Møteprotokoll (12/1219)

Transkript

1 Sogndal kommune Møteprotokoll (12/1219) Utval: FORMANNSKAPET Møtestad: Sogndal vidaregåande skule Møtedato: Tid: 08: Dagsorden: 08:30 09:00 Orientering om Sogndal vidaregåande skule ved rektor Marta Sofie Vange. 09:00 12:00 Ordinært møte 12:30 13:30 Synfaring SOS. Sakliste Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 19/12 12/158 Formannskapet Opning, orienteringar, drøftingar 20/12 99/651 Avtale om tilbakebetaling av lån til Sognahallen AS 21/12 08/2962 Avtale mellom Sogndal Fotball AS og Sogndal kommune (partane) om eigartilhøve, bruk og drift av idrettsareal og idrettsanlegg på Kvåle stadion 22/12 12/1040 NVE- Høyring av søknad frå Sognekraft AS om fritak for leveringsplikt til Romøyri. 23/12 12/1083 Frivilligsentralen i Sogndal - Årsmøte 2012 Ovannemnde saker er offentleg utlagde i Tenestetorget, Sogndal bibliotek og busenteret i Fjærland. Informasjon på vår heimeside: Følgjande sak vart handsama i lukka møte: 24/12 10/ Offl. 13, fvl. 13 Søknad om fritak for eigedomsskatt gnr. 32 bnr. 11

2 Sak 19/12 Formannskapet Opning, orienteringar, drøftingar Pkt. 1. OPNING: A. Konstituering av møte: * Møtet lovleg sett med følgjande til stades: * Ordførar Jarle Aarvoll, varaordførar Laura Kvamme, Heidi Kathrin Osland, Eva Ramstad, Stig Ove Ølmheim, Eline Orheim, Karin Vikane, Helge Torstad, Kjetil Kvåle (AP) fram til kl og Liv Anny Bruheim etter det (deltok under sak 19/2 og 24/12) som vararepresentant for Arvid Stenehjem. * Frå administrasjonen møtte rådmann Jostein Aanestad. * Innkalling og sakliste Godkjent. * Møteleiar: Ordførar Jarle Aarvoll. * Ope møte, utanom sak 24/12. B. Protokoll frå møte godkjent med følgjande endring under innspel frå medlemmar: Karin Vikane (H): 1. God dialog med grunneigarane og 2. kvifor det ikkje er gjort likt mhp sti framfor og bak naust, ei rettferdig behandling av grunneigarane. Protokollen vert oppretta i samsvar med dette. Pkt. 2 analyse. ORIENTERINGAR OG DRØFTINGAR A. Orientering frå ordførar: 1. Møte i samferdselsgruppa i Sogn regionråd Møte med ordførar/rådmann i Førde og Florø Møte med alle 8.kl. på Kvåle skule og norskopplæringa. 4. Førelesing om etikk i forvaltinga ved Høgskulen i Sogn og Fjordane. 5. Generalforsamling Sogneprodukt. 6. Sakskomite frivillig-strategi. Hilde Bøthun får permisjon og vert erstatta av Bente Sønstehagen. B. Orientering frå utval: 1. Frå Kontrollutvalet: - Orientering om vedtak i kontrollutvalet knytt til utarbeiding av overordna Brev datert frå kontrollutvalet. (Arkivsak 12/1018-3). C. Innspel frå medlemane: D. Orientering frå rådmann: 1. Arbeid med avtalar kommunane si plikt til øyeblikkeleg hjelp med døgnopphald. Brev frå KS Sogn og Fjordane og Helse Førde datert (Arkivsak 12/1200-2). * Formannskapet slutta seg til at kommunen søkjer om midlar til etablering av tilbod om øyeblikkeleg hjelp i kommunen. 2. Forskotering rundkøyring rv 5 og fv 211, jf. vedlagde e-post frå Tonje Fjeld Hæreid. 3. Sogndal omsorgsenter Oppfølging av drøfting i kommunestyre. Notat dagsett frå rådmann. (Arkivsak 10/3126). Formannskapet slutta seg til notat for rådmann av med tillegg om at bruken av ledig areal ved helsesenteret vert vurdert. 4. Utbygging vegløysingar og opprusting p-kjellarar i samband med utbygging av Sogningen.

