Ref. FAU-møte Eidsberg ungdomsskole.

Transkript

1 FAU ved EUS: Leder: Annika Maria Grundt Nestleder: Unni Kreppen Sekretær: Roger Sommernes Kasserer: Linda E. Weldingh Medlem: Cathrine Dahl Medlem: Geir Haugen Medlem: Kjetil Ruud FAU ved EUS Ref. FAU-møte Eidsberg ungdomsskole. Sted: Personalrommet på EUS Dato: Onsdag 31. august 2016, kl. 18:30 Til stede: Hele FAU og rektor 1. Korte oppdateringer fra rektor rundt følgende saker: a. Ny skolestandard for hjem-skole-samarbeid for Eidsberg Ungdomsskole Tilbakemeldinger fra FAU vedrørende oppstarten nå i høst: Kontaktlærerne skal ifølge rektor spille på klassekontaktene i forhold til å avholde foreldremøter, etc. Likevel er det flere av foreldrekontaktene i FAU som ikke har blitt involvert i foreldremøtene som avholdes og skal avholdes nå i høst. FAU undrer seg over om dette ikke er et helt naturlig krav til kontaktlærerne. Rektor bekrefter at dette ikke er godt nok og at det er formidlet til lærerne på plandager internt. Dette er ikke et helt entydig bilde, noen har vært involvert på en god måte, men det blir veldig ulikt fra lærer til lærer og det virker for individuelt og personlig fra lærer til lærer. Rektor lover at dette vil endres fremover. Det skal være en felles stil på det. Tilsvarende er det når det gjelder den felles innkallingen til foreldremøtene nå i høst. Det står ingen ting i dem om FAU-informasjon, ingen ting om Polen-komite som alle er naturlige temaer i dette foreldremøtet. Dette jfr. de innspillene FAU tidligere har gitt på å involvere FAU og foreldrekontaktene i dette. Kommunikasjon er det sentrale temaet hele veien her. Skolen kan ikke stå og etterlyse foreldreengasjement og så ikke involvere de som både vil og kan. Det er standard at. 8 trinn alltid har foreldremøte første skoledag med informasjon til foreldrene. Dette bør også inn i årshjulet. Skole-hjem-standarden er nå oppdatert jfr. de innspillene FAU kom med. Alt er ikke tatt inn, men det vesentligste er med. Denne vil bli delt ut på foreldremøtene i høst og en kort redegjørelse vil gis. Viktig arbeide at denne nå er på plass!!

