Konkurransegrunnlag for kjøp av. til. Oslo universitetssykehus HF

Transkript

1 Konkurransegrunnlag for kjøp av Entreprise 2016/10608 K402 Aggregatfordelinger i konteiner til Oslo universitetssykehus HF Saksnummer 2016/10608 Tilbudsfrist: , kl.12.00

2 Innhold 1 Informasjon om anskaffelsen Oppdragsgiver Anskaffelsens formål og omfang Fremdrift Anskaffelsesprosedyre/kunngjøring Spørsmål vedrørende anskaffelsen Rettelser, supplering eller endring av konkurransegrunnlaget Etiske betingelser for gjennomføring av konkurransen Informasjonsplikt om sykehusets policy vedrørende korrupsjon Lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter Offentlig innsyn i tilbud og anskaffelsesprotokoll Omkostninger Tilbudsbefaring Oppdragsansvarlig Gjennomføring Avtaleperiode og ramme Sted for utførelse Poster som ikke er prissatt Entrepriseform og kontraktstype Krav til Tilbyderens kvalifikasjoner Obligatoriske krav Finansielle kvalifikasjoner Tekniske/faglige kvalifikasjoner Krav til tilbudet Språk Tilbudsformat Strukturering av tilbudet Alternative tilbud Tilbud på deler av oppdraget Forbehold og avvik Adresse og leveringssted for tilbudet Vedståelsesfrist Tilbudsåpning av innkomne tilbud Avgjørelse av konkurransen Tildelingskriterier med vekting Avlysning og avvisning Informasjon om kontrakt Avtaleform og avtaleperiode Forbehold til kontraktsvilkår

3 6 Vedlegg Informasjon om anskaffelsen 1.1 Oppdragsgiver Oslo universitetssykehus (OUS) eies av Helse Sør-Øst og består av de tidligere helseforetakene Aker, Rikshospitalet og Ullevål. Sykehuset leverer spesialisthelsetjenester og ivaretar lands- og regionsfunksjoner. Oslo universitetssykehus har også lokalfunksjoner for Oslos befolkning. Universitetssykehuset er landets største med ca ansatte, og står for en betydelig andel av medisinsk forskning og utdannelse av helsepersonell i Norge. Du kan lese mer om Oslo universitetssykehus på Anskaffelsens formål og omfang OUS ved innkjøpsavdelingen inviterer med dette til konkurranse for inngåelse av avtale vedrørende elektrotekniske arbeider på aggregatpark sør for nødstrømsforsyning Ullevål sykehus, Kirkeveien 166 Oslo. Oppstart er planlagt fra slutten september 2016 og ferdigstillelse i mai Byggherre ber ifbm dette tilbud på: - Entreprise K402 Aggregatfordelinger i konteiner på basis av NS 8405 : 2008 Byggherre henter samtidig inn entrepriser på K201 Fundamentering, K202 Riving bårehus, K401 Nye nødstrømsaggregater og Samhandlingsentreprise K405 elektrotekniske arbeider. Byggherre ønsker ved å tildele en av de sidestilte entreprisene samhandlingsansvaret å sikkerstille at byggherre får en godt koordinert gjennomføring av prosjektet i nær samhandling med sykehus i drift. Sykehus i drift betyr i dette tilfellet meget kritisk virksomhet i berørte bygg tilkoblet nødstrømsforsyningen. Entreprenøren plikter å samhandle aktivt med samhandlingsentreprenøren, øvrige entreprenører, byggherrens prosjektleder og byggeleder. Prosjektet omfatter ny aggregatpark som skal forsyne sykehusets sørområde med nødstrøm. Området omfatter bygg med den mest pasientkritiske somatiske virksomheten med mange operasjonsstuer. De bygg som skal tilknyttes aggregatpark sør er bygg Utbedring av infrastruktur, graving og kabling til byggene inngår ikke i utførelsen av dette prosjektet/entreprisen. Følgende inngår i dette prosjekt: Det skal leveres 4 nye nødstrømsaggregater i konteinerløsning ved Ullevål Universitetssykehus. Det er i dag 3 nødstrømsaggregater i konteinere som forsyner flere bygg med reservekraft/nødstrøm. Nye aggregater blir samlokalisert mellom bygg 13 og 14 i en 3+N løsning. Denne beskrivelsen omfatter levering og montering av fordelinger inklusive konteinere. De eksisterende 3 stk. nødstrømsaggregatene i containere skal transporteres bort og eventuelt bygges om for å tilpasse OUS Ullevål sitt kontroll og overvåkingssystem for nødstrøms aggregater samt klargjøres for Auto Test Funksjon. Aggregatene lagres inntil de kan bygges om 2

