Mål for einnsyn. Brukerhistorier einnsyn. Roller

Transkript

1 Mål for einnsyn OEP skal gjere det enklare for allmenta å få tilgang til dokument i forvaltninga (St. meld. nr. 17 ( )) OEP skal effektivisere gjennomføringa av offentlegprinsippet i forvaltninga (St. meld. nr. 19 ( )) Ny løysing skal stette høgare krav til sikkerheit enn dagens OEP Brukerhistorier einnsyn Brukerhistorier er ein metode for å beskrive krav. Brukerhistorier er spesielt godt eigna til å forstå hensikta til krava, og dermed kunne brukast til å prioritere funksjonalitet. Brukerhistorier føl eit bestemt mønster Som ein aktør/rolle ønsker eg å utføre eit mål (funksjonalitet) slik at eg kan få oppnå ein verdi (hensikt) EPOS er større funksjonelle tiltak skildra som høgnivå brukerhistorier som dei andre brukerhistoriene sorterer under. For at brukerhistoriene skal kunne prioriterast er det viktig at dei er uavhengige, er prioriterbare, gir verdi, er estimerbare, er små og er testbare. Roller Forvaltar definisjon Verksemd (Difi) med ansvar for forvaltning og vidareutvikling av einnsyn Innholdsleverandør/ dataeigar definisjon Ei verksemd (organisasjon) som publiserer data i einnsyn, og tar i mot innsynskrav frå einnsyn. Sluttbrukar av einnsyn definisjon Person som brukar løysinga til å søke informasjon om offentleg forvaltning.

2 EPOS - større funksjonelle tiltak EPOS 1 - Overføre data Som innhaldsleverandør ønsker vi å kunne overføre data slik at vi oppfyller krav om tilgjengeleggjering av journaldata på Internett EPOS 2 Endring av data Som innhaldsleverandør ønsker vi å kunne endre på publiserte data slik at vi kan oppdatere/ rette publisert innhald. EPOS 3 Søk i data Som sluttbrukar ønsker eg å søke i data slik at eg enkelt kan finne informasjon frå offentleg forvaltning EPOS 4 Be om innsyn Som sluttbrukar ønsker eg å kunne velje og be om innsyn journalpostar slik at eg kan få innsyn i dokument som ikkje er tilgjengelege i fulltekst EPOS 5 Merking av personnamn Som forvaltar ønsker eg ei søkesperre på personnamn slik at personnamn ikkje er søkbare tolv månader etter publisering EPOS 6 Rapportering og statistikk Som forvaltar/ innhaldsleverandør/ sluttbrukar ønsker eg tilgang til rapportar og statistikkar slik av vi kan følge bruken av einnsyn EPOS 7 Utforming av nettstad Som forvaltar/ innhaldsleverandør/ sluttbrukar ønskjer vi ein nettstad/ portal slik at vi kan få tilgang til data og informasjon i einnsyn EPOS 8 Administratorfunksjonar Som forvaltar/ innhaldsleverandør ønsker vi å ha administratorfunksjonar slik at vi kan administrere bruken av einnsyn

