Møteprotokoll (12/1520)

Transkript

1 Sogndal kommune Møteprotokoll (12/1520) Utval: FORMANNSKAPET Møtestad: Formannskapssalen Møtedato: Tid: 09: Sakliste Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 25/12 12/158 Formannskapet Opning - orienteringar- drøftingar. 26/12 12/1265 Dialogmøte Sakskomite kommunalteknikk, plan og næring. 27/12 12/1266 Dialogmøte Sakskomite barn og unge, barnehage og skule. 28/12 12/1267 Dialogmøte Sakskomite helse, sosiale tenester, pleie og omsorg. 29/12 12/1462 Revidering av hovudplan for trafikktrygging. Oppretting av sakskomite. 30/12 12/1477 Nasjonal transportplan - høyring 31/12 10/3737 Utbetring av kryss mellom rv 5 og fv 211. Avtale om finansiering. 32/12 11/3809 Kommunal planstrategi for Sogndal kommune 33/12 10/3126 Sogndal omsorgssenter - Utbyggingsprosjekt. Utgreiing av delt løysing og romprogram for utbygginga. 34/12 12/200 Rekneskap og årsmelding /12 12/1463 Søknad om fritak frå vervet som kommunestyremedlem Sakene er offentleg utlagde i Tenestetorget, Sogndal bibliotek og busenteret i Fjærland. Informasjon på vår heimeside:

2 Sak 25/12 Formannskapet Opning - orienteringar- drøftingar. Pkt. 1. OPNING: A. Konstituering av møte: * Møtet lovleg sett med følgjande til stades: * Ordførar Jarle Aarvoll, varaordførar Laura Kvamme, Heidi Kathrin Osland, Eva Ramstad, Stig Ove Ølmheim (permisjon frå kl 14, ikkje møtande vararepresentant), Eline Orheim, Karin Vikane, Arvid Stenehjem, Margrete A. Haug møtte for Helge Torstad. * Frå administrasjonen møtte rådmann Jostein Aanestad. * Innkalling og sakliste Godkjent med ettersendt sak 35/12. * Møteleiar: Ordførar Jarle Aarvoll. * Ope møte, utanom pkt. 2. D 7 og 8. B. Protokoll frå møte godkjent. Pkt. 2 ORIENTERINGAR OG DRØFTINGAR A. Orientering frå ordførar: Samhandlingskonferanse Møte med stortingspresident Dag Terje Andersen NHO årskonferanse Innspel om utvikling av idretts- og leikeområde i på Kaupanger Møte i Sogn regionråd 20. april. B. Orientering frå utval: 1. Sogndal og Leikanger kyrkjelege fellesråd: Referat frå møte (Arkivsak 11/524). 2. Sogndal Overformynderi: Årsrapport 2011 (Arkivsak 11/2909). C. Innspel frå medlemane: Karin Vikane (H) 1. Informerte om folkemøte om SOS-utbygginga som Høgre har invitert til. 2. Kva er kommunen sitt bidrag knytt til arbeidet med overføring av Gymnasbygget frå fylkeskommunen til Høgskulen. Heidi Kathrin Osland (Sv), som styreleiar i Høgskulen, gjekk frå under innspelet. Eva Ramstad (V) 1. Kva er status for oppfølging etter skade på Stedjesteinen? 2. Positivt med støtte frå fylket til Bratt moro. Heidi Kathrin Osland (Sv) Når vil fonteneanlegget i parken vera ferdig? Laura Kvamme (Sp) Støttar konklusjonen om eit felles reisemålsselskap. Lokalisering må avklarast etter kvart. Stig Ove Ølmheim (FrP)

