Arbeids- og organisasjonsplan for Akershus SV

Transkript

1 Arbeids- og organisasjonsplan for Akershus SV Innledning Arbeids- og organisasjonsplanen er en langsiktig strategi som slår fast de overordna politiske og organisatoriske målene for fylkeslaget. Det skal også være en operativ plan, med viktige milepæler. Årsmøtet vedtar og reviderer arbeids- og organisasjonsplanen årlig. Gjennom årsberetninga gjennomføres årlig evaluering. Planen gjelder for hele fylkeslaget og er gjensidig forpliktende mellom fylkesstyret, folkevalgte, lokallagene og andre organer. 1

2 Organisatorisk strategi Status: - Medlemmer per er Akershus SV har lokallag i alle sine 22 kommuner. - SV er representer i kommunestyret i 20 av kommunene, med til sammen 29 representanter - På fylkestinget har vi en representant Vi har i dag 22 lokallag i Akershus. Det er store variasjoner mellom lokallag både når det kommer til størrelse og aktivitet. Det minste laget har 5 medlemmer, mens det største har over 100. Fylkesstyret har en fadderordning der alle lokallag har sin fadder i fylkesstyret. Dette skal sørge for bedre kontakt mellom lokallagene og fylkeslagene, samt være en enkel måte for lokallagene å få ta opp saker med fylket. Fylkesstyret blir valgt på årsmøtet, og har ansvar for drift gjennom året. Fylkesstyret pleier å møtes ca. en gang i måneden. I tillegg har Akershus SV ansatt fylkessekretær som jobber for fylkeslaget og som bidrar med hjelp til lokallagene. Representantskapet er det øverste organet mellom årsmøtene og møtes fire ganger gjennom året. Alle lokallag er representer i representantskapet. Medlemmer og rekruttering Per hadde Akershus SV 808 medlemmer. Dette er en liten oppgang fra 2015 med 783 og 2014 med 766 medlemmer. Det er imidlertid ikke like høyt som det var i perioden Det har ikke vært drevet en aktiv utadrettet verving, og det bør være et potensial for å øke medlemsmassen de kommende årene. Akershus SV skal ha 900 medlemmer per Akershus SV skal nå medlemmer i løpet av perioden Akershus SV skal øke andelen yngre medlemmer Alle som melder seg inn skal få personlig kontakt ved innmelding Vi skal i større grad verve på saker både på stands og på sosiale medier Være mer synlig der man kan treffe unge folk, f.eks. NMBU i Ås Samarbeide med våre unge folkevalgte og SU om kampanjer retta mot unge Ha gode avtaler med lokallagene om medlemsoppfølging Avklare hvilke lokallag fylket skal følge opp medlemmer i, slik at alle vet hvem som skal følge opp nye medlemmer i hvert enkelt lokallag 2

3 Lokallag Som det framkommer tidligere i planen er det stor variasjon mellom lokallagene, både når det gjelder størrelse og aktivitet. Spesielt kan lokallagene Gjerdrum, Hurdal og Nittedal nevnes som lag med svært liten aktivitet, og hvor det vil være viktig med oppfølging fra fylket og/eller andre lokallag. Nannestad SV er også et lag det bør vurderes om trenger en tettere oppfølging når to av nøkkelpersonene der flytter fra kommunen. Det er imidlertid også store aktive lag, som planlegger og gjennomfører mange aktiviteter på egenhånd. Bedre kontakt mellom fylket og lokallagene, samt bedre fadderlagsordning Alle lokallag skal være aktive, dette innebærer minimum å ha et valgt styre og gjennomføre årsmøtet SV skal stille lister i alle kommuner til kommunestyrevalget i 2019 Det regionale samarbeidet mellom lokallagene skal styrkes Alle lokallag skal ha besøk av en fra fylkesstyret i løpet av året Fylkeslaget skal legge opp til regionsmøter og arenaer for samarbeid mellom lokallagene i alle regionene Alle lokallag skal ha et bevisst forhold til hvordan de ønsker å bruke sin fadder i fylkesstyret Hver enkel fadder skal ta kontakt for en samtale om forventinger og ønsker til samarbeidet på starten av hver nye periode Fylkeslaget skal så fort som mulig etter valget i 2017 begynne å kartlegge situasjonen i alle lokallag med tanke på lister til valget i 2019 og starte arbeid for å styrke lokallagene der det er et behov for det Folkevalgte SV har 29 kommunestyrerepresentanter fordelt på 20 kommuner i Akershus. I tillegg har vi en god del personer som sitter i andre verv i kommune sine som f.eks. hovedutvalg. Mange av kommunestyrerepresentantene sitter imidlertid alene, og det er derfor viktig å sikre god oppfølging både i lokallaget, i regionene og til fylkeslaget. 3

