Avinor AS Oslo Lufthavn AS T2-prosjektet. Invitasjon til prekvalifikasjon

Transkript

1 Prosjekttittel: Avinor AS Oslo Lufthavn AS T2-prosjektet Tittel: Invitasjon til prekvalifikasjon Konkurranse med forhandling P Rammeavtale Datanett inkl. P IKT Infrastruktur T2 E Konkurransegrunnlag GMCNO GMYKA GMKOJ A For intern høring GMCNO GMYKA GMKOJ Revisjon Dato Tekst Laget Kontrollert Godkjent Leverandørs logo: Områdekode: Systemkode: Antall sider: OO 00 Side: 1 av 22 Prosjektnummer: Kontraktsnummer: Fag: Dokumenttype: Løpenummer.: Revisjon: T20100 PDOSL AI PF 0006 E02 OSLO LUFTHAVN AS ER ET HELEID DATTERSELSKAP AV AVINOR AS Side 1 av 22

2 Innholdsfortegnelse 1 INNLEDNING INNBYDELSE OM OPPDRAGSGIVER ORIENTERING OM ANSKAFFELSEN HOVEDTREKK VED RAMMEAVTALEN NÆRMERE OM LEVERANSEN TIL OSLO LUFTHAVN AS V/T2-PROSJEKTET FREMDRIFTSPLAN TILBUDSKONKURRANSE KUNNGJØRING LOV OM OFFENTLIGE ANSKAFFELSER OG FORSYNINGSFORSKRIFTEN MV MINSTEKRAV TIL LØNNS- OG ARBEIDSVILKÅR FOR ARBEIDSTAKERE AVLYSNING UTGIFTER TIL Å DELTA I KONKURRANSEN KRAVENE TIL SØKNAD OM PREKVALIFISERING SØKNADENS INNHOLD LEVERINGSSTED KRAV TIL INNLEVERINGSFORM OG MERKING SØKNADSFRIST RETTELSER, SUPPLERINGER ELLER ENDRINGER AV KVALIFIKASJONSGRUNNLAGET FØR SØKNADSFRISTENS UTLØP SPESIELLE FORHOLD VED ARBEID PÅ LUFTHAVN BEHANDLING AV SØKNADEN GENERELT KVALIFIKASJONSKRAV LEVERANDØRENS ORGANISATORISKE OG JURIDISKE STILLING LEVERANDØRENS ØKONOMISKE OG FINANSIELLE KAPASITET LEVERANDØRENS TEKNISKE OG FAGLIGE KVALIFIKASJONER, OG GJENNOMFØRINGSEVNE AVVISNING UTVELGELSE AV DELTAKERE TIL KONKURRANSEN VEDLEGG FORPLIKTELSESERKLÆRINGER TIL PKT FORPLIKTELSESERKLÆRINGER TIL PKT SKJEMA FOR EGENERKLÆRING OM HELSE, MILJØ OG SIKKERHET (HMS) SKJEMA FOR BESVARELSE AV PUNKT ERFARING OG KOMPETANSE I VEDLEGG SKJEMA FOR BESVARELSE AV PUNKT GJENNOMFØRINGSEVNE I VEDLEGG T20100-PDOSL-AI-PF-0006 Side 2 av 22

3 1 INNLEDNING 1.1 Innbydelse Avinor AS med datterselskaper, heretter kalt Oppdragsgiver, inviterer Dem herved til å søke om deltakelse i konkurranse om P Rammeavtale Datanett inkl. P IKT Infrastruktur T2. Konkurransen gjennomføres som en konkurranse med forhandlinger, jf forsyningsforskriftens 5-1 med prekvalifisering. I pkt 2 nedenfor redegjøres for krav til søknaden. I pkt 3 redegjøres for Oppdragsgivers behandling av søknaden, herunder utvelgelse av leverandører som vil motta en invitasjon til å levere tilbud i konkurransen. 1.2 Om Oppdragsgiver Oppdragsgiver eier, driver og utvikler luftfartsanlegg og luftfartsvirksomhet for å legge til rette for sikker og effektiv luftfart. Selskapet yter tjenester innen samme område, og driver annen virksomhet som bygger opp under hovedvirksomheten inklusive kommersiell utvikling av lufthavnsområdene. Selskapet utfører også samfunnsmessige oppgaver i henhold til lovgivning, konsesjon m.v. herunder planlegging og utredning innenfor luftfartssektoren og beredskapsoppgaver. Oppdragsgiver drives etter forretningsmessige prinsipper. Aksjene i morselskapet Avinor AS er 100 % eiet av den norske stat ved Samferdselsdepartementet. Selskapets hovedkontor ligger i Oslo. Lufthavnenes plassering fremgår av kart på neste side. Oslo Lufthavn AS er et heleid datterselskap av Avinor AS. Oslo Lufthavn AS eier og driver Norges hovedflyplass. Lufthavnen hadde litt over 23 millioner passasjerer i T20100-PDOSL-AI-PF-0006 Side 3 av 22