4 og relokaliseres ved egnet sted ved nordområde. Ombygning og reinstallering vil inngå i entreprise K411 som i skrivende stund ikke er besluttet gjennomføring på. Det skal være full drift på nødstrøms anlegget til enhver tid og det er laget en plan for faser i et samhandlingsnotat. Det er lagt opp til samhandling mot andre entrepriser: Sydområde: K201 Fundamentering K202 Riving bårehus K402 Nye tavlecontainere og kommunikasjonscontainer K405 Sammenkobling av aggregat og tavlecontainere K501 Overvåking/kontroll SCADA og PMS (konkurransegrunnlag ikke besluttet publisert pr dags dato) Nordområde (konkurransegrunnlag ikke besluttet publisert pr dags dato): K211 Fundamentering aggregater og ombygning av eksisterende aggreagtrom K411 Ombygning og relokalisering av eksisterende nødstrømsaggregatene i containere K413 Fordelinger og sammenkobling av aggregater nord Det er satt en rekke tekniske og funksjonelle krav som skal gjelde for prosjektering, kvalitet til utstyr og montering. For detaljert beskrivelse av prosjektets omfang henvises det til vedlagte beskrivelser og tegninger til dette tilbudsgrunnlag. Se vedlegg Fremdrift Det tas forbehold om godkjenning av rammesøknad. Det tas forbehold om at entreprisekostnad er innenfor budsjettrammene for at byggestart skal kunne realiseres. Følgende hoved-fremdriftsplan legges til grunn for prosjektet: Tilbudsutsendelse uke Tilbudsbefaring Tilbudsfrist kl Tilbudsevaluering Valg av entreprenør Klagefrist entreprenører (10 virkedager) Oppstartsmøte/Kontrahering

5 Vedståelsesfrist Ferdigstillelse utførelse bygging Ferdigbefaring Søk ferdigattest PBE Idriftsettelse/fullskalatest ferdigstilt Innenfor hoved-fremdriftsplanen skal samhandlingsentreprenøren i samarbeid med sideordnede entrepriser og byggherre sette opp en detaljert omforent fremdriftsplan som vil være bindende og dagmulktbelagt. 1.4 Anskaffelsesprosedyre/kunngjøring Konkurransen avholdes som en åpen anbudskonkurranse i henhold til lov om offentlig anskaffelser av 16. juli 1999 nr.69 (LOA) med tilhørende forskrift av 7. april 2006 nr. 616 (FOA) del I og del III. Det er i henhold til FOA ikke anledning til å forhandle om innleverte tilbud ved åpen anbudskonkurranse. Av denne grunn henstilles Tilbyderne til å inngi sine beste betingelser i tilbudene. Konkurransen er kunngjort på Doffin og TED. Konkurransedokumentene er tilgjengelig på sammen med kunngjøringen. 1.5 Spørsmål vedrørende anskaffelsen Alle spørsmål vedrørende konkurransegrunnlaget må være sendt per e-post til vår kontaktperson innen , kl. 09:00 med tittelen -2016/10608 K402 Aggregatfordelinger i konteiner Kontaktperson E-postadresse Bjørn Håkon Holmesland bjhhol@ous-hf.no Spørsmålene vil bli gjennomgått og besvart på en generell og anonymisert måte, og vil bli gjort tilgjengelige via Doffin.no. 1.6 Rettelser, supplering eller endring av konkurransegrunnlaget Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å foreta rettelser, suppleringer og endringer av konkurransegrunnlaget fram til og med , kl. 12: Etiske betingelser for gjennomføring av konkurransen Det aksepteres ikke at det foregår kommunikasjon mellom aktuell Tilbyder/Tilbyders ansatte og oppdragsgiver/oppdragsgivers ansatte på annen måte enn forutsatt i konkurransegrunnlaget og i henhold til FOA. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å avlyse konkurransen eller avvise aktuell Tilbyder dersom det blir gjort forsøk på å påvirke utfallet. 4

