NB: Alle deltakerne bør ha med PC til gjennomgangen av ressursbanken og

Transkript

1 1

2 Denne innledningen er rettet mot styremedlemmer i SVs lokallag. I hovedsak for nyvalgte, men den kan også brukes for nødvendig oppfriskning eller for å diskutere organisasjonsutvikling i laget. Opplegget varer ca. 3 timer, alt ettersom hvor mye tid man vil bruke på diskusjonspunktene og gruppeoppgavene. Husk å sette av tid til pauser. Bruk mest tid på del 4. som omhandler lokallagsaktiviteter, rekruttering og medlemsoppfølging. Det er her de fleste lokallag har størst utfordringer. Man kan dele opp i flere kvelder eller sette av en formiddag i en helg. Det medfølger en powerpointpresentasjon til denne innledningen. Teksten i dette dokumentet er manuset på innledningen. Det er mye tekst, så sørg for at dere er kjent med innholdet slik at man ikke står og leser høyt fra dokumentet. Underveis i skoleringen refereres det til ressursbanken og medlemsregisteret. Når det dukker opp første gangen så si at dere skal komme tilbake til hvordan systemene fungerer rent praktisk mot slutten av skoleringen. Ta med noen eksemplarer av lokallagshåndboka som kan deles ut. Den kan bestilles gratis i nettbutikken og ligger tilgjengelig digitalt på SVs ressursbank: sv.no/ressursbanken. NB: Alle deltakerne bør ha med PC til gjennomgangen av ressursbanken og 2

3 medlemsregisteret. 2

4 En forutsetning for et parti i vekst er lokallag med aktive og engasjerte medlemmer. Lokallagene er stedet hvor medlemmene jobber sammen for vår visjon om et mer rettferdig og miljøvennlig samfunn, og hvor de får muligheten til å diskutere og utvikle politikk og forme samfunnet. Det er styrken til våre lokallag som avgjør hvor stort gjennomslag partiet får. SVs lokallag er veldig ulike, og medlemstall, interessefelt, økonomi og erfaring varierer. Derfor finnes det ingen fasit på hva som er den beste måten å drive et lokallag på, men i denne innledningen skal vi gå igjennom og diskutere noen tips til hvordan organisasjonen kan drives og utvikles. I lokallagshåndboken kan dere lese mye mer om hvordan man driver et lokallag, den kan dere bestille gratis i nettbutikken eller laste ned digitalt i ressursbanken. For eksempel kommer vi i denne skoleringen ikke til å gå spesielt inn på nominasjon, valgkamp, listestilling og utvikling av partiprogram. Det står det mye om i lokallagshåndboka. 3

5 Oppbygging Dette er temaene vi skal gå gjennom i dag: 1. Lokallaget i SV 2. Lokallagsstyret og ledelse 3. Politikkutvikling 4. Et åpent, større og inkluderende SV: Aktiviteter og medlemsoppfølging 5. Administrasjon og økonomi 6. Profil og media 7. Partikontoret og ressursbanken 8. Medlemsregisteret 9. Oppsummering 10. Spørsmål og kommentarer 4

6 Vi skal først se på organisasjonsstrukturen til SV og de ulike organene i partiet. Lokallagene er grunnsteinen i SVs organisasjon. For de fleste medlemmer er lokallaget det første møtet med partiet, og deres viktigste arena for å påvirke SVs politikk og delta i partiarbeidet. Lokallaget skal være et interessant og morsomt sted å engasjere seg for medlemmene, slik at flere vil være med å bidra i SV. SV har omtrent 300 lokallag. De fleste lokallagene har under 20 medlemmer, mens noen har opp mot 200 medlemmer. Man blir automatisk medlem i det lokallaget hvor man bor. Fylkeslagene er bindeleddet mellom lokallagene og partiet sentralt, og skal bidra til at vi jobber tettere sammen om politiske og organisatoriske prosjekter i partiet. Landsmøtet er SVs øverste beslutningsorgan. Her staker vi ut den langsiktige politiske kursen og velger den sentrale ledelsen. SV har landsmøte annethvert år. Landsmøtet i stortingsvalgår vedtar SVs arbeidsprogram, hvor vi avgjør hvilken politikk SV skal arbeide for i stortingsperioden. Landsstyret er SVs høyeste beslutningsorgan i tiden mellom landsmøtene, og møtes minst seks ganger i året. I landsstyret sitter et medlem fra hvert fylke, seks medlemmer direkte valgt av landsmøtet, og medlemmene i sentralstyret. 5

7 Sentralstyret leder partiet mellom landsstyremøtene, og velges av landsmøtet for to år av gangen. Sentralstyret har 11 medlemmer, herunder leder, to nestledere, partisekretær, AU-medlem, kvinnepolitisk leder, parlamentarisk leder og SU-leder. SV har fem faste politiske utvalg: Kvinnepolitisk utvalg, etnisk likestillingsutvalg, miljøpolitisk utvalg, internasjonalt utvalg og faglig utvalg. Utvalgene velges av landsstyret for to år av gangen, og består av folk med interesse og fagkompetanse innenfor de aktuelle fagfeltene. Utvalgene skal bidra til debatt, kunnskapsspredning og utvikling av SVs politikk, og holde kontakt med relevante miljøer, organisasjoner og fagpersoner på sitt fagområde. Utvalgslederne er medlemmer i landsstyret. 5

