OEP i Norges vassdragsog energidirektorat (NVE) Aina Karlsson Arkivleder, ABM-seksjonen
|
|
- Gro Bø
- 7 år siden
- Visninger:
Transkript
1 OEP i Norges vassdragsog energidirektorat (NVE) Aina Karlsson Arkivleder, ABM-seksjonen
2 NVE Etablert ansatte, hovedkontor i Oslo og 5 regionskontorer Gir konsesjoner til vannkraftverk og kraftlinjer Har tilsyn med kraftmarkedet Foretar bremålinger, vannførings- og vannstandsmålinger (målestasjoner) Ansvar for flom- og skredvarsling Høyt utdannede, dyktige og krevende saksbehandlere
3 NVE - Arkivtjenesten 6 arkivarer ved hovedkontoret Betjener ca. 500 saksbehandlere Alle ansatte er saksbehandlere og bruker P360 Elektronisk arkiv fra 2007 Gikk fra DocuLive til P360 i 2014
4 OEP i NVE Publiserer en samlet offentlig journal inkl. X- og N-notater OEP utgjør i dag 50% stilling ved hovedkontoret I 2014 avslo NVE 4,8% av innsynskravene. NVE var med fra starten i EPJ (1993) også med i første pulje for informasjonsleveranser OEP
5 Organisering av arbeidet med innsynskrav Oppgaven roterer på arkivets 6 ansatte Bestillinger mottas i egen e-postboks Arkivet søker fram saksbehandler og videresender bestilling Arkivet tar imot «ok» eller utfylt avslagsskjema fra SB og formidler svar til bestiller Registrerer bestillinger og avslagsskjema - fører ikke egen statistikk
6 Publiseringsløsning i NVE Spesialtilpasning i DocuLive (fra 2008) - dokumentnivå Spesialtilpasning i P360 (fra 2014) saksnivå Vanskelig å publisere for andre en ansvarlig SB og på saker som endrer saksansvarlig rettigheter slår inn på ulikt og uvisst vis Webansvarlig må tilrettelegge for nye saksområder Tilgangen forsvinner etter at saken er ferdigbehandlet (konsesjoner) Ulik praksis i fagavdelingene
7 NVE publiserer fra P360
8 Vassdragskonsesjoner
9 Erfaringer arkivet Rutinen er «strømlinjeformet», men manuell og tungvint Mottar mange bestillinger på dokumenter som er publisert Ingen «historikk» - samme dokument etterspørres flere ganger Innsynsmodulen i P360 er kjøpt inn og skal tas i bruk OEP: Arbeidskrevende at saksbehandler ikke står på bestillingen Rapporten er rotete og dårlig lesbar Rapporten inneholder ikke antall uvisst om alle poster er levert Ikke mulig å levere bare en journalpost Uklare konflikter og feil gjør at det enkleste er å slette
10 Ønsker fremover Enklere tilgang for publikum til det som allerede er publisert Bør ikke være mulig å bestille publiserte dokumenter Tilgang til alle dokumenter i saker ikke bare resultatet Redusert tidsbruk for saksbehandlere og arkivarer Ønsker oss en «knapp» for godkjenning og publisering på dokumentnivå for SB Enkelt å få ut gode statistikker Automatisk publisering av dokumenter på flere av NVEs saksområder
11 Problemstillinger God sikring slik at u.off.-dokumenter ikke blir publisert? Hva skjer når arkivene er på etterskudd med kontrollen? Søk på personnavn etter 1 år hva med fulltekstdok.? Må vi begynne å forhåndsklassifisere må forskrifter endres? Vil saksbehandlere om de er i tvil og unnta dokumenter fra automatisk publisering hvordan unngå det? Vil det bli stilt felles krav til systemleverandørene?
12 Problemstillinger Gi presse og publikum «alt» på ett sted? hva med de som ikke leverer til OEP Hvem eier dokumentene vedlikeholdet? Hva skjer ved de løpende endringene som skjer flytting av journalposter, endring av tilgangskoder? Hvor lenge skal dokumentene være tilgjengelige? OEP earkiv?
