HAMNA I.L. ÅRSBERETNING

Transkript

1 HAMNA I.L. ÅRSBERETNING 2014

2 Saksliste Hamna I.L. Årsmøte torsdag 5. februar 2015 kl Hamna IL klubbhuset Åpning og konstituering Godkjenning av innkalling Godkjenning av saksliste Valg av møteleder og referent Valg av en til å signere protokoll med møteleder Årsberetning for aktivitetene i Hamna IL Info om driften av Hamna IL. Styrearbeid. Info om fotballbanen, Hamna hallen og klubbhus. Innkomne forslag Videreføring av daglig leder for Hamna IL. Utvidelse av daglig leders stilling fra 20 til 25 % Videreføring av trenerkoordinatoren. Fordeling av lønn til Trenerkoordinatoren, etter antall treningstimer i hallen. Utvidelse av kunstgressbanen. Kostnad på tusen. Regnskap for 2014 Budsjett for 2015 Valg Nytt styre. Valgkomiteen Revisorer Avslutning

3 Styret Årsberetning for perioden Styret har hatt følgende sammensetning; Leder: Nestleder: Økonomiansvarlig: Medlem: Medlem: Medlem: Medlem: Vara: Fred Magne Johansen Thor Arne Hangstad Ronni Isaksen Ørjan Sandberg Line Lyngedal Jan Sverre Laberg Ranveig Fjellstad Olsen (Kasserer) Lill Hege Henriksen Statusrapport fra aktivitetene i denne perioden Nedenfor er det gitt et kort referat for de ulike aktivitetene som HIL har gjennomført i perioden. Dametrimmen Onsdager klokken 21-22, samles det en liten gjeng med damer for å spille fotball for Hamna Young Girls i hallen i Hamna. Oppmøtet har vært veldig bra etter vi fikk trening i hallen, men trenger fortsatt flere damer som har lyst å spille fotball. Vi varmer litt opp, så spiller vi mest mulig og har det kjempegøy. Du trenger ikke å ha verdens beste kondis, og trenger ikke være topptrent for å spille sammen med oss. VEL MØTT For Hamna Young Girls Jeanette Bjellmo Bakken Herretrimmen På mandager fra klokken 21 til litt over 22 så har vi holdt på med herretrim i gymsalen på Hamna skole. Det har vært mellom ca 6-12 stykker her. Vi har holdt på med fotball, dvs. at etter en meget kjapp oppvarming (2-3 pasninger mellom hverandre) så har vi delt inn lag, som regel 2 eller 3 lag. Det betyr at vi får spilt mye hver. Men det er alltid plass til flere, det er bare å møte opp.

4 For herretrimen Lars Larsen ALLIDRETT 3-4 ÅR Allidretten har trening en gang i uka på Hamna skole. Gruppa ledes av Marinette Granberg og Anette Fredriksen og består av rundt 15 barn. Hovedaktivitetene er lek og hinderløype i gymsalen. I tillegg har allidretten hatt et par timer med svømming på Mortensnes. Etter jul står bl.a skiskole, skøyter og andre uteaktiviteter på programmet. For allidretten Ørjan Sandberg Puls&Styrke På mandager fra klokken 20 til 21 har vi Puls&Styrke i gymsalen på Hamna skole. Det er oppstart hver høst og vår. Man melder seg på for ett halvår om gangen. Vårens og høstens parti har vært fullbooket og har venteliste. Vi har oppvarming, deretter puls, så styrke og tilslutt uttøyning. Det er 51 påmeldte, de eldste er født i 1950 og de yngste i Instruktør er Line Lyngedal. Zumba På onsdager fra klokken 21 til 22 har vi zumba i gymsalen på Hamna skole. Det er oppstart hver høst og man melder seg på for ett år om gangen. Vårens og høstens parti har vært fullbooket. Vi har holdt på med zumba: to oppvarmingssanger, kondisjonstrening, nedtrapping og uttøyning til slutt. Det er 25 påmeldte, 13 av disse går også på Puls&Styrke, de eldste er født i 1950 og de yngste i Instruktør er Vibeke Guddingsmo. Den som organiserer dametrimmen er Gunn Evertsen ÅRSRAPPORT INNEBANDY. Innebandyen har trening en gang i uka på Solneset skole. Fra oppstarten høsten 2013 har gruppa nå økt til rundt 15 personer totalt. Innebandyen er åpen for alle, men det er mest voksne som deltar. God miks av damer og herrer. Det sosiale aspektet kombinert med å røre litt på seg er det viktigste for gruppa, og vi ser ikke for oss noen elitesatsing i nærmeste fremtid til tross for glimt av storhet fra tid til annen.

