Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Einar Sivertsen MEDL AP Cicilie Sivertsen MEDL FRP

Transkript

1 Hitra kommune Møteprotokoll Utvalg: Kommunestyret Møtested: K-sal, Hitra Rådhus Dato: Tidspunkt: 13:00 20:05 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Ole L. Haugen Ordfører AP Olav Athammer Medlem SV Ellen Aanes Draagen Medlem SP Alfrida L. Strøm Karlsen Medlem KRF Audun Norbotten Liland Medlem V Dag Willmann Medlem H Tom Skare Medlem FRP Per Johannes Ervik Varaordfører PP Eldbjørg Broholm Medlem AP Tore Knut Meland Medlem H Roy Arild Angelvik Medlem FRP Otto Jæger Lien Medlem PP Torfinn Stub Medlem U Bergljot Stokkan Medlem PP Astrid Lovise Mortensvik Medlem AP Johan Harald Lervåg Medlem PP Trygve Sivertsen Medlem AP Espen Arntsberg Medlem AP Jan Morten Bjerkan Medlem AP Arnt Julius Breivoll Medlem AP Ida Karoline Refseth Broholm Medlem AP Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Einar Sivertsen MEDL AP Cicilie Sivertsen MEDL FRP Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Bjørg Reitan Bjørgvik Cicilie Sivertsen FRP Anna Margrethe Refsnes Einar Sivertsen AP

2 Fra administrasjonen møtte: Navn Roger Antonsen Kjell Roar Sæther, under sak 14/12, 15/12 og 16/12 Ann-Vigdis Risnes Cowburn Stilling Rådmann Kommunalsjef RO4 Sekretær Innkalling var utsendt Det fremkom ingen merknader. Omdelt i møte: Hvor var vi? Planprosess og planstrategi Tekst fra annonse vedr. Hitra kommune Konsesjon Hitra Vind2 Notat fra Rådmannen Åpenhet og demokrati Etiske retningslinjer for Hitra kommune Møteplan 2. halvår 2012 Protokoll fra Hitra Valgnemd Vedtak til K-sak 14/21, 15/12 og 16/12 Forslag på medlemmer: - Alminnelig skjønnsnemnd - Jordskiftedommere - Lagrettsdommere - Skjønnsmedlemmer tingretten - Tingretten meddommere Personalutvalgets behandling av K-sak 23/21 - Revidering av kommunens reglement for personalutvalg. Forslag til Reglement for Personalutvalget og gjeldende Reglement for personalutvalget Orienteringer ved Ordføreren: Kommuneplan - Kreativt oppstartsmøte fredag 23. mars. Pliktig oppmøte av kommunestyrets medlemmer. Invitasjon til film om Margareth Thatcher «Jernkvinnen». Konsesjon Vind2 Orienteringer ved Rådmannen: Renovering av rådhuset inkl. tilbygg skatteetaten. Vi er nå på oppløpssiden med Rådhuset. Kjelleren er ferdig om en ukes tid. Det gjenstår maling. I kantina er det bare utstyret som står igjen. Dette skal komme på mandag. Tilbygget til skatteetaten er nå startet opp. De har økt sitt behov for areal. Dette som følge av beslutningen om å opprette et ID-kontor til Hitra veldig bra for regionen. Da har vi en oppgradering på til sammen 2048 m 2 hvorav ca. 280 m 2 er nybygg. I forhold til bevilgningene som er gitt vil vi som følge av utvidet areal for skatteetaten og prisstigning behov for en tilleggsbevilgning. Dette kommer jeg tilbake til fordi eksakte kostnader knyttet til tilbygget er ikke helt på plass. Vi har fått noen ekstra krav i forhold til universell utforming med blant annet et HC-toalett i arealene til skatteetaten. Prisindeksen på bygg for året 2011 har økt fra 149,3 til 156,7 dv. En prisstigning på i overkant av 5%.

3 Saksliste Utvalgssaksnr. Sakstittel / Innhold Lukket PS 13/12 Godkjenning av protokoll fra møte den PS 14/12 PS 15/12 PS 16/12 PS 17/12 PS 18/12 PS 19/12 PS 20/12 Oppvekstkomiteen - utvidelse antall medlemmer Helse- og omsorgskomiteen - utvidelse antall medlemmer Teknisk komite - utvidelse antall medlemmer Oppnevning av alminnelig skjønnsnemnd for perioden Valg av forliksrådsmedlemmer for perioden Valg av jordskiftemeddommere for perioden Valg av lagrettemedlemmer og meddommere for perioden 1. januar 2013 til 31. desember 2016 PS 21/12 Valg av skjønnsmedlemmer for perioden PS 22/12 Valg av meddommere til tingretten for perioden 01. januar til 31. desember PS 23/12 PS 24/12 Revidering av kommunenes reglement for personalutvalg Fritt skolevalg i Hitra kommune PS 25/12 Utvidelse / Midlertidige lokaler Fillan sentralskole / Hitra ungdomsskole PS 26/12 PS 27/12 Navneendring Fillan sentralskole / Hitra ungdomsskole Retningslinjer for kontrollutvalg i Hitra kommune PS 28/12 Protokoll fra møtet i Kontrollutvalget den (Saken ble lagt fram i møtet) RS 5/12 RS 6/12 RS 7/12 Referatsaker Åpne eller lukkede møter i kontrollutvalget i Hitra kommune - sak 36/11 Høring til Regional planstrategi Informasjon vedrørende kommunale forskutteringer av fylkesveiprosjekter

