Årsmøte IL Rival mars 2016

Transkript

1 Årsmøte IL Rival mars 2016 Agenda Årsmøte med følgende saksliste: 1. Godkjenne de stemmeberettigede. 2. Godkjenne innkallingen, sakliste og forretningsorden. 3. Velge dirigent, referent, samt 2 representanter til å underskrive protokollen. 4. Behandle idrettslagets årsmelding, herunder eventuelle gruppeårsmeldinger. 5. Behandle idrettslagets regnskap i revidert stand. 6. Behandle innkomne forslag og saker. 7. Fastsette medlemskontingent. 8. Vedta idrettslagets budsjett 9. Foreta følgende valg: a) Leder og nestleder b) 5 styremedlemmer og 5 varamedlemmer c) Øvrige valg i henhold til årsmøtevedtatt organisasjonsplan. d) 2 revisorer e) Representanter til ting og møter i de organisasjoner idrettslaget er tilsluttet. f) Valgkomité med leder og 2 medlemmer og 1 varamedlem for neste årsmøte. 10. Lukking av årsmøtet Hedersbemerkninger til medlemmer

2 1. Godkjenne de stemmeberettigede Betalende medlemmer for sesong 15/16 godkjennes. 2. Godkjenne innkalling, saksliste og forretningsorden Forretningsorden Styret foreslår følgende forretningsorden: 1. Til å lede forhandlingene velges 1 dirigent. Til å føre protokollene velges 1 sekretær. Til å undertegne protokollene velges 2 representanter. Som tellekorps velges 2 personer. 2. Representantene forlanger ordet ved håndsopprekning/nummerskilt. Ingen har rett til ordet mer enn 3 ganger i samme sak. Unntatt for innledningsforedrag, beregnes taletiden til 5 minutter 1. gang og 3 minutter 2. og 3. gang for hver enkelt sak. For øvrig kan dirigenten, når han/hun finner det påkrevet, stille forslag om ytterligere begrensning av taletiden og strek satt for inntegnede talere. Representanter som forlanger ordet til FORRETNINGSORDEN har 1. min. taletid. 3. Forslag må leveres skriftlig til dirigenten og må være undertegnet med medlemmets navn. Forslag kan ikke framsettes/trekkes etter at strek er satt. Forslag kan bare fremmes i saker som står på saklisten. 4. Alle vedtak og valg avgjøres med alminnelig flertall av de avgitte stemmer, med de unntak som loven fastsetter. Blanke stemmesedler teller ikke og regnes som ikke avgitt. Avstemningene kan skje skriftlig. Godkjent/Ikke godkjent 3. Valg av dirigent, sekretær og 2 til å underskrive protokoll Dirigent: Referent: Underskrive protokoll: Underskrive protokoll: 4. Behandle årsmeldinger. Årsmelding fra styret 2015 Følgende ble valgt på årsmøtet 25.februar 2015 Leder Nestleder Ole-John Melkevik Morten Meland

3 Økonomiansvarlig Styremedlem Styremedlem Sportslig ansvarlig Styremedlem Helge Bøe (Trukket seg fra styret oktober 15) Anne Fremmersvik (Økonomiansvarlig fra oktober 15) Bjørn Ole Haagenvik May Britt Vatlestad Pål Danielsen (Trukket seg fra idrettsrådet og dermed styret mars 15) Varamedlemmer: Styremedlem Unni Birkeland (fast medlem fra oktober 15) Sekretær Janne Hegglund (fast medlem fra mars 15) Varamedlem Varamedlem Varamedlem Varamedlem Gro Nesheim Linn Veuskens Tove Josefsen Kristin Ludvigsen Støle I tillegg deltok også daglig leder på styremøtene. Valgkomite: 1. Jostein Kristiansen 2. Trond Børge Åsbu 3. Tone Hagland Skarstein Styrearbeid Styret har hatt styremøter på månedsbasis, hvor en har hatt hovedfokus på å styrke den sportslige kompetansen og det sportslige tilbudet til medlemmene. Rival har deltatt i HTU-arbeid for jenter og G16 lag for HHK. Etter ekstraordinært årsmøte i august 2015, ble det ansatt en sportslig leder i 50 % stilling i samarbeid med HTU. Vi hadde inne Rogaland idrettskrets for å kurse oss i: «Klubbens styrearbeid i praksis». Kurset omhandlet bl.a.: Lover og regler Effektivt styrearbeid Roller og ansvarsoppgaver Ressursoppgaver Ledelse Idrettslaget- en samfunnsaktør Dette er et kurs vi må ha fast på agendaen etter årsmøtet.

