Møteprotokoll. Utval: FORMANNSKAPET Møtestad: Formannskapssalen Møtedato: Tid: 09:00 14:00. Sakliste

Transkript

1 Sogndal kommune Møteprotokoll Utval: FORMANNSKAPET Møtestad: Formannskapssalen Møtedato: Tid: 09:00 14:00 Sakliste Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 17/14 14/408 Formannskapet Opning, konstituering, orienteringar og drøftingar 18/14 14/1289 Fritak frå politiske verv - val av medlem i Formannskapet 19/14 14/1877 TV-aksjonen /14 14/1187 Barsnes grendahus - søknad om fritak for eigedomsskatt 21/14 14/1801 Gjesthaugen grendalag - søknad om fritak for eigedomsskatt 22/14 14/116 Kulturmidlar /14 13/988 Orientering om arbeidet med legatsamordning, val av medlemmer til legatstyre 24/14 13/1128 Vidareutvikling av Sogn frisklivssentral 25/14 14/1365 Byregionprogrammet. Samspel og verdiskapingsgrad i Sognekommunar 26/14 14/1698 Samarbeidsavtale mellom kommunane i Sogn og Fjordane og Bufetat Vest 27/14 14/1759 Selskapsavtale for SIMAS - Endring 28/14 10/3126 Sogndal omsorgssenter - Utbyggingsprosjekt

2 29/14 14/ tertialrapport 2014

3 Sak 17/14 Formannskapet Opning, konstituering, orienteringar og drøftingar Tilråding: Pkt. 1 OPNING. A. Konstituering av møte: * Møtet lovleg sett med følgjande til stades: * Ordførar Jarle Aarvoll, varaordførar Laura Kvamme, Eline Orheim, Eva Ramstad, Arvid Stenehjem, Helge Torstad (Vibekke Johnsen møtte fram til kl , sak 18/14 t.o.m. 26/14, utanom sak 23/14), Stig Ove Ølmheim, Margrethe Haug (KrF) møtte for fellesliste SP/SV/Krf, Ove Ellingsen (H) møter for Karin Vikane. * Frå administrasjonen møtte rådmann Jostein Aanestad. * Innkalling og sakliste Godkjent. * Møteleiar: Ordførar Jarle Aarvoll. * Ope møte. B. Protokoll frå møte godkjent. Pkt. 2 ORIENTERINGAR OG DRØFTINGAR A. Orientering frå ordførar: Politikardag, Leikanger Grunnlovsjubileet, Oslo 14. og Kommunekonferansen, Loen 19. og NVE og Statnett, folkemøte om ny fjordkryssing Høyring frå Sogn regionråd om regelverket knytt til verna arbeidsplassar. Kommunereforma og utgreiing i regi av Sogn regionråd. B. Orientering frå utval: C. Innspel frå medlemane: Stig Ove Ølmheim (Ap) 1. Innsparingar i fylkeskommunen og ev. verknader for hurtigbåten til Bergen. 2. Sal av tomter på Kjørnes. 3. Skjønn fjordstien. 4. Sogn brann og redning. Eva Ramstad (V) 1. Utsmykkingsnemnda. 2. MOT-dagen. 3. Eritreisk nasjonaldag. 4. Fontenene i parken 17. mai. 5. Opning av kulturhuset og kulturpolitikk i kommunen.

4 Arvid Stenehjem (Ap) 1. Drift av område langs Sogndalselva på Stedjesida. 2. Sykkel- og motorsykkelparkering i sentrum. Margrethe Haug (KrF) 1. Markering av p-plass for omsorgsstenestene. Ove Ellingsen (H) 1. Behov for utbetring av fortauet langs rv. 5 framom Sogningen. 2. IKT-løysingar ved Kaupanger skule. Helge Torstad (KrF) 1. P-plasser for besøkande ved Leightgota. 2. Siktlinjer ved kryss ved Sjøkanten. Eline Orheim (Ap) 1. IKT i skulane, m.a. Fjærland oppvekstsenter. C. Orientering frå rådmann: Barnehageopptak 2014/2015 Stedje eldresenter Prestebustader Tilskot IMDI til utviklingsprosjekt Sykkelfelt i Gravensteinsgata Breidbandsutbygging, søknad om tilskot og avtale med Simas. Statleg tilsyn (Sogn barnevern, Kvåle skule og informasjonstryggleik) Administrasjonen sender høyringssvar til planprogram 420 kv Sogndal Aurland. D. Drøftingar: Pkt. 3 SKRIV OG MELDINGAR. Referert. A. 14/1764 Det kongelege kommunal og moderniseringsdepartement Høyring av lovframlegg om statleg godkjenning av kommunale låneopptak og leigeavtalar før iverksetjing av kommunereforma B. 14/1808 Fylkesmann i Sogn og fjordane Revidert nasjonalbudsjett 2014 og kommuneproposisjonen 2015 C. 01/1837 Riksantikvaren Reguleringsplan for Kaupanger gravlund, gnr. 105, bnr. 458, Sogndal kommune, Sogn og fjordane. vedtak om utgifter til særskilt gransking av automatisk freda kulturminne jf. kulturminnelova 10 første ledd. D. 14/1479 Jostedalsbreen nasjonalparkstyre. Møteprotokoll frå møtet E. 09/ Stamvegutvalet. Referat frå møtet F. 14/1543- Sogn og fjordane fylkeskommune Høyring av Sogn og Fjordane fylkeskommune sin kulturstrategi G. 14/ Sogndal og Leikanger kyrkjelege fellesråd Referat frå møte

