Følgende medlemmer meldte forfall: Navn Funksjon Representerer Knut Henning Thygesen Nestleder R

Transkript

1 1 RISØR KOMMUNE Møteprotokoll Utvalg: Formannskapet Møtested: Rådhuset Dato: Tidspunkt: 19:00 22:50 Følgende medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Per Kristian Lunden Leder AP Eva Nilsen Medlem AP Heidi Tveide Medlem AP Viggo M. Larsen Medlem H Lill Jorunn Bredal Larsen Medlem KRF Stian Lund Medlem V Følgende medlemmer meldte forfall: Navn Funksjon Representerer Knut Henning Thygesen Nestleder R Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Kari-Helene Vibe Knut Henning Thygesen R Formannskapet og komiteene ble fra kl. 18:00 orientert om rådmannens forslag til handlingsprogram og økonomiplan Utdelt: Vedrørende sak 75/13 Tertialrapport 2-13: - Tabell 1 i saksforarbeidet: Felles inntekter og utgifter. - Vedlegg til tertialrapporten. Innstillinger fra miljø- og teknisk komité i sak 85/13 Hovedplan for vann og avløp og sak 86/13 Parkeringsstrategi for Risør kommune.

2 2 Orienteringer/drøftinger: Enhetsleder Heidi Rødven tok opp følgende: - Søknad om sammenslåing av to eneboligtomter i Oterlia II. Formannskapet hadde ingen merknader til at denne og tilsvarende saker avgjøres administrativt. - Søknad om automatbensinstasjon på Østebø. Formannskapet godkjente at formålet ligger innenfor tidligere gitte forutsetninger for området, og at arealet ikke skal gå til fradrag på den gitte maksimumsstørrelse for bygg på m². I forbindelse med behandlingen av sak 75/13 Tertialrapport 2-13 orienterte regnskapssjef Halvor Halvorsen også om økonomisk status pr. dato. På spørsmål fra Stian Lund, V, ble det gitt følgende svar: - Kommunalsjef Nils Martin Andersen opplyste at ad hoc-utvalget som skal vurdere salg av kommunale eiendommer skal ha sitt første møte 11. oktober. - Næringssjef Kamilla Solheim opplyste at sak om markedsføringen av kommunale boligtomter var behandlet i nærings- og kulturkomiteen i dag, og vil bli behandlet av bystyret i neste møte. - Kommunalsjef Aase S. Hobbesland besvarte spørsmål om diverse forhold vedrørende boligene i Tyriveien. Saksnr Innhold PS 74/13 Godkjenning av protokoll fra møte i formannskapet PS 75/13 Tertialrapport 2-13 PS 76/13 PS 77/13 Kommuneplanens samfunnsdel Politisk organisering - Evaluering PS 78/13 Mindre endring av gjeldende reguleringsplan Limkjærheiene gnr. 25 bnr. 57 PS 79/13 Søknad om mindre reguleringsendring - Lindknuten - Flytting av P- plasser og justering av tomtegrenser gnr. 16 bnr Tiltakshaver: Sivertsenbygg as Forslagsstiller: Lindalsplataaet as PS 80/13 1. gangsbehandling - offentlig ettersyn Reguleringsplan Furumoveien 20 PS 81/13 Søknad til gjennomføring av pilotprosjektet "Hvit jul i hvit by" 2013 PS 82/13 PS 83/13 PS 84/13 PS 85/13 PS 86/13 TV-aksjonen Nasjonalforeningen for folkehelsen Støtte til humanitære organisasjoner og frivillig organisert innsats Fritak fra politiske verv - Søknad fra Hanne Charlotte Gryting, Arbeiderpartiet Hovedplan - vann og avløp Parkeringsstrategi for Risør kommune

