MØTEPROTOKOLL. Kommunestyret

Transkript

1 MØTEPROTOKOLL Kommunestyret Møtetid: Sted: Kommunestyresalen Av utvalgets medlemmer/varamedlemmer møtte 35 av 35. Møtende medlemmer: Tom Anders Ludvigsen (Ap), Eirin Bolle (BYGDL), Annette Mjåvatn (Ap), Bente A. Antonsen (Ap), Rune Bjørseth (Ap), Trond Finstad (Ap), Martin Ludvigsen (Ap), Ragnhild Lervik Johansen (Ap), Tor J. Skaflestad (Ap), Andrè Meldre Bilet (Ap), Ronny Kjønsø (Sv), Signy Svendsen (Sv), Tone Skretting (Sp), Karl Øyvind Trandem (Sp), Julia Sandstø (Krf), Arjo Van Genderen (V), John A. Ødbehr (H), Pål Engeseth (H), Roble Wais (H), Johanne Dønnestad Hauge (H), Stig Eyde (H), Sveinung Eggen (H), Bente Marie Bakke (MDG), Trygve Thorsen (Frp), Kenneth Lien Steen (Frp), Tore Hem (Frp), Anne Grethe Klæboe (BYGDL), Bodil A. Holter (BYGDL). Møtende varamedlemmer: Jørgen Sølyst Bjølseth (Ap) for Helene S. Bergane (Ap), Tariq Javaid Eide (Ap) for Siri Hov Eggen (Ap), Inger Heidi Francker (Ap) for Ida Elisabeth Finstad (Ap), Lars Sønsteby (MDG) for Suaad Abdi Farah (MDG), Bente-Lise Lund (H) for Ann Therese Monge (H), Ezzat Gaballa (Frp) for Jeanette Hoel (Frp), Thor Einar Ombustvedt (BYGDL) for Bjørn Ole Skaug (BYGDL). Forfall: Helene S. Bergane (Ap), Siri Hov Eggen (Ap), Ida Elisabeth Finstad (Ap), Suaad Abdi Farah (MDG), Ann Therese Monge (H), Jeanette Hoel (Frp), Bjørn Ole Skaug (BYGDL). Fra administrasjonene møtte: Sjur Authen, rådmann. Møtesekretær: Elin Westengen Tokerød. Diverse merknader: Det var ingen merknader til møteinnkalling. 1/00092

2 Til dagsorden fremmet repr. Tom Anders Ludvigsen (Ap) følgende forslag: Sakene 80/1, 81/1 og 83/1 utsettes til neste møte. Dette ble enstemmig vedtatt. Spørsmål fra repr. Kenneth Lien Steen (Frp) Konsekvensen av et politisk fattet vedtak. Ordfører svarte i møtet. Spørsmål fra repr. Kenneth Lien Steen (Frp) Demens. Ordfører svarte i møtet. Møteprotokoll godkjent Av Annette Mjåvatn (Ap) og John A. Ødbehr (H). Underskrift:.. Kommunestyret Side 2 av 24

3 Saksliste Side Saker til behandling 5/1 /1 1/ Støtte til TV-aksjonen 4 1/ Søknad om støtte til Risil Skatepark 5 7/1 8/1 9/1 1/ Søknad om midler - Stiftelsen Kultursenteret Vestby Prestegård 1/ Utredning av seniorkontakt/eldrekontakt for Vestby kommune 1/ Innredning av 3. etasje Rådhusgata 2/Sentrumsveien /1 71/1 72/1 73/1 74/1 1/ Mulighetsstudier for svømmehall nord 9 1/ Leasing av El-biler 11 15/ Brukerundersøkelse SFO / Felles retningslinjer SFO 13 1/ Fysisk aktivitet i skolen 14 75/1 1/ Tilstandsrapport for grunnskolen i Vestby kommune /1 1/ Vestby kulturskole - Kulturskoleplan /1 15/ gangs behandling -Brannsikringsplan tett trehusbebyggelse Son 17 78/1 79/1 15/ Planstrategi / Ny utredning av enslige mindreårige flyktninger 19 80/1 1/ Valg av meddommere og lagrettemedlemmer for Borgarting lagmannsrett for perioden Kommunestyret Side 3 av 24

