SØRUM KOMMUNE, POSTBOKS 113, 1921 SØRUMSAND TLF Sak 1/07

Transkript

1 SØRUM KOMMUNE, POSTBOKS 113, 1921 SØRUMSAND TLF Sak 1/07 Sakstittel: KOMMUNESTYRE- OG FYLKESTINGSVALGET GJENNOMFØRING Arkivsaknr: 06/4321 Saksbehandler: RKO/RKO/OHE Odd Hellum K-kode: 014 Saksnummer Utvalg Møtedato 1/07 Valgstyret Administrasjonens innstilling: 1. Sted og tid for stemmegivningen på valgtinget: Stemmegivningen ved kommunestyre- og fylkestingsvalget 2007 finner sted i følgende stemmekretser og valglokaler: Kretsnr. Kretsnavn Valglokale 01 Sørum Sørum skole 02 Sørumsand Bingsfosshallen 03 Vesterskaun Vesterskaun skole 04 Frogner Melvold ungdomsskole 05 Fjuk Fjuk skole 06 Haugtun Haugtun skole Stemmetidene på valgtinget er: Søndag 9. september kl Mandag 10. september kl Sted og tid for mottak av forhåndsstemmer: Ordinært mottak av forhåndsstemmer til valget foregår i Sørum rådhus. Forhåndsstemmemottaket skal foregå til slike tider at flest mulig som har behov for det får anledning til å avgi forhåndsstemme. Det legges særskilt til rette for, og informeres om at elever ved Sørumsand videregående skole kan avgi forhåndsstemme i Sørum rådhus til tider hvor bemanningen i forhåndsstemmemottaket er forsterket. 3. Forhåndsstemmegivning i institusjoner: Forhåndsstemmer mottas i følgende institusjoner: Moenga Sørvald alderspensjonat Sørum sykehjem Blaker aldersheim Side 1 av 10

2 Fjuk bofellesskap Tidspunktet for mottaket av forhåndsstemmer på den enkelte institusjon fastsettes i samråd med ledelsen ved institusjonen. 4. Tid og sted for utleggelse av manntallet: Manntallet for Sørum kommune legges ut til offentlig ettersyn i Sørum rådhus så tidlig det lar seg gjøre. Manntallet skal ligge ute til og med valgdagen. 5. Listeforslagene: Valgstyret avgjør så tidlig som mulig i møte om de innkomne forslag til valglister kan godkjennes. 6. Oppbevaring av valgurnene m.m. mellom de to valgdagene: Valgurner og annet valgmateriell fra alle stemmekretsene oppbevares i hvelv i Sørum rådhus natten mellom de to valgdagene. 7. Foreløpig opptelling av forhåndsstemmer senest 4 timer før valglokalene stenger - Fastsettelse av møte - Antall forhåndsstemmer som foreløpig legges til side: Valgstyret foretar foreløpig opptelling av forhåndsstemmer mandag 10. september 2007 fra kl Valgstyret legger da uåpnet til side 50 forhåndsstemmer og blander disse sammen med forhåndsstemmegivninger som eventuelt kommer inn etter at den foreløpige opptellingen er begynt. 8. Valg av stemmestyrer: Som stemmestyrer ved kommunestyre- og fylkestingsvalget 2007 i Sørum kommune velges: 01 SØRUM KRETS: 02 SØRUMSAND KRETS: Leder Kari Tveit Mjønerud Sp Leder Kjell Hermann Ap Nestleder Vidar Døhli Ap Nestleder Ann-Kristin Brandt SV Medlem Anette Carnarius Elseth FrP Medlem Dag Kjensjord H Medlem Vidar Kristensen KrF Medlem Lise-Lill Braune Gjelsvik FrP Varamedlem Hildur Roll-Hansen SV Medlem Erna Forset KrF Varamedlem Svein Aalling H Medlem Shahla Hirsai Ap Varamedlem Mari Aasgaard Sp Varamedlem Kari Huse Ap Varamedlem Kari Årskaug H Varamedlem Øyvind Fossum Vangberg SV 03 VESTERSKAUN KRETS: 04 FROGNER KRETS: Leder Bjørn Anmarkrud Ap Leder Jon Olstad FrP Nestleder Gudbrand Askvig H Nestleder Tove Steen Ap Medlem Gunn Leirset Tangerud Sp Medlem Marit Gauterud Sp Medlem Anita Sollie FrP Medlem Aud Grethe Sæther KrF Varamedlem Inger Anita Eggum KrF Medlem Rune Viestad SV Varamedlem Tor Sveia Ap Medlem Ivar Øygarden H Varamedlem Helge Berger KrF Varamedlem Elisabeth Grue Sinding H Varamedlem Sølve Sesseng FrP 05 FJUK KRETS: 06 HAUGTUN KRETS: Leder Jane Bråthen SV Leder Berit Daae H Nestleder Henning Eid Sp Nestleder Bente Bjørnstad Ryen Ap Medlem Øivind Slora FrP Medlem Jan Tørres FrP Side 2 av 10