4 PS 13/12 Godkjenning av protokoll fra møte den Anna Margrethe Refsnes og Olav Athammer ble valgt til å underskrive protokoll fra Protokoll fra møte den ble godkjent som framlagt. PS 14/12 Oppvekstkomiteen - utvidelse antall medlemmer Saken fremmes uten innstilling. Ordføreren fremmet følgende tillegg til Valgnemndas tilrådning: Reglementet for Oppvekstkomiteen endres vedr. bestemmelsen om antall faste medlemmer, i tråd med ovennevnte vedtak. Ved votering ble Valgnemndas tilrådning samt Ordførerens tilleggsforslag enstemmig vedtatt. 1. Bergljot Stokkan PP 1. Geir Mosand SV 2. Jan Morten Bjerkan AP 2. Birgit Lien PP 3. Ida Broholm AP 3. Elisabeth Vollan AP 4. Espen Arnstsberg AP 4. Stig Atle Lervåg PP 5. Anna Refsnes AP 5. Lena Dromnes AP 6. Audun Liland V 1. Sten A. Ulvær V 2. Kåre Ottesen H 3. Jørgen Sørli SP 7. Cicilie Sivertsen 1. Dominika Kulik 2. Geir Samdahl 3. Roy Angelvik Komiteleder: Ingen endring Nestleder: Ingen endring Reglementet for Oppvekstkomiteen endres vedr. bestemmelsen om antall faste medlemmer, i tråd med ovennevnte vedtak. Enstemmig

5 Saksprotokoll i Hitra valgnemnd Forslag fra AP, PP, SV; KrF og U Faste medlemmer: Varamedlemmer: 1. Bergljot Stokkan PP 1. Geir Mosand SV 2. Jan Morten Bjerkan AP 2. Birgit Lien PP 3. Ida Broholm AP 3. Elisabeth Vollan AP 4. Espen Arnstsberg AP 4. Stig Atle Lervåg PP 5. Anna Refsnes AP 5. Lena Dromnes AP Komiteleder: Ingen endring Nestleder: Ingen endring Forslag fra H, V og SP Fast medlem: Audun Liland V Forslag fra FRP Fast medlem: Cicilie Sivertsen Varamedlemmer: 1. Sten A. Ulvær V 2. Kåre Ottesen H 3. Jørgen Sørli SP Varamedlemmer: 1. Dominika Kulik 2. Geir Samdahl 3. Roy Angelvik Tilrådning: 1. Bergljot Stokkan PP 1. Geir Mosand SV 2. Jan Morten Bjerkan AP 2. Birgit Lien PP 3. Ida Broholm AP 3. Elisabeth Vollan AP 4. Espen Arnstsberg AP 4. Stig Atle Lervåg PP 5. Anna Refsnes AP 5. Lena Dromnes AP 6. Audun Liland V 1. Sten A. Ulvær V 2. Kåre Ottesen H 3. Jørgen Sørli SP 7. Cicilie Sivertsen 1. Dominika Kulik 2. Geir Samdahl 3. Roy Angelvik Komiteleder: Ingen endring Nestleder: Ingen endring Enstemmig

6 PS 15/12 Helse- og omsorgskomiteen - utvidelse antall medlemmer Saken fremmes uten innstilling. Ordføreren fremmet følgende tillegg til Valgnemndas tilråding: Reglementet for Helse- og omsorgskomiteen endres vedr. bestemmelsen om antall faste medlemmer, i tråd med ovennevnte vedtak. Hitra FrP fremmet følgende endringsforslag til vedtak i K-sak 15/12: Helse- og omsorgskomiteen utvidelse antall medlemmer Med bakgrunn i at kommunestyrets flertall vedtok at komiteene oppvekst, helse- og omsorg og teknisk skulle utvides til 7 faste medlemmer med bakgrunn i Fylkesmannens ulovlighetsvedtak av , ifm. praktisering av kjønnskvotering jfr. Kommunelovens 16 pkt 3 og 5, samt 36 pkt 2 vil Hitra Frp ta dette lovkravet til etterretning og stille med følgende korrigerte liste for Helse- og omsorgskomiteen for å oppfylle lovens krav i alle komiteer. Fast medlem: Roy Angelvik 1. vara Lena Hammernes 2. vara Heidi Furuvik 3. vara Geir Samdahl Ved votering ble Valgnemndas tilrådning, Hitra FrP endringsforslag samt Ordførerens tilleggsforslag vedtatt enstemmig. 1. Eldbjørg Broholm AP 1. Leif Bakeng KrF 2. Torfinn Stub U 2. Ørjan Strømmen AP 3. Alfrida Karlsen KrF 3. Ludvig M. Kristoffersen SV 4. Johan H. Lervåg PP 4. Malfrid Knutshaug AP 5. Inger Sundgård PP 5. Aase S. Olsen AP 6. Tore Knut Meland H 1. Iren Mellemsæther 2. Trond Larsen SP 3. Vigdis Lossius V 7. Roy Angelvik FRP 1. Lena Hammernes FRP 2. Heidi Furuvik FRP 3. Geir Samdahl FRP Komiteleder: Ingen endring Nestleder: Ingen endring

