STYRESEMINAR OG STYREMØTE

Transkript

1 Det innkalles til STYRESEMINAR OG STYREMØTE Torsdag 6. og fredag 7. september 2007, kl ved Høgskolen i Narvik Innkalling går til: Styremedlemmer Håkon With Andersen Styreleder Åge Danielsen Ekstern representant Guri Ingebrigtsen Ekstern representant Ellen Øseth Ekstern representant Sidsel Kruuse-Meyer Teknisk/administrativt tilsatte Elisabeth Romàn Faglige tilsatte Bjørn Reidar Sørensen Faglige tilsatte Annette Meidell Faglige tilsatte Per Johan Nicklasson Faglige tilsatte Bodil Synnøve Wang Studentrepresentant Tor Erik Gartland Studentrepresentant Kopi til orientering: Vararepresentanter Randi Punsvik vara - ekstern Merethe Kumle vara - ekstern Frode Strøm vara - teknisk/administrativt Marit Andreassen vara - faglig Joakim Gundersen vara - faglig Wei Deng Solvang vara - faglig Bjørn hristian Nilsen vara - faglig esilie Pettersen vara for Bodil Synnøve Wang Geir Arne Isaksen vara for Tor Erik Gartland Per Åge Ljunggren kst. rektor Kjetil Kvalsvik Høgskoledirektør SSiN v/direktør SPiN v/leder 1 of 68

2 SAKSLISTE SAK 62/07 SAK 63/07 GODKJENNING AV REFERAT, INNKALLING OG SAKSLISTE RESTANSELISTE SAK 64/07 STUDENTOPPTAKET 2007 SAK 65/07 SAK 66/07 SAK 67/07 REKRUTTERING AV REKTOR DELEGERING AV TILSETTINGSMYNDIGHET LOKALT PERSONALREGLEMENT FOR HIN SAK 68/07 FORHANDLINGSFULLMAKT VED LOKALE LØNNSFORHANDLINGER 2007 SAK 69/07 TILSETTING AV STUDIESJEF SAK 70/07 ORIENTERINGSSAKER 70.1 Referat fra IDF-møte Referat fra IDF-møte Tilbakemelding fra etatsstyringsmøte 70.4 Nasjonal evaluering av ingeniørutdanningen (muntlig) 70.5 Samarbeidsavtalen med NORUT 70.6 Honorering av verv i styret (muntlig) 70.7 Orientering om situasjonen på ekstern seksjon (muntlig) SAK 71/07 EVENTUELT Evaluering av styremøtet - runde rundt bordet 2 of 68

3 SAK 62/07 GODKJENNING AV REFERAT, INNKALLING OG SAKSLISTE MØTEBOK HØGSKOLESTYRET Møte 4/ juni of 68

4 Til stede: Edel Storelvmo Per Åge Ljunggren Håkon With Andersen Torkild Sivertsen Torunn Hamran Wivi-Ann Tingvoll Elena Shelygina Ola Slagstad Bjørn Steinsvik Eva Opshaug Teigen Jørn Bergvill Gunnhill Andreassen Fra administrasjonen: Direktør Kjetil Kvalsvik Personal- og økonomisjef Anette Søraas Observatører: Forfall: 4 of 68

5 SAKSLISTE dag 1 SAK 45/07 SAK 46/07 SAK 47/07 SAK 48/08 SAK 49/07 GODKJENNING AV REFERAT, INNKALLING OG SAKSLISTE RESTANSELISTE RETILSETTING I STILLING SOM PROFESSOR II INNEN VIRKSOMHETSUTVIKLING (saksframlegget u.off 6.4 ) TILSETTING AV LABORANT VED MILJØLABORATORIET (50 % STILLING) TILSETTING I PROFESSORAT INNEN TEKNOLOGI I KALDT KLIMA /BYGNINGSTEKNOLOGI (saksframlegget u.off 6.4 ) SAK 50/07 TILSETTING I PROFESSORATER VED IHSV (saksframlegget u.off 6.4 ) SAK 51/07 SAK 52/07 SAK 53/07 OPPRETTING AV 2 PROFESSOR II STILLINGER VED IDER KNYTTET TIL ELKRAFTTEKNISKE FAG (saksframlegget u.off 6.4 ) BISTILLING VED IDER KNYTTET TIL SAMARBEID MED RE SANELL (saksframlegget u.off 6.4 ) SAKKYNDIG UTVALG TIL PROFESSORAT I INDUSTRIELL TEKNOLOGI SAK 54/07 ØKONOMISTATUS PR. 1. TERTIAL 2007 SAK 55/07 SAK 56/07 SAK 57/07 SAK 58/07 SAK 59/07 SAK 60/07 TILSETTING AV STUDIESJEF (saksframlegget u.off 6.4 ) SENTER FOR ETTER- OG VIDEREUTDANNING (SEVU) INNSTILLING AV REKTOR (saksframlegget u.off 6.4 ) KONSTITUERING AV REKTOR ORIENTERINGSSAKER 59.1 Referat fra IDF-møte Referat fra IDF-møte Referat fra IDF-møte Eventuelt SAKSLISTE dag 2 SAK 61/07 TILSETTING AV REKTOR Evaluering av styremøtet - runde rundt bordet 5 of 68

6 SAK 45/07 GODKJENNING AV REFERATER, INNKALLING OG SAKSLISTE Referater, innkalling og saksliste ble godkjent. SAK 46/07 RESTANSELISTE Restansesakene ble tatt til etterretning. SAK 47/07 RETILSETTING I STILLING SOM PROFESSOR II INNEN VIRKSOMHETSUTVIKLING Forslag til vedtak: Professor Ralph Høibakk retilsettes i professor II stilling ved IAV for perioden til SAK 48/07 TILSETTING AV LABORANT VED MILJØLABORATORIET (50 % STILLING) Forslag til vedtak: Instituttet gis anledning til å søke etter laborant til miljølaboratoriet i en 50 % stilling. Stillingen vil kunne kombineres med en 50 % vikarstilling ved bygg og anleggslaboratoriet. SAK 49/07 TILSETTING I PROFESSORAT INNEN TEKNOLOGI I KALDT KLIMA /BYGNINGSTEKNOLOGI Forslag til vedtak: Per Arne Sundsbø tilsettes som professor innen teknologi i kaldt klima/bygningsteknologi ved institutt for bygning, drift og konstruksjonsteknologi. SAK 50/07 TILSETTING I PROFESSORATER VED IHSV Forslag til vedtak: 1) Astrid Bergland tilsettes i professorat i sykepleievitenskap/helsefag. 2) Britt Unni Wilhelmsen tilsettes i professorat i sykepleievitenskap/helsefag. 6 of 68

7 SAK 51/07 OPPRETTING AV 2 PROFESSOR II STILLINGER VED IDER KNYTTET TIL ELKRAFTTEKNISKE FAG Forslag til vedtak: 1) Lars Norum engasjeres i 2 år i en professor II stilling ved institutt for data, elektro- og romteknologi. 2) Terje Gjengedal engasjeres i 2 år i en professor II stilling ved institutt for data, elektro- og romteknologi. Stillingen finansieres av Statkraft. SAK 52/07 BISTILLING VED IDER KNYTTET TIL SAMARBEID MED RE SANELL Forslag til vedtak: Tim Lommasson engasjeres i ett år i 20 % stilling som førsteamanuensis ved institutt for data, elektro- og romteknologi. I denne perioden skal det gjennomføres sakkyndig vurdering som eventuelt vil gi grunnlag for videre engasjement. Stillingen finansieres av RE Scancell, Narvik. SAK 53/07 SAKKYNDIG UTVALG TIL PROFESSORAT I INDUSTRIELL TEKNOLOGI Forslag til vedtak: Det opprettes følgende sakkyndige utvalg for å vurdere søkerne til professorat i Industriell teknologi: Professor Anders Kinnander,?? Professor Torsten J. A. Kjellberg, KTH, Sverige Professor Gunnar Bolmsjö, Universitetet i Lund, Sverige Professor Anders Kinnander er (forespurt om å være) leder for utvalget. SAK 54/07 ØKONOMISTATUS PR. 1. TERTIAL 2007 Forslag til vedtak: Regnskapsrapporteringen per 1. tertial 2007 til KD og internt tas til etterretning. SAK 55/07 TILSETTING AV STUDIESJEF Forslag til vedtak: Saken utsettes til neste styremøte. 7 of 68

8 SAK 56/07 SENTER FOR ETTER- OG VIDEREUTDANNING (SEVU) Forslag til vedtak: 1) Senter for etter- og videreutdanning etableres ved Høgskolen i Narvik administrativt organisert under studiesjef. 2) Fra 1. august 2007 og ut 2008 kjøres en prosjektfase for å innarbeide senteret i markedet og å få økt kursporteføljen fra HiN. 3) Økonomisk inndekning for stillingen i 2007 er innarbeidet i høgskolens økonomiske ramme. Deretter vurderes økonomisk behov som en del av budsjettet for SAK 57/07 INNSTILLING AV REKTOR Forslag til vedtak: I tråd med styrevedtak 44/07 legges saken, inkludert referat fra høringsmøte med representantene for hovedsammenslutningene og leder for SPiN, fram for styret i møtet 27. juni SAK 58/07 KONSTITUERING AV REKTOR Forslag til vedtak: 1) Høgskolen i Narvik konstituerer Per Åge Ljunggren som rektor fra og fram til ny ansatt rektor tiltrer stillingen. 2) Styreleder har på vegne av styret ansvar for å forhandle betingelser for konstitueringen. SAK 59/07 ORIENTERINGSSAKER Sakene tas til orientering. SAK 60/07 EVENTUELT Ingen saker. SAK 61/07 TILSETTING AV REKTOR Evaluering av styremøtet runde rundt bordet Møtets varighet: 27. juni 2007, kl juni 2007, kl of 68

9 Neste styremøte: Narvik, 28. juni 2007 Kjetil Kvalsvik direktør 9 of 68

10 SAK 63/07 RESTANSELISTE Saknr Saksbeskrivelse Effektuert/ ansvarlig Kommentar 65/ /05 +78/03 -Organisering av ekstern virksomhet -Navneskifte for seksjon for ekstern virksomhet -Forretningsplan for miljølaboratorium (Henger sammen med pågående prosess med Norut) rektor/kkv Under arbeid 52/05 Rapport om masterutdanning Ligger inne som tiltak i rektor Under arbeid økonomiplanen /06 Prosjekt økt læringsutbytte rektor Under arbeid 27/06 Sakkyndig utvalg til professorat i elkraft efm Under arbeid 50/06 Rekruttering av ansatt rektor og prorektor styret/kkv/ aso Under arbeid 10 of 68

11 SAK 64/07 STUDENTOPPTAK HØST 2007 Forslag til vedtak: 1. Styret mener at rekrutteringssituasjonen er alvorlig, særlig ved masterstudiene i teknologi da disse er av særskilt strategisk betydning. 2. Styret ber ledelsen om å forberede en intensivering av markeds- og rekrutteringsarbeidet, og at det foretas en helhetlig gjennomgang av utdanningstilbudenes innhold og struktur med tanke på økt attraktivitet. Narvik, 31. august 2007 Per Åge Ljunggren Konstituert rektor Andreas Stellander Fung. studiesjef Bakgrunn: Studentopptaket for studieåret 07/08 er nå i all hovedsak ferdigavviklet. Høgskolen vil imidlertid i henhold til langvarig praksis fortløpende ta opp kvalifiserte søkere, inntil allerede gjennomført undervisning begrenser denne muligheten. Antallet som har takket ja til studieplass vil således kunne øke noe i tiden framover. På den annen side vil de endelige tallene over hvor mange som rent faktisk har registrert seg og innbetalt semesteravgift normalt være vesentlig lavere. Nøyaktige tall for 2007 får vi ikke før det rapporteres til departementet i begynnelsen av oktober. Fram til den tid vil anslagsvis % av søkerne som opprinnelig takket ja til studieplass ha unnlatt å møte eller falt ifra av ulike årsaker. Tabell I Nye studenter per studieprogram Totalt AL 1.år Bachelor i ingeniørfag - Alta, alle studieretninger B-BIN Bachelor ingeniørfag - Bygg og industri 61 * 68 * 82 B-DT Bachelor ingeniørfag - Datateknikk B-EKR Bachelor ingeniørfag - Elektro-, Kraft- og Romteknologi 32 * 16 * 31 B-YEN Bachelor ingeniørfag - Elektronikk Y-VEI B-YKD Bachelor ingeniørfag - Kraftdesign Y-VEI SUM ing B-SYK Bachelor Sykepleie B-ØA Bachelor i økonomi og administrasjon FOR 1-årig Forkurs for Ingeniør- og Maritim utdanning FORA 1-årig Forkurs for Ingeniør- og Maritim utdanning - Alta FORB 1-årig Forkurs for Ingeniør- og Maritim utdanning - Bodø 36 SUM forkurs of 68

12 M-EL Master i teknologi - Elektroteknikk M-IB Master i teknologi - Integrert Bygningsteknologi M-ID Master i teknologi - Ingeniørdesign M-IN Master i teknologi - Industriell teknologi M-IT Master i teknologi - Data/IT M-RT Master i teknologi - Romteknologi SUM master tekn NOF-2 Norsk språk og samf.kunnskap for utenlandske studenter PPU Praktisk pedagogisk utdanning PØL Praktisk økonomi og ledelse S-LRT Semesterstudium for arbeid i skolen VD Videreutdanning i Datateknikk VRU Videreutdanning i rusforebyggende arbeid VRUR Videreutdanning i rusrelatert arbeid tallene er per 23. august. * Totalt antall for Allmenn bygg og Industriteknikk * Totalt antall for Elektronikk, Kraftdesign og Romteknologi Generelt bilde: I Strategisk plan har høgskolen uttrykt en klar målsetning om 2010 studenter i år For å styrke høgskolens posisjon som Nord-Norges teknologiske høgskole er det av avgjørende betydning at studentantallet øker, og at man får satt en stopper for den nedadgående trenden. Generelt sett indikerer årets opptakstall at det i realiteten er vanskelig å trekke det ønskede antall studenter til høgskolen. Som nordnorsk og relativt liten høgskole merker man dessverre altfor tydelig den tiltrekningskraft større byer og læreinstitusjoner gjerne har på uteksaminerte elever fra videregående og øvrige potensielle søkere. Man har altså ikke fått den positive dreiningen som man håpet på, og høgskolen har fremdeles store utfordringer fram mot neste års opptaksrunde. I siste rapporteringsdokument til Kunnskapsdepartementet (Rapport og planer ) ble det blant annet fastsatt bestemte delmål for hvordan høgskolen tenker å oppfylle ulike overordnede målsetninger, samt en risikoanalyse i forhold til mulige negative utviklingstrekk. I tilknytning til søkertall så er det verd å merke seg at høgskolen den gang beskrev en sviktende eller stagnerende rekruttering av nye studenter som en høy risiko i forhold til delmål 1.1 om å utdanne kandidater med høy kompetanse med relevans for samfunnets behov. Det ble videre presisert at dersom sviktende eller stagnerende rekruttering ble utfallet ved årets opptak, så skulle tiltakene som måtte settes i verk være sterkere prioritering av markedsføringstiltak i kombinasjon med en helhetlig gjennomgang av den totale studieporteføljen. En annen risiko som ble ført opp var nedgang i studieproduksjon og antall uteksaminerte studenter. Nasjonalt sett har det vært en oppgang i forhold til søkertilførselen til ingeniørstudier de senere år. Høgskolen i Narvik på sin side har, verken i år eller i fjor, fått tatt synlig del i denne utviklingen. Også på masterutdanningene har man per i dag for få studenter totalt sett. Årets opptak må betraktes som svakt, og man er ikke på det nivået man har ambisjoner om å være. 12 of 68

13 Situasjon per utdanningstilbud: I forhold til forkursutdanningen så noterer vi oss en positiv oppgang. Dette skyldes at det aldri tidligere har vært flere som har takket ja til forkurset i Alta, og at igangsettingen av forkurs i Bodø har vært veldig populært. Siden direkte opptak til våre ingeniørutdanninger forutsetter at søkerne i utgangspunktet må ha spesiell studiekompetanse, er det betenkelig at færre og færre besitter denne nødvendig kompetansen i realfag på forhånd. Forkurs- og treterminordningen som sørger for kvalifisering til ingeniørstudiene er og blir en svært viktig rekrutteringskanal. Oppgangen på forkurs vil forhåpentligvis medføre en oppgang også på ingeniørstudiene til neste år. Ingeniørstudiene har også i år for lav søkning, men uten at man vil kalle resultatet kritisk. Innføring av Felles førsteår ingeniør førte ikke til økt popularitet i denne omgang. Først og fremst vil endringene tilrettelegge for fleksible og desentraliserte ordninger i tiden som kommer. Mest bekymringsfull er utviklingen i søkertilførselen til master i teknologi. Dette beskrives nærmere i eget avsnitt nedenfor. Situasjonen krever handling. Masterutdanningene må revitaliseres betydelig slik at man opprettholder og videreutvikler et tilstrekkelig grunnlag for arbeidet fram mot retten til å tildele egen doktorgrad samt akkreditering som vitenskapelig høgskole. Sykepleierutdanningen har som vanlig oppnådd et tilfredsstillende resultat, selv om det er en nedgang i søkningen. Det samme må kunne sies om bachelorstudiet i økonomi og administrasjon, selv om det her merkes en liten nedgang. Det er nå tredje året vi tar opp studenter, og etterspørselen vil naturligvis være noe laver enn det året studiet ble lansert. Lærerutdanningen i realfag og teknologi sliter derimot tungt med å få nok studenter. Det ble dessuten kjørt en ekstra annonseringskampanje der man reklamerte med en særskilt stipendordning, men likevel fikk ikke søkertallene til LURT noe oppsving. Videreutdanning i rusforebyggende arbeid hadde syv søkere som takket ja, men tilbudet ble trukket da dette var under minimumskravet for oppstart. PPU, PØL og videreutdanning i rusrelatert arbeid har relativt bra oppslutning. Men høgskolen har ikke maktet å lansere flere nyutviklinger. Antall etter- og videreutdanningsstudenter er lavt sett i sammenlikning med øvrige institusjoner. Forhåpentligvis vil SEVU (Senter for etter- og videreutdanning) kunne bidra til bedre og mer profesjonell administrativ håndtering av denne type utdanningstilbud, men systemet forutsetter imidlertid at man har kurspakker og attraktive tilbud som man kan markedsføre. Innholdsmessig så må det fremdeles gjøres mye utviklingsarbeid. Det er i år tatt opp totalt 36 utenlandske studenter. Etter fullført ettårig språkkurs vil 15 av disse fortsette på bachelor og 21 fortsette på master. Høgskolen har dreid opptaket mot en større andel masterstudenter, jf. departementets signaler ved årets etatssyringsmøte. Nærmere om Master i Teknologi: Frafallsproblematikk og lav vitnemålsproduksjon har åpenbare sammenhenger med søkertall. Bachelorstudiene får naturligvis mange studenter fra vårt eget forkurs, og masterstudiene får flesteparten av studentene fra våre bachelorutdanninger. Dette er noe av forklaringen på årets dårlige resultat i forhold til opptak til master. Andelen ekstern rekruttering til master er jevnt lav over tid, jf. tabell II nedenfor. 13 of 68

14 Tabell II Antall nye masterstudenter (ikke tidligere registrert på andre studieprogram) M-EL Master i teknologi - Elektroteknikk M-IB Master i teknologi - Integrert Bygningsteknologi M-ID Master i teknologi - Ingeniørdesign M-IN Master i teknologi - Industriell teknologi M-IT Master i teknologi - Data/IT M-RT Master i teknologi - Romteknologi SUM Master tekn. * * Utenlandske studenter er ikke med i oversikten siden de er tidligere registrert også på språkkurset. Det faktum at høgskolen i stor grad har basert seg på en høy prosentandel intern rekruttering fører til at man er sårbare når antall interne studenter som har kvalifisert seg for videre studier på høyere grad minsker. I år ser man tydelig at når gjennomføringsprosenten på bachelor synker, og vi uteksaminerer færre ingeniørstudenter, så sitter vi igjen med færre potensielle interne søkere til master, noe som igjen fører til lavere tall. Mye av årsaken til de lave søkertallene ligger i at vi denne sommeren bare utstedte omtrent 50 vitnemål (Bachelor i Ingeniørfag), noe som er en vesentlig reduksjon fra tidligere år. Tabell III Antall uteksaminerte kandidater (Bachelor i ingeniørfag) All Studieprogram ING B-AB Bachelor ingeniørfag - Allmenn bygg ING B-DT Bachelor ingeniørfag - Datateknikk ING B-EK Bachelor ingeniørfag - Elkraft ING B-EN Bachelor ingeniørfag - Elektronikk ING B-IN Bachelor ingeniørfag - Industriteknikk ING B-RO Bachelor ingeniørfag - Romteknologi ING Masterutdanningene er i et tett avhengighetsforhold til bachelor i den forstand at antall uteksaminerte kandidater direkte vil påvirke antall studenter som påbegynner masterstudier. Dersom man får tatt opp flere studenter tilknyttet ingeniørstudiene, redusert frafallsandelen samt får flere gjennom på normert tid, så vil dette slå gunstig ut for master. I motsatt fall vil det viktigste rekrutteringsgrunnlaget for master i teknologi ytterligere svekkes. Tabell IV Frafall gjennom studiet (Bachelor i ingeniørfag) Kull: HØST 2003 HØST 2004 HØST 2005 HØST 2006 HØST 2007 ING HØST ING HØST ING HØST ING HØST ING HØST of 68