4 Figur 1 Avinor Lufthavner For ytterligere informasjon om Oppdragsgiver vises det til og til hvor det er lagt ut informasjon om T2 prosjektet. 1.3 Orientering om anskaffelsen Hovedtrekk ved rammeavtalen Oslo Lufthavn AS ved T2-prosjektet gjennomfører denne anskaffelsen på vegne av Oppdragsgiver. T2-prosjektet er et prosjekt hos Oppdragsgiver som omfatter utvidelse av kapasiteten ved Oslo Lufthavn Gardermoen. Rammeavtalen omfatter leveranse av nettverksutstyr for lokalt datanett, driftsløsning, installasjon, konsulentbistand og service & vedlikehold for Oppdragsgiver sin datanett-løsning. Oppdragsgiver ønsker å inngå en rammeavtale på 3 år med mulighet for opsjon på forlengelse på 1+1 år. T20100-PDOSL-AI-PF-0006 Side 4 av 22

5 Omfanget av leveranser til Oppdragsgiver de siste tre årene har vært i størrelsesorden 18 MNOK pr. år. Leveransen har omfattet alt fra mindre utstyreleveranser til de enkelte enheter, til omfattende oppgradering av datanettet på de store lufthavnene i Norge samt årlig service & vedlikehold på utvalgt utstyr. Oppdragsgiver er ikke forpliktet til å bestille et bestemt volum, rammeavtalen garanterer derfor ikke avrop på dette. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å avholde nye konkurranser i henhold til regelverket for offentlige anskaffelser. Det forventes at leverandørene kan betjene alle Oppdragsgivers virksomheter i Norge (se bla figur 1 over) og på Svalbard, inkludert innenfor service og vedlikehold. Avinor AS K Rammeavtale Datanett Avinor SSA Rammeavtale Prosjektleveranser Prosjektleveranser SSA Kjøpsavtalen SSA Kjøpsavtalen (Stor) (Stor) Service / Vedlikehold Service og vedlikehold SSA Vedlikeholdsavtalen SSA Vedlikeholdsavtalen Suppleringskjøp Suppleringskjøp utstyr utstyr SSA Kjøpsavtalen SSA Kjøpsavtalen (Liten) (Liten) Leveranser til byggeprosjekt Avinor hos Oppdragsgiver (opsjon) (opsjon) NS 8407 Avtale NS med 8407 evt. Avtale endringer med evt. endringer Leveranse til T2- prosjektet Oslo Lufthavn AS K IKT Infrastruktur NS 3431 Avtale med endringer Figur 2 Organisering av rammeavtalen I rammeavtalen inngår leveranse av: Prosjektleveranser knyttet til design, installasjon, konfigurasjon, testing, idriftsettelse og dokumentasjon av datanettløsninger for Oppdragsgivers ulike organisasjonsenheter. Som eksempel på en prosjektleveranse kan nevnes oppgradering/utskifting av hele nettverksløsningen på en lufthavn. Ved avrop for denne typen prosjektleveranser vil SSA Kjøpsavtalen Stor bli benyttet. Service og vedlikehold på utvalgt nettverksutstyr som allerede er installert eller planlegges installert som en del av rammeavtalen. I dag har man avtaler knyttet til reservedeler og utrykningstid på utvalgte komponenter i nettverkene. Ved avrop for denne typen leveranser vil SSA Vedlikeholdsavtalen bli benyttet. T20100-PDOSL-AI-PF-0006 Side 5 av 22