8 1. Lokallaget skal være vårt viktigste verktøy for å skape mer rettferdige og miljøvennlige lokalsamfunn. 2. SV skal være kommunens mest tilgjengelige parti, og skal lytte til innbyggeres og organisasjoners innspill. 3. Lokallaget skal gi medlemmene muligheten til å diskutere og utvikle politikk og påvirke partiet. 6

9 Politikkutvikling: Finne gode løsninger på lokale utfordringer Stille til valg: Være med der beslutninger fattes Politisk debatt og valgkamper: Fronte SVs politikk og verdier Medlemsoppfølging og skolering: Spre kompetanse og skape engasjement blant medlemmene Verving og rekruttering: Vokse og sikre framtiden til laget Orden i sysakene: Økonomi og administrering av laget 7

10 8

11 Den viktigste oppgaven for lokallagsledelsen er å peke ut en politisk og organisatorisk retning for laget. Og deretter få med seg folk på denne retningen, motivere og sikre nyrekruttering. Styret skal skape åpne og demokratiske prosesser i laget og være bindeledd mellom lokallaget og fylkeslaget og partiet sentralt. God ledelse: Legge til rette for åpne, ærlige og konstruktive diskusjoner for å dyrke fram de beste ideene for å utvikle partiet Oppmuntre til ulike syn og meninger Jobbe for en inkluderende og positiv organisasjon der flere vil være med lenge Sette mål, lage planer og sørge for framdrift Ha en tydelig rollefordeling med avklarte forventninger til de ulike vervene i lokallaget 9

12 Fra tid til annen kan det dukke opp konflikter internt i styret, mellom styret og medlemmer, eller mellom styret og kommunestyregruppen. Destruktive konflikter står i veien for å bygge et sterkt lokallag. Vi må derfor være gode på å forebygge konflikter og gode på å løse dem når de dukker opp. Konflikter er ofte et resultat av uklar ansvarsfordeling, misforståelser eller mangel på informasjon. Den beste måten å unngå en konflikt på er å ha åpne og tydelige prosesser og behandlinger av saker. Styret bør ikke være redd for å ta tak i og diskutere mindre konflikter og uenigheter når de dukker opp. Bli enige om noen spilleregler i styret og hvordan dere skal håndtere konflikter før de dukker opp. Politiske diskusjoner er en styrke for partiet og bidrar til politikkutvikling, men man må spille med åpne kort og prøve å forstå motargumentene. Ærlighet er avgjørende, og det er også viktig å bli enig om en beslutningsprosess hvor alle blir hørt. Skal vi lykkes med å skape et godt samarbeidsklima der det er rom for uenighet, er det også en forutsetning at styret står sammen om vedtak som er fattet i fellesskap. Hele styret må ta ansvar for de beslutningene man kommer fram til. Det vi beslutter sammen gjennomfører vi også sammen. Selv de gangene beslutningen ikke er helt den man skulle ønske den skulle vært. Om dere opplever en fastlåst situasjon er det lurt å ta kontakt med fylkespartiet eller 10

13 partiet sentralt som kan komme inn med nøytrale perspektiver og hjelpe til å løse opp. 10

14 Styret leder lokallaget mellom årsmøtene. Styrets rolle, oppgaver og sammensetning varierer mellom lokallagene, men de har alltid det overordnede ansvaret for å følge opp lokallagets arbeids- og organisasjonsplan, lagets økonomi og kontakten med fylkeslaget og partiet sentralt. Lokallagsstyret velges på årsmøtet og i følge partiets vedtekter skal et lokallag ledes av et styre på minst tre medlemmer. Styret er det høyeste organet mellom årsmøtene. Hele lokallagsstyret utgjør ledelsen, men lederen har det øverste ansvaret for at styret fungerer. Det er ulike måter å organisere styrearbeidet på, men man bør velge en leder, sekretær og kasserer. Utover det står lokallaget fritt til å velge antall styremedlemmer og varamedlemmer slik det passer for hvert enkelt lokallag. Dersom SU har et lokallag i kommunen er det vanlig at de har en representant i styret også. 11

