Dimitert fra møte kl 15:30 etter sak 199/15: Kari Mikkelrud (FrP) Barnetalsmann Vigdis Jakobsen meldt forfall

Transkript

1 MØTEPROTOKOLL Formannskapet Dato: kl. 10:00 16:00 Sted: Formannskapssalen Arkivsak: 15/03663 Tilstede: Roger Evjen (Ap), Roger Evjen (Ap), Geir Harald Olsen (Sp), Randi Merete Hoel Randsberg (Ap), Stein Gunnar Lie (Ap), Eli Ingeborg Ostrø (Ap), Kari Synnøve Mikkelrud (Frp), Rune Jørgensen (Frp), Simen Solbakken (H), Rune Skansen (KrF) Møtende varamedlemmer: Tiltrådte møtet etter kl 15:30, sak 200/15: Morten Nordby (FrP) Forfall: Dimitert fra møte kl 15:30 etter sak 199/15: Kari Mikkelrud (FrP) Barnetalsmann Vigdis Jakobsen meldt forfall Andre: Møtesekretær: Rådmannens ledergruppe Rune Holter SAKSKART Side Saker til behandling 187/15 15/ Referater formannskapet /15 15/ Økonomiplan med økonomiske rammer for /15 15/ Revidert samarbeidsavtale for tilslutning, bruk og utvikling av barnevernvakten ved Romerike politidistrikt 9 190/15 15/ Spillemiddelsøknader for /15 15/ ROAF: Saker til behandling i representantskapsmøte: Budsjett og handlingsplan med flere /15 15/ NRBR: Representantskapsmøte /15 15/ Endring av selskapsavtale Romerike Revisjon 15 1

2 194/15 15/ Erverv av eiendommen 120/10 - Bjørklund og salg av eiendommen 120/49/seksjon 1 - Unntatt etter offentlighetsloven Offl 23 fjerde ledd /15 15/ Planprogram for kommunedelplan for trafikksikkerhet /15 15/ Ordfører orienterer formannskapet /15 15/ Rådmannen orienterer formannskapet /15 15/ Eventuelt formannskapet /15 15/ Forslag til utbyggingsavtale for Festningsåsen /15 15/ Søknad om dispensasjon fra kommuneplanen /15 15/ Landing med sjøfly på Setten /15 15/ Forslag til områdereguleringsplan for Festningsåsen /15 15/ /15 15/ /15 15/ Søknad om rivning av kårbolig - eiendommen 154/1 - Midtre Kinnestad Søknad om dispensasjon fra reguleringsplan for Linåker 3 - oppføring av nybygg bolig og garasje på eiendommen 192/502 Søknad om dispensasjon fra arealdelen av kommuneplanen - fradeling av eiendommen 63/1 - tilleggsareal til boligeiendom Bjørkelangen, Roger Evjen Rune Skansen Morten Nordby Leder: Roger Evjen (g.f.krf):rune Skansen (g.f.frp):kari Mikkelrud Simen Solbakken (g.f.h):simen Solbakken Rune Holter Møteleder: Rune Holter 2

3 Saker til behandling 187/15 Referater formannskapet Formannskapet /15 Referatene tatt til orientering Vedtak Referatene tatt til orientering 3

4 188/15 Økonomiplan med økonomiske rammer for Komite for oppvekst og utdanning /15 2 Komite for helse og rehabilitering /15 3 Komite for teknisk drift og kultur /15 4 Formannskapet /15 5 Kommunestyret 6 Eldrerådet /15 7 Rådet for mennesker med nedsatt funksjonsevne /15 Komite for helse og rehabilitering har behandlet saken i møte sak 33/15 Det ble stemt over innstillingen. Innstillingen ble vedtatt mot to stemmer (1 FrP + 1 H) Vedtak Innstillingen ble vedtatt mot to stemmer. Komite oppvekst og utdanning har behandlet saken i møte sak 34/15 Representanten Heide (AP) fremmet forslag om at refusjonskrav barn i andre kommuner reduseres med kr til kr Utekontaktene styrkes med kr Representanten Granerud (Krf) foreslo at rådmannens innstilling tas til etterretning. Forslagene ble enstemmig vedtatt. Vedtak Rådmannens innstilling tas til etterretning med følgende tillegg: Refusjonskrav barn i andre kommuner reduseres med kr til kr Utekontaktene styrkes med kr Komite teknisk drift og kultur har behandlet saken i møte sak 34/15 Innstillingen enstemmig vedtatt. Innstillingen enstemmig vedtatt. Vedtak Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Eldrerådet har behandlet saken i møte sak 32/15 Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. 4