FRA FULLTEKSTPUBLISERING TIL E-INNSYN
FRA FULLTEKSTPUBLISERING TIL E-INNSYN Hvorfor ble det ikke lett? Rikke Bødtker Skoe Seniorrådgiver einnsyn brukerråd 29. november 2018 Foto: Thomas Widerberg Agenda Litt om NVE Historikk fulltekst publisering
DetaljerNorges vassdrags- og energidirektorat. Presentasjon på møte Tieto Difi einnsyn 16. mars 2017 Rikke Bødtker Skoe - NVE
Norges vassdrags- og energidirektorat Presentasjon på møte Tieto Difi einnsyn 16. mars 2017 Rikke Bødtker Skoe - NVE Agenda Litt om NVE Historikk mht til publisering NVE er moden Arbeidsbesparende Arbeidsbesparende
DetaljerInnføring av einnsyn i Difi. Per Ivar Hammershaug Seksjonssjef arkiv og dokumentforvaltning
Innføring av einnsyn i Difi Per Ivar Hammershaug Seksjonssjef arkiv og dokumentforvaltning Arkivet i Difi sin rolle 1. Deltagelse i selve einnsyn-prosjektet Referansegruppe Barriereprosjektet Ansvarlig
Detaljereinnsyn samla meldingsutveksling og barriereprosjektet
einnsyn samla meldingsutveksling og barriereprosjektet Norsk arkivråd 29.03.17 Siri Slettvåg Seksjon for informasjonsforvaltning og kulturhistorie ssl@nve.no NVE NVE er et direktorat underlagt Olje- og
Detaljerephorte grunnkurs for saksbehandlere
ephorte grunnkurs for saksbehandlere Grunnleggende ephorte-kunnskap Dette skal vi gjennomgå: Hvorfor benytte ephorte Bli kjent med skjermbildet Opprette saksmappe Behandle brev og notater (opprette og
DetaljerWorkshop om einnsyn. Difi. 16. mars 2017
Workshop om einnsyn Difi 16. mars 2017 Hvordan henger det sammen? STORTINGET vedtar den nasjonale kulturpolitikken og setter de økonomiske rammene for Kulturrådets fondsmidler KULTUR- DEPARTEMENTET former
DetaljerHåndtering av innsynsbegjæringer
Håndtering av innsynsbegjæringer Kommunearkivkonferansen 03.05.2016 v/ Solveig A Torp Arkivleder /jurist Forsvarets arkivtjeneste 04.05.2016 1 «Et troverdig dokumentert Forsvar» Offentlig organ må utøve
DetaljerHåndbok i OEP og innsynskrav
Håndbok i OEP og innsynskrav Arkivseksjonen 10.12.2013 For arkivseksjonen Innhold 1. Brukerveiledning OEP... 2 1.1 Generere journal for korrekturlesning... 2 1.2 Generere journal for opplasting på OEP...
DetaljerReferat fra møte om arkivholdet hos Justisdepartementet
Referat fra møte om arkivholdet hos Justisdepartementet Møtetidspunkt: 28.02.2017 09:30 14:00 hos departementet Møtedeltakere Deltakere fra Justis- og beredskapsdepartementet (i større eller mindre deler
DetaljerBarrierer mot meroffentlighet
Barrierer mot meroffentlighet OEP brukarforum 1. desember 2016 01.12.16 Visjonen er å fremme åpenhet og demokrati Ambisjonen er å utvikle en god og effektiv tjeneste sammen med brukere og forvaltningen
DetaljerHvordan unnta et dokument (journalpost) fra offentlighet i WebSak
ID Nfk.F.4.1.4.2.8 Versjon 0.03 Gyldig fra 07.11.2016 Siste versjon 01.03.2017 Forfatter May Moursund Verifisert Godkjent Hvordan unnta et dokument (journalpost) fra offentlighet i WebSak
DetaljerKonsekvenser av en allment tilgjengelig postjournal. Partnerforums høstkonferanse 2012 Jon Håkon Odd
Konsekvenser av en allment tilgjengelig postjournal Partnerforums høstkonferanse 2012 Jon Håkon Odd www.oep.no Felles publiseringstjeneste for statlige postjournaler Skal brukes av alle departementene,
DetaljerLivet etter OEP Forvaltningens hverdag
Livet etter OEP Forvaltningens hverdag Litt om Ca 600 ansatte landsdekkende Syv regionkontorer (tilsyn) og ett Direktorat (strategier) Sentralisert arkiv (Dokumentsenter), IKT, lønn, sentralbord Dokumentsenteret
Detaljer5.2 Pressebestillinger
5.2 Pressebestillinger Formål Rutinen skal sikre at pressens bestillinger av dokumenter fra Offentlig Elektronisk Postjournal (OEP) blir forskriftsmessig behandlet. Andre henvendelser om innsyn håndteres
DetaljerRutine for kontroll av OEP
Rutine for kontroll av OEP For saksbehandler Innhold 1. Innledning... 2 1.1 Kvalifikasjonskrav for kontrollør:... 2 2. Brukerveiledning OEP for kontrollør... 3 2.1 Tilbakemelding og tidsfrister... 3 2.2
Detaljerephorte grunnkurs for saksbehandlere
ephorte grunnkurs for saksbehandlere Grunnleggende ephorte-kunnskap Dette skal vi gjennomgå: Hvorfor benytte ephorte Bli kjent med skjermbildet Opprette saksmappe Behandle brev og notater (opprette og
DetaljerOppdaterte brukerhistorier. Jakob A. Sandal / Erik Aarsand
Oppdaterte brukerhistorier Jakob A. Sandal / Erik Aarsand WORKSHOP 24. AUGUST Brukertesting Prosess og prioritering Brukerhistorier OEP (as is) Innspill fra referansegruppene - reviderte brukerhistorier
DetaljerUtdrag fra utkast til oppsummeringsnotatet fra referansegruppen
Utdrag fra utkast til oppsummeringsnotatet fra referansegruppen 1.1.1. Spørsmål om «forhåndsklassifisering» 1.1.1.1. Innledning Et tema som ofte kommer opp forbindelse med fulltekstpublisering i einnsyn,
DetaljerFrå Offentleg Elektronisk Postjournal (OEP), til einnsyn
Frå Offentleg Elektronisk Postjournal (OEP), til einnsyn Gunnar Urtegaard Fagdirektør Difi 10. juni 2016. Prosjekt «ny OEP/eInnsyn» Statsråd Jan Tore Sanner: «Norge vil innføre det som blir verdens mest
DetaljerPer Anders Johansen, Aftenposten Hvordan bruker vi journalister OEP? Hvilke utfordringer møter vi?
