MØTEPROTOKOLL. Formannskapet

Transkript

1 MØTEPROTOKOLL Formannskapet Møtetid: Sted: Formannskapssalen Av utvalgets medlemmer/varamedlemmer møtte 9 av 9. Møtende medlemmer: Tom Anders Ludvigsen (Ap), Eirin Bolle (BYGDL), Annette Mjåvatn (Ap), Ronny Kjønsø (Sv), Tone Skretting (Sp), Arjo Van Genderen (V), Trygve Thorsen (Frp), John A. Ødbehr (H), Bente Marie Bakke (MDG). Møtende varamedlemmer: Ingen. Forfall: Ingen. Fra administrasjonene møtte: Sjur Authen, rådmann. Møtesekretær: Elin Westengen Tokerød. Diverse merknader: Det var ingen merknader til møteinnkalling eller dagsorden. I sak 51/1 er Formannskapet satt som Kommunestyre, jfr. Kommunelovens 13. Repr. Bente Bakke (MDG) overrakte ordføreren et brev angående Bøtelegging av pendlere på Sonsveien stasjon. Møteprotokoll godkjent Av John A. Ødbehr (H) og Annette Mjåvatn (Ap). Underskrift: /00087

2 Saksliste Side Saker til behandling 44/1 1/ Ny Bjørlien skole - Budsjett 3 45/1 1/ Krokstrand friområde - plan og kostnader universell utforming 5 4/1 1/ Innredning av 3 etg. Rådhusgata 2 47/1 48/1 49/1 15/ gangs behandling - Kommunedelplan for klima og energi 1/030-2 Høringsuttalelse om fylkesmannens fremtidige struktur 1/ Høringsuttalelse Vestby kommune - Ny kommunelov /1 1/ Regionreform 11 51/1 15/ Fastsetting av kommunal planstrategi for Vestby (I denne saken er Formannskapet satt som Kommunestyre, jfr. Kommunelovens 13) 13 Formannskapet Side 2 av 13

3 Saker til behandling F-44/1 Ny Bjørlien skole - Budsjett Repr. Ronny Kjønsø (Sv) fremmet følgende fellesforslag fra Ap, Sv, Sp, V og BYGDL: Rådmannens innstilling vedtas med følgende tillegg: SFO estimert til kr 3 mill legges inn i budsjettet. Repr. Ronny Kjønsøs fellesforslag ble enstemmig vedtatt. Formannskapets vedtak : 1. Prosjektet utvides til å inkludere utvidelse av gang og sykkelvei på venstre side av skolen, utvidelsen dekkes innen det nye budsjettet. 2. Budsjettet endres fra 178,1 til 210 millioner kroner og endringen innarbeides i handlingsprogrammet SFO estimert til kr 3 mill legges inn i budsjettet. Møtebehandling Byggekomite for Ny Bjørlien skole : Repr. Kjell Meek (SV) fremmet følgende fellesforslag: 1. Rådmannens innstilling tas til etterretning 2. Byggekomiteen mener SFO er en integrert del av barneskolen, det er derfor viktig at formannskap og kommunestyre vurderer om oppgraderingen av SFO estimert til 3 mnok skal legges inn i budsjettet 3. Byggekomiteen ønsker at det undersøkes om det finnes muligheter til å søke støtte. Votering Vedtak 1. Rådmannens innstilling tas til etterretning 2. Byggekomiteen mener SFO er en integrert del av barneskolen, det er derfor viktig at formannskap og kommunestyre vurderer om oppgraderingen av SFO estimert til 3 mnok skal inn i budsjettet 3. Byggekomiteen ønsker at det undersøkes om det finnes muligheter til å søke støtte. Formannskapet Side 3 av 13

4 1. Prosjektet utvides til å inkludere utvidelse av gang og sykkelvei på venstre side av skolen, utvidelsen dekkes innen det nye budsjettet. 2. Budsjettet endres fra 178,1 til 210 millioner kroner og endringen innarbeides i handlingsprogrammet Formannskapet Side 4 av 13