15 En av kommunestyrerepresentantene bør sitte i styret eller møte på styremøtene slik at lokallaget er godt orientert om hva som skjer i lokalpolitikken. Noens steder velger man å ikke skille mellom lokallagsstyret og kommunestyregruppen. SVs folkevalgte er landets mest pliktoppfyllende folkevalgte. Det er lett å bli overveldet av alle sakene man må sette seg inn i og votere over, og sakspapirbunkene kan være både store og til tider ganske tekniske. I en travel hverdag er det lett å bli styrt av de sakene administrasjonen legger fram for politisk behandling. Selv om man som folkevalgt er forpliktet til å sette seg inn i sakene, er man likevel helt nødt til å velge sine kamper. De folkevalgte bør oppfordres til, og få hjelp, til å finne de sakene hvor det er viktigst at de markerer SVs standpunkt. Lokallag som har en god plan for sine politiske prioriteringer vil være en god støtte når folkevalgte må prioritere mellom saker. Det bør oppfordres til å prioritere selv om det fører til at noen saker ikke blir så grundig behandlet som samvittighetsfulle SV-ere gjerne vil. God SV-politikk må også løftes ut fra møtesalene og ut i offentligheten. Pass på å vise fram og berømme oppslag, leserinnlegg eller andre mediesaker. 12

16 For å lykkes i rollen som styremedlem må dere først ha en god forståelse for hva den innebærer. Det er nødvendig å bruke god tid på å avklare og tydeliggjøre roller og forventinger internt i styret, og gjerne skriftliggjøre dette. Alle lokallag skal ha en leder og kasserer. I tillegg har de fleste en egen sekretær. Det vil likevel være stor variasjon i både antall styremedlemmer og hvilke roller man har i de ulike lokallagene. Her skal vi se på én måte og organisere arbeidet på. Leders oppgaver: Lokallagets ansikt utad. Ansvar for å holde kontakt med fylkeslaget og SV sentralt. Innkalle til styremøter, lage forslag til saksliste og er møteleder. Ansvar for å lage forslag til arbeids- og organisasjonsplan. Ser til at planen blir fulgt opp. Ansvar for at vedtak blir fulgt opp og et overordnet ansvar for økonomien og innrapporteringen til SSB i tråd med partiloven. Delegere arbeidsoppgaver til resten av styret. 13

17 Sekretærens oppgaver: Innkaller til møter i samarbeid med leder. Skriver referat fra møter. Leser og svarer på post og e-post Har tilgang til medlemsregisteret og har ansvar for å oppdatere kontaktinformasjon på styret og medlemmer. 14

18 Kassererens oppgaver: Fører løpende regnskap og årsregnskap. Betaler regninger. Skriver og leverer søknader om økonomisk støtte. Lager budsjettforslag sammen med styret. Ser til at budsjettet blir fulgt opp. Følger opp forpliktelsene i henhold til partiloven sammen med leder, deriblant å innrapportere til SSB en gang i året. 15

19 En kjent problemstilling i mange lokallag er at styremedlemmer som ikke har et eget ansvarsområde eller faste oppgaver ofte blir lite aktive i styret, ikke minst mellom styremøtene. Alle som sier ja til å sitte i styret bør bli gjort oppmerksom på at vervet innebærer å delta aktivt og bidra til at styret fungerer. Da må det også følge med ansvar. En måte å gjøre dette på er å fordele arbeidet i det øvrige styret og her er noen eksempler på ulike ansvarsområder. Små lokallag har kanskje ikke mulighet til å følge opp alle ansvarsområdene som er skissert her, dette er kun eksempler. Andre ansvarsområder: Nestleder: Fungerer som støtte for leder og tar over som leder dersom lederen er fraværende. Medieansvarlig: Ansvaret for å følge opp facebooksiden. Må ha fulle redigeringsog publiseringsrettigheter. Følger opp mediearbeidet og har kontakt med lokalmedia. Medlemsansvarlig: Ansvaret for å rekruttere nye medlemmer, ta kontakt med nye medlemmer og tenke strategisk på hvordan lokallagets aktivitet kan bli mest mulig interessant for medlemmene. Kan også ha ansvar for å holde kontaktinformasjon på styret og medlemmene oppdatert i medlemsregisteret. Skoleringsansvarlig: Ansvaret for planlegging og gjennomføring av skoleringsarbeid i lokallaget. 16

20 17

21 18

22 Lokallagsstyret har ansvaret for den politiske og strategiske ledelsen av lokallaget. Det betyr både å lede lokallaget i tråd med politiske prioriteringer og bygge saker over tid på den ene siden, og samtidig sørge for politikkutvikling i laget. Plan Målgrupper Hovedsaker Hvordan skille seg ut Deltakelse Styret har ansvar for å legge politiske planer for lokallaget, i tråd med vedtak gjort av årsmøtet. Alle lokallag bør ha et dokument som slår fast hvilke overordna politiske mål laget jobber etter. De politiske målene bør være både konkrete og gjennomførbare. Det er lov å tenke stort, men husk at man må kunne evaluere i etterkant hvorvidt man har oppnådd målene man har satt seg. En politisk plan trenger ikke være omfattende, men det er lurt å utfordre seg selv til å skrive ned en oversikt over hvilke målgrupper laget ønsker å snakke til, hvordan vi ønsker å bli oppfattet og hvilke to-tre konkrete politiske saker dere har som øverste prioritering i inneværende periode. En målgruppe kan for eksempel være miljøbevisste velgere i kommunen, men også enda mer konkret som kvinner ansatt i offentlig sektor mellom 20 og 40 år. Har man valgt ut en målgruppe bør hovedsakene 19

