MØTEPROTOKOLL RS 4/16 RS 7/16. Av utvalgets medlemmer/varamedlemmer møtte: 35 av 35

Transkript

1 1 MØTEPROTOKOLL Utvalg: Kommunestyret Møtested: Kommunestyresalen, Rådhuset Dato: Tidspunkt: 17: FRA SAKSNR: PS 9/16 TIL SAKSNR: PS55/16 RS 4/16 RS 7/16 Av utvalgets medlemmer/varamedlemmer møtte: 35 av 35 Møteleder: Ordfører Terje Mathiassen (AP) Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Terje Mathiassen Ordfører AP Miriam Haavik Medlem AP Stian Jean Opedal Davies Medlem AP Elsa Benjaminsen Medlem AP Dag-Erik Holmedal Medlem AP Benjamin Jakobsen Medlem AP Jannicke Bergesen Clarke Medlem AP Kurt Johnny Hæggernæs Medlem AP Wiktor Wikan Medlem AP Karoline Salamonsen Medlem AP Nina H.O. Fauskanger Medlem AP Nina Jarlind Medlem H Thorleif R. Thorsen Medlem H Christine Francis Holmedal Medlem H Petter Haraldsen Haugland Medlem H Trond Gravdal Medlem H Øystein Gundersen Medlem H Stig Atle Abrahamsen Medlem FRP Rosalind Fosse Medlem FRP Arnt Erik Gangås Medlem FRP Masoomeh Atashfaraz Medlem AL Roger Fauskanger Medlem AL Arild Raftevoll Medlem V Marit Helen Leirheim Medlem V Vigleik Stoveland Medlem KRF Kristine Heimli Medlem KRF Rafael Cobo Garrido Medlem SV

2 2 Mary Therese Solli Medlem SV Janne Kjellevold Midtbø Medlem MDG Jann Atle Jensen Medlem DEM Inge Abrahamsen Medlem RØD Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Roald Steinseide Medlem FRP Tom-Christer Nilsen Medlem H Siv Høgtun Medlem H Bård Espelid Varaordfører AL Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Helene Fromreide Tom-Christer Nilsen H Cecilie Sørli Siv Høgtun H Rainar M. Askildsen Roald Steinseide FRP Inge Leirheim Bård Espelid AL Merknader Fra administrasjonen møtte: Rådmann Eystein Venneslan Kommunalsjef stab Marit Rinnan Kommunalsjef levekår Torgeir Sæter Kommunalsjef teknisk Ivar Ådlandsvik Fagsjef areal og samfunn Knut Natlandsmyr Leder kommunale eiendommer Kathrine Vollevik Knudsen Møtesekretær: Leder politisk sekretariat Else Gammelsrød Underskrift: SAKSLISTE Utvalgssaksnr PS 39/16 PS 40/16 PS 41/16 PS 42/16 Innhold U.off. Arkivsaksnr Godkjenning av innkalling og saksliste Godkjenning av protokoll Søknad fra Askøy bompengeselskap AS om justering av takstene i Askøypakken Plan Klagebehandling - Behandling av revidert plan etter offentlig utleggelse PS 43/16 Plan Blombrekkene - Gbnr 21/136 m.fl. - Sluttbehandling 2013/ / /5658