15 Vi skal heller ikke glemme at masterutdanningen sliter med at arbeidsmarkedet er svært bra for ingeniører, og at mange kanskje utsetter, eller ikke ser et direkte behov for, det å påbegynne et toårig sivilingeniørstudie. Konklusjon / Oppfølging: HiN har totalt sett en sterk økning i antall forkursstudenter i Det må utformes en strategi for å holde på flest mulig av disse studentene og rekruttere dem til videre studier ved HiN. Konstituert rektor og Instituttlederne ved IBDK og IDER har påtatt seg ansvaret for å analysere situasjonen.ed masterutdanningene og ta nødvendige grep. Studieadministrasjonen har satt i verk et større evalueringsarbeid av årets markedsførings- og rekrutteringsarbeid. Markedsplan for 2008 vil utarbeides på bakgrunn av en helhetlig gjennomgang av nåværende ressursbruk sett i forhold til effekt på opptakstallene. I tillegg ønsker man å gi nettsidene, annonser, brosjyrer og annet markedsføringsmateriell m.v. et tydeligere teknologisk rettet og tidsriktig profil. Man har allerede vært i kontakt med profesjonelle aktører som vil bistå med å oppgradere nettsidene med ny design og lettere tilgjengelig informasjon. 15 of 68

16 AD STUDENTOPPTAK OG GJENNOMFØRINGSGRAD. For å få økt gjennomføringsgrad på HiN, må vi også legge forholdene til rette for de ansatte. Økt trivsel hos de ansatte på alle nivå forventes å gi bedre oppfølging av studentene. For ett år siden kom lokal tilpasningsavtale til Hovedavtalen på plass. Men vesentlige deler er ennå ikke implementert. Det gjelder først og fremst medbestemmelse på enhetsnivå. Vi ber om at dette kommer på plass snarest. I vårsemesteret 2007 ble det gjennomført et forsøk med tidsregistrering i ESS for en del teknisk/administrativt ansatte. Det er vår oppfatning at disse forsøkene medførte betydelige frustrasjoner for impliserte, noe vi anser som uheldig. Forsøket ble også gjennomført på tross av innsigelser fra organisasjonene på HiN og hovedverneombud. HiN praktiserer et system for registrering av arbeidstid som for lengst er gått ut på dato. For de faglige ansatte på HiN er tidsregistreringen betydelig mer restriktiv enn ved de fleste andre høgskolene. Den er også i strid med anbefalingene fra Universitets- og høgskolerådet. Vi ber om at Hin snarest forhandler med organisasjonene om en ordning for tidsregistrering som er mer i samsvar med gjeldende praksis ved høgskolene og som ikke påfører ansatte unødvendige frustrasjoner. Mvh Tekna Forskerforbundet Utdanningsforbundet Svein Arne munkvold Eirik Sørslett Reidun Bottenvann Norsk Sykepleierforbund Gunn-Mari Jenssen NTL Ketil Forselv 16 of 68

17 SAK 65/07 REKRUTTERING AV REKTOR Forslag til vedtak 1. Styret vedtar utlysningstekst og stillingsbeskrivelse for stillinga som ansatt rektor 2. Stillingen lyses ut snarest. 3. Styret utpeker 3 medlemmer fra styret selv fra henholdsvis eksterne representanter, ansatte og studenter som arbeidsutvalg for styret i tilsettingsprosessen. Personal og økonomisjef er sekretær for arbeidsutvalget. 4. Rekrutteringsfirma engasjeres for å drive aktivt søk etter kandidater og å bistå i intervjuprosessen. 5. Det tas sikte på å gjøre tilsettingsvedtak på styremøtet i desember. Narvik, 31. august 2007 Per Åge Ljunggren Rektor Kjetil Kvalsvik Direktør 1. Bakgrunn for saken Etter en grundig prosess i ved HiN i 2006 besluttet styret å bytte ledelsesform med ansatt rektor. Dette innebærer at rektor tilsettes på åremål og overtar den myndighet og de fullmakter direktør har i en todelt ledelsesmodell. I september 2006 vedtok styret følgende: SAK 50/06 LEDELSESMODELL VED HIN 1. Høgskolen i Narvik velger å innføre enhetlig ledelse fra og med , med rektor ansatt på åremål. - 9 stemte for alternativ A enhetlig ledelse, 2 stemte for alternativ B todelt ledelse. Enstemmig vedtak: 2. Styret ved høgskolen i Narvik skal være i henhold til lovens normalmodell, med 11 representanter og ekstern styreleder utpekt av departementet. Prorektor ansettes på åremål Høgskoledirektør ansettes på åremål for en periode på 6 år, med mulighet til forlengelse i 6 år. 3. Styret vil på bakgrunn av denne beslutningen oppfordre ledelsen til raskt å følge opp: For høgskoledirektør iverksettes rekrutteringsprosessen straks, inkl. utlysning med utgangspunkt i vedlagte stillingsbeskrivelse og utlysningstekst og diskusjonen i styret. Stillingsbeskrivelser/kravspesifikasjon og utlysningstekst for rektor og prorektorstillingene legges fram for styret på neste styremøte i oktober. Dette vedtaket ble fulgt opp på neste styremøtet 26. oktober med følgende vedtak: SAK 67/06 REKRUTTERING AV ANSATT REKTOR OG PROREKTOR 17 of 68

18 Enstemmig vedtak: 1. Det sittende styret gjennomfører rekrutteringsprosessen fram til innstilling. Tilsetting skjer i samråd med påtroppende styre om mulig. Hvis ikke tilsetter nytt styre rektor. 2. Det nedsettes et innstillingsutvalg. Dette består av ett eksternt styremedlem (leder), direktør, en ansatt utpekt av organisasjonene og en studentrepresentant utpekt av SPiN. Personal- og økonomisjef er sekretær for utvalget. 3. Utvalget gjennomfører en prosess og henter inn råd fra de enkelte enhetene og SPiN. Utkast til stillingsbeskrivelse og utlysningstekst legges fram for styret til neste møte. 4. Innstillingsutvalget kan engasjere profesjonell rekrutteringsbistand til stillinga som ansatt rektor. 5. Det nedsettes ei arbeidsgruppe som skal komme med forslag til navn på mulige eksterne styrerepresentantene i neste styreperiode. For første gang vil det også gjelde styrelederen. Gruppa bør bestå 1-2 fra ledergruppa, 2 fra de faglig ansatte og 1 fra de administrativt ansatte oppnevnt av organisasjonene, samt en studentrepresentant oppnevnt av SPiN. Gruppa leverer sine forslag til ledergruppa innen 1. februar Prorektors stillingsstørrelse samt tilsettingsprosedyre avklares i samråd med ny rektor. 7. De økonomiske kostnadene knyttet til rekrutteringsprosessen, begrenses oppad til kr ,- og fordeles mellom 2006 og Inndekninga tas fra midler som står til disposisjon for styret. Dette må det tas hensyn til i budsjettet for De økonomiske konsekvensene av å øke prorektorstillinga til 100 %, er ca kr ,- i 2007 og kr ,- årlig i perioden (obs bare 7 mnd av 2011 dersom ordninga forlates etter den første åremålsperioden. Denne utgiftsøkninga legges inn i budsjett 2007 og økonomiplan Et innstillingsutvalg ble opprettet i samråd med tjenestemannsorganisasjonene og Studentparlamentet (SPiN). Håkon With Andersen ledet utvalget. Utvalget gjennomførte møter med samtlige enheter, samt studentene og organisasjonene ved HiN for å få innspill til utlysningstekst og stillingsbeskrivelse for rektorstillingen. Dette ledet fram til følgende vedtak i styret 7/8. desember: SAK 79/06 UTLYSNINGSTEKST OG STILLINGSBESKRIVELSE - ANSATT REKTOR Enstemmig vedtak: 1. Styret vedtar utlysningstekst og stillingsbeskrivelse for stillinga som ansatt rektor. 2. Stillinga lyses ut snarest. 3. Innstillingsutvalget jobber aktivt for å søke etter mulige kandidater, om nødvendig også etter at søknadsfristen er utløpt, og leier eventuelt inn bistand i rekrutteringsprosessen. 4. Innstillingsutvalget utarbeider en framdriftsplan for videre arbeid. 5. Status for arbeidet legges fram for styret på neste møte 28. februar Stillingen ble lyst ut med søknadsfrist 8. februar Ved søknadsfristens utløp var det innkommet 4 søknader og 2 av disse ble innkalt til intervju. Ekstern bistand gjennom Eivind Hellevik i Bedriftskompetanse (Bodø) ble brukt i gjennomføringen av intervjuene i begynnelsen av april Hellevik gjennomførte også personlighetstester og innhentet referanser på vegne av utvalget. For utvalget var det et mål å fremme to kandidater med en noe forskjellig profil for styret. Flertallet var ikke tilfreds med søkertilfanget og valgte å gjøre aktivt søk etter flere søkere ved hjelp av Bedriftskompetanse etter at søknadsfristen var forfalt. Hellevik startet sitt arbeid med aktivt søk i slutten av april 18 of 68

19 særlig rettet inn mot teknologiske miljøer. Etter at Sverre Mogstad sluttet som direktør i slutten av februar oppstod det utover våren en uenighet om styrevedtaket i S 62 pkt. 2. Organisasjonene mente at Mogstad skulle tre ut av utvalget til fordel for nytilsatt direktør som tiltrådte 15. mars. Leder av komiteen mente dette ikke var hensiktsmessig da Mogstad allerede hadde vært med på intervju av 2 kandidater. Leder for komiteen orienterte styret om status for arbeidet med rektorprosessen 24. april. Leder mente med dette å ha fått styrets aksept for videreføring av sammensetningen av utvalget. Tjenestemannsorganisasjonene fastholdt imidlertid sin kritikk og rektor/styreleder besluttet i begynnelsen av juni at ny direktør skulle inn i utvalget og Mogstad skulle tre ut. Leder av utvalget oppfattet dette som at styreleder ikke hadde tillit til hans funksjon som leder i utvalget og trakk seg som leder og medlem av utvalget. Tidligere i prosessen var det også medieoppslag (24. april) som omtalte en av søkerne som hadde bedt om konfidensialitet, og det ble gjennomført møter om rektorsaken rundt i organisasjonen i regi av utvalgets representant for de ansatte uten at dette var forankret i utvalgsarbeidet. Dette var også en medvirkende årsak til at leder av utvalget trakk seg fra arbeidet. På bakgrunn av denne situasjonen valgte rektor å oppløse utvalget og innkalte til ekstraordinært styremøte 14. juni (telefonmøte). Rett forut for styremøtet forelå det 2 nye kandidater og 1 potensiell kandidat til stillingen som rektor som resultat av arbeidet til Hellevik. Disse kandidatene krevde full konfidensialitet hvis de skulle være aktuelle for stillingen. Dette valgte rektor å tillegge stor vekt, og så langt som mulig gardere seg mot lekkasjer og offentlig omtale slik som skjedd tidligere. Følgende ble vedtatt på styremøtet 14. juni. SAK 44/07 REKRUTTERINGSPROSESS REKTOR Følgende vedtaksforslag ble fremmet av direktør under møtet: 1. Innstilling til ny rektor gjøres av styret selv. 2. Tilsetting av rektor gjøres av sittende styre i samråd med påtroppende styre om mulig. Hvis ikke tilsetter nytt styre rektor. 3. Rektor og styrerepresentant Bjørn Steinsvik foretar intervju av nye kandidater sammen med innleid konsulent. Personal- og økonomisjef er sekretær. 4. Det avholdes et høringsmøte med en representant for hver hovedsammenslutning og leder for SPiN. Deltakerne på høringsmøtet pålegges taushetsplikt. Vedtak om tilsetting er offentlig. Votering: Alternativt forslag til pkt. 2 fremmet av Eva Opshaug Teigen: Tilsetting av rektor gjøres av sittende styre i samråd med påtroppende styre. Forslaget falt mot en stemme. Hele vedtaket: Vedtatt mot en stemme. Jf. styrevedtaket ble det gjennomført intervju med en kandidat etter samme metode som de to første intervjuene. Neste kandidat trakk sin søknad den dagen intervjuet skulle finne sted. Det ble avholdt et møte med den potensielle kandidaten, men denne hadde ikke anledning til å stå som formell søker på dette tidspunktet. 19 of 68

20 En representant for hver av hovedsammenslutningene og leder studentparlamentet ble invitert til et høringsmøte om rektorkandidatene 26. juni. Disse hadde da anledning til å uttale seg om kandidaten som rektor ønsket å fremme for styret. Organisasjonene valgte å ikke kommentere kandidaten, med ga en kritisk uttalelse til prosessen, særlig fra det opprinnelige utvalget ble lagt ned. Studentrepresentanten ga positivt uttalelse om den kandidaten som ble fremmet. Et utgangspunkt for hele prosessen var at styret skulle gjøre tilsetting i samråd med påtroppende styre om mulig jf S67/06 og S 44/07. Behandlingen av rektorsaken på styremøtet 27. og 28. juni var derfor delt i 3 stadier: a) Styret diskuterte en innstilling til stillingen, b) samråd med påtroppende styre og c) evt. vedtak om tilsetting. Etter samråd med medlemmer av det påtroppende styret fattet styret følgende vedtak. SAK 57/07 INNSTILLING AV REKTOR Saken trekkes. Per Åge Ljunggren ble i samme møte enstemmig konstituert som rektor fra fram til ny rektor tiltrer i stillingen. Etter styremøtet ble søkerne informert om at det ikke ble foretatt tilsetting i stillingen. 2. Erfaringer fra prosessen Rektor ønsker ikke å gå inn på en full evaluering av prosessen, da dette ikke er mulig å gjennomføre innenfor den tiden som er til rådighet. Det er også viktig å se framover i denne saken og prioritere framdrift. Rektor vil likevel trekke fram følgende elementer. - Prosessen ble dratt ut over for lang tid og det hadde flere ulemper, blant annet i forhold til informasjon til søkerne samt konfidensialitet. Søkerne har nok følt at de har blitt fulgt dårlig opp og fått lite informasjon. - Profesjonalitet med hensyn til konfidensialitet. - Rekrutteringsfirma skulle kommet inn i prosessen på et tidligere stadium. - Manglende forståelse for at rektor nå skal tilsettes og ikke velges og at andre kjøreregler dermed skal følges. 3. Status og framdrift videre Situasjonen med vedtak i S 57/07 er at prosessen med tilsetting av rektor i sin helhet er overført til nytt styre. Styret står således med blanke ark og kan legge opp den prosessen som den selv mener er hensiktsmessig. Ansettelse av rektor er regulert i Lov om Universiteter og Høgskoler Ansettelse av rektor (1) Styret kan vedta at rektor skal ansettes på åremål. Slikt vedtak må treffes med tilslutning av minst to tredeler av styrets medlemmer Styret selv foretar utlysing og ansettelse av rektor. Ansettelsesprosessen må sikre at 20 of 68

21 rektor har faglig og ledelsesmessig legitimitet, og at studentene og de ansatte blir hørt. Styret bestemmer om det skal foretas innstilling og hvem som skal innstille. (2) Ansatt rektor er daglig leder for institusjonens faglige og administrative virksomhet i samsvar med de rammer og pålegg som styret fastsetter. (3) Ansatt rektor er sekretær for styret og skal, i samråd med styrets leder, forberede og gi tilråding i de faglige og administrative saker som legges frem for dette. Ansatt rektor har rett til å delta i møter i alle institusjonens styrer, råd og utvalg. (4) Ansatt rektor er ansvarlig for iverksetting av de faglige og administrative vedtak som treffes i styret, og for disponering av ressurser og eiendom i samsvar med de vedtak som er truffet av styret. (5) Ansatt rektor skal på styrets vegne påse at den samlede økonomi- og formuesforvaltning skjer i samsvar med departementets generelle bestemmelser om økonomiforvaltningen og forutsetninger for tildeling av bevilgninger. (6) Ansatt rektor utarbeider og legger frem for styret budsjettforslag og årsregnskap og holder styret løpende orientert om regnskapets stilling i forhold til budsjettet og om andre forhold av betydning for institusjonens virksomhet. Jf. uthevet skrift ovenfor er styret suverent i vurderingen av hvordan tilsettingen skal foregå så lenge faglig og ledelsesmessig legitimitet er ivaretatt og at ansatte og studenter er hørt. Den form for tilsettingsprosess med et utvalg trenger derfor ikke benyttes i denne runden så lenge ansatte og studenter blir hørt i saken. Forslag til prosess Stillingsbeskrivelse og utlysningstekst I forrige runde var det en grundig runde med medbestemmelse fra ansatte ved alle administrative og faglige enheter samt studentene i utformingen av stillingsbeskrivelsen. Spørsmålet som må vurderes er om det har oppstått nye behov for endring av stillingsbeskrivelse og hvordan den prosessen eventuelt bør kjøres. Etter samrådet med medlemmer i påtroppende styre er ikke rektor sikker på om stillingsbeskrivelsen som ble benyttet i forrige runde er i henhold til synspunktene for nytt styre. Styret må derfor vurdere om det er behov for endringer av stillingsbeskrivelsen og utlysningsteksten. Hvis endringer foreslås må også styret vurdere om det er behov for medbestemmelse fra ansatte og studenter før vedtak fattes. Forrige stillingsbeskrivelse og utlysningstekst ligger vedlagt. Utlysning og kandidatsøk Styret må ta stilling til hvordan utlysning og evt. aktivt søk etter kandidater skal gjøres. Hvis rekrutteringsbyrå skal benyttes er det viktig at denne trekkes inn i prosessen fra start slik at denne får kontinuitet i arbeidet. Rektor mener det vil være en fordel å sette en søknadsfrist som behandles som absolutt og aktivt søk etter kandidater foregår innenfor søknadsfristen. Dette gir et mer ryddig bilde og sikrer en korrekt behandling av søkerne til stillingen enn ved forrige runde. Rektor anbefaler at rekrutteringsbyrå benyttes da denne har nettverk som kan bidra med relevante søkere. Administrasjonen har også begrenset kapasitet og kompetanse til å foreta aktive søk etter kandidater for stillingen. Utvalg for intervju og behandling i styret 21 of 68

22 Neste spørsmål er hvordan intervju og vurdering av kandidater bør legges opp. Rektor vurderer at styret har to hovedalternativ: 1) Nedsette et innstillingsutvalg jf. samme modell som forrige runde (jf. S67/06) 2) Nedsette et utvalg fra styret selv (internt i styret) bestående av ett eksternt styremedlem, et styremedlem fra de ansatte og ett medlem fra studentene. Denne benevnes som et arbeidsutvalg for styret. Styret må vurdere om alternativ 2 ivaretar medvirning for ansatte og studenter i tilstrekkelig grad. Det er ingen grunn til å tro at styrets representanter fra de ansatte og studentene ikke vil ha den legitimitet internt på høgskolen som trengs for å ivareta prinsippet om medbestemmelse. Velges en slik løsning bør det da avholdes høringsmøte med hovedsammenslutningene forut for det styremøtet som behandler saken. Imidlertid er tjenestemannsorganisasjonene klar på at de ønsker å oppnevne ett medlem i et innstillingsutvalg da styremedlemmer ikke representerer de ansatte i en slik sak, men styret selv (se vedlegg). I så måte må da studentenes interesser ivareta ut fra samme prinsipp og også oppnevne en representant som ikke sitter i styret. Hovedavtalen er ikke spesifisert på noen måte om hvordan medbestemmelse skal ivaretas og et høringsmøte hvor kandidatene presenteres skal i så måte være tilstrekkelig jf. regelverket. Søkere som krever konfidensialitet var en stor utfordring i forrige prosess. Det er sannsynlig at aktuelle kandidater for stillingen krever konfidensialitet også i denne omgang. Det skal da foretas en reell og konkret vurdering av anmodninger fra søkerne opp mot de hensyn som taler for offentlighet, jf. offentlighetsloven 6, første ledd nr. 4. Dersom konfidensialitet gis må dette overholdes. Et sentralt dilemma ved konfidensielle søkere er ivaretakelsen av medvirningen til ansatte og studenter. Denne har man jf. loven plikt til å ivareta. Det er derfor vesentlig å legge opp til en medbestemmelsesform for ansatte og studenter som er så tett som mulig samtidig som man har mulighet til å håndtere konfidensielle søkere på en sikker måte. Et viktig element for å kunne gi konfidensialitet er at saken ikke trekker for langt ut i tid. Dette er en klar erfaring fra forrige runde. Det bør derfor legges opp en rask framdriftsplan etter søknadsfrist. Framdrift i saken Hvis styret i denne saken godkjenner utlysningstekst og stillingsbeskrivelse vil det være realistisk å kunne styrebehandle tilsetting av rektor i desember. Stillingen vil da lyses ut ca. 20. september med søknadsfrist ca. 1 november. Intervju, evt. testing og referanseinnhenting gjøres da i november. Vedlegg. Forslag til stillingsbeskrivelse Forslag til utlysningstekst Uttalelse fra tjenestemannsorganisasjonene 22 of 68

