Du kan ikke være ekspert på alt /This is Why Sharps administrerte utskriftstjenester gjør arbeidet for deg.

Transkript

1 Sharps administrerte for små og mellomstore bedrifter Optimaliserte dokumentjenester UTSKRIFTSTJENESTER FOR BEDRIFTER FOR SMARTERE KOSTNADSKONTROLL OG PRODUKTIVITET Du kan ikke være ekspert på alt /This is Why Sharps administrerte gjør arbeidet for deg.

2 Suksess kjenner ingen grenser /This is Why vi kontinuerlig leverer mer effektive måter å arbeide på. Mindre irriterende utskriftsadministrasjon Mange små og mellomstore bedrifter er avhengige av utskrift og skanning for å fungere, men de fleste har ikke tid, ressurser eller spesialkunnskaper til å administrere skriverne sine effektivt. Uten en sentralisert tilnærming kan unødvendig administrasjon og forbruket av forbruksprodukter sakte men sikkert øke mens resultatene stopper opp. Sharps skrivere og multifunksjonsskrivere har alltid levert enestående ytelse og pålitelighet, og med Sharps administrerte (Managed Print Services MPS) kan dere umiddelbart redusere med opptil 30 % *. Dere kan også realisere inkrementelle kostnadsbesparinger når de brukes sammen med Sharps utvidede kombinasjon av forretningsteknologi og tjenester. «Proaktiv administrasjon av utskrifts er uunnværlig for å kunne forbedre produktiviteten og redusere kostnadene.» Uansett om dere har én eller mange enheter blir det enklere å administrere og sikre dem med Sharp MPS. Våre konsulenter hjelper dere å vurdere og forbedre den samlede tilnærmingen til utskrift og skanning og utvikle utskriftsreglementer som reduserer sløsing og gir kontroll med fremtidige utskrifter, samtidig som det forbedrer utskriftsopplevelsen for brukerne. Sharp MPS er et viktig trinn på veien mot en sikker, integrert arbeidsplass hvor de ansatte kan trives i en mobil, døgnåpen og informasjonshungrig verden. Ved å bruke Sharps multifunksjonsskrivere som et grensesnitt for vår unike blanding av tilkoblede skytjenester og mobile samarbeidsverktøy får dere mange flere muligheter. «For å kunne konkurrere effektivt, må du gi folkene dine den informasjonen de trenger akkurat når de trenger den.» *Kilde: Gartner 2013 «Active Print Management Initiatives Can Cut Your Office Print Costs by 10% to 30%» (Initiativer for aktiv utskriftsadministrasjon kan redusere kontorets utskriftkostnader med %) KLIKK FOR Å FINNE UT MER

3 Ingen bedrifter er like /This is Why vi alltid leverer akkurat det dere trenger når dere trenger det. En enestående fleksibel og skreddersydd løsning Sharp vil ta ansvaret for de avtalte utskriftsoppgavene og -aktivitetene. Det frigjør medarbeiderne deres så de kan fokusere på bedriftens kjerneaktiviteter og drive bedriften fremover. Tjenestekomponentene og -nivåene kan tilpasses fullstendig og endres når som helst. Med vår utprøvde leveringsprosess kan vi fastslå nøyaktig hvordan vi kan tilføre mest mulig verdi til bedriften og levere et par erfarne hender som utfyller måten dere vil arbeide på, til fingerspissene. «Bedrifter er alltid i utvikling, så prioritering av ressurser er tvingende nødvendig. Sharp kan ta seg av rutineoppgavene, slik at du kan fokusere på det som virkelig er viktig.» Trinn i engasjementsprosessen: 1. Vurder se nærmere på bedriftens eksisterende tilnærming til utskrift og forstå behovene for å projisere potensielle innsparinger og identifisere hvordan disse kan maksimeres uten at det går på bekostning av brukernes behov. 2. Foreslå gå gjennom prioriteringer og anbefale en ny, optimalisert løsning som gir bedre kontroll med utskriftsbudsjettet og maksimalt igjen for minimale investeringer. 3. Transformer administrere innføringen av alt nytt utstyr for å sikre at det blir riktig installert og kan tas i bruk umiddelbart. 4. Administrer hjelpe til med å utforme regelverk og prosedyrer for utskriftsadministrasjon, overvåking og brukerstøtte. inkludert tjenestenivåer og evalueringsprosesser. 5. Optimaliser presentere en prosess som gir den perfekte flyten av informasjon og samarbeid på arbeidsplassen. 4 5 OPTIMALISER ADMINISTRER 3 VURDER 1 TRANSFORMER FORESLÅ 2 KLIKK 1 5 FOR Å FINNE UT MER

