Erfaringer. fra pilot 2012 FAGPERSONER

Transkript

1 Erfaringer fra pilot 2012 FAGPERSONER

2 Navn Yrke eller stilling Arbeidssted, enhet, avdeling

3 Kjære kolleger! Takk for at dere bidrar til gjennomføringen av pilotprosjektet «God skolestart»! Vi ser frem til samarbeidet våren og høsten 2012, og vi håper vårt felles løft for å videreutvikle tjenestene for barn som strever med uro og oppmerksomhetsvansker kan bidra til å sikre en god overgang fra livet i barnehagen til skolehverdagen. En viktig del av dette pilotprosjektet blir å høste erfaringer underveis slik at vi i etterkant står best mulig rustet til å gjøre fornuftige forbedringer av tjenestetilbudet. Tilbakemeldinger fra dere som fagpersoner om ulike aspekter av pilotprosjektet står sentralt i denne sammenheng, og dette heftet har blitt laget for å sikre at dere får formidlet de tankene dere gjør dere om den nye tjenesteutformingen. Vi håper at dere benytter heftet underveis i pilotfasen for å dokumentere erfaringer. Den samlede informasjonen vi får fra dere vil gi oss stor hjelp i arbeidet med å gi barna en god skolestart. Vi håper også dere opplever at spørsmålene i heftet er dekkende slik at dere får formidlet det dere sitter på av nyttig informasjon. Det er god plass bakerst i heftet til å føre inn tilleggsopplysninger ut over det som spørsmålene våre handler om, og vi ser gjerne at dere bruker denne plassen aktivt. Dette heftet er del av et prosjekt som ikke er ferdig utviklet, og vi setter derfor stor pris på tilbakemeldinger, både ris og ros. Din tilbakemelding vil gjøre oss godt rustet til å utvikle best mulige tjenester for barna og familien. Med vennlig hilsen Arild Bjørndal Direktør RBUP Øst og Sør

4 Dette er gangen i «God skolestart» Tidslinjen på denne siden viser hvem som gjør hva underveis i den nye tjenesten «God skolestart». Barnehage og PPT har valgt ut de av høstens skolestartere som de er litt bekymret for, med tanke på uro og oppmerksomhetsvansker i skolehverdagen. Foreldrene til disse barna er invitert av barnehagen til en samtale. I april-mai møtes foreldre, barnehage, skole og SFO, PPT og BUP i barnehagen for en samtale. Hensikten er i hovedsak at foreldrene skal forstå hva de selv kan gjøre for å forberede skolestart. Referatet fra møtet inneholder derfor konkrete råd og tips til hva familien kan gjøre med en gang. De får med seg en perm som blant annet inneholder et hefte der de skal beskrive hva barnet mestrer. Barnehagen får et tilsvarende hefte. I permen er det også kontaktdetaljer til alle fagpersonene, slik at familien kan ta kontakt hvis de lurer på noe. Første samtale april mai Kartlegging i løpet av sommerferien Oppstartsmøte med hver familie Familien Invitere foreldre (Foreldrene godkjenner tilmelding til PPT og BUP) Foreldrene beskriver barnet i ventetiden Barnehage møtes i barnehagen Barnehagen beskriver barnet før ferien Skole og SFO PPT BUP leder møtet BUP skriver referat BUP orienterer fastlege etter møtene PPT og BUP samarbeider om kartlegging og tester (andre) OBS: Avtale dato for møte i august Fastlegen henviser

5 I løpet av sommerferien samarbeider PPT og BUP om kartlegging og tester av barnet. De avtaler tidspunkt for hvert møte med familien. Før skolestart i august inviterer skolen foreldrene og hele gruppen til et nytt møte på skolen. Målet er å se på foreldrenes beskrivelse av mestring, barnehagens beskrivelse, PPT og BUPs kartlegging og skolens ressurser og legge en plan for barnet. Planen (som er referatet fra møtet) sier hva foreldrene skal gjøre, hva skolen skal gjøre og eventuelt hva PPT skal gjøre for å gi barnet en så god skolehverdag som mulig. Hele gruppen møter foreldrene igjen i september for å se om vi er på riktig vei eller om det er noe vi skal gjøre annerledes. Lage en plan for barnet Skolestart Oppfølging i august, rett før skolestart 22. august 2012 uke 39 Planleggingsmøte med hver familie Oppfølgingsmøte forts. Foreldrene er med på å lage planen Skolen inviterer foreldre møtes på skolen Skolen sikrer at valgte tiltak er mulig på denne skolen BUP skriver referat (planen)

6 Ta notater underveis! Bruk disse sidene til å skrive ned stikkord og tanker før du glemmer det, det er mye enklere å høste erfaringer mens de er ferske. Hva fungerte bra? Hva bør vi gjøre annerledes med neste års skolestartere? Skriv ned sitater og uttalelser fra foreldre eller kolleger som illustrerer godt det som skjer i piloten.

7

8

9 Erfaringer fra oppstartsmøter april mai 2012

10 1. Samarbeid mellom fagpersonene Et av pilotprosjektets hovedformål er å bidra til at kommunikasjonen og samarbeidet mellom de fagpersonene som er involvert i oppfølgingen av barnet og dets familie blir mer effektiv. Hvordan fungerte dette møtet i så tilfelle? Oppleves det som et godt utgangspunkt for videre samhandling omkring barnet frem mot skolestart? 2. Kontakt med familien Dette var ditt første møte med barnet og foreldrene. Fikk du i dette møtet anledning til å etablere den nødvendige kontakten med barnet og foreldrene?

