Årsmelding Brumunddal/Veldre menighetsråd 2013

Transkript

1 Årsmelding Brumunddal/Veldre menighetsråd 2013 Menighetsrådet har hatt følgende sammensetning: Gerd Lodden Solberg: Eva Ormåsen: Leder og medlem av Arbeidsutvalget (AU) Nestleder og medlem av AU Henrik Sanne Haugli: Rep. i Diakoni- og misjonsutvalget (DMU). Permisjon høsten 2013 Hege Michelson Øynes : Sekretær for MR og representant i Veldre Pilegrimsforening (VPF) Eli Antonsen: Representant i Paramentutvalget. Permisjon våren 2013 Håkon Antonsen: Jon Einar Kvarberg: Marte Maurud: Representant i Økonomiutvalget Representant i Ringsaker kirkelige fellesråd Representant i Trosopplæringsutvalget (TU) Varamedlemmer: 1) Morten Elias Bratengen: Fast MR og er representant i Gudstjeneste- og kulturutvalget (GKU) 2) Hanne Børkesveen Lyngby: Representant i Trosopplæringsutvalget (TU) 3) Eivind Glestad 4) Eli Røhr: Representant i Rådet for trosopplæring i Ringsaker prosti 5) Arnstein Nærlie Sokneprest Lars Erlend Kielland er fast, ikke-valgt medlem av menighetsrådet, med kapellan Jane Christin S. Dahl som sin vararepresentant i Arbeidsutvalget: Arbeidsutvalget forbereder saker til menighetsrådet. Menighetsrådet delegerer vedtaksmyndighet til AU når det gjelder løpende, kurante saker av ikke-prinsipiell karakter. Utvalget har bestått av Gerd Lodden Solberg, Eva Ormåsen, Lars Erlend Kielland og Gro Solbakk. Menighetsbladet: Redaksjonskomiteen har i 2013 bestått av Arne Hagene (redaktør), Harald Solberg, Lars Erlend Kielland, Gro Solbakk. Arne Hagene døde februar Ringsaker kirkelig fellesråd: Jon Einar Kvarberg har representert Brumunddal/Veldre menighetsråd, og har siden konstitueringen vært fellesrådets representant i arbeidsutvalget. Vararepresentant er Morten Bratengen.

2 Orgelkomitéen: Ble ledet av Svenn Otto Hjorth. Øvrige medlemmer var Jon Birger Fløtre, Erik Brænden, Johannes Høisveen, Hallstein Listou og Eva Ormåsen treff: Komitéen består av Gunvor Holtet, Signe Klevmoen, Liv Øfsti, prostiprest Ingrid Strand Tandberg samt frivillige medhjelpere på kjøkkenet. Det arrangeres i vår- og høstsemesteret månedlige eldretreff i Kirkestua. Arrangementene er et viktig bidrag til menighetens diakonale virksomhet, med et gjennomsnittlig deltakerantall på ca 80 pr. treff. Paramentutvalget: Ledes av sokneprest. Øvrige medlemmer er Eli Antonsen, Brede Mordal, Helen Rønningsbakken og Signe Salicath. Trosopplæringsutvalget Ledes av kateket. Øvrige medlemmer er Marte Maurud, Hanne Børkesveen Lyngby og Gerd L. Solberg som vara for Berit Kristin Klevmoen som har hatt permisjon i 2013 og fram til plan for trosopplæring er godkjent av Biskopen. Diakoni- og misjonsutvalget Ledes av kapellan. Øvrige medlemmer er Henrik Sanne Haugli gikk ut høsten 2013, Øyvind Håland og Kjell Håkon Salicath og Eli Holen. Eva Ormåsen valgt inn fra og med Gudstjeneste- og kulturutvalget Ledes av sokneprest. Øvrige medlemmer er Morten Elias Bratengen, Toril Hagen, Harry Finsrud og Erik Brænden Økonomiutvalget Ledes av sokneprest. Øvrige medlemmer er Håkon Antonsen, Guro Hagene og Gro Solbakk. Stab: Sokneprest Lars Erlend Kielland Kapellan Jane Christin S. Dahl t.o.m desember 2013 Prostiprest Ingrid Strand Tandberg Kateket Gunhild Bjørdal t.o.m. desember Permisjon frå Kirkemusiker Erik Brænden Kirkemusiker Jon Birger Fløtre Korleder Ane Sollien Øfsti (t.o.m. våren2013) Korledere for barnekora: Yngvild Bjørdal og Audny Lodden Solberg f.o.m. august 2013

