kl , Vestfoldarkivet, Hinderveien 10, Sandefjord. Dagsorden. 20/16 Innkalling og dagsorden

Transkript

1

2 Til representanskapets medlemmer Til styrets medlemmer til orientering Til kommunene ved rådmann Sted: Sandefjord Vår dato: Vår ref.: HK/NA Deres ref.: INNKALLING TIL REPRESENTANTSKAPSMØTE I VESTFOLDMUSEENE IKS På vegne av Kåre Pettersen leder for representantskapet for Vestfoldmuseenes IKS innkalles det til representantskapsmøte for Vestfoldmuseene kl , Vestfoldarkivet, Hinderveien 10, Sandefjord Dagsorden 20/16 Innkalling og dagsorden 21/16 Valg av to representanter til å undertegne protokollen 22/16 Godkjenning av protokoll fra representantskapsmøtet /16 Godkjenning av utkast til ny strategi for Vesfoldmuseene IKS Orienteringer Oppfølgingssak om økonomiutredning, finansieringsmodeller. Saken blir ettersendt.

3 Mvh Nils Anker direktør Vestfoldmuseene IKS

4 Sak 20/16 Godkjenning av innkalling og dagsorden Innkallingen med saksdokumenter ble utsendt I Selskapsavtalen for Vestfoldmuseene IKS, 8, står det bl.a.: Innkallingen og saksdokumenter skal normalt sendes representantskapets medlemmer og administrasjonen i eierkommunene minst 4 uker før møtedato. Forslag til vedtak: Innkalling og dagsorden godkjennes

5 Sak 21/16 Valg av to representanter til å undertegne protokollen I lov om interkommunale selskaper 9 står bl.a.: Møtelederen skal sørge for at det føres protokoll fra møtet. Protokollen underskrives av møtelederen og to av representantskapets medlemmer som velges ved møtets begynnelse. Styrets medlemmer og daglig leder har rett til å få sitt syn på en sak innført i protokollen. Vedtak: Til å undertegne protokollen velges.. og

6

7

8

9

10

11

12

13 Sak 22/16 Godkjenning av protokoll fra representantskapsmøtet Protokollen fra representantskapsmøtet følger som vedlegg Forslag til vedtak: Protokollen fra representantskapsmøtet godkjennes

14 Sak 23 /16 Utkast til ny strategisk plan Innstilling til representantskapet: Bakgrunn for saken Strategidokumentet er et forslag til overordnet strategi for Vestfoldmuseene IKS. Den skal er en videreutvikling og erstatning for Strategisk plan for Vestfoldmuseene Saken ble behandlet i Vestfoldmuseenes styre Utkast til strategi for perioden ble sendt på høring til en rekkefrivillige lag og foreninger i tillegg til eierne med svarfrist 24. juni. Fem eiere har sendt sine innspill og åtte lag/foreninger har sendt inn. Det har også blitt gjennomført dialogmøter med eierne. Strategien er også basert på en brukerundersøkelse hvor både publikum og eierne er blitt spurt i Vi er takknemlige for de alle konstruktive og gode innspill som vi har mottatt til høringsutkastet. Arbeidet med den nye strategien har blitt godt forankret i organisasjonen hvor de ansatte har blitt spurt til råds i flere omganger, ledergruppen og styret har bidratt og gitt innspill. Strategien er et helt overordnet dokument, men den peker ut hvilke områder som skal prioriteres i kommende periode. Med den nye strategien kan Vestfoldmuseene jobbe for å gi et godt og solid kulturtilbud til publikum og samtidig holde fokus på utvikling av museets avdelinger og for å fremstå som et enhetlig selskap for Vestfold samfunnet. Vedlagt alle høringsinnspill Alle høringsinnspill til utkast strategiplan samlet: Følgende eiere har gitt innspill til utkastet for strategiplan: Vestfold fylkeskommune Sandefjord kommune Tønsberg kommune Larvik kommune Horten kommune Følgende foreninger og lag har gitt innspill til utkastet for strategiplan: Sandar historielag Larvik historielag Tønsberg Maritime Kulturforum Kaupangprosjektet Foreningen Larvik Sjøfartsmuseum Foreningen Gamle Sandefjord

15 Stiftelsen Nytt Osebergskip Haugar Vestfold kunstmuseum Venneforening Samt Hydro Aluminium, Holmestrand Vestfoldmuseenes administrasjon konkluderer med at utkastet kun trenger mindre justeringer ut fra innkomne innspill. Det etterspørres konkrete detaljer fra flere, men dette vil komme i egne planer tilknyttet strategien. Fylkeskommunens har for øvrig spilt inn forslag om at museets planprosess bør forenkles gjennom å ha en plandel som følger den overordnete strategien. Dette er et spørsmål som kan knyttes til revidering av eieravtalene og de nye eierkommunene i forbindelse med kommunereformen. Vestfold fylkeskommune Fylkesrådmannen er av den oppfatning at Vestfoldmuseene med fordel kunne hatt en forenklet planprosess gjennom å ha en egen handlingsdel som følger den overordnede strategien. Regimet hvor det både skal utarbeides en fireårig strategiplan og årlige handlingsplaner som også skal behandles av eierne virker noe i overkant. En tettere kobling mellom overordnet strategi og handlingsplaner kan etter fylkesrådmannens oppfatning gi bedre kraft i planen som arbeidsverktøy. Ved en eventuell revidering av eieravtalen bør dette forholdet vurderes. Vestfoldmuseenes styre fremmer følgende forslag til strategiplan etter innspill fra de ansatte, høringer hos eierne samt frivillige samarbeidspartnere og på grunnlag av en egen brukerundersøkelse: Forslag til vedtak: Representantskapet godkjenner Vestfoldmuseenes forslag til Strategiplan for perioden