5 For innebandygruppa i Hamna IL Ørjan Sandberg OldBoys fotball Administrativt: Oldboyslaget har hatt 18 registrerte og betalende spillere i 2013 og har pr. dato 23 aktuelle spillere. Administrativt har undertegnede vært ansvarlig. Dugnader: Oldboyslaget hadde en stor dugnad med snømåking på Solneset skole i april. Videre har vi stilt opp på alle dugnader vi har vært innkalt til på klubbhuset. Økonomisk: Det er pluss på kontoen. Sportslig: Vi har hatt trening en gang i uken. Søndager kl 21:00 i Hamnahallen om vinteren, og torsdager kl. 21:00 på Hamna kunstgress. Først på året var det et noe variabelt oppmøte på treningene. Fjorårets administrative leder var heller ikke erstattet. Det var en stund tvil om Hamna Oldboys skulle melde på lag i årets serie. Rundt påsketider tok vi tak og undertegnede sendte ut for å få folk på trening. Det ga umiddelbart positive resultater og oldboyslaget ble etteranmeldt i serien. I seriespillet klarte vi å stille med fullt lag i alle kampene, noe som er en fremgang fra i fjor. Resultatmessig ble det like mange poeng, scoret flere og sluppet inn færre mål enn i forrige sesong. På tabellen endte det med en 4. plass, og det er en plass ned i forhold til i fjor. Likevel har de to siste sesongene vist at Hamna Oldboys har etablert seg blant de beste oldboyslagene i serien. Annet: Vi har fått noen tilbakemeldinger fra motstandere om at det er artig å spille mot oldboysene fra Hamna fordi det er gode holdninger, lite kjefting og god fotball. På en del treninger har lokale ungdommer vært med. Det er morsomt for alle parter og positivt for miljøet som sådan. For Oldboys Kjell Roar Robertsen Turngruppene: Turn 3-4 år onsdager: Line Lyngedal har ledet turn 3-4 år på onsdager kl I denne gruppa har de vært ca. 45 barn. Treningene har foregått i gymsalen ved Hamna skole. Aktivitetene har vært varierte og lekbaserte. Opplegget har vært basert på en oppvarming med løping, hopping, dans og sangleker. Hoveddelen har vært en stasjonsbasert hinderløype, der man har lagt opp øvelser med fokus på ulike turnferdigheter som balanse, styrke, fleksibilitet, stabilitet og koordinasjon gjennom lek. Hinderløypene har vært like 2 treninger på rad slik at barna får muligheten til å øve på de samme øvelsene flere ganger. Hver 2. trening presenteres et nytt opplegg. Avslutningen har stor sett vært lik med avspenning og fallskjermlek.