23 og strategien bygges rundt gruppen. Det sier kanskje seg selv, men skal man nå miljøbevisste velgere bør for eksempel hovedsaken være en miljøsak. Dere bør også diskutere hvordan dere ønsker å framstå forskjellig fra de andre partiene i kommunen. Vi skiller ofte mellom motstandere og konkurrenter. De politiske motstanderne våre er de borgerlige partiene, spesielt Høyre og Fremskrittspartiet. Hvordan skal SV beskrive politikken de borgerlige partiene i kommunen fører? Ha også et bevisst forhold til hvordan dere vil skille dere fra våre konkurrenter. Hva gjør SV spesielt i deres kommune? Hvorfor skal velgerne på venstresiden stemme på dere og ikke Arbeiderpartiet, Rødt eller MDG? Slike planer kan ikke forfattes og utføres av ledelsen alene. Den må utarbeides i samarbeid mellom medlemmene, kommunestyregruppen og styret. Politiske målsettinger og prioriteringer bør vedtas på årsmøter eller i forbindelse med partiprogram før kommunevalg. 19

24 Mange lokallag sliter med: Få medlemmer Få som er aktive Nye medlemmer blir ikke fulgt opp Gamle medlemslister og utdatert kontaktinfo SV bygger nå en organisasjon som skal ta en mye større rolle i framtidens politiske landskap. God rekruttering er et lederansvar, og det betyr at det skal finnes folk som ønsker å ta over verv og posisjoner og som er rusta til det. Da må vi ta godt vare på folk, rekruttere nye folk og utvikle en positiv partikultur. Det er et mål at våre medlemmer er aktive i SV i mange år, og at de kan veksle mellom ulike oppgaver og ha større og mindre ansvar. I denne delen skal vi se på medlemsoppfølging, interninformasjon, verving og rekruttering. 20

25 Alt arbeidet som gjøres i lokallaget handler om medlemsoppfølging nettopp fordi lokallaget består av medlemmer og er det viktigste tilbudet SV-medlemmer har. Det er viktig at lokallaget er bevisst på dette ansvaret. Kulturen i lokallaget bør være åpen, og aktivitetene bør være relevante og attraktive for alle medlemmer av partiet. Det er lokallagets ansvar å aktivisere medlemmer lokalt og tilby dem ulike måter å engasjere seg på så de får brukt sin kompetanse og sine interesser. Ved å være en attraktiv arena for medlemmene, vil lokallaget bli større, mer synlige og få større gjennomslagskraft. Samtidig vet vi at størrelsen og aktiviteten i lokallagene varierer rundt om i landet. Dere må diskutere i styret hva dere kan oppnå og hva som er viktigst for dere å prioritere. Her er noen forslag til hvordan dere kan følge opp og engasjere medlemmene deres. Politikkutvikling: Inviter alle medlemmene til å utvikle det lokale partiprogrammet Inviter interesserte medlemmer til å delta i behandlingen av by-/ kommunestyresaker Inviter medlemmene til å delta i regionale og nasjonale prosesser og innspillsrunder, slik som partiprogramprosessen Skolering og debatt: Arranger temamøter, debatter, filmkvelder, dialogmøter eller lignende om aktuelle nasjonale og lokale saker 21

26 Kontakt gjerne SV sentralt for å få sentrale innledere gjennom skoleringsopplegget Bestill en sentralist Valgkamp og organisasjonsarbeid: Ha en lav terskel for å bli tillitsvalgt og husk at det er mange ulike ting dere kan trenge hjelp til i lokallaget Inviter medlemmene til å bidra i valgkamper og på stands, debattmøter, løpeseddelutdeling og så videre. Vær så konkret som mulig på hva dere ønsker at man bidrar med. Oppfordre medlemmene til å skrive leserinnlegg og kronikker. Kanskje er det noen som kan bidra med innsalg av mediesaker, oppdatering av lokallagets sider på sosiale medier og lignende 21

27 Eller hva med: Grillkveld? Bedriftsbesøk? Tur med Naturvernforbundet? Sykkeltur? Quizlag? Bruk fantasien! 22

28 23

29 God kommunikasjon er avgjørende for god ledelse. Det bidrar til større fellesskap, lavere terskel for flere til å bidra og færre misforståelser og konflikter. Dette gjelder både internt i lokallagene, men også mellom fylkeslaget/partiet sentralt og lokallagene. Det betyr for det første at det er lurt å ha gode kommunikasjonskanaler som for eksempel nyhetsbrev og en facebookgruppe slik at medlemmer og tillitsvalgte får god informasjon om hvilke prosesser som går og hva som skjer i lokallaget. Men det handler også om den mer uformelle kontakten dere har med medlemmene i lokallaget. Det bør være lett å ta kontakt med leder og resten av styret om medlemmer har spørsmål eller kommentarer til arbeidet i lokallaget. I tillegg har fylkeslagene sine egner rutiner for kommunikasjon med lokallagene. Gjør dere kjent med disse. Det kan være telefonrunder, nyhetsbrev og månedlige eposter. Ta kontakt med din fylkesleder eller fylkessekretær dersom du har spørsmål rundt dette. E-postutsendinger til medlemmer i lokallaget Det er viktig å holde medlemmene i lokallaget oppdatert på aktivitetene deres og gi dem mulighet til både å delta og påvirke. I medlemsregisteret finner dere kontaktinformasjon til medlemmene deres. Dere kan sende ut e-post direkte til 24