16 Strategisk plan for Vestfoldmuseene Forord Vestfold er landets minste fylke etter areal, men et av de tettest befolkede. Fylkets historie er knyttet til dansk enevelde og opprettelsen av grevskapene Larvik og Jarlsberg. I 1821 ble disse slått sammen til Jarlsberg og Larvik amt som i 1919 fikk navnet Vestfold. Vestfoldfoldmuseene IKS ble etablert i 2009, men museenes historie går helt tilbake til Et kjennetegn for museumsutviklingen i Vestfold er museenes lokalisering til kystbyene med havner rettet ut mot verden. Vestfold har til alle tider vært et attraktivt område for bosetning. Vi finner arkeologiske spor helt tilbake til steinalderen og Vestfoldmuseene har tatt vare på og formidler kulturhistorien helt frem til vår tid. En rik samling av arkiver og objekter dokumenterer hendelser og minner og utgjør en viktig kilde til Vestfolds historie. Vestfoldmuseene skal være en arena for mangfoldige og varierte kunstopplevelser som strekker seg fra internasjonal samtidskunst til prosjekter som har en regional forankring. Vestfoldmuseene skal drifte i henhold til nasjonale og internasjonale museums- og arkivfaglige retningslinjer. Vi vil bidra i samfunnsdebatten og være en tydelig samfunnsaktør som arbeider for allmenn tilgjengelighet til kulturarven. Samarbeid med eierne, forvaltningen, næringslivet og frivillige er viktig for oss i en tid som preges av kommunereform og tettere regionalt samarbeid. Vestfoldmuseene er finansiert av eierne, årlig støtte fra staten og egeninntekter. For å nå målene i strategiplanen er vi avhengig av økonomisk forutsigbarhet fra eierne samt eksterne tilskudd til finansiering av prosjekter og utvikling. Vestfoldmuseene har sterkt fokus på økonomi og hvordan vi kan styrke våre inntekter. Vestfoldmuseenes første strategiplan gjaldt for perioden og hovedmålet var at «Vestfoldmuseene skal være en tydelig og aktiv samfunnsaktør». Planen for perioden viderefører hovedmålet fra tidligere og har fokus på Vestfoldmuseenes utadrettede virksomhet. Strategiplanen er blitt til gjennom en prosess som har involvert eierne, styret, ledergruppen, fagforeningene og ansatte. I forarbeidet ble det sendt ut spørreundersøkelse til et utvalg av Vestfolds befolkning, gjennomført intervjuer med enkelte eiere og næringsaktører og dialogmøter med alle eierne. Nils Anker, direktør Samfunnsoppdraget Vestfoldmuseene dekker et stort fagfelt i spennet mellom forvaltning og attraksjon. Som museum og arkivinstitusjon har vi ansvar for å utvikle kunnskap og gi nye perspektiver på fortid og fremtid. Vi skal stimulere til nysgjerrighet og engasjement gjennom utstillinger, aktiviteter og tilgang til samlinger. Vi skal ha en faglig fundert innsamlingspolitikk. Samlinger og bygninger skal være godt dokumentert og

17 bevares for ettertiden. Som offentlig depot skal vi også sikre og forvalte arkiver som dokumenterer innbyggernes rettigheter. Vestfoldmuseene skal gjøre sine samlinger tilgjengelige for flest mulig. Tilgang til kunst- og kulturopplevelser er tett knyttet opp mot det overordnete og nasjonale ønsket om at museene og arkivene skal bidra til kulturell demokratisering der inkludering og mangfold er sentrale nøkkelord. Målet er å invitere og inspirere til innsikt, kritisk refleksjon og debatt hos alle brukere. Vestfoldmuseene er en del av et større nasjonalt og internasjonalt samfunn. Det er viktig å løfte blikket og ivareta og initiere til samarbeid. Samfunnsoppdraget understøttes av internasjonale konvensjoner og statens føringer for den nasjonale museumspolitikken. Enhver har rett til fritt å delta i samfunnets kulturelle liv, til å nyte kunst og til å få del i den vitenskapelige fremgang og dens goder. FNs menneskerettighetserklæring, artikkel 27 Et museum er en permanent institusjon, ikke basert på profitt, som skal tjene samfunnet og dets utvikling og være åpent for publikum; som samler inn, bevarer/konserverer, forsker i, formidler og stiller ut materielle og immaterielle vitnesbyrd om mennesker og deres omgivelser i studie-, utdannings- og underholdningsøyemed. International Council of Museums (ICOM) Arkiv er en unik og uerstattelig arv som overføres fra generasjon til generasjon. Arkiver forvaltes for å bevare deres verdi og meningsinnhold. Åpen tilgang til arkiver beriker kunnskapen om samfunnet, fremmer demokrati, beskytter innbyggernes rettigheter og bedrer livskvaliteten. International Council on Archives (ICA) Oppdraget fra eierne Vestfoldmuseene består av flere kulturhistoriske museer, en arkivinstitusjon, et historisk senter og et kunstmuseum samlet i én organisasjon. Vi skal samle inn, bevare, dokumentere, forske på, gi tilgang til og formidle kunst, historie og kulturhistorie. Vestfoldarkivet er lovpålagt depot for Vestfold fylkeskommune og skal gi innbyggerne tilgang til rettighetsdokumentasjon. Vestfoldmuseenes drift er basert på selskapsavtale av 22. januar 2009, eieravtale og 11 samarbeidsavtaler. Vestfoldmuseene består av: Berger museum Jernverket Eidsfoss Aluminiummuseet Munchs hus Midgard historisk senter inkludert Gildehallen, Gaia og Kaupang Haugar Vestfold kunstmuseum Slottsfjellsmuseet inkludert Vestfoldtunet, Slottsfjellhulene, Slottsfjelltårnet og Milorg-hytta Majorstuen Vestfoldarkivet Samlingsforvaltningen Fellesadministrasjon med stabsfunksjoner Hvalfangstmuseet inkludert Southern Actor Larvik Museum inkludert Herregården og Sjøfartsmuseet med Jærbuen 2

18 Gumserød Gård Hovedmål Vestfoldmuseene skal være en tydelig samfunnsaktør Planen har seks strategiske områder med tiltak som skal bidra til å oppfylle hovedmålet. Være aktuelle og delta i samfunnsdebatten Vi skal benytte vår faglige frie rolle til å stille kritiske spørsmål om både fortid og nåtid. Den unike kunnskapen som Vestfoldmuseenes ansatte besitter skal bidra til ulike syn på aktuelle saker og debatter. Dette gjør vi gjennom å: Formidle historiske temaer på en ny og engasjerende måte Ytre våre meninger og delta med vår kompetanse i relevante debatter Gi uttalelser og råd og delta i plan- og høringsprosesser Formidle samtidskunst som drøfter og tar opp samfunnsaktuelle og politiske temaer Fremme menneskerettigheter, demokrati og mangfold i samfunnsdebatten Formidling og opplevelse for et bredt publikum Vestfoldmuseene skal ha et overordnet blikk på Vestfolds historie, gi den liv og gjøre den relevant. Målet med utstillinger og formidling er å gi læring, opplevelse og skape dialog. Nye utstillinger skal invitere til deltakelse og økte besøkstall. Vestfoldmuseene skal fornye digitale løsninger for å forsterke og utvide publikums opplevelser. Dette gjør vi gjennom å: Formidle flere og nye historier basert på egne samlinger Fremme nye perspektiver og implementere nye metoder og teknologi i utviklingen av nye utstillinger Videreutvikle formidling gjennom aktivitet og deltakelse Sikre at alle elever i Vestfold får et museumstilbud i Den kulturelle skolesekken Gi publikum mulighet til å leve seg inn i historien gjennom formidlingsaktiviteter i kulturhistoriske bygninger og historiske områder Utvikle regionale og nasjonale attraksjoner Vestfoldmuseene skal arbeide for å styrke steder som har potensial til å bli attraksjoner. Vi skal først og fremst legge til rette for den historiske interessen og utforskertrangen hos Vestfolds befolkning. Samtidig skal vi tiltrekke oss et nasjonalt og internasjonalt publikum. Dette gjør vi gjennom å: Fremme vikingtidens kulturhistorie gjennom en satsing på Midgard og det kommende senteret på Kaupang 3