Per Anders Johansen, Aftenposten Hvordan bruker vi journalister OEP? Hvilke utfordringer møter vi? Hvorfor bruker jeg OEP hver uke? 1) Ny lov gav flere nye rettigheter men fortsatt ukjent for de fleste
DetaljerEvaluering av offentleglova. Norsk Arkivråd 1o.mars 2016, OSLO Senioranalytiker Tor Egil Viblemo, Oxford Research
Evaluering av offentleglova Norsk Arkivråd 1o.mars 2016, OSLO Senioranalytiker Tor Egil Viblemo, Oxford Research Oppdraget Hovedfunn Diskusjon og vurderinger Disposisjon Evalueringsrapporten Her kan rapporten
DetaljerBrukerdokumentasjon. Outlook2Ephorte Gecko Informasjonssystemer AS Jarle Trydal
Outlook2Ephorte 4.3 01.03.2016 Gecko Informasjonssystemer AS Jarle Trydal INNHOLDSFORTEGNELSE INNHOLDSFORTEGNELSE... 2 INNLEDNING... 3 OVERORDNET BESKRIVELSE... 3 Støttede versjoner... 3 Generelle forutsetninger...
DetaljerQuiz om innsynskrav. a. Sikre enhetlige saksbehandlingsregler i det offentlige
Quiz om innsynskrav Noen av spørsmålene har 2 riktige svar eller et fritt svar. Svar på spørsmålene finner du ved å kontakte SDI på post@hioa.no. God fornøyelse! 1. Hva er formålet med offentleglova? a.
DetaljerVedlegg I Rutiner for behandling av innsynskrav
Vedlegg I Rutiner for behandling av innsynskrav Innhold 1 Publisering på offentlig elektronisk postjournal (OEP)... 2 1.1 Hva skjer før publisering i OEP?... 2 1.2 Hva skjer etter publisering i OEP?...
Detaljereinnsyn - status Gunnar Urtegaard Fagdirektør Difi
einnsyn - status Gunnar Urtegaard Fagdirektør Difi 4.4.2016 Bakgrunn/mandat for einnsyn Forprosjekt 2014 (KMD/Difi) Tildelingsbrev fra KMD des 2015 Avklaringer med KMD (oppdragsgiver) einnsyn skal erstatte
DetaljerMine restanser. Svare på notat Avskrive restanse
Mine restanser. Svare på notat Avskrive restanse Formål Når du som saksbehandler mottar et dokument som krever oppfølging, kalles dette en restanse og det settes et oppfølgingsflagg på posten. Du får restanse
Detaljereinnsyn i Difi Per Ivar Hammershaug Seksjonssjef arkiv og dokumentforvaltning
einnsyn i Difi Per Ivar Hammershaug Seksjonssjef arkiv og dokumentforvaltning Arkivet i Difi sin rolle 1. Deltagelse i selve einnsyn-prosjektet Referansegruppe Barriereprosjektet Ansvarlig for dialog med
DetaljerØk verdien av din DocuLive-løsning
DocuLive Øk verdien av din DocuLive-løsning I produktet DocuLive har vi de siste årene jobbet med primærfokus å støtte nye versjoner av server operativsystemer, databaser og MS Office, implementere ny
DetaljerArbeidstilsynets erfaring med bruk av OEP Offentlig Elektronisk Journal
s erfaring med bruk av OEP Offentlig Elektronisk Journal Kristin Breivoll, hvem er det? Mormor til tre Har det allright Master of Public Administration og Arkivakademiet Jobber i Direktoratet for arbeidstilsynet,
DetaljerSENTRALISERT POST- / ARKIVTJENESTE.
KRØDSHERAD KOMMUNE SENTRALISERT POST- / ARKIVTJENESTE. Målsetting for sentralisert postbehandling. o Innføring av godt fungerende og enkle standardiserte rutiner. o Rask og korrekt behandling fra posten
DetaljerAnsvarlig Dokument Innhold UOFF Merknader
Høgskolen i Telemark RUTINE 3 TILSETTINGSSAK ephorte-sak 2009/305 Versjon: 3 Dato: 13.11.2012 Utarbeidet av: Jorunn Pedersen Innhold: 1. Oppretting av tilsettingssak 2. Dokumenter i tilsettingssaker på
DetaljerARKIVREGLEMENT FOR EIGERSUND KOMMUNE.