7 Reglementet for Helse- og omsorgskomiteen endres vedr. bestemmelsen om antall faste medlemmer, i tråd med ovennevnte vedtak. Saksprotokoll i Hitra valgnemnd Forslag fra AP, PP, SV; KrF og U Fast medlemmer: Varamedlemmer: 1. Eldbjørg Broholm AP 1. Leif Bakeng KrF 2. Torfinn Stub U 2. Ørjan Strømmen AP 3. Alfrida Karlsen KrF 3. Ludvig M. Kristoffersen SV 4. Johan H. Lervåg PP 4. Malfrid Knutshaug AP 5. Inger Sundgård PP 5. Aase S. Olsen AP Komiteleder: Ingen endring Nestleder: Ingen endring Forslag fra H, V, og SP Fast medlem: Tore Knut Meland H Forslag fra FRP Medlem: Roy Angelvik Varamedlem: 1. Iren Mellemsæther 2. Trond Larsen SP 3. Vigdis Lossius V Varamedlemmer: 1. Lena Hammernes 2. Heidi Furuvik 3. Cicilie Sivertsen Tilrådning: 1. Eldbjørg Broholm AP 1. Leif Bakeng KrF 2. Torfinn Stub U 2. Ørjan Strømmen AP 3. Alfrida Karlsen KrF 3. Ludvig M. Kristoffersen SV 4. Johan H. Lervåg PP 4. Malfrid Knutshaug AP 5. Inger Sundgård PP 5. Aase S. Olsen AP 6.Tore Knut Meland H 1. Iren Mellemsæther 2. Trond Larsen SP 3. Vigdis Lossius V 7. Roy Angelvik FRP 1. Lena Hammernes FRP 2. Heidi Furuvik FRP 3. Cicilie Sivertsen FRP Komiteleder: Ingen endring Nestleder: Ingen endring Enstemmig

8 PS 16/12 Teknisk komite - utvidelse antall medlemmer Saken fremmes uten innstilling. Ordføreren fremmet følgende tillegg til Valgnemndas tilråding: Reglementet for Teknisk komite endres vedr. bestemmelsen om antall faste medlemmer, i tråd med ovennevnte vedtak. Ved votering ble Valgnemndas tilrådning samt Ordførerens tilleggsforslag enstemmig vedtatt. 1. Trygve Sivertsen AP 1. Stig Wraalsen AP 2. Otto J. Lien PP 2. Yngvar Sæther AP 3. Arnt Breivoll AP 3. Ivar Kværnø PP 4. Olav Athammer SV 4. Torbjørn Glørstad PP 5. Anna Hestnes PP 5. Ander Glørstad AP 6. Ellen Aanes Draagen SP 1. Anton Andresen SP 2. Jøran Burø V 3. Nils Ivar Selvåg H 7. Geir Samdahl 1. Dominika Kulik 2. Roy Angelvik 3. Lena Hammernes Komiteleder: Ingen endring Nestleder: Ingen endring Reglementet for Teknisk komite endres vedr. bestemmelsen om antall faste medlemmer, i tråd med ovennevnte vedtak. Enstemmig Saksprotokoll i Hitra valgnemnd Forslag fra AP, PP, SV; KrF og U Faste medlemmer: Varamedlemmer: 1. Trygve Sivertsen AP 1. Stig Wraalsen AP 2. Otto J. Lien PP 2. Yngvar Sæther AP 3. Arnt Breivoll AP 3. Ivar Kværnø PP 4. Olav Athammer SV 4. Torbjørn Glørstad PP 5. Anna Hestnes PP 5. Ander Glørstad AP Komiteleder: Ingen endring

9 Nestleder: Ingen endring Forslag fra H, V og SP Fast medlem: Ellen Aanes Draagen SP Forslag fra FRP Fast medlem: Geir Samdahl Varamedlemmer: 1. Anton Andresen SP 2. Jøran Burø V 3. Nils Ivar Selvåg H Varamedlemmer: 1. Dominika Kulik 2. Roy Angelvik 3. Lena Hammernes Tilrådning: 1. Trygve Sivertsen AP 1. Stig Wraalsen AP 2. Otto J. Lien PP 2. Yngvar Sæther AP 3. Arnt Breivoll AP 3. Ivar Kværnø PP 4. Olav Athammer SV 4. Torbjørn Glørstad PP 5. Anna Hestnes PP 5. Ander Glørstad AP 6. Ellen Aanes Draagen SP 1. Anton Andresen SP 2. Jøran Burø V 3. Nils Ivar Selvåg H 7. Geir Samdahl 1. Dominika Kulik 2. Roy Angelvik 3. Lena Hammernes Komiteleder: Ingen endring Nestleder: Ingen endring Enstemmig PS 17/12 Oppnevning av alminnelig skjønnsnemnd for perioden Saken fremmes uten innstilling. Rådmannens forslag fremlagt i møtet: Roger Antonsen, leder John Birger Brevik, medlem Vara: Randi Sagøy Svend Sivertsen

10 Trygve Sivertsen ba om å få vurdert sin habilitet da han er bror av foreslått varamedlem Svend Sivertsen. Trygve Sivertsen ble funnet habil. Ved votering ble Rådmannens forslaget enstemmig vedtatt. Roger Antonsen, leder John Birger Brevik, medlem Vara: Randi Sagøy Svend Sivertsen Saksprotokoll i Formannskapet Ordfører fremmet følgende forslag til vedtak: Det delegeres til rådmannen å finne egnede kandidater fra Hitra kommune. Tilrådning: Det delegeres til rådmannen å finne egnede kandidater fra Hitra kommune. Saksprotokoll i Formannskapet Forslag fra ordfører at saken utsettes. Saken utsettes. PS 18/12 Valg av forliksrådsmedlemmer for perioden Saken fremmes uten innstilling. Ordfører fremmet følgende forslag til vedtak: 1. Dagens medlemmer fortsetter sine verv fram til

11 2. Oppnevning av nye medlemmer med virkning fra og med forutsettes å skje før jul Ved votering ble Ordførerens forslag enstemmig vedtatt. 1. Dagens medlemmer fortsetter sine verv fram til Oppnevning av nye medlemmer med virkning fra og med forutsettes å skje før jul Saksprotokoll i Formannskapet Forslag fra ordfører at saken utsettes. Saken utsettes. PS 19/12 Valg av jordskiftemeddommere for perioden Saken fremmes uten innstilling. I siste periode var disse valgt: Martin Sollie Lars P. Hammerstad Jens Heggvik Kjell Emil Larsen Nils Skaget Martin Murvold Åse Mastad Knut Tore Børø Steinar Eriksen Kristin Strøm Lars Erik Hestnes Kjell Størkersen Hilde Jørgensen Rådmannen fremmet følgende forslag i møtet: Odd Helge Nordbotn Yngvar Sæther Per Ramsli Ann-Bjørg Strøm Jostein Valmyr Roger Lund Katrine Mosand Arnfinn Strøm Ragnhild C. Jenssen Hestnes Torbjørn Kvalvik Tore Mellemsæther Jan Wolden