5 Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Vedtak Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Rådet for mennesker med nedsatt funksjonsevne har behandlet saken i møte sak 32/15 Innstillingen enstemmig vedtatt. Enstemmig. Uttalelse Rådet for mennesker med nedsatt funksjonsevne slutter seg til innstilingen. Ledergruppen notert diverse spørsmål som det sendes ut svar på. 1. Forslag fra Randi Ransberg (AP) på vegne av AP, SP, KrF om et nytt pkt. 9: «Vi ber om at det legges inn en økning på tre nye lærlinger pr. år i budsjettperioden (totalt 12 lærlinger for økonomiplanperioden). Det er ønskelig at det rapporteres på antall lærlinger og kostnader ved tertialrapportering. Det må jobbes aktivt med rekruttering av lærlinger til de plassene vi tilbyr». Forslaget enstemmig vedtatt. 2. Forslag fra Randi Ransberg (AP) på vegne av AP, SP, KrF om et nytt pkt. 10: «Vi ber om at det startes opp et arbeid med å utarbeide en plan for mangfold og inkludering». Forslaget enstemmig vedtatt. 3. Forslag fra Rune Skansen (KrF) på vegne av AP, SP, KrF om et nytt pkt. 11: «Rådmannen bes å utrede et system der kontaktlærerresursen bestemmes ut fra antall elever for hver kontaktlærer. Rådmannen legger frem et forslag om et maksimalt antall elever som utgjør 1/1 kontaktlærerresurs». Forslaget enstemmig vedtatt. 4. Forslag fra Simen Solbakken (H) på vegne av H og Frp om et nytt pkt. 12: «Deler av driftsbudsjettet for 2015 og 2016 overføres til et øremerket fond. Fondet skal primært brukes til å forskuttere spillemidler, øke kommunens anleggsbidrag, og gi støtte 5

6 til spesielle prosjekter innen idrett og kultur. Retningslinjer skal utarbeides og legges frem for politisk behandling». Forslaget fikk 3 stemmer, H 1, FrP 2, og falt mot 6 stemmer, AP 4, SP 1 og KrF Forslag fra Kari Mikkelrud (FrP) om økning av bunnfradraget i pkt. 5 c i rådmannens forslag: «Bunnfradraget for faste eiendommer settes til kr Beløpet legges inn ved å øke effektiviseringsgevinsten og ved kutt i ikke lovpålagte tjenester» Forslaget fikk 3 stemmer, FrP 2 og H 1, og falt mot 6 stemmer, AP 4, SP 1 og KrF Endringsforslag / innstilling fra Komite for oppvekst og utdanning: «Rådmannens innstilling tas til etterretning med følgende tillegg: Refusjonskrav barn i andre kommuner reduseres med kr til kr Utekontaktene styrkes med kr ». Forslaget enstemmig vedtatt. Rådmannens innstilling for øvrig enstemmig vedtatt Pkt 1,2 og 3 enstemmig vedtatt. Pkt 4 Forslaget fikk 3 stemmer, H 1, FrP 2, og falt mot 6 stemmer, AP 4, SP 1 og KrF 1. Pkt 5 Forslaget fikk 3 stemmer, FrP 2 og H 1, og falt mot 6 stemmer, AP 4, SP 1 og KrF 1. Pkt 6 Forslaget enstemmig vedtatt. Rådmannens innstilling for øvrig enstemmig vedtatt Innstilling fra formannskapet: 1. Økonomiplan godkjennes. For budsjettåret 2016 er rammene bindende. 2. Gebyrer og betalingssatser godkjennes i samsvar med kapittel 8 Vedlegg. Det er innarbeidet 100 % dekning innenfor selvkostområdene. 3. Kommunestyret godkjenner låneporteføljen til Aurskog-Høland kommune. Alle lån i porteføljen kan være gjenstand for refinansiering i inneværende år og i budsjettåret Rådmannen står fritt til å betale budsjetterte avdrag på de lån man finner formålstjenlig, uavhengig av opprinnelig vedtak. 4. Rådmannen gis fullmakt til å ta opp startlån på 25 mill kr i