6 Suppleringskjøp utstyr - Oppdragsgivers ulike enheter har behov for å kjøpe svitsjer og andre datanettkomponenter for å supplere allerede installert utstyr. For denne type leveranser vil normalt Oppdragsgiver stå for installasjon, konfigurasjon og idriftsettelse, men det kan også være aktuelt at leverandøren gjør dette til en avtalt fast pris. Ved avrop for denne typen leveranser vil SSA Kjøpsavtalen Liten bli benyttet. (Opsjon) Leveranser til byggeprosjekt hos Oppdragsgiver - Oppdragsgiver vil i årene fremover gjennomføre en rekke større byggeprosjekter på eksisterende og nye lufthavner. Byggeprosjekter stiller spesielle krav til koordinering av fremdrift og forhold på byggeplass. For slike avrop ønsker man å kunne benytte entrepriseavtaler og avrop og denne typen leveranser vil som hovedregel bli basert på NS Leveranser av denne typen vil være en opsjon. Leveranse til Oslo Lufthavn AS v/ T2 prosjektet: Se nærmere beskrivelse i punkt under Nærmere om leveransen til Oslo Lufthavn AS v/t2-prosjektet Det er besluttet som en del av Oslo Lufthavn AS sitt T2- prosjektet at det skal inngås avtale om leveranse av datanettutstyr m.v. Denne leveransen vil bli organisert som en entreprise basert på NS 3431 med endinger. For denne avtalen vil kontraktsummer «K IKT Infrastruktur» bli benyttet., Denne leveransen vil gjelde for følgende hovedområder i Terminalbygningen (T2) ved Oslo Lufthavn: Sentralbygning vest (SBV) (ca m2.) Pir nord og Pirrot nord (PN) (ca m2.) Ombyggingsarbeider for deler av eksisterende bygningsmasse for tilpasning til nytt utvidet terminalbygg (SBØ) Landside Ombygning av jernbanestasjonen Første avrop på rammeavtalen vil være en kombinert utstyrsleveranse og prosjektleveranse for etablering av en felles IKT Infrastruktur med tilhørende tjenester i Oslo Lufthavn AS sitt T2- prosjektet. Leveransene skal integreres med tilsvarende løsninger i eksisterende terminal (T1). Innenfor denne felles IKT Infrastrukturen skal Leverandøren ha ansvaret for følgende leveranser: Datanett med tilhørende IKT-sikkerhetsløsninger og nødvendige driftsverktøy. Med datanett menes alle svitsjer og rutere som er nødvendig for å etablere datanett i T2 med tilhørende grensesnitt mot eksisterende terminalbygning og infrastruktur på lufthavnen (T1). Omfang av sikkerhetsløsninger er avhengig av tilsvarende løsninger ved Oslo Lufthavn AS/ Oppdragsgiver og gjeldende sikkerhetsarkitektur. I utgangspunktet skal eksisterende løsninger hos Oslo Lufthavn AS/ Oppdragsgiver videreføres og utvides til å dekke T2. Omfang av driftsverktøy er avhengig av levert løsning for tilsvarende verktøy hos Oslo Lufthavn AS/Oppdragsgiver. Leverandøren skal i tillegg ha ansvaret for følgende prosjektleveranser: Planlegge, koordinere og følge opp leveranser av utstyr som Oslo Lufthavn AS v/ T2- prosjektet skal avrope/bestille på andre rammeavtaler som Oppdragsgiver har eller vil inngå i årene fremover. Dette omfatter (men er ikke begrenset til): Utstyr for trådløst T20100-PDOSL-AI-PF-0006 Side 6 av 22

7 datanett, telefoniutstyr, monitorer for trafikkinformasjon ol, utstyr for private mobil radio (Tetra) mm. Det vil bli vurdert om utstyrsleveransene skal bli tiltransportert leverandøren eller anskaffet av Oslo Lufthavn v/ T2-prosjektet selv. Opsjon : Planlegge, koordinere og følge opp installasjon og idriftsettelse av systemer for passasjerhåndtering herunder (men ikke begrenset til): o Innsjekking (CUPPS, CUSS, Selfservice Bagdrop), o Boarding (CUPPS med Selfservice boarding gate), o Automatisk reisedokumentkontroll i sikkerhetskontrollen, o Kømåling Utstyr skal bestilles/avropes av Oslo Lufthavn AS v/ T2-prosjektet på eksisterende og/eller nye rammeavtaler etablert for Oppdragsgiver. Det vil bli vurdert om slike utstyrsleveranser skal bli tiltransportert leverandøren eller anskaffet av Oslo Lufthavn v/ T2-prosjektet selv. Leverandøren skal ivareta rollen som IKT Infrastruktur-integrator som omfatter kartlegging, planlegging, koordinering og idriftsettelse av felles IKT infrastruktur for sideentreprenører, tekniske anlegg og systemer, leietakere og ansatte hos Avinor/Oslo Lufthavn. Dette omfatter kabling, nettverk med tilhørende tjenester, telefoni, fjernaksess mm. Entreprenøren vil i tillegg kunne få tiltransportert entrepriser (f.eks IKT Kabling og IKT Montasje) og utstyrsanskaffelser. Dette vil bli nærmere definert i konkurransegrunnlaget. 1.4 Fremdriftsplan tilbudskonkurranse Følgende foreløpige fremdriftsplan er satt opp for avtalene: Utsendelse konkurransegrunnlag Tilbudsinnlevering mandag (Det er satt av 7 uker før ferien for utarbeidelse av tilbud) Sommerferie i juli Start forhandlinger medio august Kontrahering primo november 2014 For Oslo Lufthavn AS v/t2-prosjektet sin bestilling gjelder følgende: Prosjektering og produksjonsforberedelser, start desember Byggestart mai 2015 Mechanical complete Q (Alle fysiske arbeider ferdig utført) Testing og igangkjøring fra Q til Q Åpning av T2-prosjektet 28. april 2017 T20100-PDOSL-AI-PF-0006 Side 7 av 22