5 F-45/1 Krokstrand friområde - plan og kostnader universell utforming Repr. Eirin Bolle (BYGDL) fremmet følgende fellesforslag fra Ap, Sv, Sp, V og BYGDL: Pkt 1. Kostnader med universell utforming av Krokstrand friområdet som beskrevet i saksfremlegget, alternativ A, innarbeides ved HP Pkt 2. Formannskapet ber rådmannen vurdere kostnadene ved en oppgradering av kiosken og en eventuell tilkobling til vann og avløp. Rådmannens innstilling fikk 0 stemmer. Repr. Eirin Bolles fellesforslag ble enstemmig vedtatt. Formannskapets vedtak : Pkt 1. Kostnader med universell utforming av Krokstrand friområdet som beskrevet i saksfremlegget, alternativ A, innarbeides ved HP Pkt 2. Formannskapet ber rådmannen vurdere kostnadene ved en oppgradering av kiosken og en eventuell tilkobling til vann og avløp. Kostnader med universell utforming av Krokstrand friområde som beskrevet i saksfremlegget, alternativ A, vurderes innarbeidet ved neste rullering av handlingsprogrammet. Formannskapet Side 5 av 13

6 F-4/1 Innredning av 3 etg. Rådhusgata 2 Repr. Tone Skretting (Sp) fremmet følgende fellesforslag fra Ap, Sv, Sp, V og BYGDL: 3.etg. brukes til deler av fysioterapitjenesten og midlertidig til voksenopplæringen. Rådmannens innstilling fikk 0 stemmer. Repr. Tone Skrettings fellesforslag ble enstemmig vedtatt. Formannskapets vedtak : 3.etg. brukes til deler av fysioterapitjenesten og midlertidig til voksenopplæringen. Tredje etasje i Rådhusgaten 2 brukes midlertidig til voksenopplæringen og deler av Fysioterapitjenestene i Vestby kommune Formannskapet Side av 13

7 F-47/1 1. gangs behandling - Kommunedelplan for klima og energi Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Formannskapets vedtak : Kommunedelplan for klima og energi, med tilhørende handlingsdel, begge datert , legges ut til offentlig ettersyn, jf. plan- og bygningsloven Kommunedelplan for klima og energi, med tilhørende handlingsdel, begge datert , legges ut til offentlig ettersyn, jf. plan- og bygningsloven Formannskapet Side 7 av 13

8 F-48/1 Høringsuttalelse om fylkesmannens fremtidige struktur Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Formannskapets vedtak : 1. Vestby kommune støtter konklusjonen i rapporten, og mener at regionmodellen vil være den beste organiseringen av fylkesmannsembetene. 2. Sterke fagmiljøer, ensartet praksis og mest mulig sammenfallende organisering som regionalt folkevalgt nivå og regionale statlige organer må veie tungt. 3. Det forutsettes at alle berørte parter blir involvert i den videre prosessen for å finne den mest hensiktsmessige inndelingen og organiseringen av de nye regionene. 1. Vestby kommune støtter konklusjonen i rapporten, og mener at regionmodellen vil være den beste organiseringen av fylkesmannsembetene. 2. Sterke fagmiljøer, ensartet praksis og mest mulig sammenfallende organisering som regionalt folkevalgt nivå og regionale statlige organer må veie tungt. 3. Det forutsettes at alle berørte parter blir involvert i den videre prosessen for å finne den mest hensiktsmessige inndelingen og organiseringen av de nye regionene. Formannskapet Side 8 av 13

9 F-49/1 Høringsuttalelse Vestby kommune - Ny kommunelov Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Formannskapets vedtak : Vestby kommune anbefaler at utkast til ny kommunelov vedtas med følgende endringer i lovteksten: 2-2, 3. ledd snus, slik at handlingsrommet kommer innledningsvis, og begrensningen til nasjonal økonomisk politikk kommer til slutt i bestemmelsen. 5-2, siste ledd, siste setning endres, slik at lovpålagte oppgaver kan delegeres eget rettssubjekt, dersom dette ikke strider mot lov. Kommunen foreslår at det inntas en bestemmelse som klargjør forholdet mellom aksjeloven og kommuneloven når det gjelder fullmaktsrepresentasjon. 7-: gjeldende rett videreføres når det gjelder kjønnsbalanse i valgoppgjør ved forholdsvalg. Kap 18 om regionråd og kap. 19 om kommunalt oppgavefellesskap utgår. 17-1, 2. ledd endres tilsvarende. 27 i gjeldende lov opprettholdes. 25-1, 1. ledd endres slik: Kommunedirektøren i kommunen og fylkeskommunen skal føre systematisk kontroll for å sikre at lover, forskrifter og vedtak følges i administrasjonens virksomhet. 25-2: det skal rapporteres om interkontroll og statlig tilsyn i årsrapport. 2-1 (og kap 2) utgår. Vestby kommune anbefaler at utkast til ny kommunelov vedtas med følgende endringer i lovteksten: 2-2, 3. ledd snus, slik at handlingsrommet kommer innledningsvis, og begrensningen til nasjonal økonomisk politikk kommer til slutt i bestemmelsen. 5-2, siste ledd, siste setning endres, slik at lovpålagte oppgaver kan delegeres eget rettssubjekt, dersom dette ikke strider mot lov. Formannskapet Side 9 av 13