7 5. Eiendomsskatt a. I medhold av eiendomsskatteloven 2 og 3 skal følgende utskrivingsalternativ benyttes for skatteåret 2016: g. Eiendomsskatt på faste eiendommer i hele kommunen, unntatt på verk og bruk og annen næringseiendom. b. Eiendomsskattesatsen fastsettes til to promille. c. For boligdelen av eiendommer (herunder fritidseiendommer) gjelder et bunnfradrag på kr av takstverdi. d. Eiendomsskatten skal betales i to terminer, med forfallsdato 1. juni 2016 og 1. november e. Tidligere vedtatte eiendomsskattevedtekter og fritaksbestemmelser legges til grunn for utskrivingen. 6. Rådmannen gis fullmakt til å rette opp reglementer, retningslinjer mm slik at disse harmoniserer med forutsetningene for vedtaket i økonomiplan. 7. Rådmannen gis fullmakt til å innarbeide endelig vedtak i tallbudsjettet. 8. Budsjettert overskudd avsettes til sentralt driftsfond konto Det legges inn en økning på tre nye lærlinger pr. år i budsjettperioden (totalt 12 lærlinger for økonomiplanperioden). Det er ønskelig at det rapporteres på antall lærlinger og kostnader ved tertialrapportering. Det må jobbes aktivt med rekruttering av lærlinger til de plassene vi tilbyr. 10. Det startes opp et arbeid med å utarbeide en plan for mangfold og inkludering. 11. Det utredes et system der kontaktlærerressursen bestemmes ut fra antall elever for hver kontaktlærer. Rådmannen legger frem et forslag om et maksimalt antall elever som utgjør 1/1 kontaktlærerressurs. 12. Refusjonskrav barn i andre kommuner reduseres med kr til kr Utekontaktene styrkes med kr

8 8

9 189/15 Revidert samarbeidsavtale for tilslutning, bruk og utvikling av barnevernvakten ved Romerike politidistrikt 1 Komite for oppvekst og utdanning /15 2 Formannskapet /15 Komite for oppvekst og utdanning har behandlet saken i møte sak 35/15 Innstillingen enstemmig vedtatt. Innstillingen enstemmig vedtatt. Vedtak Kommunen signerer revidert samarbeidsavtale for tilslutning, bruk og utvikling av barnevernvakten Romerike politidistrikt Rådmannnens innstilling enstemmig vedtatt. Enstemmig vedtatt. Innstilling fra formannskapet Kommunen signerer revidert samarbeidsavtale for tilslutning, bruk og utvikling av barnevernvakten Romerike politidistrikt 9

10 190/15 Spillemiddelsøknader for Komite for teknisk drift og kultur /15 2 Formannskapet /15 3 Kommunestyret Komite for teknisk drift og kultur har behandlet saken i møte sak 35/15 Rådmannens innstillingen enstemmig vedtatt. Innstillingen enstemmig vedtatt. Vedtak Vedlagte handlingsprogram med prioritering av spillemiddelsøknader og tildeling av kommunale midler fastsettes som gjeldene for Rådmannens innstilling enstemig vedtatt. Innstillingen enstemmig vedtatt. Innstilling fra formannskapet: Vedlagte handlingsprogram med prioritering av spillemiddelsøknader og tildeling av kommunale midler fastsettes som gjeldene for

11 191/15 ROAF: Saker til behandling i representantskapsmøte: Budsjett og handlingsplan med flere. 1 Formannskapet /15 Forslag til vedtak/innstilling: Kommunens representanter stemmer i samsvar med styrets forslag i sak 10, 11, 12, 13, 14 og 16. Sak 15: Styrets forslag vedtas med følgende endringer: 1) Forslag til nytt målepunkt 5 angående endring av hytterenovasjonsordningen tas ut og erstattes med følgende: «Dagens hytterenovasjonsordning gjennomgås i samarbeid med medlemskommunene. 2) Punkt 12 angående materialgjenvinningsgrad: Materialgjenvinningsgraden holdes på 50 %. 3) Tilleggsvedtak: Tiltaket Bølerveien rekkefølgekrav fylkesvei (nr. 1622) igangsettes først når egen bevilgningssak er vedtatt i representantskapet. Sak 17 (valgstyret): Representantene stiller uten mandat. Representanten har fullmakt til å ta standpunkt til forslag som fremmes av andre kommuner, og som kommunestyret ikke har tatt stilling til. Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Enstemmig vedtatt. Vedtak i formannskapet: Kommunens representanter stemmer i samsvar med styrets forslag i sak 10, 11, 12, 13, 14 og 16. Sak 15: Styrets forslag vedtas med følgende endringer: 1) Forslag til nytt målepunkt 5 angående endring av hytterenovasjonsordningen tas ut og erstattes med følgende: «Dagens hytterenovasjonsordning gjennomgås i samarbeid med medlemskommunene. 2) Punkt 12 angående materialgjenvinningsgrad: Materialgjenvinningsgraden holdes på 50 %. 3) Tilleggsvedtak: Tiltaket Bølerveien rekkefølgekrav fylkesvei (nr. 1622) igangsettes først når egen bevilgningssak er vedtatt i representantskapet. 11

12 Sak 17 (valgstyret): Representantene stiller uten mandat. Representanten har fullmakt til å ta standpunkt til forslag som fremmes av andre kommuner, og som kommunestyret ikke har tatt stilling til. 12

