MØTEPROTOKOLL. Formannskapet

Transkript

1 MØTEPROTOKOLL Formannskapet Møtetid: -18:55. Sted: Formannskapssalen Av utvalgets medlemmer/varamedlemmer møtte 9 av 9. Møtende medlemmer: Tom Anders Ludvigsen (Ap), Eirin Bolle (BYGDL), Annette Mjåvatn (Ap), Ronny Kjønsø (Sv), Tone Skretting (Sp), Arjo Van Genderen (V), Trygve Thorsen (Frp), John A. Ødbehr (H), Bente Marie Bakke (MDG). Møtende varamedlemmer: Ingen. Forfall: Ingen. Fra administrasjonene møtte: Sjur Authen, rådmann. Møtesekretær: Elin Westengen Tokerød. Diverse merknader: Det var ingen merknader til møteinnkalling. Til dagsorden ble det enstemmig vedtatt å behandle sakene 66/16 og 67/16 lagt på bordet i møtet. Møteprotokoll godkjent Av John A. Ødbehr (H) og Annette Mjåvatn (Ap). Underskrift: /00087

2 Saksliste Side Saker til behandling 59/16 16/ Handlingsprogram for idrett og fysisk aktivitet /16 16/ Handlingsprogram for kulturarenaer /16 16/ Tiltaksplan for trafikksikkerhet /16 16/ Handlingsprogram /16 16/ Handlingsprogram og budsjett Vestby havn 10 64/16 16/ Revidering av møtereglementet 11 65/16 16/ Etablering av aksjeselskap - Vestby Utvikling AS 12 66/16 16/ Salg av næringseiendom - Området BLI 3 - Tomt vel 5 daa 67/16 16/ Salg av næringseiendom - Området BLI 3 - Tomt snaue ett daa Formannskapet Side 2 av 14

3 Saker til behandling F-59/16 Handlingsprogram for idrett og fysisk aktivitet Repr. Annette Mjåvatn (Ap) fremmet følgende fellesforslag fra Ap, Sp, Sv, V og BYGDL: Ny flerbrukshall Grevlingen settes opp på prioritert liste som nr.10. Verbalforslag: Kommunestyret ber administrasjonen gå i dialog med idrettsrådet/ Son håndballklubb for å finne en løsning for en ny hall i syd. Legges fram som sak for kommunestyret innen Skole-, oppvekst- og kulturutvalgets vedtak ble enstemmig vedtatt. Repr. Annette Mjåvatns fellesforslag ble enstemmig vedtatt. Handlingsprogram for idrett og fysisk aktivitet vedtas. Ny flerbrukshall Grevlingen settes opp på prioritert liste som nr.10. Verbalforslag: Kommunestyret ber administrasjonen gå i dialog med idrettsrådet/ Son håndballklubb for å finne en løsning for en ny hall i syd. Legges fram som sak for kommunestyret innen Skole-, oppvekst- og kulturutvalgets behandling : Skole-, oppvekst- og kulturutvalgets vedtak : Handlingsprogram for idrett og fysisk aktivitet vedtas. Handlingsprogram for idrett og fysisk aktivitet vedtas. Formannskapet Side 3 av 14

4 F-60/16 Handlingsprogram for kulturarenaer Repr. Ronny Kjønsø (Sv) fremmet følgende fellesforslag fra Ap, Sv, Sp, V og BYGDL: Kommunestyret ber rådmannen gjennomgå regnskapene til kirkelig fellesråd med tanke på å identifisere kostnadene forbundet med kulturkirken/ kulturbygget i Son. Gjennomgangen legges frem for kommunestyret våren Skole-, oppvekst- og kulturutvalgets vedtak ble enstemmig vedtatt. Repr. Ronny Kjønsøs fellesforslag ble enstemmig vedtatt. Handlingsprogram for kulturarenaer 2017 vedtas. Kommunestyret ber rådmannen gjennomgå regnskapene til kirkelig fellesråd med tanke på å identifisere kostnadene forbundet med kulturkirken/ kulturbygget i Son. Gjennomgangen legges frem for kommunestyret våren Skole-, oppvekst- og kulturutvalgets behandling : Skole-, oppvekst- og kulturutvalgets vedtak : Handlingsprogram for kulturarenaer 2017 vedtas. Handlingsprogram for kulturarenaer 2017 vedtas. Formannskapet Side 4 av 14