12 Odd Helge Nordbotn Yngvar Sæther Knut Ansnes Anton Andresen Jostein Valmyr Roger Lund Katrine Mosand Arnfinn Strøm Irene Thorsø Torbjørn Kvalvik Tore Mellemsæther Hilde Jørgensen Jann Wolden Lars P. Hammerstad Arve Glørstad Kjell Emil Larsen Jon Steinar Lervik Martin Murvold Åse Mastad Knut Tore Børø Steinar Eriksen Kristin Strøm Lars Erik Hestnes Kjell Størkersen Reidar M. Skaget Ved votering ble Rådmannens forslag enstemmig vedtatt. Odd Helge Nordbotn Yngvar Sæther Knut Ansnes Anton Andresen Jostein Valmyr Roger Lund Katrine Mosand Arnfinn Strøm Irene Thorsø Torbjørn Kvalvik Tore Mellemsæther Hilde Jørgensen Jann Wolden Lars P. Hammerstad Arve Glørstad Kjell Emil Larsen Jon Steinar Lervik Martin Murvold Åse Mastad Knut Tore Børø Steinar Eriksen Kristin Strøm Lars Erik Hestnes Kjell Størkersen Reidar M. Skaget PS 20/12 Valg av lagrettemedlemmer og meddommere for perioden 1. januar 2013 til 31. desember 2016 Saken fremmes uten innstilling. I siste periode var valgt: Kvinner Synnøve Valmyr Karin Forsnes Ann-Bjørg Strøm Menn John Steinar Lervik Nils Vang Ole Ivar Ødegård Lien

13 Rådmannen fremmet følgende forslag i møtet: Kvinner Menn Synnøve Valmyr John Steinar Lervik Karin Forsnes Nils Vang Liv Broholm Ole Ivar Ødegård Lien Ved votering ble Rådmannens forslag enstemmig vedtatt. Kvinner Synnøve Valmyr Karin Forsnes Liv Broholm Menn John Steinar Lervik Nils Vang Ole Ivar Ødegård Lien PS 21/12 Valg av skjønnsmedlemmer for perioden Saken fremmes uten innstilling. I siste periode var disse valgt: F-dato Etternavn Fornavn Tittel Postnr Poststed Andresen Anton Martin Gårdbruker 7247 Hestvika Eriksen Steinar Selvs. næringsdrivende 7250 Melandsjø Lervold John Liol Snekker 7243 Kvenvær Lund Roger Ingeniør 7246 Sandstad Skaget Nils Gabriel Gårdbruker 7240 Hitra Rådmannens fremmet følgende forslag i møtet: Forslag for perioden F-dato Etternavn Fornavn Tittel Postnr Poststed Lund Roger Ingeniør 7246 Sandstad Børø Knut Tore Gårdbruker 7247 Hestvika Knutshaug Erik Daglig leder 7250 Melandsjø Hanssen Aksel Einar Daglig leder 7246 Sandstad Kaasbøll Bjørn Inge Ingeniør 7242 Knarrlagsund Børø Kjell Daglig leder/ingeniør 7247 Hestvika Ved votering ble Rådmannens forslag enstemmig vedtatt. F-dato Etternavn Fornavn Tittel Postnr Poststed Lund Roger Ingeniør 7246 Sandstad Børø Knut Tore Gårdbruker 7247 Hestvika Knutshaug Erik Daglig leder 7250 Melandsjø Hanssen Aksel Einar Daglig leder 7246 Sandstad Kaasbøll Bjørn Inge Ingeniør 7242 Knarrlagsund Børø Kjell Daglig leder/ingeniør 7247 Hestvika

14 PS 22/12 Valg av meddommere til tingretten for perioden 01. januar til 31. desember Saken fremmes uten innstilling. I siste periode var disse valgt: Medlemmer: Kvinner Hilde Jørgensen Venke Fjeldvær Margareth Grindskar Malfrid Knutshaug Sølvi Monsø Aase Strømsvik Olsen Synnøve Hanssen Cicilie Sivertsen Ingrid Herje Hege Østmark Anna Marie Haugen Hallbjørg Nyhus Perly Helsø Mary Ann Glørstad Bente Kjerringvåg Vigdis Glørstad Agnes Åberg Menn Dag Willmann Per Ramsli Arve Espeseth Torstein Karlsen Olav Athammer Per Ervik Arild Vaagen Martin Murvold Arnt Breivold Louis Akset Per Kr. Haugen Georg Hermansen Olav Fikse Jarle Pedersen Otto J Lien Tom Skare Tiedemann Fillingsnes Rådmannen fremmet følgende forslag i møtet: Forslag for perioden : Kvinner: Menn: Hilde Jørgensen Dag Willmann ønsker å fortsette Venke Fjeldvær Edvard Hjertås Monika Karlsen sagt seg villig Arve Espeseth Helen Sollie Torstein Karlsen Sølvi Monsø Knut Ansnes sagt seg villig Aase Strømsvik Olsen Tom Skare ønsker å fortsette Synnøve Hanssen Arild Vaagen Cicilie Sivertsen ønsker å fortsette Martin Murvold Tove Eide Arnt Breivold ønsker å fortsette Elin S. Olsen - sagt seg villig Louis Akset ønsker å fortsette Brit Fjeldvær Jan Egil Handberg sagt seg villig Bodil Kvalvik Olav Athammer ønsker å fortsette Ragnhild Vollan Olaf Strand sagt seg villig Mary Ann Glørstad Jarle Pedersen