13 192/15 NRBR: Representantskapsmøte Formannskapet /15 Forslag til vedtak/innstilling: Kommunens representant stiller uten mandat i sakene 15/10, 15/11 15/18 og 15/20. Sak 15/12 Budsjett 2016 økonomiplan Aurskog-Høland kommune støtter styrets innstilling til budsjett 2016 og økonomiplan Sak 15/13 Strategi for NRBR Aurskog-Høland kommune støtter styrets innstilling. Sak 15/14 Ros-analyse for NRBR Aurskog-Høland kommune støtter styrets innstilling. Sak 15/15 Endring av 110-tjenesten i nytt politidistrikt Saken tas til orientering. Sak 15/16 Utvidelse av kontorfløy Lørenskog brannstasjon Aurskog-Høland kommune støtter styrets innstilling. Sak 15/17 Valg av representanter til brannstyret neste periode Aurskog-Høland kommune støtter valgkomiteens innstilling. Sak 15/19 Aurskog-Høland kommune støtter styrets innstilling. Representanten har fullmakt til å ta stilling til forslag som fremmes av andre kommuner, og som formannskapet ikke har tatt stilling til. Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Enstemmig vedtatt. Vedtak i formannskapet: Kommunens representant stiller uten mandat i sakene 15/10, 15/11 15/18 og 15/20. Sak 15/12 Budsjett 2016 økonomiplan Aurskog-Høland kommune støtter styrets innstilling til budsjett 2016 og økonomiplan Sak 15/13 Strategi for NRBR Aurskog-Høland kommune støtter styrets innstilling. Sak 15/14 Ros-analyse for NRBR Aurskog-Høland kommune støtter styrets innstilling. Sak 15/15 Endring av 110-tjenesten i nytt politidistrikt Saken tas til orientering. Sak 15/16 Utvidelse av kontorfløy Lørenskog brannstasjon Aurskog-Høland kommune støtter styrets innstilling. Sak 15/17 Valg av representanter til brannstyret neste periode 13

14 Sak 15/19 Aurskog-Høland kommune støtter valgkomiteens innstilling. Aurskog-Høland kommune støtter styrets innstilling. Representanten har fullmakt til å ta stilling til forslag som fremmes av andre kommuner, og som formannskapet ikke har tatt stilling til. 14

15 193/15 Endring av selskapsavtale Romerike Revisjon 1 Formannskapet /15 Forslag til vedtak/innstilling: Selskapsavtalens 4 Hovedkontor for Romerike Revisjon IKS endres til: «Selskapet har nå sitt hovedkontor i Ullensaker kommune» Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Innstillingen enstemmig vedtatt. Vedtak i formannskapet: Selskapsavtalens 4 Hovedkontor for Romerike Revisjon IKS endres til: «Selskapet har nå sitt hovedkontor i Ullensaker kommune» 15

16 194/15 Erverv av eiendommen 120/10 - Bjørklund og salg av eiendommen 120/49/seksjon 1 Unntatt etter offentlighetsloven Offl 23 fjerde ledd 1 Formannskapet /15 2 Kommunestyret Saksdokumentet er unntatt offentlighet 16

17 195/15 Planprogram for kommunedelplan for trafikksikkerhet Formannskapet /15 Forslag til vedtak/innstilling: 1. Planprogram for kommunedelplan for trafikksikkerhet godkjennes for offentlig høring, jf 4-1 i plan og bygningsloven Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Innstillingen enstemmig vedtatt. Vedtak i formannskapet: 1. Planprogram for kommunedelplan for trafikksikkerhet godkjennes for offentlig høring, jf 4-1 i plan og bygningsloven 17

18 196/15 Ordfører orienterer formannskapet Formannskapet /15 Forslag til vedtak/innstilling: Skriv inn forslag til vedtak Utstilling utenfor Stortinget Elever fra kommunens skoler, Prosjekt narko og UE. Deltatt på foredrag i forbindelse med Trygghetsuka Fylkesmannsamling Åpnet trimløype på Setskog Befaring Killingmo gård Inn på tunet Deltatt på jubileumsmiddag Aurskog pensjonistforening 50 år Overrekt hedersbevisning Lang og tro tjeneste Brødrene Melby Transport Fulgt opp bestilling fra forrige møte ved å kontakte politikere på fylkesnivå angående Sentral areal- og transportplan Kommunereform status andre kommuner, f.eks. Fet kommune Vedtak Tatt til orientering. 18