6 1.8 Informasjonsplikt om sykehusets policy vedrørende korrupsjon Oslo universitetssykehus HF har et verdigrunnlag der vi ønsker å framstå som en åpen og ansvarlig institusjon. Sykehuset vil ha ledere og medarbeidere som tar ansvar for verdiene kvalitet, trygghet og respekt i sitt daglige arbeid. Klarhet, åpenhet og etterrettelighet er en viktig del av sykehusets omdømme. Kontraktsparter skal bli møtt med respekt, forståelse og kunnskap og bli behandlet upartisk og rettferdig fra sykehusets ansatte. Oslo universitetssykehus HF har opprettet en varslingskanal for å gjøre det enkelt og trygt å varsle om kritikkverdige, uetiske eller ulovlige forhold i virksomheten. Eks. på dette er økonomiske misligheter, korrupsjon, mobbing, trakassering. Oslo universitetssykehus HF tar avstand fra korrupsjon og arbeider for å motvirke korrupsjonshandlinger. Alle våre kontrakter inneholder derfor en varslingsplikt ved mistanke eller kunnskap om korrupsjon. Korrupsjon er misbruk av tillit for å oppnå egne fordeler. Korrupsjon er at noen krever, mottar eller aksepterer et tilbud om utilbørlige fordeler eller belønning i anledning av den stilling, det verv eller oppdrag de innehar. Både den som gir og den som mottar slike ytelser kan straffes for korrupsjon. Alle former for korrupsjon er forbudt. Straffeloven har tre bestemmelser som er særlig viktige i kampen mot korrupsjon. Disse er 276a om korrupsjon, 276b om grov korrupsjon og 276c om påvirkningshandel. Korrupsjon straffes med fengsel i inntil 3 år og i tilfeller av grov korrupsjon er strafferammen inntil 10 år. 1.9 Lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter Forskrift av 8. februar 2008 nr. 112 om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter gjelder ved kjøp av tjenester eller bygg- og anlegg som overstiger 1,6 million kroner eks. mva., jf. forskriften 4. Forskriften gjelder også for kontrakter som omfatter både varer og tjenester (blandede kontrakter) dersom verdien av de aktuelle tjenestene overstiger 1,6 million kroner eks. mva. Formålet med reguleringen er å bidra til at ansatte i virksomheter som utfører tjenester og bygge- og anleggsarbeider for offentlige oppdragsgivere, ikke har dårligere lønns- og arbeidsvilkår enn det som følger av gjeldende landsomfattende tariffavtale eller det som ellers er normalt for vedkommende sted og yrke, jf. forskriften 1. Tilbyder og eventuelle underleverandør(er) skal på forespørsel fra Oppdragsgiver kunne dokumentere lønns- og arbeidsvilkår til ansatte som medvirker til å oppfylle kontrakten. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å gjennomføre nødvendige sanksjoner dersom Tilbyderen eller dennes underleverandør(er) ikke etterlever kravene til lønns- og arbeidsvilkår Offentlig innsyn i tilbud og anskaffelsesprotokoll Tilbud og anskaffelsesprotokoll kan unntas offentlighet, jf. offentlighetsloven 23, tredje ledd inntil valg av Tilbyder er bestemt. Fra dette tidspunkt kan det begjæres innsyn i disse dokumentene, likevel slik at det skal gjøres unntak for opplysninger som er underlagt lovhjemlet 5

