Saksliste Vedtakssaker 34/16 Godkjenning av møteprotokoll og saksliste Pedagogikkutvalget 3 35/16 Digital eksamen - en orientering 4 36/16 Oppfølging

Transkript

1 Møtebok: Pedagogikkutvalget ( ) Pedagogikkutvalget Dato: Sted: 9. etg. Notat:

2 Saksliste Vedtakssaker 34/16 Godkjenning av møteprotokoll og saksliste Pedagogikkutvalget 3 35/16 Digital eksamen - en orientering 4 36/16 Oppfølging av handlingsplanen for pedagogikk 5 37/16 Leder orienterer - Pedagogikkutvalget 16 38/16 Eventuelt Pedagogikkutvalget 17 Orienteringssaker

3 GODKJENNING AV MØTEPROTOLL OG SAKSLISTE PEDAGOGIKKUTVALGET Saksbehandler Marianne Eskeland Arkivreferanse 16/ Utvalg Pedagogikkutvalget Møtedato Forslag til vedtak: Møteprotokoll for 4/16 og møteinnkalling til 5/16 godkjennes. 1 Utvalgsnr

4 DIGITAL EKSAMEN - EN ORIENTERING Saksbehandler Marianne Eskeland Arkivreferanse 16/ Utvalg Pedagogikkutvalget Møtedato Utvalgsnr Forslag til vedtak: Pedagogikkutvalget tar saken til orientering. Bakgrunn: NHH har pilotert digital eksamen fra og med høsten Fra høsten 2016 har piloten gått over til å bli et 3-årig prosjekt. Prosjektet skal ferdigstilles i juni Tre personer er ansatt på fulltid i prosjektet mens en person vil jobbe deltid. I følge prosjektleder vil mange bli involvert underveis, spesielt fra eksamenskontoret for å sikre at digital eksamen er del av ordinær drift når prosjektfasen er over. Styringsgruppe er under opprettelse. Prosjektleder for digital eksamen er Marita Kristiansen. Hun vil informere om prosjektet på Pedagogikkutvalget sitt møte 21/

5 OPPFØLGING AV HANDLINGSPLANEN FOR PEDAGOGIKK Saksbehandler Frank Mortensen Arkivreferanse 15/ Utvalg Pedagogikkutvalget Møtedato Utvalgsnr Forslag til vedtak: Pedagogikkutvalget tar saken til orientering Bakgrunn: Oppfølging av handlingsplanen for pedagogikk ble drøftet i utvalget i september I det vedlagte dokumentet er tiltakene i planen kommentert, og plan for gjennomføring av tiltakene er skissert. Oppfølging av -sak nr. 18/16 Filming av forelesninger og nr. 27/16 Skisse til oppgradert kurstilbud i pedagogikk på NHH er inkludert i det vedlagte dokumentet. Jan I. Haaland Leder/dekan 1

6 for handlingsplanen for pedagogikk FM 11.okt 2016 Overordnet Tema Rapportering Oppfølging av planen / utarbeider rutiner for rapportering og oppfølging rapporterer allerede til NHHs årsrapport med frist i februar hvert år. Dette kan fortsette : Pedagogikkutvalget tar brevet fra rektoratet til orientering. Utvalget ber om at det til neste møte utarbeides en framdriftsplan for tiltakene som utvalget selv har ansvaret for. Leder får fullmakt til å oppnevne arbeidsgrupper der dette er naturlig. Mht tiltakene som instituttene er ansvarlig for, kan vente til januar med å be om status. Saken drøftes på neste. Ikke drøftet med rektoratet ennå. Møte avtalt med rektoratet 31.oktober Rapportering fra instituttene og evt andre enheter og utvalg til ca 1.febr. Ca 15 februar: Rapportering fra til NHHs årsrapport, rektoratet eller styret 1. Føringer og rammer 1,1 Ressurser Styrking av ressursinnsatsen for å sikre tilstrekkelig universitetspedagogisk og fagdidaktisk kompetanse og administrativ og teknisk kapasitet Utrede evt samarbeid med andre. Kostnader - budsjettinnspill Egen sak til i september om oppgradert kurstilbud. Frist for innspill til budsjett for 2017 er 21.oktober. Leder har fått fullmakt til å oversende budsjettforslag for hele området som har ansvaret for. Budsjettet vedtas av styret i desembermøtet. Pedagogikkfeltet har blitt tilført en adm. stilling fra oktober Notat sendt til rektoratet 6.10 med mer spesifisert kostnadsoverslag mht kurstilbudet i Avventer budsjettprosessen / rektoratet 1