2 Skoleåret 2016/2017 (skoleutvikling): Kvalitetsvurderingssystem prosesser i personalet elevråd FAU (elevundersøkelsen og læringsresultater). Det er skrevet tilstandsrapport 2015/2016 (sendes ut pr e-post til alle fra rektor). Det er i hovedsak på denne bakgrunn utviklingsplanen er utformet (leveranse grunnlag (resultater) og læringsmiljø. To hovedområder i utviklingsplanen: Læringsmiljø og læringsresultater. Måles på fremgang fra 8. til 9. trinn på nasjonale prøver. Må sees over lengre tid, ikke bare på ett år. Historikken til EUS er ikke veldig bra. Målsetningen er at EUS skal score 0.2 standardavvik bedre enn det nasjonale snittet på nasjonale prøver på 9. trinn og at det skal være en økning på minst 0.4 standardavvik fra 8-9. trinn. (Dette er minimumstallet som viser at det er framgang målsetningen er således at det skal være fremgang for alle elever.) Disse tallene kan lese ut på kull og individnivå. Jenter gjør det gjennomgående bedre enn gutter på nasjonale prøver. Dette er også et mål å jobbe med for å utjevne. EUS skal ha grunnskolepoeng (baseres på karakterer) på nivå med eller over nasjonalt nivå (det har vi aldri klart så langt). Dette er et langsiktig endringsarbeid. Resultatene heves gjennom å jobbe med læringsmiljøet og derfor er det besluttet å starte opp et prosjekt på dette. Disse to hovedmålene skal gjennomsyre alt som skjer på skolen, foreldre-skole-samarbeidet blir også denne sammenhengen viktig! b. Læringsmiljøprosjektet (LMP) som starter til høsten Dette er besluttet å jobbe med og binder opp mye av tiden på skolen de neste to årene. Det er en helt riktig prioritering med tanke på at det kun er slik vi kan få økte resultater. Første samling var den 25. august. Ny økt igjen den 12. september. Forelesningsrekke med diverse oppgaver og mellomarbeid. Dette prosjektet kjøres for alle Eidsbergskolene samtidig, det er UDIR som står bak dette og Eidsberg kommune er plukket ut til å delta i dette. Det er primært EUS og Mysen skole som er aktivt med i denne prosessen, med bakgrunn i at det var de to skolene som hadde de dårligste resultatene. Temaer er å redusere mobbing for ved det å utvikle læringsmiljøet. Viktig å bruke konkrete resultatmål mål som lar seg sjekke ut om de er nådd eller ikke via elevundersøkelsen. Bevissthet på at man jobber FOR endringer, ikke MOT negative ting. Det er viktig med formuleringer, tenker at det gir et annet driv. Det hele knyttes til dette hovedmålet: Alle elver og ansatte skal oppleve et inkluderende læringsmiljø som fremmer læring, tillit, trivsel og mestring. Gjennomfører en undersøkelse i alle klasser. Mobbing og trivsel på skolen (forebygging, avdekking av og psykologien rundt) er hovedtemaene nå. Neste semester er det klasseledelse som er hovedfokus. Klassekontaktene og FAU vil bli invitert til å delta i de forelesningene som blir til våren. PPT er med, skolen ønsker også at dette skal involvere foreldre/fau.

3 c. Statlige midler til 5 lærerstillinger ved EUS opphører etter skoleåret 2016/2017 Det ligger inne 2,5 mill.kr av det som trengs i rådmannens budsjettforslag. Det kan medføre at 3 av 5 stillinger er reddet og konsekvensene ikke blir fullt så dramatiske som man fryktet; så fremt dette blir vedtatt hos politikerne. FAU har hatt en del treffpunkter jfr. de politiske partiene, i tillegg til det brevet som ble formulert og sendt før sommerferien, og det er heldigvis flere som ser behovet!! d. Saker og konklusjoner fra SMU-møte før sommerferien Temaene var: Standard skole-hjem samarbeid EUS. Kvalitetsvurdering og resultater fra nasjonale prøver, grunnskolepoeng og Elevundersøkelsen. Læringsmiljøprosjektet. Gjennomgang av budsjett og regnskap EUS. Skole-avslutningsfesten er viktig å henge seg på tidlig. Dette for å være i forkant av det som tidvis har blitt en litt heftig runde. Vi foreldre må stå i dette, slik at det blir en god og rusfri opplevelse for elevene. Det var mange foreldre som ikke fikk vite om at det burde ordnes en avslutningsfest før uken før avslutningen. I tillegg var det klasser som ikke fikk dato og invitasjon til selve avslutningsseremonien (skolens del) før uken før. Dette må skole-hjem ha et bedre samarbeid rundt!! Det at foreldrene er med i det, vil være forebyggende! Oppgave for FAU å holde litt i dette. Kunne leid lokale, etc. på forhånd om denne informasjonen hadde kommet tidlig nok. Det ble likevel en fin fest, men den kunne vært bedre organisert og mange kunne hatt en bedre opplevelse om dette hadde vært annonsert tidligere. Dette er et rent foreldre-arrangement, men skolen kan jo ha en rolle i det å informere om dette. Festen varte til klokken om natten. Foreldrene var flinke, de kom og hentet ungene. Tydelighet på forventninger og regler. Rusfritt. Voksenkontroll. Flott å kontakte både politiet og ungdomskontakten, slik at de kanskje har mulighet å komme innom. Være proaktive. e. Oppfølging fra referat , pkt 5, vedrørende skolekatalog/årbok hva er status i saken? Status er den samme som sist, rektor har ikke rukket å se på dette enda. FAU-leder har blitt kontaktet av foreldre som lurer på hva som skjer. Rektor vil sette seg inn i saken, etterspørre informasjon om dette og gi FAU et svar på det senest onsdag 21. september. f. Fastsettelse av dato for skoleavslutning for 10. trinn kan det samordnes med VGS slik at familier med barn på avsluttende trinn ikke må dele seg?