19 Øke attraksjonskraften til Hvalfangstmuseet gjennom utbygging og ny utstilling Bidra til Slottsfjellplanens visjon om middelalderpark og målet om Slottsfjellet og Slottsfjellsmuseet som helhetlig attraksjon i samarbeid med Vestfold fylkeskommune og Tønsberg kommune Utvikle Herregården i Larvik som nasjonal attraksjon for grevskapstiden i samarbeid med Larvik kommune og Vestfold fylkeskommune Videreutvikle Haugar som Vestfolds profesjonelle og nasjonalt synlige regionale kunstmuseum Utvikle og dele kunnskap Forskning og kunnskapsutvikling ved Vestfoldmuseene har formidling som mål. Forsking og utvikling skal skje med utgangspunkt i samlinger og tematiske satsinger. Vi skal legge til rette for at ulike grupper og miljøer enkelt skal kunne bruke og ta del i vår kunnskap og kompetanse. Kunnskapsutveksling med institusjoner, organisasjoner og enkeltpersoner skal ha høy prioritet. Dette gjør vi gjennom å: Forske på og formidle Vestfolds byers historie Delta aktivt og bidra i nasjonale og internasjonale nettverk Styrke samarbeid om kunnskapsutvikling og forskning med universitet, høgskoler og kunnskapsmiljøer Øke satsingen på Vestfolds maritime kulturhistorie i samarbeid med Vestfold fylkeskommune og frivillige aktører Dele kunnskap gjennom ny felles nettside for Vestfoldmuseene Forvalte samlinger og gjøre kulturarven digitalt tilgjengelig Samlingene skal være godt dokumentert og gjøres lett tilgjengelig for alle. Dette skal i økende grad skje digitalt og gi kunnskaper og opplevelser døgnet rundt. Digital tilgjengelighet er en forutsetning for å skape større engasjement rundt samlingene. Dette gjør vi gjennom å: Ferdigstille overføring av gjenstander til fellesmagasin Styrke arbeidet med fotobevaring Etablere permanent depottjeneste for bevaring av elektronisk skapt arkiv Registrere, digitalisere og gjøre samlinger tilgjengelig Promotere delingskultur ved å legge ut til fri bruk på nett Styrke bruk av digitale medier for kunnskapsdeling og interaktiv kommunikasjon Arbeide for langsiktige og stabile løsninger for magasin, arkiv og samlingsforvaltning som også kan utvides innenfor en større region Styrke eksternt samarbeid Vestfoldmuseene er en sentral bidragsyter for å binde sammen og vise fram Vestfoldsamfunnet. Derfor skal vi styrke samarbeidet med eiere, frivillige, næringsliv og andre interessenter. En tett dialog med eierne er viktig i en tid med forvaltningsreform for kommuner og fylkeskommuner. 4

20 Dette gjør vi gjennom å: Styrke samarbeid og dialog med frivillige, lag og foreninger Styrke samarbeid med nasjonale og internasjonale arkiv- og museumsmiljøer Styrke samarbeidet med Høgskolen i Sørøst-Norge Samarbeide tettere med reiselivet Samarbeide med Vestfold fylkeskommune og Larvik kommune om utvikling av utstillings- og formidlingstilbudet ved det planlagte senteret på Kaupang Styrke samdriften om Fossekleiva kultursenter og Berger museum med kommunene Sande og Svelvik Samarbeide med Sandefjord kommune om utbyggingen av Hvalfangstmuseet Samarbeide med Horten kommune om utviklingen rundt Munchs hus og kunstnerbyen Åsgårdstrand Samarbeide med Hof/Holmestrand kommune og Vestfold fylkeskommune om utviklingsprosjektet på Eidsfoss Samarbeide med Vestfold fylkeskommune om helhetlig attraksjonsstrategi for vikingtidsformidling i Vestfold 5

21 Arkivsak-dok Arkivkode ---/C56 Saksbehandler Arild Braa Norli Saksgang Møtedato Sak nr Hovedutvalg for kultur, idrett og folkehelse /16 Høring Vestfoldmuseene IKS strategiplan Sammendrag Vestfoldmuseene IKS har sendt sin strategiplan på høring. Høringsfristen er satt til 24. juni. I saken kommenteres planens mål og satsninger. Fylkesrådmannens innstilling Høringsuttalelse for Vestfoldmuseene IKS strategiplan gis som det fremkommer av saksfremstillingen. Tønsberg, Egil Johansen fylkesrådmann Arild Moen direktør Vedlegg: Vestfoldmuseene IKS strategiplan Saker til behandling og eventuelle vedlegg til sakene ligger på Se under Snarvei og velg Politikk: møter og saker. Direktelink til Politiske møter og saker: 1

22 Innledning: I følge selskapsavtalen og eieravtalen for Vestfoldmuseene IKS skal selskapet utarbeide fireårige strategiplaner. Vestfoldmuseene IKS har sendt sin strategiplan på høring. Høringsfristen er satt til 24. juni, og planen vil bli lagt frem for representantskapet i selskapet for vedtak 23. september. Den forrige strategiplanen hadde varighet frem til 2015 og ble behandlet i hovedutvalget for kultur og helse i 2012 (HKH-sak 16/12). Saksutredning: I eieravtalens punkt 3. Nettverk, autonomi og lokal forankring heter det følgende: «Selskapet skal utarbeide 4-årige strategiplaner og årlige handlingsplaner der det fremgår hvordan de enkelte virksomhetene skal drives og videreutvikles. Disse planene skal utarbeides i dialog med representanter for eierkommunene og legges frem for uttalelse i kommunene før de behandles av styret og vedtas av representantskapet. Uttalelser fra eierkommunene til planene skal søkes etterkommet så langt det er mulig og ikke i strid med overordnede hensyn som selskapet skal ivareta». I tråd med eieravtalen er det gjennomført dialog mellom ledelsen i Vestfoldmuseene og fylkesrådmannen. Strategiplanen har også vært tema på eget eiermøte 10. mai hvor fylkeskommunen var representert med fylkesvaraordfører og fylkesrådmann. Eiermøtet ble gjennomført etter at strategiplanen ble sendt ut på høring. Strategiplanen er bygget opp med en innledning, et hovedmål og seks strategiske områder med tilhørende tiltak. Hovedmålet er: Vestfoldmuseene skal være en tydelig samfunnsaktør Hovedmålet underbygges gjennom følgende seks strategiområder: 1. Være aktuelle og delta i samfunnsdebatten 2. Formidling og opplevelse for et bredt publikum 3. Utvikle regionale og nasjonale attraksjoner 4. Utvikle og dele kunnskap 5. Forvalte samlinger og gjøre kulturarven digitalt tilgjengelig 6. Styrke eksternt samarbeid Fylkesrådmannens bemerkninger: Fylkesrådmannen ser det som positivt at Vestfoldmuseene har lagt frem en ny overordnet strategiplan. Fylkesrådmannen stiller seg bak Vestfoldmuseenes hovedmål, og vurderer det som viktig og sentralt for museenes utvikling og relevans at de fremstår som en tydelig samfunnsaktør. I Strategisk kultur- og idrettsplan (SKP) er det nedfelt som hovedmålsetning at kultur skal være en synlig og betydningsfull utviklingskraft i Vestfold. Under seksjon kulturarv forsterkes dette gjennom flere tiltak hvor Vestfoldmuseene er en viktig samarbeidspartner. Fylkesrådmannen ser det som positivt at de viktigste satsningene innenfor kulturarvfeltet er tatt med i museenes strategiplan. Slik sett forsterker museenes plan fylkeskommunens satsninger og vise versa. Vestfoldmuseene sitter på en uvurderlig kilde til kunnskap og innsikt i hvordan Vestfoldsamfunnet har utviklet seg til å bli det det er i dag. Strategiplanen tar dette med seg og peker på en rekke områder hvor museene bidrar til å formidle dette på ulike måter gjennom sine institusjoner og aktiviteter. Det er fokus på å tangere dagsaktuelle temaer 2