3 PS 44/16 Budsjettjustering - frie inntekter og interne overføringer 2016/2253 PS 45/16 Fastsetting av sosialhjelpssatser 2013/6899 PS 46/16 PS 47/16 Behandling av salgs- og skjenkebevillinger. Lovendringer i alkohollovens 1-6 Konseptvalgutredning logistikknutepunkt i Bergensregionen / /116 PS 48/16 Oppnevning av eiendomsskattenemnder 2016/1308 PS 49/16 Askøyhallene KF. Valg av styrerepresentanter PS 50/16 PS 51/16 PS 52/16 Valg av styremedlemmer fra Askøy kommune til Askøy Bompengeselskap AS Valg av forliksrådsmedlemmer. Perioden til Bergen og omland havnevesen. Valg av vara til havnestyret 2016/ / / /5106 PS 53/16 Fritak fra politiske verv - Karen Gade Glesner 2016/1846 PS 54/16 RS 4/16 MELDINGER Melding til kommunestyret - Leiekontrakt - Hop idrettshall 2016/2252 RS 5/16 Referat fra møte i Bergensalliansen april /3275 RS 6/16 Fylkeskommunene og kommunens innsats for å styrke de ansattes ytringsfrihet 2016/2421 RS 7/16 Arbeidsledighet mars /689 PS 55/16 Interpellasjon v/jann Atle Jensen (DEM) - Salg av fryselager Isbjørn Is Politikkutforming Askøyprogrammet 2016/2715 Etter saksbehandlingen ble det fra rådmann Eystein Venneslan gjennomført med kommunestyret (gruppearbeid) idèdugnad vedrørende Askøyprogrammet. Fagsjef areal og samfunn Knut Natlandsmyr, kommunalsjef teknisk Ivar Ådlandsvik innledet. Paul Nilsen ble presentert som innleid rådgiver i Askøyprogrammet. Askøyprogrammet skal være Askøy kommune sin samferdselsstrategi og vil bygge videre på Samferdselsutredningen fra Arbeidet med utarbeidelse av Askøyprogrammet er i en startfase. I den forbindelse vil det bli gjennomført en diskusjon (eventuelt med gruppearbeid) i kommunestyret for å få frem de viktigste satsingsområdene på kort og lang sikt. Innledningsvis vil det bli holdt en kort presentasjon om bakgrunn (herunder Samferdselsutredningen 2006) og gitt en mulighetsbeskrivelse. Innspillene i diskusjonen vil bli tatt med i saksutredningen om Askøyprogrammet. Politisk sak om dette er planlagt i januar 2017.

4 4 PS 39/16 Godkjenning av innkalling og saksliste Vedtak: Innkalling: Saksliste: Godkjent. Godkjent med følgende interpellasjon settes på sakslisten: PS 54/16 Interpellasjon v/jann Atle Jensen (DEM) salg av fryselager Isbjørn Is PS 40/16 Godkjenning av protokoll Vedtak: Protokoll av : Godkjent. PS 41/16 Søknad fra Askøy bompengeselskap AS om justering av takstene i Askøypakken Vedtak: Før en tar stilling til ekstraordinær prisregulering jf. rådmannens innstilling i UTM PS «Søknad fra Askøy bompengeselskap as om justering av takstene i Askøypakken», bes ordfører/rådmannen arbeide med følgende punkt: 1. Kommunestyret ber Ordfører/Rådmannen henstille til Stortinget å se på ordningen med Elbil/lavutslipp i forhold til inntektssvikten i Askøypakken. 2. Kommunestyret ber kontaktutvalget for Askøypakken å se på om plasseringene av bomstasjonene er optimal for å fange opp all relevant trafikk. 3. Det henvises til eksterne eller offentlige midler tildelt Askøypakken. Ordfører og rådmann arbeider for økt tilskuddet i henhold til kostnadsøkningen i Askøypakken