3 Daglig leder ved kirkekontoret og rådets virksomhet Gro Solbakk Kirketjener Johannes Høisveen, vikar Kirkegårdsarbeider og kirketjener Aina Bakke Renholder Aud Kleven Året 2013 Menighetsrådet har i 2012 hatt 9 menighetsrådsmøter og har behandlet 84 saker. De viktigste sakene vi har behandlet: - Daglig ledelse av sognets virksomhet -Lokal plan for trosopplæring. Ringsaker prosti har fått trosopplæringsmidler, også mye av 2013 ble brukt til å utvikle en helhetlig plan for trosopplæringen i prostiet. Barn og unge fra 0 til 18 år vil gjennom trosopplæringen få tilbud om å delta på spennende aktiviteter som skal gi barna hjelp til å bli kjent med den kristne tro. Brumunddal/Veldre menighet er representert i et Råd for trosopplæring i prostiet, hvor alle de 6 menighetene har sin egen representant. Vi har vært i gjennom en fase med mye kreativt utviklingsarbeid innenfor arbeidet blant barn og unge både på prostinivå og i menighet, og forskjellige tiltak er blitt prøvd ut i menighetene bla kirkerottene, krølletreff, babysang som har hatt stor suksess. Våren 2013 blir en helhetlig plan for trosopplæring i menigheten utarbeidet og utkast oversendt til biskopen for tilbakemelding. -Retningslinjer for økonomisk støtte til konfirmantleir o.l. - Bruk av liturgisk musikk i gudstjenestene. Valg av tekst og melodier til denne lokale grunnordningen ble endelig valgt i Menighetsmøte i forbindelse med innføring av nye salmebøker. Kjøp av nye salmebøker -Justering av priser for leie av menighetssaler i Veldre kirke og kirkestua/peisestua i Brumunddal kirke - Bokgave til brudepar «Men vanskeligst av alt er kjærligheten» av Per Anders Nordengen. - Budsjett og økonomi rundt konfirmantopplegget Innvielse av orgelet i Brumunddal kirke. Meir enn 12 år etter at orgelkomiteen starta sitt arbeid, kom orgelet på plass i løpet av våren september var innvielsesdagen med stor gudstjeneste og kirkekaffe som menighetsrådet stod ansvarlig for. På kveldstid var det konsert med den verdensberømte konsertorganisten Gunnar Idenstam. Søndagen etter var det konsert med vår orgelkonsulent Halgeir Schiager. Det var besøk av 5. klassinger og en stor ungdomskveld med gudstjeneste og konsert etterpå med orgel og rockebandet Sonic Debris. Menighetsrådet er godt fornøyd med arrangementene.

4 -Menighetsblad. Menighetsrådet har vedtatt med bakrunn i utredning og rapport å videreføre utgivelse av menighetsblad enten alene, eller saman med andre menigheter i kommunen. Det jobbes med saken. -50 års konfirmantene. 50 års konfirmantjubiléum i Veldre kirke er gjennomført. Dette er arrangementer som krever arbeidsinnsats av menighetsrådets spesielt for å finne navn og sende invitasjoner. Det er inngått en samarbeidsavtale med Brumundkoret om gjenytelse for kirkeleie i form av bistand ved konfirmantjubiléet i Veldre. -Arv etter Hans Johannes Johansen. Våren 2013 fikk vi en hyggelig beskjed om at Brumunddal kirke var tildelt arven etter Hans Johannes Hansen. Dette innebar hus i Tiurvegen med innbo samt penger i banken. Det ble arrangert brukt- og loppemarked med auksjon i kirkestua i Brumunddal. Oppslutningen til arrangementet var god. Menighetsrådet har i samarbeid med kirkevergen satt ned ei arbeidsgruppe for å se på hvilke behov Brumunddal kirke har for vedlikehold. Menighetsrådet er svært takknemlig for den store gaven. Statistikk Gudstjenester Besøkende til søndagens gudstjenester Gravferder/jordpåkastelser Vielser Konfirmanter Dåp Menighetens økonomistyring og økonomiske resultat for Menighetsrådet har er eget økonomiutvalg, som forbereder og kvalitetssikrer saker vedrørende økonomi som skal opp i rådet. Økonomien styres ut fra oppsatt budsjett, og det foretas nødvendige bubsjettjusteringer gjennom året. Regnskapskontoret Vekstra har stått for selve bokføringen, men alle bilag blir attestert av to ansatte. Hedmark Revisjon foretar revisjonen. Økonomiutvalget har i 2013 også tatt opp rutiner rundt økonomihåndteringen i menigheten. Fra 2014 vil regnskapet bli bokført av NML Økonomiservice, NØS, som har et full-elektronisk system, der våre ansatte kan slå opp i det bokførte regnskapet helt ned på bilagsnivå. Regnskapet er delt opp på aktiviteter for å gi bedre oversikt over det enkelte arbeidet. En grovinndeling av aktivitetene er skissert i økonomiresultatet nedenfor. Gaver og ofringer til bestemte egne formål, blir satt av på bundne eller ubundne fond for senere finansiering av dette arbeidet. Dersom en aktivitet ett år går med overskudd (underforbruk), blir dette satt av på fondet, mens et merforbruk vil «spise» av fondet. Det er Menighetsrådet vedtar bruk av bundne og ubundne fond.