8 For bestillinger for Avinor gjelder følgende: Service og vedlikeholdsavtale for utstyr i drift fra Q Suppleringsavtale utstyr fra Q Prosjektleveranser fra Q Kunngjøring Anskaffelsen er kunngjort i Doffin-databasen ( av Oppdragsgiver med tittel «P Rammeavtale Datanett inkl. P IKT Infrastruktur T2» samt i Tenders Electronic Daily (TED). 1.6 Lov om offentlige anskaffelser og forsyningsforskriften mv. Anskaffelsen er omfattet av Lov om offentlige anskaffelser av 16. juli 1999 nr. 69 og Forskrift om innkjøpsregler i forsyningssektorene av 7.april 2006 nr. 403 (Forsyningsforskriften). For anskaffelsen gjelder i tillegg bestemmelsene i dette kvalifikasjonsgrunnlaget, samt i etterfølgende tilbudsinnbydelse og konkurransegrunnlag. Konkurransen vil bli gjennomført som konkurranse med forhandlinger i samsvar med god anbuds- og forretningsskikk, som sikrer likebehandling av tilbyderne, jf de grunnleggende kravene i Forsyningsforskriftens 3-1. Leverandørene skal under ingen omstendigheter samarbeide i strid med bestemmelsene i lov av 5. mars 2004 nr 12 (konkurranseloven). 1.7 Minstekrav til lønns- og arbeidsvilkår for arbeidstakere For anskaffelsen vil det i kontrakten stilles krav til lønns- og arbeidsvilkår med dokumentasjonskrav og sanksjoner, jf. reglene i forskrift om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter FOR Avlysning Dersom det foreligger en saklig grunn for ikke å videreføre konkurransen, kan Oppdragsgiver avlyse konkurransen. Deltakerne i konkurransen har i så fall ikke krav på erstatning for kostnader til å utarbeide søknad og andre kostnader som deltakerne er påført som følge av konkurransen. 1.9 Utgifter til å delta i konkurransen Leverandøren må selv dekke kostnader til å utarbeide tilbud og andre kostnader han påføres ved å delta i konkurransen. T20100-PDOSL-AI-PF-0006 Side 8 av 22

9 2 KRAVENE TIL SØKNAD OM PREKVALIFISERING 2.1 Søknadens innhold Søknaden skal bestå av et brev hvor det opplyses om navn, telefonnummer og e-post adresse til den eller de som er leverandørens kontaktperson for søknaden. Som vedlegg til søknaden skal det følge den dokumentasjon som er beskrevet i tabellene i pkt 3.2, jf kolonne B. Dokumentasjonen skal systematiseres i henhold til den vedleggstrukturen som fremgår av kolonne C i disse tabellene. 2.2 Leveringssted Søknad skal være fremkommet på gateadressen: Postadresse: Gateadresse: Oslo Lufthavn AS Oslo Lufthavn AS Sentrallageret Sentrallageret v/ Hovedport Postboks 100 Edvard Munchs veg 2061 Gardermoen 2060 Gardermoen Att.: Yngve Katralen Att.: Yngve Katralen Sentrallageret har åpningstid mellom klokken 08:00 15:00 mandag til fredag. Sentrallageret har telefonnr Det anbefales sterkt at tilbudene leveres til Oslo Lufthavn AS, Sentrallageret v/ Hovedport personlig, da det alltid vil være en risiko for forsinkelser i ekstern- og internpost. 2.3 Krav til innleveringsform og merking Søknaden skal leveres som en lukket forsendelse, merket P Rammeavtale Datanett inkl. P IKT Infrastruktur T2. Forsendelsen skal inneholde et eksemplar av søknaden på papir, samt et eksemplar på minnepinne. Søknaden skal ikke innleveres på e-post eller via telefaks. 2.4 Søknadsfrist Siste frist for innlevering av søknaden er onsdag 12. mars 2014 kl Søknaden skal være Oppdragsgiver i hende på gateadressen innen fristens utløp. For sent innkomne søknader vil bli avvist. Leverandøren har risikoen for at søknaden er innkommet til Sentrallageret i tide. Søknadene vil bli påført tidspunkt for mottakelse etter hvert som de kommer inn. På anmodning vil Oppdragsgiver skriftlig bekrefte mottak av søknad ved overlevering. T20100-PDOSL-AI-PF-0006 Side 9 av 22

