Best Value. Bedre verdiskaping i byggeprosjekter. Ari Soilammi, utviklingssjef RIF April 2015

Transkript

1 Best Value Bedre verdiskaping i byggeprosjekter Ari Soilammi, utviklingssjef RIF April 2015

2 Litt om RIF Den eneste skreddersydde bransjeforeningen for rådgivende ingeniørfirmaer Medlemmer: 184 firmaer, over personer Alle RIF-firmaer er underlagt konkrete krav knyttet til faglig kompetanse, god forretningsskikk, styringssystemer mv Premissgiver og sentral høringspart, utarbeider bransjenormer Samfunnets rådgivere med ekspertise innen ingeniørfag, ledelse, helse, miljø og sikkerhet, konsekvensutredninger og analyser, FDVU m.m.m

3 Hva dreier Best Value seg om??

4 Tradisjonell tilnærming til byggeprosjekter fremmer ikke verdiskaping Prosjektledelsen tar for mange beslutninger på tynt grunnlag Personlige relasjoner og tillit vektlegges for mye Detaljerte kravspesifikasjoner er lite utviklende og inspirerende Stor vekt på anskaffelsespris og ikke på verdier tilført prosjektet Tilbudsdokumentasjon på 100-vis (1000-vis!) av sider øker transaksjonskostnader Evaluering ved subjektive vurderinger av kvalitet, vanskelig for oppdragsgiver å se forskjeller, pris blir tellende uansett Oppdragsgiver velger løsninger i stedet for leverandøren Dette hemmer utvikling av leverandørenes kompetanse

5 Tradisjonell tilnærming er konfliktskapende

6 Tradisjonell overfokusering på pris

7 Best Value kort fortalt Er en universell tilnæring til prosjekter - dvs kommunikasjon og ledelse Utviklet av Arizona State University (pbsrg.com) over de siste 20 årene Brukes innen BAE (prosjektering, entreprise, drift), IT, helse Engasjer ekspertise - la dem få frihet til å vise at de er det og gi dem ansvar Forenklet kommunikasjon bruk målbare fakta minimer beslutningsbehov Minimer detaljstyring og kontrollfunksjoner Planlegg godt fra start til mål, identifisere risiko og tilhørende tiltak Hyppig måling av prestasjoner og avvik fra planene i gjennomføringsfasen Krever metodekunnskap, men lite teknisk/faglig kunnskap hos oppdragsgiver Fremmer utvikling av leverandørenes kompetanse

8 Best Value-tilnærmingens resultater Benyttet i over 1600 (kjente) byggeprosjekter, totalt ca 50 mrd kr i prosjektkostnad 96.7% av prosjektene innenfor budsjett 93.5% av prosjektene innenfor tid 10-30% reduksjon av totalkostnader ift tradisjonelle prisfokuserte anskaffelser 98% av brukere av Best Value konseptet er fornøyde Brukes av store offentlige oppdragsgivere i USA og Nederland (i tråd med EU-regler for anskaffelser) Brukes gjerne på de mest krevende prosjektene

9 Best Value = Minimere risiko ved å engasjere ekspertise

10 Best Value = Minimere antall beslutninger Beslutninger/sjefsavgjørelser: Øker prosjektets risiko Øker behovet for tillit og relasjoner Reduserer transparens Poenget er at leverandør må fremstille fakta så enkelt at alle forstår problemstillingene valg av løsning/svar er da åpenbart (dvs i realiteten ingen «beslutning» lenger)

11 Best Value = Bruk av dominant informasjon Ekspertise kjennetegnes/evalueres ved sin bruk av dominant informasjon: 1. Fremstiller fakta som målbare størrelser 2. Viser forskjeller. 3. Enkelt. 4. Kan verifiseres og måles. 5. Forutsetter ikke detaljert teknisk kunnskap hos oppdragsgiver. 6. Alle kan forutsi sluttresultatet, skaper konsensus. 7. Er sunn fornuft, åpenbart og en no brainer 8. Minimerer oppdragsgivers behov for risikofylte beslutninger.

12 Best Value i praksis - anskaffelsesfaser

13 Seleksjonsfasen oppdelt i filtere

14 Eksempel: Målbare kriterier for kvalitet/prestasjoner fra leverandør Verifiable performance metrics: # of projects in last 10 years: 991 # of large projects ( 150K- 3.3 Million ): 72 % of large projects on time: 89% % of large projects on budget: 95% % of large projects customers satisfied: 93% Customer satisfaction last 5 years : score 8.9 out of 10 Recommended by 100% of customers 5 years in a row

15 BV i Nederland Rijkswaterstaat (tilsv SVV)

16 BV i Nederland Rijkswaterstaat (tilsv SVV) Resultater: 15 prosjekter ferdigstilt (forventning var 10) Prosjektvarighet redusert med 25% ift tradisjonell tilnærming Transaksjonskostnader og tid redusert med over 50% for både oppdragsgiver og leverandører 95% av endringer ble identifisert som forårsaket av oppdragsgiver eller tredjepart. BV blir nå brukt jevnlig på de mest komplekse prosjektene innen kritisk infrastruktur

17 Hvorfor bruke Best Value-tilnærmingen?

18 Kan vi bruke noe av dette nå? Best Value-metoden krever opplæring og forståelse, men noen «lavthengede frukter» kan plukkes: Transparens: Kunngjør budsjettet for prosjektet. Vær mest mulig konkret på hvordan tildelingskriterier for kvalitet evalueres. Risikoforståelse: Premier tilbydere som kan identifisere risiko i prosjektet. Dialog: La leverandørene få fortelle hva de kan levere (dette møtet er en god start) Transaksjonskostnader: Be om kortfattede og relevante beskrivelser av kompetanse og oppgaveforståelse. Betal for de reelle kostnader i evt utviklingsfaser/prosjektkonkurranser. Målforståelse: Oppdragsgiver må bruke tid på å formulere klare behov/mål for prosjektet Gjennomføringsfasen: Leverandør bør gi hyppige (gjerne ukentlige) risikorapporter og angi eier av risiki og tiltak for å minimere

19 Mer informasjon:

20 Takk for oppmerksomheten Ari Soilammi, RIF Utviklingssjef Tlf