15 Bente Kjerringvåg ønsker å fortsette Vigdis Glørstad Ragnhild Stub sagt seg villig Otto J Lien ønsker å fortsette Arve Glørstad sagt seg villig Tidemann Fillingsnes. Ved votering ble Rådmannens forslag enstemmig vedtatt. Kvinner: Hilde Jørgensen Venke Fjeldvær Monika Karlsen sagt seg villig Helen Sollie Sølvi Monsø Aase Strømsvik Olsen Synnøve Hanssen Cicilie Sivertsen ønsker å fortsette Tove Eide Elin S. Olsen - sagt seg villig Brit Fjeldvær Bodil Kvalvik Ragnhild Vollan Mary Ann Glørstad Bente Kjerringvåg ønsker å fortsette Vigdis Glørstad Ragnhild Stub sagt seg villig Menn: Dag Willmann ønsker å fortsette Edvard Hjertås Arve Espeseth Torstein Karlsen Knut Ansnes sagt seg villig Tom Skare ønsker å fortsette Arild Vaagen Martin Murvold Arnt Breivold ønsker å fortsette Louis Akset ønsker å fortsette Jan Egil Handberg sagt seg villig Olav Athammer ønsker å fortsette Olaf Strand sagt seg villig Jarle Pedersen Otto J Lien ønsker å fortsette Arve Glørstad sagt seg villig Tidemann Fillingsnes. PS 23/12 Revidering av kommunenes reglement for personalutvalg 1. Kommunestyret godkjenner fremlagte forslag til reglement for Hitra personalutvalg. 1. Hitra kommunestyret godkjenner fremlagte forslag til reglement for Hitra personalutvalg, med tillegg i 10 som ble foreslått i Personalutvalget. Saksprotokoll i Personalutvalget Ordføreren la fram følgende forslag til tillegg i 10: og annet relevant lovverk.

16 10 Møteregler, vil da lyde som følger: For valgbarhetsregler, habilitet og regler om møtene for øvrig vises til kommuneloven, eventuelle lokale regler for politiske møter, og annet relevant lovverk. Det ble voter over reglementet, og rådmannens forslag med foreslått tillegg i 10 ble enstemmig vedtatt. Tilrådning: 1. Kommunestyret godkjenner fremlagte forslag til reglement for Hitra personalutvalg, med tillegg i 10 som ble foreslått i møtet. Saksprotokoll i Personalutvalget Personalsjefen orienterte om forslag til Reglement for Personalutvalget. Det ble foreslått følgende endringer: 5 - Andre setning endres: Så fremt ikke annet blir særskilt vedtatt av kommunestyret så: 1. Er arbeidsgivers medlemmer lik formannskapet 2. Ledes utvalget av Ordfører med varaordfører som nestleder. 8 - Første og andre setning endres: Utvalgets møter avholdes på de tidspunkter som er vedtatt av utvalget selv, når lederen eller kommunestyret finner det påkrevd eller når minst 3 av medlemmene krever det. Lederen sammen med rådmannen og personalsjef setter opp sakliste og innkaller representanter og vararepresentanter til møte Nest siste setning endres: Ved møtets slutt leses det som er protokollført opp for forsamlingen. Saken utsettes med henstilling om å forenkle foreslått Reglementet for Personalutvalget. Saken utsettes. PS 24/12 Fritt skolevalg i Hitra kommune 1. Etablert ordning med fritt skolevalg i Hitra kommune avvikles med virkning fra vedtakets dato. Elevenes rettighet til grunnskoletilbud gjennomføres i tråd med bestemmelsene i Opplæringslovens 8.1.

17 2. Avviklingen begrunnes i Sør-Trøndelag fylkeskommunes innskjerpede bestemmelser knyttet til dekking av kostnader til skoleskyss, samt ønske om å redusere elevveksten ved Fillan skole 3. Vedtaket har ikke tilbakevirkende kraft. Elever som har fått innvilget skifte av skolekrets kan fortsette ved den skolen de er innskrevet på inntil de er ferdige på skolen. 4. Eventuelle justeringer av skolekretsgrensene som følge av endret praksis etter fritt skolevalg fremmes som egen sak med tilhørende høringsprosess. 5. Tidligere vedtak om fritt skolevalg med tilhørende vedtak om fri skoleskyss ved skifte av skole oppheves. Hitra FrP fremmet følgende forslag til vedtak: 1. Hitra kommunestyre viderefører ordningen med fritt skolevalg i Hitra kommune. 2. Kostnader med skoleskyss for den enkelte elev dekkes av Hitra kommune innenfor fylkeskommunens avtaler om skoleskyss og skal ikke belastes skoleelev/foresatte. Dag Willmann ba om gruppemøte med H, FrP, V og SP. Dette ble innvilget. Etter gruppemøte trakk FrP sitt forslag. H, FrP, V og SP fremmet nytt omforent forslag til vedtak: 1. Hitra kommunestyre viderefører ordningen med fritt skolevalg i Hitra kommune. 2. Elever kan bytte skole dersom det er plass på den skolen de søker seg til og det ikke medfører klassedeling. 3. Kostnader med skoleskyss for den enkelte elev dekkes av Hitra kommune innenfor fylkeskommunens avtaler om skoleskyss og skal ikke belastes skoleelev/foresatte. Ved votering ble Formannskapets tilrådning vedtatt med 15 stemmer for og 8 stemmer mot. 1. Etablert ordning med fritt skolevalg i Hitra kommune avvikles med virkning fra vedtakets dato. Elevenes rettighet til grunnskoletilbud gjennomføres i tråd med bestemmelsene i Opplæringslovens Avviklingen begrunnes i Sør-Trøndelag fylkeskommunes innskjerpede bestemmelser knyttet til dekking av kostnader til skoleskyss. 3. Vedtaket har ikke tilbakevirkende kraft. Elever som har fått innvilget skifte av skolekrets kan fortsette ved den skolen de er innskrevet på inntil de er ferdige på skolen. 4. Eventuelle justeringer av skolekretsgrensene som følge av endret praksis etter fritt skolevalg fremmes som egen sak med tilhørende høringsprosess. 5. Tidligere vedtak om fritt skolevalg med tilhørende vedtak om fri skoleskyss ved skifte av skole oppheves.