3 PS 74/13 Godkjenning av protokoll fra møte i formannskapet Protokoll fra møte i formannskapet godkjennes. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtak: Protokoll fra møte i formannskapet godkjennes. 3 PS 75/13 Tertialrapport 2-13 Tertialrapporten tas til etterretning og nedenforstående budsjettreguleringer vedtas. Investeringer: 1. Rehabilitering Sandnes ressurssenter hus 6. Konto Ansvar Tjeneste Prosjekt Beløp Nybygg 091 Eiendom 2650 Utleiebolig 0705 Rehab SR Bruk av lån 181 Felles innt/utg 8800 Inndekn/disp 9990 Finansiering Forsterkede boliger Konto Ansvar Tjeneste Prosjekt Beløp Nybygg 091 Eiendom 2650 Utleiebolig 1005 Rus boliger Bruk av lån 181 Felles innt/utg 8800 Inndekn/disp 9990 Finansiering Utskiftning maskiner og utstyr Eiendom og tekniske tjenester Konto Ansvar Tjeneste Prosjekt Beløp Tekniske tj Havn 0712 Utstyr tekn Transp.mdl Vaktmester 1300 Eiendomsforv Transp.mdl Eiendomsforv Bruk av lån 181 Felles innt/utg 8800 Inndekn/disp 9990 Finansiering Etableringslån/startlån Konto Ansvar Tjeneste Prosjekt Beløp Utlån 025 Regnskap & 2831 Husbankens 0917 Formidl.lån Husbankmidler lønn formidlingslån Husbanken Bruk av ubr.lånemidler 181 Felles innt/utg 8800 Inndekn/disp 9990 Finansiering Drift:

4 4 5. Dekning av forventet kostnad amortisert premieavvik og seniortiltak Pensjon 191 avsetning lønn og 1710 Amortisert årsoppgjør pensjon premieavvik Seniortiltak 191 avsetning lønn og 1004 Seniortiltak pensjon Adm tilleggsbev 191 avsetning lønn og pensjon 1005 Avsetn lønnsoppgjør Dekning av administrativ innsparing Rådmannen Adm tilleggsbev 011 Rådm.gruppen 1200 Administrasjon Adm tilleggsbev 012 Rådm.gruppen 3900 Tilskudd fellesrådet felles 10XXX lønn 011 Rådm.gruppen 1200 Administrasjon Ref. fødselspenger 013 Rådm.stab 3010 Plansaksbehandling Overf.andre kom. 013 Rådm.stab 3254 Tilsk.& næringsarb Lisenser sofware 014 Rådm.politisk 1001 Utgifter til valg Konsulenttjenester 013 Rådm.stab 2333 Miljørettet helsevern Dekning av administrativ innsparing Enhet for barnehager/barneskoler Adm tilleggsbev 119 Bhg/bsk Leder 1200 Administrasjon Inntektsutjevning 181 Felles innt/utg 8400 Rammetilskudd Dekning av administrativ innsparing Omsorg- psykisk helse Adm tilleggsbev 055 Omsorg psyk.helse 2543 Psykiatritjenesten bruk av bunde fond 055 Omsorg psyk.helse 2543 Psykiatritjenesten Dekning av administrativ innsparing Kultur Adm tilleggsbev 062 Kultursjefen 3853 Div kulturaktiviteter Tilsk. lag/forening 062 Kultursjefen 3853 Div kulturaktiviteter Dekning av administrativ innsparing Eiendom & tekniske tjenester Adm tilleggsbev 094 Tekniske tjenester 3350 Parker og lekeplasser Ref.arb.markesetat 094 Tekniske tjenester 3350 Parker og lekeplasser Dekning av kostnader til KID prosjekt Andre 012 Rådm.gruppen 3301 Annen samferdsel overføringer felles Opplæring/kurs 012 Rådm.gruppen felles 1800 felles innt/kostn

5 Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Som saksordfører ble oppnevnt Stian Lund, V. Formannskapets innstilling til bystyret: Tertialrapporten tas til etterretning og nedenforstående budsjettreguleringer vedtas. Investeringer: 5 1. Rehabilitering Sandnes ressurssenter hus 6. Konto Ansvar Tjeneste Prosjekt Beløp Nybygg 091 Eiendom 2650 Utleiebolig 0705 Rehab SR Bruk av lån 181 Felles innt/utg 8800 Inndekn/disp 9990 Finansiering Forsterkede boliger Konto Ansvar Tjeneste Prosjekt Beløp Nybygg 091 Eiendom 2650 Utleiebolig 1005 Rus boliger Bruk av lån 181 Felles innt/utg 8800 Inndekn/disp 9990 Finansiering Utskiftning maskiner og utstyr Eiendom og tekniske tjenester Konto Ansvar Tjeneste Prosjekt Beløp Tekniske tj Havn 0712 Utstyr tekn Transp.mdl Vaktmester 1300 Eiendomsforv Transp.mdl Eiendomsforv Bruk av lån 181 Felles innt/utg 8800 Inndekn/disp 9990 Finansiering Etableringslån/startlån Konto Ansvar Tjeneste Prosjekt Beløp Utlån 025 Regnskap & 2831 Husbankens 0917 Formidl.lån Husbankmidler lønn formidlingslån Husbanken Bruk av ubr.lånemidler 181 Felles innt/utg 8800 Inndekn/disp 9990 Finansiering Drift: 5. Dekning av forventet kostnad amortisert premieavvik og seniortiltak Pensjon 191 avsetning lønn og 1710 Amortisert årsoppgjør pensjon premieavvik Seniortiltak 191 avsetning lønn og 1004 Seniortiltak pensjon Adm tilleggsbev 191 avsetning lønn og pensjon 1005 Avsetn lønnsoppgjør