4 81/1 82/1 1/ Valg av meddommere til Follo tingrett for perioden 01. januar desember / Endring av sammensetningen av styret ved Søndre Follo Renseanlegg IKS - Nyvalg /1 1/ Regionreform 23 Saker til behandling K-5/1 Støtte til TV-aksjonen Støtte til TV-aksjonen økes til tre kroner per innbygger. Formannskapets behandling : Rådmannens innstilling ble vedtatt mot 1 stemme (Frp). Formannskapets vedtak : Støtte til TV-aksjonen økes til tre kroner per innbygger. Kommunestyrets behandling : Repr. Trygve Thorsen (Frp) fremmet følgende forslag: Møtegodtgjørelsen for i dag tilfaller TV aksjonen. Formannskapets vedtak ble enstemmig vedtatt. Repr. Trygve Thorsens forslag ble enstemmig vedtatt. Kommunestyrets vedtak : Støtte til TV-aksjonen økes til tre kroner per innbygger. Møtegodtgjørelsen for i dag tilfaller TV aksjonen. Kommunestyret Side 4 av 24

5 K-/1 Søknad om støtte til Risil Skatepark Vestby kommune støtter Vestby SSB (skate/scoot/bmx) med omsøkte sum på 250 tusen kroner. Det forutsettes at Vestby SSB tilbakebetaler eventuelle mottatte spillemidler på prosjektet til kommunen dersom det innvilges spillemidler. Finansiering innarbeides i forbindelse med tertialrapport Formannskapets behandling : Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Formannskapets vedtak : Vestby kommune støtter Vestby SSB (skate/scoot/bmx) med omsøkte sum på 250 tusen kroner. Det forutsettes at Vestby SSB tilbakebetaler eventuelle mottatte spillemidler på prosjektet til kommunen dersom det innvilges spillemidler. Finansiering innarbeides i forbindelse med tertialrapport Kommunestyrets behandling : Formannskapets vedtak ble enstemmig vedtatt. Kommunestyrets vedtak : Vestby kommune støtter Vestby SSB (skate/scoot/bmx) med omsøkte sum på 250 tusen kroner. Det forutsettes at Vestby SSB tilbakebetaler eventuelle mottatte spillemidler på prosjektet til kommunen dersom det innvilges spillemidler. Finansiering innarbeides i forbindelse med tertialrapport Kommunestyret Side 5 av 24

6 K-7/1 Søknad om midler - Stiftelsen Kultursenteret Vestby Prestegård 1. Søknad om tilskudd på 750 tusen kroner til utbedring av tak på Vestby prestegård fra Stiftelsen Kultursenteret Vestby Prestegård innvilges 2. Tilskuddet finansieres med bruk av disposisjonsfond avsatt til arbeider på Prestegårdslåven Formannskapets behandling : Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Formannskapets vedtak : 1. Søknad om tilskudd på 750 tusen kroner til utbedring av tak på Vestby prestegård fra Stiftelsen Kultursenteret Vestby Prestegård innvilges 2. Tilskuddet finansieres med bruk av disposisjonsfond avsatt til arbeider på Prestegårdslåven Kommunestyrets behandling : Formannskapets vedtak ble enstemmig vedtatt. Kommunestyrets vedtak : 1. Søknad om tilskudd på 750 tusen kroner til utbedring av tak på Vestby prestegård fra Stiftelsen Kultursenteret Vestby Prestegård innvilges 2. Tilskuddet finansieres med bruk av disposisjonsfond avsatt til arbeider på Prestegårdslåven Kommunestyret Side av 24

7 K-8/1 Utredning av seniorkontakt/eldrekontakt for Vestby kommune Saken tas til orientering. Helse- og omsorgsutvalgets behandling : Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Helse- og omsorgsutvalgets vedtak : Saken tas til orientering. Kommunestyrets behandling : Helse- og omsorgsutvalgets vedtak ble enstemmig vedtatt. Kommunestyrets vedtak : Saken tas til orientering. Kommunestyret Side 7 av 24