30 medlemmene gjennom en egen funksjon i registeret. Selv om det er viktig å sende ut informasjon så er det viktig å ha ta en kritisk vurdering på hvilken informasjon man deler med medlemmene. Det må være viktig og relevant. Kommer det for mye informasjon kan det oppleves som spam og medlemmer kan overse viktig informasjon. Mange lokallag har også egne facebookgrupper for diskusjon og oppdateringer. Husk at dere da som ledelse har et ansvar for at tonen er god og at man behandler hverandre med respekt. Lokallagsepost Lokallagene får tilsendt informasjon på e-post fra partikontoret jevnlig om aktuelle politiske og organisatoriske prioriteringer, informasjon om frister og ting vi ønsker tilbakemeldinger på. Endrer dere lokallagsleder utenom det ordinære årsmøtet i starten av året, er det derfor viktig at dere sender beskjed til post@sv.no. Noen ganger i året sender partikontoret ut lokale pakker som gjerne dreier seg om en kampanje eller en partimerkedag som for eksempel 8. mars og 1. mai. Pakkene inneholder både skoleringsmateriell, forslag til aktiviteter, leserinnlegg og av og til materiell som lokallaget kan trykke opp. Lokale pakker blir også gjort tilgjengelig i ressursbanken. Nyhetsbrev Ukentlig sender partikontoret ut nyhetsbrev til medlemmer og abonnenter med ukens viktigste SV-nyheter. Mitt SV Mitt SV er vårt interne diskusjonsforum hvor alle medlemmer har tilgang. Forumet er kun tilgjengelig for medlemmer og er direkte knyttet til medlemsregisteret. Adressen til forumet er: mitt.sv.no. Er man registrert med feil e-postadresse i medlemsregisteret vil man ikke få logget seg på, og må ta kontakt med partikontoret. E-postadresse med SV-domene Vi anbefaler lokallagene å bruke e-postadresser med SV-domene, som for eksempel bergen@sv.no. Ta kontakt med partikontoret dersom dere ønsker en slik løsning. 24

31 25

32 En kultur for verving er viktig! Vær stolt av SV og den jobben dere gjør for partiet. Fortell i åpne møter, på stand eller i samtale med venner om hvorfor du er engasjert i SV og hvorfor du velger å bruke energi på dette. Husk at hvis du vil bruke fritida di på dette er det stor sjanse for at andre likesinnede vil gjøre det samme Skryt mer av lokallaget, vær utadrettet og vis at dere er interessert i å bli kjent med og inkludere nye folk. Bruk enhver arena til å aktivt verve medlemmer (for eks. avslutt en politisk debatt med å fortelle om lokallaget og at dere ønsker nye folk med ny kompetanse og vis en slide med INNMELDING <din epost> til 2090 ) Folk vil være med på vinnerlaget! Innmeldingene øker med politisk gjennomslag, positiv medieomtale og gode målinger. Fronte lokale og sentrale gjennomslag og gode målinger på sosiale medier og arrangementer og oppfordre flere til å bli med på laget!. Dette viser seg å være mye mer effektivt for innmeldingstallene enn kritikk av regjeringen eller andre partier Bruk sosiale medier annonsere på facebook og dele sentrale vervekampanjer og verveposter fra Svparti gjerne med en lokal vri Ha målrettede verveaktiviteter (for eks studenter i forbindelse med kampanjeuka). 26

33 Ha eksklusive aktiviteter kun for medlemmer, fortell folk hvorfor de skal melde seg inn. (Eksempler på sentrale eksklusive medlemstilbud er tilgang til mitt.sv.no og politiske nettverk) Kontakt partikontoret for hjelp til medlemsoppfølging, medietrening, verving, arrangementsplanlegging eller annet dere trenger 26

34 Lokallaget bør kontakte nye medlemmer per telefon og ønske dem velkommen i lokallaget innen to uker etter innmelding. Lokallagsleder får e-postvarsel når noen melder seg inn i laget. Inviter dem gjerne til en kaffe hvor de kan møte lokallagslederen sin. Målet med møtet er å gjøre medlemmet kjent med lokallaget og høre hva han/hun kan tenke seg å bidra med. Det personlige møtet er viktig for å aktivisere folk. Et velkomstbrev vil ikke ha samme effekt som en personlig samtale. Send/del ut nyttig informasjon til nye medlemmer når dere treffes, med kontaktinfo til styret, arrangementsoversikt, introduksjonsbrosjyre om SV og lokalt partiprogram. En mal for dette finnes i ressursbanken. Følg opp telefonsamtalen/kaffemøtet med å invitere medlemmet til et relevant arrangement kort tid etterpå. Sørg for at vedkommende får delta på den måten han eller hun ønsker. Spør gjerne om medlemmet ønsker konkrete arbeidsoppgaver. Dersom dere har fått en del nye medlemmer, for eksempel etter en valgkamp, kan dere arrangere samling for nye medlemmer gjerne i samarbeid med fylkeslaget eller andre lokallag i nærområdet. Formålet med møtet er å gi nye medlemmer en introduksjon til partiet og lokallagets historie, politikk og organisasjon, og diskutere hvordan de ønsker å bidra i partiet videre. 27