6 6 6. Dekning av administrativ innsparing Rådmannen Adm tilleggsbev 011 Rådm.gruppen 1200 Administrasjon Adm tilleggsbev 012 Rådm.gruppen 3900 Tilskudd fellesrådet felles 10XXX lønn 011 Rådm.gruppen 1200 Administrasjon Ref. fødselspenger 013 Rådm.stab 3010 Plansaksbehandling Overf.andre kom. 013 Rådm.stab 3254 Tilsk.& næringsarb Lisenser sofware 014 Rådm.politisk 1001 Utgifter til valg Konsulenttjenester 013 Rådm.stab 2333 Miljørettet helsevern Dekning av administrativ innsparing Enhet for barnehager/barneskoler Adm tilleggsbev 119 Bhg/bsk Leder 1200 Administrasjon Inntektsutjevning 181 Felles innt/utg 8400 Rammetilskudd Dekning av administrativ innsparing Omsorg- psykisk helse Adm tilleggsbev 055 Omsorg psyk.helse 2543 Psykiatritjenesten bruk av bunde fond 055 Omsorg psyk.helse 2543 Psykiatritjenesten Dekning av administrativ innsparing Kultur Adm tilleggsbev 062 Kultursjefen 3853 Div kulturaktiviteter Tilsk. lag/forening 062 Kultursjefen 3853 Div kulturaktiviteter Dekning av administrativ innsparing Eiendom & tekniske tjenester Adm tilleggsbev 094 Tekniske tjenester 3350 Parker og lekeplasser Ref.arb.markesetat 094 Tekniske tjenester 3350 Parker og lekeplasser Dekning av kostnader til KID prosjekt Andre 012 Rådm.gruppen 3301 Annen samferdsel overføringer felles Opplæring/kurs 012 Rådm.gruppen felles 1800 felles innt/kostn PS 76/13 Kommuneplanens samfunnsdel Rådmannens forslag til Kommuneplan , Samfunnsdel vedtas. Kari Vibe, R, fremmet følgende forslag 7.1:

7 7 I pkt. 7.1 tas inn: Fysisk aktivitet påvirker læring i positiv retning. Lill Jorunn B. Larsen, KrF, og Kari Vibe, R, fremmet følgende tilleggsforslag: Rådmannen bes ta inn flere beskrivende punkter og indikatorer for barnehage under pkt Voteringer: Kari Vibes forslag ble enstemmig vedtatt. Fellesforslaget fra Kari Vibe og Lill Jorunn B. Larsen ble enstemmig vedtatt. Rådmannens innstilling, med foranstående endringer, ble enstemmig vedtatt. Som saksordfører ble oppnevnt Per Kristian Lunden, Ap. Formannskapets innstilling til bystyret: Rådmannens forslag til Kommuneplan , Samfunnsdel vedtas med følgende endringer: I pkt. 7.1 tas inn: Fysisk aktivitet påvirker læring i positiv retning. Rådmannen bes ta inn flere beskrivende punkter og indikatorer for barnehage under pkt PS 77/13 Politisk organisering - Evaluering Med virkning fra 1. januar 2014 gjøres følgende endringer i den politiske organiseringen: 1. Kommuneorganisasjonskomiteen og nærings- og kulturkomiteen nedlegges. 2. Antall medlemmer i helse- og omsorgskomiteen, oppvekstkomiteen og miljø- og teknisk komité utvides fra fem til sju. 3. Lederne av komiteene skal også være medlemmer av formannskapet. 4. Nærings- og kulturkomiteens ansvarsområder overføres til formannskapet. 5. Kommunens oppgaver som arbeidsgiver overføres fra kommuneorganisasjonskomiteen til formannskapet. Komiteens øvrige oppgaver overføres til administrasjonsutvalget. Formannskapet utgjør arbeidsgivers del av administrasjonsutvalget. 6. Komiteene kan gis avgjørelsesmyndighet. 7. Oppgaver og ansvar som formannskapet har hatt med reguleringsplaner overføres til miljøog teknisk komité. 8. Det legges fram egen sak om nødvendige endringer i reglementene i samsvar med ovennevnte. 9. Det oppnevnes en valgnemnd som skal legge fram forslag til ny sammensetning i komiteene. Til valgnemnda oppnevnes: Viggo M. Larsen, H, fremmet følgende forslag:

8 Navn på oppvekstkomiteen endres til komité for barnehage, skole og voksenopplæring. Lill Jorunn B. Larsen, KrF, fremmet følgende forslag: Det beholdes en egen komité for kultur. Voteringer: a. Pkt. 1 i rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. b. Lill Jorunn B. Larsens forslag falt 6 mot 1 stemme. c. Viggo M. Larsens forslag ble vedtatt med 6 mot 1 stemme. d. Pkt. 2 i rådmannens innstilling, med endring vedtatt foran under pkt. c, ble enstemmig vedtatt. e. Pkt. 3 i rådmannens innstilling ble vedtatt med 6 mot 1 stemme. f. Pkt. 4 i rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. g. Pkt. 5 i rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. h. Pkt. 6 i rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. i. Pkt. 7 i rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. j. Pkt. 8 i rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. k. Pkt. 9, første setning, i rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. l. Til valgnemnda oppnevner bystyret en fra hvert parti. Som saksordfører ble oppnevnt Viggo M. Larsen, H. Formannskapets innstilling til bystyret: Med virkning fra 1. januar 2014 gjøres følgende endringer i den politiske organiseringen: 8 1. Kommuneorganisasjonskomiteen og nærings- og kulturkomiteen nedlegges. 2. Antall medlemmer i helse- og omsorgskomiteen, komiteen for barnehage, skole og voksenopplæring og miljø- og teknisk komité utvides fra fem til sju. 3. Lederne av komiteene skal også være medlemmer av formannskapet. 4. Nærings- og kulturkomiteens ansvarsområder overføres til formannskapet. 5. Kommunens oppgaver som arbeidsgiver overføres fra kommuneorganisasjonskomiteen til formannskapet. Komiteens øvrige oppgaver overføres til administrasjonsutvalget. Formannskapet utgjør arbeidsgivers del av administrasjonsutvalget. 6. Komiteene kan gis avgjørelsesmyndighet. 7. Oppgaver og ansvar som formannskapet har hatt med reguleringsplaner overføres til miljøog teknisk komité. 8. Det legges fram egen sak om nødvendige endringer i reglementene i samsvar med ovennevnte. 9. Det oppnevnes en valgnemnd som skal legge fram forslag til ny sammensetning i komiteene. Til valgnemnda oppnevnes en fra hvert parti:

9 PS 78/13 Mindre endring av gjeldende reguleringsplan Limkjærheiene gnr. 25 bnr. 57 Formannskapet viser til saksutredningen og godkjenner mindre endring av godkjent reguleringsplan for Limkjærheiene i medhold av plan- og bygningsloven 12-14, på vilkår at følgende punkt erstatter de utgåtte bestemmelsene: 9 Terrasser ol. på bakkeplan skal ha et maks areal på 20m2 BYA, og høyde over terreng maks 0,5m. Terrasser/balkonger over 0,5m fra terreng som endrer/bryter med bygningens fasade, tillates ikke da hyttefeltet skal fremstå som et homogent og ryddig felt med gjennomgående bruk av vedlikeholdsfrie materialer i eksteriøret. For felt B3 skal ubebygde deler av tomta beholde sitt preg som naturtomt. Tynningshogst på egen tomt kan tillates. Oppdaterte reguleringsbestemmelser skal oversendes kommunen. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtak: Formannskapet viser til saksutredningen og godkjenner mindre endring av godkjent reguleringsplan for Limkjærheiene i medhold av plan- og bygningsloven 12-14, på vilkår at følgende punkt erstatter de utgåtte bestemmelsene: Terrasser ol. på bakkeplan skal ha et maks areal på 20m2 BYA, og høyde over terreng maks 0,5m. Terrasser/balkonger over 0,5m fra terreng som endrer/bryter med bygningens fasade, tillates ikke da hyttefeltet skal fremstå som et homogent og ryddig felt med gjennomgående bruk av vedlikeholdsfrie materialer i eksteriøret. For felt B3 skal ubebygde deler av tomta beholde sitt preg som naturtomt. Tynningshogst på egen tomt kan tillates. Oppdaterte reguleringsbestemmelser skal oversendes kommunen. PS 79/13 Søknad om mindre reguleringsendring - Lindknuten - Flytting av P- plasser og justering av tomtegrenser gnr. 16 bnr Tiltakshaver: Sivertsenbygg as Forslagsstiller: Lindalsplataaet as Formannskapet viser til saksutredninga og godkjenner mindre planendring, jmf i planog bygningsloven. Utnyttelsesgrad for tomtene forutsettes beholdt på 30%.