8 K-9/1 Innredning av 3. etasje Rådhusgata 2/Sentrumsveien 9 1. Utføre innredning av 3. etasje i byggeperioden som et tillegg til hovedprosjektet. 2. Tilbud fra J.I.Bygg AS aksepteres og bestilles. 3. Budsjettrammen økes med fem millioner. Formannskapets behandling : Byggekomite rehabs vedtak ble enstemmig vedtatt. Formannskapets vedtak : 1. Utføre innredning av 3. etasje i byggeperioden som et tillegg til hovedprosjektet. 2. Tilbud fra J.I.Bygg AS aksepteres og bestilles. 3. Budsjettrammen økes med fem millioner. Byggekomite rehabs behandling : Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Byggekomite rehabs vedtak : 1. Utføre innredning av 3. etasje i byggeperioden som et tillegg til hovedprosjektet. 2. Tilbud fra J.I.Bygg AS aksepteres og bestilles. 3. Budsjettrammen økes med fem millioner. Kommunestyrets behandling : Formannskapets vedtak ble enstemmig vedtatt. Kommunestyrets vedtak : 1. Utføre innredning av 3. etasje i byggeperioden som et tillegg til hovedprosjektet. 2. Tilbud fra J.I.Bygg AS aksepteres og bestilles. 3. Budsjettrammen økes med fem millioner. Kommunestyret Side 8 av 24

9 K-70/1 Mulighetsstudier for svømmehall nord 1. Svømmeanlegget skal planlegges og bygges så kostnadseffektivt som mulig. Kostnadene søkes innarbeidet i handlingsprogrammet. 2. Utgifter og inntekter pr år skal beregnes på nytt for å vise om anlegget har et over- eller underskudd. 3. Videre planlegging skal se nærmere på om anlegget skal bygges i sentrum eller ved Vestby Arena. Byggekomite Ny svømmehall Vestby Nords behandling : Repr. Rune Bjørseth (Ap) fremmet følgende fellesforslag: 1. Svømmeanlegget skal planlegges i henhold til funksjoner anbefalt av Byggekomiteen, jf vedtak 23 mai 201. Anlegget skal planlegges og bygges så kostnadseffektivt som mulig. Kostnadene søkes innarbeidet i handlingsprogrammet. 2. Utgifter og inntekter pr år skal beregnes på nytt for å vise om anlegget anbefalt av Byggekomiteen har et over- eller underskudd. 3. Anlegget legges ved Vestby Arena. Repr. Rune Bjørseths forslag ble enstemmig vedtatt. Byggekomite Ny svømmehall Vestby Nords vedtak : 1. Svømmeanlegget skal planlegges i henhold til funksjoner anbefalt av Byggekomiteen, jf vedtak 23 mai 201. Anlegget skal planlegges og bygges så kostnadseffektivt som mulig. Kostnadene søkes innarbeidet i handlingsprogrammet. 2. Utgifter og inntekter pr år skal beregnes på nytt for å vise om anlegget anbefalt av Byggekomiteen har et over- eller underskudd. 3. Anlegget legges ved Vestby Arena. Kommunestyrets behandling : Repr. Pål Engeseth (H) ba om gruppemøte. Repr. Rune Bjørseth (Ap) fremmet byggekomiteens vedtak. Repr. Lars Jørgen Sønsteby (MDG) fremmet følgende forslag: Tilleggsforslag: Kommunestyret Side 9 av 24