5 5 Nina H.O Fauskanger (AP), Rainar Askildsen (FrP) og Thorleif Thorsen (H) erklærte seg inhabil ihht fvl 6, 1. ledd, bokstav e og fratrådte= 32 Ihht Fvl 8: Kommunestyret viste til deres habilitet ved forrige behandling. Habilitet enstemmig vedtatt. Nina H.O Fauskanger (AP), Rainar Askildsen (FrP) og Thorleif Thorsen (H) tiltrådte = 35 Kommunalsjef teknisk Ivar Ådlandsvik besvarte innlevert spørsmål i møtet fra Arild Raftevoll (V) Hvordan håndteres momskompensasjonen i Askøypakken. Elsa Benjaminsen (AP) foreslo følgende fellesforslag fra AP, AL, SV, H, FrP, Rødt og KrF: Før en tar stilling til ekstraordinær prisregulering jf. rådmannens innstilling i UTM PS «Søknad fra Askøy bompengeselskap as om justering av takstene i Askøypakken», bes ordfører/rådmannen arbeide med følgende punkt: 1. Kommunestyret ber Ordfører/Rådmannen henstille til Stortinget å se på ordningen med Elbil/lavutslipp i forhold til inntektssvikten i Askøypakken. 2. Kommunestyret ber kontaktutvalget for Askøypakken å se på om plasseringene av bomstasjonene er optimal for å fange opp all relevant trafikk. 3. Det henvises til eksterne eller offentlige midler tildelt Askøypakken. Ordfører og rådmann arbeider for økt tilskuddet i henhold til kostnadsøkningen i Askøypakken Jann Atle Jensen (DEM) foreslo: Søknaden fra Askøypakken/Statens vegvesen om å øke takstene i Askøypakken med 25% avvises. Jann Atle Jensens forslag: For 1 st. (1DEM) mot 34 st. Fellesforslag fra AP,AL,SV;H, FrP, Rødt og KrF 1.avsnitt: For 34 st. mot 1 st.(1dem) Fellesforslag fra AP,AL,SV;H, FrP, Rødt og KrF pkt.1: For 31 st. mot 4 st.(1dem, 2 V, 1 MDG) Fellesforslag fra AP,AL,SV;H, FrP, Rødt og KrF pkt.2: For 34 st. mot 1 (1DEM) Fellesforslag fra AP,AL,SV;H, FrP, Rødt og KrF pkt.3: Enstemmig PS 42/16 Plan Klagebehandling - Behandling av revidert plan etter offentlig utleggelse Vedtak (i samsvar med rådmannens innstilling): Endringen i Plan 274 vedtas i samsvar med plan- og bygningslovens med følgende plandokument: Plankart, datert , sist revidert Planbestemmelser, datert , sist revidert

6 6 Utvalg for teknikk og miljø sin innstilling (i samsvar med rådmannens innstilling): Klagene fra Odd Ingvald Skogen og Bjørn Haukås tas delvis til følge, punkt listet opp under konklusjonen innarbeides i planen og planen påføres revisjonsdato før den tas opp til behandling i kommunestyret. Utvalg for teknikk og miljø anbefaler ovenfor kommunestyret å fatte følgende vedtak: Endringen i Plan 274 vedtas i samsvar med plan- og bygningslovens med følgende plandokument: Plankart, datert , sist revidert Planbestemmelser, datert , sist revidert Fagsjef areal og samfunn Knut Natlandsmyr møtte. Innstilling: PS 43/16 Plan Blombrekkene - Gbnr 21/136 m.fl. - Sluttbehandling Vedtak Plan 330 Blombrekkene Gbnr 21/136 m.fl., vedtas i samsvar med plan- og bygningslovens med følgende plandokument: Plankart, datert , sist revidert Planbestemmelser, datert , sist revidert Utvalg for teknikk og miljø sin innstilling: Angitte punktanmerkninger innarbeides i planforslaget som påføres revisjonsdato , før det tas opp i kommunestyret for endelig vedtak. Kulepunkt 2 i saksutredningen tas ut. Det må innsendes riktig sosi-kode for gang og sykkelveg. Utvalg for teknikk og miljø anbefaler ovenfor kommunestyret å fatte følgende vedtak: Plan 330 Blombrekkene Gbnr 21/136 m.fl., vedtas i samsvar med plan- og bygningslovens med følgende plandokument: Plankart, datert , sist revidert

7 7 Planbestemmelser, datert , sist revidert Fagsjef areal og samfunn Knut Natlandsmyr møtte Innstilling: PS 44/16 Budsjettjustering - frie inntekter og interne overføringer Vedtak (i samsvar med rådmannens innstilling): Budsjett 2016 endres i henhold til vedlagte budsjettskjema 1A og 1B. Formannskapets innstilling: Budsjett 2016 endres i henhold til vedlagte budsjettskjema 1A og 1B. Kommunalsjef stab Marit Rinnan møtte. Innstilling: PS 45/16 Fastsetting av sosialhjelpssatser Vedtak: Kommunestyret vedtar at de som er satt av i budsjett 2016 går til å heve sosialhjelpssatsene til enslige forsørgere med barn. Da vil denne gruppen komme opp på et nasjonalt nivå. Denne gruppen skal da følge de nasjonale satsene videre fremover. Formannskapets innstilling: Kommunestyret vedtar at de som er satt av i budsjett 2016 går til å heve sosialhjelpssatsene til enslige forsørgere med barn. Da vil denne gruppen komme opp på et nasjonalt nivå. Denne gruppen skal da følge de nasjonale satsene videre fremover.