10 10 Det må sendes inn revidert plankart på sosi-format. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtak: Formannskapet viser til saksutredninga og godkjenner mindre planendring, jmf i planog bygningsloven. Utnyttelsesgrad for tomtene forutsettes beholdt på 30%. Det må sendes inn revidert plankart på sosi-format. PS 80/13 1. gangsbehandling - offentlig ettersyn Reguleringsplan Furumoveien 20 Risør Formannskap viser til saksutredninga og vedtar å legge reguleringsplan for Furumoveien gnr 14 bnr 29, med tilhørende konsekvensutredninger, ut til offentlig ettersyn i 6 uker i henhold til i plan- og bygningsloven. Før planen legges ut til offentlig høring må følgende endres: I planbeskrivelsen står det at gang- og sykkelvei går på nordsiden av Furumoveien forbi planområdet. Dette må endres til sørsiden av Furumoveien. Planbestemmelser: Fellesbestemmelser o Punkt 3.1 krav til innlevert materiale strykes i sin helhet. o Bebyggelse og konstruksjoner skal ha en god estetisk utforming med hensyn til materialvalg, form og farge, og harmonere med bebyggelsen innenfor planområdet. o Boenhetene skal tilfredsstille kravene til universell utforming i hovedetasjen. o Utomhusarealer skal, i tillegg til å følge Byggteknisk forskrift, gis en god estetisk utforming som ivaretar et naturlig preg ved bruk av naturlige byggematerialer og med vekt på gode løsninger for universell utforming. Rekkefølgebestemmelser endres til o Avkjørsel og adkomstvei skal være ferdigstilt før det gis brukstillatelse til nye boenheter. o Renovasjonsløsning skal være ferdigstilt før det gis brukstillatelse til nye boenheter. o Vann- og avløpsplan skal godkjennes av Risør kommune før det gis igangsettingstillatelse for første bolig. Bebyggelse og anlegg o Maks tillatt gesims- og mønehøyder over ferdig planert terreng er hhv. 7,0 m og 8,5 m for B1, B2 og B5. o Maks tillatt gesims- og mønehøyder over ferdig planert terreng er hhv. 7,5 m og 9,0 m for B3 og B4. o For boliger med pulttak eller flatt tak er maks tillatt gesimshøyde over ferdig planert terreng 7,0 meter for B1-B5. o Frittliggende garasjer kan oppføres med inntil 45 m2 BYA.

11 11 o Frittliggende garasjer med saltak kan ha maks mønehøyde over ferdig planert terreng på 5,0 m. o Frittliggende garasjer med flatt tak eller pulttak kan ha maks gesimshøyde over ferdig planert terreng på 4,5 m. Samferdselsanlegg og teknisk infrastruktur o Veger kan opparbeides i henhold til plankart og kommunens veinormaler. Terrenginngrep i forbindelse med veganlegg skal skje mest mulig skånsomt. Vegskjæringer og fyllinger skal planeres og tilsåes for å få et tiltalende uttrykk. Endringer under 4.2 i bestemmelsene: Bebyggelsen skal tilpasses terrenget slik at større terrengfall medfører løsninger som har atkomst fra terreng i to plan endres til: Bebyggelsen skal ha en god landskaps- og terrengtilpasning. Ved større terrengfall kan det godkjennes adkomst fra terreng i to plan. Endringer under 4.4 i bestemmelsene: Grad av utnytting i område for bebyggelse: %-BYA = 20 %. endres til: Grad av utnytting på de enkelte tomtene: %-BYA = 20. Plankart: Det må legges inn en grønn buffersone mot gnr/bnr 14/75, 14/172, 14/428, areal utenfor byggegrenser mot naboeiendommene. Det må legges inn juridisk formål for lek/rekreasjon i plankart, jfr. illustrasjonsplan. Det må legges inn grøntområde fra ca. kotehøyde 39 i sør mot fylkesveien. Område for renovasjon må ha eget formål i planen. Det må vises inndeling av eneboligtomter. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtak: Risør Formannskap viser til saksutredninga og vedtar å legge reguleringsplan for Furumoveien gnr 14 bnr 29, med tilhørende konsekvensutredninger, ut til offentlig ettersyn i 6 uker i henhold til i plan- og bygningsloven. Før planen legges ut til offentlig høring må følgende endres: I planbeskrivelsen står det at gang- og sykkelvei går på nordsiden av Furumoveien forbi planområdet. Dette må endres til sørsiden av Furumoveien. Planbestemmelser: Fellesbestemmelser o Punkt 3.1 krav til innlevert materiale strykes i sin helhet. o Bebyggelse og konstruksjoner skal ha en god estetisk utforming med hensyn til materialvalg, form og farge, og harmonere med bebyggelsen innenfor planområdet. o Boenhetene skal tilfredsstille kravene til universell utforming i hovedetasjen.

