Eventuelt forfall må meldes snarest på tlf Vararepresentanter møter etter nærmere beskjed.

Transkript

1 Møteinnkalling Utvalg: Utvalg for oppvekst og kultur Møtested: Formannskapssal, Rådhuset Dato: Tidspunkt: 14:00 Eventuelt forfall må meldes snarest på tlf Vararepresentanter møter etter nærmere beskjed. Framlagte saker er godkjent av rådmann/sektorsjef. Sign. Støren, den Side 1

2 Side 2

3 Saksliste Utvalgssaksnr PS 4/10 PS 5/10 PS 6/10 Innhold Lukket Arkivsaksnr Referatsaker Kulturmidler idrett - ny vurdering av kriterier for tildeling. Soknedal skole og barnehage. Utbygging. Godkjening av skisseprosjekt. Detaljprosjektering og utbygging av skolebygg og tomt. 2009/ /463 Side 3

4 PS 4/10 Referatsaker Side 4

5 Saksframlegg Arkivnr. C20 Saksnr. 2009/ Utvalg Utvalgssak Møtedato Utvalg for oppvekst og kultur 5/ Saksbehandler: May Britt Aas Kulturmidler idrett - vurdering av kriterier for tildeling. Dokumenter i saken: 1 I Kulturmidler idrett Budal Skytterlag 2 S Kulturmidler idrett - ny vurdering av kriterier for tildeling. Saksopplysninger Budal Skytterlag v/ leder Odd Vårvik har sendt brev, datert , om kriterier for tildeling av kulturmidler innen idrett. Budal skytterlag, med 19 medlemmer under 19 år, har ikke fått innvilget midler (i utvalgssak 24/09), da de ikke er medlem av Norges Idrettsforbund, som er et kriterie for å få deler av potten til idrett på kr Det er idrettsrådet som foretar innstilling/prioritering. Kriteriet om medlemskap i Norges Idrettsforbund er vanlig å bruke i de fleste idrettsråd. Det er OK-utvalget som er delegert endring av kriteriene. For noen år tilbake hadde kulturavdelinga dobbelt så store summer å fordele i kulturmidler til lag og foreninger. Pr i dag har en fire kategorier: sang/musikk ( kr ), idrett (kr ), museer (kr ), barn/unge - f.eks 4H, ungdomslag, søndagsskole - (kr ). Tidligere hadde man også en kategori andre på kr ,-, hvor blant annet skytterlag, jeger- og fiskeforeninger m.fl. kunne falle inn under. Denne ble tatt bort, grunnet trang økonomi i kommunen. Imidlertid ble de 3 skytterlagene, ved et unntak, tildelt midler i 2008 under gruppen idrett. Vurdering Det kan synes beklagelig at skytterlag o.l, som har medlemmer under 19 år, ikke får tilgang til kulturmidler. Det er fullt mulig å legge skytterlag inn under kategori barn/unge, men da blir det et svært lite beløp på hvert lag. Vanligvis er det 5-8 søkere i denne gruppen. En kan også vedta at skytterlag kan få midler innenfor idrett, selv om det ikke er vanlig norm i kommuene. Side 5

6 En ber OK-utvalget komme med en uttalelse i saken, slik at en eventuelt kan ta dette i Rådmannens innstilling Rådmannen fremmer innstilling med 3 uprioriterte alternativ. OK-utvalget vedtar i forbindelse med tildeling av kulturmidler: Alt.1 Skytterlag, jeger- og fiskeforeninger og lignende (som ikke er medlem av Norges Idrettsforbund) faller inn under kategori idrett ved tildeling av kulturmidler. Alt.2 Skytterlag, jeger- og fiskeforeninger og lignende faller inn under kategori barn og unge ved tildeling av kulturmidler. Alt.3 Skytterlag, jeger- og fiskeforeninger og lignende kommer ikke inn under noen av kategoriene. 2. Virkningstid fra og med betraktning ved neste tildeling, som har søknadsfrist 1. april Side 6