23 gjennom nye måter å formidle historien på og det er mange spennende satsningsområder. Imidlertid oppfattes det også at strategiplanen bærer preg av å favne alt fremfor å peke ut en tydelig retning for organisasjonens arbeid i planperioden. Fylkesrådmannen mener det vil være hensiktsmessig med en spissing av prioriteringer innenfor de ulike strategiområdene for å tydeliggjøre hvordan Vestfoldmuseene skal nå sitt hovedmål. En del av tiltakene under strategiområdene kan helt klart bidra til å nå hovedmålet, og disse kunne med fordel forsterkes. For eksempel under strategien Være aktuelle og delta i samfunnsdebatten er ett av tiltakene å; delta i dagsaktuelle debatter der Vestfoldmuseenes kompetanse og meninger er relevante. Etter fylkesrådmannens vurdering kan et slikt tema med fordel klargjøres enda tydeligere. Generelt mener fylkesrådmannen at strategiområdene og tiltakene burde være mer presise blant annet med tanke på operasjonalisering, måling og evaluering. Fylkesrådmannen er av den oppfatning at Vestfoldmuseene med fordel kunne hatt en forenklet planprosess gjennom å ha en egen handlingsdel som følger den overordnede strategien. Regimet hvor det både skal utarbeides en fireårig strategiplan og årlige handlingsplaner som også skal behandles av eierne virker noe i overkant. En tettere kobling mellom overordnet strategi og handlingsplaner kan etter fylkesrådmannens oppfatning gi bedre kraft i planen som arbeidsverktøy. Ved en eventuell revidering av eieravtalen bør dette forholdet vurderes. Overordnet vil fylkesrådmannen anbefale at Vestfoldmuseenes strategiplan med hovedmål og strategiområder tas videre til representantskapet i september. Fylkesrådmannen vil samtidig følge opp strategiarbeidet direkte med Vestfoldmuseene for å se på muligheter for å forsterke og tydeliggjøre planen i tidsrommet frem til endelig vedtak. 3

24 SAKSPROTOKOLL Arkivsak-dok Saksbehandler Arild Braa Norli Saksgang Møtedato Saknr 1 Hovedutvalg for kultur, idrett og folkehelse / Høring Vestfoldmuseene IKS strategiplan Sammendrag Vestfoldmuseene IKS har sendt sin strategiplan på høring. Høringsfristen er satt til 24. juni. I saken kommenteres planens mål og satsninger. Fylkesrådmannens innstilling Høringsuttalelse for Vestfoldmuseene IKS strategiplan gis som det fremkommer av saksfremstillingen. Hovedutvalg for kultur, idrett og folkehelse har behandlet saken i møte sak 28/16 Møtebehandling/Votering Fylkesrådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtak Høringsuttalelse for Vestfoldmuseene IKS strategiplan gis som det fremkommer av saksfremstillingen. 1

25 Side 1 av 3 SAMLET SAKSFRAMSTILLING Arkivsak: 16/432 SAMLET SAKSFRAMSTILLING - VESTFOLDMUSEENE STRATEGIPLAN FOR HØRING Saksbehandler: Kathrine Møller Nordal Arkiv: 037 C56 Saksnr.: Utvalg Møtedato 20/16 Ungdomsrådet /16 Kultur- og fritidsutvalget Rådmannens innstilling til Kultur- og fritidsutvalget: Rådmannen anbefaler at Kultur- og fritidsutvalget fatter følgende vedtak: 1. Forslag til Vestfoldmuseenes strategiplan for tas til orientering for så vidt gjelder selskapets overordnede mål og strategier 2. Sandefjord kommune anmoder selskapet om å innordne mål og strategier for Hvalfangstmuseet i strategiplanen, i tråd med tidligere vedtak: Sandefjordmuseene skal formidle kunnskap om hval og internasjonal hvalfangst, med vekt på et lokalt, regionalt og nasjonalt perspektiv, samt tilknyttet sjøfartshistorie. Innenfor denne rammen skal museene spre kunnskap om og opplevelse av samspillet mellom natur, kultur og samfunn i et endringsperspektiv. Møtebehandling:

26 Side 2 av 3 SAKSUTREDNING: 1. Bakgrunn for saken: Vestfoldmuseene IKS har i brev av 18.april 2016 bedt om høringsuttalelse fra eierkommunene på utkast til strategiplan for perioden Høringsfristen er satt til 24. juni. Justert plan vil bli behandlet av representantskapet 23.september Vestfoldmuseenes strategiplan for til høring Utkast til strategiplan for er konsentrert om selskapets hovedmål og strategier. Hovedmålet, som er videreført fra tidligere planer, lyder som følger: «Vestfoldmuseene skal være en tydelig samfunnsaktør». Planen er delt inn i seks delmål/strategiske områder med tiltak som skal bidra til å oppfylle hovedmålet. De strategiske områdene er som følger: Være aktuelle og delta i samfunnsdebatten «Vi skal benytte vår faglige frie rolle til å stille kritiske spørsmål om både fortid og nåtid. Den unike kunnskapen som Vestfoldmuseenes ansatte besitter skal bidra til ulike syn på aktuelle saker og debatter». Formidling og opplevelse for et bredt publikum «Vestfoldmuseene skal ha et overordnet blikk på Vestfolds historie, gi den liv og gjøre den relevant. Målet med utstillinger og formidling er å gi læring, opplevelse og skape dialog. Nye utstillinger skal invitere til deltakelse og økte besøkstall. Vestfoldmuseene skal fornye digitale løsninger for å forsterke og utvide publikums opplevelser». Utvikle regionale og nasjonale attraksjoner «Vestfoldmuseene skal arbeide for å styrke steder som har potensial til å bli attraksjoner. Vi skal først og fremst legge til rette for den historiske interessen og utforskertrangen hos Vestfolds befolkning. Samtidig skal vi tiltrekke oss et nasjonalt og internasjonalt publikum». Utvikle og dele kunnskap «Forskning og kunnskapsutvikling ved Vestfoldmuseene har formidling som mål. Forskning og utvikling skal skje med utgangspunkt i samlinger og tematiske satsinger. Vi skal legge til rette for at ulike grupper og miljøer enkelt skal kunne bruke og ta del i vår kunnskap og kompetanse. Kunnskapsutveksling med institusjoner, organisasjoner og enkeltpersoner skal ha høy prioritet». Forvalte samlinger og gjøre kulturarven digitalt tilgjengelig «Samlingene skal være godt dokumentert og gjøres lett tilgjengelig for alle. Dette skal i økende grad skje digitalt og gi kunnskaper og opplevelser døgnet rundt. Digital tilgjengelighet er en forutsetning for å skape større engasjement rundt samlingene». Styrke eksternt samarbeid «Vestfoldmuseene er en sentral bidragsyter for å binde sammen og vise fram Vestfoldsamfunnet. Derfor skal vi styrke samarbeidet med eiere, frivillige, næringsliv og andre interessenter. En tett dialog med eierne er viktig i en tid med forvaltningsreform for kommuner og fylkeskommuner».