4 Dette vil forsøkes unngått som problemstilling i fremtiden. g. Dato for møte med alle klassekontakter konstituering av nytt FAU Rektor kaller inn alle klassekontakter som er valgt for inneværende skoleår, fra hvert trinn, til møtet. I selve møtet gir rektor en kort orientering om samarbeidet og hva det betyr for skolen/elevene/- foresatte å ha et aktivt FAU. FAU gir en kort orientering om hva FAU gjør og hva de kan bidra med. FAU deler ut håndbok fra FAU og nye medlemmer velges inn til FAU, slik at det blir fulltallig og kan konstitueres før man går hjem den kvelden. Dette skal i følge årshjulet skje før høstferien. Dato for møtet er nå bestemt til Torsdag 22. september kl Oppgaver som må sluttføres før nytt FAU blir konstituert Oppdatering av håndbok til klassekontakter trinns medvirkning på 10. trinns avslutningsfest 16. juni Kjetil har laget en beskrivelse over oppgaver før, under og etter festen. Føres inn. 2. Prosedyre rundt avslutningsfesten her må foreldrene på banen tidlig. Årets fest har gitt oss erfaringer som vi må ta med oss videre. Oppdatering av vedtektene 1. Overskuddet fra kiosksalget, som 9.trinn holder i, ved avslutningsfesten overskudd spares og brukes til enten juleball eller avslutningsfest for de samme elevene når de går i 10. trinn året etter. 2. Overskudd fra årets 10. trinns avslutningsfest ønsker man å gi til FAU for å brukes som garanti til depositum for kommende års eventuelle fester (øremerkes til det formålet). Et krav var at det skrives inn i vedtektene. 3. Åpen post for FAU a. Kort redegjørelse fra kasserer (Linda) om bevegelser på kontoen til FAU Kort redegjørelse ble gitt av kasserer Linda. FAU har en positiv beholdning pr på kr. Det finnes midler å søke om - Elisabeth Strengen Eidsberg kommunes søkolog kan kontaktes rundt dette. Hun har sag at hun gjerne bidrar til dette. FAU eller minst FAU-leder bør være på mailing-listen på tilskuddsposten for å få denne informasjonen. b. Hvilke saker fra forrige skoleår bør følges opp videre? Vedtekter for FAU, årshjul for FAU og håndbok for foreldrekontakter er nå på plass. Dette må rulleres og videreføres slik at de kan brukes som aktive redskaper i oppfølgingen. Evalueres og gjøres eventuelle revideringer hvert år på siste FAU-møte før nytt FAU blir konstituert. Lærerstillingene som står i fare fremdeles.

5 Skole-hjem-standarden og det videre samarbeidet ut fra dette. c. Vurdering / oppsummering rundt hjem-skolesamarbeid Det er gjort et godt stykke arbeid i å utferdige standarden for skole-hjem-samarbeid. Målet blir nå å følge det opp slik at dette samarbeidet blir i tråd med standarden. Vi har enn så lenge for mange situasjoner der ikke hjemmene blir involvert, da blir det vanskelig å snakke om at foreldrene ikke engasjerer seg. d. Medlemmer i FAU, behov fremover? Geir, Kjell og Roger tenker at de trolig skal fortsette i FAU. Annika går over til å bli styremedlem i Styrelsen Mysen idrettspark og gir seg som leder av FAU ved EUS, slik at ny leder må på plass til møtet i september. Unni, Linda og Cathrine avslutter sine verv i FAU. Når nye medlemmer velges må det ivaretas at hver trinn er representert i FAU. Totalt skal det være en leder, en nestleder, en sekretær, en kasserer + 3 styremedlemmer. Det betyr at det er fire nye som skal velges inn og roller fordeles. Ref. Roger Sommernes, sekretær FAU.