23 Vedlegg 1 Stillingsbeskrivelse for rektor (1) Rektor er leder for den samlede faglige og administrative virksomheten ved høgskolen. (2) Rektor skal lede og inspirere det faglige arbeidet som drives ved høgskolen. Å motivere og stimulere til stadig kvalitetsheving innen utdanning, forskning og læringsmiljø er sentrale oppgaver. Rektor skal påse at det utøves god faglig ledelse med vekt på kvalitet i hele organisasjonen. (3) Rektor skal i forståelse med styret initiere og lede høgskolens utviklings- og strategiprosesser og gjennom egnede tiltak møte utfordringene høgskolen står overfor. (4) Rektor representerer høgskolen utad og skal profilere høgskolen som utdannings- og forskningsinstitusjon lokalt, nasjonalt og internasjonalt. Rektor skal posisjonere høgskolen som en viktig samarbeidspartner for næringslivet og offentlig forvaltning og vedlikeholde, utvikle og formalisere kontakten med eksterne samarbeidsparter (5) Rektor skal bidra til å utvikle en positiv organisasjonskultur og et godt og produktivt arbeidsmiljø for alle ansatte. Rektor har et særlig ansvar for å utvikle et godt læringsmiljø, og for kontakten med studenter og mellom studenter og arbeidslivet. (6) Rektor skal sørge for at høgskolen drives på en rasjonell og effektiv måte. Rektor skal påse at den samlede økonomi- og formuesforvaltning er i samsvar med departementets bestemmelser og Stortingets bevilgninger. (7) Rektor forbereder saker for styret i samråd med styreleder. Rektor er sekretær for styret og iverksetter styrets beslutninger 23 of 68

24 Vedlegg 2 Utlysningstekst Høgskolen i Narvik skal forsterke sin rolle som Nord-Norges teknologiske høgskole. Høgskolen har et bredt undervisningstilbud som inkluderer: Master i teknologi, bachelor i ingeniørfag, i sykepleie og i økonomi og administrasjon i tillegg til lærerutdanninger. De teknologiske fagene utgjør hoveddelen av aktiviteten. Gjennom samarbeid med bl.a. NTNU i Trondheim, Luleå Tekniske Universitet og Universitetet i Tromsø kan høgskolen også tilby doktorgradsstudium. Høgskolen i Narvik har en internasjonal karakter som vi ønsker å styrke. Vi har i dag ca. 160 ansatte og vel studenter fra en rekke land. Nordområdesatsningen åpner nye og spennende muligheter for Høgskolen. Det samme gjør et utvidet og forsterket samarbeid med regionens næringsliv og offentlig forvaltning. Kvalitetsreformen og kravene som stilles til universitets- og høgskolesektoren gjør at Høgskolen nå står på terskelen til en ny tid. Vi søker derfor en rektor som kan være drivkraft i disse endrings- og utviklingsprosessene. Ved Høgskolen i Narvik er det ledig stilling som Rektor Høgskolens styre har vedtatt enhetlig ledelse med ekstern styreleder og rektor som leder for både den faglige og administrative virksomheten. HiN iverksetter denne styrings- og ledelsesmodellen fra HiN søker en visjonær rektor med evne og kompetanse til å lede og utvikle institusjonens samlede virksomhet. Rektors viktigste oppgaver vil være å Utvikle og heve kvaliteten i utdanning, forskning og læringsmiljø i tråd med visjonen om Nord-Norges teknologiske høgskole profilere og posisjonere høgskolen som utdannings- og forskningsinstitusjon lokalt, nasjonalt og internasjonalt posisjonere høgskolen som viktig samarbeidspartner for næringsliv og offentlig forvaltning initiere og lede strategiprosesser utvikle gode administrative tjenester og påse at virksomheten drives effektivt skape en positiv organisasjonskultur og et godt og produktivt arbeids- og læringsmiljø saksforberede for styret og iverksette styrets vedtak Vi søker en rektor med gode strategiske evner og betydelig organisasjons- og samfunnsforståelse. En kjernekompetanse er evnen til å formidle verdier og visjoner for å lede endringsprosesser. Det legges vekt på gode kommunikasjonsevner og evne til å skape tillit og nettverk internt, nasjonalt og internasjonalt. Det er viktig at vedkommende er resultatorientert, har handlekraft og evne til å prioritere. Vi søker en rektor med en motiverende lederstil preget av humør, åpenhet, samarbeid og dialog. 24 of 68

25 Det kreves utdanning av høyere grad som et minimum. Det forutsettes at rektor har godt kjennskap til universitets- og høgskolesektoren, - til høyere utdanning, forskning og institusjonenes særpreg. Vi søker en person med godt dokumentert ledererfaring samt godt dokumentert erfaring i endringsledelse og organisasjonsutvikling. Det er også ønskelig at rektor har erfaring fra forsknings- og utviklingsarbeid. Rektor tilsettes i en åremålsstilling for en periode på 4 år, med mulighet til forlengelse i 4 år. Den som tilsettes må rette seg etter de lover og avtaler som gjelder for statstilsatte. Kvinner oppfordres til å søke. Stillingen lønnes i stillingskode 1004 rektor, lønnstrinn Fra lønnen trekkes lovfestet innskudd til Statens pensjonskasse. Stillingsbeskrivelse er lagt ut på Nærmere opplysninger fås ved henvendelse til konstituert rektor Per Åge Ljunggren, tlf. xxxx, mobil xxxxx, e-post: [email protected] eller styreleder, professor Håkon With Andersen, mobil eller e-post: [email protected]. Kopier av vitnemål og attester sendes til Høgskolen i Narvik, postboks 385, 8505 Narvik. Søknad med V og referanser må sendes elektronisk via link på denne siden søk denne stilling. Søknadsfrist: 1. november of 68

26 Styresak 65/07 Rekruttering av rektor Høgskolen i Narvik står overfor store utfordringer på flere områder, og arbeidet med å bli en vitenskapelig høgskole samt å få flere studenter spesielt til våre teknologiske utdanninger, er kanskje de aller viktigste oppgavene for høgskolen. For at dette skal kunne lykkes, er det svært viktig at HiN så raskt som mulig får en kvalifisert rektor på plass. Til saken ønsker Tekna, Forskerforbundet og NTL å uttale følgende: 1. Det bør letes etter mulige rektorkandidater også blant interne ansatte ved HiN og blant tidligere søkere som er kvalifiserte for stillingen. 2. Ved en eventuell ny utlysning må det i innstillingsutvalget være minst en representant for de ansatt ved HiN, utpekt av organisasjonene (jfr. Hovedavtalens 1 om medbestemmelse). 3. Prosessen med tilsetting av rektor må være så rask og effektiv som mulig, og organisasjonene er i tvil om verdien av å benytte eksterne konsulenter i dette arbeidet. HiN Svein Arne Munkvold Ketil Forselv Eirik Sørslett Tekna NTL Forskerforbundet Johnny Tokle NITO 26 of 68

27 SAK 66/07 DELEGERING AV TILSETTINGSMYNDIGHET Forslag til vedtak: 1) Med bakgrunn i Universitets- og høgskoleloven, 6-3 (1), delegerer høgskolestyret tilsettingsmyndighet i undervisnings- og forskerstillinger til tilsettingsutvalg for faglige stillinger. 2) Med bakgrunn i Lov om statens tjenestemenn, 5-1 delegerer høgskolestyret tilsettingsmyndighet i teknisk/administrative stillinger til tilsettingsutvalg for teknisk / administrative stillinger. Narvik, 31. august 2007 Per Åge Ljunggren Rektor Anette Søraas Personal og økonomisjef Bakgrunn Høgskolen har fulgt Personalreglement for statlige høgskoler i påvente av at Høgskolen i Narvik vedtar eget personalreglement. Departementet har sendt ut standardmal og veiledning for personalreglementer i staten. Denne malen skal danne grunnlag når det forhandles fram personalreglementer for nye statlige virksomheter. Før Personalreglement for Høgskolen i Narvik vedtas må høgskolestyret vedta nødvendig delegasjonsfullmakt (jf. sak 51/07, forslag til personalreglement, 9-2). 27 of 68

28 SAK 67/07 LOKALT PERSONALREGLEMENT FOR HIN Forslag til vedtak: Forslag til lokalt personalreglement vedtas og sendes til Kunnskapsdepartementet og Fornyings- og administrasjonsdepartementet for stadfestelse. Narvik, 31. august 2007 Per Åge Ljunggren Rektor Anette Søraas Personal- og økonomisjef Bakgrunn for utarbeiding av lokalt personalreglement I dag følger Høgskolen i Narvik sentralt fastsatt personalreglement for statlige høgskoler gjeldende fra I brev datert skriver det daværende Kirke-, utdannings- og forskningsdepartementet (KUF) at nevnte personalreglement gjelder inntil den enkelte høgskole eventuelt fastsetter eget reglement, dersom det skulle være behov for lokale tilpasninger. I 2001 distribuerte KUF ny standardmal for personalreglementer samt veiledning for utarbeiding av disse. I brev datert ba KUF den enkelte høgskole vurdere å inngå avtale med tjenestemannsorganisasjonene ved virksomheten om eget personalreglement. Ved Høgskolen i Narvik ser vi at rekrutteringsprosessene ofte tar for lang tid, og i noen tilfeller mister vi gode kandidater av den grunn. Prosessene er meget tidkrevende for alle parter som er involvert og administrasjonen har fått tilbakemeldinger både fra tjenestemannssiden og fra institutt- og enhetsledere om at dagens prosedyrer bør gjennomgås og effektiviseres. På bakgrunn av dette startet administrasjonen et arbeid med å utarbeide utkast til Personalreglement for HiN. I IDF-møte orienterte vi organisasjonene om igangsatt arbeid og fikk tilslutning til å fortsette arbeidet og presentere et utkast som behandles i IDFmøte og deretter framlegges høgskolestyret. I arbeidet med personalreglementet har vi tatt utgangspunkt i Lov om universiteter og høgskoler, Lov om statens tjenestemenn, Hovedavtalen i Staten, inngått tilpasningsavtale ved Høgskolen i Narvik samt standardmal for personalreglementer i staten. Vi har også sett til andre statlige høgskolers lokale personalreglementer. 28 of 68

29 PERSONALREGLEMENT FOR HØGSKOLEN I NARVIK DEL I GENERELT 1. Reglementets virkeområde Dette reglementet gjelder for tilsetting m.m. i stillinger ved Høgskolen i Narvik og bygger på Lov om universiteter og høgskoler (heretter uhl), lov om statens tjenestemenn (heretter tjml), Hovedavtalen i Staten (HA) og standardmal for personalreglementer i staten. 2 Unntak fra reglementsbestemmelsene Reglene i 3-12 gjelder ikke for tilsetting av tjenestemenn for kortere tid enn seks måneder. I disse tilsettingssakene gjelder ikke kravene til kunngjøring og innstilling. Rektor, eller den rektor gir fullmakt, har tilsettingsmyndighet. En tilsetting/forlengelse av et tilsettingsforhold som vil strekke seg ut over seks måneder, skal behandles etter reglementets vanlige regler. DEL II KUNNGJØRING 3 Kunngjøring av stillinger 1. Ledige stillinger skal kunngjøres offentlig og besettes etter alminnelig konkurranse. 2. Rektor eller den rektor gir fullmakt, kan bestemme at administrative stillinger bare skal kunngjøres internt. Bestemmelsen kan fattes generelt for en periode, eller i den enkelte tilsettingssak. Slik bestemmelse skal alltid treffes etter samråd med tjenestemannsrepresentantene i tilsettingsorganet. 29 of 68 2

30 3. Når midlertidig tilsetting er foretatt etter offentlig kunngjøring der det er blitt oppgitt mulighet for senere fast tilsetting, og etter ordinær tilsettingsprosedyre, kan tilsettingsmyndigheten fatte vedtak om fast tilsetting uten ny kunngjøring. 4. Rektor eller den rektor gir fullmakt, kan gjøre unntak fra hovedregelen i tjml. 2 om at ledige stillinger skal kunngjøres offentlig for stillinger knyttet til oppdrag som er eksternt finansiert, jf. forskrift til tjml. 3 nr 2 pkt. a. 5. Når særlige grunner taler for det, kan styret foreta tilsetting i undervisnings- og forskerstillinger uten forutgående kunngjøring. Slik tilsetting kan ikke foretas hvis mer enn ett medlem av styret motsetter seg dette (uhl 6-3, pkt 6). 6. Stillinger som kunngjøres offentlig skal også kunngjøres internt. Alle ledige stillinger skal gjøres kjent i virksomheten ved at utlysingsteksten legges ut på HiN`s hjemmeside. Fraværende tjenestemenn bør så langt råd er, gis underretning om ledige stillinger. Den enkelte enhet (dvs institutt eller administrativ enhet) har ansvaret for at slik underretning skjer. 7. Forslag til utlysingstekst og eventuell stillingsbetenkning utformes av enheten og oversendes personaladministrasjonen for behandling i tilsettingsorganet eller den tilsettingsorganet har gitt myndighet. Tilsettingsorganet og likestillingsutvalget (HA 21.4, HiNs handlingsplan for likestilling pkt ) får forslagene til uttalelse før utlysingen finner sted. Ved tilsetting i lederstillinger skal også hovedtillitsvalgte ha forslagene til uttalelse. Svarfrist settes til tre dager. 8. Når stillinger kunngjøres offentlig, skal de meldes til Arbeids- og velferdsetaten (NAV). For øvrig gjelder retningslinjer for statens annonsering i dagspressen. 4 Kunngjøringers innhold 1. Kunngjøringen skal inneholde en beskrivelse av stillingen, opplysninger om evt. stillingsbetenkning, opplysninger om tittel og arbeidsområde, kvalifikasjonskrav, lønnsvilkår, arbeidssted (for tiden) og fra hvilket tidspunkt stillingen er ledig. Det skal opplyses om søknadsfristen, som ikke må være kortere enn to uker. 2. Kunngjøringen skal også inneholde opplysninger om stillingen er en heltids- eller deltidsstilling og om det er en fast eller midlertidig stilling. Dersom en lavere stilling kan forventes å bli ledig ved at den utlyste stillingen besettes av intern søker, og det er aktuelt å besette denne stillingen samtidig, skal dette opplyses i kunngjøringen, slik at det også er anledning til å inkludere denne stillingen i søknaden. 3. Opplysning om prøveforelesning/undervisning tas inn i utlysningsteksten dersom dette tenkes gjennomført. 4. Videre skal kunngjøringen nevne at søknadsdokumenter må sendes i fire eksemplarer og hvem som kan gi nærmere opplysninger om stillingen m.m. 30 of 68 3

31 5. Dersom stillingsinnehaveren plikter å gjennomgå opplæring, eventuelt at stillingen medfører plikttjeneste, skal dette fremgå av kunngjøringen. Tilsvarende gjelder eventuell beordringsplikt. 6. Utlysningsteksten for stillinger skal utformes med sikte på å rekruttere søkere av begge kjønn. For stillingsgrupper der det ene kjønnet er underrepresentert, bør det i utlysningsteksten tas inn en oppfordring om at det underrepresenterte kjønn bør søke stillingen. (uhl 6-3 (2) 2 og HiNs tilpasningsavtale 21.3) 5 Vilkårene for fornyet kunngjøring En stilling skal lyses ut på nytt dersom det ikke har meldt seg et tilstrekkelig antall kvalifiserte søkere og det må forventes at en ny utlysning kan endre dette forholdet. Dersom tilsettingsmyndigheten på et vesentlig punkt ønsker å fravike kvalifikasjonskravene i kunngjøringen, skal også stillingen utlyses på nytt. Det samme gjelder om det har gått uforholdsmessig lang tid siden kunngjøring ble foretatt, eller om forholdene har endret seg vesentlig. DEL III INNSTILLING, BEHANDLING AV SØKNADER M.M. 6 Behandling av søknader 1. Etter utløpet av søknadsfristen skal det snarest settes opp en liste over søkerne (utvidet søkerliste) som skal inneholde søkernes navn, alder og fullstendige opplysninger om deres utdanning og praksis både i offentlig og privat virksomhet, jf. 15 i forvaltningsloven, gitt ved kgl.res. av 15. desember Listen sendes medlemmene av tilsettingsorganet og søkere som ønsker den tilsendt så snart den foreligger. 2. Det skal også snarest settes opp offentlig søkerliste som skal inneholde søkernes navn, alder, stilling eller yrkestittel og bosteds- eller arbeidskommune, jf. offentlighetsloven 6 nr. 4. Hvis en søker anmoder om å bli unntatt fra offentlighet, skal man vurdere om vilkårene for dette er tilstede. Det skal fremgå av søkerlisten hvor mange søkere det har vært til stillingen og hvilket kjønn disse har. 3. Ved tilsetting i tekniske og administrative stillinger skal de søkere som etter administrasjonens vurdering synes å være best kvalifisert, innkalles til intervju. Ved intervjuet skal nærmeste leder normalt alltid delta. I tillegg kan en representant for personaladministrasjonen (eller en annen arbeidsgiverrepresentant) og en representant for de tilsatte som er medlem/varamedlem i tilsettingsorganet, delta. Fortrinnsvis bør begge kjønn være representert. Uttak til intervju og oppnevning av intervjugruppe avgjøres av stillingens nærmeste leder. Det vurderes konkret om man skal innkalle søkere som er kjent fra før. 4. Ved tilsetting i faste undervisnings- og forskerstillinger og i midlertidige stillinger med varighet i mer enn 6 måneder, skal det normalt gjennomføres intervju/prøveforelesning og referanseinnhenting, jf. uhl 6-3 (3). Ved intervjuet til disse stillingene skal en eller to representanter for arbeidsgiver være med. Nærmeste leder skal normalt alltid delta. Én representant for de tilsatte, medlem/varamedlem i 31 of 68 4

32 tilsettingsorganet, har rett til å delta. Nærmeste leder kan rådføre seg med, og ta med i intervjugruppa, en person fra det fagområdet stillingen hører inn under. Uttak til intervju og oppnevning av intervjugruppe gjøres av instituttleder eller den han/hun bemyndiger. Det vurderes konkret om man skal innkalle søkere som er kjent fra før. 5. Tilsettingsutvalg orienteres om hvilke søkere som vil bli kalt til intervju. Ethvert av utvalgets medlemmer kan kreve at flere kvalifiserte søkere innkalles. 6. Nye opplysninger av betydning som kommer fram under intervju/prøveforelesninger skal nedtegnes og vedlegges saksdokumentene. 7. Det skal ikke innhentes opplysninger fra en søkers nåværende eller tidligere arbeidsgiver dersom søkeren ber om at man unnlater dette. Hvis det ønskes innhentet opplysninger hos referansepersoner som ikke er oppgitt av søker, må søker gjøres kjent med dette. Det kan ikke innhentes opplysninger hos referansepersoner uten søkers samtykke. 8. Administrasjonen kan velge å ta søknader under behandling selv om søknadsfristen er overskredet. I så fall skal samtlige slike søknader tas i betraktning. 9. Dersom det blant kvalifiserte søkere til en stilling er noen som oppgir å være funksjonshemmet/yrkeshemmet og enten er eller blir uten arbeid, skal det innkalles minst en slik søker til intervju før det gis innstilling, jf. forskrifter til tjenestemannslovens Sakkyndig utvalg a) Bestemmelsene her kommer i tillegg til Forskrift om ansettelse og opprykk i undervisnings- og forskerstillinger og opprykkreglementene. b) Sakkyndig utvalg skal brukes ved fast tilsetting i undervisnings- og forskerstillinger over høgskolelærernivå, og ved midlertidig tilsetting over 1 år. Midlertidig tilsetting kan foretas i påvente av sakkyndig vurdering hvis dette er nødvendig. Unntak kan gjøres når det til en stilling kun er søkere med kompetanse som høgskolelektor som fyller kriteriene i forskriftens 1-6 (jf 2-3 (4) annet avsnitt). c) Når det foretas sakkyndig bedømmelse, skal begge kjønn være representert blant de sakkyndige, jf uhl 6-3 (3). d) Ved oppnevning av det sakkyndig utvalg må det vurderes habilitetsspørsmål. Vanlige regler for habilitet i følge 6 i Forvaltningsloven gjelder her. I tillegg vil et medlem av et sakkyndig utvalg regnes som inhabil dersom faglig samproduksjon med en av søkerne inngår i vurderingsgrunnlaget. e) Søkernes rettigheter er for øvrig regulert av Forskrift om ansettelse og opprykk i undervisnings- og forskerstillinger og opprykkreglementene. 7 Tilråding om innstilling, innstilling, forslag til tilsetting m.m. 32 of 68 5