10 Kommunen foreslår at det inntas en bestemmelse som klargjør forholdet mellom aksjeloven og kommuneloven når det gjelder fullmaktsrepresentasjon. 7-: gjeldende rett videreføres når det gjelder kjønnsbalanse i valgoppgjør ved forholdsvalg. Kap 18 om regionråd og kap. 19 om kommunalt oppgavefellesskap utgår. 17-1, 2. ledd endres tilsvarende. 27 i gjeldende lov opprettholdes. 25-1, 1. ledd endres slik: Kommunedirektøren i kommunen og fylkeskommunen skal føre systematisk kontroll for å sikre at lover, forskrifter og vedtak følges i administrasjonens virksomhet. 25-2: det skal rapporteres om interkontroll og statlig tilsyn i årsrapport. 2-1 (og kap 2) utgår. Formannskapet Side 10 av 13

11 F-50/1 Regionreform Repr. Arjo Van Genderen (V) fremmet følgende fellesforslag fra AP, Sv, SP, V og BYGDL: Nytt pkt 3: Vestby kommune mener at hvis regionsreformen resulterer i noen sammenslåinger må Akershus slås sammen med Oslo. Repr. Bente Bakke (MDG) fremmet følgende forslag: Rådmannens pkt 3: Endre bør til må. Repr. Bente Bakke trakk sitt forslag. Rådmannens pkt 1 og 2 ble enstemmig vedtatt. Rådmannens pkt 3 fikk 3 stemmer. Repr. Arjo Van Genderens fellesforslag fikk stemmer og ble vedtatt. Formannskapets vedtak : 1. Vestby kommune besvarer spørsmål fra Akershus fylkeskommune om hvilket alternativ for sammenslåing Akershus bør velge slik de framgår i saksutredningen. 2. Vestby kommune ønsker en regionreform som bidrar til at funksjonelle områder ses i sammenheng i samfunnsutviklingen. 3. Vestby kommune mener at hvis regionsreformen resulterer i noen sammenslåinger må Akershus slås sammen med Oslo. Kommunestyrets behandling : Repr. Tom Anders Ludvigsen (Ap) fremmet følgende forslag: Saken utsettes til neste møte. Repr. Tom Anders Ludvigsens forslag ble enstemmig vedtatt. Kommunestyrets vedtak : Saken utsettes til neste møte. Formannskapet Side 11 av 13

12 1. Vestby kommune besvarer spørsmål fra Akershus fylkeskommune om hvilket alternativ for sammenslåing Akershus bør velge slik de framgår i saksutredningen. 2. Vestby kommune ønsker en regionreform som bidrar til at funksjonelle områder ses i sammenheng i samfunnsutviklingen. 3. Vestby kommune mener Akershus fylkeskommune bør slås sammen med Oslo og Østfold fylkeskommune. Formannskapet Side 12 av 13

13 F-51/1 Fastsetting av kommunal planstrategi for Vestby Her er Formannskapet satt som Kommunestyret, jfr. Kommunelovens 13. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Formannskapets vedtak : 1. Kommunal planstrategi for Vestby kommune vedtas. 2. Vedtaket fattes med hjemmel i kommuneloven 13, 1. ledd og delegeringsreglementet ledd 2. strekpunkt som hastesak. 1. Kommunal planstrategi for Vestby kommune vedtas. 2. Vedtaket fattes med hjemmel i kommuneloven 13, 1. ledd og delegeringsreglementet ledd 2. strekpunkt som hastesak. Formannskapet Side 13 av 13