5 H. 12\3/996 - Elevrådet ved Kaupanger skule IKT-vanskar ved Kaupanger skule I. Sogndal og Leikanger kyrkjekjelege fellesråd - Referat frå møte J. Samfunnssikkerhet og beredskap - et felles ansvar - Det Kongelege Justisog Beredskapsdepartement K. Motsegn mot detaljreguleringsplan for vegkryss rv 5 i Fjærland. Brev frå NVE dagsett * Formannskapet ber rådmann førebu ei sak for bruk av tilgjengelege midlar i samband med trafikk-tryggingstiltak/betre tilkomst til næringsområde i Fjærland. L. Fatlatunnelen eit resyme - Fatletunnelen AS

6 Sak 18/14 Fritak frå politiske verv - val av medlem i Formannskapet Tilråding: 1... vert vald som ny representant til formannskapet. 2. Rekkjefølgja på vararepresentantar til formannskapet for fellesgruppa Sp/KrF/Sv vert: Laura Kvamme (Sp) la på vegne av Sp, KrF og Sv fram følgjande forslag: Vibekke Johnsen (Sv) vert vald som ny representant til formannskapet. Rekkjefølgja på vararepresentantar til formannskapet for fellesgruppa Sp/KrF/Sv vert: 1. Sindre Børsheim Ramnung (Sp) 2. Margrethe Haug (KrF) 3. Steinar Øydvin (Sv) 1.Vibekke Johnsen (Sv) vert vald som ny representant til formannskapet. 2. Rekkjefølgja på vararepresentantar til formannskapet for fellesgruppa Sp/KrF/Sv vert: 1 Sindre Børheim Ramnung (Sp) 1. Margrethe Haug (KrF) 2. Steinar Øydvin (Sv) Sak 19/14 TV-aksjonen 2014 Samrøystes vedtak: 1. Kommunekomitèen for TV-aksjonen 2014 i Sogndal vert leia av ordførar. Varaordførar vert nestleiar. Komitèsekretariat vert lagt til politisk sekretær. 2. Ordførar får fullmakt til å supplere komitèen med fleire personar.

7 Sak 20/14 Barsnes grendahus - søknad om fritak for eigedomsskatt Søknad om fritak for eigedomsskatt for Barsnes grendahus gbnr. 3/44 tilhøyrande Barsnes grendelag vert imøtekomen. Fritaket gjeld frå og så lenge huset vert nytta til ålmenne føremål. Sak 21/14 Gjesthaugen grendalag - søknad om fritak for eigedomsskatt Søknad om fritak for eigedomsskatt for Gjesthaugen grendahus gbnr. 43/5 tilhøyrande Gjesthaugen grendelag vert imøtekomen. Fritaket gjeld frå og så lenge huset vert nytta til ålmenne føremål. Sak 22/14 Kulturmidlar 2014 Samrøystes vedtak:

8 1. Kulturmidlar 2014 vert fordelt i samsvar med vedlegg 1 med til saman kr Det vert sett av kr til resttildeling. 3. Dei organisasjonane som ikkje har levert rekneskap eller budsjett, må gjere det før tilskotet vert utbetalt. Sak 23/14 Orientering om arbeidet med legatsamordning, val av medlemmer til legatstyre Tilråding: Ordførar, varaordførar og formannskapsmedlem Arvid Stenehjem vert vald som styre for legata Gertrud og Marie Simonsen, Darre Jensen, Per og Synneva Hove. Jarle Aarvoll (Ap) la fram følgjande endring i tilrådinga: formannskapsmedlem Eva Ramstad Samrøystes vedtak: Ordførar, varaordførar og formannskapsmedlem Eva Ramstad vert vald som styre for legata Gertrud og Marie Simonsen, Darre Jensen, Per og Synneva Hove. Sak 24/14 Vidareutvikling av Sogn frisklivssentral 1. Kommunestyre sluttar seg til at Sogn frisklivssentral vert vidareutvikla til å bli eit lærings- og meistringssenter for kommunane Leikanger, Sogndal og Luster. Nytt namn vert Sogn frisklivs- og meistringssenter (Sogn FMS). Samarbeidsavtalen kommunane