33 1. Styret selv foretar utlysning og tilsetting av rektor. Styret bestemmer om det skal foretas innstilling og hvem som skal innstille (uhl 10-4 (1)). 2. Styret selv tilsetter høgskoledirektør på grunnlag av innstilling fra et innstillingsutvalg som består av rektor, to representanter fra tjenestemannsorganisasjonene, et eksternt styremedlem og én studentrepresentant, jf tjml 4, nr. 2. Styret oppnevner selv eksternt medlem. 3. Tilsettingsutvalg for faglige stillinger foretar tilsetting i faglige lederstillinger og i undervisnings-/forskerstillinger, derunder professor, dosent og stipendiatstillinger. Ved tilsetting av prorektor, FoU-leder og instituttleder oppnevnes et innstillingsutvalg sammensatt etter reglene i uhl 11-1 (3). Tilsettingsutvalg for faglige stillinger fungerer som innstillingsutvalg, med den endring at rektor går inn som leder og erstatter direktør. Innstilling til tilsetting i undervisnings- og forskerstillinger, herunder professor, dosent og stipendiat, gis av instituttleder. 4. Instituttlederne oppnevner studiekoordinatorer etter en intern prosess på instituttet, hvor de ansatte gis mulighet til å melde sin interesse (styresak 39/04). 5. Tilsettingsutvalg for teknisk/administrative stillinger foretar tilsetting i administrative lederstillinger og i andre teknisk/administrative stillinger. Rektor, eller den rektor gir fullmakt avgir forslag til tilsetting i stillinger som ledere for administrative enheter. Innstilling til øvrige tilsettinger i teknisk/administrative stillinger, gis av nærmeste leder. Dersom nærmeste leder er medlem av tilsettingsorganet, avgir vedkommende i stedet forslag til tilsetting. 6. Dersom det er flere kvalifiserte søkere til en stilling, skal vanligvis tre søkere innstilles i den rekkefølge de bør komme i betraktning, jf. tjml. 4 nr. 4. Tilsvarende gjelder forslag til tilsetting. 8 Innsynsrett Søkernes (partenes) innsynsrett i en formell innstilling reguleres av forvaltningslovforskriften Søkerne skal ha den samme innsynsrett i et forslag til tilsetting. En part i en sak har rett til å gjøre seg kjent med hvem som er innstilt til stillingen og den rekkefølgen de er innstilt i. For å ivareta denne retten har vi ved HiN satt et tidsrom på minimum 1 uke mellom innstilling (eller forslag til tilsetting) og vedtak om tilsetting. DEL IV TILSETTING 9 Tilsettingsorgan 1. Tilsetting av rektor og høgskoledirektør foretas av høgskolestyret, jf. uhl 11-1 (1), 11-1 (6), 10-4 (1), 6-3 (1). 33 of 68 6

34 2. For tilsetting i teknisk/administrative stillinger og undervisnings- og forskerstillinger har høgskolestyret delegert tilsettingsmyndigheten til henholdsvis tilsettingsutvalg for teknisk/administrative stillinger og tilsettingsutvalg for faglige stillinger. 3. Høgskolestyret har vedtatt at tilsettingsutvalget for faglige stillinger skal ha følgende sammensetning: Arbeidsgiversiden: Rektor, eller den rektor gir fullmakt Vara: personal- og økonomisjef Personal og økonomisjef Vara: studiesjef Prorektor Vara: instituttlederne Arbeidstakersiden: 2 medlemmer utpekt av tjenestemannsorganisasjonene Vara: 2 medlemmer utpekt av tjenestemannsorganisasjonene (ikke personlige representanter). Funksjonstid 2 år. Studentrepresentanter: 1 student oppnevnt av studentparlamentet med to vararepresentanter. Funksjonstid 2 år. Rektor, eller den rektor gir fullmakt er leder av tilsettingsutvalget. Tilsettingsutvalget for faglige stillinger er beslutningsdyktige når mer enn halvparten av medlemmene er til stede og avgir stemme (jf. Reglement for personalforvaltningen i departementene, 9 nr 4). Minst én av tjenestemannsrepresentantene må være til stede. 4. Det skal være ett tilsettingsutvalg for teknisk/administrative stillinger ved Høgskolen i Narvik. Tilsettingsutvalget skal ha følgende sammensetning: Arbeidsgiversiden: Rektor, eller den rektor gir fullmakt (leder av utvalget) Personal og økonomisjef Studiesjef Arbeidstakersiden: 2 medlemmer utpekt av tjenestemannsorganisasjonene Vara: 2 medlemmer utpekt av tjenestemannsorganisasjonene (ikke personlige representanter). Funksjonstid 2 år. Vara for administrasjonens representanter er de personer som normalt fungerer i deres stillinger. Tilsettingsutvalget for teknisk/administrative stillinger er beslutningsdyktige når mer enn halvparten av medlemmene er til stede og avgir stemme. Minst én av tjenestemannsrepresentantene må være til stede. 10 Oppnevning av tjenestemannsrepresentanter 1. Tjenestemannsrepresentantene skal tilhøre den samme tjenestemannsgruppe som den ledige stillingen. 2. Den tjenestemannsorganisasjon som organiserer tjenestemenn i vedkommende tjenestemannsgruppe og som enten selv eller gjennom tilslutning til en hovedsammenslutning, er forhandlingsberettiget, oppnevner representanter for tjenestemennene med personlige vararepresentanter. Er det flere 34 of 68 7

35 forhandlingsberettigede organisasjoner som har medlemmer i vedkommende tjenestemannsgruppe, oppnevner organisasjonene i fellesskap representantene med vararepresentanter. Tjenestemannsrepresentantene representerer ikke sin egen organisasjon når de først er oppnevnt, men skal ivareta interessene til samtlige søkere. 3. Tjenestemannsrepresentantene bør oppnevnes for en periode på to år om gangen. Funksjonstiden settes slik at den ikke løper ut samtidig for begge tjenestemannsrepresentantene innen samme tjenestemannsgruppe. Kan organisasjonene ikke bli enige om hvem som skal oppnevnes, oppnevnes to tjenestemannsrepresentanter med vararepresentanter etter følgende regler: a. For at en organisasjon skal kunne utpeke representanter etter reglene nedenfor, må den ha som medlemmer minst 25 % av de organiserte tjenestemennene i tjenestemannsgruppen. b. Primærorganisasjonene under samme hovedsammenslutning kan slå sammen medlemstallet i relasjon til reglene i denne paragraf. c. Dersom to eller flere tjenestemannsorganisasjoner organiserer tjenestemenn i vedkommende tjenestemannsgruppe, skal de to organisasjonene som har størst medlemstall innen gruppen oppnevne hver sin representant med vararepresentant. 11 Saksbehandlingen i tilsettingsutvalgene 1. Nærmeste leder utarbeider/sender til personaladministrasjonen for oppfølging: Utlysningstekst og evt. betenkning Oversikt over søkere som ønskes kalt inn til intervju og sammensetning av intervjugruppe (enhetsleder har fått delegert myndighet til å foreta slikt uttak) Innstilling eller forslag til tilsetting 2. Hovedregelen er at tilsettingsutvalget behandler sakene i møte. Skriftlig behandling kan likevel benyttes i følgende saker: Godkjenning av utlysningstekster og evt. betenkning. Informasjon om søkere som er ønskes kalt inn til intervju/sammensetning av intervjugruppe. Medlemmene av tilsettingsutvalg kan kreve at flere kvalifiserte søkere innkalles til intervju. Dersom det er uenighet mellom medlemmene, eller noen krever det, skal det avholdes møte. 3. Saksgang ved skriftlig behandling: Personaladministrasjonen sender saken som e-post til tilsettingsutvalgets medlemmer og til representant for likestillingsutvalget, med 3 dagers svarfrist. Medlemmene i tilsettingsutvalget skal gi tilsvar også dersom de ikke har merknader til saken (reglene i pkt. 5 om når utvalget er vedtaksført gjelder også her). Personaladministrasjonen utformer protokoll for den aktuelle utlysningsteksten, protokollen underskrives av rektor, eller den rektor gir fullmakt. Medlemmenes tilsvar følger protokollen som vedlegg. Personaladministrasjonen varsler enhetsleder dersom det kommer krav om at flere kvalifiserte søkere skal innkalles til intervju. 35 of 68 8

36 4. Innstilling/forslag til tilsetting sendes til personaladministrasjonen, som sørger for at det lages sak som legges fram for tilsettingsorganet. Likestillingsutvalget skal ha tilsendt alle saker samtidig med medlemmene i tilsettingsutvalg og skal ha anledning til å uttale seg i alle saker som fremmes for tilsettingsutvalg (HiNs handlingsplan for likestilling pkt ). 5. Medlemmene av tilsettingsorganet kan ikke hindre vedtak ved å utebli fra behandlingen eller nekte å gi sin uttalelse pr. e-post. Tilsettingsorganet er beslutningsdyktig når minst halvparten av medlemmene eller deres vararepresentanter er til stede, herav minst en av tjenestemannsrepresentantene. Når styret er tilsettingsutvalg er styret vedtaksført når mer enn halvparten av medlemmene er til stede og avgir stemme, jf. uhl 9-7 (1). 6. Det endelige tilsettingsvedtaket tas inn i en protokoll som underskrives av alle. Ved en eventuell anke har hvert av medlemmene rett til å grunngi sitt standpunkt i protokollen. Protokollen skal eventuelt følge saken til høgskolestyret. 7. Hvis ett eller flere av tilsettingsorganets medlemmer er uenig med flertallet om hvem som skal tilsettes, kan hvert medlem kreve at saken avgjøres av høyere myndighet ("mindretallsanke"), jf. uhl Denne myndighet er Høgskolestyret for tilsettingsutvalg. Slikt krav skal fremsettes og protokollføres i møtet. Det kan gis en kort frist for begrunnelse av kravet. 8. Dersom den som har tilsettingsretten vil tilsette en som ikke er innstilt, skal tilsettingsorganet be om skriftlig uttalelse om vedkommende fra innstillende myndighet. Også et mindretall i tilsettingsorganet kan be om slik uttalelse. Hvis innstillende myndighet likevel ikke vil innstille vedkommende og tilsettingsorganet fastholder sin mening, skal saken avgjøres av høgskolestyret. Bare én av dem som er innstilt eller én av dem som noen i tilsettingsorganet vil tilsette, kan da tilsettes av høgskolestyret jf. uhl Denne bestemmelse gjelder kun hvor det foreligger en formell innstilling, ikke et forslag til tilsetting. 12 Overgang fra midlertidig til fast tilsetting En midlertidig tilsatt tjenestemann, tilsatt etter offentlig kunngjøring og vanlig tilsettingsprosedyre, kan tilsettes fast uten ny kunngjøring og behandling av innstillende myndighet. Når midlertidig tilsetting er foretatt etter offentlig kunngjøring der det er blitt oppgitt mulighet for senere fast tilsetting, og etter ordinær tilsettingsprosedyre, kan tilsettingsmyndigheten fatte vedtak om fast tilsetting uten ny kunngjøring (jf. personalreglementets 3.3). 13 Melding om tilsetting m.v. 1. Ved tilsetting av tjenestemann skal den tilsatte, i samsvar med tjml. 5 nr 5, gis skriftlig underretning med opplysning om eventuelle særvilkår. Hvis vedkommende tilsettes på prøve, skal underretningen også inneholde en orientering om 36 of 68 9

37 prøvetidsreglene og underretningen skal bekreftes skriftlig, jf. tjml. 8. Det kan utferdiges standardformularer for slike underretninger. 2. Det skal inngås skriftlig arbeidsavtale i samsvar med bestemmelsene i arbeidsmiljøloven både for faste og midlertidige tilsettingsforhold. 3. Alle søkere skal underrettes når stillingen er besatt, jf. fvl. 27 første ledd. Underretningen skal inneholde navnet på den søker som er tilsatt i stillingen ("vedtaket"). DEL V BEREGNINGSREGLER, ORDENSSTRAFF, OPPSIGELSE, SUSPENSJON, AVSKJED OG KLAGE 14 Beregning av tjenestetiden 1. Ved beregning av tjenestetid etter tjml. 9 og 10 medregnes all sammenhengende tjeneste ved regionale og statlige høgskoler. 2. Dersom hele eller deler av en annen virksomhet overføres til denne virksomheten, skal all sammenhengende tjeneste fra den tidligere virksomhet medregnes. 15 Ordensstraff Ordensstraffer etter tjml. 14 slettes etter tre år. 16 Vedtaksorgan i saker om ordensstraff, oppsigelse, suspensjon og avskjed 1. Vedtak om at tjenestemann skal sies opp, ilegges ordensstraff, suspenderes eller gis avskjed, treffes av tilsettingsmyndigheten, jf. tjml. 17, pkt. 3 og uhl 11-3 (1). 2. Dersom saken krever særlig rask avgjørelse, kan vedtak om suspensjon eller overføring til annen tjeneste etter tjml. 16 også treffes av foresatt tjenestemyndighet, se nærmere tjml. 17 nr. 4. Rektor kan i påvente av styrets behandling beslutte kortvarig suspensjon, jf tjml 17 nr Saksbehandlingsregler, klage 1. Dersom det i tilsettingsutvalget ikke er flertall for oppsigelse, avskjed eller ordensstraff, kan hvert medlem av mindretallet kreve saken avgjort av høgskolestyret, jf. uhl 11-3 (2). Det samme gjelder hvor et mindretall ønsker en ilagt ordensstraff skjerpet. 2. Vedtak om ordensstraff, oppsigelse, suspensjon eller avskjed kan påklages i samsvar med reglene i tjml. 19 og forvaltningsloven. Klageinstans er departementet når styret har fattet vedtak, og ellers styret selv, jf uhl 11-3 (3). Klagen fremsettes skriftlig for vedtaksorganet. 37 of 68 10

38 DEL VI ANDRE BESTEMMELSER 18 Arbeidstid m.v. 1. Alle tjenestemenn plikter å overholde den arbeidstid som til enhver tid er bestemt for dem. Registrering av fremmøte skjer etter regler fastsatt i egen avtale. 2. Enhver leder er forpliktet til å føre kontroll med at de underordnede overholder den fastsatte arbeidstid og at denne utnyttes effektivt. Lederen plikter videre å føre kontroll med underordnedes ferie- og sykefravær. 19 Velferdspermisjoner/Omsorgspermisjoner 1. Velferdspermisjoner I Hovedtariffavtalens 22 står det: Når viktige velferdsgrunner foreligger, kan en arbeidstaker tilstås velferdsferdspermisjon med lønn i inntil 10 arbeidsdager eller inntil 20 arbeidsdager med halv lønn innen kalenderåret. Søknad om velferdspermisjon behandles av nærmeste leder. Ved Høgskolen i Narvik gis det velferdspermisjon med lønn for: - tilvenning barnehage/dagmamma/førskoledager - inntil 3 dager - første skoledag - 1 dag - husbygging - inntil 2 dager - flytting - 1 dag - eget bryllup - 1 dag - dødsfall i nærmeste familie - inntil 1 uke - dødsfall/begravelse andre familiemedlemmer/nære venner - 1 dag + event. reisedag. - deltakelse i NM og i internasjonale idrettsstevner og annet organisasjonsarbeid på nasjonalt og internasjonalt nivå - inntil 2 uker - omsorg ved alvorlig sykdom for barn over 12 år, foreldre, ektefelle/samboer - inntil 2 uker Dette utelukker ikke at det kan være andre viktige velferdsgrunner som kan gi permisjon med lønn. I slike tilfeller må ledelsen ved enheten utvise skjønn. 2. Omsorg for barn Reglene for omsorg for barn står i Hovedtariffavtalens fellesbestemmelser 20. Søknad om slik permisjon rettes til og behandles av nærmeste leder. 20 Permisjoner i forbindelse med opplæring, overgang til annen stilling m.v. 38 of 68 11

39 1. Permisjoner for å inneha annen stilling. a) Tjenestefri for å inneha annen stilling utenfor høgskolen gis normalt ikke før etter 3 år som tilsatt her, og ikke for mer enn ett år. Det kan gjøres unntak for tidsbegrensede engasjementer i annet statlig arbeid eller for arbeid som kommer høgskolen direkte til nytte. b) Rektor, eller den rektor gir fullmakt vedtar slike permisjonssøknader etter anbefaling fra nærmeste leder. Behandling av søknad om mindre enn 6 måneders permisjon delegeres til ledelsen ved enheten. c) Innen 3 måneder før utløp av permisjonstiden skal den ansatte gi tilbakemelding til høgskolen på om han/hun kommer tilbake eller ikke. d) Normalt er søknadsfristen for slike permisjoner 3 måneder før permisjonen skal tre i kraft. Permisjon for å inneha annen stilling gis normalt med forbehold om at det kan skaffes kvalifisert vikar. 2. Utdanningspermisjoner a) Utdanningspermisjon kan gis til faglig og administrativt personale som er fast ansatt i virksomheten. For å få utdanningspermisjon må utdanningen være relevant for arbeidet ved Høgskolen i Narvik. b) Høgskolelærere i midlertidig stilling som må kvalifisere seg for fast tilsetting, kan få delvis utdanningspermisjon. c) Utdanningspermisjoner gis normalt ikke før etter ett års tilsetting, og ikke for mer enn 3 år sammenhengende. Unntak er doktorgradsstipendiater/postdoktor. d) Utdanningspermisjoner blir normalt gitt med forbehold om at det kan skaffes kvalifisert vikar. e) Høgskolen kan etter avtale, i enkelte tilfeller gi hel eller delvis lønn ved utdanningspermisjoner. En slik avtale bør inneholde krav om bindingstid. 21 Ferielister Regler om feriefastsettelse og tiden for ferie er regulert i ferieloven, se særlig denne lovs 6 og 7 og sentrale avtaler. Hver enhet sørger for at det blir satt opp ferielister i så god tid som mulig. Det skal sørges for forsvarlig bemanning til enhver tid. Ferielistene skal godkjennes av rektor, eller den rektor bemyndiger. Tilsvarende gjelder ved senere endringer. 22 Attest Tjenestemann som fratrer sin stilling etter oppsigelse eller avskjed, eller som ber om det, har rett til å få skriftlig attest, jf. AML Attesten skal inneholde tjenestemannens navn, fødselsdato, hvilken (hvilke) stilling(er) vedkommende har hatt, og dato for tiltredelse i og eventuell fratredelse fra stillingen(e). I tillegg skal det gis opplysninger om hvilke arbeidsområder tjenestemannen har hatt. Attesten kan videre gi en vurdering av tjenestemannen og utførelsen av arbeidet, dersom dette ønskes av tjenestemannen selv. 39 of 68 12

40 23 Ikrafttredelse og revisjon Dette reglement er drøftet med tillitsvalgte den og vedtatt av Høgskolestyret den Reglementet er stadfestet av Kunnskapsdepartementet.. Fornyings- og administrasjonsdepartementet. Hver av partene i virksomheten og stadfestelsesmyndigheten kan når som helst kreve at reglementet tas opp til revisjon, jf. tjml. 23 nr. 3 og hovedavtalens of 68 13