18 Vedtatt med 15 stemmer for og 8 stemmer mot. Saksprotokoll i Formannskapet Det ble votert over Oppvekstkomiteens flertallsinnstilling, som ble vedtatt med 4 stemmer for og en stemme mot. Tilrådning: 1. Etablert ordning med fritt skolevalg i Hitra kommune avvikles med virkning fra vedtakets dato. Elevenes rettighet til grunnskoletilbud gjennomføres i tråd med bestemmelsene i Opplæringslovens Avviklingen begrunnes i Sør-Trøndelag fylkeskommunes innskjerpede bestemmelser knyttet til dekking av kostnader til skoleskyss. 3. Vedtaket har ikke tilbakevirkende kraft. Elever som har fått innvilget skifte av skolekrets kan fortsette ved den skolen de er innskrevet på inntil de er ferdige på skolen. 4. Eventuelle justeringer av skolekretsgrensene som følge av endret praksis etter fritt skolevalg fremmes som egen sak med tilhørende høringsprosess. 5. Tidligere vedtak om fritt skolevalg med tilhørende vedtak om fri skoleskyss ved skifte av skole oppheves. Saksprotokoll i Oppvekstkomiteen Det ble fremmet forslag om å stryke 2. ledd i innstillingens pkt. 2: samt ønske om å redusere elevveksten ved Fillan skole. Votering: 2. ledd i innstillingens pkt. 2 ble enstemmig strøket. Den korrigerte innstillingen ble deretter satt under votering. 4 av medlemmene stemte for den nye innstillingen, mens 2 stemte imot. 1. Etablert ordning med fritt skolevalg i Hitra kommune avvikles med virkning fra vedtakets dato. Elevenes rettighet til grunnskoletilbud gjennomføres i tråd med bestemmelsene i Opplæringslovens Avviklingen begrunnes i Sør-Trøndelag fylkeskommunes innskjerpede bestemmelser knyttet til dekking av kostnader til skoleskyss.

19 3. Vedtaket har ikke tilbakevirkende kraft. Elever som har fått innvilget skifte av skolekrets kan fortsette ved den skolen de er innskrevet på inntil de er ferdige på skolen. 4. Eventuelle justeringer av skolekretsgrensene som følge av endret praksis etter fritt skolevalg fremmes som egen sak med tilhørende høringsprosess. 5. Tidligere vedtak om fritt skolevalg med tilhørende vedtak om fri skoleskyss ved skifte av skole oppheves. Votering: Vedtatt med 4 stemmer. 2 stemte imot. PS 25/12 Utvidelse / Midlertidige lokaler Fillan sentralskole / Hitra ungdomsskole 1. Hitra kommunestyre vedtar at det anskaffes brakkerigg på totalt ca. 140 m 2 som midlertidige lokaler ved Fillan sentralskole / Hitra ungdomsskole. De midlertidige lokalene skal bidra til at plassforholdene ved skolen forbedres på kort sikt. Så langt det er mulig anskaffes brakkeriggen innen uke , klar til anvendelse i uke Plassforholdene ved skolen skal permanent forbedres. De permanente løsningene skal utredes gjennom den planlagte barnehage- og skolebruksplanen som skal, etter planen, vedtas i mai Investeringskostnadene, kr ,- finansieres ved bruk av ubrukte lånemidler, kr ,- og momskompensasjon kr ,-. 4. Økte driftskostnader, kr ,- pr. år, dekkes inn gjennom omdisponeringer ved rullering av budsjett / økonomiplan. Hitra Venstre fremmet følgende endringsforslag: 1. «ved skolen» i første setning i punkt 2. byttes med «i Fillan». 2. Punkt 1 og 2 bytter plass. Ordføreren fremmet følgende tillegg til pkt. 3 i innstillingen: Alternativt kan det anvendes andre finansieringsordninger som gir samme eller mindre netto kapitalkostnader. Ved votering ble Formannskapets tilrådning med Ordførerens tillegg i pkt. 3 vedtatt enstemmig.

20 1. Hitra kommunestyre vedtar at det anskaffes brakkerigg på totalt ca. 140 m 2 som midlertidige lokaler ved Fillan sentralskole / Hitra ungdomsskole. De midlertidige lokalene skal bidra til at plassforholdene ved skolen forbedres på kort sikt. Så langt det er mulig anskaffes brakkeriggen innen uke , klar til anvendelse i uke Plassforholdene ved skolen bør permanent forbedres. De permanente løsningene skal utredes gjennom den planlagte barnehage- og skolebruksplanen som skal, etter planen, vedtas i mai Investeringskostnadene, kr ,- finansieres ved bruk av ubrukte lånemidler, kr ,- og momskompensasjon kr ,-. Alternativt kan det anvendes andre finansieringsordninger som gir samme eller mindre netto kapitalkostnader. 4. Økte driftskostnader, kr ,- pr. år, dekkes inn gjennom omdisponeringer ved rullering av budsjett / økonomiplan. Saksprotokoll i Formannskapet Ordføreren fremmet følgende endring i pkt. 2: Plassforholdene ved skolen bør permanent forbedres. De permanente løsningene skal utredes gjennom den planlagte barnehage- og skolebruksplanen som skal, etter planen, vedtas i mai Ved votering ble rådmannens innstilling med ordførers forslag til endring i pkt. 2 enstemmig vedtatt. 1. Hitra kommunestyre vedtar at det anskaffes brakkerigg på totalt ca. 140 m 2 som midlertidige lokaler ved Fillan sentralskole / Hitra ungdomsskole. De midlertidige lokalene skal bidra til at plassforholdene ved skolen forbedres på kort sikt. Så langt det er mulig anskaffes brakkeriggen innen uke , klar til anvendelse i uke Plassforholdene ved skolen bør permanent forbedres. De permanente løsningene skal utredes gjennom den planlagte barnehage- og skolebruksplanen som skal, etter planen, vedtas i mai Investeringskostnadene, kr ,- finansieres ved bruk av ubrukte lånemidler, kr ,- og momskompensasjon kr ,-. 4. Økte driftskostnader, kr ,- pr. år, dekkes inn gjennom omdisponeringer ved rullering av budsjett / økonomiplan.