3 1. Når vert opprusting i sentrum mellom kommunehuset og sentrumsbygg ferdig? 2. Oppfølging etter Dagmar, m.a. naudstrøm til SOS. 3. Rovdyr i Indre Sogn og verknader for landbruksnæringa. Eline Orheim (Ap) 1. Viktig arbeid med betre frekvens for ferjene i Balestandsektoren. 2. Opprydding av vindfall i skogen etter Dagmar. 3. Midlar frå Bygdeutvalet til dekking av kostnader ved opprusting av bassenget i Fjærland. 6) D. Orientering frå rådmann: 1. Sikring av friområde i Sogndal sentrum, jf. kopi av brev til DN (Arkivsak 08/ Søknader kulturhuset Rådmann orienterte om at det er søkt om midlar til utbygging av kinosal nr. 3 og for tilrettelegging for Sogn Kulturskule i Kulturhuset, med eit samla søknadsbeløp på 7,6 mill. kroner. 3. Søknad om utstyr til brannvern * Formannskapet hadde ikkje merknader til at delar av løyving til brannsikring av tunellar vert overførd til Sogn brann og redning. 4. Sogn Næring 5. Oreigningsskjønn, jf. skriv dagsett (Arkivsak 11/1119). Ordførar gjekk frå som ugild sidan har er i slektskap til part i sak. Varaordførar tok over møteleiinga. 6. Deltaking i nasjonal tvisteløysingsnemnd. 7. Arbeid med avtalar, u.off, jf. kommunelova Krav om fritak frå eigedomsskatt, u.off, jf 13 i forvaltningslova. 9. Kjøp av feiemaskin. Rådmann orienterte om at det var trong for å kjøpe ny feiemaskin som dekker både uteområda og parkeringshus og at finansiering av kjøpet vil bli omtala i 1. tertial rapport. 10. Mediedekking knytt til klientsaker. E. Drøftingar: Ordførar ønska at formannskapet drøfta ordføraren sin gildskap knytt til gjennomføring av fjordstiprosjektet, med bakgrunn i at han er grunneigar for areal som er regulert til fjordsti. Formannskapet vurderte ordførar til å vera ugild i saker ved fjorstiutbygginga som knyter seg til grunnerverv. Varaordførar vil handtere saka generelt medan grunnervervsprosessen for ordførar går føre seg. Pkt. 3 SKRIV OG MELDINGAR. A. Vedk. behov for audiografstillingar i Sogn og Fjordane. Brev datert frå HLF og Sogn og Fjordane fylkeslag Hørselshemmedes Landsforbund. (Arkivsak 12/1257). B. Sogndal treng fleire gang- og sykkelvegar!. Brev motteke frå Sogndal Natur og Ungdom. (Arkivsak 11/3454). C. Stortingsvalet og Sametingsvalet 2013 fastsetting av valdag. Brev dat frå Kommunal- og regionaldepartementet. (Arkivsak 12/1394). D. Jostedalsbreen nasjonalparkstyre protokoll frå konstituerande møte (Arkivsak 09/3450). E. Søknad dat frå Sogndal Idrettslag om løyving på kr ,-. (Arkivsak 12/1534). Kommunen har same praksis i 2012 som i F. Vedk. møteplan Innspel til dialogmøte. Brev frå Sogndal Høgre dagsett 16. april 2012.

4 Sak 26/12 Dialogmøte Sakskomite kommunalteknikk, plan og næring. Tilråding: Der vert sett ned slik sakskomite for dialogmøtet kommunalteknikk, plan og næring, kultur og kommunal planlegging: Saksordførar for komiteen er: Ove Ellingsen (H) (saksordførar). Ivar Slinde (SP) Steinar Øydvin (SV) Rita Navarsete (FrP) Eline Orheim (AP) Kåre Stokkenes (AP) Endre Timberlid (AP) Hans I. Haugen (V) Sakskomiteen skal gjere seg kjent med status og utfordringar kommunen står overfor innafor områda kommunalteknikk, plan og næring, kultur og kommunal planlegging, og leggja fram ei prioritert og grunngjeven liste innafor desse områda over tiltak/tema som skal verta vurdert i samband med arbeidet med økonomiplanen for Heidi Katrin Osland (SV) la fram følgjande forlag til nytt punkt 2: Representantar for dei tilsette vert gjeve høve til å delta på dialogkonferansen. Forslaget fekk 2 røyster (Sv, KrF) og fall. Karin Vikane (H) la fram følgjande forlag til nytt punkt 2: Representantar for dei tilsette i administrasjonsutvalet, inkl. 1. varamedlem, vert gjeve høve til å delta på dialogkonferansen. Forslaget fekk 2 røyster (H, V) og fall. Der vert sett ned slik sakskomite for dialogmøtet kommunalteknikk, plan og næring, kultur og kommunal planlegging: Saksordførar for komiteen er: Ove Ellingsen (H) (saksordførar). Ivar Slinde (SP) Steinar Øydvin (SV) Rita Navarsete (FrP) Eline Orheim (AP) Kåre Stokkenes (AP) Endre Timberlid (AP) Hans I. Haugen (V)