7 taushetsplikt. Typiske taushetsbelagte opplysninger er informasjon om personlige forhold og konkurransesensitive drifts- eller forretningsforhold (f. eks. produksjonsmetoder, produkter under utvikling, kundelister, strategier, analyser, prognoser, enhetspriser, men vanligvis ikke totalpriser). Sammen med originaltilbudet skal Tilbyder levere en elektronisk versjon (CD, minnebrikke, e. l.) hvor de taushetsbelagte opplysningene er sladdet (ikke slettet fra dokumentet, men strøket over). Dersom Tilbyder ikke anser noen opplysninger i tilbudet som taushetsbelagt, bes dette bekreftet i tilbudsbesvarelsen Omkostninger Samtlige omkostninger, inkl. eventuelle reise- og møteomkostninger m.v. som påløper i forbindelse med å utarbeide og innlevere tilbudet, må bæres av Tilbyder. Tilbudet blir ikke returnert Tilbyder Tilbudsbefaring Det vil bli avholdt tilbyderbefaring med samtlige Tilbydere kl på følgende adresse: Ullevål sykehus, Kirkeveien 166 Oslo, hovedinngang bygg 4. (parkering i parkeringshus, nabobygg-bygg16) Ytterligere innkalling til befaringen vil ikke bli gitt, og vi ber derfor Tilbyderne om å notere seg denne datoen og adressen for konferansen. Referat fra konferansen vil bli sendt ut til samtlige som har fått tilsendt / lastet ned anbudsdokumentene fra oppdragsgiver. Vi oppfordrer samtlige Tilbydere til å delta på konferansen. Referat fra tilbyderbefaringen vil bli lagt ut på Doffin. Utgifter i forbindelse med tilbyderkonferansen/befaringen dekkes av den enkelte Tilbyder Oppdragsansvarlig Ansvarlig for oppdraget hos byggherren er Knut Neegaard Gjennomføring Oppdraget gjennomføres etter avtale med oppdragsansvarlig Avtaleperiode og ramme Avtaleperiode vil være fra signering av avtale til ferdigattest med idriftsatt anlegg og overtakelsesforretning. 6

8 1.16 Sted for utførelse Sted for utførelse vil være på tomt mellom bygg 13 og 14 ved Oslo Universitetssykehus HF ved Ullevål Poster som ikke er prissatt Tilbyder er ansvarlig for å identifisere og innkalkulere alle nødvendige arbeider for å fullføre prosjektet. Poster eller arbeider som ikke er priset i tilbudet vil anses innkalkulert i andre poster, med mindre annet er angitt i tilbudsbrevet Entrepriseform og kontraktstype Tilbudet skal leveres komplett basert på rådgivers beskrivelser og øvrig tilbudsgrunnlag. Det skal gis en fast pris på komplett leveranse på en Generalentreprise basert på NS8405. Alle poster i beskrivelsene som har enhetspriser er å oppfatte som regulerbare mengder. Enhetspriser oppgitt i beskrivelser skal inneholde samtlige kostnader for utførelse av postbeskrevet arbeide. Ved eventuelle endrings- og tilleggsarbeider skal enhetspriser benyttes i første omgang. Administrasjonskostnader for utarbeidelse av evt. endrings- og tilleggs varsel skal være inkludert i enhetsprisen. Om enhetspriser i beskrivelser ikke kan benyttes skal entreprenør gi tilbud eller på forhånd avtale å benytte regningsarbeidenes enhetsprisgrunnlag. 7