41 SAK 68/07 FORHANDLINGSFULLMAKT VED LOKALE LØNNSFORHANDLINGER 2007 Forslag til vedtak: 1. Styret gir høgskoledirektør fullmakt til å nedsette forhandlingsdelegasjon. 2. Styret gir forhandlingsdelegasjonen fullmakt til å gjennomføre lokale lønnsforhandlinger, både årlige lokale forhandlinger basert på hovedtariffavtalens pkt og eventuelle forhandlinger på særlige grunnlag, jf. pkt Forhandlingene skal føres i henhold til sentrale føringer samt lokal lønnspolitikk. 3. Årets forhandlinger skal føres innenfor den økonomiske rammen som er avsatt sentralt til Høgskolen i Narvik. 4. Dersom det foreligger lønnskrav fra høgskoledirektør eller rektor, nedsettes det en særskilt forhandlingsdelegasjon som består av styreleder Håkon With Andersen og et eksternt styremedlem. Personal- og økonomisjef er sekretær for forhandlingsdelegasjonen. Narvik, 31. august 2007 Per Åge Ljunggren Rektor Anette Søraas Personal og økonomisjef Bakgrunn HiN har i vedlagte brev datert fra Fornyings- og administrasjonsdepartementet mottatt sentrale føringer og økonomisk ramme for lokale lønnsforhandlinger. Virkningstidspunkt for forhandlingene er satt til Den økonomiske rammen for Høgskolen i Narvik er kr ,- som utgjør 0,5 % av lønnsmassen. Statens lønns- og forhandlingssystem forutsetter at de lokale partene har en egen lønnspolitikk. HiN har en lokal lønnspolitikk og denne skal gjennomgås og revideres med organisasjonene før forhandlingene starter. I tillegg til avsatt økonomisk ramme kan arbeidsgiver skyte inn egne midler fra virksomheten dersom en har budsjettmessig dekning for merkostnadene. Arbeidsgivers beslutning om å skyte inn midler skal tas før forhandlingene starter slik at samtlige parter er klare over forhandlingenes totale økonomiske ramme. Dette må derfor høgskolestyret ta stilling til når forhandlingsfullmakt gis. 41 of 68

42 HøGS~OLENINARVIK ~ DET KONGELIGE FORNYINGS- OG ADMINISTRASIONSDEPARTEMFNT Samtlige forhandlingssteder i staten Statsministerens kontor Riksrevisjonen Deres ref. Vår ref. Dato /BWE HOVEDTARIFFAVTALEN I STATEN 1. MAI ~APRIL LOKALE FORHANDLINGER PR. 1. JULI I Hovedtariffavtalen (HTA) forperioden 1. mai april 2008, er det etter forhandlinger for 2. avtaleår fastsatt at det med virkning fra og med 1. juli 2007 skal gjennomføres lokale forhandlinger. Dette brevet omtaler gjennomføring av de lokale forhandlingene. Brevet er også lagt ut på 1) Bakgrunn Etter HTA pkt Årlige lokale forhandlinger, skal det føres lokale forhandlinger innenfor en samlet økonomisk ramme på 0,5 % av lønnsmassen pr. dato fra 1. juli Av dette er 0,4 % sentralt avtalte avsetninger og 0,1 % forutsettes tilført av virksomhetene. Partene har avtalt at Fomyings- og adrninistrasjonsdepartementet (FAD) betegner den økonomiske rammen for forhandlingene på det enkelte forhandlingssted, slik det fremgår av vedlegg 1. Det er gitt føring om at kvinner bør få en større andel av avsetningen til lokale forhandlinger enn pro rata tilsier. Det bør legges spesiell vekt på å vurdere forholdet mellom kvinners og menns innplassering i/og mellom stillingskoder ut fra tilsvarende kvalifikasjoner, oppgaver og ansvar. Dersom virksomhetene ønsker å skyte inn egne midler, skal arbeidsgivers avgjørelse om dette tas før forhandlingene starter, slik at samtlige parter er klar over oppgi ørets totale økonomiske ramme ved forhandlingsstart. Arbeidsgiver kan ikke ensidig sette betingelser for bruk av de midler som eventuelt skytes inn. En forutsetning for å skyte inn midler, er at virksomheten har budsjettmessig dekning for merkostnadene. ~ostadresse Kontoradresse Te!efon Arbeidsgive1po!it~skavdeling Saksbehandler Postboks 8004 Dep Akersg Telefaks Bård Westbye N-0030 OSLO Org no. 42 of !!

43 Utgangspunktet for de lokale forhandlingene er hovedlønnstabellen (A-tabellen) pr. 1. mai 2007, og dejusteringer om ble avtalt med virkning fra 1. juli d.å., jf. PM Da de avtalte justeringene og de lokale forhandlingene har samme virkningsdato 1. juli d.å., anbefaler FAD at det utarbeides personal- og lønnsoversikter til de lokale forhandlingene som viser den enkeltes arbeidstakers: Lønnstrinn pr Lønnstrinn etter justeringer ) Forhandlingssted Lokale forhandlinger skal føres på de steder som har fått delegert forhandlingsfullmakt. I Partene lokalt kan ikke bli enige om andre forhandlingssteder. Dersom partene på forhandlingsstedet er enige, kan det imidlertid føres forberedende forhandlinger i virksomheter/enheter som ikke er eget forhandlingssted. Resultatet av de forberedende forhandlingene kan ikke iverksettes før godkjenriing av partene på forhandlingsstedet foreligger. 2 3) Virkningstidspunkt Det er ikke anledning til helt eller delvis å avtale andre virkningstidspunkt enn 1. juli ) Lonnspolitikk Statens lønns- og forhandlingssystem forutsetter at de lokale parter har en egen lønnspolitikk. De sentrale avtaleparter anbefaler at partene lokalt søker å komme fram til en felles plattform om hvordan lørmssystemet skal brukes og hvilke lønnsrnessige tiltak som er nødvendig for å nå virksomhetens mål. Vi viser i den forbindelse til HTA, pkt Forhandlinger i henhold til HTA pkt skal bidra til å fjerne kjønnsbetingede lønnsforskjeller - og ikke opprette nye. De sentrale parter forutsetter derfor at partene lokalt benytter statistisk grunnlag ved lokale forhandlinger som beskriver lønnsmessige forhold knyttet til stillingsnivå og kjønn. Likestillingsloven 5, som krever at det skal være lik lønn for arbeid av lik verdi, forutsetter en bred sammenligning av stillingene. Likestillingsloven setter krav om at lønnen skal fastsettes etter saklige og kjønnsnøytrale normer og prinsipper. ~ Hvis det er grunnlag for å rette opp lønnsmessige skjevheter i en gruppe hvor flertallet er kvinner, skal også menn i deirne gruppen gis opprykk fbr at lønnsopprykket skal være lovlig i hht likestillingslovens 5. Jf. HTA vedlegg 2: Forhandlingssteder for lokale forhandlinger. 2 ~ RTA, pkt , bokstav e). ~Likestillingsombudets avgjørelse 2005/6. Side 2 43 of 68

44 5) Parter De lokale forhandlinger føres mellom arbeidsgiver på det enkelte forhandlingssted og de tillitsvalgte som representerer hovedsammenslutningenes medlemsorganisasjoner, eventuelt underavdelinger av disse, for det forhandlingsområde forhandlingene omfatter. ~ De frittstående organisasjonene NITO og Norges Farmaceutiske Forening (NFF) har inngått hovedtariffavtaler med staten. NITO er part i de lokale forhandlinger som føres i det enkelte departement/virksomhet. NFF er part i de lokale forhandlinger som føres med arbeidsgiver i Helse- og omsorgsdepartementet, Kunnskapsdepartementet og Forsvarsdepartementet. De sentrale parter tilrår at arbeidsgiver, på et forberedende møte før forhandlingene innledes, avklarer med arbeidstakerorganisasjonene om det er mulig å benytte «hovedsammenslutningsmodellen» under de lokale forhandlingene. Det er en forutsetning at modellen omfatter samtlige medlemsorganisasjoner under vedkommende hovedsammenslutning på det enkelte forhandlingssted. ~ Ordningen innebærer at medlemsorganisasjonene/underavdelingene tilsluttet en og samme hovedsammenslutning opptrer som én part både under forhandlingene og ved en eventuell tvistebehandling. 6 Organisasjonene avgjør selv forhandlingsdelegasjonens sammensetning, og hvilken representant som skal lede forhandlingene med arbeidsgiver. Dersom «hovedsammenslutningsmodellen» nyttes, skal kravene fremmes samlet fra «hovedsammenslutningen» til arbeidsgiver. Når «hovedsammenslutningsmodellen» først er valgt, kan én eller flere organisasjoner ikke trekke seg ut av denne, og opptre som egen part, under forhandlingene eller ved en eventuell tvistebehandling. 6) Virkemidler Under de lokale forhandlingene er det kun de virkemidler som er omtalt i HTA pkt som kan nyttes. 6.1 Hovedregel ved lonnsendringer De årlige lokale forhandlinger etter HTA pkt er hovedhjemmelen for endring av lønn lokalt av besatte stillinger. Av pkt , 3. ledd fremgår det at krav som er fremmet etter pkt nr. 1 a og b, men som ikke er ferdigbehandlet/tvisteløst, kan forhandles i forbindelse de årlige forhandlingene etter pkt Hver av partene kan kreve dette. FAD vil også presisere at alle krav som er fremmet i henhold til pkt skal forhandles etter denne bestemmelse, selv om de inneholder begrunnelse knyttet til pkt Ved de årlige forhandlingene etter pkt kan således alle relevante argumenter brukes for å underbygge kravet - også argumenter som er nevnt under pkt ~Jf. lila, pkt. 2.1 Parter. ~Jf. HTApkt. 2.1,2. ledd ~Jf. HTA pkt og 2.3.9, Side 3 44 of 68

45 Hovedregelen er at de lønnsendringer som foretas, gis på individuelt grunnlag. FAD gjør imidlertid oppmerksom på at virkemidlene under HTA, pkt , bokstav a-h også kan nyttes for grupper av arbeidstakere. ~ 6.2 Opprette og endre særavtaler De sentrale parter er enige om at virkemiddelet «opprette og endre særavtaler» ~ kan være forhandlingstema i lokale forhandlinger når: særavtalen er sagt opp for revisjon ved utløp og en av partene ensidig bringer i~nndette som forhandlingstema en av partene fremsetter krav/tilbud om opprettelser av særavtaler det foreligger enighet mellom partene om å bringe inn endring av løpende særavtaler som forhandlingstema. FAD vil gjøre oppn ierksom på at lokale særavtaler som er i strid med HTA, eller sentrale særavtaler, kan være ugyldige. Vi viser forøvrig til PM 10/99 og PM 16/99 om inngåelse av særavtaler m.v. 6.3 Kronetilegg Hovedtariffavtalen åpner for å bruke fast eller tidsavgrenset kronetillegg som virkemiddel i forhandlingene. Kronetillegg skal primært gis som et engangsbeløp pr. 1. juli 2007, eventuelt for en tidsbegrenset periode. FAD anser dette for å være en hensiktsmessig måte å belønne oppnådde resultater og/eller en ekstraordinær arbeidsinnsats over et begrenset tidsrom. 6.4 Omgjoring av stillinger til annen stillingskode Omgjøring av besatte stillinger til en annen stillingskode er en forhandlingssak. 9 Dersom partene blir enige om å endre en stilling fra en stillingskode til en annen, går dette til en navngitt arbeidstaker, Dette innebærer at tilsettingsmyndigheten ikke skal behandle endringen. Ved omgjøring av stillingskode er det kun de koder som er nedfelt i hovedtariffavtalens gjennomgående lønnspian, eller den enkelte etatslønnsplan, som skal benyttes. Stillingskoder på lønnsplaner for andres departementsområder kan bare benyttes etter forhåndssamtykke fra FAD. Omgjøring av en stillingskode til en annen, kan være aktuelt dersom det har skjedd vesentlige/reelle endringer i en stillings arbeids- og/eller ansvarsoppgaver. Omgjøring av en stillingskode til en annen for å få en bedre lønnsmessig utvikling, er ikke i samsvar med HTA. FAD vil minne om at omgjøring av besatte stillinger som resultat av omorganisering og ny stillingsstruktur, i hovedsak skal skje under de årlige lokale forhandlingene. ~Jf. HTA, pkt bokstav i. 8 j~,hta pkt bokstav e. ~Jf. HTA pkt bokstav c. Side 4 45 of 68

46 Lederstillingene i hovedtariffavtalen omfattes av forhandlingene. FAD anser det imidlertid som uheldig med omgjøring til lederstillinger ved forhandlinger. 0 Som hovedregel bør lederstillinger kunngjøres for å sikre den nødvendige konkurranse. Dersom noen har rettskrav på en nyopprettet stilling, vil den måtte betraktes som allerede besatt og skal ikke kunngjøres, og lønnsfastsettelsen skjer med hjemmel i pkt Hvor~idten arbeidstaker har rettskrav på en stilling, må vurderes konkret i det enkelte tilfellet. En slik vurdering må gi svar på om vedkommendes arbeidsoppgaver helt eller i det vesentlige er videreført i den nyopprettede stillingen. 6.5 Lonnsendring for ledernivå HTA pkt 2.3.3, 4. og 5. ledd Det presiseres at det etter HTA pkt 2.3.3, 4. ledd er det øverste leder på forhandlingsstedet som avgjør om lønnsendring for neste ledenñvå skal avtales etter denne bestemmelsen, etter at saken er drøftet med organisasjonene. Bestemmelsen kan tas i bruk for bare noen av nevnte ledere. Dersom de lokale parter på forhandlingsstedet er uenige hvilke ledere neste ledernivå omfatter, tar arbeidsgiver spørsmålet opp med sitt fagdepartement som igjen fremmer saken overfor FAD. Virkningstidspunktet for løimsendringen kan ikke fravikes, men arbeidsgiver på det enkelte forhandlingssted må selv vurdere om lønnsendingen skal foretas før, samtidig med eller i etterkant av de ordinære forhandlingene. Arbeidsgiver bør drøfte dette spørsmålet med organisasjonene i det forberedende møtet etter HTA pkt Lønnsendringen skal nedfelles i egen protokoll mellom partene. Eventuell uenighet om lønnsendring kan ikke tvisteløses. Arbeidsgivers siste tilbud/ krav skal gjelde. Etter HTA pkt 2.3.3, 5. ledd er det nærmeste overordnede myndighet som avgjør om lønnsendring for øverste leder skal avtales etter denne bestemmelsen, etter at saken er drøftet med organisasjonene på samme nivå. Med hensyn til virkningstidspunkt, protokoll og tvisteløsning, så gjelder det samme som er uttalt foran vedr. 4. ledd 7) Fagarbeider med fagbrev Stillingskode 1203 Fagarbeider med fagbrev er forbeholdt de stillinger der det kreves relevant fagbrev for å utføre stillingens oppgaver. 8) Uorganiserte arbeidstakere Forhandlingene omfatter både organiserte og uorganiserte arbeidstakere. Det er arbeidsgiver som i første rekke må påse at arbeidstakere uavhengig av organisasjonstilknytning får den lønn de etter sine oppgaver og arbeidsutførelse bør ha. 9) Midlertidig tilsatte på eksternt finansierte midler Tjenestemenn som er midlertidig tilsatt for å utføre ekstemt finansierte oppdrag, omfattes av HTA og dermed av de lokale forhandlingene. 11 Jf. PM 20/97, pkt. 6. Jf. Tjenestetvistloven 1, 1. ledd, Side5 46 of 68

47 10) Stillinger som ikke omfattes av HTA Stillinger i lederlønnssystemet og i lønnssystemet for dommere i tingrettene og lagmannsrettene er tatt ut av HTAs virkeområde og omfattes dermed ikke av de lokale forhandlinger. Stillinger som er overenskomstlønnet omfattes ikke av HTA lokale forhandlingene. 2 og derfor heller ikke av de 11) Kostnadsberegning Avsetningen for det enkelte forhandlingsområde er angitt for 12 måneder og er eksklusive arbeidsgiveravgift, feriepengetillegget mv. Kostnadene ved de lokale forhandlingene beregnes derfor med årsvirkning (tabell A, kolonne 2). Budsjettvirkningen for 2007 utgjør imidlertid 6/12 av avsetningen som er angitt i vedlegg 1. Dersom lønnsendringer i de sentrale justeringene pr. 1. juli 2007 utløser sikringsbesternmelser, dekkes kostnadene av de midler som er avsatt til lokale forhandlinger pr. 1. juli ) Gjennomføring De lokale forhandlingene skal sluttføres innen 3l. oktober ) Tvist Tvister i forbindelse med lokale forhandlinger er nærmere omtalt i Statens personalhåndbok, pkt. 6.4 Arbeidskonflikter/tvister. Forhandlingsresultatet mellom de av partene som måtte være enige kan ikke iverksettes før kjennelse fl-a Statens lønnsutvalg foreligger. 14) Rapportering FAD vil i år benytte elektronisk tilbakemelding på resultatene og øvrig statistikk i forbindelse med det lokale oppgjøret. Det vil bli benyttet et datainnsamlingssystem som heter Questback. Alle virksomheter vil f~tilsendt en mail som er adressert til postmottak. Mailen vil inneholde en link til en internettadresse som ansvarlig person i virksomheten skal benytte i forbindelse med rapporteringen. Mail med internettadresse vil bli sendt til virksomheten i løpet av september/oktober. Den elektroniske rapporteringen vil i all hovedsak bygge på de samme spørsmålene som ble brukt etter de lokale forhandlingene i Mailen vil også inneholde fyldig informasjon om hvordan datainnsamlingen skal skje og muligheten for hjelp underveis. 12 Se Tjenestetvistloven 1, 3. ledd og forskrift av 1. juni 2002 som angir hvilke arbeidstakere som ikke omfattes av loven, ~ Jtl HTApkt2.3.3, annet ledd, Side 6 47 of 68

48 FAD gjør oppmerksom på at resultatet av de lokale forhandlingene for 2007 ikke skal inn~!1åtil Statens tjenestemannsregister/ SSB pr. i oktober ~- -~ / ~ er Kristian Knutsen (ei) ~ /OJy~2 i Furig. statens personaldirektør rete Jaynæ/ nderdik&før Vedlegg 1: Oversikt over økonomiske rammer for forhandlingene Vedlegg 2: Statens sentrale tjenestemannsregister 1. oktober 2006, se: Kopi: LO Stat YS Stat Akademikeme Unio NITO Norges Farmaceutiske Forening ~NFF) Side 7 48 of 68

49 0) 0) ~0 c G) G) LO ) N D ) 1 ) ~ N LO N - N N 0) D G) N ) D D ~ ~ F.~G)G) ~ GLOLOLO~ ~? DN ) N~)DDG)~ ~LOON LOG)D)NLO D 0 F - G) ) LO N ~ N l) D ~ ~- ) ) D ) L) ) ) )) ) LO N l N D ~ LO ) ) ~. - ) N- N LO ) D ) N N 0) D ) F NNNLON-LO~ F 0~-F -D J0) )~ DNN~N,LO t N 0) ) ~ N ~ D 0) It) N L) N ~F G) D ~- ) ) F - N G), 0) LO N F N «. ~ ) ~i N N ~ l l D. N LO 1 - o~ N D <1) ) O)D )~NLOOLOND )ODN )NO (D.-)~- )NDN It) ~- N N ) D N 0 ) N- N ~ ~,- N N LO ) ) D O ~ N ~ II) It).- LI) ) 0) N.- ) LI) N LO N ) ) i LI) LO ~ ), - N ~,j NN ).LON l D.-~~~. D )NG) DLOO)ØN ) F -LO ND~~N ~ NN N.-~ - ( I N N l G) ) ~ N-O LO NOON~~DLO )NN ~N,-~DNNNF -0 N F.-DNO)Q~D0D LOON(D0 DN )) N ) N O.N )D~t )Q N QNNNNLOIO ~ D~ ) N- N JDNNN -DDN N ~ F - L) IL) (N ~t (N ~NF -D.--~ ) N.- LO~NN),- N N N D ~ LO N ~- ~. - ),-,-,- ) ) (N N ) ~ N D LO o, F- 0 > I- F-F- w 2 F- p g z w z ~ w ~ ~OO ~I;2 ~ ~ ~ UJ~j~j ~:w <wj)~ ~ < :2~ ~ O~~.jl : W 0- OF--iO F- ~ ~ ~ii~ 2 -) ~ ci w~ ~ ~0_ ZOOZZF- F-zl)F-F 0zz9~ _O~Z a) G) 0~ (~O U~ U)~ W 0 ~wf-~i~0wwi:~ c zz F- Z ri~.o F-W~WWW~ G) ~ oz u) (0(1) UJ~J~ ~ww wuj zz ~ -J,JQ0 0 w F--i LU~(0Z(0 l) /)0 ~ ~)UiUJ G, l) ~ ~ Z F-th~~ Zn~ ~ F- 1W JJILLI ~WW ~F F- 02 F-~ww0 W~Z ~ODO~~~ ~~~_J <>U,F->->~LL ~~>~F-- 1 E 12(1) ~ w~.~oo 0zzwW~0 Q~U.(/)~~ > th~o 0D~.~w0 ~ 0 ~ ~ ~~OZZ OwwW ZZZ U~jW ZF-~JF-~ E >-_Jjm ~ --.Z 1 <F-W.J00~0J l) I- OF-F- ~ <<<OOF-< Z~~W0-)WW~W ILl)u) D~ <zo~0-cno.,wf-:))< U~LLU)fl <LLO>F-<> U) ):i. a) -q o l) Ll~ F- 0 F- F- w F- F-W G) F- i E Zw 0 uj:~ç F-~ G) ~ F-~ ~L~I U t, z a) < OO Z 0~OQ~QO ~~ G (1) <uj~ 0 W ~w F-ZI)F-F-F- OF-_j 0 O F-F-Q F- z9o~~ :~ 2 0F-L~ZO I-. W F-W~WW~~ WF-~ ~W~t~WW~F- o o Z~u)F-~~ (/)~ 12 ( 3(0 WUJ o0) wf- Ow 0)92 0 D Ou)m~ F-~u)u) ~w00 ~Z -~0 ~ 0~ (Dz WW~ 0-LLl)~U~ -~ > th ~wu)z~~zz W~W ~O o~ ozzo W E ~H~0 F-< ~0 =~0 F-u) 0F-~ V 1~LU Z ~-iu~ LjJ~ ~( 3WOOWLjJJj w Z~F-th~~ ZQ~ ~ ~F- F-W~iû,u -J~F-wF-F- - ~ 0 I- OF-> ~~WF-W<1~F-F-> >-_J_J~- ww~ ZZWG)F- ~~OOF-~ ~~Q:: ~ 0= LlflI~ 0~ <<O~F-~~~ G)G)OU-U-W~ LLO<tLIO>F-<> U-) 49 of 68