27 Side 3 av 3 Under delmålet/området for «Utvikle regionale og nasjonale attraksjoner», er tiltak for Hvalfangstmuseet nevnt særskilt: «Øke attraksjonskraften til Hvalfangstmuseet gjennom utbygging og ny utstilling». Videre fremheves samarbeidet med Sandefjord kommune om utbygging av Hvalfangstmuseet, under tiltak i delmålet/området «Styrke eksternt samarbeid»../. Vedlagt følger utkast til strategiplan med bl.a. generelle tiltak for selskapets virksomhet. 3. Rådmannens merknader: Rådmannen har ingen merknader til utkast til strategiplan for så vidt gjelder selskapets overordnede mål og strategier. Rådmannen savner imidlertid mål og strategi for de enkelte museene som inngår i selskapet. Da Sandefjordmuseene i 2009 gikk inn i Vestfoldmuseene IKS, var det viktig for Sandefjord kommune å sikre at vedtatte mål og strategier ble videreført av det nye selskapet. I samarbeidsavtalen mellom Vestfoldmuseene IKS og Sandefjord kommune er følgende bestemmelse tatt inn (avtalens pkt. 2.4): Vestfoldmuseene IKS forplikter seg til å drive og videreutvikle Sandefjordmuseene i henhold til vedtatte målsettinger og strategier, samt de strategi- og handlingsplaner som skal vedtas av selskapet, jfr. Eieravtalen. Det henvises her til bystyrets vedtak i møte (By-sak 13/03) om at museenes hovedfokus skal legges på formidling av byens historie knyttet til hval og hvalfangst, som museenes merkevare. Den vedtatte målsettingen lyder som følger: Sandefjordmuseene skal formidle kunnskap om hval og internasjonal hvalfangst, med vekt på et lokalt, regionalt og nasjonalt perspektiv, samt tilknyttet sjøfartshistorie. Innenfor denne rammen skal museene spre kunnskap om og opplevelse av samspillet mellom natur, kultur og samfunn i et endringsperspektiv. I forbindelse med utkastet til forrige strategiplan ( ), ble ønsket fra eierne om tydeligere utviklingsmål for de enkelte museene og formidlingsarenaer, hensyntatt ved rulleringen av planen. Formannskapet sluttet seg i møte (FO-sak 21/12) til forslaget, med bemerkninger om at målformuleringen for Hvalfangstmuseet skal inkludere følgende elementer: Det lokale perspektivet Hvalen som dyr Sjøfartshistorie tilknyttet hvalfangst Rådmannen er av den oppfatning at mål og strategier for Hvalfangstmuseet også bør fremgå av strategiplan for Vestfoldmuseene IKS Dokumenter i saken: Vestfoldmuseene Strategiplan høringsforslag

28 SANDEFJORD KOMMUNE Seksjon: Administrasjon/Stab Kultur- og fritidsetaten Saksbehandler: Kathrine Møller Nordal Direkte innv.: av 1 Vestfoldmuseene IKS v/ Nils Anker PB SANDEFJORD Deres ref.: Deres brev av: Vår ref.: (Oppgis ved svar) Dato: 18.april /432-25/037 C MELDING OM VEDTAK - VESTFOLDMUSEENES STRATEGIPLAN FOR HØRING Ovennevnte sak ble behandlet i Kultur- og fritidsutvalgets møte sak 29/16, hvor det ble fattet følgende vedtak: Møtebehandling: Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Kultur- og fritidsutvalgets vedtak: 1. Forslag til Vestfoldmuseenes strategiplan for tas til orientering for så vidt gjelder selskapets overordnede mål og strategier 2. Sandefjord kommune anmoder selskapet om å innordne mål og strategier for Hvalfangstmuseet i strategiplanen, i tråd med tidligere vedtak: Sandefjordmuseene skal formidle kunnskap om hval og internasjonal hvalfangst, med vekt på et lokalt, regionalt og nasjonalt perspektiv, samt tilknyttet sjøfartshistorie. Innenfor denne rammen skal museene spre kunnskap om og opplevelse av samspillet mellom natur, kultur og samfunn i et endringsperspektiv. Vedlagt følger kopi av sakspapirene. Med vennlig hilsen Sandefjord kommune Kathrine Møller Nordal avdelingsleder Postadr.: Besøksadr.: Telefon: Sentralbord Sandefjord kommune Sandefjordsveien 3 Telefax: Postboks 2025 E-post: sentraladm@sandefjord.kommune.no 3247 Sandefjord Internett:

29 ArkivsakID.: 16/3451 Arkivkode: FA - C56, TI - &13 Saksnummer Utvalg/komite Møtedato 025/16 Kultur- og oppvekstkomiteen /16 Formannskapet HØRING - STRATEGISK PLAN FOR VESTFOLDMUSEENE RÅDMANNENS FORSLAG TIL VEDTAK: Strategisk plan for Vestfoldmuseene anbefales med følgende bemerkninger: 1. Larvik kommune ser fram til en snarlig gjennomføring av Kaupangprosjektet med formidlingssenter. 2. Larvik kommune understreker betydningen av å utvikle Herregården i Larvik til en nasjonal attraksjon for grevskapstiden 3. Den utadrettede virksomheten i Larvik kommune må styrkes betraktelig for å øke antall besøkende. 4. Øke satsningen på maritim kulturhistorie i Larvik kommune. SAKSBEHANDLER: Leder Bård Jacobsen Kultur- og oppvekstkomiteen Møtebehandling: Hallstein Bast, V, fremmet, endring i pkt 3 og nytt pkt. 5 og Den utadrettede virksomheten i Larvik kommune må styrkes betraktelig. Innsatsen økes for å få opp besøkende. Vestfoldmuseet skal ta en tydelig rolle i lokalsamfunnet. 5. Satsingen på Gomserød gård styrkes. 6. Kommunikasjonen mellom Larvik og museet skal styrkes på alle nivå. Ved votering ble rådmannens forslag med endring fremmet av Hallstein Bast i pkt. 3 og nytt pkt. 5 og 6 ble enstemmig vedtatt. KOK- 025/16 Vedtak: Strategisk plan for Vestfoldmuseene anbefales med følgende bemerkninger: 1. Larvik kommune ser fram til en snarlig gjennomføring av Kaupangprosjektet med formidlingssenter. 2. Larvik kommune understreker betydningen av å utvikle Herregården i Larvik til en nasjonal attraksjon for grevskapstiden