4 Høsten 15 startet Rival opp et arbeid med utarbeidelse av virksomhetsplan for klubben. Dette arbeidet fortsetter i neste årsmøteperiode. Rogaland idrettskrets bistår klubben i arbeidet. Det har vært positivt for styret å delta på lagleder/trener samlingene, der fikk man til en god dialog. I samarbeid med region sørvest avdeling Haugaland (Alexander Østevik har arrangert disse) har Rival deltatt på 3 samlinger for håndball-ledere. På Haugalandet finnes det 14 klubber som spiller håndball, av disse har 6-7 klubber vært representert på samlingene. Hvor en diskuterer muligheter for samarbeid på tvers på det administrative og kjempe innbitt når en er ute på banen. Økonomiansvarlig trakk seg fra styret før faktura for kontingent for sesongen var sendt ut. Dette skapte utfordringer for styret og daglig leder, og fakturaer ble derfor dessverre ikke sendt før januar 16. I denne prosessen ble medlemsregisteret lagt elektronisk, noe som vil forenkle arbeidet betydelig i framtiden. Det er også et sentralt krav om elektronisk medlemsregister fra På grunn av at kontingenten ble forsinket, vil treningsavgift bli sendt ut april 16. Årsberetning fra den sportslige leder Rival IL går en spændende fremtid i møde. Klubben er i gang med at genskabe sig selv - ikke kun sportsligt men også som en virksomhed. I efteråret (høsten) 2015 blev der nedsat en arbejdsgruppe der er i gang med at udvikle en sportslig plan. Den sportslige plan har det mål at skabe en progression igennem træningen lige fra børnehåndbold til ungdomshåndbold. Dertil vil der komme et nyt opslagsværktøj med forskellige øvelser mm.. Den sportslige plan er en del af den store virksomhedsplan. Denne plan tog vi hul på i december/januar med to møder, hvor både trænere, spillere og forældre deltog aktivt. Her kom der en masse forskellige syn på, hvordan vi ser Rival IL i dag og hvordan vi ønsker at se Rival IL om 10 år. Nu er der nedsat en arbejdsgruppe, som vil tage udgangspunkt i de mange ting som kom frem på disse føromtalte møder.

5 Som ny sportslige leder har jeg arbejdet mere på de indre linjer med både den sportslige plan og virksomhedsplanen. Jeg håber derfor, jeg i fremtiden (næste sæson) kan komme mere rundt på alle holdene i Rival IL igennem hele sæsonen. Jeg ser det som en af mine hovedopgaver i Rival IL at forbedre sammenholdet på tværs af de forskellige årgange og hold i klubben. Derfor er et af de tiltag jeg har gjort mig, at hele Rival fra J/G i 9 års alderen og frem til 15 år i samlet flok tager til Stord Cup med bus. Dette håber jeg kan være en start på et bedre sammenhold i klubben. Jeg har flere ideer/tiltag i posen, som jeg tror kan gøre Rival IL til en endnu mere attraktiv klub. I min optik er en attraktiv klub for både trænere, forældre og spillere nøglen til succes på den lange bane. Sportslige hilsner Martin Saxtoft - Sportslig leder i Rival IL Årsmelding fra økonomiansvarlig Anne Fremmersvik Regnskapet for 2015 viser et underskudd på kroner ,-, idrettslagets egenkapital er positiv og vi avsluttet året med i overkant av ,- på konto til tross for at det ikke var kommet inn medlemskontingenter ved årsslutt. Jeg overtok som økonomiansvarlig da tidligere økonomiansvarlig trakk seg i midten av oktober. Kontingent var på dette tidspunkt ikke sendt, og gamle medlemslister var ikke tilgjengelig. Det ble startet en prosess med innhenting av oppdaterte medlemslister fra trenere/lagledere. Alle medlemmer ble deretter registrert i KXWEB og kontingenten ble sendt ut derfra i midten av januar Treneravgiften ble utsatt og sendes ut april I samarbeid med styret er det utbetalt trenerkompensasjoner og kompensasjon til trenerkoordinator etter gjeldene lover og regler.