5 F-61/16 Tiltaksplan for trafikksikkerhet Repr. Tom Anders Ludvigsen (Ap) fremmet følgende fellesforslag fra Ap, Sp, Sv, V og BYGDL: Prioritet Tiltak Skolekrets Kostnad 1 Hobølveien, forenklet gang- og Hølen 1 mill. sykkelvei 2 Erikstadveien, forenklet gang og Bjørlien sykkelvei Berg - Pepperstad 3 Brevikveien/ Fjordgløttveien Brevik Opphøyd fotgjengerfelt 40 km. Skilting fra rundkjøringe Grevlingen. 60 km fra rundkjøringen Grevlingen til rundkjøring Tennisklubben 4 Kolåsveien v/ Løkkeveien fortau 5 Solerunden, to stk opphøyet overgang Vestby Sponkroken, forlengelse g/s-vei, med Son et gatelys og bommer 7 Kroerveien, oppgradering av gatelys Vestby Johnsrudveien, Bom ved g/s-vei Bjørlien Son skole, to bommer på g/s-vei Son Bilfrie skolegårder Alle Plan- og miljøutvalgets vedtak fikk 0 stemmer og falt. Repr. Tom Anders Ludvigsens fellesforslag ble enstemmig vedtatt. Tiltakslista for økt trafikksikkerhet i Vestby kommune vedtas. Det søkes om tilskudd fra Aksjon skolevei for alle tiltakene. Prioritet Tiltak Skolekrets Kostnad 1 Hobølveien, forenklet gang- og Hølen 1 mill. sykkelvei 2 Erikstadveien, forenklet gang og Bjørlien sykkelvei Berg - Pepperstad 3 Brevikveien/ Fjordgløttveien Brevik Opphøyd fotgjengerfelt 40 km. Skilting fra rundkjøringe Grevlingen. 60 km fra rundkjøringen Grevlingen til rundkjøring Tennisklubben 4 Kolåsveien v/ Løkkeveien fortau 5 Solerunden, to stk opphøyet overgang Vestby Formannskapet Side 5 av 14

6 6 Sponkroken, forlengelse g/s-vei, med Son et gatelys og bommer 7 Kroerveien, oppgradering av gatelys Vestby Johnsrudveien, Bom ved g/s-vei Bjørlien Son skole, to bommer på g/s-vei Son Bilfrie skolegårder Alle Plan- og miljøutvalgets behandling : Repr. Bodil Holter (BYGDL) fremmet følgende forslag: Nytt pkt 8 på lista: Bilfri skolegård på Hølen skole. Repr. Bodil Holters forslag ble enstemmig vedtatt. Plan- og miljøutvalgets vedtak : Tiltakslista for økt trafikksikkerhet i Vestby kommune vedtas. Det søkes om tilskudd fra Aksjon skolevei for alle tiltakene. Priorite Tiltak Skolekrets Kostnad t 1 Hobølveien, forenklet gang- og Hølen 1 mill. sykkelvei 2 Solerunden, to stk opphøyet overgang Vestby Sponkroken, forlengelse g/s-vei, med Son et gatelys og bommer 4 Kroerveien, oppgradering av gatelys Vestby Brevikveien, overgang til g/s-vei Brevik Johnsrudveien, Bom ved G/s-vei Bjørlien Son skole, to bommer på g/s-vei Son Bilfri skolegård på Hølen skole Hølen Formannskapet Side 6 av 14