19 197/15 Rådmannen orienterer formannskapet Formannskapet /15 Forslag til vedtak/innstilling: Skriv inn forslag til vedtak Det ble orientert om status for bygging av nye Bjørkelangen skole. Møtet ble lukket under orientering om detaljer i kostnadstall. Dette med hjemmel i offentlighetslovens 23 Spørsmål til rådmannen fra Rune Skansen (KrF), Randi Ransberg (AP) og Geir Olsen (SP) vedrørende tigging På Amfi på Bjørkelangen og Aurskog senter er det satt opp plakater med teksten tigging forbudt. På Amfi viser man bl.a. til at senteret er privat eiendom. Normalt sett er det politivedtektene som regulerer ordensspørsmål på offentlig sted. Gjeldende forskrift om politivedtekt ble fastsatt av Aurskog-Høland kommune 14. mars 2011 med hjemmel i lov om politiet (politiloven) 14. Her defineres offentlig sted som sted som er alminnelig beferdet eller bestemt for alminnelig ferdsel. Spørsmål 1 Er Amfi på Bjørkelangen og Aurskog senter å regne som offentlig sted etter forskrift om politivedtekter for Aurskog-Høland kommune? Svar: Ja Spørsmål 2 Er områdene utenfor sentrene ved inngangene og i nærheten av disse å regne som offentlig sted etter forskrift om politivedtekter for Aurskog-Høland kommune? Svar: Ja Spørsmål 3 Kan private eiere fastsette tiggerforbud i og utenfor egne forretninger i tettstedene i kommunen? Hvilke områder av sentrum reguleres i så fall av forskrift om politivedtekter og hvilke områder reguleres av private eiere? Svar: Eieren av en eiendom kan begrense uønsket virksomhet på sin eiendom, men kun innenfor rammene av diskrimineringsloven. Det er kun innenfor de fysiske grensene av 19

20 eiendommen. Tigging vil her være likestilt med en som satte opp en salgsbod inne på kjøpesenteret og det sier seg selv at dette vil kjøpesenteret kunne reagere mot. Retten omfatter også at eier vil kunne bortvise tiggere som ikke etterkommer pålegg om å ikke tigge på privat område. Denne retten kommer i tillegg til muligheten til å forby tigging i politivedtektene. Spørsmål til rådmannen fra Kari Mikkelrud (FrP) om økonomiplanen og årsverk Vi ser at i denne økonomiplanen har rådmann valgt å ikke ha med antall årsverk. Vi ber derfor om å få en oversikt over dette pr. tjenesteproduksjon. Svar: Den store utfordringen når man sammenligner antall ansatte gjennom historien er å vite helt sikkert om man sammenligner det samme. Det er mange tolkningsmuligheter knyttet til hva man teller og hva man ikke teller med. Antall årsverk er ikke et tall administrasjonen styrer etter. Det er mange, mange år siden man gikk vekk fra å bruke stillingshjemler som styringsdata og etter det er det lønnsbudsjett og hva som faktisk brukes til lønn som er det interessante i styrings-sammenheng. Praktiske ordninger som å la vernetjenesten og hovedtillitsvalgt bli lønnet fra Administrasjons og HR-avdelingen, slik at det enkelte tjenestested ikke får en urimelig belastning, vil f.eks. se ut som om avdelingen har vokst med 10 %, mens det ikke har skjedd noen endringer i praksis. Det å få BPA-ene over på faste avtaler vil se ut som om tjenesten har vokst, mens det heller ikke her er endringer. I tillegg kommer f.eks. vakanser, spørsmål om hvordan man teller langt sykefravær, lærlinger, de som er helt eller delvis inne i praksisperioder gjennom NAV eller andre tiltaksbedrifter ansatte som har passert maksdato p.g.a. sykdom. I tillegg har man utfordringer knyttet til omorganiseringer, nedleggelser og oppretting av stillinger og flytting av tjenestetilbud fra år til år, noe som særlig skaper utfordringer når man går flere år tilbake i tid. Dersom man likevel mener antall årsverk er et viktig styringsparameter finnes det en offentlig oversikt som bør være rimelig presis. Dette finner vi i de såkalte PAI-tallene. De viser at kommunen i 2012 hadde 863 årsverk, mens det i 2013 var 868. Denne økningen er langt lavere enn befolkningsutviklingen. PAI-tallene for 2014 er ikke klare før i november 2015 og det har ikke lykkes oss å få frem tallene til å kunne ta dem med i dette svaret. Muligens blir de ikke offentliggjort før desember Spørsmål fra Kari Mikkelrud (FrP) til økonomiplanen videre Spørsmål 1 Vi ønsker oss KS rapporten som det henvises til i forbindelse med vei. Vi klarer ikke å finne den på postlisten til kommunen. Fint om vi fikk en link til hvor vi finner den. Svar: 20

