Organisasjonshåndboken skal være til hjelp for hele partiet og alle dets organisasjonsledd i hele Østfold.

Transkript

1 Dagsorden sak 11 - Organisasjonsmessig handlingsplan Studieutvalget har utarbeidet en kombinert organisasjonsplan og kompetanseplan i form av en organisasjonshåndbok. Håndboken er ikke statisk, men skal videreutvikles i årsmøteperioden. Planen skal utdypes med detaljerte planer for det enkelte år. Organisasjonshåndboken skal være til hjelp for hele partiet og alle dets organisasjonsledd i hele Østfold. Den bygger på ØAPs årsmøtevedtak om organisasjonsplan og kompetanseplan. Vi ønsker at det skal gjennomføres kurs flere steder i fylket. Håndboken skal gjelde for perioden 2014 til og med 2017, altså dekke to mellomvalg år, samt kommunevalgåret 2015 og stortingsvalgåret Tidfesting av tiltak er gjort for 2014, mens fylkespartiets styre etter innstilling fra studieutvalget, vil komme tilbake til tidfesting for Etter behandling i studieutvalget og styret, fremmes saken for årsmøtet med følgende innstilling: Organisasjonshåndboken for perioden vedtas som retningsgivende for styrets og studieutvalgets arbeid. Etter innstilling fra studieutvalget vil styret tidfeste tiltakene for 2015.

2 På vei mot nye seire! Håndbok i organisasjonsarbeid og kompetanseutvikling i Arbeiderpartiet I Østfold.

3 Forord: Denne organisasjonshåndboken skal være til hjelp for hele partiet og alle dets organisasjonsledd i hele Østfold. Den bygger på ØAPs årsmøtevedtak om organisasjonsplan og kompetanseplan. Vi ønsker at det skal gjennomføres kurs flere steder i fylket. Håndboken skal gjelde for perioden 2014 til og med 2017, altså dekke to mellomvalg år, samt kommunevalgåret og stortingsvalgåret. Tidfesting av tiltak er gjort for 2014, mens fylkespartiets styre etter innstilling fra studieutvalget vil komme tilbake til tidfesting for Det er viktig at vi minner oss selv om at ingen organisasjon er sterkere enn det svakeste ledd, og at det er viktig at ledelse og tillitsvalgte i alle organisasjonsledd kjenner sitt ansvar for at Arbeiderpartiet skal være rustet på en slik måte organisasjonsmessig at vi kan høste nye seire både ved kommune- og fylkestingsvalget i 2015 og ved stortingsvalget i Innholdsfortegnelse: Hovedinndelingen er tenkt slik: Del 1 - All planlagt aktivitet år for år Del 2 - Egen del i heftet, hvor en spesifikt tar for seg skolering/kompetansetiltakene, med råd og tips. Del 3 Egen del i heftet bakerst, hvor en beskriver og gir tips og råd om planlegging og gjennomføring av temamøter /medlemsmøter. Del 2 og 3 utarbeides av AOF og innarbeides i det vedtatte dokumentet.

4 2014 Et mellomvalgår hvor hovedfokus er rettet mot programarbeid og nominasjon. Januar/februar Årsmøter i lagene Februar/mars Årsmøter i kommunepartiene Mars Årsmøte i Fylkespartiet. Februar til 30.november program- og nominasjonsprosess. April til juni og september desember øvrige kurstilbud Programarbeid: Hovedaktiviteten i 2014 vil være arbeidet med kommunevalg- og fylkestingsprogram. Det vil bli utarbeidet flere verktøy som kan brukes i det viktige programarbeidet i kommunepartier og arbeiderlag. Partiets medlemmer og tillitsvalgte skal være nysgjerrige i programarbeidet. Derfor skal vi spørre innbyggere, organisasjoner, bedrifter og andre om hva som er viktig akkurat for dem. Verktøyene vil bli lagt på organisasjonsbasen.no, og nærmere informasjon vil bli sendt kommunepartiene fortløpende. Som forberedelse til programarbeidet bør kommunepartiene utarbeide et politisk regnskap for inneværende periode.

5 Tilbud om skolering fra fylkespartiet: Styret i arbeid Sosialdemokratisk ledelse - mars-april Generelt organisasjonskunnskap om partiets oppbygging og virke. Ny i Arbeiderpartiet (lokalt, fylkesvis og Stortinget). Kurs i den politiske prosessen ved budsjettarbeid - september-oktober Møteledelse - oktober/november Tale- og debatt teknikk - oktober/november. Lokalt tilpassede kurs etter behov: Her presenteres en oversikt over mulige kursopplegg innenfor de forskjellige funksjonene i styret/lokale tillitsvalgte, som sekretær, kasserer, studieleder osv. Slike kurs kan arrangeres helt lokalt i det enkelte kommuneparti, eller koordineres regionalt, f.eks. i Mosse -regionen osv. o Fra februar til 30.november.: Nominasjonsprosess i det enkelte kommuneparti og fylkesparti. Nominasjonsmøter må være avholdt innen 30.november, og senest på dette møtet på valgprogrammet vedtas i forkant av nominasjonen. Kurstilbud lokalt: Bør stimulere til programdebatt som studieringer, f.eks. med noen felles temasamlinger. Skolering i budsjettarbeid/budsjettprosess. Styrearbeid (Sosialdemokratisk ledelse). Ordførerskolen: En av grunnene til at fristen for nominasjon er satt tidligere enn før er å sikre en bred skolering av partiets kandidater, og da i særdeleshet ordfører og varaordførerkandidater. I denne sammenheng vil det bli invitert til en egen ordførerskole for 1. og 2. kandidatene. Nærmere informasjon om dette kommer senere. Tilbudet vil finne sted fra Valgår med hovedfokus på kommune- og fylkestingsvalget. Fylkespartiets styre spesifiserer tiltakene etter innstilling fra studieutvalget og innspill fra fellessamling av ledere og studieledere i kommunepartiene. Januar/februar Årsmøte i partilagene