21 PS 26/12 Navneendring Fillan sentralskole / Hitra ungdomsskole Fillan sentralskole / Hitra ungdomsskole endrer navn til Fillan skole med virkning fra vedtakets dato. Fillan sentralskole / Hitra ungdomsskole endrer navn til Fillan skole med virkning fra vedtakets dato. Saksprotokoll i Oppvekstkomiteen Fillan sentralskole / Hitra ungdomsskole endrer navn til Fillan skole med virkning fra vedtakets dato. Votering: Enstemmig PS 27/12 Retningslinjer for kontrollutvalg i Hitra kommune Saken legges fram uten innstilling. Se vedlagte innstilling fra Kontrollutvalget. Ordføreren fremmet følgende forslag til vedtak: Kommunestyret vedtar Retningslinjene for Kontrollutvalget slik de er framlagt i saken. Ved votering ble forslaget enstemmig vedtatt. Kommunestyret vedtar Retningslinjene for Kontrollutvalget slik de er framlagt i saken.

22 PS 28/12 Protokoll fra møtet i Kontrollutvalget den Protokoll fra møtet i Kontrollutvalget den ble fremlagt i møtet. Ordføreren ba om gruppemøte med AP, PP, KrF, SV og Uavhengig. Etter gruppemøtet fremmet Ordføreren følgende forslag til vedtak vedr. protokoll fra Kontrollutvalgets (KU) møte Vedr. sak 03/12 (i KU) 1. Kommunestyret tar protokollen til orientering. 2. Kommunestyret deler ikke KU s kritikk i forbindelse med avviklingen av møte i formannskapet den Kommunestyret deler heller ikke KU s vurdering av formannskapets behandling og vedtak i PS 13/12. Kommunestyret mener formannskapet var i sin fulle rett til å gjøre slikt vedtak, og tar det i dag til etterretning. Ordfører trakk pkt. 2 og 3 i forslaget, mens pkt. 1 står fortsatt ved lag. Eldbjørg Broholm fremmer på nytt pkt. 2 og 3 i Ordførerens forslag. Varaordføreren ba om gruppemøte med AP, PP, KrF, SV og Uavhengig. Etter gruppemøtet trakk Eldbjørg Broholm sitt forslag. Ved votering ble Ordførerens forslag enstemmig vedtatt. Kommunestyret tar protokollen til orientering. Interpellasjon om åpenhet og demokrati i Hitra kommune Vi ønsker en åpen kommune mot innbyggere, mediene og omverdenen. Åpenhet er en forutsetning for at demokratiet skal fungere i samfunnet. Norsk presseforbunds offentlighetsutvalg har gjennomført en undersøkelse i alle norske kommuner for å kartlegge hvor åpne de er. Der scorer mange norske kommuner dessverre dårlig. Det store flertall har regler som pålegger både politikere og ansatte munnkurv om fullt ut offentlige opplysninger. Altfor mange mangler regler som stadfester demokratiets kanskje viktigste menneskerettighet ytringsfriheten for sine ansatte. Faren er dermed overhengende for at allmennheten aldri får kjennskap til opplysninger som hører hjemme i den offentlige debatten. FNs Menneskerettskommisjon kom 29. juli 2011 med en uttalelse som en kommentar til artikkel 19 i FNs Menneskerettighetserklæring, som omhandler menings- og ytringsfrihet, og som sier:

23 Enhver har rett til menings- og ytringsfrihet. Denne rett omfatter frihet til å hevde meninger uten innblanding og til å søke, motta og meddele opplysninger og ideer gjennom ethvert meddelelsesmiddel og uten hensyn til landegrenser. FNs Menneskerettskommisjon utdypet dette i uttalelsen (CCPR-C-GC-34) og slår fast at ytringsfriheten er en grunnleggende menneskerettighet og en forutsetning for andre menneskerettigheter. I undersøkelsen fra Norsk presseforbund får Hitra kommune 6 poeng av 18 mulige og har et klart forbedringspotensial. Hitra kommune har fått poeng for tilgjengelig postjournal på hjemmeside, søkefunksjon i nettjournalen, politiske saksdokumenter på nett og kontaktopplysninger til politikere på nettsida.. Dette er bra. Derimot har kommunen ikke fått poeng på spørsmål om nettsiden gir informasjon om innsynsretten etter offentleglova. Kommunen har ikke reglementsbestemmelse(r) som fastslår ansattes ytringsfrihet, også til å ytre seg om kommunale spørsmål. Og den har heller ikke reglementsbestemt at det ikke gjelder taushetsplikt for saker som behandles bak lukkede dører (med unntak for saker som er taushetsbelagt i henhold til forvaltningsloven). Alle kommunene ble bedt om å oversende tekstene til de tre senest utlyste stillingene, og det ble kontrollert om kravet i offentleglova 25 var oppfylt. Kommunen kunne få ett poeng for hver annonse som gjorde oppmerksom på at søkerliste kan bli offentliggjort. Hitra kommune fikk 0 poeng. Når denne undersøkelsen ble foretatt var kontrollutvalgsmøtene i kommunen vår er lukkede, de bør som hovedregel være åpne, og vi er glade for at dette nå er innført. (Dette hadde gitt ett poeng til i undersøkelsen). Denne undersøkelsen har satt fokus på noen konkrete områder der kommunen kan gjøre en jobb for å bli mer åpen. I tillegg handler disse spørsmålene også om en holdning og en praksis i det daglige arbeidet både politisk og administrativt i kommunen. En slik praksis er det mer krevende å endre. Venstre mener kommunen må sette åpenhet på dagsorden både politisk og administrativt, og vil derfor spørre ordføreren hvordan han vil arbeide for at Hitra kommune skal bli mer åpen mot innbyggere, media og omverdenen. Hitra, 12. februar 2012 Audun N. Liland Hitra Venstre Ordførerens svar på A. Lilands interpellasjon i KST : Aller først så vil jeg, i min besvarelse, henvise til rådmanns notat ift presseforbundets undersøkelse som interpellasjonen synes å bygge på. Som vi ser så kunne sikkert mye vært oppklart på en litt enklere måte, og det er grunn til å merke seg at en god del kan forklares med omlegging av hjemmeside (til det bedre). Sistnevnte har også i det aktuelle tidsrom gitt en del tekniske problemer, som sammen med administrasjonens «nomadetilværelse» og «flyttesjau» har gitt noen ekstra utfordringer. Jeg vil benytte anledningen til å berømme de ansatte for sporty innstilling ifm nevnte «nomadetilværelse» og «flyttesjau», og jeg vil gi rådmann honnør for samvittighetsfull gjennomgang og besvarelse jfr. interpellasjonen og presseforbundets undersøkelse. Jeg forstår forøvrig interpellasjonen dit hen at den i hovedsak dreier seg om ansattes ytringsfrihet og hvorvidt kommunen er åpen nok i forhold til demokrati og innsynsretten etter offentlighetsloven. Mitt svar, i dag, blir som følger: 1. Jeg forutsetter og må ha tillit til, også når det gjelder ytringsfrihet og innsynsrett, at kommunen etterlever de bestemmelser og krav som er fastsatt gjennom lov og regelverk. Dette for å sikre demokratiets verdier og spilleregler, noe jeg er sikker på at vi alle er opptatt av.

24 2. For øvrig viser jeg til Hitra kommunes etiske retningslinjer. Særlig henviser jeg oppmerksomheten til paragrafene 1, 2, 3 og 4, hvorfra jeg siterer.(sitat) Jeg har for øvrig bedt rådmann, før denne interpellasjonen ble fremmet, om å gjennomgå og legge fram for politisk behandling bl.a. «Etiske retningslinjer» og en del andre reglement. Jeg har konkret bedt om at dette skjer slik at det kommer som saker til formannskapet den 27. mars og i kommunestyret den 29. mars inneværende år. 3. Det må konstateres at dagens media- og kommunikasjonssamfunn faktisk representerer stadig større ytringsfrihet og åpenhet. I denne virkeligheten befinner også Hitra kommune seg. I dag handler det ikke lenger bare om tradisjonelle brev og ordinær postgang, det handler om henvendelser, ytringer og kommunikasjon som skjer på helt andre, raskere og mindre kontrollerbare måter det skjer gjennom medier og kommunikasjonskanaler som for noen er tilgjengelig og/eller i bruk, for andre ikke. Etter mitt skjønn så gir ikke dette bare større muligheter og utfordringer i forhold til å oppfylle rettigheter og krav. Det medfører antakelig også krav om større aktsomhet og ansvar. Sistnevnte i forhold til hva, når, hvor og hvordan det informeres og kommuniseres, og dette utfordrer selvsagt både kommunale ombudspersoner og kommunens ansatte, i alle fall i den grad man er aktive «produsenter» og avsendere. Bokstavelig talt kan det handle om en liten tastefeil, en ubetenksom ytring og/eller for rask bruk av sendknappen, så lever feilaktige og unyanserte påstander som de endelige sannheter. 4. Med henvisning til rådmanns notat og mitt svar under punkt 2 så legger jeg ikke opp til noen realitetsbehandling av saken i dag. Jeg går ut i fra, vedrørende innholdet i interpellasjonen og de aktuelle tema, at eventuelle behov for endringer eller presiseringer gjennom vedtak og/eller reglement blir å beslutte i kommunestyrets møte den 29. mars d.å. Til slutt: Jeg setter pris på engasjement for å høyne standard og kvalitet på demokratiet. Det er nok også en vesentlig forklaring på at vi, som lokale folkevalgte, velger å ta og ha slike verv. Jeg tror også på at det er «mer å hente» for å sikre åpenhet og bedre tilgjengelighet i forholdet kommunen og omverden. Men vi må være forsiktige med å «bare» skjønnmale og/eller forenkle omkring dette. Vi skal også ha med oss at alt dette kan representere vanskelige balanseganger, der ulike og kanskje motstridende hensyn må ivaretas. Møtet hevet kl. 20:05 Ole L. Haugen Ordfører Ann-Vigdis Risnes Cowburn Sekretær

25 Referatsaker RS 5/12 Åpne eller lukkede møter i kontrollutvalget i Hitra kommune - sak 36/11 RS 6/12 Høring til Regional planstrategi RS 7/12 Informasjon vedrørende kommunale forskutteringer av fylkesveiprosjekter