4 Forsterke nettverkene til de folkevalgte i Akershus Vi skal ha faste utspill om arbeidet vårt rundt om i kommunene Det skal være god kontakt mellom kommunestyregruppa og lokallagene i alle kommuner Det skal være god kontakt mellom gruppeledere i kommunene og gruppeleder på fylkestinget Det skal gjennomføres ett til to folkevalgtmøter i løpet av året med tid til både skoleringer og til å snakke med andre folkevalgte for å bygge kontakt og nettverk Holde aktivitet i facebook-gruppa til de folkevalgte slik at dette er et naturlig sted å spørre om det man lurer på eller lufte erfaringer Det skal arrangeres en sosial samling for de folkevalgte i løpet av året Ha en gjensidig forpliktelse mellom fylkestingsgruppa og kommunestyregruppene om å ta kontakt ved saker som berøre begge parter Skolering Akershus SV har avholdt skolering for folkevalgte og lokallagsledere, samt valgkampskolering i valgkampår. Det er også blitt lagt opp til mer skoleringer på representantskapsmøter og politiske verksteder. Opprettholde politisk verksted som skolering og jobbe for å få gode innledere på temaene som skal diskuteres Fortsette med lokallagslederskolering og folkevalgtsamlinger med skoleringsinnhold Jobbe for å ha gode problemorienterte skoleringer Bruke personer som er med i Halvorsenprogrammet til innledninger og skoleringer Bruke representantskap til skoleringer ved å invitere innledere med kunnskap om feltet som skal behandles Samarbeide i større grad med SU om skolering Bruke både interne og eksterne innledere i større grad Internkommunikasjon Akershus SV sender i dag ut nyhetsbrev til alle medlemmer en til to ganger i måneden med informasjon om hva som skjer av arrangementer i SV. Det blir også sendt ut mye viktig informasjon til lokallagene om organisasjonsarbeid og arbeidet som skjer i SV. I 4

5 perioder det skjer mye, kan det bli mye e-post til lokallagene. Det er ikke alltid like enkelt å få svar fra alle lokallag på viktige e-post. I tillegg har Akershus SV oppretta en facebook-gruppe for de folkevalgte i kommunene, men denne er ikke så aktiv som den kunne vært. Bedre kommunikasjon mellom lokallag og fylkeslaget Ha høyere svarprosent fra lokallagene på alle forespørsler fra fylket Ha flere kontaktpunkt enn e-post og nyhetsbrev Holde medlemmer og lokallagene oppdatert på hva som skjer i SV Viktige saker sendes i egen e-post Sende ut jevnlige nyhetsbrev med informasjon om arrangementer både lokalt, på fylket og i regi av SV sentralt Vurdere opprettelse av facebook-gruppe for lokallagsledere i Akershus Bruke SMS i større grad i kontakt mellom fylkeslaget og lokallagene som en variasjon til e-post Avklare med alle lokallag hvem som skal være kontaktperson til fylket Årshjul Måned Aktivitet Valgår Ikke valgår Februar Fylkesårsmøte X X Mars Representantskapsmøte X X Mars Lokallagslederskolering X X Mars/April Dialogmøte med de folkevalgte X April Ny i SV X X April Politisk verksted X X Mai Representantskapsmøte X X Juni Faglig seminar X Juni Politisk verksted X Juni Kampanjer verdens miljødag X X August Valgkampskolering X September Representantskapsmøte X X Oktober Ny i SV X X Oktober Dialogmøte med de folkevalgte X Oktober Folkevalgtsamling X X November Representantskapsmøte X X November Ideologiseminar X X Desember Politisk verksted X X 5