ARKIVREGLEMENT FOR EIGERSUND KOMMUNE. Winsak saksnr. 02/5001 - løpenr. 11329/03 Sist revidert: 31. januar 2005 Ansvarlig for ajourhold: Arkivleder. DEFINISJONER: Arkivverdig post: Post som skal tas vare
DetaljerStillingssøknad, spor etter ikke ansatte
Stillingssøknad, spor etter ikke ansatte NORSK ARKIVRÅDS HØSTKONFERANSE 16. OKTOBER 2018 RAGNAR STURTZEL «Oppdraget» I offentlig forvaltning der det er et behandlingsgrunnlag for behandling av personopplysninger
Detaljereinnsyn status og planar
einnsyn status og planar Møte referansegruppe innhaldsleverandørar Gunnar Urtegaard Fagdirektør Difi 15.4.2016 Bakgrunn/mandat for einnsyn Oppdrag til Difi frå KMD Forprosjekt 2014 (KMD/Difi) Tildelingsbrev
DetaljerHøgskolen i Telemark ephorte - Sak 2006/1. Versjon 4 Dato: 28. september 2008 Utarbeidet av Arkivleder Jorunn Pedersen
Høgskolen i Telemark ephorte - Sak 2006/1 (INTERNT NOTAT) Versjon 4 Dato: 28. september 2008 Utarbeidet av Arkivleder Jorunn Pedersen Innhold 1 Registrering av interne notat ved HiT 2 Når opprettes interne
DetaljerKurs for saksbehandlere ESA. Kurs Arkiv Plugin Versjon 8.0
Kurs for saksbehandlere ESA Kurs Arkiv Plugin Versjon 8.0 EVRY Postboks 494 Skøyen 0213 OSLO Telefon: 06500 (sentralbord) Telefaks: 22 52 85 10 (resepsjon) evry.com Avfotografering eller annen reproduksjon
DetaljerHvorfor vil vi publisere dokumenter?
Hvorfor vil vi publisere dokumenter? Si noe om Hvem er vi? Praksis med arkivering av innsynsbegjæringer Praksis med «publisering» på OEP kun journalen Hva begjæres det innsyn i, mengder? Hvorfor vil vi
Detaljereportal for legekontoret
for legekontoret www.compugroupmedical.no Side 1 av 19 Hva er... 3 Fordeler... 3 Aktivering av... 3 Innmelding av pasient... 4 Innmelding av pasient via Winmed Allmenn... 4 Timebok... 5 Generere timebok
DetaljerStandard dokumentproduksjon
Brukerhåndbok for Kontor 2000 Standard dokumentproduksjon Begreper:... 1 Registrere ny sak:... 3 Unnta saken fra offentlighet:... 3 Fane 1 Parter:... 3 Fane 2 arkiv:... 3 Registrere ny journalpost:...
DetaljerNy offentlighetslov Erfaringer i Bærum kommune
Ny offentlighetslov Erfaringer i Bærum kommune Innlegg på v/gunn Sværen gunn.svaren@baerum.kommune.no Innhold Kort om Bærum kommune Sak/arkiv, innsyn og gradering Ny offentlighetslov Forberedelser Erfaringer
DetaljerI databasen ligger det over 100 tabeller. De henger sammen dels via synlige koder, dels via usynlige interne ID-er. De ser man normalt bare når det
1 2 3 4 I databasen ligger det over 100 tabeller. De henger sammen dels via synlige koder, dels via usynlige interne ID-er. De ser man normalt bare når det dukker opp tall i oversikter eller man får meldingen
DetaljerBRUKERVEILEDNING - P360 VED NMBU. 3 - Personalmapper Versjon/dato for revisjon: 11.03.2015
BRUKERVEILEDNING - P360 VED NMBU 3 - Personalmapper Versjon/dato for revisjon: 11.03.2015 P360-klient: Outlook og web Utarbeidet av: Monica Blomli Dato: 13.10.2014 Ansvarlig: Arkivet/Dokumentsenteret Formålet
DetaljerHøgskolen i Telemark Sentral arkivfunksjon
Høgskolen i Telemark Sentral arkivfunksjon Brukerveiledning i for saksbehandlere ephorte versjon 2.1.8.09 februar 2009 Innhold: Oppstart og pålogging... 2 Skjermbildet... 2 Venstremenyen... 3 Verktøylinjen...
DetaljerArkivrutiner. WebSak Basis og WebSak Fokus
Arkivrutiner WebSak Basis og WebSak Fokus Dette dokumentet beskriver hvordan kommunene i Nordhordland skal bruke WebSak Basis og WebSak Fokus i sine daglige arkivoppgaver. Grunnlagsdokument for innføring
DetaljerARBEIDSOPPGAVER for arkivarer ved Sentralarkivet
ARBEIDSOPPGAVER for arkivarer ved Sentralarkivet Prioritering Veiledning av ledere, saksbehandlere og superbrukere. Veilede saksbehandlere/ledere i bruk av ephorte. Være i dialog med/veilede superbrukerne
DetaljerFylkesmannen i Sør-Trøndelag Postboks 4710 Sluppen, 7468 Trondheim Sentralbord: , Telefaks Besøksadresse: E. C. Dahls g.