9 2 Krav til Tilbyderens kvalifikasjoner Tilbyder skal ha en organisasjon som er egnet til å sikre at kontraktsforpliktelsene oppfylles i hele kontraktsperioden. Av denne grunn stilles krav til tekniske kvalifikasjoner og økonomisk og finansiell styrke. Tilbyder skal i sitt tilbud beskrive og dokumentere sine kvalifikasjoner i den rekkefølge og på den måte som etterspørres nedenfor. De Tilbydere som oppfyller de nevnte kvalifikasjonskrav, vil få sine tilbud vurdert. Tilbyderen kan bruke underleverandør til å oppfylle kvalifikasjonskravene. Det gjøres oppmerksom på at dersom tilbyderen støtter seg på andre foretaks kapasitet for oppfyllelse av kvalifikasjonskravene, må det fremlegges en forpliktelseserklæring som viser at tilbyderen har rådighet over de ressursene som tilbyder påberoper seg å disponere (se vedlegg 11). 2.1 Obligatoriske krav Kvalifikasjonskrav Dokumentasjon Tilbyder skal fremlegge attest for skatt og merverdiavgift o Attest for skatt og merverdiavgift. o Attesten skal ikke være eldre enn 6 måneder. Evt. restanser må forklares/begrunnes. o Utenlandsk Tilbyder må fremlegge tilsvarende bekreftelse på at offentlige skatter og avgifter er betalt i landet hvor Tilbyder har forretningssted. Kvalifikasjonskrav Dokumentasjon Kvalifikasjonskrav Dokumentasjon Kvalifikasjonskrav Dokumentasjon Tilbyderen skal ha etisk forsvarlig virksomhet o Dersom Tilbyder siste 5 år er rettskraftig dømt for korrupsjon, bedrageri eller hvitvasking av penger, eller skyldig i straffbare forhold som angår den yrkesmessige vandel, må det i så fall redegjøres for dom og saksforhold. Tilbyder skal være et lovlig etablert foretak. o Norsk Tilbyder skal fremlegge oppdatert firmaattest. o Utenlandsk Tilbyder skal fremlegge attest(er) for lovbestemt registrering i etableringslandet. Leverandøren skal oppfylle lovbestemte krav innen helse, miljø og sikkerhet (HMS). o Vedlegg 9 HMS-egenerklæring fylles ut. Erklæringen skal ikke være utstedt mer enn 6 måneder før tilbudsfristens utløp. 2.2 Finansielle kvalifikasjoner Kvalifikasjonskrav Tilbyderen skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell soliditet til å kunne gjennomføre kontraktsforpliktelsene. 8

10 Dokumentasjon o o o o Tilbyder skal fremlegge årsregnskap for de to siste regnskaps år, sammen med revisors årsberetning. Det påpekes at regnskapet skal leveres for det Foretaket som leverer tilbudet, med samme organisasjonsnummer. Ved bruk av morselskapsgaranti (vedlegg 10)skal regnskapene leveres for morselskapet. Tilbyder vil evt. bli kredittvurdert. For nystartede selskaper skal det leveres regnskap og revisjonsberetning for den tiden selskapet har vært i drift. Det kan inngis bankgaranti som gir en tilsvarende sikkerhet for gjennomføringsevnen. 2.3 Tekniske/faglige kvalifikasjoner Kvalifikasjonskrav o Dokumentasjon Leverandøren skal ha et velfungerende kvalitetssystem o Attest for firmaets kvalitetssystem/styringssystem utstedt av uavhengige organer som bekrefter at leverandøren oppfyller visse kvalitetssikringsstandarder, eksempelvis ISO 9001:2008. o Oppdragsgiver godtar også annen dokumentasjon som viser at leverandøren har kvalitetssikringstiltak. Her må det minimum gis en overordnet beskrivelse av innholdet i systemet herunder en oversikt over kontrollplaner og sjekklister som er relevant for denne kontrakten. Kvalifikasjonskrav Tilbyder skal ha kapasitet relatert til kontraktsforpliktelsene. o Dokumentasjon o Kort beskrivelse av Tilbyderens kapasitet og tekniske enheter som Tilbyderen disponerer over til oppfyllelse av kontrakten. Kvalifikasjonskrav Det kreves erfaring fra oppdrag av tilsvarende størrelse og kompleksitet. o Dokumentasjon o Tilbyder skal oppgi de 3 mest relevante referanseprosjekter fra de siste 3 år med opplysning om prosjektets størrelse, oppdragets verdi/art, tidspunktet for utførelse, mottaker (navn, telefon, e-post) 9