7 Budal Skytterlag v/ Odd Vårvik 7298 BUDALEN Midtre Gauldal kommune v/ May Britt Aas 7290 STØREN Budal 16.november 2009 Kulturmidler idrett Viser til utvalgssak 24/09 Kulturmidler idrett Budal Skytterlag har som flere andre fått avslag på kulturmidler idrett med begrunnelse ikke medlem Norges Idrettsforbund eller utenfor kriteriene. Vi mener at det viktigste for de lag og foreninger som søker, er at de har et tilbud til barn, ungdom eller voksen, som er utviklende og holdningsskapende. Fritidstilbud av alle kategorier i vår kommune er viktig, enten det kalles sport eller idrett. Budal Skytterlag vil at kriteriene for kulturmidler blir vurdert på ny, spesielt viktigheten av organisasjonstilknytningen til søkeren. Budal Skytterlag Odd Vårvik formann Side 7

8 Saksframlegg Arkivnr. Saksnr. 2010/463-1 Utvalg Utvalgssak Møtedato Utvalg for oppvekst og kultur 6/ Formannskapet Saksbehandler: Stein Roar Strand Soknedal skole og barnehage. Utbygging. Godkjening av skisseprosjekt. Detaljprosjektering og utbygging av skolebygg og tomt. Dokumenter i saken: 1 Økonomiplan K.styret 2 Reguleringsplan for Soknedal skole mm K.styret 21 mai Skisseprosjekt, situasjonsplan, plantegninger og beskrivelse EKT/Arkiplan feb Vedlegg: Situasjonsplan Plantegninger plan 0, plan 1 og plan 2 Beskrivelse med kostnadsanslag. Saksopplysninger I forbindelse med utarbeidelse av handlingsplan med økonomiplan for ble det ikke avsatt midler til Soknedal barnehage. Tidligere bevilgning til Soknedal skole ble oppretthodt. I vedtatt handlingsplan står det under overskriften Soknedal skole:.. Neste byggetrinn med bygging av ny klasseromsfløy bør oppstartes i Det igangsettes arbeid med utarbeidelse av forprosjekt for Soknedal skole og Soknedal barnehage tidlig i Under overskriten Soknedal barnehage står det: Fagerlia barnehage har plassproblemer. Tomta er for liten til utbygging. Områderektoren ønsker samlokalisering av skole og barnehage. Ny barnehage 4 avdelinger anslått areal 650 m2. Det utarbeides forprosjekt for Soknedal skole og Soknedal barnehage i løpet av våren Arbeid med grunnerverv igangsettes. Side 8

9 Rådmannen har nedsatt en prosjektgruppe bestående av områderektor, barnehagestyrer og Eiendom og kommunalteknikk. Prosjektgruppen har med tegningsbistand fra arkitektfirmaet Arkiplan AS utarbeidet et skisseprosjet som med dette legges fram for godkjening. Tegningene er utarbeidet av Arkiplan AS, beskrivelse og kostnadsoverslag er utarbeidet av Eiendom og kommunalteknikk. Prosjektgruppen anbefaler de planløsinger som vises i skisseprosjektet. Plan- og byggekomiteen er orientert om prosjektet, ingen merknader. Arbeid med grunnerverv i henhold til reguleringsplanen er igangsatt, forhandlinger er i gang. Vurdering Den skisserte løsningen er kompakt og gir god arealutnyttelse både av bygg og utvidet tomt. Videre vil trafikkforhold, bussoppstillingsplasser og parkering få en god og sikker løsning. Adkomsvegen opp til skolen er bratt og kan være vanskelig, spesielt på vinterføre. I stadfestet reguleringsplan er det innregulert gangveg/fortau, dersom dette kan realiseres vil en få en god løsning for gangtrafikken. Når ny E-6 blir etablert vil dette gi bedre stigningsforhold og kjøremønster for den nedereste delen av bakken. For å redusere prosjekteringskostnaden har rådmannen (Eiendom og kommunalteknikk) valgt ikke å utareide et fullstendig forprosjekt. Dette fordi en mener at framlagte skisseprosjekt gir gode nok opplysninger for valg av alternativ for videre utbygging. Dersom framlagt forslag velges og finansieres kan en ta dette direkte videre til detaljprosjektering og utarbeidelse av anbudsdokumenter. Skisseprosjektet er forelagt ansatte ved Soknedal skole og Fagerlia barnehage. Tegningene som vedlegges er skisser til løsninger, spesielt for barnehagen er tegningene kun av orienterende karakter, viser kun arealbehov og plassering. Romløsninger etc blir en del av den detaljprosjektering som utføres i forbindelse med utarbeidelse av anbudsdokumenter. Kostnadsberegningene er gjort ut fra erfaringstall og prosjektet er delt inn i tre prosjekt som kan utføres uavhengig av hverandre: Skoleutbygging: - Erverv av tilleggstomt - Opparbeidelse av trafikkløsninger - Bygging av ny klasseromsfløy i to etasjer og nytt inngangsparti - Riving av eksisterende klasseromsfløy - Opparbeidelse av uteområde Kostnadsoverslag : Kr ,- Ny barnehage: - Flytting av kunstgressbane - Opparbeidelse av parkeringsarealer - Bygging av ny 4 avdelings banrehage - Opparbeidelse av uteområde og inngjerding Kostnadsoverslag: Kr ,- Side 9