Fylkesmannen i Sør-Trøndelag Postboks 4710 Sluppen, 7468 Trondheim Sentralbord: 73 19 90 00, Telefaks 73 19 91 01 Besøksadresse: E. C. Dahls g. 10 Saksbehandler Innvalgstelefon Vår dato Vår ref. (bes oppgitt
DetaljerGEVINSTREALISERING I PRAKSIS - ENDRINGSVILJE OG EVNE
GEVINSTREALISERING I PRAKSIS - ENDRINGSVILJE OG EVNE Grete Kvernland-Berg PA Consulting Group PA Knowledge Limited 1 Digitalisering er det viktigste virkemidlet for effektivisering 30,0 25,0 26,1 25,3
DetaljerFrokostsamling 6. juni 2008. Ås kommune
Frokostsamling 6. juni 2008 Tema for samlingen er: Litt repetisjon Saksflyt Saker som skannes inn av arkivet Saksmapper; når opprettes og avsluttes sak, gradering av dokumenter Arkivterminologi Litt repetisjon
DetaljerUnntak vannregion Glomma. Oppland og Hedmark GLB. FM i Oppland og Hedmark har selv gjort karakteriseringsarbeidet. Har hatt møter etter behov.
1 8 fordelt på 5 regionkontor, 1 i RN og 1 i RØ Har gjennomført karakteriseringen for NVEs ansvarsområder, vannkraft og flomsikring Foreslått kandidater til SMVF ut fra hymo-vurderinger Møtes minst hvert
DetaljerBRUKERVEILEDNING - P360 VED NMBU. 3 - Personalmapper Versjon/dato for revisjon: 13.10.2014
BRUKERVEILEDNING - P360 VED NMBU 3 - Personalmapper Versjon/dato for revisjon: 13.10.2014 P360-klient: Outlook og web Utarbeidet av: Monica Narum Dato: 13.10.2014 Ansvarlig: Arkivet/Dokumentsenteret Formålet
DetaljerHvordan tenkes og jobbes det i dataindustrien til tema som bevaring og avlevering av earkiv til arkivdepot institusjoner
KDRS samling 23-24.05.2011 Hvordan tenkes og jobbes det i dataindustrien til tema som bevaring og avlevering av earkiv til arkivdepot institusjoner HELHETLIG LØSNING FOR NORSKE KOMMUNER Moderne og effektiv
DetaljerBrukerveiledning for lønnsbestillinger i ephorte. Personalrutineprosjektet ved UiO 2010/ versjon 12
Brukerveiledning for lønnsbestillinger i ephorte Personalrutineprosjektet ved UiO 2010/2011 12.04.2011 versjon 12 2 Brukerveiledning for lønnsbestillinger i ephorte versjon 12 Forord Denne brukerveiledningen
DetaljerBrukerveiledning Basware IP for Anviser/BDM
Boks for behandling av faktura, kommer automatisk inn i denne ved pålogging i Basware IP Arkivboks for alle faktura som har vært innom deg Brukerinnstillinger, sette inn stedfortreder ved fravær Spørsmål
DetaljerMål for einnsyn. Brukerhistorier einnsyn. Roller
Mål for einnsyn OEP skal gjere det enklare for allmenta å få tilgang til dokument i forvaltninga (St. meld. nr. 17 (2006-2007)) OEP skal effektivisere gjennomføringa av offentlegprinsippet i forvaltninga
DetaljerHøgskolen i Telemark Arkivseksjonen
Høgskolen i Telemark seksjonen Versjon 12 Journalnr: 2009/304 Dato: 13.10.2011 ets oppgaver, oppfølging, kvalitetssikring Ansvar Driftsoppgaver (Rutiner, veiledninger m.v. finnes i følgende interne dokumenter:
DetaljerOEP skal gjere det enklare for allmenta å få tilgang til dokument i forvaltninga (St. meld. nr. 17 ( ))
Mål for einnsyn OEP skal gjere det enklare for allmenta å få tilgang til dokument i forvaltninga (St. meld. nr. 17 (2006-2007)) OEP skal effektivisere gjennomføringa av offentlegprinsippet i forvaltninga
Detaljerom informasjonssikkerhet og tilgjengeliggjøring av data Bjørn Lytskjold / seksjonssjef Geoinformasjon / NVE bel@nve.no
om informasjonssikkerhet og tilgjengeliggjøring av data Bjørn Lytskjold / seksjonssjef Geoinformasjon / NVE bel@nve.no Disposisjon Generelt om GIS & temadata fra NVE Tilgjengeliggjøring & distribusjon
DetaljerVelkommen til nettkurs i saksbehandling i ephorte web og ephorte Outlook Ring inn på telefon Tast kode #
1 Nettkurs ephorte Nina Farahi, senior-/fagkonsulent (ephorte) Velkommen til nettkurs i saksbehandling i ephorte web og ephorte Outlook Ring inn på telefon 23 96 10 04 Tast kode 199193712# Agenda Sak/Journalpost/Dokument
Detaljer1 Hensikt. 2 Omfang og gyldighetsområde. 3 Tema og beskrivelse. 2.1 Hva. 2.2 Hvem
Side: 1 av 6 1 Hensikt Formålet med denne instruksen er å 1. sørge for at Kystverket har en åpen og transparent saksbehandling 2. oppfylle kravene fra myndighetene om å sørge for en større åpenhet i forvaltningen
DetaljerBRUKERVEILEDNING - P360 VED NMBU
BRUKERVEILEDNING - P360 VED NMBU 2 Importer epost via Outlook-klienten drag&drop Versjon/dato for revisjon: 04.03.2015 P360-klient: Outlook Utarbeidet av: Monica Blomli Dato: 06.10.2014 Ansvarlig: Arkivet/Dokumentsenteret
DetaljerHøgskolen i Telemark Sentral arkivfunksjon. ephorte versjon februar 2009
Høgskolen i Telemark Sentral arkivfunksjon Brukerveiledning i for saksbehandlere ephorte versjon 2.1.8.09 februar 2009 Innhold: Oppstart og pålogging... 2 Produksjonsbasen... 2 Fungering for en annen person...