6 Februar/mars Årsmøte i kommunepartiene. Mars Årskonferanse i fylkespartiet. Mars april: Valgkampforberedelser. Mai: Start på valgkampen. Tilbud om skolering fra fylkespartiet: Styrearbeid Kurs for fylkestingskandidater Lokale kurs i alle kommunepartier Valgkampskolering i alle kommunepartier. Lokalt tilpassede kurs etter behov: Her presenteres en oversikt over mulige kursopplegg innenfor de forskjellige funksjonene i styret/lokale tillitsvalgte, som sekretær, kasserer, studieleder osv. Slike kurs kan arrangeres helt lokalt i det enkelte kommuneparti, eller koordineres regionalt, f.eks. i Mosse -regionen osv. August og fram til valgdagen i sept. Intensiv valgkamp. Valg. Okt des. Kurstilbud fra fylkespartiet: Skolering av fylkestingsgruppa Ny i Arbeiderpartiet lokalt, fylkesvis og Stortinget. Tale og debatt teknikk Møteledelse. Medietrening, hvordan nå ut med budskapet. Lokal opplæring Skolering av det enkelte kommunepartis kommunestyregruppe og fylkestingsgruppa (forhandlinger, konstituering og skolering av gruppa) Skolering i budsjettarbeid/budsjettprosess.

7 2016 Et mellomvalgår hvor hovedfokus er rettet mot programarbeid og nominasjon. Januar/februar Årsmøter i lagene Februar/mars Årsmøter i kommunepartiene Mars Årsmøte i Fylkespartiet. Skrive inn framdrift for nominasjonsprosessen. Tilbud om skolering fra fylkespartiet: Ny i styret Generelt organisasjonskunnskap om partiets oppbygging og virke. Lokalt tilpassede kurs etter behov: Her presenteres en oversikt over mulige kursopplegg innenfor de forskjellige funksjonene i styret/lokale tillitsvalgte, som sekretær, kasserer, studieleder osv. Slike kurs kan arrangeres helt lokalt i det enkelte kommuneparti, eller koordineres regionalt, f.eks. i Mosse -regionen osv. August/sept. Programdebatt mulig denne allerede vil starte før sommerferien her er vi avhengig av å få vite hva partiet sentralt planlegger. Programprosessen i ØAP Tilbud om skolering fra fylkespartiet: Ny i Arbeiderpartiet (lokalt, fylkesvis og Stortinget). Møteledelse Tale- og debatt teknikk. Kurstilbud lokalt: Bør stimulere til programdebatt som studieringer, f.eks. med noen felles temasamlinger. November Nominasjonsmøte.

8 2017 Stortingsvalgår med hovedfokus på valgkamp. Januar/februar Årsmøte i partilagene Februar/mars Årsmøte i kommunepartiene. Mars Årskonferanse i fylkespartiet. Mars juni: Valgkampforberedelser. Start på valgkampen. Start på den intensive valgkampen (juni) Tilbud om skolering fra fylkespartiet: Ny i styret Kurs for stortingskandidatene Lokale kurs i alle kommunepartier Valgkampskolering i alle kommunepartier. Lokalt tilpassede kurs etter behov: Her presenteres en oversikt over mulige kursopplegg innenfor de forskjellige funksjonene i styret/lokale tillitsvalgte, som sekretær, kasserer, studieleder osv. Slike kurs kan arrangeres helt lokalt i det enkelte kommuneparti, eller koordineres regionalt, f.eks. i Mosse -regionen osv. August og fram til valgdagen i sept. Valgkamp innspurt. Valg. Okt des. Kurstilbud fra fylkespartiet: Ny i Arbeiderpartiet lokalt, fylkesvis og Stortinget. Tale og debatt teknikk Møteledelse.

9 Kompetanse til beste for Arbeiderpartiet og ditt medlemskap! Her tenker vi oss en samlet oversikt over årlige kurstilbud fra fylkespartiet. Gi en oversikt med tips og råd om hvordan en kan arrangere lokale og aktuelle kurs/studieringer ute i kommunepartiene. Generelle tips og råd til studieleder. Samarbeidet med AOF, hva kan AOF bistå med og hvordan bør samarbeidet fungere til beste for en god skolering i partiet. Legge inn en egen link til partiets hjemmeside(r) og tips om hvordan en etablerer seg på og bruker Mitt Arbeiderpartiet og hvordan en kan hente ut ressurser

10 Del 3 Tips og råd ved gjennomføring av temamøter, medlemsmøter mv. Egen del i heftet bakerst, hvor en beskriver og gir tips og råd om planlegging og gjennomføring av temamøter /medlemsmøter. Her kan det eksempelvis tenkes en tre deling/tre forskjellige møtetyper: Medlemsmøter Temamøter Åpne møter/samråd Inn under hver type møte kan en f.eks. bygge dette opp slik/tematisk: Møtets hensikt og mål Målgruppe Forberedelser arbeidsdeling budsjettering osv Ramme faktorer (som f.eks. tid, sted, varighet, kultur, servering). Gjennomføring med flere detaljer sjekkliste. Evaluering må