21 KS-rapporten om vei ble oversendt i går. Som svar til dette er at vi har lagt inn 800 tusen til økning av rammen til vegvedlikehold og 450 tusen til tømming av sandfang etter pålegg fra FMOA. Rapporten legger opp til en høyere standard enn det som er aktuelt for AHK de nærmeste årene. Grusveier kontra asfalterte veier vil være standard i mange år fremove. Spørsmål 2 Hvor stor er etterspørsel til kommunale boliger i forhold til det vi kan tilby? Svar: Kommunen tar i mot mange flyktninger som medfører at AHK har stort underskudd på kommunale boliger. Prioritering av flyktninger går på bekostning av sosialt og økonomisk vanskeligstilte. Antall kommunale boliger AHK kan tilby er for lavt i forhold til behovet. Spørsmål 3 I økonomiplan står det noe om at kommunen har ca. 150 leiligheter/boliger. Er boligmarkedet så vanskelig slik at man legger seg på en så lite ambisiøs linje som å selge bare 4 stk. Svar: Problemstillingen er at AHK har for få kommunale boliger etter dagens behov. Ved total renovering av boliger vurderes salg mot kostnader for rehabilitering. I enkelte tilfeller kan det være mer økonomisk å selge boligen og kjøpe en ny. Anskaffelse av nye boliger skjer i forhold til politisk vedtatt boligsosial handlingsplan. Spørsmål 4: På side 19 står det som et punkt til tiltak SFO å lage en kvalitetsplan. Er det tenkt at den skal behandles politisk? Svar: Kvalitetsplanen for SFO ble ferdigstilt høsten 2013, med en redaksjonell revisjon våren Som det fremgår av forordet var det en administrativ arbeidsgruppe som utarbeidet planen. Den ble siden orientert om i komite for Oppvekst og utdanning. Planen ligger her I tråd med planen skal det sikres at innholdet gjenspeiles i SFO enes årsplaner. Derav første tiltakspunkt. Det skal også sikres at man tilfører ansatte nødvendig kompetanse i forhold til innholdet i kvalitetsplanen. Derav andre tiltakspunkt. 21

22 Spørsmål til rådmannen fra Simen Solbakken (H) om økonomiplan Spørsmål 1 Side 16: Grunnskole er foreslått styrket med 2,8 mill. Hva er disse midlene tenkt brukt på? Er det for å tette «hull», eller er det noe man spesifikt man vil styrke? Svar Midlene vil gå til å styrke grunnskolen som følge av elevtallsvekst og klasseøkning. Videre vil skolenes budsjett styrkes med en post som skolene kan søke på. Spørsmål 2 I kommunestyrets sak 30/15 ble det fattet følgende vedtak: «Skolesektoren melder om større utfordringer i forhold til enkeltelever og deres innvirkning på læringsmiljøet. Skolesektorens rammer økes med kr ,- i Inndekning: Redusert budsjettoverskudd. For kommende år bes administrasjonen om å styrke sektorens budsjett med en egen post som skolene kan søke om oppfølgingsmidler fra ved behov». Er dette inkludert i de 2,8 mill? Svar Jmf svar på spørsmål 1. Spørsmål 3 Side 16: Barnevern, midler til regionalt samarbeid. Er dette til ressursteamet vi fikk en evaluering av på sensommeren/høsten i år? Svar Ja, midlene skal styrke ressursteamet, dette med bakgrunn i: o Lovendringer i barnevernet som pålegger tjenesten nye oppgaver, som bla å gi tjenester til familier uten disses samtykke o Dette ressursteamet har høy faglig kompetanse og skal suppleres for også å kunne ta vanskelige/krevende barnevernssaker Spørsmål 4 Jeg regner med at det påløper kommunale kostnader når lærerne våre tar etter- og videreutdanning. Inneholder forslaget til økonomiplan midler til at den praksisen kan videreføres? Svar Ordningen med videreutdanning av lærere vil fortsette. Antallet som deltar vil variere etter hvor mange som melder seg/har behov. Største delen av disse kostnadene tas av staten. I tillegg belastes lærer og kommune en andel av kostnaden. I tillegg til kostnadene 22

23 avsatt i kommunens budsjett og de statlige midlene, støtter vi skolene når det oppstår situasjoner der skolene får ekstraordinære kostnader pga videreutdanning. Spørsmål 5 Side 37: Prisjustering tilskudd idrett. Inkluderer dette prisjustering av avtalene om halleie? Svar Prisjustering gjelder tilskudd utover halleie. Halleie skal iflg avtalen prisjusteres. Spørsmål 6 Side 37: Tilskudd samarbeid: Hva er dette? Svar Dette gjelder bidrag fra kultur i de tilfeller vi får spørsmål om å inngå i samarbeid med stat, fylke eller annen kommunal enhet, som for eksempel å få til tiltak innen friluftsområdet (flere henvendelser på dette i det siste). Spørsmål 7 (ikke noe spesifikt sidetall) Kostnader til midlertidig skole lå tidligere som egen linje i Hovedoversikten. Det gjør de ikke nå, og på spørsmål under presentasjonen for partiene ble det svart at disse kostnadene var lagt inn i rammen for Samfunn og Utvikling. Men den rammen har ikke økt, og jeg lurer derfor på: a) kostnadene for leie i 2016, 2017 og 2018, og b) hvor jeg finner disse tallene i budsjettet. Svar Driftsutgiftene til midlertidig skole er lagt inn i rammen til Samfunn og Utvikling slik: År: Beløp (i kr) Tallene i tabellen over økonomiske rammer øverst på side 46 i dokumentet skulle derfor vært slik: År: Beløp (i kr) netto driftsutgift Endringen i rapportering kunne vært opplyst om i dokumentet. Svar på spørsmål tatt til etterretning 23