6 Idrettens grunnstige fra Norges Turn og Gymnastikkforbund har blitt lagt til grunn for utarbeidelse av treningsopplegget. Turn 5-6 år onsdager: Kristin og Espen Åberg har ledet turn 6-7 år på onsdager kl i gymsalen ved Hamna skole. I denne gruppa har det vært ca. 35 barn. Opplegget for dette partiet er nokså likt opplegget for de minste, men i hoveddelen blir barna delt inn grupper og de jobber rundt på forskjellige stasjoner. Her får de også mer instruksjon på hver stasjon, og de jobber mer spesifikt. Turn år tirsdager: Ingrid Benjaminsen og Anne Kornør har trent 13 jenter i alderen år hver tirsdag fra i gymsalen ved Hamna skole. De har fokusert på idrettens grunnstige, og jobbet med trampett og bom. I tillegg har de hatt forskjellig øvelse som krever balanse, koordinasjon og rytme og styrke. I tillegg til de ordninære treningene, har de hatt en treningshelg. Line Lyngedal Hamnaløpet 2014 Hamnaløpet ble i 2014 arrangert for 8. gang og til sammen var det 263 deltakere, noe som er en økning fra fjoråret med 45 deltakere. Primært er økningen skjedd i konkurranseklassene noe som sannsynligvis hadde sammenheng med at Hamnaløpet 2014 inngikk som et av løpene i Tromsøkarusellen (i regi av Bedriftsidrettskretsen). Deltakerne fordelte seg på 142 deltakere i barnklassene, 81 deltakere i konkurranseklassene og 40 deltakere i trimklassene. Løpet er blitt et fast innslag på den årlige Hamnadagen, noe som også vil bli forsøkt videreført i årene fremover. Ronald Seglsten. Hamna IL deltakere i de ulike aktiviteter Pr har vi totalt 559 deltakere i de ulike aktivitetene våre noe som er en pen økning på 38 fra året før. De aktive er fordelt på følgende grupper: Aktive Aktive Aktive Aktive Aktive Deltakere Deltakere Deltakere Deltakere Deltakere Fotball gutter Fotball jenter

7 Antall deltakere Allidrett/turn jenter Allidrett/turn gutter Aerobic Herretrim Innebandy 15 Totalt År Aktiviteten i Hamna IL har vist en jevn økning siden Vi passerte 500 deltakere i 2012, i 2013 hadde vi en liten reduksjon men vi var fortsatt over 500 deltakere i våre ulike aktiviteter. For 2014 viser antall deltakere igjen en pen økning, alle gruppene med unntak av fotball gutter øker i antall og vi har nå passert 559 deltakere totalt. Størst er økningen for turn (jenter) og aerobic (zumba og puls/styrke), for fotball gutter er nedgangen på 33 spillere. I tillegg fikk vi i 2014 etablert en ny gruppe på 15 spillere i innebandy. Til sammen 39 familier valgte i 2014 å betale familiemedlemsskap til klubben, de øvrige betalte ordinær medlems- og treningsavgift ut i fra hvilken aktivitet de deltok på. Jan Sverre Laberg