8 8 Kommunalsjef levekår Torgeir Sæter møtte Stig Abrahamsen (FrP) fremmet følgende fellesforslag fra FrP, H og KrF og V: 1. Askøy kommune justerer sosialhjelpssatsene til statens veiledende satser i inneværende år 2. Askøy kommune gjør et rammevedtak på å følge de til enhver tid gjeldende statlige anbefalte satser for sosialhjelp, gjeldende fra Fellesforslag fra FrP, H, KRF og V pkt 1: Fellesforslag fra FrP, H, KRF og V pkt 2: Innstilling: For 17 st. (4FrP, 8H, 2KrF, 1DEM, 2V) mot 18 st. For 17 st. (4FrP, 8H, 2KrF, 1DEM, 2V) mot 18 st. Enstemmig PS 46/16 Behandling av salgs- og skjenkebevillinger. Lovendringer i alkohollovens 1-6 Vedtak (i samsvar med rådmannens innstilling): Alkohollovens 1-6, 3. og 4. ledd (unntaksregelen) vedtas for behandling av både salgsog skjenkebevillinger i Askøy kommune for ny periode på 4 år, med utløp senest den 30. september Dette innebærer at samtlige salgs- og skjenkebevillinger fortsatt løper i nevnte periode. Formannskapets innstilling: Alkohollovens 1-6, 3. og 4. ledd (unntaksregelen) vedtas for behandling av både salgsog skjenkebevillinger i Askøy kommune for ny periode på 4 år, med utløp senest den 30. september Dette innebærer at samtlige salgs- og skjenkebevillinger fortsatt løper i nevnte periode. Vigleik Stoveland (KrF) fremmet slikt forslag: KrF ønsker ikke å ta i bruk unntaksregelen som er foreslått. Vi mener at en må søke om ny bevilling når 4 år er utløpt. Vigleik Stovelands forslag: Innstilling: For 2 st. (2KrF) mot 33 st. For 33 st. mot 2 st. (2 KrF)

9 9 PS 47/16 Konseptvalgutredning logistikknutepunkt i Bergensregionen Vedtak (i samsvar med rådmannens innstilling): Askøy kommune har vurdert høringsforslaget og ønsker å komme med følgende uttale: Askøy kommune ber om at Mjølkeviksvarden blir vurdert på nytt som fremtidig godshavn for Bergensregionen. Utvalg for teknikk og miljø sin innstilling: (i samsvar med rådmannens innstilling): Askøy kommune har vurdert høringsforslaget og ønsker å komme med følgende uttale: Askøy kommune ber om at Mjølkeviksvarden blir vurdert på nytt som fremtidig godshavn for Bergensregionen. Jann Atle Jensen (DEM) foreslo. Askøy kommune har vurdert høringsforslaget og ønsker å komme med følgende uttale: Ingen av de framlagte alternativene til plassering av jernbane- og havneterminaler gir en samlet tilfredsstillende logistikkmessig og miljømessig løsning. Det bes derfor om at det utredes en løsning med jernbane og containerterminal (tog til bilterminal) i fjellhaller parallelt Ulrikstunellen med, nye vegtunneler fra Arna til Fjøsanger (Ringveg Øst) og til Åsane (E16) som en del av anlegget. På denne måten sparer en også store kostnader med etablering av ekstra infrastruktur fram til jernbaneterminalanlegget. Stykkgodshåndteringen og containere fra tog/bil til sjø håndteres på et utvidet Dokken-anlegg med avlastningsfunksjoner på Skoltegrunnskaien. På denne måten kan eksisterende investeringer utnyttes og bygges videre på, samtidig som sentrum blir spart for mesteparten av containertrafikken på bil. Løsningen vil også være sentral og gunstig for alle Bergens bydeler og kommunene rundt Bergen, spare arealinngrep/nabokonflikter, frigi områder i Bergen sentrum/bergensdalen, samt gi Bergensregionen tilgang til god pukk/kult i hele byggeperioden. En framtidig større terminal for sjø til sjø håndtering av containere (Nordsjøfart/Østersjøfart/Norsk kystfart til interkontinentale linjer mor Nord-Amerika og Nordøstpassasjen) kan legges på Ågotnes, Sture/Kollsnes eller Mongstad. Jann Atle Jensens forslag: Innstilling: For 1 st. (1DEM) mot 34 st. For 28 st. mot 7 st. (2SV, 1 MDG, 1Rødt, 2V, 1DEM)