3 Medlem Kith Skaalerud Ap Varamedlem Andreas Svardahl Sp Varamedlem Heidi Njaa H Medlem Ivar Egeberg Sp Varamedlem Rita Tilley Wilberg H Varamedlem Svein Sandnes Ap Tidligere behandlinger: Side 3 av 10

4 Saksutredning med administrasjonens innstilling: Saksfremlegg Arkivsak: 06/4321 Sakstittel: KOMMUNESTYRE- OG FYLKESTINGSVALGET GJENNOMFØRING K-kode: 014 Saksbehandler: Odd Hellum Innstilling: 1. Sted og tid for stemmegivningen på valgtinget: Stemmegivningen ved kommunestyre- og fylkestingsvalget 2007 finner sted i følgende stemmekretser og valglokaler: Kretsnr. Kretsnavn Valglokale 01 Sørum Sørum skole 02 Sørumsand Bingsfosshallen 03 Vesterskaun Vesterskaun skole 04 Frogner Melvold ungdomsskole 05 Fjuk Fjuk skole 06 Haugtun Haugtun skole Stemmetidene på valgtinget er: Søndag 9. september kl Mandag 10. september kl Sted og tid for mottak av forhåndsstemmer: Ordinært mottak av forhåndsstemmer til valget foregår i Sørum rådhus. Forhåndsstemmemottaket skal foregå til slike tider at flest mulig som har behov for det får anledning til å avgi forhåndsstemme. Det legges særskilt til rette for, og informeres om at elever ved Sørumsand videregående skole kan avgi forhåndsstemme i Sørum rådhus til tider hvor bemanningen i forhåndsstemmemottaket er forsterket. 3. Forhåndsstemmegivning i institusjoner: Forhåndsstemmer mottas i følgende institusjoner: Moenga Sørvald alderspensjonat Sørum sykehjem Blaker aldersheim Fjuk bofellesskap Tidspunktet for mottaket av forhåndsstemmer på den enkelte institusjon fastsettes i samråd med ledelsen ved institusjonen. 4. Tid og sted for utleggelse av manntallet: Manntallet for Sørum kommune legges ut til offentlig ettersyn i Sørum rådhus så tidlig det lar seg gjøre. Manntallet skal ligge ute til og med valgdagen. Side 4 av 10