5 Sakskomiteen skal gjere seg kjent med status og utfordringar kommunen står overfor innafor områda kommunalteknikk, plan og næring, kultur og kommunal planlegging, og leggja fram ei prioritert og grunngjeven liste innafor desse områda over tiltak/tema som skal verta vurdert i samband med arbeidet med økonomiplanen for Sak 27/12 Dialogmøte Sakskomite barn og unge, barnehage og skule. Der vert sett ned slik sakskomite for barn og unge, barnehage og skule. Saksordførar for komiteen er: Laura Kvamme (SP) (saksordførar) Vibeke Johnsen (SV) Stig Ove Ølmheim (FrP) Jarle Aarvoll (AP) Astrid Hove (AP) Kjetil Kvåle (AP) Arnt Erik Nordheim (KrF) Eva Ramstad (V) Sakskomiteen skal gjere seg kjent med status og utfordringar kommunen står overfor innafor områda barn og unge, barnehage og skule, og leggja fram ei prioritert og grunngjeven liste innafor desse områda over tiltak/tema som skal verta vurdert i samband med arbeidet med økonomiplanen for Sak 28/12 Dialogmøte Sakskomite helse, sosiale tenester, pleie og omsorg. Der vert sett ned slik sakskomite for dialogmøtet helse, sosiale tenester, pleie og omsorg. Saksordførar for komiteen er: Karin Vikane (H) Bjarte Stedje (SP) Kjetil Ertesvåg (FrP) Liv Anny Bruheim (AP) Bjørn Skjeldestad (AP) Arvid Stenehjem (AP) (saksordførar)

6 Margrete Haug (KrF) Christen Knagenhjelm (uavhengig) Bente Sønsthagen (SP) Sakskomiteen skal gjere seg kjent med status og utfordringar kommunen står overfor innafor områda helse, sosiale tenester, pleie og omsorg, NAV og flyktningetenesta og leggja fram ei prioritert og grunngjeven liste innafor desse områda over tiltak/tema som skal verta vurdert i samband med arbeidet med økonomiplanen for Sak 29/12 Revidering av hovudplan for trafikktrygging. Oppretting av sakskomite. Det vert sett ned følgjande sakskomite for revidering av hovudplanen for trafikktrygging: Mona Sviggum (H), Kåre Stokkanes (Ap), Sindre Børsheim Ramung (Sp), Kjetil Ertesvåg (FrP) og Eva Ramstad (V). Saksordførar er: Kåre Stokkanes (Ap) Sakskomiten skal leggja fram revidert plan hovudplan for trafikktrygging for kommunestyret seinast til kommunestyremøte 13. desember. Sakskomiteen skal leggja vekt på tiltak som sikrar ein trygg skuleveg og tiltak som fremjar folkehelse. Sakskomiteen må sikre brei medverknad i arbeidet med ny plan. Sak 30/12 Nasjonal transportplan - høyring Ordførar får fullmakt til å sende høyringssvar i samsvar med saksframlegget med dei endringane som kom fram i møtet. Sak 31/12 Utbetring av kryss mellom rv 5 og fv 211. Avtale om finansiering.