50 0) 0) G) N G)G).-N- II) DDN-D ~ ) )(NN ))D N~ G)~E ~ 0, c 5 ~ D N- N.- 0).- N N N ~ G) ~ ) ) D G).- ~ D D ).- ) ) ) ) (N ) J G) ~.- N- ~ LO.- ~ ~ LI).- N N- N LO D ~ )) N ~ ) ) It) LO.- It) (N (N ~ ~- ) N ~ - N 0) N ~ ) It) ~l ~ ) LO.- ~ N 0) LO ) o ) ( 4 N ) D ~ ) G) ) 0) N D ~ N- G) G) ~ ~ E D G) N-.- N D LO LO N.- 0) (N - N.- N ) F-- O (N ) N,-,-.-.- ~NNNNN.-.-FLO.- ) -.- LO.-.-DLOD ~ ~ G) N- G) N D F N- D.- ) F - ~ - (N (N ~ ~ fl.- D N N G) V D0~NOQ.-~ ~N-G)NN~NLODDDN~G).-DG)0)NQ) ~ ~ ) ) ) ~ G) -D D ).- 0) G) N- N- ) O 0) II) (N ) N LO O ~ () 0) )) ~ OLODDN-G).-.-LO.-NLO)N~NN-LO~LO D~..-.~ fl ).- (N (N. - (N.-.- LI) N N- D LO N ).- (N D O D.-.- N fl fl D ) N r.,-.- fl.-.- (V) lii ~ ) fl~~.,j -S LOD,-D0, N ~N.-.-.-NG)NN0OON-LOfl) t ~ ).- It) ).- () N-.- G).- D N LO F - N N LO ~ LO LO N ~ D ) fl -_) ~ ~ ~DOLO) ))DQO~.- ) (N ct N-N-N~N(N ) (N I D.-(N(N ) -~.- ln.-(n.- ~.-D~.- l) -q V u~ ~ ~ w 0 F-~ F- 0 F-~O W~ l) ~z0f- 92 ~z0f- 0~ 2 az o ahpi0~i ~QF-Z 0 ~ck~:~zo ~0w G) F-F-0~~Q ~ -J l) 0 QLLLL ZOLLZZF-OO ~ ~00 ZF-F- z a) I- ~~F-F-(l)Q~ a) ~JW~J~F- >~~-J<W_F-O00WWU)>. W 0W11,1 ~- 1: ~ l) U) U-~~ -J > ~ W,~ F- F- F- F- D ~ 0) F-F-~~0O> G) F-W9 )(0ww Z<WWF-F-WF- ~0 G) IL> ILZIL1LQ~O~U~O~)O 0 -J L1~(1) ~ IL IL UJ w u~d~ 0 <00 0:: I-;- ~ <I- -J ~ 2 ~ 0 < <00 ~ F- ~ w W Z o ~ ~ l) I- ~00 Q~~QQ ~ 2 ~~U)WO~ ~w w Dw000~~ 00n 2 -~w W W F- F- ~ 0 û~ /) (I) 0~ ~ -II Z~0< O <,z:wu~ U~ ~ ~ F-LU 00-(l)( 3l)0~0~~QZ (0~ ~ &<0G)>F-<>D~I:U)~øZZF-U~ a) 0 ~ LU F ~ wwf-wwwwwwwwwwwwwwww,-~z0f- ZZ92ZZZZZZZZZZZZZZZZ ~ 2 ww wwwwwwwwwwwwwwww o~z F-F-~F-F-F-F-F-F-F-F-F-F-F-F-F-F-F-F- 0 ~0W OS G) 0 ~ ~/)) O 0 F- 0 D0~OOOOO000000OODDO ~ l) ~H ww- wwwwwwwujwwwwwwww UJwU~wwwuJwWWWujwwWwwWw QILIL,0 ZHF- z I- li~»dhu- ~ 00-j 00~~ ~ U IL ~ ~ U IL ~ IL~ IL~ _J IL ILJ ILJ U- J,,J U- -J U~ ILJ ~J~J IL IL U- J F- 0~ Q LU 00 LU ~ cl) ~ >- ZZF-ZZZZZZZZZZZZZZZZ wwzwwwwwwwwwwwwwwwwo_joo< ~ > ~0 o H!H fl WF-F- ~ 2 F-F- F- F- F- F- F- F- F- F- F- F- F-F-F-F- G) 0 ZZZ -ZZZZZZZZZZZZZZZZ ) ~ (12 l) F ~00~0000D D000 0: -i-jo (0 ~.- ~<0ZWF-00~~_z2 ~ (9 ~ th ü~fl~ Z ~ ~ UI F- I~ ~ 0 ~ LJ~-) ~ 50 of 68 E

51 0) ) ~ G, 5 )L:: N-~~-.-(Ø.- ~N N- F)D )N-flN- 4NN-D.-LO ~fl~ ) F(NN.-Ø ~ ) D F.- N-.- ) N- ~ N- N N ) D ~t.- N l N ) LO ) ~ ) D.- fl.- N- ) ) D ) ) (N f ) ) (N fl ) N fl D fl.- ~ N- ( I )) N- D N LO N N- G) ~ ~ ~ ).- fl ~ ) D N ) l N LO.- N.- N N D > -F.- L) F ) LO.- F ) D.- ~.- E.- N N ) D N ~J ) - LI).- fl D ( 1 ).-.- ).- LO D ~flfl 4~- NNDN)N ~ D.-~NN NNNNNNN.- G) ~V V ).- 0) N- N N D ~ N D fl 0) LO 0) D D D.- LO D N- N D D N- NLO DN-)N- G)flN-G)D.-ODN fn-~.- ) D (N N ) ) (N ) N ).- fl 0) D N-N~N)DN(N) 4NN N ) f.- It) ~ fl.-.-dn LONN ) LO D L)0)N ) N D -F (N.- ~ N,-.-.- G).- D ~ ~ (N ) LI) L) F ) F ) ) fl ~ ~ ) G) = ) ci:: ~,j ~N)N ~L)NN(N~ N-DNN-LO J~NLO~N-G)~D O 4 )J )N fl) NN-NN(NDDN) FDON DN~ )~N- J FN N0)V)LO)Q)N NLOL) - D NLO)D 4N 4(NLO ).-)D.-OQDLO.-N.-(N fl.- NDLO G)D(DN LOLOLOLOflNOLO fl.-o.-v)(dn)w)lo TN- JN~s s~l,-lo.- fl D.-fl G)~N ID i) IL 2 (0 LU (1) Ui F- ~ 0.I: l) ) v) LU -i ( 2: 0 Z ~ /) LU ~ << (9 _ It) F-!) Z F- ) w ) 0 (0 c~-:r~uj F- i Z - w w r) L _0~wO UJW F-F- W ~ < l) ~ 2: < L)7~OZ~ l) LL ~ ~ ) ci:: ~ ~ O0-(0j)j(0O0~0 ~Q~ Z a) O ~Wwww000~~00n~ F-Q00G)>F-<>0T~ZZF-U- 0 0) LU F-~0)~(0 w~5~012>~zq~ w>zzzzzz<,220z 0 <ZZZZZZZZZZZZZZZZZZ F->WLULULUWWWWWUJuJWWWWWWW 0 w~zzzzzzzzzzzzz~zzz z G).0 ~< ~ ~ ~ DU-<<<<<<<<<<<<<< ~< ~< E0 ~0W WLU UI UI Wv) Z0u)/)/)u) ~ ~~_ ~ ~~00~Q ~9WU-U-F- ) >I~WWUJWWWWWWWLUWWWWWLUWW ~ El),J,~J,J -J -j ~ ~ > > (I) (I) ~F- <,j i _i _i i -i -i -i _ -i I-. ~ ~ ~2~<>-< 0<F-~ ->~->->->- ILF-F-F-F-F-E-F-LL ILLLXI~Z U-O/)U-U-U-U-U-U-ILLLU-ILILUUILU-U-U-IL 0, U) 0 ~ U- c a:: LU -) U) LU a) E < G) L WUJ.- 0 LU ~ ~) W -i ~3 i ca Z 2 :t ). <>~ ~ = <00< 0 F- U) ~j 2: z 0 V LU D l) F- = ~ 2 0-) ~ w w LU0 < DF ~0 ~ LU ~ ~ F-UJ (0 ~ ~ 92 ~ F-00-(o.jw(000~0~i:~0~0 ~ 2: F 0 UJQ00D>F-<>~IO~ØZZF-IL V.Sa~F-n:: W~iV < 2: o EU~( )00W~0 F-F-0~ ~ 0 WZZZZZZZZZZZZZZZZZZ ) O~ 0>~~ ~ WZZZZZZZZZZZZZZZZZZZ F- WWW LULU Lii LU WLUW LULULU UJLU UI LUW 0 W>ZZZZZZ Q~~ ~WF-!)ZWZZZZZZZZZZZZZZZZZZ ~<0o00oo ~-i l -., -0( o0~ 12 0< Q ~0WWWWWWW /) I) (i) l) l) l) l)!) l) l) <!) l) l) /) l) I ~0~~flQl0 ~ ~~~WWWWWWWWWWLUWLULUWWWW IJJJ~J~ ~ -1 _J _J _i _J _i I.- ~ > -- /) l) 0~F- L -j,j ~j,,j j,j -j -J -J,,j ~ooooooo> 9292< >-< O<->->->->-,~j,J,,j,,j,J j ILI F-F-F-F-F-F-~ ILU-INS~Z ILOOLLILLLLLLLU-U-U-ILU-LLLLILILILILILU- U--) 2: LU 0 0, G) 0 V 51 of 68

52 O) 0) a) a) > -~ g) ~ ~~ F DD J)fl ~I)OG)N) fl~lonn)fllo)d NflN ~N DN-DOI N-LODN LO~NLOD FLO~fl 5 ~ D N- D D D N 0) ~ - O ) N N ) N- ).- ) N N ~t.- D LO D N (N (N N N N D.- N N l) ) ~.- ) ) ~ N N.- G) D ( 1 N N- ).- N D fl D N ~ LI) N. D LO (N - V).- LO.- E~ fl D.-~N--F N ) ) fl O~ LON- (N D ~ N ) i (N.-N-G))~- D LO N ) LO.- ) DN- (N -N-LL))LOD.- - ~ G) N (N N- (N ) N-.- N F.- N (N.- N.-.- D.-.- N N.- ~ fl.- N FN-DN )N.- ) N-LON(NN.-N~~ DLOLO.-N~ 4)I) G) -V N- l fln-(nolo LODFNN-ND(N~ D~ fflg)nfl.-n t~v.- D)~N-DD ~ ~N-G)DLOfl.- ) f)n-.-.-nnn-n ) NG)O,,,~, I )tr) N-)~~ ~ D G)DflLOD)N) (N..-~ ) )V)N N ~~N-Ø~.-).-.-N(N ~(N )0)LO.-N,-(NN.-N -~ ~55~ N - (N.- ).- (N ) N N N F G) - a:: E~.- ) ).- N )) D ) fl.- N ) ) ~ N ~ N-.- ).- ).- fl (N D.- D D It) ) N- D ~r LO ) N.- N- LO ~ N fl 0) ~ ~~fl )ØDD (DNN- )D(NNflLO ND0)LO~.-(N.- -~ -V )c i.-~ -.-~N (NQLO )N(N(N))D DN)~DN-~ F) ~ 0) G) NflN V)~N.- LONN-~~ )~~- (NLO)N tg)olo.- ~ L) LO (N fl N.- N.- fl.- LI).- ) N G)I (N 0~~ G) W (0 LU 0 0 Z (0 LU 0 F- ~LULU ) W <F-F- i LU> 22 OW LU F- LU F- WF- LU 2~ WW l) I F-F-~F-0 F- F- OIL 2 LU ZE- ZZF-F- UI 0 X W~W~WW ~ F- ~jzzc/)~s) G) -) F- 0 ~F-F-~F-F-F- 2 ~) ~ G) l) U) LU Wf~~2zzz D.ZZZZ LU ~ ~ LU ~F- (13W > ~ZZfx:v)QQ ~ ~,. a: ~E~ZwLUw WW~ ILZOO~ ]~<< G) F-U) (fl F- /) F- z 0~ ~ <~j]<~f-e Ui ~ 22:2: 000 0wD~wLU ZLUF-F 00 a) 0) 2 W ~LU ~ W0- W0-W~~W~WZ~ZLU < 2 <W/)~ ~ (I) O II- F- LU LU ci:: (0 (02 0 OII0<~~( aw0 I OWWU1WW 0) ~F--, ~0 < ~ ~LULU0 0~~0v)wF- LUQ (fl-1-~1(l)f-jjw~_jv) LUW O UJW~O>Q )-W00 i::0~ ~< ~ ~ZZZZ2 IL00~0Q 0-0U-Oct~~ ~00~zWWl)W-1 ~ G) LU>-I)LUF- - F-WOOOOO.0 0 ILIL wii-i0~ ~~~F-F-!)l) 0 ~LUF- 0 ~ E OG) WOI O/)J w 0 i) I) ot~!~~~00ijoo O~S<<<ci~0000O 0 OF- LU<S~~J.J ~ O~~OOL 00 0l)O 0~OO00F-F-<<<<< O <<<<<2:, ~_J_jZZz, h<(~n F-HLUZZZZZ E > >>>>>Q UJOOW LUWWW 0 ~l)~) LU )I) ) )F-F-F-/) fz<<cr ~~ocic~l) JØj~(l)l)<<<,,j ~ O0F-F < LU<LU0OOF~F-F-LU ~ IL~U- LLLLLLILLLZ IZZTZl)l)OX ~ 0. -J 2 LU 2:!) F- F- 0 0 Z (/3 (1) LU Ui 1 2 LU III L LU r~!) -~ F- Ui c/) 0 G) LU!) W,i I- LUW E _i W F-F- G) Z F- = ZZ t _j0 LULU () LU (flu) 0~ ~ a) ~<ti~ ~ F- 00 F-ci: 0 ~LU F-~l)T ~D~0~LUF- F- U) U)ZZ~ 2:0 LU~~LUF-F-Z 2: U) LUE Zz 0 F- ~OO0 ~F-ZLU F-U) UJ< LU (I) W2: F- ~0~ O~O~ <2: ~ ~WØ0(0 ~ wlu~z F-~IL Q0~ ~ F-F-GO 0 ~ ~LU~F- >-LUa <Z<l) ~ 0I)~<~<~OW ZZZZZ WLULULULU 0 UI - ~) LU!) V (0 -(0 0 -F---~ 0<D~i~ OOw~~LU ~0u~92F LU0090G LU~~J -~F-~tjj zno~~~ ~0 DZLU0v)ui5c ~LU 0 0) 0(02 W>-ØZ(fl~ OOO0 O Oa)W0F-/) 0 IL WiF - _)0a: 2OW~~ i O12I)/) ~L ~F-wi G 0~ ~0<iSJl) W~F- F-ow ~ ~~ooooo l)i - 0 (I) a:0a:( o< Q<fl~<o 0 v)cnco ~Z~LU ~ ~c~~~zzzzuj,0 00~ wf-~<<<<< w j ~j jj -J O ~~W0Ø ~ LUWLUW(9. EZ<<~ QQWc~.JU)Ø /)<.:<<~ ~ oof-f-> 000~Q< LU< <OOF-.F-F-F-> 0 >~0~crcia:ci IL~OQ ILU-U-_ILZ IZNZZ(0(0,)o)l~l ~ U- ) I- 52 of 68

53 0) 0) V c It) S F ~ D N N D ~ rn I ~ FN )fln~fl.fflflflfl 0) N.- D N N ) N (N.- ~.-.- N l) 0, 5 ~ O D N- D D ~ LI) ) ~ N ) ~ F N. ( 30) fl D LO N ~- ) ) ) N fl, N N D N 0 N ~ D ~ f N N LO D D N D O N fl.- 0) N D.- LO ) ~ N- ~. N.- N- ~ ) ) N N N N- N ) D D.-.- ) LO o N -) N- LO N- N- ) (N ) ).- N 10 ) F LO 0).- LO E,~ ~ ) N.- D~ G) FflDND~ ))LI)fl(N,_LO>.- ~ a, N O N N.- fl ~ ~ = ) LO N D ~l F LO fl fl N ) N t N LO.-.- > l) D ~ N-.- ~.-.- LO ~ ~ N LO ~ ) N.- ~ LO N ~ ~ N- N- ) N D I) N.V DDNfl.- NLO)-FN-N- N-O-F~DflDN ~ V ~) ).-.- N- LO D ~- ) ~.- ) LO LO D LO ) N- O.- D - ) ) ~,~ ~.- N D N N t~ N N N N.- D N 0) D N ~ N- D ~1.- 0).- D ~ D.- (N FND~~.-NN- NON N-NN.-~flD.-)O.-0)DDN,~)~.-.- fl.- (N N.- (N.- ) G) i ) ~~)DLO)O).-)N )N-~N-NN-.4-N-.-NN).- N LO N N D N ) LO N- D G) N- G) (N O.-.- D N ~ NDLON-.- )ND ~ G) c) ).- G) ~t (N N-.- ~ ) 0) ~ D N- f N (0 ) N ~ ~-.- ~- ~- IS) ~ LI) ) ) ~ N- D.- )) N O.- D ~ N D.- ~ N D LO ) D ) ) N-, LO ~ LO.- (N ( -I N O ~ LI) N N fl fl N N (N (N ) ) ).- F a) 0 ) 0. F- ) 0 > ) O F- -~ F- l) l) ~5F- (I) UI 2 >F-O LU 0 Q(J)0 LU ci ~S)LUO (0>2 ~ ~F- ~Z E~F- F- ZZZ LU ~ ~ ~~JF-/) 92 ~ ~ W F-~0-~F- ~ ~ G) WWLU F- ~LU E ~ ) wf- ~ ~ti~t~wo ~F-OZ~ÖF-~L)Ö~F-<O0DI)F- LUW~I)~ LUZ~L ZO~F-0W~oOO L 0) G) ~oo ~oE<~OO G) F-<~OO~L0-~~.0 ~O/)~G)F- ) ~ 9 2 ~ ~ 0 l) 000 a- w ~ U~ LU ~ 00- ] F 0 _F-ON-~-0-QO~<~~ <LU~Z0~ G ( (0 ZZ2OQ~<~w~w 0~ 000E-F-F--F-F-F-F-W ~ _l -,j ~ 1 ~i ~i ~i ~O ~jj 0 ~O,j 00 ~,jo ZZ ~j Q~/) ~ ~ ), U) I) - G, 0, ~ ID F- ID 0 ID a) (I) E a) F- l) t p P ) LU O LU 2 0, >F- 0 LU S F- G) ~flq w G) L ID,, V ~LU0 F- ~ > ~Z I-I (/) O>Z i (fl I- O ZZZ LU ~-.if-f) ~ (l)~ = F-V F-) ~ 0 QQO 0(90 ~ U)~ 0- O~F- ~ ~ LUWW Q i-» i~j~j ~ ~oo<~~_~ o~ ~ LUF- ~ < 1~~F-~ F-~0-Oi0~~Fzzz ~-.ZF-~ ~ ~ 5 G, F 0)~F-~ OF- U,, 0-v) ~F- F- ~ V () E000 ci a:: o F-LU <L~F-F-0: ~ g w 0) 0(0(0(1) ~D~5)~ O(0)~m~ZEO2o O Ifl 0) G999 ~2~o ~ F-~F-F-0-OQ 0-0~LU~~~Z ~<<~~~LUWILiJW GZZZ << <LUZO~~0~ F-0~ 2 ~ ~ J F-F-F-F-LUW~ o ~ ci 0 ~ 0~ (9 ~ z a 0 U) E E O o l) 00>00000 U) Q ~ <LU UI <0 0 0 LU 0 LU 0 LL~OOO0-ZQL0-L0-<<QIL(9IIII~zzz(rcr:(0Ø(0(0F-F-> U--, F- 53 of 68