10 10 PS 48/16 Oppnevning av eiendomsskattenemnder Vedtak (i samsvar med rådmannens innstilling pkt. 1-7): 1. Til å utføre taksering av alle eiendomsskattepliktige eiendommer i kommunen oppnevner kommunestyret i medhold av eiendomsskatteloven 8A-3 (4) en sakkyndig eiendomsskattenemnd. Nemnden skal også fastsette takseringsprinsipper. 2. Eiendomsskattenemnda i Askøy kommune skal bestå av tre medlemmer (leder, nestleder og medlem). I tillegg velges tre personlige varamedlemmer. 3. Til å behandle klager på verdsetting og utskrevet eiendomsskatt oppnevner kommunestyret i medhold til av eiendomsskatteloven 20 en egen klagenemnd for eiendomsskatt. 4. Klagenemnda for eiendomsskatt i Askøy kommune skal bestå av tre medlemmer (leder, nestleder og medlem). I tillegg velges tre personlige varamedlemmer. 5. Kommunestyret velger leder og nestleder for eiendomsskattenemnda og klagenemnda for eiendomsskatt. 6. Vedtekter for eiendomsskattenemnder gjeldende for 2016 vedtas som framlagt i denne saken, og innarbeides i kommunens samlete vedtekter for eiendomsskatt. 7. Godtgjøringssatser for nemndene følger det som gjelder for «Andre nemnder og råd» i gjeldende retningslinjer for godtgjøring til folkevalgte. 8. Som medlemmer i sakkyndig eiendomsskattenemd utnevnes: Medlemmer Varamedlemmer 1 Silje Guleng (SV) 1 Ivar Bergesen (AL) 2 Steinar Eide (MDG) 2 Stine Soltvedt (AP) 3 Terje Angelshaug (AP) 3 Eirik Nepstad (RØDT) Leder: Silje Guleng (SV) Nestleder: Steinar Eide (MDG) 9. Som medlemmer i sakkyndig klagenemnd for eiendomsskatt utnevnes: Medlemmer Varamedlemmer 1 Aina Bondhagen (AP) 1 Nina Fauskanger (AP) 2 Helge Utkilen (SV) 2 Jan Thorsen (AL) 3 Thomas Remme (MDG) 3 Solveig Bergesen (AP) Leder: Aina Bondehagen (AP) Nestleder: Helge Utkilen (SV) Elsa Benjaminsen (AP) foreslo slikt fellesforslag fra AP,AL,SV, MND og Rødt: Som medlemmer i sakkyndig eiendomsskattenemd utnevnes: Medlemmer Varamedlemmer