24 Vedtak Svar på spørsmål tatt til etterretning. 24

25 198/15 Eventuelt formannskapet Formannskapet /15 Forslag til vedtak/innstilling: Skriv inn forslag til vedtak 1. Spørsmål fra Randi Ransberg (AP)om saksbehandlingsprogrammet 360: Når kommer alt inn på ipad? Svar: Alt skal inn på ipad, men siden dette er helt nytt må det gå seg litt til. Systemet forutsetter å være papirløst, og det vil ikke bli sendt ut sakslister i papirform. Det gis tilbud om supporthjelp på neste møte kl. 10: Spørsmål fra Geir Olsen (SP) om status for viltnemda: Er det møter eller ligger den brakk? Svar: Rådmannen utarbeider et notat om viltnemdas fremtid. 3. Spørsmål / kommentar fra Kari Mikkelrud (FrP) til rådmannen om et nylig innlegg i Indre Akershus Blad om «regnefeil» i forbindelse med nye Bjørkelangen skole. 4. Spørsmål fra Rune Skansen (KrF) om tradisjon i skolene med besøk i kirkene før jul. Svar: En viderefører samme praksis som i de siste årene 5. Spørsmål fra Stein Lie (AP) om status for byggefeltene Engeråsen og Vestrengåsen. Svar Engeråsen: Det er innhentet tilbud fra Rambøl på prosjektering av de gjenstående tomtene. Prosjekteringen inkluderer skisseprosjekt for vei, elektro, vann, avløp, for veinett og lekeplass. Svar Vestrengåsen: Salgsinfo om tomtene ligger på kommunens hjemmesider. Det har i høst vært salg av tomter og innspill om bruk av andre media til markedsføring. Selvkostregnskap: For septikk har det vært feil i tallene som har blitt rettet opp. For renovasjon bygges overskuddet i 2016 opp fond som skal benyttes de neste fem årene for å få en jevn utvikling av gebyrene. 25

26 Svarene tatt til etterretning Vedtak Svarene tatt til etterretning. 26

27 199/15 Forslag til utbyggingsavtale for Festningsåsen 4 1 Formannskapet /15 Forslag til vedtak/innstilling: Formannskapet godkjenner forslaget til utbyggingsavtale for Festningsåsen 4. Vedtaket er fattet med hjemmel i plan- og bygningslovens Saken trekkes /utsettes områdereguleringsplan for Festningsåsen 4 må behandles i kommunestyret først. Vedtak i formannskapet: Saken trekkes/utsettes. 27

28 200/15 Søknad om dispensasjon fra kommuneplanen 1 Formannskapet /15 Forslag til vedtak/innstilling: Formannskapet godkjenner søknaden datert om dispensasjon fra kommuneplanbestemmelsenes punkt 3.1, andre avsnitt, for tilbygg på enebolig på gnr.157,bnr.8. Vedtaket er fattet med hjemmel i plan- og bygningslovens Vedtaket kan påklages etter forvaltningslovens bestemmelser innen 3 uker. Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Innstillingen enstemmig vedtatt. Vedtak i formannskapet: Formannskapet godkjenner søknaden datert om dispensasjon fra kommuneplanbestemmelsenes punkt 3.1, andre avsnitt, for tilbygg på enebolig på gnr.157,bnr.8. Vedtaket er fattet med hjemmel i plan- og bygningslovens Vedtaket kan påklages etter forvaltningslovens bestemmelser innen 3 uker. 28