30 3. Den utadrettede virksomheten i Larvik kommune må styrkes betraktelig. Innsatsen økes for å få opp besøkende. Vestfoldmuseet skal ta en tydelig rolle i lokalsamfunnet. 4. Øke satsningen på maritim kulturhistorie i Larvik kommune. 5. Satsingen på Gomserød gård styrkes. 6. Kommunikasjonen mellom Larvik og museet skal styrkes på alle nivå Formannskapet Møtebehandling: Ordfører fremmet følgende tilleggsforslag; Tillegg til P. 3 : Samarbeide og dialog med frivillige lag, foreninger og ideelle organisasjoner må styrkes. Hallstein Bast, V, fremmet likeledes tilleggsforslag som følger; Egne tiltak utarbeides og forelegges. Han påpekte i tillegg at ordet "antall" hadde falt ut i pkt. 3 foran "besøkende". Det ble votert samlet over innstillingen fra kultur- og oppvekstkomiteen, inkludert begge tilleggsforslag, som ble enstemmig vedtatt. FSK- 081/16 Vedtak: Strategisk plan for Vestfoldmuseene anbefales med følgende bemerkninger: 1. Larvik kommune ser fram til en snarlig gjennomføring av Kaupangprosjektet med formidlingssenter. 2. Larvik kommune understreker betydningen av å utvikle Herregården i Larvik til en nasjonal attraksjon for grevskapstiden 3. Den utadrettede virksomheten i Larvik kommune må styrkes betraktelig. Innsatsen økes for å få opp antall besøkende. Vestfoldmuseet skal ta en tydelig rolle i lokalsamfunnet. Egne tiltak utarbeides og forelegges. Samarbeide og dialog med frivillige lag, foreninger og ideelle organisasjoner må styrkes. 4. Øke satsningen på maritim kulturhistorie i Larvik kommune. 5. Satsingen på Gomserød gård styrkes. 6. Kommunikasjonen mellom Larvik og museet skal styrkes på alle nivå. SAMMENDRAG: Vestfoldmuseene har sent på høring Strategisk plan for Vestfoldmuseene Den strategiske plan er en videreføring av Vestfoldmuseenes første strategiplan for Den nye planen viderefører hovedmålet fra forrige plan: Vestfoldmuseene skal være en tydelig og aktiv samfunnsaktør, med særlig fokus på utadrettet virksomhet. I tillegg til hovedmålet har planen seks strategiske områder som alle er fulgt opp med forslag til tiltak. Vestfoldmuseene skal drifte i henhold til nasjonale og internasjonale museums- og

31 arkivfaglige retningslinjer. De skal bidra i samfunnsdebatten og være en tydelig samfunnsaktør som arbeider for allmenn tilgjengelighet til kulturarven. Vestfoldmuseene er en viktig institusjon både for Vestfold fylke og Larvik kommune. Etter den første strategiplanens korte virketid ( ), og hva som er gjennomført disse årene, anses det for riktig å fortsette Vestfoldmuseenes hovedmål videre. Riktig er det også å styrke den utadrettede virksomheten. For Larvik er dette spesielt viktig. Larvik har et svært lavt besøkstall i sine museer. De strategiske punktene som er valgt er alle vesentlige. Ved gjennomføring av tiltakene, vil dette få stor betydning for de enkelte kommunene. For Larvik er utviklingen av regionale og nasjonale attraksjoner særlig viktig. Formidlingssenteret på Kaupang er svært etterlengtet i Larvik, og det er et sterkt ønske å få til en snarlig gjennomføring av dette prosjektet som har ligget nærmest i dvale i mange år. Vestfoldmuseene har laget en grundig og gjennomtenkt strategiplan som Larvik kommune vil gi honnør for og slutte seg til, men enkelte elementer er viktig for Larvik kommune å få hensyntatt. Snarlig gjennomføring av senteret på Kaupang. Utvikle Herregården i Larvik til nasjonal attraksjon for grevskapstiden. Øke satsingen på maritim kystkultur i Larvik kommune. Øke besøket på museene HANDLINGSROM: Vestfoldmuseene eieravtale Vedtatt strategiplan Høringsdokument Strategisk plan for Vestfoldmuseene FAKTISKE OPPLYSNINGER: Vestfoldmuseene skal drifte i henhold til nasjonale og internasjonale museums- og arkivfaglige retningslinjer. De skal bidra i samfunnsdebatten og være en tydelig samfunnsaktør som arbeider for allmenn tilgjengelighet til kulturarven. Vestfoldmuseenes første strategiske plan gjaldt for perioden og hovedmålet var at Vestfoldmuseene skal være en tydelig og aktiv samfunnsaktør. Planen for perioden skal videreføre hovedmålet fra tidligere og ha fokus på Vestfoldmuseenes utadrettede virksomhet. Den strategiske planen har blitt til ved involvering av eierne, styret, ledergruppen, fagforeningene og ansatte. Det er også sendt ut spørreundersøkelse til et utvalg av Vestfolds befolkning, gjennomført intervjuer med enkelte eiere og næringsaktører og dialogmøter med alle eierne. Planen definerer tydelig Vestfoldmuseenes samfunnsoppdrag og oppdraget fra eierne. Den strategiske plans hovedmål er: Vestfoldmuseene skal være en tydelig samfunnsaktør. Planen har seks strategiske områder med tiltak som skal bidra til å oppnå hovedmålet. Være aktuelle og delta i samfunnsdebatten. Formidling og opplevelse for et bredt publikum. Utvikle regionale og nasjonale attraksjoner.