4 5 OPTIMALISER VURDER 1 4 ADMINISTRER FORESLÅ 2 3 TRANSFORMER Vurder: Vurderingsprosessen kan skreddersys etter bedriftens størrelse, uansett om dere har én enkel multifunksjonsskriver eller en stor flåte fordelt på flere steder. Vår Enkle utskriftsrevisjon identifiserer og kvantifiserer nettverksenhetene, mens vår Utvidet revisjon også vil omfatte alle lokalt tilkoblede enheter. Hvis det er behov for en mer dyptgående analyse, gir vår Avanserte revisjon også en arbeidsflytvurdering basert på intervjuer med medarbeiderne i teamet deres.

5 5 OPTIMALISER VURDER 1 4 ADMINISTRER FORESLÅ 2 3 TRANSFORMER Foreslå: Sharps konsulenter vil analysere bedriftens behov og foreslå en optimalisert, ny design. Dette vil omfatte kostnadseffektive løsinger som hjelper dere å finne balansen mellom å fjerne underutnyttet utstyr og å forbedre den samlede brukeropplevelsen og produktiviteten innenfor den tidsrammen du fastsetter.

6 5 OPTIMALISER VURDER 1 4 ADMINISTRER FORESLÅ 2 3 TRANSFORMER Transformer: Sharps logistikkteam vil se til at det nye utstyret deres blir levert til riktig tid, og at brukerne gjøres kjent med maskinenes grunnleggende funksjoner. For komplekse installasjoner spiller en prosjektleder en kritisk rolle med å koordinere alle aktiviteter for alle involverte parter for å sikre en problemfri implementering.

7 5 OPTIMALISER VURDER 1 4 ADMINISTRER FORESLÅ 2 3 TRANSFORMER Administrer: Sharp vil samarbeide med deg for å fastsette serviceprosessen, konfigurere programvaren for ekstern overvåking og prosesser for automatisk levering av forbruksprodukter, samt avtale en rapporteringssyklus for å gjennomgå faktisk bruk og gi anbefalinger og forbedring av regelverket. Vi vil også vurdere serviceresultatene opp mot kontrakten og gå gjennom brukernes tilbakemeldinger for å bidra til en kontinuerlig forbedring av tjenestene.

8 5 OPTIMALISER VURDER 1 4 ADMINISTRER FORESLÅ 2 3 TRANSFORMER Optimaliser: Når du er klar til det, vil vi vise deg hvordan vår unike blanding av tilsluttede teknologier sammen kan skape et smartere, mer integrert kontor som forvandler måten dere deler informasjon på arbeidsplassen. Det gjelder for eksempel sikker, skybasert fildeling og dokumentbehandling, integrering av multifunksjonsskrivere for å automatisere arbeidsflyten for skanning og arkivering, eksterne samarbeidsløsninger som for eksempel Sharps BIG PAD interaktive skjerm og spesifikke programmer for bestemte bransjer og forretningsområder.

