FIRE ENKLE MÅTER Å FORBEDRE SAMARBEIDET I BEDRIFTER PÅ

Transkript

1 FIRE ENKLE MÅTER Å FORBEDRE SAMARBEIDET I BEDRIFTER PÅ

2 Arbeid smartere, sammen Uansett hvor godt en bedrift presterer, kan den nesten alltid bli mer produktiv. Spørsmålet er hvor mye mer. Vi har funnet fire områder som enkelt kan forbedres, og har laget korte e-veiledninger for dem alle. Fire enkle måter å forbedre samarbeidet i bedrifter på (denne veiledningen) Fem enkle måter å bli mer produktiv på Fire enkle måter å hjelpe ansatte med å spare tid på Fire enkle måter å la ansatte arbeide mer fleksibelt på Øke produktiviteten på de ansattes vilkår Vi forstår presset selskaper står overfor for å holde kostnadene nede, være fleksible og legge til rette for at ansatte kan jobbe på en måte som er praktisk for dem. Implementering av verktøy som gjør at de ansatte kan fungere på sitt mest produktive for eksempel redusere tiden det tar for å bestille et møte er derfor avgjørende for å forbedre ytelsen. I denne veiledningen vil du lære hvordan du kan opprette et proaktivt samarbeidsmiljø som får mest mulig ut av hvert møte.

3 Hvor er tidssluket? Møter er en av de enkleste måtene å samarbeide med kolleger på, men med planlegging, reise og teknologiproblemer kan de bli kostbare både i tid og penger. Hvor mange av disse tidstyvene gjenkjenner du? Navigere i forvirrende brukergrensesnitt Tilkoblingsproblemer Sløser 33 minutter hver dag på å prøve å planlegge møter 1 Måtte bruke ulike typer projektorer som arbeider på en annen måte Dele innhold mellom enheter og programmer Reise mellom steder Skrive notater

4 Fire enkle trinn for bedre samarbeid Få enhetlig kommunikasjon Etter hvert som forbrukerteknologi blir mer utbredt i bedriftsmiljøer, er en felles multimedialøsning avgjørende. Ta derfor et stort steg fremover og implementer en enhetlig kommunikasjonsløsning som er klar for fremtidens samarbeidsverktøy, og legger til rette for at ansatte kan arbeide sammen på mer praktiske måter. 61 % av bedriftene oppgir at de fleste av de ansatte bruker sine egne enheter på arbeidet 2 Arbeidstakere forventer at arbeidsgiverne tilrettelegger med enhetene som kreves for arbeidet 3

5 Projektorer og skjermer gjengir skrivebordsopplevelsen for å overholde helse- og sikkerhetsstandarder Gjør innholdet tydelig Når ansatte deler innhold via presentasjoner, er en tydelig visningsflate ønskelig. Ved å velge en fleksibel projektor som kan skaleres til rom i alle størrelser, kan brukerne være sikre på at innholdet er tydelig og behagelig å se på. Publikum kan få en behagelig visning fra hvilken som helst avstand, og beholde engasjementet under hele presentasjonen

6 47 % av arbeidstakere mener at møter er den største tidstyven på kontoret 1 Del informasjon raskt Enten det skjer på sparket eller er planlagt, trenger møter og idémyldringer smidig teknologi for å holde tritt med de ansatte. Med verktøy for å utveksle dokumenter på en sikker måte, presentere lysbilder og lagre digitale notater på et øyeblikk, kan du og de ansatte få mer ut av alle typer møter. To tredjedeler av bedrifter mangler tilstedeværelsesinformasjon om ansatte, slik at de ikke kan kontakte kollegaer på den mest effektive måten 4

7 Ha møter som virkelig betyr noe Konseptet med et møte er i endring. Deltakere trenger ikke engang å være på samme sted for å ta del i det, noe som gjør det enda viktigere at ansatte som arbeider på flere steder får tilgang til de samme samarbeidsverktøyene. Vurder også å gi ansatte muligheten til å skanne og lagre dokumenter fra eksterne steder og skrive ut sikkert og trådløst fra mobile enheter. Eksterne arbeidere er 13 % mer effektive enn dem som er på kontoret 6 Bare 24 % av kontorbaserte arbeidstakere føler at de kan arbeide eksternt hvis de ønsker 5

8 Øk samarbeidet. Forenkle enhetshåndteringen. Kontroller nettverket på en enkel måte Epsons EasyMP -programpakke gjør det enkelt å kontrollere og forbedre individuelle enheter eller hele parker med Epsonprojektorer, for å gi deg mer sikkerhet, funksjonalitet og kontroll. Del innhold på en enkel måte Epson iprojection er en intuitiv mobilapp for smartenheter, som legger til rette for trådløs projeksjon av bilder og filer til en hvilken som helst nettverkstilkoblet projektor fra ios- eller Android-smarttelefoner eller -nettbrett. Skaler parken til virksomheten din Vi har utviklet EasyMP Network Monitor og Network Projection for å utvide parken din etter hvert som bedriften vokser. Overvåk og kontroller flere projektorer i et lokalnettverk ved hjelp av en enkelt datamaskin med EasyMP Network Monitor, og vis innhold på en hvilken som helst nettverksprojektor i parken med EasyMP Network Projection for full kontroll og fleksibilitet hele tiden.

9 Engasjer publikum Projektorene våre bruker 3LCD-teknologi for å levere en eksepsjonelt høy lysstyrke for farget lys, og produserer farger som er opptil tre ganger skarpere enn DLP-projektorer med én brikke. 7 Del og lagre ideer Kombiner fordelene ved projektorer med ekstra kort projeksjonsavstand, interaktive tavler og flippovere i ett enkelt system med Epsons interaktive projektorer, med støtte for kommentering og samarbeid med interaktive penner og finger-touch. Når møtet er over, er det enkelt å lagre merknader på nettverket eller USB-enheter, og sende dem til deltakerne.

10 Har du noen minutter til overs? Finn ut mer om samarbeid i bedriften din på: Kilder Sammenlignet med ledende DLP-projektorer med én brikke for forretnings- og undervisningsbruk basert på NPD-data fra juli 2011 til og med juni Lysstyrke for farget lys (Colour Light Output) ble målt i henhold til IDMS Fargelysstyrken kan variere, avhengig av bruksforholdene. Du finner mer informasjon på