9 har i dag i høve frisklivssentralen vert revidert til og å omfatte lærings og meistringstilbod. Aktivitet og kurstilbod vil føregå i alle 3 kommunane. 2. Ut året 2015 vert drifta av lærings- og meistringstilbodet finansiert av prosjektmidlar. Frå 2016 blir ein stillingsprosent på inntil 30 % lagt inn i budsjettet for Sogn FMS. Drift frå 2016 vert fordelt i samsvar med gjeldande avtale (Luster 42,5 %, Sogndal 42,5 % og Leikanger 15 %). Sak 25/14 Byregionprogrammet. Samspel og verdiskapingsgrad i Sognekommunar Samrøystes vedtak: Formannskapet sluttar seg til deltaking i prosjektet samspel og verdiskaping i Sognekommunar. Sak 26/14 Samarbeidsavtale mellom kommunane i Sogn og Fjordane og Bufetat Vest Sogndal kommune seier opp den overordna samarbeidsavtalen med Bufetat Vest med opphøyr Sak 27/14 Selskapsavtale for SIMAS - Endring

10 1. Kommunestyre sluttar seg til framlegg til ny ordlyd i 2 og 9 i selskapsavtalen for SIMAS slik det går fram av vedtak i sak 10/14 i representantskap til SIMAS IKS. Sak 28/14 Sogndal omsorgssenter - Utbyggingsprosjekt Kommunestyret tek orientering om planlegging av Sogndal helse- og omsorgssenter til vitande og ber rådmann leggje fram oppdaterte kostnadsestimat for utbygginga i samband med økonomiplan Sak 29/14 1. tertialrapport 2014 Tilråding: 1. Kommunestyret godkjenner den framlagde tertialrapporten. 2. Kommunestyret vedtek følgjande budsjettendringar: 1 Bruk av avkastningsfond kraftfond II Utlån Kaupanger idrettslag Auka utgifter festeavgifter Auka inntekter festeavgift Reduserte husleigeinntekter Kommunalteknikk Auka husleigeinntekter Helse og sosial Redusert avsetjing vedlikehaldsfond kommunalteknikk

11 Auka avsetjing vedlikehaldsfond-hovedtal ansvar Oppretting av feil i lønsbudsjett SØP Auka rammetilskot Avsetjing av skjønsmidlar til bunde fond Reduserte skatteinntekter Reduserte inntekter eigedomsskatt Auka tilskot flyktningar Auka avsetjing til flyktningfond Auka vertskommunetilskot asylmottak Auka budsjett helsestasjon Auka budsjett legetenesta Auka budsjett sosialhjelp Tilskot til kyrkjegardsplan Overføring til investeringsrekneskapen Vedlikehald flykningebustad Bruk av flyktningfond Utlån startlån Bruk av lånemidlar Auka eigenkapitalinnskot KLP Overføring frå driftsrekneskapen Rådmannen la fram tillegg til ordlyden i tertialrapporten og følgjande endringar i tilrådinga: Punkt 9 går ut. Nytt punkt: Overføring til invisteringsrekneskapet Auka løyving til UU på Kaupanger skule Overføring frå driftsrekneskapet Bruk av fond for tomtesal Ove Ellingsen (H) la fram følgjande framlegg: Auka løyving til Kontrollutvalet Tilskot kyrkjegardsplanen

12 Framlegget frå Ove Ellingsen (H) fekk 4 røyster (2 KrF, H, V) og fall. 1. Kommunestyret godkjenner den framlagde tertialrapporten. 2. Kommunestyret vedtek følgjande budsjettendringar: 1 Bruk av avkastningsfond kraftfond II Utlån Kaupanger idrettslag Auka utgifter festeavgifter Auka inntekter festeavgift Reduserte husleigeinntekter Kommunalteknikk Auka husleigeinntekter Helse og sosial Redusert avsetjing vedlikehaldsfond kommunalteknikk Auka avsetjing vedlikehaldsfond-hovudtal ansvar Oppretting av feil i lønsbudsjett SØP Auka rammetilskot Avsetjing av skjønsmidlar til bunde fond Reduserte skatteinntekter Reduserte inntekter eigedomsskatt Auka tilskot flyktningar Auka avsetjing til flyktningfond Auka vertskommunetilskot asylmottak Auka budsjett helsestasjon Auka budsjett legetenesta Tilråding med 5 røyster (4 Ap, 1 Sp): 9 Tilskot til kyrkjegardsplan Overføring til investeringsrekneskapen Vedlikehald flykningebustad Bruk av flyktningfond

13 12 Utlån startlån Bruk av lånemidlar Auka eigenkapitalinnskot KLP Overføring frå driftsrekneskapen Overføring til invisteringsrekneskapet Auka løyving til UU på Kaupanger skule Overføring frå driftsrekneskapet Bruk av fond for tomtesal Møte slutt Sogndal formannskap, Jarle Aarvoll -ordførar- Laura Kvamme -varaordførar- Eline Orheim Eva Ramstad Arvid Stenehjem Helge Torstad Stig Ove Ølmheim Margrethe Haug Ove Ellingsen Jostein Aanestad -rådmann-