10 Videre planlegging skal se på muligheter til å benytte jordvarme, solcellepanel eller andre fornybare energikilder til drift av svømmehallen. Lavere driftskostnader og støtteordninger må vurderes opp mot økt byggekostnad. Repr. Kenneth Lien Steen (Frp) fremmet følgende fellesforslag fra Frp og H: Nytt pkt 1: Kostnadene søkes innarbeidet i endres til Det settes en ramme på 150 millioner for prosjektet. Beløpet innarbeides i Øvrige punkt og innhold som byggekomiteens innstilling. Det ble enstemmig vedtatt at repr. Lars Jørgen Sønstebys forslag følger protokollen. Repr. Kenneth Lien Steens fellesforslag pkt 1falt med 11 stemmer mot Byggekomite Ny svømmehall Vestby Nords 24 stemmer. Byggekomite Ny svømmehall Vestby Nords pkt 2 og 3 ble enstemmig vedtatt. Kommunestyrets vedtak : 1. Svømmeanlegget skal planlegges i henhold til funksjoner anbefalt av Byggekomiteen, jf vedtak 23 mai 201. Anlegget skal planlegges og bygges så kostnadseffektivt som mulig. Kostnadene søkes innarbeidet i handlingsprogrammet. 2. Utgifter og inntekter pr år skal beregnes på nytt for å vise om anlegget anbefalt av Byggekomiteen har et over- eller underskudd. 3. Anlegget legges ved Vestby Arena. Kommunestyret Side 10 av 24

11 K-71/1 Leasing av El-biler Saken tas til orientering. Formannskapets behandling : Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Formannskapets vedtak : Saken tas til orientering. Kommunestyrets behandling : Formannskapets vedtak ble enstemmig vedtatt. Kommunestyrets vedtak : Saken tas til orientering. Kommunestyret Side 11 av 24

12 K-72/1 Brukerundersøkelse SFO 201 Resultatene på brukerundersøkelsen i SFO våren 201 tas til orientering. Skole-, oppvekst- og kulturutvalgets behandling : Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Skole-, oppvekst- og kulturutvalgets vedtak : Resultatene på brukerundersøkelsen i SFO våren 201 tas til orientering. Kommunestyrets behandling : Repr. Ronny Kjønsø (Sv) fremmet følgende fellesforslag fra Ap, Sv, Sp, V og BYGDL: Ordet orientering byttes ut med etterretning. Repr. Ronny Kjønsøs forslag ble enstemmig vedtatt. Kommunestyrets vedtak : Resultatene på brukerundersøkelsen i SFO våren 201 tas til etterretning. Kommunestyret Side 12 av 24

13 K-73/1 Felles retningslinjer SFO Strategiplan for SFO i Vestby kommune vedtas. Felles aktivitetsplan for SFO i Vestby kommune tas til orientering. Kommunestyrets behandling : Repr. Tom Anders Ludvigsen (Ap) fremmet følgende forslag: Saken utsettes til høsten. Repr. Tom Anders Ludvigsens forslag ble enstemmig vedtatt. Kommunestyrets vedtak : Saken utsettes til høsten. Skole-, oppvekst- og kulturutvalgets behandling : Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Skole-, oppvekst- og kulturutvalgets vedtak : Strategiplan for SFO i Vestby kommune vedtas. Felles aktivitetsplan for SFO i Vestby kommune tas til orientering. Kommunestyrets behandling : Repr. Tom Anders Ludvigsens (Ap) fremmet Skole-, oppvekst- og kulturutvalgets vedtak: Strategiplan for SFO i Vestby kommune vedtas. Felles aktivitetsplan for SFO i Vestby kommune tas til orientering. Repr. Tom Anders Ludvigsens forslag ble enstemmig vedtatt. Kommunestyrets vedtak : Strategiplan for SFO i Vestby kommune vedtas. Felles aktivitetsplan for SFO i Vestby kommune tas til orientering. Kommunestyret Side 13 av 24

14 K-74/1 Fysisk aktivitet i skolen Saken tas til orientering. Eventuelle endringer og kostnader vurderes lagt inn i Handlingsprogrammet Kommunestyrets behandling : Repr. Tom Anders Ludvigsen (Ap) fremmet følgende forslag: Saken utsettes til høsten. Repr. Tom Anders Ludvigsens forslag ble enstemmig vedtatt. Kommunestyrets vedtak : Saken utsettes til høsten. Skole-, oppvekst- og kulturutvalgets behandling : Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Skole-, oppvekst- og kulturutvalgets vedtak : Saken tas til orientering. Eventuelle endringer og kostnader vurderes lagt inn i Handlingsprogrammet Kommunestyrets behandling : Repr. Tom Anders Ludvigsens (Ap) fremmet Skole-, oppvekst- og kulturutvalgets vedtak: Saken tas til orientering. Eventuelle endringer og kostnader vurderes lagt inn i Handlingsprogrammet Repr. Tom Anders Ludvigsens forslag ble enstemmig vedtatt. Kommunestyrets vedtak : Saken tas til orientering. Eventuelle endringer og kostnader vurderes lagt inn i Handlingsprogrammet Kommunestyret Side 14 av 24