3 Brukerhistorier - produktkø Detaljering av EPOS 1 Overføre data einnsyn 1.1 einnsyn 1.2 einnsyn 1.3 einnsyn 1.4 einnsyn 1.5 einnsyn 1.6 einnsyn 1.7 einnsyn 1.8 Som innhaldsleverandør ønsker vi å kunne overføre data i formata Noark4 og Noark5 Som innhaldsleverandør ønsker vi å kunne overføre data i samsvar med DTD for offentleg journal i Noark4-standarden og xml-skjema for offentleg journal i Noark5- standarden slik at vi oppfyller kravet om tilgjengeleggjering av offentleg journal på Internett (offentlegforskrifta 6) Som innhaldsleverandør ønsker vi å kunne overføre full Noark5 datamodell Som innhaldsleverandør ønsker vi automatisert overføring av data til einnsyn slik at vi effektiviserer overføringsprosessen Som innhaldsleverandør ønsker vi automatisert validering/ kvalitetskontroll av data som vert overført til einnsyn slik at vi effektivt kan avdekke feil Som forvaltar/ innhaldsleverandør ønsker vi logging av dataoverføring til einnsyn slik at vi kan spore aktivitet Som innhaldsleverandør ønsker vi automatisert publisering av fulltekstdokument slik at vi kan redusere tal innsynskrav som må behandlast Som forvaltar ønsker vi å kunne ta i mot data frå både kommunal og statleg sektor slik at statlege verksemder, kommunar og fylkeskommunar kan bruke den nye løysinga Detaljering av EPOS 2 Endring av data einnsyn 2.1 einnsyn 2.2 einnsyn 2.3 einnsyn 2.4 Som innhaldsleverandør må vi kunne gjere endringar i data som er publisert slik at vi kan rette opp feilpubliseringar Som innhaldsleverandør må vi kunne fjerne dokument som er publisert i fulltekst slik at vi kan ta ut dokument som er feilpublisert eller ikkje lenger er aktuelle for publisering Som innhaldsleverandør må vi kunne slette data som er publisert slik at vi kan rette opp feilpubliseringar Som forvaltar/ innhaldsleverandør ønsker vi logging av endringar som vert gjort av data slik at vi kan spore aktivitet

4 Detaljering av EPOS 3 Søk i data einnsyn 3.1 einnsyn 3.2 einnsyn 3.3 einnsyn 3.4 einnsyn 3.5 einnsyn 3.6 einnsyn 3.7 einnsyn 3.8 einnsyn 3.9 Som innhaldsleverandør/ sluttbrukar ønsker vi som eit minimum at det kan søkast på alle felt som er heimla i arkivforskrifta 2-7 slik at kravet i offentleglova 6 er oppfylt Som innhaldsleverandør ønsker eg at detaljert visningsbilde av journalpostar viser kontaktpunkt for verksemda slik at kravet til kontaktpunkt i offentlegforskrifta 6 er oppfylt Som sluttbrukar ønsker eg å kunne søke i data både med enkle og avanserte søk slik at eg kan tilpasse søket etter kva opplysningar eg er ute etter Som sluttbrukar ønsker eg å bli varsla dersom eg er i ferd med å sette i gong eit svært tidkrevjande søk slik at eg kan endre søkekriteriene og dermed få kortare søketid Som sluttbrukar ønsker eg å kunne lagre søkeresultata på andre format eller ta ei utskrift slik at eg kan ta vare på eit søkeresultat Som sluttbrukar ønsker eg å kunne bestille innsyn direkte frå søkeresultatet slik at eg slepp unødvendig mange klikk Som sluttbrukar ønsker eg at søkeresultata visast på ein slik måte at det er enkelt å få oversikt slik at eg finn det eg treng så raskt som mogleg Som sluttbrukar ønsker eg å kunne lagre eit søk og bli varsla dersom det kjem ny informasjon innafor dette søket slik at eg ikkje treng å gå igjennom dei same stega fleire gonger Som innhaldsleverandør/ forvaltar ønsker vi at det skal vere mogleg å sperre for søk i dei einskilte innhaldsleverandørane sine data slik at vi kan avgrense spreiing mens feilretting føregår dersom sensitive data vert feilpublisert Kommentert [SK1]: Denne er vag, og vi må finne ut kva ei god framstilling er. Det er uvisst om det er viktig med ulike filtrerings-/ sorterings-alternativ. Vet ein om dagens løysning opplevast som god? Kommentert [SK2]: Endra frå: Som sluttbrukar ønsker eg at systemet kan tilpassast slik at eg kan skreddarsy mitt eige einnsyn med faste søk, varsel om ny informasjon i saker, mine innsynskrav osv. Delar er lagt inn under epos 4 og 7. Kommentert [SJA3R2]: Utviding av Minside i dagens OEP einnsyn 3.10 Som sluttbrukar ønsker eg å kunne bruke systemet uavhengig av plattform slik at eg kan bruke einnsyn uavhengig av verktøy einnsyn 3.11 Som sluttbrukar ønsker eg oppslag direkte mot Lovdata når journalpostar i søkeresultatet har unntaksheimel slik at eg slepp å finne fram forklaring på heimel manuelt einnsyn 3.12 Som sluttbrukar ønskjer vi at det skal vere mogleg å søke i underliggande einingar (td. regionar) slik at vi kan avgrense søket til den delen av verksemda som er relevant for oss Kommentert [SJA4]:

5 Detaljering av EPOS 4 Be om innsyn einnsyn 4.1 einnsyn 4.2 einnsyn 4.3 einnsyn 4.4 einnsyn 4.5 einnsyn 4.6 einnsyn 4.7 Som sluttbrukar ønsker eg å kunne sende innsynskrav i journalpostar slik at eg kan be om innsyn i dokument som ikkje er tilgjengelege i fulltekst Som sluttbrukar ønsker eg å kunne sende innsynskrav i fleire journalpostar samtidig uavhengig av ansvarleg verksemd slik at eg ikkje treng registrere kontaktinformasjon for kvart innsynskrav separat Som innhaldsleverandør ønsker eg å kunne sette ei grense for maks tal innsynskrav som kan sendast i same bestilling slik at vi kan motverke eventuelle forsøk på å lamme verksemda med mange samtidige innsynskrav Som sluttbrukar ønsker eg å kunne finne ei oversikt over mine innsynskrav slik at eg kan følgje med på status og gjere endringar i mine innsynskrav Som innhaldsleverandør ønsker eg å ta i mot bestillingar om innsyn slik at vi kan behandle og følgje opp førespurnaden Som innhaldsleverandør/ sluttbrukar ønsker vi å kunne sende/ motta svar på innsynskrav i digital postkasse Som innhaldsleverandør ønskjer vi at innsynskrav skal innehalde opplysingar om sakshandsamar slik at vi enkelt kan formidle innsynskravet til rett person Kommentert [SK5]: Her kan det være andre, eller flere, årsaker. Kommentert [SJA6]: Ny må sjåast opp mot Minsidefunksjonalitet Detaljering av EPOS 5 Merking av personnamn einnsyn 5.1 einnsyn 5.2 einnsyn 5.3 einnsyn 5.4 Som forvaltar ønsker eg at personnamn skal gjennkjennast slik at personnamn kan gjerast ikkje-søkbare etter 12 månadar jf. 6 i offentlegforskrifta Som forvaltar ønsker eg at personnamn ikkje vert sletta når grensa på 12 månadar vert passert, slik at personnamn framleis ligg i databasen Som forvaltar ønsker eg at ny løysing handterer personnamn-taggen i Noark4 slik at personnamn vert identifisert i Noark4-data. Som forvaltar ønsker eg at ny løysing handterer personnamn-taggen i Noark5 slik at personnamn vert identifisert i Noark5-data. Detaljering av EPOS 6 Rapportering og statistikk