DetaljerRUTINE/RETNINGSLINJER FOR MOTTAK,
RUTINE/RETNINGSLINJER FOR MOTTAK, SORTERING OG REGISTRERING AV POST POSTMOTTAK TYDAL KOMMUNE... 2 POSTRUTINER FOR LEGEKONTORET... 2 MOTTAK AV E-POST... 3 MOTTAK AV ELEKTRONISKE-SKJEMA (E-SKJEMA)... 3 UTLEGGING
DetaljerO/U* 1MW >1MW - 5MW >5MW - >10MW Sum Antall kraftverk
Olje- og energidepartementet Postboks 8148 Dep 0033 OSLO Vår dato: 24.11.2014 Vår ref.: 201401786-5 Arkiv: 526 Deres dato: Deres ref.: U.off.: Offl 15, 1.ledd Saksbehandler: Anton Jayanand Eliston Svar
DetaljerInnføring i. Grunnkurs for saksbehandlere SENTRALE BEGREP. Elektronisk arkiv og saksbehandling ved Høgskolen i Telemark. 2009-02-17 Jorunn Pedersen
Innføring i Grunnkurs for saksbehandlere SENTRALE BEGREP Elektronisk arkiv og saksbehandling ved Høgskolen i Telemark 2009-02-17 Jorunn Pedersen Innhold : Noark- 4... 3 Sak (saksmapper/mapper)... 3 Journalpost...
DetaljerKS SvarUt Altinn roller og tilgangsstyring Veiledning
KS SvarUt Altinn roller og tilgangsstyring Veiledning 24. mars 2014 Side 1/14 Innhold Innledning... 3 Digital e-forvaltning... 3 Kommunale posttjenester... 3 Rettigheter og tilganger... 5 Lag rolle for
DetaljerESA8 hvem gjør hva, hvordan RUTINER. for å sikre bedre tjenestetilbud til innbyggerne
ESA8 hvem gjør hva, hvordan RUTINER for å sikre bedre tjenestetilbud til innbyggerne 9. desember 2013 1 Morgenstemning http://www.youtube.com/watch?v=kkorp05l95c 2 HVEM GJØR HVA? - 1 Dokumentsenteret Saksbehandler»
DetaljerPublisering av fulltekstdokumenter
Publisering av fulltekstdokumenter Bærum kommune Rådgiver Gunn Sværen 01.12.2016 Hvem er jeg? Gunn Sværen Rådgiver, Digitalisering og IT Utvikling Ansatt i Bærum kommune siden 2006 Bakgrunn: bibliotekar
DetaljerHva er Sak. Hva er Journalpost
ESA 8.1. 11.02.16 1 Innhold Hva er Sak... 3 Hva er Journalpost... 3 Lage en ny sak... 5 Registrere en ny journalpost... 10 Svar på Journalpost ( svar på brev/innkommen post )... 17 Arkiver e-post... 21
DetaljerVeileder for ledere i Public 360. Innhold. UiS 2017
Veileder for ledere i Public 360 UiS 2017 Innhold Formålet med veilederen... 2 1. Lederrollen... 2 1.1 Roller i Public 360... 2 1.2 Bytte mellom lederrolle og saksbehandlerrolle... 2 1.3 Stedfortreder...