11 3. Møteformen Hvordan ble din rolle og dine spesifikke oppgaver som fagperson ivaretatt ved bruk av denne møteformen? 4. Positivt og negativt Skriv eventuelt ned flere positive eller negative erfaringer fra oppstartsmøtene under dette punktet.

12

13 Erfaringer fra kartleggingsfasen sommeren 2012

14 1. Tid til vurdering Var den avsatte tiden til utredning av barnet tilstrekkelig for å få gjort en tilfredsstillende vurdering? 2. Samarbeidet mellom fagpersonene Hvordan fungerte samarbeidet mellom de involverte fagpersonene i denne fasen? 3. Bruken av «Dette er barnet»-hefter for barnehagen Hvor enkelt eller krevende var det for ansatte i barnehagen å fylle ut heftet «Dette er barnet»?

15 3. Spesielle utfordringer Var det spesielle utfordringer relatert til ferieavvikling etc. som gjorde det utfordrende å få gjennomført kartleggingen? 4. Positivt og negativt Skriv eventuelt ned flere positive eller negative erfaringer fra kartleggingsfasen under dette punktet.

16

17 Erfaringer fra planleggingsmøte august 2012

18 1. Samarbeid i møtet Hvordan fungerte samhandlingen mellom de involverte fagpersonene under dette møtet? Fikk dere utvekslet nødvendig informasjon? 2. Kommunikasjon med familien Hvordan fungerte kommunikasjonen mellom fagpersonene og familien? 3. Effekten av planleggingsmøtet På hvilken måte bidro dette møtet til å gi barnet en best mulig overgang fra barnehagen til skoletilværelsen?

19 4. Effekten av «Dette er barnet»-heftene På hvilken måte bidro heftene «Dette er barnet» som beskriver hva barnet mestrer og hva som er spesielt vanskelig for barnet? 5. Formidling av ditt fag Fikk du anledning til å formidle det som var sentralt fra ditt faglige ståsted? 5. Positivt og negativt Skriv eventuelt ned flere positive eller negative erfaringer fra planleggingsmøtene under dette punktet.

20

21 Erfaringer fra oppfølgingsmøte september 2012

22 1. Effekten av oppfølgingsmøtet I hvilken grad og på hvilken måte var dette møtet viktig for å sikre barnets videre oppfølging? 2. Formidling av ditt fag Fikk du anledning til å formidle det som var sentralt fra ditt faglige ståsted?

23 3. Tverrfaglig oppfølging Opplever du etter gjennomføring av dette pilotprosjektet at det har blitt etablert en tilfredsstillende plattform for videre tverrfaglig oppfølging av barnet? 4. Positivt og negativt Skriv eventuelt ned flere positive eller negative erfaringer fra oppfølgingsmøtene under dette punktet.

24

25 Erfaringer fra planleggingen av piloten oktober 2011 april 2012 Hopp over de følgende spørsmålene dersom du ikke var involvert i planleggingen av «God skolestart»- prosjektet i fjor og i vår.

26 1. Informasjon Har du under planleggingsfasen fått tilstrekkelig informasjon om pilotprosjektets formål og innhold? 2. Din faggruppe Har aspekter som sikrer at din faggruppe får bidratt på en god måte blitt ivaretatt under planleggingen?

27 3. Positivt og negativt Hvilke positive og negative erfaringer sitter du igjen med fra planleggingsmøtene på Åråsen høsten 2011 og våren 2012?

28

29 Andre erfaringer fra piloten

30 1. Effekten av pilotprosjektet Skriv gjerne noen ord om i hvilken grad du opplever at pilotprosjektet «God skolestart» har bidratt til: bedret og mer effektiv kommunikasjon mellom involverte fagpersoner et mer koordinert tjenestetilbud for barn med uro og oppmerksomhetsvansker en enklere overgang fra barnehage til skole for barnet at det mindretall av barna som tilfredsstiller diagnosekriteriene for ADD/ ADHD får et kortere utredningsløp og raskere tilgang til effektiv behandling sammenliknet med dagens praksis 2. Arbeidsbelastning Hvordan opplevde du arbeidsbelastningen i forbindelse med den nye organiseringen av tjenestene? Var den økt, uendret eller mindre sammenliknet med tidligere praksis?

31 3. Påvirkning av dine arbeidsoppgaver I hvilken grad påvirket den nye måten å organisere tjenestene på din mulighet til å utføre dine spesifikke arbeidsoppgaver overfor barnet og dets familie på en tilfredsstillende måte? 4. Skalerbarhet Opplever du at dette prosjektet kan være gjennomførbart i en større skala, for eksempel som et tilbud rettet mot alle skolestartere i din kommune? Si gjerne noen ord om hvorfor du tror dette kan fungere, eventuelt hvorfor ikke.

32 5. Forslag til forbedringer Dersom vi får positive erfaringer fra dette pilotprosjektet, ønsker vi å videreutvikle denne tjenesten ovenfor barna og deres familie. Har dere spesifikke forslag til forbedringer vi bør gjøre i neste fase av prosjektet?

33 Andre tilbakemeldinger eller erfaringer

34

35 Tusen takk!

36 Evalueringshefte RBUP Øst og Sør 2012 Designet av livework E0420-V03