9 Kostnadsreduksjon er ikke bare et kortsiktig mål /This is Why våre løsninger er utviklet med tanke på varige innsparinger. Ved å redusere sløsing og holde kontroll over kostnadene gir økt fortjeneste, og med Sharp MPS kan man minimere utgiftene til utskrift på en rekke måter. Der det er mulig vil Sharp kreditere nye kunder for å gjenspeile verdien av alle brukbare forbruksprodukter som allerede er kjøpt, mens mindre arbeidsgrupper kan benytte seg av avanserte, nytenkende teknologier for utskriftsadministrasjon, for eksempel sikker pull printing direkte fra multifunksjonsskriveren (uten server) for å redusere utskriftsvolumene. For større arbeidsgrupper vil våre optimaliserte løsninger for utskriftsadministrasjon forbedre sikkerheten og gi bedre kontroll over utskriftsbruken og -kostnadene uten å gå i veien for produktiviteten. De kan også aktivere nøyaktige systemer for kostnadsgjenvinning og marginstyring mot interne kostnadssentre eller prosjektkoder. Nye funksjoner, nye komponenter Sharps nye multifunksjonsskrivere er utformet for å gi bedre effektivitet og minimere kostnader, sløsing og avfall. Funksjonen for automatisk tonerbytte sørger for eksempel for at 100 % av toneren brukes opp før toneren byttes. De holdbare og energieffektive komponentene kan også kutte strømforbruket med bortimot en fjerdedel. På lengre sikt kan inkrementelle kostnadsbesparinger realiseres ved å optimalisere arbeidsplassen og skape en smartere, mer effektiv og moderne måte å arbeide på. KLIKK FOR Å FINNE UT MER

10 Forsinkelser og forstyrrelser er frustrerende /This is Why Sharps multifunksjonsskrivere gjør livet enklere. Forbedret produktivitet og ytelse Når man skal holde tritt i konkurransen, er det ofte viktig å finne nye måter å gjøre ting på eller klemme enda mer ut av eksisterende prosesser og ressurser. Arbeid smartere, ikke hardere Sharps nyeste multifunksjonsskrivere tilbyr rask, pålitelig utskrift, brukervennlig funksjonalitet og tett integrering med skytjenester og mobile enheter. De inneholder også de aller nyeste teknologiene som reduserer ventetiden og øker utskriftsproduktiviteten dramatisk. For å sikre at dere umiddelbart får mest mulig ut av de avanserte funksjonene, tilbyr Sharp opplæring ved levering for å lære brukerne om alle mulighetene som ligger i hver nye enhet. Sharp forstår at ikke alle kan være til stede på dette første kurset, så Sharp leverer ekstern brukerstøtte og veiledning for hver bruker, nøyaktig når de trenger det, gjennom hele avtaleperioden. En triveligere og mer produktiv arbeidsplass Færre forstyrrelser betyr bedre produktivitet. Derfor er Sharps nye A3 multifunksjonsskrivere stillere i drift, slik at arbeids blir bedre og dermed mer effektivt. Sharpdesk Mobile utskrifts- og skanneapp for ios-, Android - og Windows -enheter

11 Bedrifter må opptre ansvarlig /This is Why vi arbeider for å sikre både informasjon og miljø Optimaliser troverdigheten på sikkerhet og miljø Bedrifter blir pålagt å følge stadig flere regler og forskrifter og blir fulgt nøye opp når det gjelder å sikre informasjon og beskytte. Prisen for å gjøre feil kan bli høy inkludert økonomisk tap og skade på bedriftens omdømme. Beskytt informasjonen deres Sharps multifunksjonsskrivere inneholder en rekke avanserte sikkerhetsfunksjoner som beskytter informasjonen deres mens den blir opprettet, delt og lagret. Dokumentsikkerhet Sharps multifunksjonsskrivere hindrer at dokumenter blir skrevet ut på feil skriver eller blir liggende uten tilsyn, siden brukerne må angi en sikker PIN-kode eller bruke et ID-kort som beviser at de er like ved skriveren. Dokumentene kan også skannes inn som krypterte PDF-filer som bare kan åpnes med passord. Nettverkssikkerhet Dokumenter som sendes over nettverket er fullbeskyttet med SSL-/IPSec-kryptering og IEEE 802.1x trådløs godkjenning. Sharps funksjon for filtrering av IP- og MAC-adresser betyr også at det bare er mulig å få tilgang til multifunksjonsskriverne fra godkjente enheter og nettverksressurser. Lagringssikkerhet Harddisker som vanligvis brukes til å forhåndslagre dokumenter for utskrift, er en mulig risiko siden konfidensiell informasjon potensielt kan være tilgjengelig for hvem som helst. Sharps multifunksjonsskrivere kan automatisk kryptere data som er lagret på harddisken på dem så de ikke er tilgjengelige for uautoriserte brukere, og slette filer automatisk etter et angitt tidsrom. Sharp kan også avhende harddisker som ikke lenger er i bruk, på en sikker måte. Vi vil beskytte jorden Sharp arbeider alltid for å sikre at våre nye multifunksjonsskrivere oppfyller alle nøkkelkriteriene for miljøvern, inkludert RoHS, avhending av elektrisk og elektronisk avfall (Waste Electrical & Electronic Equipment WEEE), Energy Star, det nordiske svanemerket og Blue Angel-sertifisering. Alle eksisterende enheter eller forbruksprodukter som byttes ut, vil også bli avhendet i samsvar med WEEE-direktivet.