6 Underskuddet skyldes i stor grad at det i regnskapsåret er bokført 1,5 startkontingent fra Norges håndballforbund. Faktura for sesongen 2014/2015 er betalt i starten av 2015 og er ikke bokført i Årsmelding fra Dommeransvarlig Mathias Reinertsen I 2015 ble det arrangert dommerkurs trinn 1 i regi av kretsen i Skjoldhallen i Grinde. Her var det en god gjeng fra klubben som deltok. 8 personer fra Rival deltok på kurset. Det ble arrangert barnekamplederkurs under årets treningsleir i Vikedal. Over 40 spillere fra 13 år og oppover deltok med stor oppslutning på kurset. Flere av disse har også fått prøve seg på å dømme fra 12 år og nedover. Det ble like etter kurset gjort oppfølging på J10 sin trening hvor de fikk dømme kamper med rettledning. 6 ungdommer fra G- og J-13 deltok som dommere i forbindelse med avvikling av turnering i Haraldshallen for aldersgruppene 08 og 09. I dag er det ca dommere i klubben som dømmer fast hver måned. På grunn av kurset i Vikedal har antall personer i klubben med dommerkurs økt betraktelig. Dommergjengen har også vært med på å arrangere nattcup i Haraldshallen med stor suksess. Kommentarer til årsmeldingene:

7 5. Regnskap i revidert form (Se eget vedlegg) Kommentarer til regnskapet: 6. Innkomne forslag a. Ny lovnorm for IL Rival (eget vedlegg) b. Tildeling av æresmedlemskap til Nils Røeggen og John Hillesland 7. Fastsette medlemskontingent og treningsavgift Styret foreslår at medlemskontingenten blir som følger for sesongen 2016/2017: Aktive inntil 8 år: kr ,- Aktive 9-18 år: kr ,- Aktive over 18 år: kr ,- Ikke aktive/støttemedlemmer kr. 400,- Trenere/styremedlemmer: kr. 100,- Familie: kr ,- Styret foreslår at treningsavgiften blir som følger for sesongen 2016/2017: Aktive år: kr. 500,- Aktive år: kr ,- Aktive over 18 år: kr ,-

8 Stemmer for: Stemmer mot: Ikke avgitt: Forslaget er vedtatt/ikke vedtatt 8. Godkjenne budsjett for 2016 Se eget vedlegg Stemmer for: Stemmer mot: Ikke avgitt: Budsjettet er vedtatt/ikke vedtatt 9. Valg Rivals styre Leder: Nestleder: Sekretær: Økonomi- og markedsansvarlig: Leder sportslig utvalg: Leder arrangements utvalg: Leder foreldreutvalg: Styremedlem: Sportslig utvalg Leder: Medlem med ansvar for aktivitetsserien: Medlem med ansvar for aldersbestemte serier: Medlem med ansvar for seniorlagene: Medlem med ansvar for dommere: Arrangements utvalg Leder: Foreldreutvalg Leder:

9 Revisor: Tingrepresentanter: Valgkomite: Kommentarer til valget: Heder til medlemmer Æresmedlem Per Froestad blir nevnt på årsmøtet Takk for oppmøtet alle sammen! Våre samarbeidspartnere skal også ha en stor takk for at de støtter håndballen.