MØTEPROTOKOLL. Formannskapet

Transkript

1 Vestby kommune MØTEPROTOKOLL Møtetid: kl. 18:00 19:45. Sted: Formannskapssalen Av utvalgets medlemmer/varamedlemmer møtte 9 av 9. Møtende medlemmer: Tom Anders Ludvigsen (Ap), Eirin Bolle (BYGDL), Annette Mjåvatn (Ap), Ronny Kjønsø (Sv), Arjo Van Genderen (V), Trygve Thorsen (Frp), John A. Ødbehr (H), Bente Marie Bakke (MDG). Møtende varamedlemmer: Trond Finstad (Ap) for Tone Skretting (Sp). Forfall: Tone Skretting (Sp). Fra administrasjonene møtte: Rådmann Sjur Authen. Møtesekretær: Elin Tokerød. Diverse merknader: Det var ingen kommentarer til møteinnkalling eller dagsorden. Møteprotokoll godkjent Av Annette Mjåvatn (Ap) og John A. Ødbehr (H) Underskrift:...

2 Saksliste Side Saker til behandling 1/16 15/ Kommunereform i Vestby 3 2/16 15/ Regulering av avgifter i kirkegårdsdriften 4 3/16 16/ Revidering av etiske retningslinjer 5 4/16 15/ Fremdriftsplan planstrategi og kommuneplan 6 5/16 15/ Medarbeidersamtale rådmannen Side 2 av 7

3 Saker til behandling F-1/16 Kommunereform i Vestby Vestby avslutter kommunereformprosessen, og fortsetter som egen kommune. Rådmannens innstilling ble vedtatt mot 1 stemme (H). Vestby avslutter kommunereformprosessen, og fortsetter som egen kommune Side 3 av 7

4 F-2/16 Regulering av avgifter i kirkegårdsdriften Kommunestyret fastsetter følgende avgifter i kirkegårdsdriften: Tjenesteyting Avgift Kistegravlegging av utenbygds boende Urnegravlegging av utenbygds boende Utlån av Strømbråten kapell inkl. bruk av kirketjener til begravelse/bisettelse for utenbygds boende og andre tros- og livssynssamfunn Utlån av Strømbråten kapell inkl. bruk av kirketjener til vielse for utenbygds boende og andre tros- og livssynssamfunn Avgift pr. år for feste av gravareal 225 Repr. Tom Anders Ludvigsen (Ap) fremmet følgende forslag: Saken oversendes kommunestyret uten realitetsbehandling. Repr. Tom Anders Ludvigsens forslag ble enstemmig vedtatt. Saken oversendes kommunestyret uten realitetsbehandling Side 4 av 7

5 F-3/16 Revidering av etiske retningslinjer Valg bes foretatt. Repr. Annette Mjåvatn (Ap) fremmet følgende forslag: Det settes ned et utvalg bestående av en fra hvert parti under ledelse av ordfører, med administrasjonen som sekretær, for å revidere de etiske retningslinjene. Representantene velges av kommunestyret. Repr. Annette Mjåvatns forslag ble enstemmig vedtatt. Det settes ned et utvalg bestående av en fra hvert parti under ledelse av ordfører, med administrasjonen som sekretær for å revidere de etiske retningslinjene. Representantene velges av kommunestyret Side 5 av 7

6 F-4/16 Fremdriftsplan planstrategi og kommuneplan 1. Planstrategien vedtas av kommunestyret før sommeren Fremdrift for planprogrammet bestemmes i planstrategien. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. 1. Planstrategien vedtas av kommunestyret før sommeren Fremdrift for planprogrammet bestemmes i planstrategien Side 6 av 7

7 F-5/16 Medarbeidersamtale rådmannen Ordførers innstilling: 1. gjennomfører ledersamtale med rådmannen 2. Resultatmål for 2016 utarbeides og godkjennes Møtet ble lukket, jfr. Kommunelovens 31.3 Ordfører fremmet følgende forslag: Pkt 2: Resultatmål for 2016 utarbeides av ordfører og rådmann i fellesskap og legges frem på neste formannskapsmøte. Ordførers innstilling ble enstemmig vedtatt. 1. gjennomførte ledersamtale med rådmannen 2. Resultatmål for 2016 utarbeides av ordfører og rådmann i fellesskap og legges frem på neste formannskapsmøte Side 7 av 7