10 2.5 Rettelser, suppleringer eller endringer av kvalifikasjonsgrunnlaget før søknadsfristens utløp Dersom leverandøren finner at kvalifikasjonsgrunnlaget ikke gir tilstrekkelig veiledning, kan han skriftlig be om tilleggsopplysninger. Forutsatt at forespørsel om tilleggsinformasjon er fremsatt i tilstrekkelig tid før søknadsfristens utløp, vil tilleggsinformasjon bli gitt senest seks dager før søknadsfristens utløp. Henvendelse om tilleggsopplysninger skal merkes «Spørsmål P Rammeavtale Datanett inkl. P IKT Infrastruktur» og sendes på e-post til anskaffelser@oslt2.no med kopi til yngve.katralen@oslt2.no, og eventuelt med kopi pr postgang til: Oslo Lufthavn AS v/yngve Katralen T2-prosjektet Postboks 170 N-2061 Gardermoen Oppdragsgiver har rett til å foreta rettelser, suppleringer og endringer av kvalifikasjonsgrunnlaget som ikke er vesentlige. 2.6 Spesielle forhold ved arbeid på lufthavn Taushetserklæring vil bli krevd av alt personell som skal jobbe i Avinors lokaler. Alt personell må ha godkjent bakgrunnssjekk, uttømmende politiattest (UPA) og gjennomført nødvendige sikkerhetskurs for å få ID-kort og arbeide ved våre lufthavner. Vi gjør oppmerksom på at det for utenlandske ansatte vil ta opptil to måneder å få godkjent nødvendige papirer og få ID-kort. For medarbeidere som har oppholdt seg i Norge i over 5 år vil denne prosessen ta opptil 1 måned. Arbeidet skal utføres i angitt tidsrom som oppdragsgiver og tilbyder fastsetter i fellesskap, men det er viktig at lufthavndriften ikke forstyrres i større grad enn hva som er absolutt nødvendig. Arbeidsspråk ved våre lufthavner er norsk og alle ansatte må beherske norsk muntlig og skriftlig. Spesialister kan benytte engelsk som arbeidsspråk. T20100-PDOSL-AI-PF-0006 Side 10 av 22

11 3 BEHANDLING AV SØKNADEN 3.1 Generelt Oppdragsgiver vil først vurdere om søkerne er kvalifisert, jf kriteriene listet nedenfor i pkt 3.2. Søkere som ikke er kvalifisert vil bli avvist, jf pkt 3.3 som også inneholder en opplisting av de øvrige avvisningsgrunnene. Oppdragsgiver vil deretter foreta et utvalg av søkere som vil få anledning til å delta i konkurransen. I pkt 3.4 beskrives hvordan utvelgelse av deltakere vil skje. Oppdragsgivers behandling av søknaden vil som utgangspunkt kun bli gjennomført basert på innlevert dokumentasjon, herunder referanser. Oppdragsgiver forbeholder seg likevel retten til å legge vekt på eventuelle egne erfaringer (positive og negative) med søkerne. Oppdragsgiver har videre rett, men ikke plikt, til å fastsette en kort tilleggsfrist for å ettersende manglende dokumentasjon forutsatt at omfanget av ettersendt dokumentasjon ikke anses vesentlig i forhold til den dokumentasjon som fremgår av søknaden om prekvalifisering. Leverandøren kan om nødvendig støtte seg på andre foretaks kapasitet for å oppfylle kravene til økonomisk og finansiell kapasitet eller de tekniske og faglige kvalifikasjonene som er gjengitt i 3.2 nedenfor, jf. forsyningsforskriften 7-11 tredje ledd. Dersom leverandøren ønsker å støtte seg på andre foretaks kapasitet må andre foretaks kvalifikasjoner dokumenteres i tråd med dokumentasjonskravene i punktene 3.2 og 3.3 nedenfor. I tillegg må det dokumenteres at leverandøren vil ha rådighet over de nødvendige ressursene, og at foretaket har tilstrekkelig økonomisk gjennomføringsevne til å oppfylle eventuelle forpliktelser i forhold til leverandøren, jf vedlagte forpliktelseserklæringer. Leverandører bes være oppmerksom på at underleverandører som leverandøren støtter seg på i forbindelse med prekvalifisering og som det leveres forpliktelseserklæringer fra, ikke kan skiftes ut senere i tilbudsprosessen. En utskiftning av underleverandør kan medføre at tilbudet må avvises, ettersom Byggherren ikke har anledning til å gjenåpne kvalifiseringsprosessen senere i gjennomføringen av konkurransen. T20100-PDOSL-AI-PF-0006 Side 11 av 22