11 11 1 Silje Guleng (SV) 1 Ivar Bergesen (AL) 2 Steinar Eide (MDG) 2 Stine Soltvedt (AP) 3 Terje Angelshaug (AP) 3 Eirik Nepstad (RØDT) Leder: Silje Guleng /SV) Nestleder: Steinar Eide (MDG) Som medlemmer i sakkyndig klagenemnd for eiendomsskatt utnevnes: Medlemmer Varamedlemmer 1 Aina Bondhagen (AP) 1 Nina Fauskanger (AP) 2 Helge Utkilen (SV) 2 Jan Thorsen (AL) 3 Thomas Remme (MDG) 3 Solveig Bergesen (AP) Leder: Aina Bondehagen (AP) Nestleder: Helge Utkilen (SV) Innstilling pkt. 1: Innstilling pkt. 2: Innstilling pkt. 3: Innstilling pkt. 4: Innstilling pkt. 5: Innstilling pkt. 6: Innstilling pkt. 7: For 22 st. mot 13 st. (8H, 4 Frp, 1DEM) For 22 st. mot 13 st. (8H, 4 FrP, 1DEM) For 22 st. mot 13 st. (8H, 4 FrP, 1DEM) For 22 st. mot 13 st. (8H, 4 FrP, 1DEM) Enstemmig For 22 st. mot 13 st. (8H, 4 FrP, 1DEM) Fellesforslag på medlemmer/ varamedlemmer eiendomsskattenemnd: Fellesforslag på leder eiendomsskattenemnd: Enstemmig Fellesforslag på nestleder i eiendomsskattenemnd: Enstemmig Fellesforslag på medlemmer/ varamedlemmer i klagenemd for eiendomsskatt: Fellesforslag på leder i Klagenemd for eiendomsskatt: Fellesforslag på nestleder i Klagenemd for eiendomsskatt: PS 49/16 Askøyhallene KF. Valg av styrerepresentanter Vedtak: Som medlemmer og personlige vara til Askøyhallene KF velges for perioden : Viktor Vikan (AP) Kjersti Stenvaag (AL) Anne Lauritsen (FrP) Kristian Fossum (AL) Monica Solberg (AP) Rainar Askildsen (FrP)

12 12 Leder: Ikke på valg. Nestleder Tore-Christian Gjelsvik (AP) Rosalind Fosse (FrP) foreslo: Medlem Anne Lauritsen (FrP) Vara Rainar Askildsen (FrP) Elsa Benjaminsen (AP) foreslo slikt fellesforslag fra AP, AL, SV, MDG og Rødt: Som medlemmer og personlige vara til Askøyhallene KF velges for perioden : Medlemmer: Viktor Vikan (AP) Kjersti Stenvaag (AL) Personlige varamedlemmer: Kristian Fossum (AL) Monica Solberg (AP) Nestleder: Tore-Christian Gjelsvik (AP) Fellesforslag fra AP, AL, SV, MDG og Rødt: Rosalind Fosses forslag: Fellesforslag fra AP, AL, SV, MDG og Rødt, valg av nestleder: PS 50/16 Valg av styremedlemmer fra Askøy kommune til Askøy Bompengeselskap AS Vedtak: Som Askøy kommunes medlemmer til styret for Askøy Bompengeselskap AS utpekes: Medlemmer: Personlige varamedlemmer 1 Stine Soltvedt (AP) 1 Svein Erik Aasebø (AL) 2 Siv Høgtun (H) 2 Thorleif Reglund Thorsen (H) Elsa Benjaminsen foreslo slikt fellesforslag fra AP, AL, SV, MDG og Rødt: Som Askøy kommunes medlemmer til styret for Askøy Bompengeselskap AS utpekes: Medlemmer: Personlige varamedlemmer 1 Stine Soltvedt (AP) 1 Svein Erik Aasebø (AL) Nina Jarlind (H) foreslo: 2 Siv Høgtun (H) 2 Thorleif Reglund Thorsen (H) Fellesforslag fra AP, AL, SV, MDG og Rødt: Nina Jarlinds forslag:

13 13 PS 51/16 Valg av forliksrådsmedlemmer. Perioden til Vedtak: Som forliksråd for perioden Medlemmer: Varamedlemmer: 1 Kurt Hæggernæs (AP) 1 Jannicke K. Eichner (Rødt) 2 Hege Njøten (AL) 2 Christine Francis Holmedal (H) 3 Øystein Gundersen (H) 3 Wiktor Wikan (AP) Leder: Kurt Hæggernæs (AP) Elsa Benjaminsen foreslo slikt fellesforslag fra AP, AL, SV, MDG og Rødt: Som forliksråd for perioden Medlemmer: Varamedlemmer: 1 Kurt Hæggernæs (AP) 1 Jannicke K. Eichner (Rødt) 2 Hege Njøten (AL) Wiktor Wikan (AP) Leder: Kurt Hæggernæs (AP) Nina Jarlind (H) foreslo: Medlem: 3. Øystein Gundersen (H) Varamedlem: 2. Christine Francis Holmedal (H) Fellesforslag fra AP, AL, SV, MDG og Rødt: Nina Jarlinds forslag: Fellesforslag leder: Enstemmig PS 52/16 Bergen og omland havnevesen. Valg av vara til havnestyret Vedtak: Som personlig vara for Roald Steinseide til Bergen og Omland havnestyre oppnevnes:

14 14 Jannicke Bergesen Clarke. Valgnemndas innstilling: Som personlig vara for Roald Steinseide til Bergen og Omland havnestyre oppnevnes: Jannicke Bergesen Clarke. Innstilling: PS 53/16 Fritak fra politiske verv - Karen Gade Glesner Vedtak (i samsvar med rådmannens innstilling): Karen Gade Glesner (AP) fritas etter søknad fra sitt verv som 4.vara på Arbeiderpartiets kommunestyreliste. Formannskapets Innstilling: Karen Gade Glesner (AP) fritas etter søknad fra sitt verv som 4.vara på Arbeiderpartiets kommunestyreliste. Innstillingen: For 33 st. mot 2 (2V) PS 54/16 MELDINGER Vedtak: Meldingene tas til orientering. RS 4/16 Melding til kommunestyret - Leiekontrakt - Hop idrettshall RS 5/16 Referat fra møte i Bergensalliansen april 2016

15 15 RS 6/16 Fylkeskommunene og kommunens innsats for å styrke de ansattes ytringsfrihet RS 7/16 Arbeidsledighet mars 16 Ordfører Terje Mathiassen (AP) foreslo: Meldingene tas til orientering. Ordfører Terje Mathiassens forslag: RS 4/16 Melding til kommunestyret - Leiekontrakt - Hop idrettshall RS 5/16 Referat fra møte i Bergensalliansen april 2016 RS 6/16 Fylkeskommunene og kommunens innsats for å styrke de ansattes ytringsfrihet RS 7/16 Arbeidsledighet mars 16 PS 55/16 Interpellasjon v/jann Atle Jensen (DEM) - Salg av fryselager Isbjørn Is Vedtak: Interpellasjonen oversendes Formannskapet med underliggende dokumentasjon. Interpellasjon fra Jann Atle Jensen (Dem):

16 16

17 17

18 18

19 19 Ordføreren vil gi følgende svar: Interpellantens utgangspunkt er at Askøy kommune har gjennomført et salg og stiller flere spørsmål om blant annet fullmakter og forhold til EØS-avtalen. Rådmannen har fått utarbeidet et notat med bakgrunnsinformasjon om saken. Dette notatet er vedlagt mitt svar.