32 Utvikle og dele kunnskap Forvalte samlinger og gjøre kulturarven digitalt tilgjengelig. Styrke eksternt samarbeid. ØKONOMISKE KONSEKVENSER: Ingen økonomiske konsekvenser. KONSEKVENSER FOR BEFOLKNINGSVEKST, VERDISKAPING OG ØKT KOMPETANSE Gjennomføring av en rekke strategier i planen som er knyttet mot Larvik vil ha stor betydning for verdiskaping og økt kompetanse i lokalsamfunnet. Med Kaupang og Herregården som nasjonale attraksjoner, vil det tilføre mye. Det kan få betydning for økt bosetting spesielt av høyt utdannede mennesker og økt tiltrekking av besøkende. Larviks omdømme utad vil også styrkes med nasjonale attraksjoner. Digital tilgjengelighet av samlingen er betydningsfullt for økt kompetanse i befolkningen. MILJØFAKTORER: Saken har ingen spesielle miljøfaktorer. KONSEKVENSER FOR BARN OG UNGE: Barn og unge vil dra stor nytte av Vestfoldmuseenes virksomhet i Larvik. Det vil kunne styrke opplæring, gi dem opplevelser og kunnskap om fortiden både lokalt, nasjonalt og internasjonalt. ALTERNATIVE LØSNINGER: Høringen anbefales uten tillegg. VURDERINGER OG KONSEKVENSER: Vestfoldmuseene er en viktig institusjon både for Vestfold fylke og Larvik kommune. Etter den første strategiplanens korte virketid ( ) og hva som er gjennomført disse årene, anses det for riktig å fortsette Vestfoldmuseenes hovedmål videre. Riktig er det også å fortsette å utvikle den utadrettede virksomhet. For Larvik er dette av stor betydning. Larvik har et svært lavt besøkstall i sine museer. I Norsk kulturindeks 2014, utarbeidet av Telemarkforskning, bruker Larvik kommune 92 kroner pr. innbygger til museumsformål. Dette er 21 % over landsgjennomsnitt og er høyere enn både Sandefjord, Fredrikstad, Porsgrunn og andre sammenlignbare kommuner. Larvik har et besøk på 0,2 betalende pr. innbygger, som er 90 % lavere enn landsgjennomsnitt. Derfor er det særdeles viktig at noe gjøres med formidlingen, flere utadrettede tiltak, bruke nye metoder og teknologi i tråd med foreslåtte strategiske plan. Larvik kommune vil understreke det gode samarbeidet mellom Vestfold Museene og Larvik kommune. Særlig i forbindelse med Herregården og andre bygningsmessige prosjekter. Det er av stor betydning for Larvik kommune at Vestfoldmuseene deler sine faglige kunnskaper,

33 slik at kommunen blir satt i stand til bedre å utføre sine oppgaver på dette feltet. De strategiske punktene som er valgt er alle viktige. Det vil ha stor betydning for den enkelte kommune og man vil tydelig se virkningen av gjennomføringen av de enkelte tiltakene. Larvik kommune vil understreke utviklingen av regionale og nasjonale attraksjoner. Formidlingssenteret på Kaupang er svært etterlengtet i Larvik, og det å håpe på en snarlig gjennomføring av dette prosjektet som har ligget nærmest i dvale i mange år. Det unike området Kaupang trenger et moderne senter av høy kvalitet med gode muligheter til moderne formidling og store opplevelser. Dette vil være med på å styrke Larviks nasjonale attraktivitet. Likeledes understrekes betydningen av å utvikle Herregården til nasjonal attraksjon for grevskapstiden. Grevskapsbyen Larvik fortjener mer nasjonal oppmerksomhet. Viktig er det også å øke satsingen på Vestfolds maritime kulturhistorie. Larvik har en lang kystlinje bl.a. med en rekke små fiskevær, nasjonalt senter som Fredriksvern med Marines første hovedstasjon, og en lang rekke andre kulturhistoriske minner. Båtbyggeren Colin Archer, hans virke i Larvik, hans fartøy har hatt stor betydning for norsk polarforskning, redningstjeneste og sjøfart generelt. Samtidig har Larvik som flere andre Vestfoldkommuner, en sterk historikk på kommersiell skipsfart, i Larvik fra vikingtiden fram til våre dager. Larviks maritime kulturhistorie må tydeliggjøres i Vestfoldmuseenes framtidige arbeid. Vestfoldmuseene har laget en grundig og gjennomtenkt strategiplan som en vil gi honnør for og slutte seg til, men de her nevnte elementene er viktig for Larvik kommune å få hensyntatt. Vedlegg: Dok.dato Tittel Dok.ID Høringsbrev fra Vestfoldmuseene Vestfoldmuseenes strategiplan utkast, april Kuturindeks Museer

34 Tønsberg kommune Kultur idrett og folkehelse Saksbehandler: Direkte telefon: Vår ref.: Arkiv: Deres ref.: Kristian Juel 16/34420 FA-C59 Dato: Vestfoldmuseene IKS Høringsuttalelse til Vestfoldmuseenes strategiplan _ Viser til brev av 18. april 2016 vedr. høringsinnspill til Vestfoldmuseenes strategiplan for Vedlagt er samlet saksutredning fra Utvalg for kultur, idrett og folkehelse i Tønsberg kommune sin behandling av saken den Utvalget ga her sin tilslutning til strategiplan for med de kommentarer som fremkom under Rådmannens vurderinger i saksutredningen. Vurderingene var som følger: "Rådmannen deler Vestfoldmuseenes hovedmål om at organisasjonen skal være en tydelig samfunnsaktør. Rådmannen savner imidlertid mer konkretisering av museenes sidetilbud vedr. formidling og opplevelse for et bredt publikum (s. 3). Attraktiv og nyskapende formidling til et bredt publikum henger, etter rådmannens oppfatning, også i stor grad sammen med museenes behov for attraktive sidetilbud som kafédrift, tilgjengelige friområder, aktivitetsdager/festivaler og tilgjengelighet både med tanke på attraktive åpningstider og gjennom et godt kollektivtransporttilbud, noe som altså i større grad kunne vært tydeliggjort i strategiplanen. Å fremme vikingetidens kulturhistorie har vært og er et spesielt satsingsområde for Tønsberg. Rådmannen stiller seg derfor kritisk til at Tønsberg ikke er inkludert i utviklingen av regionale og nasjonale attraksjoner (s.3). Rådmannen mener også at Stiftelsen Nytt Osebergskip bør inkluderes i styrkningen av samarbeidet om en helhetlig attraksjonsstrategi for vikingtidsformidlingen i Vestfold (s. 5). Rådmannen slutter seg for øvrig til Vestfoldmuseenes strategiplan for perioden " Med hilsen Kristian Juel konsulent Vedlegg 1. Vestfoldmuseenes strategiplan for Postadresse: Postboks 2410, 3104 Tønsberg Telefon: Bank: Besøksadresse: Tollbodgaten 22 Telefaks: Org.nr E-post: postmottak@tonsberg.kommune.no Internett:

35 Side 1 av 3 Tønsberg kommune JournalpostID 16/30842 Saksbehandler: Tor Inge Moseid, telefon: Kultur idrett og folkehelse Vestfoldmuseenes strategiplan for Utvalg Møtedato Saksnummer Utvalg for kultur, idrett og folkehelse /16 Rådmannens innstilling Utvalg for kultur, idrett og folkehelse slutter opp om Strategisk plan for Vestfoldmuseene med de kommentarer som fremkommer under vurderinger Utvalg for kultur, idrett og folkehelse Møtebehandling: Rådmannens innstilling enst. vedtatt. Etter dette har utvalget fattet slikt vedtak: UKIF-036/16 Vedtak: Utvalg for kultur, idrett og folkehelse slutter opp om Strategisk plan for Vestfoldmuseene med de kommentarer som fremkommer under vurderinger.