6 einnsyn 6.1 einnsyn 6.2 einnsyn 6.3 einnsyn 6.4 Som forvaltar/ innhaldsleverandør/ sluttbrukar ønsker eg å kunne ta ut statistikk som viser korleis einnsyn vert brukt slik at vi kan følge utviklinga over tid Som forvaltar/ innhaldsleverandør/ sluttbrukar ønsker eg å kunne ta ut statistikk som viser korleis innhaldsleverandørane bruker fulltekstpublisering slik at vi kan følgje utviklinga over tid Som innhaldsleverandør ønsker eg å kunne ta ut statistikk som viser korleis sluttbrukarar har brukt mine dokument publisert i fulltekst slik at vi kan følgje med på bruken Som forvaltar/ innhaldsleverandør ønsker vi å kunne tilpasse uttrekket slik at rapporten berre inneheld informasjon som oppfattast som relevant for oss Kommentert [SK7]: Endret fra: Som forvaltar/ innhaldsleverandør/ sluttbrukar ønsker eg å kunne ta ut statistikk over tal innsynskrav slik at vi kan følge utviklinga over tid Kommentert [SK8]: Endret frå: Som forvaltar/ innhaldsleverandør/ sluttbrukar ønsker eg å kunne ta ut statistikk over tal dokument i fulltekst slik at vi kan følgje utviklinga over tid Kommentert [SK9]: Endret fra: Som innhaldsleverandør ønsker eg å kunne ta ut statistikk på kor mange gongar dokument tilgjengeleg i fulltekst har blitt opna slik at vi kan følgje med på bruken einnsyn 6.5 einnsyn 6.6 einnsyn 6.7 Som forvaltar/ innhaldsleverandør / sluttbrukar ønsker vi å kunne ta ut rapport på status for levering av data for dei ulike innhaldsleverandørane slik at vi kan følgje med på status for levering av data for dei enkelte innhaldsleverandørane Som forvaltar/ innhaldsleverandør/ sluttbrukar ønsker vi statistikk over tal leverte journalpostar slik at vi kan følge med på bruken av systemet Som forvaltar ønsker eg å kunne begrense enkelte uttrekk av statistikk for sluttbrukarar og innhaldsleverandørar slik at denne informasjonen ikkje kan misbrukast Detaljering av EPOS 7 Utforming av nettstad Kommentert [SK10]: Jeg er ikke kjent med hva «satus» er i denne sammenhengen. Eks «Venter på godkjenning»? I så fall kan vel dette være informasjon som er interessant for alle tre roller? Kommentert [SJA11R10]: Det dreier seg om ein rapport som viser kor lenge det er sidan verksemdene har levert journaldata til løysinga. Einig i at rapporten er av interesse for alle rollene. Kommentert [SK12R10]: Synes du 6.1 dekker dette behovet? Kommentert [SJA13R10]: Ja, men både 6.2, 6.3 og 6.5 spesifiserer 6.1. Kommentert [SK14]: Dette er vel dekt av 6.1 nå? Kommentert [SK15]: I kravspesifikasjonen er noen av kravene kun for «administrator». Dette leder til antagelsen om at noen søkeresultater er mer sensitive enn andre. Denne brukerhistorien er også knyttet til krav einnsyn 7.1 einnsyn 7.2 einnsyn 7.3 einnsyn 7.4 einnsyn 7.5 einnsyn 7.6 Som forvaltar/ innhaldsleverandør/ sluttbrukar ønskjer vi ein nettstad/ portal slik at vi kan søke i innhald i einnsyn Som forvaltar ønsker vi å kunne publisere innhald på nettstaden Som forvaltar ønsker vi å kunne publisere driftsmeldingar slik at vi kan legge ut aktuell driftsinformasjon Som forvaltar ønsker vi at nettstaden er universelt utforma slik at vi oppfyller relevante krav til universell utforming Som forvaltar ønsker vi at innhald på nettstaden kan gjerast tilgjengeleg på fleire målformer/ språk slik at sluttbrukar kan velje blant implementerte språk Som forvaltar/ innhaldsleverandør ønsker vi at språkvalet til sluttbrukar vert formidla som ein del av innsynskravet slik at svar på innsynskrav kan utformast i tråd med sluttbrukar sitt val av målføre/ språk, jf. mållova 6

7 Detaljering av EPOS 8 - Administratorfunksjonar einnsyn 8.1 einnsyn 8.2 einnsyn 8.3 einnsyn 8.4 einnsyn 8.5 Som forvaltar/ innhaldsleverandør ønsker vi at det er mogleg å registrere og oppdatere kontaktpunkt for innhaldsleverandør slik at kravet i offentlegforskrifta 6 er oppfylt (ref. einnsyn 3.2) Som forvaltar ønsker vi å kunne opprette, vedlikehalde og avslutte nye innhaldsleverandørar slik at vi kan administrere kva verksemder som leverer data til systemet Som forvaltar/ innhaldsleverandør ønsker vi å kunne sette ei grense for tal innsynskrav per bestilling for kvar enkelt innhaldsleverandør slik at vi kan motverke eventuelle forsøk på å ramme verksemda med mange samtidige innsynskrav, ref einnsyn 3.5 Som forvaltar/ innhaldsleverandør ønskjer vi logging av endringar utført i administratorfunksjonane slik at vi kan spore aktivitet Som forvaltar/ innhaldsleverandør/ sluttbrukar ønskjer vi forklarande og forståelege feilmeldingar når feil oppstår slik at vi enkelt kan finne ut av kva som er feil