11 3 Krav til tilbudet 3.1 Språk Tilbud og andre dokumenter i forbindelse med konkurranseprosessen skal være på norsk. Brosjyrer og vedlegg som kun finnes på engelsk kan leveres på engelsk. 3.2 Tilbudsformat Komplett tilbud med alle vedlegg skal leveres i 2 eksemplarer i A4-format innsatt i ringperm, systematisert med eget skilleark for de ulike kapitlene. Tilbudet må signeres av person med fullmakt til å forplikte selskapet. Av miljø og lagringshensyn henstilles Tilbyderne om i størst mulig grad å levere tosidig dokumentasjon. I tillegg skal tilbudet leveres elektronisk i pdf-format på minnepenn/cd. Det forutsettes at elektronisk mottatt dokumentasjon er fri for virus og annen ondsinnet kode. Ved uoverensstemmelse mellom papirversjonen og den elektroniske versjonen skal papirversjonen ha forrang. Prissatte beskrivelser skal også leveres som g-prog-fil (.gap) med alle enhetspriser. Sørg for å bruke siste oppdaterte programvare. NB! Elektronisk tilbudsskjema skal leveres i Excel format, eller tilsvarende format som takles av Excel. Brosjyrer kan leveres i PDF format. Tilbyder skal sammen med tilbudet levere en elektronisk utgave av tilbudet hvor det som anses å være forretningshemmeligheter er sladdet. Ved begjæring om innsyn, skal oppdragsgiver uavhengig av dette å vurdere hvorvidt opplysningene er av en slik art at oppdragsgiver plikter å unnta dem fra offentlighet. 3.3 Strukturering av tilbudet Tilbudsbesvarelsen skal ha følgende inndeling: Inndeling Papirversjon Elektronisk versjon Kapittel 1 Kapittel 2 Kapittel 3 Tilbudsskjema Skal være datert og undertegnet av ansvarlig representant for Tilbyder. Se vedlegg 2 Redegjørelse for kvalifikasjonskrav: Utdypning og dokumentasjon av kvalifikasjonskravene. Se kapittel 2 i konkurransegrunnlaget Pris: Utfylte beskrivelser i konkurransegrunnlagets vedlegg 4 må vedlegges tilbudet. <Tilbyderens navn_tilbudsskjema.pdf> <Tilbyderens navn_kvalifikasjonskrav.pdf> <Tilbyderens navn_bilag X_prisinformasjon.xls> Kapittel 4 Redegjørelse for leveransen som tilbys: Utdypning og dokumentasjon av de øvrige tildelingskriteriene foruten pris, samt besvarelse av kravspesifikasjonen. <Tilbyderens navn_bilag X_kravspesifkasjon.pdf> 10

12 3.4 Alternative tilbud Hver tilbyder skal levere ett tilbud i henhold til konkurransegrunnlaget. Det er ikke adgang til å gi tilbud på alternative løsninger. 3.5 Tilbud på deler av oppdraget Tilbud kun på deler av oppdraget vil bli avvist. 3.6 Forbehold og avvik Det er ikke adgang til å ta forbehold mot grunnleggende elementer i konkurransegrunnlaget. Tilbud som inneholder forbehold av denne art, vil bli avvist. Henvisning til standardiserte leveringsvilkår eller lignende vil bli betraktet som forbehold i den grad de avviker fra foreliggende konkurranseregler og kontraktsbestemmelser. Slike forbehold vil etter all sannsynlighet medføre at tilbudet avvises. Forbehold om regulering av kontraktssum på annen måte enn angitt for den aktuelle kontrakt i Byggherrens sine kontraktsbestemmelser, herunder valutaforbehold, vil medføre avvisning. Forbehold om forskudd vil medføre avvisning. 3.7 Adresse og leveringssted for tilbudet Tilbudet skal være Oslo universitetssykehus i hende innen kl Postadresse: Leveringsadresse: Saksbehandler: Bjørn Håkon Holmesland Innkjøpsavdelingen Oslo universitetssykehus Postboks 4950 Nydalen 0424 Oslo Saksbehandler: Bjørn Håkon Holmesland Innkjøpsavdelingen Oslo universitetssykehus Forskningsveien 2B, 3. etg Oslo Kontortid Tilbudet skal legges i lukket konvolutt / pakke merket 2016/10608 K402 Aggregatfordelinger i konteiner Bjørn Håkon Holmesland - Åpnes kun av adressat. Tilbudet kan ikke sendes pr. e- post eller telefaks. 11

13 Fristen for innlevering av tilbud er absolutt og for sent innkomne tilbud vil bli avvist. Dette gjelder også forsinkelser som skyldes tredjepart (Posten, budfirma, o.s.v.). Tilbyderen har selv risikoen for at tilbudet kommer frem til adressen ovenfor innen tilbudsfristens utløp. 3.8 Vedståelsesfrist Tilbudet er bindende for Tilbyder til Tilbudsåpning av innkomne tilbud Åpning av innkomne tilbud finner sted i oppdragsgivers lokaler 30 minutter etter tilbudsfrist. Åpning foretas av minst to representanter for oppdragsgiveren. Tilbydere har ikke adgang til å være til stede ved åpningen. 12