DetaljerOversendelse av revisjonsrapport og varsel om vedtak om retting Trøndersmolt AS, Åfjord kommune
Trøndersmolt AS v/anders Egil Aae Vår dato: 04.09.2015 Vår ref.: 201404353-16 Arkiv: 317 Saksbehandler: Deres dato: Pernille Bruun Deres ref.: 22 95 99 14 Oversendelse av revisjonsrapport og varsel om
DetaljerBirkenes kommune Servicetorvet
Birkenes kommune Servicetorvet Tom Olstad Økonomisjef Pb 115 4795 BIRKELAND Dok. ref. Dato: 10/511-10, jp. 2014008544 Saksbehandler: CBIR 21.05.2014 Notat med oppfølging: Arkivinstruks for journalføring
DetaljerTilgangsstyring i PUBLIC 360
Tilgangsstyring i PUBLIC 360 Innholdsfortegnelse TILGANGSKODER...2 ARV AV INSTILLINGER FRA SAK TIL DOKUMENT GRADERING PÅ FILNIVÅ...2 BRUK AV OFFENTLIG OG INTERN TITTEL...3 TILGANGSGRUPPER...4 MEDLEMSKAP
DetaljerBrukerveiledning for lønnsbestillinger i ephorte. Personalrutineprosjektet ved UiO 2010/ versjon 11
Brukerveiledning for lønnsbestillinger i ephorte Personalrutineprosjektet ved UiO 2010/2011 24.02.2011 versjon 11 2 Brukerveiledning for lønnsbestillinger i ephorte versjon 11 Forord Denne brukerveiledningen
DetaljerPostadresse Besøksadresse Kontakt Saksbehandler
Høgskolen i Telemark Sentral arkivfunksjon Brukerveiledning i for saksbehandlere ephorte versjon 2.1.8.09 september 2008 Innhold: Oppstart og pålogging...2 Skjermbildet...2 Venstremenyen...3 Verktøylinjen...4
DetaljerOffentlighet og løsninger HAAKON JOHANNESSEN OG MARTIN BOULD
Offentlighet og løsninger HAAKON JOHANNESSEN OG MARTIN BOULD Publisering. Grensedragningen mellom krav til offentliggjøring og krav på tilgang til informasjon Offentlighetsloven skal sikre innsyn, men
DetaljerRutiner for dokumentbehandling i ephorte ved NTNU
Rutiner for dokumentbehandling i ephorte ved NTNU Dato: November 2005 Innhold: 1 ARKIVTJENESTEN VED NTNU... 2 2 HVA ER EPHORTE... 2 3 SAKS-, JOURNALPOST- OG DOKUMENTBEGREPET I EPHORTE... 2 3.1 SAKSPRINSIPPET:
DetaljerBRUKERVEILEDNING - P360 VED NMBU
BRUKERVEILEDNING - P360 VED NMBU 3 - Doktorgradsmapper Versjon/dato for revisjon: 18.03.2015 P360-klient: Outlook og web Utarbeidet av: Monica Blomli Dato: 18.03.2015 Ansvarlig: Arkivet/Dokumentsenteret
DetaljerKontor 2000 esak. Grunnkurs. Lunner kommune
Kontor 2000 esak Grunnkurs Lunner kommune 1 Dokumentasjon i offentlig forvaltning Krav om skriftlighet Forutsigbarhet Likebehandling Dokumentasjon av handlinger Offentlige organer plikter å ha arkiv og
DetaljerBRUKERVEILEDNING - P360 VED NMBU
BRUKERVEILEDNING - P360 VED NMBU 1 Venstremenyen i web-klienten og menyen i Outlook Versjon/dato for revisjon: 10.09.2017 P360-klient: Web og Outlook Utarbeidet av: Monica Blomli Dato: 24.09.2014 Ansvarlig:
DetaljerRutiner dokumenthåndtering for saksbehandlere
ARKIV - Dokumenthåndtering Versjon: 1.0 ID: 2548 Gyldig fra: 05.09.2012 Forfatter: Hilde Simonsen Kvisle (Fagleder arkiv) Revisjonsfrist: 05.09.2013 Godkjent av: Knut Erik Lippert (Informasjonssjef) Rutiner
DetaljerVedtatt av: Byråd for kultur og næring Vedtatt:
Oslo kommune Byrådet Rundskriv Vedtatt av: Byråd for kultur og næring Vedtatt: 04.11.2004 Erstatter: Saksnr: Eier/ ansvarlig: Byråd for kultur og næring Ikrafttredelse: 04.11.2004 Dok.nr: RS-0073 Rundskriv
DetaljerVisma Enterprise DVPro
Kursdokumentasjon Visma Enterprise DVPro Gjennomgang av ny funksjonalitet og endringer i Visma Enterprise DVPro 2011.01 Mai 2011 Visma Unique AS - 1 - Kurs fra Visma Unique Visma Unique sin opplæringsvirksomhet
DetaljerORGANISERING AV FREMTIDIG DOKUMENTASJONSFORVALTNING
ORGANISERING AV FREMTIDIG DOKUMENTASJONSFORVALTNING Kristine Synnøve Brorson 1.November 2016 ksb@soprasteria.com Delivering Transformation. Together. Hvilke utfordringer har vi med organiseringen av arkivet
DetaljerDokumentasjon- og arkivseminar
Dokumentasjon- og arkivseminar for ledere, saksbehandlere og merkantilt ansatte i NAV og for arkivlederne i kommunene Fra IKAVA Arkivsjef Kjetil Reithaug Rådgiver Turid Holen Program 10.00 11.30 Litt om
DetaljerIgangsatt planarbeid for Spjøtvatnet hyttefelt, Namsos kommune i Nord-Trøndelag. NVEs uttalelse
Norges vassdrags- og energidirektorat NVE Landsem Plan & Bygg: jlansem(donline.no Vår dato: 2 6 APR. 2012 Vår ref.: NVE 201202923-2 rm/ome Arkiv: 323 Saksbehandler: Deres dato: Ole M. Espås Deres ref.:
DetaljerRutiner for generell saksbehandling
Rutiner for generell saksbehandling Etnedal kommune Innholdsfortegnelse 1 Formål... 4 2 Omfang... 4 3 /myndighet... 4 4 Rollebeskrivelser... 4 4.1 Rollen Leder i WebSak... 4 4.2 Rollen Saksbehandler/saksansvarlig
DetaljerRutiner for utvalgsbehandling
Rutiner for utvalgsbehandling Etnedal kommune Innholdsfortegnelse 1 Formål... 3 2 Omfang... 3 3 Ansvar/myndighet... 3 4 Rollebeskrivelser... 3 4.1 Møtesekretær... 3 4.2 Utvalgsleder... 3 4.3 Stedfortreder...