12 3.2 Kvalifikasjonskrav Leverandørens organisatoriske og juridiske stilling Leverandørens organisatoriske og juridiske stilling Kvalifikasjonskrav Dokumentasjonskrav Vedlegg Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak Oversikt over selskapsform, eiere og eierstruktur. 1 Firmaattest. 2 Utenlandske leverandører kan isteden levere tilsvarende attest bestemt ved lovgivningen i det landet for leverandøren er registrert som foretak. Attesten skal leveres med en kopi oversatt til engelsk eller norsk om ikke originalen dekker ett av disse språk. Den som støtter seg på andre foretak skal vedlegge tilsvarende dokumentasjon fra disse foretakene, samt forpliktelseserklæring, jf innledende merknader i pkt Leverandørens økonomiske og finansielle kapasitet Leverandørens økonomiske og finansielle kapasitet Kvalifikasjonskrav Dokumentasjonskrav Vedlegg Leverandøren skal ha meget god økonomisk gjennomføringsevne Årsregnskap for 2011 og 2012 med tilhørende revisjonsberetning. tillegg ønskes Årsregnskap 2013 med revisjonsberetning, alternativt utkast til regnskap 2013 dersom ikke revisorgodkjent Årsregnskap for 2013 foreligger. Dersom søkeren ikke kan fremlegge ovennevnte dokumentasjonen, eller denne gir et misvisende bilde av hans økonomiske situasjon, skal han godtgjøre sin økonomiske og finansielle stilling ved hjelp av ethvert annet dokument som har relevans til foretakets regnskapstall/økonomi. Søkeren skal særlig begrunne hvorfor den etterspurte dokumentasjonen eventuelt ikke kan leveres. Søker skal også redegjøre for om den den etterspurte informasjon gir et misvisende bilde. Søker skal redegjøre for hvor stor andel av 3 T20100-PDOSL-AI-PF-0006 Side 12 av 22

13 Leverandørens økonomiske og finansielle kapasitet Kvalifikasjonskrav Dokumentasjonskrav Vedlegg omsetningen som er tilknyttet IKT Infrastrukturleveranser (Nettverk- og teleteknikk leveranser). Den som støtter seg på andre foretak skal vedlegge tilsvarende dokumentasjon fra disse foretakene, samt forpliktelseserklæring, jf innledende merknader i pkt 3.1. Oppdragsgiver vil gjennomføre en kredittsjekk av leverandøren via et kredittvurderingsselskap. Leverandører skal fremlegge følgende skatteattester: 4 1) Skatteattest for skatt: Attest utstedt av kemner / kommunekasserer der leverandøren har sitt hovedkontor (skatt, forskuddstrekk, påleggstrekk, arbeidsgiveravgift). 2) Skatteattest for merverdiavgift: Attest fra Skattekontoret avdeling innkreving merverdiavgift, (tidligere skattefogden) i vedkommende fylke. Begge attestene skal være av typen RF-1244 fastsatt av Skattedirektoratet, eller tilsvarende. Attestene skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra søknadsfristens utløp. Utenlandske leverandører skal levere tilsvarende dokumentasjon fra sitt land med en kopi av original oversatt til engelsk eller norsk om ikke originalen dekker ett av disse språk. Den som støtter seg på andre foretak skal vedlegge tilsvarende dokumentasjon fra disse foretakene, samt forpliktelseserklæring, jf innledende merknader i pkt 3.1. T20100-PDOSL-AI-PF-0006 Side 13 av 22

14 Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner, og gjennomføringsevne Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner, og gjennomføringsevne Kvalifikasjonskrav Dokumentasjonskrav Vedlegg Leverandøren skal ha god erfaring og kompetanse fra tilsvarende oppdrag på samfunnskritisk infrastruktur Liste over relevante prosjekter som leverandøren har erfaringer fra de siste 5 år regnet fra søknadsfristens utløp. Listen skal inneholde beskrivelser av leveransene, leveransenes totalverdi. Dette brutt ned på nettverksdel, teleteknisk del og konsulenttjenester, samt navn på oppdragsgiverne og kontaktpersoner med kontaktdata (telefonnummer og e-postadresse), og tidspunkt for leveransene. Se eget skjema under punkt 4.4. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å kontakte oppgitte leveransemottakere som referanser. Den som støtter seg på andre foretak skal vedlegge tilsvarende dokumentasjon fra disse foretakene, samt forpliktelseserklæring, jf innledende merknader i pkt Leverandøren skal ha tilstrekkelig gjennomføringsevne som dekker hele Norge inkl. Svalbard Det skal redegjøres for leverandørens totale bemanning for denne typen ytelse. Se eget skjema under punkt 4.5. Den som støtter seg på andre foretak skal vedlegge tilsvarende dokumentasjon fra disse foretakene, samt forpliktelseserklæring, jf innledende merknader i pkt Leverandøren skal ha et godt og velfungerende kvalitetssikringssystem Dokumentasjon som bekrefter dette skal leveres i besvarelsen. Slik dokumentasjon skal være en beskrivelse som viser hvordan KS- systemet er bygget opp. Dette kan f.eks være basert på ISO 9001 standardens krav, eller en bekreftelse på ISO 9001 sertifisering. Dersom Leverandøren støtter seg på andre foretak i forbindelse med prekvalifiseringen stilles samme krav til system og dokumentasjon også for disse. Den som støtter seg på andre foretak skal vedlegge tilsvarende dokumentasjon fra disse foretakene, samt forpliktelseserklæring, jf innledende merknader 7 T20100-PDOSL-AI-PF-0006 Side 14 av 22