20 20 Som interpellanten hevder i sitt spørsmål, hadde Isbjørn Is AS rett og plikt til å innfri kjøpsavtalen innen 10 år til avtalt pris (leieavtalens pkt ). Det fremgår av saken at selskapet ikke overholdt denne fristen, men avtalen sier ikke hva som skjer om den ikke innfris. Selv om denne ordningen ikke er avtalefestet, har partene i praksis forholdt seg som om kjøpsavtalen fortsatt var gjeldende og selskapet har i samsvar med dette gjort opp restgjelden på kr ,-. Ordføreren viser til at en nå i mer enn 10 år har forholdet seg til opprinnelig kjøpsavtale og at det er denne som er gjennomført ved at resterende gjeld er innfridd. Der er derfor ikke nå gjennomført et nytt, fritt salg, slik interpellanten synes å legge til grunn, og spørsmålene som stilles i forhold dette bortfaller derfor. Ordføreren vil avslutningsvis bemerke at kommunen ikke har lidd noe tap som følge av at avtalen ikke ble innfridd i 2006 eller ved at opprinnelig avtale ikke ble formelt forlenget, selv om det burde vært gjort. Kommunens intensjon om næringsutvikling har også blitt realisert ved at Isbjørn IS AS fortsatt har mange arbeidsplasser på Askøy. Ordføreren vil foreslå svaret vedlagt møteboken og at rådmannen tar en gjennomgang av rutinene rundt oppfølging av kontrakter. Rådmannen kommer med tilbakemelding om dette. Fakta opplysninger: I 1996 inngikk Isbjørn Is AS en avtale med Den Norske Isbilen AS om leveranser til hele Norge. Dette innebar en stor økning i omsetning og antall ansatte for Isbjørn Is AS. På dette tidspunktet var det også bompenger på Askøybroen, og en stor økning i antall passeringer på broen ble en vesentlig belastning for økonomien i selskapet. Det var en reell mulighet for at ekspansjonen ville skje på bysiden om ikke bedriften fikk hjelp til den raske ekspansjonen på Askøy. Isbjørn Is AS ønsket bistand fra Askøy kommune i form av et nytt næringsbygg (Fryselager) i Slettebrekka industriområde. Med bakgrunn i en aktiv næringspolitikk og ønsket om å beholde produksjon og arbeidsplasser fra familiebedriften gjorde F og K et enstemmig vedtak om å inngå en avtale: Kommunen finansierer, bygger og eier Fryselageret. Kommunen overtar grunnen som bygget står på så lenge kommunen står som eier av utleiebygget. Isbjørn Is AS leier bygget, med rett og plikt til å kjøpe bygget innen 10 år til avtalt pris. I leieavtalen pkt står det at «Bedriften forplikter seg til å kjøpe bygget innen 10 år etter ferdigstillelse.» Leiens størrelse skal bygge på selvkostprinsippet. Kostander med avtalen og utleiebygget skal ikke belaste den kommunale økonomien. Det ble så inngått avtale mellom partene , og bygget var klart til å tas i bruk mars Det ble tatt opp lån i Kommunalbanken stort kr ,-. Det ble deretter sendt løpende fakturaer basert på selvkostprinsippet. Etter inngåelsen og bruksovertakelsen i 1997 har både Isbjørn Is AS og Askøy kommune etterlevd avtalen. Askøy kommune har sendt faktura for andel av restgjeld årlig, mens Isbjørn Is AS har betalt til forfall. Når 10-årsfristen var i 2006/2007 har ingen av partene fanget dette opp, og krevd rett eller plikt til å gjøre opp restgjelden og overføre eiendomsretten til bygg og grunn til Isbjørn Is AS. Man har, i ytterlige 10 år, fortsatt som før, sendt faktura og betalt.

21 Faktura har blitt sendt pålydende det beløp for renter og avdrag som har vært på lånet, med et påslag på 1000,-i året i administrasjonskostnader. Etter kontakt fra Isbjørn Is AS (nå Follese Eiendom AS med samme orgnr) i 2014 og 2015, ble det i januar 2016 signert avtale på endelig oppgjør av avtalen fra 1997, hvor Follese Eiendom AS betalte inn restgjelden og Askøy kommune overførte eiendomsretten til bygg og grunn tilbake. Ordføreren signerte avtale og skjøte som formell representant for kommunen. Terje Mathiassen Ordfører 21 Jann Atle Jensen (DEM) foreslo: Interpellasjonen med svar oversendes kontrollutvalget, hvor kommunestyret henstiller kontrollutvalget å foreta behandling/revisjon. Rosalind Fosse (FrP) foreslo: Interpellasjonen oversendes Formannskapet med underliggende dokumentasjon. Jann Atle Jensens oversendelsesforslag: Rosalind Fosses oversendelsesforslag: For 17 st. (1 DEM, 4FrP, 8H, 2KrF, 2V)mot 18 st