8 Årsberetningen fra Sportslig utvalg Om 2013 var et kjempe år for Hamna IL, så har 2014 vært et knall år for fotballen i Hamna IL. Kunstgressbanen og Hamnahallen har vært arena for ca 250 hjemmekamper. Det er en økning på ca 40 hjemmekamper fra Vi har hatt påmeldt 40 lag, en økning på 10 lag fra sesongen I tillegg har det vært gjennomført treninger både for små og store lag, fra april til oktober. At vi har fått gode treningsmuligheter i Hamna IL viser seg på resultatlistene. Mange fine resultater i kamper, men det har ikke blitt avdelingsmestere eller kretsmester i år. Det har jo heller ikke vært den overordnede målsettingen for klubben, det viktigste i Hamna IL er å ivareta bredden. Hamna IL har mange unge fremadstormende jenter og gutter som kan se frem til mange fine opplevelser på fotballbanen om fortsettelsen blir like bra som årets sesong. Kanskje det kommer et kretsmesterskap allerede i Kanskje noen også ender opp som A-lagspillere tilslutt i Hamna IL, et tilbud klubben har fra Vi ser gevinsten med åpen hall i helgene. Her kommer det mange unger for å delta i frilek-konseptet. På det meste har det vært ca 200 unger innom hallen på en og samme dag. Det at barn og ungdom vet at de kan komme til Hamnahallen for å spille fotball/fri lek er viktig for bydelen. Vi skaper trivsel og tilhørighet til bydelen og idrettslaget. Det er en kjempejobb og et unikt tilbud som har fått Hamna IL frem i lyset på en meget positiv måte og dette skal vi være stolte av. Dette tilbudet vil fortsette i Sportslig utvalg ser hvilken viktig jobb alle frivillige gjør for klubben. Spesielt gjelder dette trenere og lagledere. Alle disse personene har gitt Hamna IL et stort løft. For å gi disse personene mere støtte og oppfølging ble trenerkoordinatoren videreført i Frode Adolfsen er også under videreutdanning som UEFA B-lisens, og vil med dette gi Hamna IL et løft på trener siden. Sportslig utvalg håper at flest mulig av de frivillige rundt lagene tar trenerutdanning. På sikt ønsker Sportslig utvalg at det er en selvfølge at lagene i barn og ungdomsavdelingene i Hamna IL blir trent av personer med trener utdanning. Trenerkoordinatoren var i utgangspunktet tenkt som et 1-års prosjekt i 2013, men dette har vært så vellykket i Hamna IL sin satsning på fotball, at Sportslig utvalg håper at trenerkoordinator-rollen blir videreført i Det har vært gjennomført flere «Trenerforum» i Her har vi hatt fokus på sportsplanen og fair play. At man til enhver tid jobber for å vise Hamna IL som en fair play-klubb, både på og utenfor banen. Hospitering og treningsgrupper har vi jobbet med gjennom hele sesongen. På guttelagene er vi kommet godt i gang, og vi jobber nå aktiv med å få jentelagene opp på samme nivå. Det å blande aldersgruppene er en viktig utvikling av spillere og fotballen. Det er også med å styrke vennskap og kontaktnettet til ungene/ungdommene i klubben. I oktober hadde vi Fotballens dag i Hamna IL, her deltok mange av klubbens lag i internturneringen. Det skal også nevnes at «gamlingene» vant over de yngre etter straffekonk. Atle Olsen ble den store keeperhelten med flere strafferedninger. Det ble også kåret årets Fair Play-lag i Hamna IL. Prisen var ett gavekort fra Hamna IL på kroner 2000, og vinnerlaget ble J98! De fikk prisen for godt samhold både i medgang og i motgang, stor treningsiver og at de har vist stor sportsglede gjennom hele sesongen. De har også spilt med guttelaget gjennom hele sesongen. En stor utfordring i klubben er timefordelingen i Hamnahallen. Med mange lag og mange ønsker blir ikke alle ønskene oppfylt. Men viser man fleksibilitet og forståelse for den jobben som er gjort mht fordelingen, blir nok alle lagene fornøyde. Til slutt vil SU takke for samarbeidet i fotballåret som har gått. Takker også medlemmene i SU; Lill Katrin Hansen, Bjarne Lind, Bjørn-Steinar Sæther og Frode Adolfsen for godt arbeid i sesongen 2014 Roger Abelsen, leder Sportslig Utvalg