14 4 Avgjørelse av konkurransen 4.1 Tildelingskriterier med vekting Tildeling av kontrakt vil skje på basis av hvilket tilbud som er det mest økonomisk fordelaktige for oppdragsgiver, vurdert på bakgrunn av kriteriene angitt nedenfor. Det vil bli benyttet en tildelingsmatrise med vekting hvor Tilbyderne gis karakterscore 1-10, med karakter 10 som beste score for det enkelte kriterium. A Tildelingskriteriene PRIS Totalpris Timepriser B Vekt C Informasjon som tilbudet skal inneholde: 70 % Utfylt tilbudsskjema (konkurransegrunnlagets vedlegg 2) med opplysninger om totalpris, timesatser, påslagsfaktorer og eventuelle forbehold og avvik. Utfylte mengdebeskrivelser (det skal leveres inn i gab-filer) KVALITET Kompetanse/CVer - Spesielt vektlegges erfaring med tilsvarende prosjekter. 30 % Det skal leveres inn CV for Prosjektleder, Anleggsleder og BAS. Av CV skal fremkomme formell utdannelse, arbeidserfaring og referanseprosjekter. Se mal, vedlegg 8. For at Oppdragsgiver skal kunne gjøre en objektiv vurdering av tilbudene må Tilbyderen gi fyldig informasjon i tilknytning til hvert tildelingskriterium i sitt tilbud. Manglende informasjon kan medføre avvising av tilbudet samt påvirke utfallet av kontraktstildelingen. 4.2 Avlysning og avvisning Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å forkaste samtlige tilbud eller avlyse konkurransen dersom det foreligger saklig grunn, jf. FOA Avlysning kan for eksempel skje ved bortfall av finansiering. Alle avvik og forbehold til konkurransegrunnlaget skal klart fremgå tilbudsskjema, være presise, entydige og kunne prisberegnes. Ethvert avvik eller forbehold i forhold til konkurransegrunnlaget, kontrakt eller kravspesifikasjon innebærer en risiko for at Tilbyder eller tilbud må avvises. 13

15 5 Informasjon om kontrakt 5.1 Avtaleform og avtaleperiode Som kontraktsvilkår vil vedlagte utkast til kontrakt (vedlegg 7) bli benyttet. Kontrakten er basert på NS 8405:2008, med enkelte endringer. Avtaleperioden vil være fra signering av avtale til ferdigattest med idriftsatt anlegg og overtakelsesforretning. 5.2 Forbehold til kontraktsvilkår Vedlagte kontraktsvilkår legges til grunn. Det er ikke anledning til å ta vesentlige forbehold mot kontraktsvilkårene, vesentlige forbehold vil medføre avvisning, jf. FOA (1) d. og (1) d. Andre forbehold kan medføre avvisning. Forbehold og avvik skal være presise og entydige slik at oppdragsgiver kan vurdere dem uten kontakt med Tilbyderne. Forbehold og avvik skal referere til relevante punkt i konkurransegrunnlaget og tas inn i tilbudsbrevet. Vesentlige forbehold og/eller avvik vil føre til at tilbudet avvises. 6 Vedlegg Vedlegg 1 Konkurransegrunnlag (dette dokument) Vedlegg 2 Tilbudsskjema Vedlegg 3 Bok 0 Vedlegg 4 Beskrivelser Vedlegg 5 Byggherrens SHA-plan Vedlegg 6 Riggplan og situasjonskart Ullevål Sykehus Vedlegg 7 Utkast kontrakt Vedlegg 8 Mal CV Vedlegg 9 HMS-erklæring Vedlegg 10 Morselskapsgaranti Vedlegg 11 Forpliktelseserklæring Vedlegg 12 - Kontraktsvilkår for etisk handel Vedlegg 13 - Egenerklæring om lønns- og arbeidsvilkår 14

16 Vedlegg 14 - Etiske retningslinjer for innkjøp og Tilbyderkontakt i Helse Sør-Øst 15