35 I lokallagshåndboken er det et helt kapittel som handler om administrasjon og økonomi så vi skal ikke bruke veldig mye tid på dette her. Men tre ting skal vi gå raskt igjennom: den offentlige partistøtten, SVs organisasjonsfond og partiskatt. 28

36 Alle lokallag må søke om partistøtte fra staten. Støtten utbetales i henhold til stemmetallet man fikk ved siste kommunevalg. Partistøtten utbetales hvert år. Partiportalen er en nettbasert løsning der alle registrerte politiske parti kan søke om statlig partistøtte. Nettadressen er Lokallagene søker partistøtte en gang for hele valgperioden. Men lokallaget må bekrefte konto- og adresseopplysninger i det andre, tredje og det fjerde året for å få utbetalt støtte. Man oppgir også navn og kontaktinformasjon på leder, kontoinnehaver og hvem som skal være kontaktpersonen mellom partiportalen og lokallaget. Både søking og bekreftelse av opplysninger må skje innen midten av mars hvert år. Den konkrete datoen varierer. Ellers bør alle endringer i konto- og adresseopplysninger for lokallaget oppdateres fortløpende. I henhold til partiloven må alle lokallag og fylkeslag i SV hvert år rapportere om fjorårets økonomi til Statistisk Sentralbyrå innen 1. juni. Formålet med rapporteringen er å sikre offentligheten innsyn og motvirke korrupsjon. Partilag med over kroner i inntekter utenom offentlig støtte skal rapportere fullt regnskap. Partilag med inntekt under kr utenom offentlig støtte skal kun avgi en egenerklæring om økonomien. Her havner de aller fleste lokallag. Har man søkt/bekreftet opplysninger i Partiportalen og rapportert til SSB vil man få 29

37 utbetalt den statlige partistøtten i mars året etter. Lag som ikke innrapporterer mister muligheten til å få partistøtte i ett år fram i tid. 29

38 NB! Valgkampbidrag på over kr skal innrapporteres innen 4 uker etter de er mottatt, i skjema Finansiering av politiske partier (RA-0604) i Altinn. Gjelder kun valgår. 30

39 Alle lokallag kan søke midler til konkrete aktiviteter og prosjekter fra organisasjonsfondet til SV sentralt. Fondet gir støtte til prosjekter som kan utvikle og styrke organisasjonen, øke aktivitetsnivået og bedre medlemstilbudet. Det bevilges ikke midler til driftsmidler som husleie, telefonavgift, porto eller oppgradering av kontorutstyr og lignende. Man søker fondet ved å fylle ut søknadsskjema. Søknader til fondet skal begrunnes, være konkrete, inneholde budsjett og vise til eventuell støtte fra andre bidragsytere. Dere kan søke midler fra fondet hele året. Søkere som får økonomisk støtte må sende partikontoret en kort orientering om prosjektet, samt regnskap over aktiviteten senest en måned etter at prosjektet er gjennomført. Støtte utbetales etter levert regnskap med kopi av bilag. 31

40 SV har ingen rike onkler som kaster penger etter oss. Vår aktivitet drives på dugnad. Derfor er også SV et av få partier som praktiserer ordningen med partiskatt. Alle medlemmer som er oppnevnt i heltids- eller deltidstillitsverv på grunnlag av partiets representasjon i kommunestyret betaler en prosentandel av det honoraret eller lønnen som følger med tillitsvervet. Dette kalles partiskatt og er fundert i vedtektene. Der presiseres det også at man ikke betaler partiskatt av betaling man får for tapt arbeidsfortjeneste. Det er også vanlig at man betaler partiskatt av møtegodtgjørelse i andre verv man har fått i kraft av å være SV-er, som for eksempel driftsstyrerepresentant eller medlem i tilsynsutvalget. Det er opp til lokallaget hvor mye dere vil kreve i partiskatt og hvilke rutiner dere vil ha for innkreving. Det vanligste er 10 prosent av bruttohonorar eller bruttolønn. Regler for partiskatt må nedfelles i lokallagets vedtekter. Husk at partiskatt anses som en gave fra enkeltpersoner, og må derfor innrapporteres i tråd med partiloven. 32