15 Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner, og gjennomføringsevne Kvalifikasjonskrav Dokumentasjonskrav Vedlegg i pkt 3.1) HMS-egenerklæring i samsvar med vedlagte skjema eller tilsvarende skjema. 8 Den som støtter seg på andre foretak skal vedlegge tilsvarende dokumentasjon fra disse foretakene, samt forpliktelseserklæring, jf innledende merknader i pkt Avvisning Oppdragsgiver skal avvise leverandører som: Ikke oppfyller de materielle kvalifikasjonskrav, jf punkt 3, eller Ikke innleverer søknad innen søknadsfristen, jf punkt 2. Oppdragsgiver kan avvise leverandører som: Innleverer søknad elektronisk pr. e-post eller telefaks eller har unnlatt å levere søknaden i en lukket og merket forsendelse, jf punkt 2.3 Ikke oppfyller kravene til dokumentasjon under punkt 3 eller har gitt grovt misvisende eller feilaktige opplysninger Etter Oppdragsgivers kunnskap er rettskraftig dømt for deltakelse i en kriminell organisasjon eller for korrupsjon, bedrageri eller hvitvasking av penger, eller for andre straffbare forhold som angår den yrkesmessige vandel I sitt yrke har gjort seg skyldig i alvorlige forsømmelser mot faglige og etiske krav i vedkommende bransje Er konkurs, under gjeldsforhandling eller avvikling, har innstilt sin virksomhet eller befinner seg i en tilsvarende prosess med hjemmel i nasjonale lover og forskrifter Er begjært konkurs, har begjært åpning av gjeldsforhandling eller tvangsoppløsning eller annen lignende prosess med hjemmel i nasjonale lover og forskrifter Ikke har oppfylt sine forpliktelser vedrørende innbetaling av skatter og avgifter T20100-PDOSL-AI-PF-0006 Side 15 av 22

16 3.4 Utvelgelse av deltakere til konkurransen Det er en forutsetning for deltagelse at minimumskravene i Vedlegg 1, 2, 4 og 8 er oppfylt. Maksimum 7 av de kvalifiserte leverandørene vil bli invitert til å levere tilbud i konkurransen. Dersom antallet kvalifiserte leverandører overstiger det maksimale antall som nevnt, vil Oppdragsgiver velge ut de leverandørene som er best kvalifisert basert på følgende kriterier. Dokumentasjonen av de tilsvarende kvalifikasjonskrav, jf pkt 3 ovenfor, er basis for denne evalueringen. Kriterium Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner (jf vedlegg 5 og 7) Leverandørens gjennomføringsevne (jf vedlegg 3 og vedlegg 6) Vekt 50 % 50 % T20100-PDOSL-AI-PF-0006 Side 16 av 22

17 4 VEDLEGG 4.1 Forpliktelseserklæringer til pkt Invitasjon til prekvalifikasjon: Leverandørens økonomiske og finansielle kapasitet Leverandører som ikke selv oppfyller kravene til økonomisk gjennomføringsevne i punkt i Invitasjon til prekvalifikasjon, kan legge ved forpliktelseserklæring fra en eller flere tredjeparter for å oppfylle kravene. Følgende erklæring skal undertegnes av hver av de tredjeparter som leverandøren eventuelt vil støtte seg på hva gjelder kvalifikasjonskravet knyttet til økonomisk og finansiell kapasitet: *** FORPLIKTELSESERKLÆRING ( Garantist ) garanterer med dette, og uten forbehold, som selvskyldnerkausjonist for ( Leverandørens ) oppfyllelse av kontrakt «K Rammeavtale Datanett og K IKT Infrastruktur T2» For (Garantist) (Signatur på vegne av Garantist) (Navn og sted/dato) Vedlegg A: Vedlegg B: Vedlegg C: Vedlegg D: Firmaattest for Garantist Årsregnskap med tilhørende revisjonsberegning for Garantist de siste to år Eventuell annen dokumentasjon for at Garantist har tilstrekkelig økonomisk evne til å dekke et eventuelt garantiansvar Skatteattester for Garantisten (skatt og merverdiavgift), jf krav i Invitasjon til prekvalifisering pkt T20100-PDOSL-AI-PF-0006 Side 17 av 22