3 E. Drøftingar. 5. Kaupanger gravlund. 6. Øvstedalsvegen, reguleringsarbeid. 7. Nytt vegkryss i Fjærland. 8. Leige av areal i Kulturhuset. 9. Avtale om norskundervising for flyktningar. 10. Barnehageopptak. 11. Leiartilsettingar. 12. Skade på Stedjesteinen. 13. Tilsyn Kvåle skule og oppfølging. 14. Sognekraft, strategiar, u. off. jf. 23, 4 ledd i offentlegheitslova. Pkt. 3 SKRIV OG MELDINGAR referert: A. Nye retningsliner for kommunale næringsfond frå Brev datert frå Sogn og Fjordane fylkeskommune. B. Kvåle skule siste del av utbygging. Brev motteke frå Utdanningsforbundet Kvåle skule v/ Morten Timberlid arbeidstillitsvald og Mildrid Solstad verneombod. (Arkivsak 09/1461). C. Din kommune med i verdens største klimakampanje? Verdensomspennande klimakampanje Brev datert frå WWF Noreg. (Arkivsak 12/819). D. Tilskot til privat veg. Søknad datert frå eigarar/brukarar av vegstrekninga Kaupanger Kyrkje Kaupanger båtlag. (Arkivsak 11/1509). E. Info regional transportplan for Sogn og Fjordane Brev datert frå Sogn og Fjordane Fylkeskommune. F. Referat frå møte vedk. endringar i gravferdslova og tilrettelegging av gravferder for andre trus- og livssynssamfunn, Sogndal (Arkivsak 12/524). G. Meir openheit! Brev motteke frå gruppeleiarane Stig Ove Ølmheim (FrP), Karin Vikane (H), Eva Ramstad (V) og Christen Knagenhjelm (politisk uavhengig). (Arkivsak 12/50). H. Kulturhusets Vener og utviklinga av Sogndal Kulturhus. Brev datert frå Kulturhusets Vener v/johs. Thaule. (Arkivsak nr. 12/542). I. Presentasjon og rekneark som syner utviklinga i tal liggedøgn for utskrivingsklare pasientar m.v. e-post datert frå Samhandlingssjef Helse Førde, Vidar Roseth. J. Kommunesamanslåing Leikanger Sogndal. Melding om vedtak frå Leikanger kommunestyre. (Arkivsak 11/91). K. Fylkeskommunale trafikktryggingsmidlar Aksjon skuleveg 2012 tildeling av midlar. Brev datert frå Statens vegvesen (Arkivsak 11/3483). L. Informasjon om status og gjennomføring av verjemålsreforma. Brev datert frå Fylkesmannen i Sogn og Fjordane. M. Samhandlingsreforma i Sogn og Fjordane plan for vidare arbeid med avtalar mellom kommunane og Helse Førde HF datert (Arkivsak 12/1200-1). N. Klage på avslag på søknad om bistand til snøskredsikring ved Mundalsskreda i Fjærland. Kopi av brev datert til Olje- og energidepartementet frå Noregs Vassdrags og energidirektorat (Arkivsak 11/1362). O. Planlegging av rutetilbod frå 1. mai Svarbrev frå Sogn og Fjordane fylkeskommune datert (Arkivsak 11/3430).

4 Sak 20/12 Avtale om tilbakebetaling av lån til Sognahallen AS Handsaming Rådmann får fullmakt til å inngå avtale med Sognahallen AS om tilbakebetaling av lån i samsvar med utkast til avtale dagsett Sak 21/12 Avtale mellom Sogndal Fotball AS og Sogndal kommune (partane) om eigartilhøve, bruk og drift av idrettsareal og idrettsanlegg på Kvåle stadion Handsaming Formannskapet gjev rådmann fullmakt til å inngå avtale med Sogndal Fotball AS om Kvåle stadion i samsvar med vedlagd utkast til avtale dagsett 24. feb Sak 22/12 NVE- Høyring av søknad frå Sognekraft AS om fritak for leveringsplikt til Romøyri. Handsaming Formannskapet har vurdert Sognekraft AS sin søknad om leveringsfritak for el-kraft til Romøyri og tilrår fylgjande: 1. Leveringsfritak for el-kraft bør kun nyttast der dei samfunnsmessige konsekvensane vert ubetydelege, og der vedlikehalds/investeringskostnadene vert urimeleg store.

5 2. Leveringsfritak for Romøyri har relativt små samfunnsmessige konsekvensar, men kan få store konsekvensar for fritidseigedommane der. 3. Leveringsfritak kan gjevast dersom Sognekraft etablerer andre former for energilevering til Romøyri (solcellepanel, straumaggregat e.l.). Sak 23/12 Frivilligsentralen i Sogndal - Årsmøte 2012 Tilråding: 1. Formannskapet godkjenner årsmelding 2011 og årsplan 2012 for Frivilligsentralen 2... vert vald til styreleiar for Frivilligsentralen for 1 år. Handsaming: Jarle Aarvoll (Ap) la fram forslag om at Maj-Evy Bakken vert vald som styreleiar og at Ingolf Fardal vert medlem og Berhanu W. Eranu varamedlem. Dette vart samrøystes vedteke. 1. Formannskapet godkjenner årsmelding 2011 og årsplan 2012 for Frivilligsentralen 2. May-Evy Bakken vert vald til styreleiar for Frivilligsentralen for 1 år. Ingolf Fardal vert medlem og Berhanu W. Eranu varamedlem. Sak 24/12 13 Offl. 13, fvl. 13 Søknad om fritak for eigedomsskatt gnr. 32 bnr. 11 Handsaming: Saka handsama i lukka møte. Søkjaren får fritak for eigedomskatt for gnr. 32/11 for skatteåret Møte slutt kl Sogndal formannskap,

6 Jarle Aarvoll -ordførar- Laura Kvamme - varaordførar- Eline Orheim Heidi Kathrin Osland Eva Ramstad Karin Vikane Stig Ove Ølmheim Helge Torstad Kjetil Kvåle/ Liv Anny Bruheim Jostein Aanestad -rådmann-