29 201/15 Landing med sjøfly på Setten 1 Formannskapet /15 Forslag til vedtak/innstilling: Aurskog-Høland kommune gir Fred Elmer Bunes, 1954 SETSKOG, tillatelse til start og landing med sjøfly på Setten som omsøkt på følgende betingelser: 1. Dersom kjøringen/flygingen oppfattes som en belastning for andre som bor eller som rettmessig bruker eller oppholder seg i nærheten av området for taxing, start og landing kan tillatelsen trekkes tilbake med umiddelbar virkning. 2. Tillatelsen gjelder for 5 år fra og med 2015 til og med Tillatelsen gjelder for inntil 50 start og landinger per år. 4. Det forutsettes årlig innsendt rapport med loggførte datoer og tidspunkter for flyvningene. Vedtaket er fattet med hjemmel i 6 i Lov om motorferdsel i utmark og vassdrag. Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Innstillingen enstemmig vedtatt. Vedtak i formannskapet: Aurskog-Høland kommune gir Fred Elmer Bunes, 1954 SETSKOG, tillatelse til start og landing med sjøfly på Setten som omsøkt på følgende betingelser: 1. Dersom kjøringen/flygingen oppfattes som en belastning for andre som bor eller som rettmessig bruker eller oppholder seg i nærheten av området for taxing, start og landing kan tillatelsen trekkes tilbake med umiddelbar virkning. 2. Tillatelsen gjelder for 5 år fra og med 2015 til og med Tillatelsen gjelder for inntil 50 start og landinger per år. 4. Det forutsettes årlig innsendt rapport med loggførte datoer og tidspunkter for flyvningene. 29

30 Vedtaket er fattet med hjemmel i 6 i Lov om motorferdsel i utmark og vassdrag. 30

31 202/15 Forslag til områdereguleringsplan for Festningsåsen 4 1 Formannskapet /15 2 Kommunestyret Forslag til vedtak/innstilling: Formannskapet godkjenner forslaget til områdereguleringsplan for Festningsåsen 4 datert , med bestemmelser sist datert Vedtaket er fattet med hjemmel i plan- og bygningslovens Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Innstillingen enstemmig vedtatt. Innstilling i formannskapet: Formannskapet godkjenner forslaget til områdereguleringsplan for Festningsåsen 4 datert , med bestemmelser sist datert Vedtaket er fattet med hjemmel i plan- og bygningslovens

32 203/15 Søknad om rivning av kårbolig - eiendommen 154/1 - Midtre Kinnestad 1 Formannskapet /15 Forslag til vedtak/innstilling: Formannskapet motsetter seg ikke at det gis tillatelse til rivning av kårboligen på gården Midtre Kinnestad, Setskog, gnr. 154, bnr. 1, i henhold til søknad datert Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Innstillingen enstemmig vedtatt. Vedtak i formannskapet: Formannskapet motsetter seg ikke at det gis tillatelse til rivning av kårboligen på gården Midtre Kinnestad, Setskog, gnr. 154, bnr. 1, i henhold til søknad datert

33 204/15 Søknad om dispensasjon fra reguleringsplan for Linåker 3 - oppføring av nybygg bolig og garasje på eiendommen 192/502 1 Formannskapet /15 Forslag til vedtak/innstilling: Søknad om dispensasjon fra fastsatt utnyttelsesgrad i reguleringsplan for Linåker 3, for oppføring av ny bolig og garasje på eiendommen gnr. 192, bnr. 502, godkjennes i henhold til søknad datert Vedtaket fattes med hjemmel i plan- og bygningsloven Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Innstillingen enstemmig vedtatt. Vedtak i formannskapet: Søknad om dispensasjon fra fastsatt utnyttelsesgrad i reguleringsplan for Linåker 3, for oppføring av ny bolig og garasje på eiendommen gnr. 192, bnr. 502, godkjennes i henhold til søknad datert Vedtaket fattes med hjemmel i plan- og bygningsloven

34 205/15 Søknad om dispensasjon fra arealdelen av kommuneplanen - fradeling av eiendommen 63/1 - tilleggsareal til boligeiendom 1 Formannskapet /15 Forslag til vedtak/innstilling: Søknad om dispensasjon fra arealdelen av kommuneplanen, for fradeling av tilleggsareal fra gnr. 63, bnr. 1 til boligeiendommen gnr. 63, bnr. 21 godkjennes i henhold til søknad fra Robert Nilssen, Haldenveien 670, Garsvik, 1940 BJØRKELANGEN, datert (vedlegg 1 og 2). Det settes som vilkår at tilleggsarealet skal sammenføyes med boligeiendommen gnr. 63, bnr. 21. Vedtaket fattes med hjemmel i plan- og bygningsloven Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Innstillingen enstemmig vedtatt. Vedtak i formannskapet: Søknad om dispensasjon fra arealdelen av kommuneplanen, for fradeling av tilleggsareal fra gnr. 63, bnr. 1 til boligeiendommen gnr. 63, bnr. 21 godkjennes i henhold til søknad fra Robert Nilssen, Haldenveien 670, Garsvik, 1940 BJØRKELANGEN, datert (vedlegg 1 og 2). Det settes som vilkår at tilleggsarealet skal sammenføyes med boligeiendommen gnr. 63, bnr. 21. Vedtaket fattes med hjemmel i plan- og bygningsloven

35 35