12 Vi kan alle trenge litt hjelp av og til /This is Why Sharp alltid er tilgjengelige når du trenger oss. Bedre produktivitet og Vi holder deg produktiv lenger for mindre Sharps automatiserte system for etterfylling av toner og gamle tonerkassetter oppdager når det holder på å bli tomt med de ulike forbruksproduktene, og bestiller nye automatisk. Dette frigjør medarbeidernes tid og reduserer behovet for oppbevaringsplass og penger som er bundet opp i lagervarer, samtidig som det reduserer nedetiden. Erfarne Sharp-medarbeidere alltid tilgjengelige Hvis du noen gang får problemer med multifunksjonsskriveren, trenger du å vite at det kan løses raskt slik at du ikke sløser bort tid på å håndtere problemet, og medarbeiderne fortsetter å være produktive. Sharp driver en dedikert hjelpetjeneste og servicesenter, så det finnes alltid en ekspert som kan hjelpe deg og svare på spørsmål. Vårt hjelpepersonale har som mål å øke oppetiden ved å løse så mange problemer som mulig umiddelbart. Hvis det ikke er mulig, vil en høyt kvalifisert Sharp-tekniker komme til dere for å få dere i gang igjen innenfor den faste reparasjonstiden for det avtalte servicenivået. Kontinuerlig forsyning av forbruksprodukter Ekstern støtte Teknisk støtte på stedet

13 Vi kan alle trenge litt hjelp av og til /This is Why Sharp alltid er tilgjengelige når du trenger oss. Vi leverer verdifull forretningskunnskap Sharps kvartalsvise og årlige skyrapportering sikrer at du alltid vet akkurat hvor godt servicen fungerer i forhold til de avtalte målene. Vår automatiske målerleser frigjør også medarbeidertid, samtidig som administrasjonen får tilgang til den kunnskapen de trenger for å optimalisere utskriftsbruken. Vi kan levere detaljert bruksinformasjon, fordelt på brukere og enheter, for å bidra til å redusere utskriftsvolumet og -kostnadene. Ved å også fange inn tilbakemelding fra brukerne kan Sharp fortsette å forbedre sin service og brukerstøtte, noe som til slutt vil forbedre bedriftens og medarbeidernes produktivitet og tilfredshet. Bruksrapportering Måleravlesing

14 Det eneste som er sikkert i næringslivet, er endring /This is Why Sharp er den ideelle partneren for langvarig suksess. Skap en plattform for fremtiden Sharp arbeider for å støtte vekst og suksess i små og mellomstore bedrifter. Derfor er Sharp MPS utformet for å utvikle seg i takt med bedriftens informasjonsbehov. Så snart du har oppdaget de umiddelbare fordelene (inkludert redusert med opptil 30 %), vil vi vise deg hvordan du kan bruke flere tilknyttede teknologier til å sikre at arbeidsplassen er kontinuerlig optimal. Uansett om dere bare har noen få enheter eller trenger å dele informasjon mellom flere hundre brukere, er vårt økosystem av teknologier og optimerte programvareløsninger er utformet for å utfylle deres eksisterende investeringer og gjøre dere i stand til å arbeide på nye og andre måter: samarbeid mer effektivt, få raskere og mer kostnadseffektivt.