12 12 o Utomhusarealer skal, i tillegg til å følge Byggteknisk forskrift, gis en god estetisk utforming som ivaretar et naturlig preg ved bruk av naturlige byggematerialer og med vekt på gode løsninger for universell utforming. Rekkefølgebestemmelser endres til o Avkjørsel og adkomstvei skal være ferdigstilt før det gis brukstillatelse til nye boenheter. o Renovasjonsløsning skal være ferdigstilt før det gis brukstillatelse til nye boenheter. o Vann- og avløpsplan skal godkjennes av Risør kommune før det gis igangsettingstillatelse for første bolig. Bebyggelse og anlegg o Maks tillatt gesims- og mønehøyder over ferdig planert terreng er hhv. 7,0 m og 8,5 m for B1, B2 og B5. o Maks tillatt gesims- og mønehøyder over ferdig planert terreng er hhv. 7,5 m og 9,0 m for B3 og B4. o For boliger med pulttak eller flatt tak er maks tillatt gesimshøyde over ferdig planert terreng 7,0 meter for B1-B5. o Frittliggende garasjer kan oppføres med inntil 45 m2 BYA. o Frittliggende garasjer med saltak kan ha maks mønehøyde over ferdig planert terreng på 5,0 m. o Frittliggende garasjer med flatt tak eller pulttak kan ha maks gesimshøyde over ferdig planert terreng på 4,5 m. Samferdselsanlegg og teknisk infrastruktur o Veger kan opparbeides i henhold til plankart og kommunens veinormaler. Terrenginngrep i forbindelse med veganlegg skal skje mest mulig skånsomt. Vegskjæringer og fyllinger skal planeres og tilsåes for å få et tiltalende uttrykk. Endringer under 4.2 i bestemmelsene: Bebyggelsen skal tilpasses terrenget slik at større terrengfall medfører løsninger som har atkomst fra terreng i to plan endres til: Bebyggelsen skal ha en god landskaps- og terrengtilpasning. Ved større terrengfall kan det godkjennes adkomst fra terreng i to plan. Endringer under 4.4 i bestemmelsene: Grad av utnytting i område for bebyggelse: %-BYA = 20 %. endres til: Grad av utnytting på de enkelte tomtene: %-BYA = 20. Plankart: Det må legges inn en grønn buffersone mot gnr/bnr 14/75, 14/172, 14/428, areal utenfor byggegrenser mot naboeiendommene. Det må legges inn juridisk formål for lek/rekreasjon i plankart, jfr. illustrasjonsplan. Det må legges inn grøntområde fra ca. kotehøyde 39 i sør mot fylkesveien. Område for renovasjon må ha eget formål i planen. Det må vises inndeling av eneboligtomter.