15 K-75/1 Tilstandsrapport for grunnskolen i Vestby kommune 2015 Tilstandsrapport for grunnskolen i Vestby kommune godkjennes. Kommunestyrets behandling : Repr. Tom Anders Ludvigsen (Ap) fremmet følgende forslag: Saken utsettes til høsten. Repr. Tom Anders Ludvigsens forslag ble enstemmig vedtatt. Kommunestyrets vedtak : Saken utsettes til høsten. Skole-, oppvekst- og kulturutvalgets behandling : Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Skole-, oppvekst- og kulturutvalgets vedtak : Tilstandsrapport for grunnskolen i Vestby kommune godkjennes. Kommunestyrets behandling : Repr. Tom Anders Ludvigsens (Ap) fremmet Skole-, oppvekst- og kulturutvalgets vedtak: Tilstandsrapport for grunnskolen i Vestby kommune godkjennes. Repr. Tom Anders Ludvigsens forslag ble enstemmig vedtatt. Kommunestyrets vedtak : Tilstandsrapport for grunnskolen i Vestby kommune godkjennes. Kommunestyret Side 15 av 24

16 K-7/1 Vestby kulturskole - Kulturskoleplan Kulturskoleplan gjøres gjeldende fra skoleåret 201/2017. Planen, som også inkluderer ny nasjonal rammeplan for kulturskolen Mangfold og fordypning Del 1 og 2, vil legges til grunn for arbeidet og utviklingen i kulturskolen i perioden Skole-, oppvekst- og kulturutvalgets behandling : Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Skole-, oppvekst- og kulturutvalgets vedtak : Kulturskoleplan gjøres gjeldende fra skoleåret 201/2017. Planen, som også inkluderer ny nasjonal rammeplan for kulturskolen Mangfold og fordypning Del 1 og 2, vil legges til grunn for arbeidet og utviklingen i kulturskolen i perioden Kommunestyrets behandling : Skole-, oppvekst- og kulturutvalgets vedtak ble enstemmig vedtatt. Kommunestyrets vedtak : Kulturskoleplan gjøres gjeldende fra skoleåret 201/2017. Planen, som også inkluderer ny nasjonal rammeplan for kulturskolen Mangfold og fordypning Del 1 og 2, vil legges til grunn for arbeidet og utviklingen i kulturskolen i perioden Kommunestyret Side 1 av 24

17 K-77/1 2. gangs behandling - Brannsikringsplan tett trehusbebyggelse Son Brannsikringsplan tett trehusbebyggelse i Son, versjon 03 datert med vedlegg, vedtas. Plan- og miljøutvalgets behandling : Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Plan- og miljøutvalgets vedtak : Brannsikringsplan tett trehusbebyggelse i Son, versjon 03 datert med vedlegg, vedtas. Kommunestyrets behandling : Plan- og miljøutvalgets vedtak ble enstemmig vedtatt. Kommunestyrets vedtak : Brannsikringsplan tett trehusbebyggelse i Son, versjon 03 datert med vedlegg, vedtas. Kommunestyret Side 17 av 24

18 K-78/1 Planstrategi Forslag til kommunal planstrategi for Vestby kommune legges ut til offentlig ettersyn. Formannskapets behandling : Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Formannskapets vedtak : Forslag til kommunal planstrategi for Vestby kommune legges ut til offentlig ettersyn. Kommunestyrets behandling : Repr. Annette Mjåvatn (Ap) fremmet følgende fellesforslag fra Ap, Sv, Sp, V og BYGDL: Boligsosialplan tas inn i planstrategien som temaplan som nytt avsnitt Følgende tekst tas inn: Boligsosial plan Den boligsosiale planen skal rulleres i planperioden. Det administrative ansvaret for planarbeidet ligger til sentraladministrasjonen. Formannskapets vedtak med tillegg fra repr. Annette Mjåvatns fellesforslag ble enstemmig vedtatt. Kommunestyrets vedtak : Forslag til kommunal planstrategi for Vestby kommune , med fellesforslaget fra repr. Annette Mjåvatn, legges ut til offentlig ettersyn. Kommunestyret Side 18 av 24