41 Om man skal lykkes i lokallagsarbeidet må man være flink til å fortelle hva man holder på med. Både til egne medlemmer, til støttespillere og ikke minst velgerne. Da er man avhengig av å ha en tydelig profil i lokalmedia og på sosiale medier. I denne delen skal vi gå igjennom noen tips og triks for hvordan man best mulig lykkes med profilarbeidet. Lokalt mediearbeid Gjennom aviser, radio, tv og internett kan vi nå mange med vårt budskap og det vi kjemper for. I ressursbanken er det en egen mediehåndbok som går mer i dybden på hvordan man kan drive godt lokalt mediearbeid. Ta gjerne en titt på den. Å drive lokalt mediearbeid handler om å sette dagsorden. Hvorfor er det så viktig? For at folk skal vite hvilke saker vi er opptatt av For at disse sakene skal komme høyere på dagsorden For at folk skal vite hva vi har gjort og vil gjøre for å få gjennomslag i disse sakene I valgkamper og i politikken generelt er det en kamp å definere hva som skal stå på dagsorden. Handler det om valgfrihet eller trygg velferd? Om bompenger eller tog? Ved å sette dagsorden i lokalmedia, kan dere være med å bestemme dagsorden i 33

42 kommunestyret. Handler valgkampen om SVs hovedsaker er det også bedre sjanse for at SV gjør et godt valg. Prioriter å være med i debattene om deres hovedsaker heller enn å være litt på i alle saker. 33

43 34

44 Bli kjent med journalistene Gjør terskelen lav for å kontakte journalistene i lokalavisa. Ta kontakt med de som skriver om lokalpolitikk, presenter deg og avtal gjerne en kaffe eller prat om hva du og lokallaget ditt kommer til å jobbe med framover. Kjenner de deg, er det enklere for dem å huske deg neste gang de er på utkikk etter en kommentar. Jobb med budskapet Bruk din plass i media til å snakke om SVs hovedsaker. Forbered deg godt før du snakker med en journalist. Tenk gjennom hvilke vanskelige spørsmål du kan få. Øv, øv og øv på å formulere deg enkelt og godt om de sakene som er viktige for deg. En god nyhetssak oppfyller flere av disse kravene: Vesentlig for leserne Identifikasjon og nærhet til folks hverdag Sensasjonell bryter med folks forventninger. Spreke formuleringer Aktuell Konflikt definer hvem som er motstanderen i din sak Følg opp de lokale sakene som er viktige for folk i kommunen Bygger det seg opp en sak som mange i kommunen er opptatt av, er det viktig å være på ballen. Er det noen barn som trenger en fotballbane eller trygg skolevei, bør vi være partiet som følger opp dette i lokalavisa og i kommunestyret. Bygg allianser med 35

45 de som jobber for det samme som SV i kommunen. Lag en lokal vri på nasjonale saker Følg den nasjonale politiske debatten og tenk på om det finnes lokale innganger til debatten. Partiet sentralt sender jevnlig ut pakker med informasjon som kan brukes til lokale utspill. Bruk disse aktivt. Hold liv i saken Når dere har jobbet mye med å få en sak på trykk setter dere dagsorden og åpner døra for politisk handling. Ring lokalradioen og få dem til å lage debatt Følg opp med politiske forslag, la saken leve videre i kommunestyret Følg opp med leserinnlegg, debattmøter Bruk facebook for å holde liv i saken 35

46 Sosiale medier er en billig og effektiv måte å være synlig på, og å komme i kontakt med medlemmer, sympatisører og potensielle velgere. Alle lokallag bør ha en egen facebookside. Facebook er for mange det viktigste stedet hvor folk får informasjon og ikke minst leter etter det. Ha derfor et kritisk og gjennomtenkt forhold til hvilken informasjon man legger ut og deler. Tips til bruk av facebook Skriv kort og lek deg med ulike formuleringer. Folk leser stort sett ikke mer enn en setning, så fang oppmerksomheten. Bruk bilder. Det er populært og gjør at folk stopper opp og leser teksten. Pass på at du har rettighetene til bildene. Det er viktig at teksten passer med bildet. Legg ut ofte, men ikke for ofte. Under valgkamper er folk mer mottakelige for politiske oppdateringer, men prøv å begrense det til 2-3 oppdateringer om dagen. Om det blir for mange mister folk interessen. Timing er viktig i sosiale medier. Ikke legg ut før kl eller etter kl Unngå å legge ut ting mellom kl og Da er folk opptatt med å komme seg hjem fra jobb og lage middag. Del og følg hverandre. Profiler deg selv og andre SV-ere. Kommenter på innlegg, del innlegg og lik andre SV-ere sine statuser og oppdateringer. Støtt hverandre i diskusjoner. Ikke hiss deg opp. Svar saklig på kritiske innlegg og spørsmål. Husk at du skriver for resten av leserne dine, ikke den ene som vil kverulere. Bruk tiden på de som 36

47 kommer med saklige spørsmål. Involver og engasjer folk. Det heter sosiale medier av en grunn. Spør hva folk mener om en sak, og vær åpen for innspill. 36