54 0) 0) G) V G) -~ a) > E )NO -fln-lo fl )flfl~ ) ) Dc0c0~ LO~.- N-N -N-~ ~--.-LI)DN FNflN-N~-.-~-,-.- ).-N~ 0, 5 ~ ) ) N fl fl N.- ) D N N N ~ N N D )) N LO.- LO.- D ) N N D LO ~ ) ~ D N LO N- N- 0) ~.- (N N- D.- N- O fl N- N D ) N N N N D (N N ) LO fl ~.- G).- ) ) G) LO N- 0) N N N- G) (N LO fl E D N G) D D N D.- G) D G) N N ) ) LO ~J Ofl Jfl.- )FN NNN.-(N LO i,,.- ) ) D N- ) LO ~ N 0 fl.- ) ) fl N G) t~- L) ) ) G) V DNN F N NDDNLI)ONNLO~.-D.-LS) V It) ) N.- D ) D N N ) 0) D.- 0) ~ ~ LO ~ D N-.- ) N )10.-(DNN- N(N.- NLO )ND )NN-~LO.-.-DN N N- N )N DG)LOO LOLOLOflDLON fl G) i ),j ~.-.- ON DG)G).- N N.- )D LOG).-NN LOD~f) ~ N.-.- N ) ~tj NDLON-~ v-.-n- NDD )N.-fl~DN - V NN)~1 FN.-N NN-LO))N-fl~~D N N- N N (N ) (N LO (N ) N N N N N (N ~ (N.-.- ~ N 0) G) ~)F~N-D)~ - fl (1) Ii LU > (0 F- F- LU LU (9 ) F- F : LU LU (/) F- LU F-LU ~ ~F -_ LU F- <F- W a-lu /) F- ~ F-~ F- w 0-b l) 2: < LU< 2: LU~ 02 LU L ~ LU LU G) LU ~LU ~ ~0 LU 9 (/39 ~ 00 OW l) U-F- < 2< 1 LU OW F-Q a) Z ~Z < F-~~~LUF- ~F-~F-LU a- LU 0UI LUO (9LU 0- ~ LU WWW~0>OOW~X)O ~ ~ft 0OZ ~ ~LU< ~<W F-aLU 0) G) 0~ 0 IL /) LU 0 0. G) ) -J!) ~0 F- t Z~ 0 ~01~:~ ~ G) In 0 o ~ ~ 000wO.0 In 0~ ~Z>-,,~ 0LUWLULU0-0> F-OO0LU~LU a- a-a-v)0ølu~~rnoj~j~ a-w92 Z~ 0 00~ E0 Z~I)~,~?v)l)~a:G)0 Z~ ~W~Z>th0<T~Z~Jci: IL0Q~~u) ~ F-~000<~w~LUOWO<~ E ~F-F-U~ U)øF-F-~UOU) ~cfl~ zo<o~~~ti 0LULUW(0_F-~~ O~F-0 D)O(0<~0F--)O 00~<OD IL>>&0Q~0-, ~I~ G)O0IF-<U)G)~~Z~ZU-~ IL 0. /) l) F- W 2: LU I-. U) LU G) F- > E LU F- LU LU 0 _LU~WW~~ 2: O 0. LU F- ~ ~ft~o~00z >- -J V ~ F- L G) F- < - a- l) < LU 2: O0~0 < UI 0 LU ~ ~ 0- ci~w92~g LU ILLE(00(l)LUzO.flQ.j F- 92 ci::~0_ U- < Z Q ~~Z>~Q~t 920~ I- :~ (0~F-~F-LU (i) 0!) ~ z ~ 0 LU F- a- LU )O~<LU~ ~~Jl)~ZO F-~ LUO F ~ LU 0 LU DQ.-IF-<(/)a)~~Z 1 )):: V ~ ~ z ~ 00 ) ~ ) i: F-F- DF-F-F-F-F-F-F-F-~- 0) ~F-WLUELULULULULULULULULU W 0- - G)(9 0 Ina- 2:>a) LLLL 0 ~ GO Z~l) LUW~Wo(0O(0OO~~ ~00-_IZO~ULU D 2: ZLU Q LULULULULUUJLULULUWW~Z_JLU ) ILOQ ~) ~~LU0 )~F-F-a)F-~~F-F-F-F-F-F-F-LUQ~(9 (0 IL F- ~l)~)~) ~ (12(l) (0(1) E~~F-E!.ø~O~ ~ LULU -LUWWWWWLULULU~Q~ 0LULUO~F-~> 0~F-> ~ ~~a~ucioo u.>>00~d00 ~0 )i<0-0-nl0-(llllllcl~zil0 U--) I,~ 54 of 68

55 0) 0) V l) -~ G) > (0(0 ~ w ~E F F ~ 5 s 2.- N ~-.- N v- N N- ) N- ).- D fl ) N- N ) N D N D (N ~ fl N- N- LO N N LO.- N N ~- fl N D N v- LI) ~ ) )) N.- LO D ) D N- fl N N N N- D N N-.-.- N v- ) D.- LO ) v- D N- N- N-.- ~ LO v- (i ) ) LO ~ ~ v- v- N ) t 10.- N ~ LO O ~ N D ~ IS) G) D ) LO ) ~ E E (N.- N- ) ) fl N- N v- LO ) fl fl N N ~ v- ~j (N D LI) N LO ~ N fl (N N fl fl N- N w ).- LI) N fl ~ O.- v N.-.- N- G) V N D N.- N ~.- N)N-NflNLO ~~.t N.~4 N.-,-(N.-NLON. LO N- ) ~ N- N N N- LO (N G) 10,.- fl.- D LO ~ fl.- ) ).- N ~ ) I) D N (N ) ).- N ).- 0) N- 2~-~ NLODv-~~v-D_.-N~D~t_.-DNN-)10)N-(N (N NLON fl.- N r.- NLOLOND) cf)nnd-.-fln-dd v-.-.- (N N r D.- v- G) i ) ~o N(Nv-)LODN-~0v-N-N)NN) ~N-.--).-0)flflNDO~ ~ ~DN-N~N-N-~(NNLON-D0.-fl.-LO-D)~N) ~ LO)NLONNN-O LOLI)N)NW~NDN~~.- ND-(NNflN--0)Q~D))v-NND.-N-))Oow.-NN~)N-)LO, ) ~ N ).- N ) (N D ) ~ O D ~ N N N (N ) (N N (0 v- ). G) 2 LU -J 0 5 2: F- 2: I) 2: ~ /) 0 Ui F- O~O 11) G) 2 LU LU F- (1) ~ 2 F- O~j 1~ 0 0 OOLU Z l) 0 LU o ~!) a) l) ~ TZ ~ i~~-~ ~ = 0) ~ 5 ) ~ LU <0 F Z0~OØQ~0O~OU) 0ILOZZ~LU~Z~T0F-I~ ) V ~ 0(9 )~LU 0~ 2:-) <LU-i 0< LU 0(1)0 F-OW a LU U) ci ~.0 a) In ~ F Z) LU LU LU W LU LU LU LU W LU LU LU LU LU LU LU LU LU LU LU LU LU W WOO -i -i _J J~ ~ 2> 0 -~ < F- ~OO000O00O0OOO0000OO0O000X~Q~~U)W ~ I I _I _l _I -J -i -.J J J J -J,,J,J J,.J J ~ J ~ -J ~ ~ 0 0 2: 0 ~ ~ øoou)o(0v)l)cl)v)v)wu)u)c,) 0v)v)Ov)(/) < LULU ~(9!3(9(9 E EZ~OOOO)OOOOO0O00000OO0000O2:ZOF-F-(0~c~Q~ 0~a:~OOOOOO0O0000O O000DDF-LULU<OO00O 0. U) 2 F- 2: G) z E < 0 w F- > (0 Z ~ 0. LU _1 LU Zo 0 (9.DUJ LU ) F-~ 0 0(9W w E~~iUJ~ = LU 00 2 ) ) ~ ~ o 9- a:: 0 1 G)~ 0~ J O0WLUF- ~~HH S SU)~LUO>Z0OZU 0~OU)~-JOOU~j0v) ~~LU~<F- ~ )IL<O~~~O2 ~F-0~l)ZZ)~ 0 -JZO-JO 0 0 ~ LU 0 ) 2 i 0 < LU 0 i) 0 F- 0 LU U LU 0 U) ~ V < ~ /) ~ > Z o Ew0~<mmm~0rXZZZOOF~E~>>0< 0) 00 0~O~LU5~ on. 0 L)LULUWWWLULULUWLUWLULUWWLULULULULULULULUW0(9~J ~(0OZZ2ZZZZZ2ZZZZ Z2ZZZZZZZZZ(0O <~,< G) w G < ~,,j,~ J,J J J,,J,J J,,J,,i J,J,J,J ~ _~ ~ ~ 9-~ 0 0 LU 0 Z~5 ~ X<a G)2 Ø12O(0O ) ~ WWW WW 0. E z ~ 0 0 0!) ( ( F- - (i) ~o a a Z ~ ol)&& o0o000o0ooo0~, 0 w, <00000 O ~ U,.-, F- 55 of 68

56 - 0) 0) O V (0 N- ) ) )) ) fl a)~e ~ ~(N ~N~).-.-N-~QN.- ) FDLO l- LOfl LI) 0, 5 2 N- v- D ) D.- LO ~ N- LO ~ N ).- N LO N.- ) ).- fl N- ) ~ ) N- fl D f.- LO N- v- I D N- N G) D 0) N N G) ) N N.- LO 0) N- N- N.-.- fl v- N ) - ~ fl ~ fl LO v- ~ N D.- LO.-.- ) D 0) LO N N ) N 0) 0) ) N N ) ~ D N- LO ) D ~ E,~ (N N v- D ) D N- LO (N ) ) F ) N N N- - ) ) ) ) )) v- v- LO ~ N N N N-.- ) N- LO N fl N N v-.- v-.- LO 10.-v-fl.- v- LO N- N- D ) ) ) 0) N- v- G).V ~N-~~N~flN ) fl Nv-v-N)N)D.-N N N- ) D LO ~ N N.-.- ti ) I) ) ~ G) ) ~ O N LO v- ( I N~) )NN-N.-LI ).- ~LO)LI)~Ø)flv-.- -~ - ~ N v--))n.-lo ~fl.-.- N-O )flflnnv- (,) fl.- v- (N,) fl N- - - fl~ a, i. Ii ) ) N t.- ) ) N fl N- ) ) ) ) N N v- - ) ~ ~)N.-N,~NN-flv-(NG)N- )~N~ND.tODN(Nfl ~ NLON- F)N-NNv-N-(N F (NNNLO v-n) J )O ))N- V ) D N- fl (N ) N.- N N N N- N N N- N- ) v- D O ~i~t ) N ~o2 LI )Nv-D)v- F).-v-./.t LO)N-v- J NLI)Ln)(NNO v- v- N F v- N N ) ) ) v- N LO v-.- (N v- ).-.- fl GJN.-.- ) l~,j U.t 2: a) IL ~ w V ~ -d > 0 0 F- z2 (0 ) LU LU > 0-L F-O 00 L << L T OYZLU u_o_ ) 0 0- w0~ > 22 LULU ~OOOOO <~(0 O ~ 0 F-F- l)~0(0~ ~ ) F- 0 z~55 (0<00 z 0 F- 2: ~zoq ~ Q ~LUQ ~ (I) 00 G) 92~OO LU 2~ Ui ~ LU 002 < Q<F- ~o~2 a) F-U) F- ~~Z<-J2 /),~j l)~ F-F-F-E ~--<~ LU LU 0 ~0Z< G) 2~0 LULUWLUWZ~th~ ~o ~ ~ ~~O~<OZ0I~OQ ca) LU LJ~ ~ v) 0 ci0ci0du)zof- 0) E~ ooooo~?~~00>~ F-F-F-F-F-ZW~aLU(0F-~ LU ~ ~ ~ IOQ~F-ZF-Z WO~JQQQO~O IL,~ 02 ~ ~U)OQG)Qv)F- ~ 0 LUWLULULULULUWQF-~~~ 0-O-JLUWWWLUW<ILIL ~(l)2ow~f- L ~ a) LU 0 I = ~~(0 OW()ZF-F-F_F-F-F- 0 F-F-F-F-F-F-F-F-F-._F-2Z Z.0 llu~ 0 000)0Q~LULULULULUW ~ LUZZZZZZZZF-F-W~~ 0 E ~ Z~Z2:ZZ I F-F-F-F-F- (0 ~ ) ~ ) L ~ ~N~OOOOO000l)~ ~ Z~ c~a:: ~ ZZZZZZ2Z~ciZ (Gl)< G~l)Z22~ZUJWWW~~W ~Q~O0OOOQOO z0oooq0oo~~ OLU~ E E~>~OOOO02 oo O<F-F-F-F-F-LUI <LULULULULULULULUOOLUF-LU ~ ~5~aTha22Qcl)> ). 2: U) -I F- ~ LU 0 F: ~ 2 l) ~ w LU < <) 1~ ~ o LU u) LU LU a) > F- /) >- L a) L a- L 2 ~ 0~ -JW j ~ ~0 OF- IL~ IL F ~ a) a- < LU U)0 00 -~ 0 ~ (9 0 F- w 0 0 z0 0a~zLU ~ 0. o F- 0 ~ o zz5~ F- 0w(90 ~Z< 0 G) F-Z ~ ~ZOa~ 0O0~O <o z V 0 w W 2~ 5.ID ~ ~2~l)~0l)~ ~~ o ~ /) ~ LUww~ ~ G) W ~ TLU0oO 0 z 0 - F- (9 (0<00 zo 0 zo O~oQ::~z LU ~ ~ 0 ~0Z< ~OLU> cioz<0oa~on ~IL Z12O(9 (l) 0 ~WLU<0 LU a_ LU Z~~=Z~JZOm OQ<n~ QF- /) ~O OooO 0~~ F-c~ ci F- ~< O< z z~~ ~ a) F- (0DnLUF-r~ mov)f- ~ - ~ F >LU(0~OO~OF->~i~ V V (0 E~~U-LUW- ZLUF-OF-F-F-F- ~ O0) l~(0olululul(l)~ 0 ~(0 QQLUO 2 F-0F-F-F-F- LU LULULUW I F-F-F-F-F-F-F-F-F-U-~~~Z 01W 2,,j 00(1) ~ O ~ ~ 2 LULULULU F- F- I - F- (I) ~ LULULULULULULULULUF-F Z 2:222(0(0 on- ~ W -)->->->-ZZIL~ E ~<92LU9292~~LUW~LULULULU 00O<<<<F-F-LUI--~ J2ZZ2O> 0 ILZ2:U)W~(0U)~, ~ ~ U--, ~ > ~ ~ <02 ~ > - > x ~ U- F- F- F- F- F- F- F- F- ~ZZI3/)> 0 56 of 68

57 a) 0) )) V -~ D ~ D 0) ) G) N- D N- ) 0) N- D ) ) N N LI) )LO F L) )NNNLO I ) -.-(,)(Nflfl ) N N- ) G) N N- 0 v- N- v- D I/) N N ) LO.- D D D ~f fl D ) N LO ) N- N ) LO.- 0) ) N ~t v- N- LO f.- N- LO N LO fl D - LO fl N LO N D ) N- N v- LO fl N (N ) ) D LO ) Dv-.-N- ~J ).-G) J N- N-NN-.- D.-NDO ) fl LO f F N N N- v- F D N LO G) N ) ) LO v- v- LO fl () l) V Dv-v- ~fl~(n )N-v-NN-.-~ N-LO Dv-v-.-N N-N-..- fl )flg) LOO.- v-nn)n O-F ~ J) NLOD.- 0) fl -v-v-n NON- ).-Ø)G) NG)).-N-~ LO~,I )~NN- N0) N G)~ v- ~ ) N- v-nn v- v- LONv-v- LODNv-(N N ).- ) a E~ - v- D(N~LO~D ))NLI)-F D~).-D v-)o~n.-flv- ON-N- ~f.-.- f (N ~ ~ ~V V )) N ) fl N- ).-Nv-N-LO N IL) NN(N (N D~~~ LO N «I (N N NflN-N v-n-d.-n ) fl (N ) LO ) ~ Nv-.- N N- )~) (N N (N,,,, fllo~ ~,~ N v- D N )~j LI: -q a) >- F- 0 F- O ) -~ 2: LU ) LU F- ) 2 O 0!) F- LU 2: LU ci W F- )c W /)F- 2 2, (i) UI F- -~ LU ~ F- Ö~ LUF- F- W F 0~ ~5LU ~F- F- I- G) > U,~ l) 0 ~ ~,J< LU ~LU Z wi LU F- G) F-~,.~ F- ~ LU LU ~ LU~ ~ F- F- a) p LU 0- LU LU LU W LU LU LU O ~ ~ OF- ~ ~LUZZ I- F- 0) LU< 0 LU (1) ~ ~F- ~ ~ LU < L (/30-1< (0~LU ~ LU LU.5 ci wf-olu < LU~j)F-~ ~ F- F- Z~F- 0 ~ ~ ci-f- LU w Q LU WLU~ ~ ~ LULU~~~LU ~ ~ < < a) 20-F-F- h-a- InWLU~ l::)::w 0 0 WO~UJ a- a-.0 In0F-F-<O<O z 0i) LU Ii LU 0 ~ ~~W0/)~th,~LU ~ E o u~w~u~j ~.- _J )-) -, za~u)0~ LU~W 0) 0,-)_JO~J <LU~OLU< F-OF- I- ~L~O~ ZDO-,Zl)U)Z QOZO U-~J0->fl DZ~ 0. >- F- l) l) F- 2: LU F- 2: o 0 z F- LU LU F- LU > i» 2 F-. LU ~ ) LU F- Z~O)~ ) -i a) < a 0- F- ~ 0 V 2 (/3 1 >- LU F- ~ F- /) 2 LU LU F- 0 F-~ a-lu~ LU ~ LU 2 z (0 F- Ui 0 0p l) ~ 0Ui LU F- LU LU F- 2 z LU LU~F- O~ LU -iv) F- V <QOfr- 0~ F- ~ ~ ) E T0ILWOLULU 0) OWWO~flrj ~ aluo(0 l) 0 L 0 ØOF- LU 0)2 zf-< Ui~~ r ~ZLU0v)~ LU~> ~ZË0U) -- 0)0 0~~ ) LU «<<OZLU LU w~u two ~ V <~O-)F-~ -i-i0~ 0 <LU~OF- F-0> LU ~ 0 LI~OZQ/)U)O 0 mo-,zw(0 ooz~ -,,ia-12~i :DZO U--, flhli~0 0 0 > 57 of 68

58 SAK 69/07 TILSETTING AV STUDIESJEF Forslag til vedtak 1) Andreas Stellander tilsettes i fast stilling som studiesjef ved høgskolen i Narvik 2) Hvis ikke denne takker ja til stillingen, tilbys stillingen til a. Oddbjørn Nilsen b. Gro Blix Andreassen 31. august Per Åge Ljunggren Rektor Kjetil Kvalsvik Direktør 58 of 68

59 M ø t e r e f e r a t Til: Tillitsvalgte samt øvrige møtedeltakere Møte: IDF-møte Møtetidspunkt: kl Møtested: Styrerommet Møtedeltakere: Johnny Tokle (NITO), Harald Jenssen (HVO), Ketil Forselv(NTL), Svein Arne Munkvold (TEKNA), Reidun Bottenvann (Utdanningsforbundet), Kjetil Kvalsvik (Direktør), Gunn-Mari Jenssen (Sykepleierforbundet), Per Åge Ljunggren (Rektor) Fra/Referent: Kjetil Kvalsvik 31. august 2007 Sak 1 Styresaker til styremøtet 7. september 2007 Sak 64/07 Studentopptaket 2007 Kjetil presenterte styresaken og understreket alvoret i rekrutteringssituasjonen for enkelte av studiene. Det ble foretatt en diskusjon rundt bordet om årsaker og mulige tiltak. Det ble fremmet følgende momenter - Venn og web er viktigste rekrutteringskilder - Vi må etablere en strategi for å beholde flest mulig av forkursstudentene (særlig i Alta og Bodø) - Jobbe med traineeopplegg og bedriftssamarbeid - Digital tilrettelegging for fjernstudenter - Vurdere halvårig forkurs Direktør opplyste at han vil innarbeide forslaget om strategi for å beholde forkursstudentene inn i saksframlegget. Sak 65/07 Rekruttering av rektor Kjetil gikk gjennom saken. Organisasjonene presiserte at de ønsker et innstillingsutvalg der disse er representert. Dette skulle de sende over som eget brev som vedlegg til saken. Det framkom ikke noen sterke synspunkt på om stillingsbeskrivelse og utlysningstekst burde endres. Svein Arne opplyste om at Tekna i forrige runde hadde presisert at rektor burde ha teknologisk bakgrunn. Sak 66/07 Delegering av tilsettingsmyndighet Tekna uttalte at kritisk til å delegere tilsetting av professorer. Slike tilsettinger bør fortsatt gjøres i styret. Sak 67/07 Lokalt personalreglement for HiN Denne saken er en forhandlingssak og det var enighet om et nytt forhandlingsmøte onsdag 5. september kl. 14. Sak 69/07 Tilsetting av studiesjef Kjetil orienterte om status i saken. 59 of 68