19 K-79/1 Ny utredning av enslige mindreårige flyktninger Dagens ordning med bokollektiv med tre plasser videreføres. Dersom det nasjonale behovet endrer seg fremmes ny sak om utvidelse av bokollektivtilbudet Formannskapets behandling : Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Formannskapets vedtak : Dagens ordning med bokollektiv med tre plasser videreføres. Dersom det nasjonale behovet endrer seg fremmes ny sak om utvidelse av bokollektivtilbudet Kommunestyrets behandling : Formannskapets vedtak ble enstemmig vedtatt. Kommunestyrets vedtak : Dagens ordning med bokollektiv med tre plasser videreføres. Dersom det nasjonale behovet endrer seg fremmes ny sak om utvidelse av bokollektivtilbudet Kommunestyret Side 19 av 24

20 K-80/1 Valg av meddommere og lagrettemedlemmer for Borgarting lagmannsrett for perioden Som lagrettemedlemmer og meddommere ved Borgarting lagmannsrett for perioden 1. januar 2017 til 31.desember 2020 velges 32 kvinner og 32 menn i henhold til vedlagte forslag vedlegg 1. Vedlegges legges på bordet da den er fortsatt til vandelskontroll. Kommunestyrets behandling : Repr. Tom Anders Ludvigsen (Ap) fremmet følgende forslag: Saken utsettes til neste møte. Repr. Tom Anders Ludvigsens forslag ble enstemmig vedtatt. Kommunestyrets vedtak : Saken utsettes til neste møte. Kommunestyret Side 20 av 24

21 K-81/1 Valg av meddommere til Follo tingrett for perioden 01. januar desember 2020 Som meddommere ved Follo tingrett for perioden 1. januar 2017 til 31. desember 2020 velges 47 kvinner og 47 menn i henhold til vedlagte forslag. Lista legges på bordet da den er til vandelskontroll. Kommunestyrets behandling : Repr. Tom Anders Ludvigsen (Ap) fremmet følgende forslag: Saken utsettes til neste møte. Repr. Tom Anders Ludvigsens forslag ble enstemmig vedtatt. Kommunestyrets vedtak : Saken utsettes til neste møte. Kommunestyret Side 21 av 24

22 K-82/1 Endring av sammensetningen av styret ved Søndre Follo Renseanlegg IKS - Nyvalg Valg bes foretatt. Kommunestyrets behandling : Repr. Pål Engeseth (H) fremmet følgende forslag: Som nytt varamedlem til styret i Søndre Follo Renseanlegg IKS foreslås Evelyn Kildedal. Repr. Pål Engeseths forslag ble enstemmig vedtatt. Kommunestyrets vedtak : Nytt varamedlem til Søndre Follo Renseanlegg IKS er Evelyn Kildedal Kommunestyret Side 22 av 24

23 K-83/1 Regionreform 1. Vestby kommune besvarer spørsmål fra Akershus fylkeskommune om hvilket alternativ for sammenslåing Akershus bør velge slik de framgår i saksutredningen. 2. Vestby kommune ønsker en regionreform som bidrar til at funksjonelle områder ses i sammenheng i samfunnsutviklingen. 3. Vestby kommune mener Akershus fylkeskommune bør slås sammen med Oslo og Østfold fylkeskommune. Kommunestyrets behandling : Repr. Tom Anders Ludvigsen (Ap) fremmet følgende forslag: Saken utsettes til neste møte. Repr. Tom Anders Ludvigsens forslag ble enstemmig vedtatt. Kommunestyrets vedtak : Saken utsettes til neste møte. Kommunestyret Side 23 av 24

24 Informasjon Saknr Arkivsak Tittel 1/1 15/ Årsrapport Follo Kvalifiseringssenter IKS Kommunestyret Side 24 av 24