9 Oppsummering fra trenerkoordinator for Med utg.pkt i kontrakt og instruks. Spillerutvikling: 1. Kartlegging av spillere og talenter. Kommentar: Har fått god oversikt over spillere i klubben i de ulike årsklassene. Har gjennom treninger og kamper sett og snakket med trenere om talentfulle spillere i de ulike lagene og har bra oversikt der. Diskuterer jevnlig med trenere om spillere som viser særlig god utvikling/fremgang. 2. Oppfølging av enkeltspillere: Kommentar: Har fulgt opp en del enkeltspillere i trenings og kampsituasjoner med råd og innspill på ting som man bør fokusere spesielt på. Vært innom sonesamlinger. 2 gutter har er inne på sonetreninger. Noen jenter har vært på 2 og 3 kartleggingssamlinger men ikke kommet inn på sone. 3 J00 spillere var gjestespillere hos TIL i Piteå. 2 spillere har vært gjestespillere hos TIL på Hamar talentcup. 3. Veilede og påse at disse tilbys fornuftig hospitering mellom årgangene og kjønn. Kommentar: Det har foregått hospitering mellom alle gutteklasser fra årgangene 2004 og oppover. På jentesiden har det vært noe hospitering mellom 00 og 01 jentene på høstsesongen. Tre 2002 jenter har hospitert til 01/00 høsten Dette har fungert godt og bidratt til at disse spillerne har fått sportslige utfordringer og fremgang, og blitt bedre kjent med andre spillere og trenere i klubben. 98 jentene har spilt på guttelaget i sesongen SU og trenerkoordinator kan med fordel bli mer informert om spillere som hospiterer mellom lag og på hvilket grunnlag. 4. Påse at det gjennomføres individuelle spillersamtaler, særlig blant de eldste. Kommentar: Har distribuert skjema for spillersamtaler til alle lag fra 2004 og oppover både gutter og jenter. Har fått tilbakemelding om at mange har tatt disse i bruk og bruker dem aktivt i treningsplanlegging og hospiteringsarbeidet. 5. Etablere treningsgrupper på tvers av lagene. Kommentar: Har hatt hovedansvar for treningsgrupper for årsklassene G Ca.16 gutter har vært innom treningsgruppa. Dette har vært meget inspirerende og guttene som har deltatt utrykker at det er stas å være med på dette tilbudet. Koordinator har bidratt til etablering av treningsgruppe for jenter i årsklassene Koordinatoren deltar også aktivt i denne gruppen. Dette ønskes videreført både på gutte og jentesiden. Et lag med spillere født 02 0g 03 har spilt i smågutteserien i årets sesong. Trenerkoordinator har ledet dette laget. Veileder for trenerne: 1. Bistå ved behov for å utarbeide treningsplaner. Kommentar: Har bidratt med tips på hovedtrekk for hva treninger bør inneholde, men har ikke bistått med utarbeidelse og gjennomlesning av treningsplaner. 2. Bistå ved behov for gode treningsøvelser etablere bibliotek. Kommentar: Har bidratt med tips til øvelser, men kan nok gjøre det i større grad. Har også tipset på hva som er viktig å fokusere på i trening; ballberøringer, disponering av lag i kamp. Også gjennomført deler av trening for ulike lag. Noen lag har invitert koordinator til treningene med ønske om tips til øvelser. 3. Veilede om inndeling av lag. Bidro i oppstarten av lag for 1.klassinger jenter og gutter høsten 2014.