7 Samrøysets vedtak: Rådmann får fullmakt til å inngå avtale med Statens vegvesen i samsvar med utkast til avtale mellom Sogndal kommune og Statens vegvesen Region vest om finansiering av rundkøyring rv 5 x fv 211 Bahus i Sogndal kommune. Sak 32/12 Kommunal planstrategi for Sogndal kommune Samrøystes tilråding: Kommunestyret legg forslag til den kommunale planstrategien, datert 30. mars, ut til offentleg ettersyn, jamfør plan- og bygningslova Sak 33/12 Sogndal omsorgssenter - Utbyggingsprosjekt. Utgreiing av delt løysing og romprogram for utbygginga. Tilråding: Kommunestyret ber rådmann arbeide vidare med utbygging av Sogndal omsorgssenter/sogndal lokalmedisinske senter i samsvar med romprogrammet og leggja fram ei sak med investeringsvedtak innan Heidi Katrin Osland (Sv) tok opp spørsmålet om gildskap knytt til at firma ho er medeigar i har vore konsulent ved utarbeiding av skisseprosjektet. Ordførar tilrådde at Heidi Katrin Osland var gild i saka. Karin Vikane (H) tilrådde at Heidi Katrin Osland vart kjent ugild i saka. Framlegget til Karin Vikane (H) fekk ei røyste (H). Framlegget til Jarle Aarvoll (AP) fekk 8 røyster (3 Ap, Sp, FrP, Sv, V, KrF). Brev frå FAU på Trudvang skule dagsett vart omddelt i møtet. Karin Vikane (H) la fram forslag om at saka vart utsett til etter folkemøtet Høgre har invitert til. Forslaget fekk 4røyster (H, KrF, FrP, V) og fall. Stig Ove Ølmheim (FrP) fekk permisjon under handsaming av saka, før avrøystinga. Heidi Katrin Osland (Sv) la fram forslag om følgjande nytt punkt til tilrådinga: Kommunestyret ber rådmann greie ut verknadene av å lokalisere helsestasjon- og jordmortenesta som del av SOS-utbygginga, ev. som eit byggjetrinn 2.

8 Dette vart samrøystes vedteke. Samrøystes tilråding: 1. Kommunestyret ber rådmann arbeide vidare med utbygging av Sogndal omsorgssenter/sogndal lokalmedisinske senter i samsvar med romprogrammet og leggja fram ei sak med investeringsvedtak innan Kommunestyret ber rådmann greie ut verknadene av å lokalisere helsestasjon- og jordmortenesta som del av SOS-utbygginga, ev. som eit byggjetrinn 2. Sak 34/12 Rekneskap og årsmelding 2011 Tilråding: 1. Årsrekneskap og årsmelding for Sogndal kommune vert vedteken med dei disposisjonar som er gjort i vedlagde årsrekneskap og årsmelding. 2. Overskotet for 2011 på kroner vert disponert slik: a. Avsetting grunnkapital Kraftfond II ,- b. Avsetting rentereguleringsfondet Rådmann får fullmakt til nytt låneopptak for startlån i Husbanken på kr : Stig Ove Ølmheim (FrP) la fram følgjande forslag til tilrådinga, endring av punkt 2 b og nytt punkt 2 c: b. Avsetting rentereguleringsfond ,- c. Investeringsfond barnehage ,-. Forslaget fekk røyster 2 røyster (FrP, H). Samrøystes tilråding: 1. Årsrekneskap og årsmelding for Sogndal kommune vert vedteken med dei disposisjonar som er gjort i vedlagde årsrekneskap og årsmelding. 2. Overskotet for 2011 på kroner vert disponert slik: a. Avsetting grunnkapital Kraftfond II ,- Tilråding med 7 røyster (3 Ap, Sp, KrF, Sv, V): b. Avsetting rentereguleringsfondet Samrøystes tilråding: 3. Rådmann får fullmakt til nytt låneopptak for startlån i Husbanken på kr Sak 35/12 Søknad om fritak frå vervet som kommunestyremedlem

9 Samrøystes tilråding: 1. Jarle Skartun (SP) får for resten av kommunevalperioden fritak frå vervet som kommunestyremedlem, så lenge han er tilsett som rådmann i Luster kommune varamedlem, Bjarte Stedje (SP), rykker opp som fast medlem for resten av kommunestyreperioden. Møte slutt kl Sogndal formannskap, Jarle Aarvoll -ordførar- Laura Kvamme - varaordførar- Eline Orheim Heidi Kathrin Osland Eva Ramstad Karin Vikane Stig Ove Ølmheim Arvid Stenehjem Margrete A. Haug Jostein Aanestad -rådmann-