5 Økonomisk resultat Administrasjon kr kr Drift kirker/kirkestuer kr kr Ofringer/givertjeneste kr kr Gudstjeneste kr kr Musikk/kultur kr kr Trosopplæring kr kr Konfirmantarbeid kr kr Barne- og ungdomskor kr kr Diakonalt arbeid kr kr Menighetsblad kr kr Resultat merforbruk kr kr Utfyllende opplysninger vedrørende økonomien i 2013: Utgifter til orgelet: kr Gaveinntekt fra salg av innbo etter Hans Johannes Hansen: Kr Arv etter Hans Johannes Hansen (utenom innbo): Kr Disponeres av Kirkevergen for bruk til Brumunddal kirke Dette er brukt av gaven i 2013: kr til orgelet kr til vinduer kr til salmebøker Resten er satt på bundet fond til Brumunddal kirke: Kr Strategiske mål for arbeidet i menigheten. For at ansatte, menighetsråd og frivillige m.fl. skal være samkjørte i vårt arbeid i menigheten er det viktig å velge ut noen strategiske mål. Disse måla gjør at vi lettere kan prioritere mellom oppgaver, arbeidsinnsats og bruk av midler. I bunnen for all vår virksomheten ligger visjonen til den Norske kirke: En bekjennende, misjonerende, tjenende og åpen folkekirke. Menighetsrådet har vedtatt følgende strategiske mål: - Styrke gudstjenestelivet og synligheten av dette - Styrke barn- og unges tilhørighet til menigheten - Diakoni- nestekjærlighet skal prege arbeidet i menigheten - Øke forståelsen og engasjementet for grønn menighet. For å nå disse målene er det viktig å ha et team av ansatte som ser verdien av å jobbe strukturert. Videre er det viktig at samarbeidet er godt, og at utveksling av informasjon flyter på en effektiv og god måte. For å nå de måla vi har satt er arbeidet i de ulike komiteene en viktig del for å inkludere de

6 frivillige med å finne gode aktiviteter og løsninger. Menighetsrådet må også i sine avgjørelser stille seg spørsmålet om vi når målene gjennom de vedtakene som fattes. Et godt felleskap mellom ansatte, frivillige og menighetsråd er viktig for arbeidet i menigheten vår. Med bønn og Guds velsigelse over vårt arbeid blir det en levende kirke- og menighet i Brumunddal/Veldre har vært et aktivt og godt arbeidsår for Brumunddal/Veldre menighet. Stab, menighets-råd og frivillig mannskap har utført mye godt arbeid sammen. Siste halvår av 2013 har imidlertid for to av våre ansatte vært preget av samarbeidskonflikt, og dette får følger for arbeidet i Vi går inn i 2014 med mange frivillige som har funnet sin oppgave i menigheten. Spesielt tenkes det på arbeidet som frivillig gudstjenestemedarbeidere, blomsterpiker og medlemmer av de ulike utvalga. Et aktivt og variert menighetsliv krever en stor grad av frivillighet i planlegging og gjennomføring. Økt aktivitet krever derfor fortsatt et mangfold av frivillige medarbeidere, og vi trenger fortsatt flere frivillige spesielt til det kontinuerlige arbeidet utenom gudstjenestene: korarbeid, lørdagsklubb, treffet, ungdomsarbeid, diakonale tjenester og miljøarbeid/grønn menighet og til menighetsbladet. Spesielt vil vi merke at vi har mistet vår trofaste og gode redaktør for menighetsblad gjennom flere ti-talls år. Rekruttering og ivaretakelse av frivillige medarbeidere må gis nødvendig prioritet for å sikre kontinuitet og vekst i et langsiktig perspektiv. Menighetsråd og stab vil rette en stor takk til alle frivillige som bidrar til å opprettholde variasjon og bredde i menighetens aktiviteter! Med hilsen og ønske om Guds velsignelse for det videre arbeidet i menigheten. Brumunddal i april 2014 Gerd Lodden Solberg leder i Brumunddal/Veldre menighetsråd