DetaljerArkivrutine for PhD programmet Rutine for MN-fakultetet og underliggende institutter Oppdatert:
Opprette sak: Ny saksmappe opprettes dersom det ikke finnes sak eller dersom eksisterende sak er ferdigstilt/avsluttet. Ferdigstilt/avsluttet sak kan gjenåpnes etter vurdering. Sakstittel: Utførende: [Navn
DetaljerKvalitet i arkivene fra papir til internett Erfaringer fra papir til elektronisk arkiv og saksbehandling og publisering på internett
Kvalitet i arkivene fra papir til internett Erfaringer fra papir til elektronisk arkiv og saksbehandling og publisering på internett Berit Aaberg, enhetsleder Dokumentsenteret Agenda Byen og etaten Dokumentsenteret
DetaljerNasjonal ramme for vindkraft på land - Innspill til metodebeskrivelse
Energi Norge Postboks 7184 Majorstuen 0307 OSLO Vår dato: 28.04.2017 Vår ref.: 201604596-16 Arkiv: 510 Deres dato: Deres ref.: Prosjektleder: Erlend Bjerkestrand 911 29 413/erbj@nve.no Nasjonal ramme for
DetaljerSmåkraft AS Oversendelseav anleggskonsesjonfor Mjeldeelva kraftverk i Tromsøkommune i Troms fylke
SmåkraftAS Postboks7050 5020BERGEN IngeborgLunde Vår dato:05.08.2015 Vår ref.: 201504423-3 Arkiv: 611 Deresdato:03.07.2015 Deresref.: IngeborgLunde Saksbehandler: GreteJohnsen 22959160/gaj@nve.no Småkraft
DetaljerRutinar for møtesekretær utvalsbehandling. Øygarden kommune
Rutinar for møtesekretær utvalsbehandling Øygarden kommune Sist oppdatert 21.12.2011 Innhaldsregister 1 Formål...3 2 Omfang...3 3 Rollebeskriving...3 3.1 Møtesekretær...3 3.2 Utvalsleiar...3 4 Definisjonar...3
DetaljerHattfjelldal Kommune. Informasjonsplan
Hattfjelldal Kommune Informasjonsplan Visjon/ mål Arealplan Retningslinjer Økonomiplan Temaplan Budsjett Regnskap Årsmelding Dato: 25.06.2014 Telefon: 75 18 48 00 WWW.hattfjelldal-kommune.no e-post: post@hattfjelldal-kommune.no
DetaljerHøring - ny forskrift om offentlige arkiver
Saksbehandler Deres dato Vår dato Herdis Øye 22.11.2016 13.01.2017 Telefon Deres referanse Vår referanse 932 42 663 16/728-4 Kulturdepartementet Postboks 8030 Dep 0030 Oslo Høring - ny forskrift om offentlige
DetaljerHver søknad er en ny sak. Dersom søknaden innvilges, gjøres saken om til en prosjektsak. Søknadssak:
Arkivrutine for eksternfinansiert virksomhet og prosjekter Rutine for MN-fakultetet og underliggende enheter Opprette sak: Hver søknad er en ny sak. Dersom søknaden innvilges, gjøres saken om til en prosjektsak.
DetaljerInnspill til varsel om oppstart av reguleringsarbeid for felt C i Røyken næringspark
Kirsti Stokke Burheim From: Gunnar Stenvik Sent: 21. august 201311:03 To: Kirsti Stokke Burheim Subject: FW: Innspill til varsel om oppstart av reguleringsarbeid for felt C i Røyken næringspark t.o. Gunnar
DetaljerNorges vassdrags- og energidirektorat
Norges vassdrags- og energidirektorat Konsesjonsbehandling av vannuttak til snøproduksjon Ellen Lian Halten, Konsesjonsavdelingen, Seksjon for vassdragsinngrep (KI) Innhold Om NVE Konsesjonsplikt Konsesjonsbehandling
DetaljerBrukerveiledning ny utgave av ST-Nytt ut på internett FPL Felles publiseringsløsning for internett i HSØ
Brukerveiledning ny utgave av ST-Nytt ut på internett FPL Felles publiseringsløsning for internett i HSØ Denne veiledningen omfatter: 1. Logg på til løsningen 2. Legg inn ny utgave av ST-nytt i inneværende
Detaljer