7 1,2 Veiledende normer Utarbeide veiledende normer for omfang og arbeidskrav i kursene Det ble i 2007 utarbeidet et notat der det blir gjort rede for arbeidsbelastning studentene må regne med i et kurs. Notatet kan danne grunnlag for en ny vurdering av spørsmålet. I tillegg har forskerskolen vedtak om at 1 studiepoeng skal regnes om til 25 arbeidstimer for PhD-studenter. Arbeidet er ikke startet ennå Forslag: 21.oktober: Nedsette en liten arbeidsgruppe som vurderer om det er behov for å justere notatet fra ,3 Læringsarealer Videreutvikle NHHs læringsarealer, infrastruktur og fasiliteter for å støtte de pedagogiske behovene Jf. Strategisk arealplan Per Manne er repr. i ref.gruppen til den strategiske arealplanen. Den strategiske arealplanen er ikke konkret mht planer for utvikling av læringsarealer ved høyskolen. I tiden fremover vil det bli arbeidet alternativer for bruk av NHHs arealer. Avventes Anne Line Grepne, prosjektsjef 2. Planleggingen og gjennomføring av kurs 2,1 Faggrupper Så langt det er mulig legge til rette for at relevante faggrupper eller lignende får et felles ansvar for den praktiske planleggingen, gjennomføringen og evalueringen av kurs Rapportering fra instituttene innen 1.februar. Jf. første punkt ovenfor om rapportering generelt. 2

8 Inst. 2,2 Gjennomgang av kursporteføljen Pedagogisk og faglig gjennomgang av deler av kursporteføljen for å bidra til å heve kvaliteten i kursene Samarbeid med andre nasjonale og internasjonale institusjoner? Krever evt styrking av ressursen, og må derfor avvente budsjettprosessen. NHH har pr i dag en professor II i en 20%-stilling. Det er derfor ikke tilstrekkelig kapasitet på NHH sentralt til evt å støtte instituttene i arbeidet. Jf. tiltak 1,1. s innspill om samarbeide med andre institusjoner må vurderes. Evt kan tiltaket ses i sammenheng med programevalueringene, der man også legger inn vurderingselementer som undervisnings- og vurderingsmetoder. Det er foreløpig ikke tatt noen initiativ sentralt på NHH innenfor dette området. Ingen konkret har liten myndighet på dette området. Instituttene og programutvalgene har ansvar her. 2,3 Kursplanlegging - instituttene Styrke planleggingsfasen ved at kursbeskrivelsene gjennomgås på inst. før de oversendes programutvalgene For å forbedre prosessen med kursbeskrivelser, har Studieadministrasjonen denne høsten tatt initiativ til oppklaringsmøter på instituttene om innholdet i kursbeskrivelsene, før disse blir oversendt programutvalgene. AACSB-akkrediteringen er ikke del av handlingsplanen. Men, som del av akkrediteringsprosessen vil beskrivelsene av læringsutbytte på programnivå bli gjennomgått høsten Samtidig kan det bli nødvendig med en gjennomgang av det samme på kursnivå. Andre initiativ fra sentralt hold om f.eks. kursbeskrivelser (Emner på Nett - nytt web-basert system) bør samordnes med den interne AACSBprosessen. Avvente Høsten 2016: Arbeid med læringsutbyttebeskrivelser på programnivå, og informasjon til instituttene mht føringer for kursbeskrivelser Jan. mars 2017: Evt gjennomgang av kursbeskrivelsene Inst. 3

9 2,4 Benchmarking Regelmessig benchmarking av undervisningen mot de beste utdanningsinstitusjonene i Norge og i utlandet Utredning av tiltaket (omfang, form, kostnader) Arbeidet er ikke startet. Avvente til vår Vurderingsformer 3,1 Teknologi I større grad benytte hensiktsmessig teknologi for å fremme læringsutbytte og legge til rette for alternative vurderingsformer. Det er foreløpig uklart om skal ha en rolle i arbeidet med innføring av digital eksamen. Studieadministrasjonen har startet et prosjekt for digital eksamen. Ikke klar Studieadministrasjonen, prosjektleder Marita Kristiansen 3,2 Eksamensreglement Utarbeide nytt eksamensreglementet for å klargjøre, evt justere reglementet slik at det er tilpasset alternative vurderingsformer Høst 2016 Studieadministrasjonen 3,3 Meny vurderingsformer Utarbeide en meny av forhåndsgodkjente vurderingsformer, samt gode rutiner for å håndtere forslag om alternative former utover de forhåndsgodkjente 4