5 5. Listeforslagene: Valgstyret avgjør så tidlig som mulig i møte om de innkomne forslag til valglister kan godkjennes. 6. Oppbevaring av valgurnene m.m. mellom de to valgdagene: Valgurner og annet valgmateriell fra alle stemmekretsene oppbevares i hvelv i Sørum rådhus natten mellom de to valgdagene. 7. Foreløpig opptelling av forhåndsstemmer senest 4 timer før valglokalene stenger - Fastsettelse av møte - Antall forhåndsstemmer som foreløpig legges til side: Valgstyret foretar foreløpig opptelling av forhåndsstemmer mandag 10. september 2007 fra kl Valgstyret legger da uåpnet til side 50 forhåndsstemmer og blander disse sammen med forhåndsstemmegivninger som eventuelt kommer inn etter at den foreløpige opptellingen er begynt. 8. Valg av stemmestyrer: Som stemmestyrer ved kommunestyre- og fylkestingsvalget 2007 i Sørum kommune velges: 01 SØRUM KRETS: 02 SØRUMSAND KRETS: Leder Kari Tveit Mjønerud Sp Leder Kjell Hermann Ap Nestleder Vidar Døhli Ap Nestleder Ann-Kristin Brandt SV Medlem Anette Carnarius Elseth FrP Medlem Dag Kjensjord H Medlem Vidar Kristensen KrF Medlem Lise-Lill Braune Gjelsvik FrP Varamedlem Hildur Roll-Hansen SV Medlem Erna Forset KrF Varamedlem Svein Aalling H Medlem Shahla Hirsai Ap Varamedlem Mari Aasgaard Sp Varamedlem Kari Huse Ap Varamedlem Kari Årskaug H Varamedlem Øyvind Fossum Vangberg SV 03 VESTERSKAUN KRETS: 04 FROGNER KRETS: Leder Bjørn Anmarkrud Ap Leder Jon Olstad FrP Nestleder Gudbrand Askvig H Nestleder Tove Steen Ap Medlem Gunn Leirset Tangerud Sp Medlem Marit Gauterud Sp Medlem Anita Sollie FrP Medlem Aud Grethe Sæther KrF Varamedlem Inger Anita Eggum KrF Medlem Rune Viestad SV Varamedlem Tor Sveia Ap Medlem Ivar Øygarden H Varamedlem Helge Berger KrF Varamedlem Elisabeth Grue Sinding H Varamedlem Sølve Sesseng FrP 05 FJUK KRETS: 06 HAUGTUN KRETS: Leder Jane Bråthen SV Leder Berit Daae H Nestleder Henning Eid Sp Nestleder Bente Bjørnstad Ryen Ap Medlem Øivind Slora FrP Medlem Jan Tørres FrP Medlem Kith Skaalerud Ap Medlem Ivar Egeberg Sp Varamedlem Andreas Svardahl Sp Varamedlem Rita Tilley Wilberg H Varamedlem Heidi Njaa H Varamedlem Svein Sandnes Ap Kommunestyre- og fylkestingsvalget må planlegges. Vedlegg: Ingen Side 5 av 10

6 Andre dokumenter, som ikke er vedlagt: Valgloven Forskrifter til valgloven Saksutredning: Kommunestyre- og fylkestingsvalget 2007 i Sørum holdes søndag 9. og mandag 10. september, på bakgrunn av at Sørum kommunestyre i sak 57/06 vedtok at valget skal holdes over to dager. Valgstyret består av partienes gruppeledere i kommunestyret, og med ordfører som leder i tillegg. Kommentarer til punktene i innstillingen: 1. Valgtinget - tid og sted: De foreslåtte valglokalene er som ved valget i Ved valgene før 2005 ble gymnastikksalen på Bingsfoss ungdomsskole og på Frogner skole benyttet i h.h.v. krets 2 Sørumsand og krets 4 Frogner, men på grunn av de omfattende ombyggingsarbeidene ved disse to skolene ble valget i disse to kretsene flyttet til Bingsfosshallen og Melvold ungdomsskole i Erfaringene med å bruke disse to lokalene for to år siden var så gode at det foreslås å benytte disse fortsatt. Stemmetidene er i tråd med valglovens bestemmelser, hvor det i 9-3 står at stemmegivningen mandag ikke må foregå senere enn kl Den stemmetiden som foreslås på søndag er den samme som ved forrige valg i Sørum. 2. Forhåndsstemmer: Det er fortsatt kommunene som har ansvaret for mottak av forhåndsstemmer. Perioden for forhåndsstemmemottak er f.o.m. 10. august t.o.m. siste fredag før valget, dvs. 7. september. Det er valgloven som setter disse bestemmelsene. For at flest mulig av de som har behov for å forhåndsstemme faktisk også får gjort det, bør det være noen dager med utvidet åpningstid i stemmemottaket samt et par lørdager hvor man kan forhåndsstemme. I tillegg foreslås det å informere Sørumsand videregående skole om at det legges til rette med bl.a. forsterket bemanning i forhåndsstemmemottaket på angitte dager for de elevene ved skolen som har stemmerett og som ønsker å benytte seg av dette tilbudet. Dette ble også gjort ved valget i Institusjonsstemmer: Valgstyret skal fastsette på hvilke institusjoner det skal mottas forhåndsstemmer. Rådmannen er gjennom tidligere delegeringsvedtak gitt myndighet til å bestemme tidspunktet for forhåndsstemmemottaket. Dette vil naturligvis bli gjort i samråd med institusjonenes ledere. 4. Utleggelse av manntallet: Dette er i tråd med tidligere praksis og valglovens bestemmelser. De fleste som lurer på om de står i manntallet benytter erfaringsmessig telefon eller mail til rådhuset. Det må derfor anses tilstrekkelig at manntallet legges ut i rådhuset. Det manntallet som legges ut er det endelige, og det skal ligge ute til og med valgdagen. Endringer p.g.a. oppdagede feil skal foretas fortløpende. 5. Godkjennelse av listeforslagene: Fristen for å levere inn listeforslag er 31. mars. De som leverer inn et listeforslag har anledning til senest 20. april å tilbakekalle sitt forslag. Det er mange lovbestemte formaliteter som skal være oppfylt før et listeforslag kan godkjennes av valgstyret som endelig valgliste. Det kan eventuelt bli nødvendig å forhandle med forslagsstillerne. Valgstyret skal senest 1. juni avgjøre om listeforslagene kan godkjennes. Dersom dette kan avgjøres tidligere enn 1. juni, er det naturligvis en fordel. Derfor er formuleringen Valgstyret avgjør så tidlig som mulig.. benyttet i innstillingen. Side 6 av 10