7 Tiltakslista for økt trafikksikkerhet i Vestby kommune vedtas. Det søkes om tilskudd fra Aksjon skolevei for alle tiltakene. Priorite Tiltak Skolekrets Kostnad t 1 Hobølveien, forenklet gang- og Hølen 1 mill. sykkelvei 2 Solerunden, to stk opphøyet overgang Vestby Sponkroken, forlengelse g/s-vei, med Son et gatelys og bommer 4 Kroerveien, oppgradering av gatelys Vestby Brevikveien, overgang til g/s-vei Brevik Johnsrudveien, Bom ved G/s-vei Bjørlien Son skole, to bommer på g/s-vei Son Formannskapet Side 7 av 14

8 F-62/16 Handlingsprogram Handlingsprogram datert 1. november 2016 vedtas. 2. Betalingsregulativ 2017 datert 1. november 2016 vedtas med virkning fra 1. januar Betalingsforskrift for plan og byggesaker, datert 1. november 2016 vedtas med virkning fra 1. januar Rådmannen gis fullmakt til å ta opp lån på kroner ,- til videreutlån i Rådmannen gis fullmakt til å ta opp lån på kroner ,- til finansiering av investeringer i 2017 med en avdragstid på 33 år. Rådmannen gis i tillegg fullmakt til å ta opp avdragsfritt byggelån på inntil 150 millioner kroner i 2017 til dekning av infrastrukturkostnader i Vestby sentrum. 6. Rådmannen gis fullmakt til å saldere netto renteutgift mot rentefond. 7. Rådmannen gis fullmakt til å saldere pensjonsutgifter mot pensjonsfond. 8. Rådmannen gis fullmakt til å fordele lønnsreserven til resultatområdene. 9. Tilskuddssatsene til ordinære private barnehager er ,- kroner for små barn (0-2 år) og ,- kroner for store barn (3-6 år). For kapitaltilskudd til ordinære private barnehager og satser til familiebarnehager benyttes nasjonale satser. Nasjonale satser er publisert på Utdanningsdirektoratets nettside. 10.I medhold av eiendomsskattelovens 2 og 3 d skrives det ut eiendomsskatt på verk og bruk og annen næringseiendom i hele kommunen for skatteåret Den generelle eiendomsskattesatsen som skal gjelde for skattepliktige eiendommer, settes til 5. I medhold av eiendomsskattelovens 12 b differensieres skattesatsen ved at den sats som skal gjelde for ubebygd næringseiendom, settes til 2. I medhold av eiendomsskattelovens 7 a fritas for eiendomsskatt eiendommer til stiftelser eller institusjoner som tar sikte på å gagne en kommune, et fylke eller staten, jf vedlegg 6. Eiendomsskatten skal betales i to terminer. Ved taksering og utskriving av eiendomsskatt benytter kommunen tidligere vedtatte eiendomsskattevedtekter. Formannskapet Side 8 av 14