13 PS 81/13 Søknad til gjennomføring av pilotprosjektet "Hvit jul i hvit by" 2013 Risør kommune gir et tilskudd til pilotprosjektet Hvit jul i den hvite by jul i Risør 2013 på kr ,-. Midlene tas fra disposisjonsfond. Stian Lund, V, fremmet følgende forslag: Saken utsettes. Votering: Stian Lunds forslag ble enstemmig vedtatt. Vedtak: Saken utsettes. 13 PS 82/13 TV-aksjonen Nasjonalforeningen for folkehelsen Risør kommune bevilger kr til TV-aksjonen 2013 Nasjonalforeningen for folkehelsen. Beløpet dekkes av konto for avsetning til disposisjonsfond. Per Kristian Lunden, Ap, fremmet følgende forslag: Risør kommune bevilger kr ,- til TV-aksjonen 2013 Nasjonalforeningen for folkehelsen. Beløpet dekkes av konto for avsetning til disposisjonsfond. Votering: Per Kristian Lundens forslag ble enstemmig vedtatt. Vedtak: Risør kommune bevilger kr ,- til TV-aksjonen 2013 Nasjonalforeningen for folkehelsen. Beløpet dekkes av konto for avsetning til disposisjonsfond.

14 14 PS 83/13 Støtte til humanitære organisasjoner og frivillig organisert innsats (Saken legges fram uten innstilling.) Stian Lund, V, fremmet følgende forslag: Søknad fra UL Idun imøtekommes med kr ,-. Eva Nilsen, Ap, fremmet følgende forslag: Søknad fra Kiwanis imøtekommes med kr ,-. Heidi Tveide, Ap, fremmet følgende forslag: Søknad fra Nicolay Grovik imøtekommes med kr ,-. Lill Jorunn B. Larsen, KrF, fremmet følgende forslag: Søknad fra Risør Røde Kors Besøkstjeneste imøtekommes med kr ,-. Eva Nilsen trakk senere sitt forslag. Votering: Forslagene fra Stian Lund, Heidi Tveide og Lill Jorunn B. Larsen ble enstemmig vedtatt. Vedtak: Søknad fra UL Idun imøtekommes med kr ,-. Søknad fra Nicolay Grovik imøtekommes med kr ,-. Søknad fra Risør Røde Kors Besøkstjeneste imøtekommes med kr ,-. PS 84/13 Fritak fra politiske verv - Søknad fra Hanne Charlotte Gryting, Arbeiderpartiet 1. Søknad fra Hanne Charlotte Gryting, Arbeiderpartiet, om fritak fra sine politiske verv ut valgperioden imøtekommes. 2. Erling Stiansen kommer inn som nytt fast medlem i bystyret for Arbeiderpartiet. Videre endres Arbeiderpartiets varamedlemsliste slik at varamedlemmene f.o.m. nr. 2 rykker én plass opp samt at Erling Jordtveit trer inn som nytt 14. varamedlem. 3. Som nytt 3. varamedlem for Arbeiderpartiet i oppvekstkomiteen velges...

15 15 Eva Nilsen, Ap, fremmet følgende forslag til pkt. 3: Som nytt 3. varamedlem for Arbeiderpartiet i oppvekstkomiteen velges Kari Norman Bernhoft. Voteringer: Pkt. 1 og 2 i rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Eva Nilsens forslag ble enstemmig vedtatt. Det ble ikke oppnevnt saksordfører. Formannskapets innstilling til bystyret: 1. Søknad fra Hanne Charlotte Gryting, Arbeiderpartiet, om fritak fra sine politiske verv ut valgperioden imøtekommes. 2. Erling Stiansen kommer inn som nytt fast medlem i bystyret for Arbeiderpartiet. Videre endres Arbeiderpartiets varamedlemsliste slik at varamedlemmene f.o.m. nr. 2 rykker én plass opp samt at Erling Jordtveit trer inn som nytt 14. varamedlem. 3. Som nytt 3. varamedlem for Arbeiderpartiet i oppvekstkomiteen velges Kari Norman Bernhoft. PS 85/13 Hovedplan - vann og avløp Bystyret gir sin tilslutning til den nye Hovedplan for vann og avløp. Saksprotokoll i Miljø- og teknisk komité Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Miljø- og teknisk komité innstilling til formannskapet: Bystyret gir sin tilslutning til den nye Hovedplan for vann og avløp. Miljø- og teknisk komités innstilling ble enstemmig vedtatt. Som saksordfører ble oppnevnt Stian Lund, V. Formannskapets innstilling til bystyret: Bystyret gir sin tilslutning til den nye Hovedplan for vann og avløp.