7 6. Oppbevaring av valgurner m.m.: Det hvelvet som foreslås benyttet, er det samme store, sikre hvelvet i rådhuset som ble benyttet til samme formål ved valget i Hvelvet ligger i sikker sone i rådhusets sentralarkiv. Rådhuset er dessuten sikret med alarm hver natt. 7. Foreløpig opptelling av forhåndsstemmer: Senest fire timer før valglokalene stenger på valgdagen skal valgstyret foreta foreløpig opptelling av forhåndsstemmene. Resultatet er naturligvis hemmelig fram til valglokalene stenger. Et antall forhåndsstemmer, som valgstyret selv bestemmer, skal legges uåpnet til side for å blandes med de forhåndsstemmene som eventuelt kommer inn etter at den foreløpige opptellingen er påbegynt og telles sammen med disse. Hensikten er å få et så stort antall forhåndsstemmer å telle i siste omgang at velgerne sikres hemmelig valg. 50 stemmer må antas å være tilstrekkelig. Valgstyrets oppgaver på valgdagen starter opp med denne foreløpige opptellingen av forhåndsstemmer og avsluttes når de endelige valgresultatene foreligger. 8. Stemmestyrer: Samme antall medlemmer som ved forrige valg foreslås. Disse har ansvaret for den praktiske gjennomføringen av valget i sitt valglokale. Ved valg av stemmestyrer bør følgende vektlegges: Kjønnsmessig lik fordeling, også blant lederne. Partimessig rettferdig fordeling. Geografisk tilhørighet til kretsen. De samme stemmestyrene som i 2005 foreslås valgt, men med mindre justeringer på grunn av at noen har flyttet fra kommunen siden Rådmannens fullmakter: Rådmannen er gjennom bestemmelser i kommunens delegeringsreglement gitt fullmakt til å holde manntallet oppdatert så tett opp til valgdagen som mulig oppnevne stemmemottakere for forhåndsstemmer fastsette tidspunktet for mottaket av forhåndsstemmer på den enkelte institusjon i samråd med ledelsen ved institusjonen foreta suppleringer til stemmestyrene ved eventuelle søknader om fritak oppnevne de medarbeidere som er nødvendig for den praktiske gjennomføringen av valget fatte kurante avgjørelser i tilknytning til valget Før valget i 2003 vedtok kommunestyret at disse fullmaktene skulle innarbeides i kommunens delegeringsreglement. Rådmannen har i administrativt videredelegeringsreglement gitt disse fullmaktene til leder for servicesenteret. I praksis vil det nok være valgstyrets sekretær som utfører de oppgavene som er delegert til rådmannen. Utskrift av saken til: Valgstyrets sekretær Stemmestyremedlemmene Seksjonsleder grunnskoleseksjonen Daglig leder Bingsfosshallen i Sørum KF Skolene v/rektor og vaktmester Daglig leder Sørum kommunale eiendomsselskap KF Sørumsand, Valgstyrets sekretær Odd Hellum Side 7 av 10

8 Sak 2/07 SØRUM KOMMUNE, POSTBOKS 113, 1921 SØRUMSAND TLF Sak 2/07 Sakstittel: Arkivsaknr: 07/288 Saksbehandler: K-kode: 014 SUPPLERING AV FREMSKRITTSPARTIETS REKKE AV VARAREPRESENTANTER TIL KOMMUNESTYRET RKO/RKO/OHE Odd Hellum Saksnummer Utvalg Møtedato 2/07 Valgstyret Administrasjonens innstilling: Fremskrittspartiets rekke av vararepresentanter til Sørum kommunestyre suppleres ved at Frank Lehne velges som ny vararepresentant nr. 7, Evy Kildahl velges som ny vararepresentant nr. 8, og Tom- Stener Brenden velges som ny vararepresentant nr. 9. Tidligere behandlinger: Side 8 av 10