9 1. Handlingsprogram datert 1. november 2016 vedtas. 2. Betalingsregulativ 2017 datert 1. november 2016 vedtas med virkning fra 1. januar Betalingsforskrift for plan og byggesaker, datert 1. november 2016 vedtas med virkning fra 1. januar Rådmannen gis fullmakt til å ta opp lån på kroner ,- til videreutlån i Rådmannen gis fullmakt til å ta opp lån på kroner ,- til finansiering av investeringer i 2017 med en avdragstid på 33 år. Rådmannen gis i tillegg fullmakt til å ta opp avdragsfritt byggelån på inntil 150 millioner kroner i 2017 til dekning av infrastrukturkostnader i Vestby sentrum. 6. Rådmannen gis fullmakt til å saldere netto renteutgift mot rentefond. 7. Rådmannen gis fullmakt til å saldere pensjonsutgifter mot pensjonsfond. 8. Rådmannen gis fullmakt til å fordele lønnsreserven til resultatområdene. 9. Tilskuddssatsene til ordinære private barnehager er ,- kroner for små barn (0-2 år) og ,- kroner for store barn (3-6 år). For kapitaltilskudd til ordinære private barnehager og satser til familiebarnehager benyttes nasjonale satser. Nasjonale satser er publisert på Utdanningsdirektoratets nettside. 10.I medhold av eiendomsskattelovens 2 og 3 d skrives det ut eiendomsskatt på verk og bruk og annen næringseiendom i hele kommunen for skatteåret Den generelle eiendomsskattesatsen som skal gjelde for skattepliktige eiendommer, settes til 5. I medhold av eiendomsskattelovens 12 b differensieres skattesatsen ved at den sats som skal gjelde for ubebygd næringseiendom, settes til 2. I medhold av eiendomsskattelovens 7 a fritas for eiendomsskatt iendommer til stiftelser eller institusjoner som tar sikte på å gagne en kommune, et fylke eller staten, jf vedlegg 6. Eiendomsskatten skal betales i to terminer. Ved taksering og utskriving av eiendomsskatt benytter kommunen tidligere vedtatte eiendomsskattevedtekter. Formannskapet Side 9 av 14

10 F-63/16 Handlingsprogram og budsjett Vestby havn Havnestyrets vedtak ble enstemmig vedtatt. Saken tas til orientering. Havnestyrets behandling : Rådmannen endret sin innstilling i møtet: Saken tas til orientering. Til saken orienterte rådmannen om at det hadde blitt en skrivefeil. Dagsprisen i gjestehavna har vært 60 kroner, og foreslås økes til 70 kroner. Havnestyrets vedtak : Saken tas til orientering. Vedlagte budsjett og handlingsprogram datert 4. november 2016 vedtas. Formannskapet Side 10 av 14

11 F-64/16 Revidering av møtereglementet Vedlagte forslag til møtereglement for Vestby kommune, datert 4. november 2016, vedtas med virkning fra 10. desember Vedlagte forslag til møtereglement for Vestby kommune, datert 4. november 2016, vedtas med virkning fra 10. desember Formannskapet Side 11 av 14

12 F-65/16 Etablering av aksjeselskap - Vestby Utvikling AS Repr. Eirin Bolle (BYGDL) fremmet følgende forslag: Stiftelsen godkjennes med følgende endring: Vedtekter for Vestby Utvikling AS, punkt 5 endres fra 1-3 medlemmer til 3 medlemmer. Repr. Eirin Bolles forslag ble enstemmig vedtatt. Rådmannens innstilling ble vedtatt mot 1 stemme (MDG). Kommunen oppretter et aksjeselskap slik det fremgår av forslag til stiftelsesprotokoll, jf vedlegg til saken. Formannskapet gis fullmakt til å stifte selskapet. Aksjeinnskuddet - NOK , - foreslås dekket av disposisjonsfond. Stiftelsen godkjennes med følgende endring: Vedtekter for Vestby Utvikling AS, punkt 5 endres fra 1-3 medlemmer til 3 medlemmer. Kommunen oppretter et aksjeselskap slik det fremgår av forslag til stiftelsesprotokoll, jf vedlegg til saken. Formannskapet gis fullmakt til å stifte selskapet. Aksjeinnskuddet - NOK , - foreslås dekket av disposisjonsfond. Formannskapet Side 12 av 14

13 F-66/16 Salg av næringseiendom - Området BLI 3 - Tomt vel 5 daa Kjøpekontrakt av , jf vedlegg til saken, godkjennes. Kjøpekontrakt av , jf vedlegg til saken, godkjennes. Formannskapet Side 13 av 14

14 F-67/16 Salg av næringseiendom - Området BLI 3 - Tomt snaue ett daa Kjøpekontrakt av , jf vedlegg til saken, godkjennes. Kjøpekontrakt av , jf vedlegg til saken, godkjennes. Formannskapet Side 14 av 14