16 PS 86/13 Parkeringsstrategi for Risør kommune Risør kommune kjøper ikke parkeringsanlegg av Rose Prosjekt- og Eiendomsutvikling (Rose), og gir ikke driftstilskudd til parkeringsplasser. 2. Risør kommune anlegger ikke Parkeringshus i Urheia men søker heller andre muligheter for å etablere flere p-plasser nærmere sentrumskvartalet. Ref. punkt 4). 3. Risør kommune bevilger NOK eks. moms i tillegg til de allerede bevilgede NOK eks. mva til oppgradering av parkeringsplassen på Tjenna. 4. Det settes av NOK eks. mva til å utarbeide en plan for fortetting av parkeringsplasser i Risør sentrum. Saksprotokoll i Miljø- og teknisk komité Rådmannen endret i møtet pkt. 2 i innstillingen til: Risør kommune anlegger ikke parkeringshus i Urheia. Tine Bang, R, fremmet følgende tilleggsforslag til nytt pkt. 5 og 6: 5. Det er ikke ønskelig med fortetting av p-plasser i byen. 6. I forbindelse med miljøestetisk plan kom det opp forslag om p-hus i Hasdalen. Vi ønsker at administrasjonen vurderer det alternativet igjen, evt. sammen med private. Votering: Pkt. 1 i rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Rådmannens endrede pkt. 2 ble vedtatt med 3 mot 1 stemme. Pkt. 3 i rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Pkt. 4 i rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Tilleggsforslag fra Tine Bang til nytt pkt. 5 ble vedtatt med 3 (inkludert leders dobbeltstemme) mot 2 stemmer. Tilleggsforslag fra Tine Bang til nytt pkt. 6 ble enstemmig vedtatt. Miljø- og teknisk komités innstilling til formannskapet: 1. Risør kommune kjøper ikke parkeringsanlegg av Rose Prosjekt- og Eiendomsutvikling (Rose), og gir ikke driftstilskudd til parkeringsplasser. 2. Risør kommune anlegger ikke Parkeringshus i Urheia. 3. Risør kommune bevilger NOK eks. moms i tillegg til de allerede bevilgede NOK eks. mva til oppgradering av parkeringsplassen på Tjenna. 4. Det settes av NOK eks. mva til å utarbeide en plan for fortetting av parkeringsplasser i Risør sentrum.

17 5. Det er ikke ønskelig med fortetting av p-plasser i byen. 6. I forbindelse med miljøestetisk plan kom det opp forslag om p-hus i Hasdalen. Vi ønsker at administrasjonen vurderer det alternativet igjen, evt. sammen med private. 17 Stian Lund, V, fremmet følgende forslag til pkt. 2: Arbeidet med parkeringshus i Urheia fortsetter. Det jobbes med å få tak i private investorer. Lill Jorunn B. Larsen, KrF, fremmet følgende forslag til pkt. 2: Risør kommune legger planen for parkeringshus i Urheia midlertidig bort. Det utarbeides alternative løsninger for parkering som vurderes opp mot denne planen. Voteringer: a. Pkt. 1 i miljø- og teknisk komités innstilling ble enstemmig vedtatt. b. Stian Lunds forslag til pkt. 2 falt med 5 mot 2 stemmer. c. Ved alternativ votering mellom pkt. 2 i miljø- og teknisk komités innstilling og Lill Jorunn B. Larsens forslag ble Lill Jorunn B. Larsens enstemmig vedtatt. d. Pkt. 3 i miljø- og teknisk komités innstilling ble vedtatt med 6 mot 1 stemme. e. Pkt. 4 i miljø- og teknisk komités innstilling ble vedtatt med 6 mot 1 stemme. f. Pkt. 5 i miljø- og teknisk komités innstilling falt med 6 mot 1 stemme. g. Pkt. 6 i miljø- og teknisk komités innstilling ble enstemmig vedtatt. Som saksordfører ble oppnevnt Heidi Tveide, Ap. Formannskapets innstilling til bystyret: 1. Risør kommune kjøper ikke parkeringsanlegg av Rose Prosjekt- og Eiendomsutvikling (Rose), og gir ikke driftstilskudd til parkeringsplasser. 2. Risør kommune legger planen for parkeringshus i Urheia midlertidig bort. Det utarbeides alternative løsninger for parkering som vurderes opp mot denne planen. 3. Risør kommune bevilger NOK eks. moms i tillegg til de allerede bevilgede NOK eks. mva til oppgradering av parkeringsplassen på Tjenna. 4. Det settes av NOK eks. mva til å utarbeide en plan for fortetting av parkeringsplasser i Risør sentrum. 5. I forbindelse med miljøestetisk plan kom det opp forslag om p-hus i Hasdalen. Administrasjonen bes om å vurdere det alternativet igjen, evt. sammen med private.