10 Bør ses i sammenheng med nytt eksamensreglement. Jf. 3,2 Høst 2016 Programutvalgene og Studieadministrasjonen 4. Kompetanse 4,1 Modulbasert kurstilbud Det utvikles et modulbasert kurstilbud som tilfredsstiller UHR sine anbefalinger til pedagogisk basiskompetanse og som er i tråd med tilbudet som gis ved internasjonalt anerkjente business schools / utdanningsinstitusjoner Utrede: Samarbeid med andre, kostnader, retningslinjer for deltakelse på kurs Pu vedtok i septembermøtet følgende modell for pedagogisk kursing av nyansatte: Basismodul del 1: 5 studiepoeng, fire dager Basismodul del 2: 5 studiepoeng, fire dager To valgfrie moduler á 5 studiepoeng: 10 studiepoeng, 8 dager Et kostnadsoverslag for 2017 er oversendt rektoratet Kostnadene blir også synliggjort i s budsjettforslag for Valgfri modul: Oppstart høsten 2016 etter ny modell. «Bruk av video i undervisningen». Tilbys alle ansatte. Kursansvarlig: Robert Gray jr, UIB. Jf: Oppslag på Paraplyen: 2. Basismodul 1 i pedagogikk planlegges våren Arild Raaheim blir kursansvarlig. 3. I påvente av budsjettprosessen for 2017 er det ikke planlagt andre kurs etter nyttår. Avventer med ytterligere initiativ inntil budsjettet for 2017 er avklart 4,2 Nyansatte Nyansatte i faglige, faste stillinger skal i løpet av en treårsperiode gjennomføre det modulbaserte kurstilbudet Utrede: Samarbeid med andre, kostnader, retningslinjer for deltakelse på kurs 5

11 Det har med jevne mellomrom blitt diskutert om NHHs kurstilbud til foreleserne er tilstrekkelig. I forhold til de kravene som gjelder ved andre universiteter og høyskoler i Norge, har omfanget vært NHH relativt begrenset. Med en rapport fra en intern arbeidsgruppe som bakgrunn, vedtok styret bla. at alle nytilsatte som ikke kan dokumentere pedagogisk basiskompetanse skal gjennomgå NHHs kurs i pedagogikk (inkludert stipendiater og studentassistenter). Styret gav sin tilslutning til de generelle retningslinjer for vurdering av pedagogiske kvalifikasjoner som fremkom i rapporten. Styret ba administrasjonen om å revidere tilsettingsreglement og maler for stillingsutlysninger m.m. Styret har ikke siden behandlet saken, og følgelig er vedtaket fremdeles gjeldende. Siden det har vært noe uklarheter mht rutiner og siden det er vedtatt økte krav til nyansatte er det sendt spørsmål til ledelsen om det er behov for nye rutiner eller ny gjennomgang i TU. Mht retningslinjer for deltagelse på kurs, vil kursene være åpne for alle ansatte. Avventer initiativ fra rektoratet eller TU. Bør være på plass og kommunisert til instituttene før 1.januar 2017., evt TU 4,3 Tilbud til alle Alle faglige ansatte får tilbud om å delta i NHHs pedagogiske kurstilbud Utrede: Samarbeid med andre, kostnader, retningslinjer for deltakelse på kurs I utgangspunktet vil alle ansatte få tilbud om kurs arrangert på NHH. Det er også muligheter for å videreføre støtteordninger for ansatte som ønsker å delta på kurs og seminarer på andre institusjoner. Vi har også positive signaler fra andre nordiske CEMS-institusjoner mht kjøp av kursplasser og samtaler om bredere samarbeid. Dette må imidlertid avvente inntil det er mer avklart hvilke tilbud NHH selv kan bidra med i en slik sammenheng. Jf. 4,1 4,4 Stipendiater og postdocer Styrking av det obligatoriske pedagogiske opplærings tilbudet til stipendiatene og post.doc-stillinger Utrede: Samarbeid med andre, kostnader, retningslinjer for deltakelse på kurs Jf. 4,1 6

12 4,5 Studentassistenter Styrking av det pedagogiske opplæringstilbudet til studentassistentene Utrede: Samarbeid med andre, kostnader, retningslinjer for deltakelse på kurs Kurs av Arild Raaheim etter gammel modell. En utvidelse av kurstilbudet bør planlegges for januar Kostnadene vil være begrenset. 1.desember 2016: Frist for avklaring mht justeringer av kurset Januar 2017: Kursing av studentassistenter for våren ,6 Mentorer Gi tilbud om en mentor til alle nyansatte. Vedkommende skal bidra til planlegging, gjennomføring og evaluering av undervisningen Det har kommet tilbakemeldinger fra noen av instituttene om at mentorordningen er implementert eller er under planlegging Rapportering fra instituttene innen 1.februar. Jf. første punkt ovenfor om rapportering generelt. Inst. 4,7 Stimulere til kompetansehevende Stimulere til deltakelse på undervisningsrelaterte kompetansehevende kurs og seminarer Rapportering fra instituttene innen 1.februar. Jf. første punkt ovenfor om rapportering generelt. Inst. 7