60 2. Andre saker - Det ønskes møte om innkommet krav for ansatt organisert i Tekna - Det ble stilt spørsmål om det var kommet krav fra interne styremedlemmer om hvilke saker som skal opp på kommende styremøte. Kjetil og Per Åge orienterte om dette og redegjorde for kapasitet til å forberede store saker på kort varsel. - Tidsressurs for tillitsvalgte har ikke kommet på plass. - Johnny tok opp hvorvidt det skal gjøres en analyse om det er lønnsmessig skeivhet mellom kjønn før reforhandling av lokal lønnspolitikk gjøres. - Forsøk med tidsregistrering ESS: Kjetil redegjorde for og beklaget administrasjonens håndtering av saken. Det ble presisert at det ikke er aktuelt å innføre noe nytt system uten at normal medvirking følges. 60 of 682

61 M ø t e r e f e r a t Til: Tillitsvalgte samt øvrige møtedeltakere Møte: IDF-møte Møtetidspunkt: , kl Møtested: Styrerommet Møtedeltakere: Johnny Tokle, Harald Jenssen, Ketil Forselv, Eirik Sørslett, Svein Arne Munkvold, Gabriele Kitzmüller, Reidun Bottenvann, Einar Bovim, Eli Kristensen, Edel Storelvmo, Kjetil Kvalsvik og Anette Søraas Fra/Referent: Anette 31. august 2007 Sak 1 Rekrutteringsprosess rektor Edel orienterte. Etter å ha mottatt brev fra fem av organisasjonene datert inviterte rektor til dialogmøte med organisasjonene Organisasjonene viste til styrevedtak 67/06 og ba om at innstillingsutvalgets sammensetning ble endret ved at Sverre Mogstad umiddelbart ble erstattet med ny direktør Kjetil Kvalsvik. Konklusjonen i møtet ble at rektor og styreleder Edel Storelvmo skulle foreslå at Kjetil Kvalsvik ble tatt inn i utvalget og at Mogstad gikk ut, men kunne brukes som rådgiver for å ivareta en kontinuitet. Storelvmo skulle først kontakte leder av innstillingsutvalget og deretter øvrige styremedlemmer. Etter en runde med styret fattet styreleder vedtak om at nevnte endring i sammensetning skulle gjennomføres. Lederen av innstillingsutvalget, Håkon With Andersen, trakk seg Styreleder fant det da riktig å nedlegge innstillingsutvalget og orienterte alle ansatte om dette ble det klart at ny ekstern styreleder fra er Håkon With Andersen. Edel kontaktet ham i forhold til videre prosess. Videre ble det innkalt til ekstra styremøte Edel orienterte om forslag til prosess som blir lagt fram for styremedlemmene i det ekstra styremøtet umiddelbart etter dagens IDF-møte. Styret må ta stilling til hvem som skal delta på eventuelle gjenstående intervjuer, og må også bestemme hvem som eventuelt skal innstille. Etter styremøtet i april har innleid rekrutteringsfirma gjort aktive kandidatsøk i teknologiske miljøer. Nye mulige kandidater viser nå interesse for rektorstillingen, men disse krever konfidensialitet. HiN tåler ikke flere lekkasjer i denne saken. For å ivareta konfidensialitet på en best mulig måte og samtidig sørge for at ansatte og studenter blir hørt, jf. UHL 10-4, nr. 1, vil det bli foreslått et høringsmøte med tillitsvalgte og studentrepresentanter i forkant av styremøtet Organisasjonene er av den oppfatning at nedlegging av innstillingsutvalget er feil, jf. brev datert De ber om at innstillingsutvalget jobber videre og at man bør finne en erstatter for tidligere leder Håkon With Andersen. Organisasjonene mener nedleggelsen av utvalget berører ansattes mulighet for medvirkning og derfor reageres det. 61 of 68

62 Fra ledelsen påpekes det dilemmaet vi har hvor vi må forsøke å balansere kravet om konfidensialitet i forhold til det faktum at ansatte og studenter skal høres. Ledelsen ser at den lange rekrutteringsprosessen det har vært lagt opp til har vanskeliggjort denne balanseringen. Når det gjelder intervjuer, mener Tekna det er viktig at det ikke bare er deltakelse på disse fra øverste styringsnivå, altså styret. NSF foreslo at en ansatt-representant fra styret er med under intervjuene. Organisasjonenes standpunkt i forhold til at innstillingsutvalget bør fortsette videreformidles til styret under det ekstra styremøtet. Sak 2 Tidsregistrering i ESS I brev datert gir Akademikerne, NTL, Unio og NITO uttrykk for at forsøkene med tidsregistrering i ESS medfører betydelig misnøye blant de berørte. De ber om at forsøkene stoppes umiddelbart inntil avtale om system og metode er inngått med organisasjonene. Direktør viste til notat fra prosjektansvarlig Eirin Fjeld Melund som organisasjonene har fått pr. e-post. Kunnskapsdepartementet har gitt klar beskjed om at lønns- og personalsystemet SAP skal innføres i alle virksomheter i UH-sektoren. Når det gjelder tidsregistrering i ESS er ikke dette en modul vi må innføre. Når det skal tas beslutning om eventuell innføring av slik tidsregistrering skal det være normal medvirkning. Prosjektansvarlig kontaktet lederne ved tre administrative enheter for å høre om vi kunne forsøke uttesting av tidsregistrering i en periode fram til september Dette var på forespørsel fra Statlig senter for økonomistyring (SSØ) som leverer systemet til sektoren. Lederne for bibliotek, teknisk drift og p/ø sa ja til uttesting. Det viser seg nå at berørte opplever at de har fått for lite og for dårlig informasjon og dette har vært grobunn for frustrasjon og misforståelser. NTL har medlemmer som føler at uttestingen er tredd ned over hodet over dem, og noen føler at arbeidsmiljøet er blitt dårligere. Det stilles spørsmål ved hva som er motivet bak. Hovedverneombudet har også fått henvendelser som er negative. Tekna og NITO mener vi må ta opp det prinsipielle først, jf. blant annet det at særavtalen opphører pr i år. Ledelsen ga tilbakemelding om at tidsregistrering blant renholderne opphører av praktiske hensyn, jf. deres begrensede tilgang på pc. Ledelsen tar de andre tilbakemeldingene med seg og tar disse opp med prosjektansvarlig. Sak 3 Seksjon for ekstern virksomhet Bunnlinjen for 2006 var et overskudd på drøyt 600 for seksjonen som helhet. Ledelsen trenger mer tid for å gå inn i detaljene. Prosjekter og oversikter er ikke oversiktlige og kommuniserbare pr. dags dato. Vi kommer tilbake til saken. Sak 4 Rekruttering av studiesjef Søknadsfristen er gått ut og det har meldt seg åtte søkere, derav en intern søker. Det er knapt med tid, men vi forsøker å få gjennomført intervjuer neste uke slik at tilsetting kan behandles i kommende styremøte. Direktør ønsker å ha med to ansatte-representanter (en fra faglig side og en fra teknisk/administrativ side) under intervjuene. Organisasjonene melder tilbake hvem disse blir så snart som mulig. 62 of 682

63 DET KONGELIGE ~ o~o~ KUNNSKAP S DE PARTEME NT Høgskolen i Narvik Postboks NARVIK Deresref Vår ref Dato juni 2007 Høgskolen i Narvik - tilbakemelding fra etatsstyringsmøte Vedlagt følger tilbakemeldingsrapport fra etatsstyringsmøtet mellom Høgskolen i Narvik og Kunnskapsdepartementet 8. mai Tilbakerneldingen vil bli oversendt til Riksrevisjonen. Departementet forventer at det blir satt i verk nødvendige tiltak i forhold til oppfølgingspunktene i rapporten. Departementet vil ta opp institusjonenes oppfølging av årets møte i etatsstyringsmøtet i Rolf Petter Søvi seniorrådgiver Vedlegg Postadresse Kontoradresse Telefon * Universitets- og høyskoleavdelingen Saksbehandlcr Postboks 8119 Dep Akersg. 44 uos~ottak~kd.den.no Telefon RoIf PetterSøvik 0032 Oslo Internett kd.dep.no Telefaks of 68 Orgno,

64 Etatsstyring 2007 Tilbakemeldinger til institusjonen I:tatyring~.motetmed Høgskolen i Narvik lid: Kl Dato:.. K Mai 2007 Sled: -- I Iøgskolen i Bodø Møteclelfakclsc fra insiitusjonen: rcktor Edel Storelvmo ekstern styrerepresentant Håkon With Andersen di reki or Kjetil Kvalsvik t~ing. studiesjefandreas Stellander pcrsonal- og økonomisjef Anette Søraas styremedlem/student Torkild Sivertsen ti llitsvalgt Eirik Sørslett Motedeliakelse fra departeincntet: avdelingsdirektør Roif L. Larsen avdelingsdirektør Ole Petter Syrrist avdelingsdirektør Knut Sletta radgiver Lars Arne Aasen avdelmgsdirektør Jana Weidemann scniorråd~ver Roif Petter Søvik I. UTDANNING Departementet viser til svak rekruttering til teknologistudiene og stort frafall, og mener at høgskolen må sette inn tiltak for å bedre studentgjennomstrømningen Departementet forutsetter at høyskolen må følge opp de områder i kvalitetssikringssystemet som NOKUT har bedt høyskolen rette søkelyset mot Departementet har merket seg at høyskolen ønsker å videreutvikle samarbeidet med Russland innenfor rammen av sin nordområdestrategi Departementet forutsetter at høyskolen viderefører sitt tilbud innenfor rammen av Kunnskapsløftet Departementet legger vekt på at høyskolen ivaretar studiekvaliteten Departementet understreker at høyskolen må kvalitetssikre og konsolidere studieporteføljen Departementet konstaterer at høyskolen står overfor utfordringer med hensyn til akkreditering av sykepleierutdanningen. Høgskolen må melde fra til departementet innen 1. juli dersom høyskolen ser at en kan ra problemer med reakkrediteringen. Departementet bemerket den betydelige ubalansen mellom antallet inn- og utreisende studenter og legger til grunn at høyskolen arbeider for bedre balanse Departementet betonte betydningen av at norske institusjoner har gode rutiner for å ivareta bestemmelsene i Lisboa-konvensjonen. II. FORSKNING Høgskolens ambisjon om å bli vitenskapelig høgskole er en meritteringssak. Pr i dag har høgskolen vesenlige svakheter både når det gjelder forskning og utdanning. [~FoU virksomheten er gjennomsnittlig i forhold til høyskolesektoren, men høgskolen er 64 of 68

65 liten, og må inngå i allianser med andre for å samarbeide om FoU. Høgskolen oppfordres til å utarbeide et resultatbasert finansieringssystem internt som passer høgskolen for allokering av ressurser til FoU. Høgskolen må rapportere bedre data for forskerutdanriingen, herunder gjennomstrømming, neste år. Høgskolen må sikre god gjennomstrømning i forskerutdanningen. Høgskolen har stadig en utfordring med å øke kompetansen til personalet. Dette gjelder særlig sj ukepleierutdanninga. Departementet etterlyste mer ambisiøse mål for likestilling. III. SAMFUNNSOPPDRAGET Departementet understreker på nytt at når høyskolen har eierinteresser i en virksomhet, skal formål, samt mål og resultatkrav for angjeldende virksomhet omtales i budsj ettdokumentet. Departementet forutsetter at høyskolen retter opp de avvik som Riksrevisjonen har tatt opp i tilslutning til revisjonen av utvalgte EFV-prosjekter Høgskolen må arbeide videre med å følge opp Kunnskapsiøftet. IV. ØKONOMIOG ADMINISTRASJON Departementet må dokumentere planverk for risikostyring Departementet har notert seg at høyskolen har redusert avsetningene noe fra 2005 til 2006, men konstaterer at Høgskolen i Narvik fortsatt plasserer seg blant de høyskolene som har et forholdsvis høyt avsetningsnivå. Departementet understreker at avsetningene må reduseres. - Departementet har merket seg at høyskolen er inne i en prosess som skal føre til en samarbeidsavtale med Norut Teknologi AS som er høyskolens randsoneforskningsinstitutt. Departementet gjør oppmerksom på at spørsmålet om fullmakt til å avhende aksjene høyskolen forvalter i Norut Gruppen AS er stilt i bero. Departementet viser til at etableringen av NOFIMA AS gjør det nødvendig at disse aksjene fortsatt eies av staten. Aksjeposten kan på det nåværende tidspunkt ikke avhendes til Nordland fylkeskommune for å finansiere et kapitalinnskudd i Norut Teknologi AS. Departementet ber om at høyskolen legger vekt på å integrere miljøledelse i høyskolens styringssystem Departementet viste til at Riksrevisjonen har gjennomført en undersøkelse om implementeringen av etiske normer og regler. Departementet forutsetter at institusjonene følger opp ved å supplere med egne retningslinjer tilpasset den enkelte institusjons behov. V. EVENTUELLE INNMELDTE SAKER Vitenskapelig høyskole og satsning på teknologi i Nord-Norge Fleksibel ingeniørutdanning Status for sykepleierutdanningen 2 65 of 68

66 Det er i dag inngått slik SAMARBEIDSAVTALE mellom Norut Teknologi AS (heretter betegnet som NT) og Høyskolen i Narvik (heretter betegnet som HiN) 1. Partene HiN er lokalisert i Narvik og gir tilbud om bachelor- og masterstudier innen ingeniørfag. Med utgangpunkt i utdanningsvirksomheten drives også forskning innenfor disse fagområdene. Forskningsvirksomheten er i det vesentligste finansiert via offentlige rammetilskudd. Norut Teknologi er lokalisert i Narvik og driver forskningsbasert virksomhet innen bl.a. konstruksjons-, material-, miljø- og fornybar energiteknologi. Virksomheten er i det vesentlige finansiert via NFP, EU og kommersielle oppdragsbaserte forskningsmidler. 2. Partenes målsetting med Samarbeidsavtalen Partene ønsker å etablere et samarbeid med den målsetning å styrke partenes forskningsbaserte virksomheter og teknologimiljøet i Narvik. Den målsettingen skal nås ved å plassere den oppdragsbaserte forskningen i NT, etablere et felles eierskap til dette selskapet, gjennomføre en samordning og styrkning av denne forskningsvirksomheten, og etablere en felles profilering av teknologimiljøet i Narvik via merkevaren Narvik Technological Research & Innovation enter ( NTRI ). 3. Organisering av partenes forsknings- og undervisningsvirksomhet. Konkurranseklausul NT skal organisere og administrere eksternt finansiert FoU-virksomhet innenfor teknologi på vegne av begge parter. HiN skal organisere, administrere og utføre all virksomhet knyttet til utdanning, etter- og videreutdanning innen teknologi. HiN skal i tilknytning til inngåelsen av Samarbeidsavtalen, og styrkningen av NT som en felles randsoneinstitusjon, erverve 34 % av aksjene i dette selskapet. Ref.: FLAANN 66 of 68

67 Innenfor rammen av konkurranselovgivningen, forplikter partene seg til eksklusivt å fordele ansvar og virksomhetsområder innenfor teknologisk forskning og undervisning, slik beskrevet ovenfor. Partene skal derfor avstå fra selv å etablere virksomhet, eller påta seg oppdrag som innebærer slik konkurrerende virksomhet, etablere samarbeid med andre selskaper eller institusjoner som driver slik konkurrerende virksomhet, eller delta som eier i selskaper med slik konkurrerende virksomhet. Dette skal imidlertid ikke være til hinder for faglig samarbeid med andre institusjoner. 4. Nærmere om innholdet i Samarbeidsavtalen. Partene skal ved fastleggingen av sine respektive utviklingsstrategier søke å bidra til å realisere målsetningen i Samarbeidsavtalen. Det henvises i den forbindelse til notat om felles visjon og mål (se vedlegg). Partene skal dedikere nødvendige ressurser for å gjennomføre innholdet i Samarbeidsavtalen. Det skal etableres et felles rapporteringssystem som skal gi gjensidig innsyn i den virksomheten som omfattes av Samarbeidsavtalen. Det skal etableres insitamentordninger for å stimulere ansatte hos partene til å følge opp målsetningene med denne avtale. 5. Felles markedsføring Innenfor det området som omfattes av Samarbeidsavtalen skal partene gjennomføre en felles markedsføring av virksomheten, herunder av merkevaren NTRI. Markedsføringen skal skje med grunnlag i en felles markedsplan. 6. Organisering av felles prosjekter Forskningen skal som tidligere nevnt organiseres og administreres av NT. De enkelte prosjekt skal gjennomføres etter rammer beskrevet i felles PA-bok. Hver av partene har ansvar for sin del av oppdragene i samsvar med prosjektplan og budsjett. Prosjektleder oppnevnes for hvert prosjekt ut fra faglige kvalifikasjoner. 7. Personal Det legges opp til at arbeidsgiveransvaret plasseres der det er mest mulig hensiktsmessig. I hovedsak innebærer dette at den enkelte ansatte kun skal ha en arbeidsgiver. Det er imidlertid ønskelig at partene opprettholder et begrenset antall bistillinger for å oppnå spesielle formål. I den utstrekning ansatte skal utføre arbeid for den annen part, skal det skje i henhold til skriftlig avtale. 8. Kompetanse og beslutningsstruktur ved gjennomføring av Samarbeidsavtalen Partenes forpliktelser er avtalebasert, og hver av partene foretar følgelig beslutninger omkring rettigheter og plikter i avtaleforholdet i sine respektive interne styringsorganer som er tillagt slik beslutningsmyndighet (prosjektleder, daglig ledelse, styre). Denne styringsstrukturen Ref.: FLAANN 67 of 68 Side 2 av 3

68 gjelder også for partenes deltakelse i aktiviteter knyttet til den felles merkevare NTRI (se vedlegg) I tilknytning til gjennomføringen av Samarbeidsavtalen skal partene etablere ulike felles fora der partenes representanter, på ulike nivå skal planlegge å gjennomføre beslutninger i tilknytning til samarbeidsavtalen. Dette kan bla. omfatte etablering av felles fagkomité(r) og felles møter på prosjektledelses-, faglig ledelses- og styrenivå. Med basis i Samarbeidsavtalen, skal partene utforme det nærmere innhold i samarbeidet, bl.a. knyttet til områder som etablering av felles utviklingsstrategier, markedsføring og profilering av den oppdragsbaserte forskningen og merkevaren NTRI, faglige og forskningsbaserte forhold, prosjektstyring, rekruttering av personell og økonomiske og administrative forhold (se vedlegg). Partene har inngått en aksjonæravtale der bl.a. styrerepresentasjon og andre forhold mellom partene som aksjonærer i NT er regulert. 9. Forholdet til aksjonæravtale opphør av Samarbeidsavtalen Denne Samarbeidsavtalen utgjør sammen med aksjonæravtalen det samlede avtaleverk som er etablert mellom partene. Dersom HiN avvikler eierskapet til NT, eller aksjonæravtalen heves gir dette grunnlag for hver av partene til å heve Samarbeidsavtalen. Tilsvarende vil en heving av Samarbeidsavtalen gi den annen part rett til å heve aksjonæravtalen. I disse tilfellene foreligger det en rett og en plikt for HiN til å avvikle sitt eierskap i NT gjennom salg av aksjene i dette selskapet. 10. Avtalens varighet Avtaleforholdet er løpende inntil det måtte sies opp av en av partene. Oppsigelsesfristen er på 6 måneder og løper fra oppsigelsesdato. Tidligste tidspunkt for inngivelse av oppsigelse er 1 et - år etter at avtaleforholdet er inngått. Ved oppsigelse skal etablerte prosjekter fullføres uavhengig av oppsigelsesfristens utløp. Narvik / 2007 Norut Teknologi AS Høyskolen i Narvik Ref.: FLAANN 68 of 68 Side 3 av 3