48 Noe av SVs troverdighet ligger i at vi er til å kjenne igjen fra en dag til den neste. Dette gjelder for politikken og verdiene våre, men også for hvordan vi presenterer oss visuelt. Det sies at et bilde sier mer enn tusen ord. Dette illustrerer godt hvor viktig det er å ha et bevisst forhold også til hvordan vi framstår visuelt. Man skal umiddelbart vite at man holder en løpeseddel fra SV i hånden uansett om man får den fra lokallaget i Sandnes eller fra SV sentralt. De fire viktigste elementene for å skape gjenkjennelse i en visuell profil er: Logo (med slagord) Farger Skrifttyper (fonter). Fonten vi bruker i de grafiske malene er GT Pressura. Ta kontakt med partikontoret for å få den tilsendt. Bilder. På SVs flickr-konto kan dere laste ned bilder som kan brukes fritt i materiell. Du kan laste ned vår logo og grafiske maler i ressursbanken. De fleste filene her må man ha Adobe-programmene Illustrator eller InDesign for å bruke. Om ingen i laget har disse programmene kan dere kontakte partikontoret. Send e-post til post@sv.no med en beskrivelse av hva dere ønsker hjelp til. Legg ved tekst og eventuelt bilde. 37

49 SV har egen nettbutikk med profilprodukter som t-skjorter, buttons og trykt materiell. Link til nettbutikken finner man i ressursbanken. Om du ikke har tilgang eller har glemt passordet til butikken kan du ta kontakt med partikontoret på post@sv.no. 38

50 Partikontoret Partikontorets viktigste oppgave er å bygge partiorganisasjonen og gjennomføre arbeids- og organisasjonsplanen landsstyret har vedtatt. De ansatte jobber med medlemsoppfølging, medlemsregisteret, folkevalgtoppfølging, skolering, nettsider, konferanser, valgkamp og annen støtte for lokalorganisasjonen. Ikke nøl med å ta kontakt med partikontoret for stort og smått. Partikontoret kan nås på epost: eller tlf:

51 Ressursbanken er en samleside for organisatoriske og politiske ressurser til lokallagene og fylkeslagene. Den ligger åpent og tilgjengelig på nettsiden: Ressursbanken inneholder grafiske maler, sakspapirmaler, bruksanvisning til tekniske løsninger vi bruker, samt nyttige veiledninger til lokallagsarbeidet. Lokallagshåndboken inneholder direkte referanser til ressursbanken som vi anbefaler dere å benytte dere av. Om dere bruker den digitale versjonen av lokallagshåndboken kan dere også trykke på linkene og få opp maler og veiledninger direkte. Gå igjennom noe av det som ligger på ressursbanken: For eksempel malene for sakspapirer og powerpoint og hvordan de lagres. Gjør det sammen med deltakerne. Vis deltakerne malen for årshjulet og hvordan den kan benyttes. 40

52 Medlemsregisteret er et av lokallagets viktigste verktøy i lokallagsarbeidet. Her finner dere oversikt over medlemmene deres med kontaktinformasjon. Hvem som har betalt kontingenten og hvem som innehar verv. Leder og sekretær har tilgang (gi beskjed til partikontoret om andre skal ha tilgang) Hold styreinformasjonen oppdatert Oversikt over medlemmer Oppdater kontaktinformasjon på medlemmer Sende ut epost Se hvem av medlemmene i laget som har betalt årets kontingent (og laste ned faktura som kan sendes på e-post). Adressen til medlemsregisteret er sv.hypersys.no. Har man ikke logget seg inn før trykker man på glemt passord og skriver inn eposten sin. Da vil man få tilsendt link for å lage nytt passord. Om det ikke fungerer er det mest sannsynlig en av to grunner til det: du er ikke registrert som medlem eller eposten du er registrert med er feil. Dersom du får logget deg på, men ikke får tilgang til informasjonen du trenger skyldes det sannsynligvis at du ikke er registrert med vervet som gir deg tilgang. Da er det bare å kontakte partikontoret. 41

53 Hvem som er medlemmer i partiet er sensitiv personinformasjon og skal ikke spres til utenforstående eller andre medlemmer av partiet. Dere kan gi lister til nominasjonsog valgkomiteer. Hvem som har tillitsverv i partiet er ikke sensitiv informasjon. Dersom noen som ikke skulle ha tilgang til medlemsregisteret får dette eller dere mister kontroll på e-postkontoene deres eller innloggingen, må dere ta kontakt med partikontoret øyeblikkelig. Skulle dere ha behov for å sende medlemslister elektronisk til komiteledere eller styremedlemmer må disse krypteres. Da må man laste ned et eget krypteringsverktøy. I brukerveiledningen i ressursbanken finner dere en forklaring på hvordan man går fram. 42

54 Bruk ressursbanken og lokallagshåndboka Ta kontakt med partikontoret og fylkeslaget om dere trenger hjelp Verving og rekruttering Husk partifinansiering og rapportering Ha ikke dårlig samvittighet, prioriter ressursene på noen utvalgte mål Og viktigst 43

55 44

56 45

57 46