13 5. Arenaer for erfaringsutveksling og læring 5,1 Instituttseminarer Inkludere pedagogikk som tema på instituttseminar Rapportering fra instituttene innen 1.februar. Jf. første punkt ovenfor om rapportering generelt. Inst. 5,2 Ped seminarer Videreføre seminarer om pedagogikk i Pedagogikkutvalgets regi Tema for pedagogiske time høsten 2016 blir om læringsutbyttebeskrivelser i forbindelse med AACSB-akkrediteringen. Leder følger opp saken, i samråd med Frank Mortensen. Under planlegging 5,3 Nettsider Videreutvikle nettsidene om pedagogikk med bl.a. eksempler på best practice og utfordringer knyttet til undervisning. På nye nhh.no er det ikke nettsider om pedagogikk. Nye nettsider bygges opp i samarbeid med Studieadministrasjonen. Oversikt over innhold på en nettside (Faculty handbook) drøftet i i september. Ferdig 1.desember 8

14 5,4 Nasjonalt ansvar NHH bør ta et større nasjonalt ansvar de økonomisk-administrative fagområdene ved f.eks. å arrangere nasjonale konferanser om undervisning. (På grunn av en forglemmelse, var ikke dette punktet med i brevet fra rektoratet) Planer om å utvide FIBE med et tydeligere spor også mht undervisning. Under planlegging Planleggingen mht foredrag på FIBE avklares inne 1.november. 5,5 Samarbeid Søke samarbeid med anerkjente institusjoner om pedagogisk utviklingsarbeid, samt søke finansiering av slikt samarbeid. Søknad til Norgesuniversitetet om støtte til et prosjekt i samarbeid med Høgskolen i Lillehammer er under arbeid. Søknader til SIU også sendt. Opptrapping av arbeidet på sikt, avhengig av ressurssituasjonen sentralt. 6. Administrasjonen og rektoratet Utdanningsteknologi 6,1 Arkiv / bibliotek med undervisningsvideoer Videreutvikle et nettbasert arkiv / bibliotek med undervisingsvideoer som er produsert på NHH med tilgang for studenter og ansatte Arbeidet ikke startet / adm. ressurs 6,2 Retningslinjer for egenprodusert digitalt læringsmateriell Implementering av retningslinjer for egenprodusert digitalt læringsmateriell 9

15 . (Skrivefeil i brevet fra rektoratet. Det riktige er «implementering», ikke «utvikling») Utredning inkludert forslag til retningslinjer ferdig våren Godkjent av rektoratet i juni Utdanningsteknologiprosjektet har det praktiske ansvaret for prosesser mht filmopptak osv. Høst 2016 / adm. ressurs 6,3 Kurstilbud om utdanningsteknologi Etablering av et permanent kurstilbud om utdanningsteknologi for ansatte Jf. tiltakene om kompetanse Ses i sammenheng med det generelle, modulbaserte kurstilbudet (Jf. tiltak 4,1) Planlegging ikke startet ennå. / adm. ressurs 6,4 Utredning - filmopptak av forelesninger Utrede hvordan filmopptak av forelesninger best kan benyttes i undervisningen, og evaluere læringseffekten av dette virkemiddelet. Drøftet i 30.mai. Vedtak om egen utredning Arbeidet er ikke startet 10

16 LEDER ORIENTERER - PEDAGOGIKKUTVALGET Saksbehandler Marianne Eskeland Arkivreferanse 16/ Utvalg Pedagogikkutvalget Møtedato Utvalgsnr Forslag til vedtak: Pedagogikkutvalget tar saken til orientering Bakgrunn: Leder orienterer om: Pedagogikk-kurs med Robert Gray om bruk av video i undervisningen Pedagogisk time høsten 2016 undervisningsteknologiprosjektet prosjekt eller drift Administrativ stilling knyttet til pedagogikk Frank Mortensen Høring NUTs forslag til ny studietilsynsforskrift (for nærmere informasjon, se 1

17 EVENTUELT PEDAGOGIKKUTVALGET Saksbehandler Marianne Eskeland Arkivreferanse 16/ Utvalg Pedagogikkutvalget Møtedato Bakgrunn: Ingen saker er meldt inn under Eventuelt Pedagogikkutvalget. 1 Utvalgsnr