10 Energiøkonomisering: - Taktekking og etterisolering av de deler av skolen som ikke omfattes av utbyggingen. - Utbedring av yttervegger som ikke omfattes av utbyggingen - Nytt ventilasjonsanlegg med gjenvinning - Vannbåren varme Kostnadsoverslag: Kr ,- Dersom skisseprosjektet godkjennes slik det nå framlegges gir det en nødvendig avklaring for å gå videre med detaljprosjektering og anbudsinnhenting for utbygging av skolen og nye trafikkløsninger. ENØK tiltakene er viktig å få gjennomført, disse kan innarbeides i ny ENØK plan. Økonomiske konsekvenser I gjeldene økonomiplan er det i 2010 avsatt 20 mill.kroner til Soknedal skole. Bygging av ny gymnastikksal ble forskuttert og gjennomført i Det ble benyttet midler avsatt til fylkesveger, dersom disse skal tilbakeføres er gjenstående beløp ca 14 mill kroner (nøyaktig tall vil bli framlagt på møtet). Dersom det vedtas kan skoleprosjektet legges ut på anbud og en kan regne med oppstart tidlig til sommeren. Skoleprosjektet vil da kunne ferdigstilles til skolestart høsten Det betyr at innvesteringsmidlene til Soknedal skole må styrkes med ca 9 mill.kroner i neste økonomiplanrullering for buk i Hvis ikke forskutterte midler brukt til gymnastikksal skal tilbakeføres mangler en ca 3 mill.kroner for fullføring av skoleutbyggingen. Ny barnehage i Soknedal må innarbeides i økonomiplanen ved neste rullering Her kan en mindre del av behovet dekkes ved redusert utbygging på Singsås barnehage (avsatt kr i 2011, behovet er ikke så stort som tidligere antatt) og inntekt ved salg av Fagerlia barnehage tilf.eks. boligformål. Energigøkonomiseringstiltakene er kostnadskrevende, men vil gi reduserte utgifter på sikt og gi bedre inneklima i skolen. I forbindelse med utarbeidelse av ENØK plan vil en komme tilbake med en lønnsomhetsberegning. I tidligere ENØK plan ble det bestemt at alle ENØK tiltak som hadde en inntjeningstid (reduserte energikostnader) på inntil 4 år skulle gjennomføres, ble betraktet som selvfinansierende tiltak. Rådmannen mener det er viktig å fortsette arbeidene med utbedring av Soknedal skole og vil derfor tiltå at det innhentes anbud for dette nå, og at arbeidet oppstartes så snart som mulig. Oppstart og utgifter som påløper i 2010 er finansiert, fullfinansiering må gjøres i 2011 ved tilførsel av nye midler eller omprioritering av investeringsprosjekter. Rådmannens innstilling 1. Framlagte skisseprosjekt godkjennes. Side 10

11 2. Rådmannen gis fullmakt til å igangsette arbeid med detaljprosjektering, anbudsinnhenting, antakelse av anbyder og igangsetting av byggearbeidene for utbedring av Soknedal skole, grunnerverv og ny trafikløsning. 3. Fullfinasiering av skoledelen av skisseprosjektet innarbeides i økonomiplanen for Ny barnehage i Soknedal innarbeides i økonomiplanen ved neste planrullering ENØK tiltakene innarbeides som del av ny ENØK plan og legges fram for finansiering når lønnsomhetsberegninge er foretatt. Side 11