18 4.2 Forpliktelseserklæringer til pkt Invitasjon til prekvalifikasjon: Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner Leverandører som ikke selv oppfyller alle kravene til tekniske og faglige kvalifikasjoner som angitt i punkt i Invitasjon til prekvalifikasjon, kan legge ved forpliktelseserklæring fra en eller flere underleverandør for å oppfylle ett eller flere av kravene for deltakelse i konkurransen. Følgende erklæring skal undertegnes av den eller de tredjeparter som leverandøren eventuelt vil støtte seg på hva gjelder kvalifikasjonskrav knyttet til tekniske og faglige kvalifikasjoner: *** FORPLIKTELSESERKLÆRING ( Underleverandør ) bekrefter med dette at ( Leverandøren ) ved utførelse av oppdrag for Avinor AS og Oslo Lufthavn AS knyttet til «P Rammeavtale Datanett inkl. P IKT Infrastruktur T2» gjennom hele kontraktsperioden vil ha uinnskrenket rådighet over følgende ressurser: (Denne tekst må leverandøren slette og angi hvilke krav opplistet i Invitasjon til prekvalifikasjon pkt som oppfylles ved Underleverandør. Videre skal det gis kortfattet informasjon fra den, eller de, aktuelle Underleverandører - relatert til kravene i Invitasjon til prekvalifikasjon pkt Den nærmere dokumentasjon for Underleverandørs tilbudte kvalifikasjoner skal dokumenteres i vedlegg, jf vedlegg E nedenfor.) For (Underleverandør) (Signatur på vegne av Underleverandør) (Navn og sted/dato) Vedlegg A: Vedlegg B: Vedlegg C: Vedlegg D: Firmaattest for Underleverandør Årsregnskap med tilhørende revisjonsberegning for Underleverandør de siste to år Eventuell annen dokumentasjon for at Underleverandør har tilstrekkelig økonomisk evne til å gjennomføre oppdraget Skatteattester for Underleverandør (skatt og merverdiavgift), jf krav i Invitasjon til prekvalifikasjon pkt Vedlegg E: Den dokumentasjon som kreves i Invitasjon til prekvalifikasjon pkt 3.2.3, avhengig av hvilke kvalifikasjonskrav Underleverandør skal bidra til å oppfylle. T20100-PDOSL-AI-PF-0006 Side 18 av 22

19 4.3 Skjema for egenerklæring om Helse, Miljø og Sikkerhet (HMS) EGENERKLÆRING OM HELSE, MILJØ OG SIKKERHET (HMS) FOR NORSKE OPPDRAGSTAKERE Denne bekreftelsen gjelder: Virksomhetens navn. Organisasjonsnr: Adresse. Postnr./-sted. Land.. Jeg bekrefter med dette at denne virksomheten arbeider systematisk for å oppfylle kravene i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen og ved det tilfredsstiller kravene i Forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeider i virksomheter (Internkontrollforskriften) av 6. desember 1996 nr Jeg bekrefter at virksomheten er lovlig organisert i henhold til gjeldende skatte- og arbeidsmiljøregelverk når det gjelder ansattes faglige og sosiale rettigheter. Jeg aksepterer at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til å gjennomgå og verifisere virksomhetens system for ivaretakelse av helse, miljø og sikkerhet. Daglig leder. (Sign.) Dato.. Jeg bekrefter med dette at det er iverksatt systematiske tiltak for å oppfylle ovennevnte krav i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen Representant for de ansatte. (Sign.) Dato.. T20100-PDOSL-AI-PF-0006 Side 19 av 22

20 EGENERKLÆRING OM HELSE, MILJØ OG SIKKERHET (HMS) FOR UTENLANDSKE OPPDRAGSTAKERE For utenlandske oppdragstakere gjelder følgende: Denne bekreftelsen gjelder: Virksomhetens navn. Organisasjonsnr: Adresse. Postnr./-sted. Land.. Jeg bekrefter med dette at det ved utarbeidelse av tilbudet er tatt hensyn til helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen som følger av forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter (internkontrollforskriften), fastsatt ved kgl. res. 6. desember 1996 i medhold av lov 17. juni 2005 nr. 62 om og arbeidsmiljø, arbeidstid og stillingsvern mv. Jeg aksepterer at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til å gjennomgå og verifisere virksomhetens system for ivaretakelse av helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid. Daglig leder.. (Sign.) Dato.. T20100-PDOSL-AI-PF-0006 Side 20 av 22

21 4.4 Skjema for besvarelse av punkt Erfaring og kompetanse i vedlegg 5 Beskrivelse av leveranse * Beskrivelse av kompleksitet/ graden av «tilsvarende oppdrag», med forklaring * Leveransens totale verdi (kr) og verdi brutt ned i leveranse-verdi for hhv. nettverk, teleteknikk og konsulenttjenester * Oppdragsgiver, kontaktperson (Telefon og epost) * Start, slutt tidspunkt * Tabell * Alle felt må utfylles uttømmende OSLO LUFTHAVN AS ER ET HELEID DATTERSELSKAP AV AVINOR AS Side 21 av 22

22 4.5 Skjema for besvarelse av punkt Gjennomføringsevne i vedlegg 6 Søker Leverandørens total bemanning. Geografisk redegjørelse for personell * Administrasjon * Produksjon * Nettverk Tele Totalt Annet Kommentarer / beskrivelse Antall sertifiserte personer Østlandet Sørlandet Vestlandet Midt-Norge Nord-Norge inkl Svalbard Tabell * Må utfylles uttømmende OSLO LUFTHAVN AS ER ET HELEID DATTERSELSKAP AV AVINOR AS Side 22 av 22