10 4. Personlig oppfølging av trenere spesielt nye trenere. Kommentar: Snakker jevnlig med trenere for lag, både når det gjelder enkeltspillere og lag. 5. Veilede om treningsarbeidet. Kommentar: Sagt tidligere. Annet: Det har vært brukt mye tid på å diskutere saker med sportslig utvalg om hvordan lag drives og hvordan vi som klubb bør fremstå. Slik jeg ser situasjonen bør vi fokusere ennå mer på kvalitet i treningsarbeidet. Å være to trenere er nesten en nødvendighet. (avhengig av størrelse på gruppa og alder). Lage treningsplaner der man fokuserer på tema for øktene. Det er samtidig en oppgave det er vanskelig å pålegge trenere både fordi det er arbeidskrevende og man må ha interesse for det. Trenerkoordinatoren kan på den måten lettere komme inn i lag og lede treninger utfra et valgt tema. Erfaringsmessig virker det greit å skaffe trenere til de yngste lagene. Da engasjerer foreldre seg i lag på bakgrunn av at de selv har unger der. Etter hvert som ungene blir eldre krever det mer kompetanse og tid hos trenere som gjør at det er vanskeligere for dem å holde på. På den måten blir vi mer avhengig av trenere som kan trene ungdomslagene. Frode Adolfsen Klubbhus Her har det blitt lagt ned store mengder med dugnadstimer. Primus motor har vært Jarle Dalbakk og Gudmund Olsen. Hamna IL er utrolig takknemlig for den innsatsen som dere har gjort. Tusen takk. Det har vært mange som har deltatt på dugnadene og alle lag må stille med folk for å få dette til. Klubbhuset ser ut til å bli en flott møteplass for hele klubben. Det er skiftet vinduer, isolert og delt av vegger til både toaletter og et kontor. Lagt inn strøm og vann. Her vil daglig leder være tilgjengelig med kontorplass. Det er også blitt plass for et stort møterom som det skal bli flott å kunne brukes som vårt egen. Her håper vi det kan bli mye liv i Igjen tusen takk til alle som har bidratt både med maling, snekring, elektrikere, osv.. Men husk vi er ikke ferdig ennå. Meld dere på når deres lag har muligheten til å bidra. Hamnahallen Her yrer det av liv, timelisten er full fra tidlig på ettermiddagen til sent på kveld hver dag. Vi jobber fortsatt med en driftsavtale med kommunen. Hamna IL har ansvaret for drift av hallen. Hamna IL betaler for strømmen til hallen, noe som vi må gjøre kommunen klar over. Vi har vaktordning, snøbrøyting, vedlikehold av gress og alt utstyret inne i hallen, søppelhåndtering. Vi har også laget drenering for vann rundt hallen. Hamna IL har åpen hall for alle på lørdager og søndager. Vi har fått mange gode tilbakemeldinger på åpen hall. Dette vil vi fortsette med fremover. Vi ser også at barn og ungdom som ikke er medlem i Hamna IL benytter seg at dette tilbudet. Her er alle hjertelig velkommen. Kunstgress på Hamnabanen På hamna banen har det blitt spilt kamper for alle aldersgrupper i år. Idretslaget ser også hvilket møte sted dette har blitt for hele bydelen. Her kommer alle typer menesker for å bevege seg på banen. Kunstgersset har blitt et stort løft på lik linje med halle for utviklingen

11 av fotballspillere i Hamna IL. Gresset, dreneringen og vedlikehold av området er oppgaver som Hamna IL har utgifter på fremover. Hamna IL har i 2014 fjernet stablemuren som stod i nordøstre hjørne på banen, det har også blitt fjernet en mur mot hallen slik at sikkerhetsonen er slik Troms Fotballkrets krever. Banen er fortsatt under minstekravet å det blir spennende å se om vi får spille 11èr fotball fra gutter og jenter og aldersgrupper oppover. Diverse Hamna IL benytter egen hjemmeside Her har styret og trenere fått et enkelt hjelpemiddel for raskt å nå medlemmene i de enkelte under-gruppene. Vi oppfordrer flere til å benytte hjemmesiden til oppdatering av informasjon på de ulike gruppene. Mangler dere bruker så ta kontakt. Sluttord Styret vil helt til slutt få lov til å takke alle, både trenere, lagledere, dugnadsfolk, foreldre og alle dere som har bidratt for at Hamna IL er et lag som klarer å gi barn og unge i bydelen et tilbud som vi kan være så stolte av. Hamna IL trenger dere alle fremover også. TUSEN TAKK for all den jobben dere har lagt ned for Hamna IL. Vi er et stolt idrettslag som har et meget godt rykte på seg i kretsen, byen og andre idrettslag. Tusen takk for den fine tiden som jeg har fått i styret i Hamna IL. Til slutt vil jeg få takke det avtroppende styret for en meget god innsats denne perioden og ønske det påtroppende styret LYKKE TIL! Fred Magne Johansen Styreleder Hamna IL for alle av alle.