36 Side 2 av 3 Sammendrag: Vestfoldmuseene IKS har sendt forslag til ny strategiplan for museene i Vestfold til høring til alle kommunene som er medeier i Vestfoldmuseene IKS. Vedlegg: Vedlegg 1. Vestfoldmuseenes strategiplan for høring 2. Vestfoldmuseenes strategiplan til høring 3. Vestfoldmuseenes strategiplan utkast, april 2016.pdf Dokumenter i saksmappen: Nr T Dok.dato Avsender/Mottaker Tittel 1 I Vestfoldmuseene IKS Vestfoldmuseenes strategiplan for høring Innledning hva saken gjelder: I henhold til selskapsavtalen og eieravtalen skal Vestfoldmuseene IKS ha fireårige strategiplaner. Den nye strategiplanen bygger på Vestfoldmuseenes strategiplan for Vestfoldmuseene har involvert eierne gjennom museets styre, i utarbeidelsen av Strategiplanen , som nå med dette kommer til politisk behandling. Faktagrunnlag: Tønsberg kommune ved ordfører og rådmann har vært involvert i utviklingen av plan og høringsutkastet. Tønsberg kommune har kommet med innspill til konkrete innspill i sakens anledning. Vedlagte høringsutkast inneholder en innledning om Vestfoldmuseenes historie og nå værende posisjon i Vestfold. Planen har også en handlingsdel med gjennomgang av målsettinger og tiltak for museene. Srategisk plan for Vestfoldmuseene vil ble endelig vedtatt på møte i representantskapet i Vestfoldmuseene IKS den 23. september Rettslig grunnlag: I henhold til selskapsavtalen og eieravtaler skal Vestfoldmuseene har fireårige strategiplaner. Forholdet til kommuneplanen: I kommuneplanen for Tønsberg, i samfunnsdelen , Kultur, idrett og folkehelse heter det blant annet at Tønsberg kommune skal legge til rette for at fritid, kultur- og fysisk aktivitet skal være lett tilgjengelig for alle, at Tønsberg skal legge til rette for utvikling av arenaer med høy kvalitet. Videre skal er det et mål at Tønsberg skal være en attraktiv by og kommune som ivaretar sin historiske identitet. Det skal blant annet skje gjennom utvikling av Slottsfjellet. Både som kulturminneområde men også som en arena for opplevelser. Tønsberg identitet skal befestes som en historisk viktig by gjennom forskning og kompetanseutvikling som legger vekt på formidling av vår historiske arv. Vurderinger: Rådmannen deler Vestfoldmuseenes hovedmål om at organisasjonen skal være en tydelig samfunnsaktør. Rådmannen savner imidlertid mer konkretisering av museenes sidetilbud vedr. formidling og opplevelse for et bredt publikum (s. 3). Attraktiv og nyskapende formidling til et bredt publikum henger, etter rådmannens oppfatning, også i stor grad sammen med museenes behov for attraktive sidetilbud som kafédrift, tilgjengelige friområder, aktivitetsdager/festivaler og tilgjengelighet både med tanke på attraktive åpningstider og gjennom et godt

37 Side 3 av 3 kollektivtransporttilbud, noe som altså i større grad kunne vært tydeliggjort i strategiplanen. Å fremme vikingetidens kulturhistorie har vært og er et spesielt satsingsområde for Tønsberg. Rådmannen stiller seg derfor kritisk til at Tønsberg ikke er inkludert i utviklingen av regionale og nasjonale attraksjoner (s.3). Rådmannen mener også at Stiftelsen Nytt Osebergskip bør inkluderes i styrkningen av samarbeidet om en helhetlig attraksjonsstrategi for vikingtidsformidlingen i Vestfold (s. 5). Rådmannen slutter seg for øvrig til Vestfoldmuseenes strategiplan for perioden Alternative løsninger: Økonomiske konsekvenser: Planen har ingen økonomisk konsekvenser for Tønsberg kommune nå. Konsekvenser for næringsutvikling: Utvikling av kulturell infrastruktur vil ha stør økonomisk betydning. Kulturinstitusjoner og kjøper varer og tjenester og det skapes mange arbeidsplasser. Kulturøkonomien vokser kraftig over hele verden. Økt kjøpekraft og mer fritid øker behovet for opplevelser. Museene er en viktig byggestein i kulturøkonomien. Helse- og miljøkonsekvenser: Kulturelle møteplasser gir økt trivsel, økt forståelse for lokalsamfunnets historiske utvikling. Tilhørighet skapes gjennom deltakelse på lokale arenaer. Konsekvenser for folkehelse: Et samfunn som utvikler sosiale og kulturelle møteplasser vil få oppleve at de får fornøyde innbyggere. Konsekvenser for barn og unge: Møteplasser og kulturinstitusjoner som utvikler tilbud til barn og unge bidrar til de unges trivsel. Kulturinstitusjonene er en viktig bidragsyter i dannelsesprosessen som er en forutsetning for medvirkning i demokratiske prosesser i fremtiden. Konklusjon: Strategiske planer for hvordan samfunnets institusjoner skal utvikle seg er nødvendig for å sikre et godt lokalsamfunn. Videre behandling: UKIF avgjør saken. Tønsberg, 19.mai 2016 Pål Thalmann kommunaldirektør Magnus Ciril Martin virksomhetsleder

38 Vår ref. 16/ / / FE Saksbehandler: Vaadal, Silje Utvalg Dato Saksnummer Hovedutvalg for kultur, oppvekst og familie /16 Vestfoldmuseenes strategiplan for Høring Vedlegg: Dok.dato Dok.ID Tittel Vestfoldmuseenes strategiplan utkast, april 2016 Administrasjonens forslag Horten kommune har gjennomgått utkast til ny strategiplan for Vestfoldmuseene IKS. Kommunen mener overordnet sett at samfunnsoppdraget er godt beskrevet og at målsetningene er gode. I tråd med Horten kommunes kulturplan mener kommunen det er viktig at strategiplanen, under målet Styrke eksternt samarbeid, får frem viktigheten av å styrke samarbeid med Horten kommune rundt utvikling av Midgard historisk senter. Under dette målet Utvikle regionale og nasjonale attraksjoner vil Horten kommune også fremheve Munchs hus. Dette museet er ikke nevnt som tiltak i dette målet. Munchs hus er en av de største internasjonale attraksjonene vi har i Vestfold, og Horten kommune mener vi må jobbe med å styrke museet. Horten kommune synes det er positivt at strategien fremhever styrking av eksterne samarbeid som et mål. Det er viktig å se museene som en del av kommunenes kulturtilbud, men også som viktige faktorer for å bidra til en positiv stedsutvikling og til å styrke besøksattraktiviteten. Horten kommune ser avgrensning planen gjør mot interne fokusområder som vil fremkomme i en intern plan. Vi vil likevel fremheve det viktige i å styrke samarbeidet mellom museene Hovedutvalg for kultur, oppvekst og familie HKOF-026/16 Vedtak: Horten kommune har gjennomgått utkast til ny strategiplan for Vestfoldmuseene IKS. Kommunen mener overordnet sett at samfunnsoppdraget er godt beskrevet og at målsetningene er gode.