9 Sak 2/07 Saksutredning med administrasjonens innstilling: Saksfremlegg Arkivsak: 07/288 Sakstittel: K-kode: 014 Saksbehandler: Odd Hellum SUPPLERING AV FREMSKRITTSPARTIETS REKKE AV VARAREPRESENTANTER TIL KOMMUNESTYRET Innstilling: Fremskrittspartiets rekke av vararepresentanter til Sørum kommunestyre suppleres ved at Frank Lehne velges som ny vararepresentant nr. 7, Evy Kildahl velges som ny vararepresentant nr. 8, og Tom- Stener Brenden velges som ny vararepresentant nr. 9. Flere av de valgte vararepresentantene og én av de faste representantene til kommunestyret for Fremskrittspartiet har etter tidligere foretatt valgoppgjør fått innvilget fritak, og valgstyret er bedt om å foreta nytt valgoppgjør for å supplere rekka av vararepresentanter. Saksutredning: Bakgrunn for saken: Etter suppleringsvalg fortatt av valgstyret ble følgende rekke av vararepresentanter til kommunestyret for Fremskrittspartiet fastsatt: 1. Bjørn Stenholen 2. Øivind Slora 3. Eldbjørg Fjeldberg 4. Jan Tørres 5. Ståle Harsheim 6. Anita Sollie 7. Hans Kenneth Braune Arnesen 8. Tom Gløgård 9. Per Qværnstrøm Siden dette suppleringsvalget har rekka av vararepresentanter igjen krympet: Bjørn Stenholen rykket inn som fast kommunestyremedlem da Hans Frode Asmyhr søkte om og ble innvilget fritak. Eldbjørg Fjeldberg er gått ut da hun søkte om og ble innvilget fritak. Tom Gløgård er flyttet fra kommunen. I dag har Fremskrittspartiet dermed følgende rekke av vararepresentanter til kommunestyret: 1. Øivind Slora 2. Jan Tørres 3. Ståle Harsheim 4. Anita Sollie 5. Hans Kenneth Braune Arnesen 6. Per Qværnstrøm I h.h.t. valgloven skal vararekka inneholde like mange navn som antallet faste kommunestyrerepresentanter for valglista med et tillegg av 3, dvs. for FrPs gruppe = 9. Side 9 av 10

10 Sak 2/07 I økonomi- og administrasjonsutvalgets møte ba Fremskrittspartiets gruppeleder valgstyret foreta nytt valgoppgjør for å supplere rekka av vararepresentanter fra 6 til 9 da det noen ganger byr på problemer å få en fulltallig partigruppe i kommunestyremøtene. Saksopplysninger: Det er valgstyret som foretar nytt valgoppgjør i slike tilfeller. Nytt valgoppgjør skjer ved at vararekka suppleres med de kandidatene på partiets valgliste som oppnådde flest stemmer ved kommunestyrevalget etter den siste valgte vararepresentanten. De som ved valget i 2003 oppnådde flest stemmer etter Per Qværnstrøm er i rekkefølge Frank Lehne, Evy Kildahl, Jan-Einar Rafaelsen og Tom-Stener Brenden. Av disse er følgende i dag ikke lenger folkeregisterregistrert som bosatt i Sørum kommune: Jan-Einar Rafaelsen, som har flyttet fra kommunen. De tre øvrige, som vi har fått bekreftet at fortsatt er bosatt i Sørum kommune og dermed valgbare, skal da i h.h.t. valglovens bestemmelser velges inn på plass 7, 8 og 9 etter Per Qværnstrøm. Dette er for øvrig det aller siste suppleringsvalget som kan foretas til Fremskrittspartiets varamedlemsrekke i denne kommunestyreperioden. Det er nå ikke flere kandidater igjen på partiets valgliste fra kommunestyrevalget i Utskrift av saken til: De valgte Politisk sekretær FrP v/gruppeleder Sørumsand, den Valgstyrets sekretær Odd Hellum Side 10 av 10