Årsmøte i Sør-Trøndelag krets

Transkript

1 Årsmøte i Sør-Trøndelag krets kl Metodistkirken i Trondheim Trondheim, Denne innkallinga er sendt til gruppeledere, direktemedlemmer, husrådet og regnskapsfører. Gruppeleder må sørge for at papirene blir gjort kjent i egen gruppe. Veibeskrivelse til kretsens årsmøte: Årsmøtet avholdes i lokalene til 11.Trondheim MS i Metodistkirken i Trondheim. Se vedlegg 2 for kart og veibeskrivelse. Husk at minst 1/3 av representantene fra gruppene må være rovere eller speidere under 25 år (se antallsliste). Dersom gruppa ikke har slike representanter, mister gruppa disse stemmene. Ta med sakspapirene til årsmøtet. Det vil bli mulighet for å kjøpe diverse merker fra speiderbutikken. Vel møtt! Speiderhilsen kretsstyret v/ Erling Husby Fungerende kretsleder Perlaug Marie Kveen Kretssekretær Vedlegg: Saksliste og sakspapirer til kretsens årsmøte Side 1 av 24

2 Registrering av tingrepresentanter fra kl SAKSLISTE 1. Åpning 2. Konstituering 2.1. Godkjenning av tingrepresentantene 2.2. Godkjenning av innkalling, forretningsorden og saksliste 2.3. Valg av møteleder 2.4. Valg av protokollunderskrivere (2 representanter) 2.5. Valg av møtereferenter (2 personer) 2.6. Valg av tellekorps (2 personer) 3. Regnskap for Årsmelding for Kretsleir Kaffe- og fruktpause m/orientering fra Løvepatruljen 6. Valg 7. Innkomne saker 7.1. Omdanning av Greta Bergs Reiselegat 8. Tildeling av 10-års tjenestetegn, hederstegn og burgunder roverklaffer 9. Orienteringssaker 9.1. Førerpatruljekurs 9.2. Trønderspeidere i friluft 10. Åpen post* 11. Avslutning *Under åpen post kan delegatene komme med spørsmål og henstillinger til kretsstyret om saker de er opptatte av. Side 2 av 24

3 Antallsliste per Gruppenavn Antall betalende medl. Totalt antall repr. Derav maks. antall lederrepr. 2. Strinda speidergruppe Trondheim speidergruppe Trondheim speidergruppe Trondheim speidergruppe Trondheim MS speidergruppe Trondheim speidergruppe Værnes speidergruppe Agdenes speidergruppe Gib Gob speidergruppe Jonsvatnet speidergruppe Medlemsløs, nedlagt per 1/ Kattem speidergruppe Klæbu speidergruppe Melhus speidergruppe Oppdal 2 Pionerene sp. gr RBG Trøndelag Rissa speidergruppe Stjørdal speidergruppe Sør-Trøndelag krets direktemedl Sør-Trøndelag Old Guides sp. gr Trondheim 8. sjøspeidergruppe Trondheim FSK speidergruppe Trondheim Old Guides sp. gr Vanvikan speidergruppe Registrert høsten 2010 Vikhamar speidergruppe Åfjord speidergruppe Totalt Derav min. antall speider-/ rover- repr. Side 3 av 24

4 FORRETNINGSORDEN FOR SØR-TRØNDELAG KRETS Sist vedtatt Et lovlig innkalt kretsting er beslutningsdyktig med det antall godkjente representanter som har møtt. 2. Kretstinget ledes av en valgt møteleder. 3. Møtebok føres av to valgte referenter. Møtebok underskrives av møteleder, to valgte representanter og møtereferentene. 4. Representanter som forlanger ordet til forretningsorden, har ett minutt taletid. Møtelederen har rett til å foreslå begrenset taletid og foreslå strek med de inntegnede talere. 5. Alle forslag må innleveres skriftlig til møtelederen, undertegnet med representantens navn og gruppe. Nye forslag kan ikke settes frem etter at strek er satt og forslag kan da heller ikke trekkes tilbake. Saker som ikke står på saklisten kan ikke fremmes. 6. Ved vedtak kreves normalt absolutt flertall, unntatt der forbundets lover krever kvalifisert flertall. Med absolutt flertall menes: Mer enn halvparten av de avgitte stemmer. stemmelikhet anses forslaget som falt. (Blanke stemmer telles ikke med). Ved Med kvalifisert flertall menes: En på forhånd fastsatt del av det samlede antall avgitte stemmer. (Blanke stemmer telles ikke med). 7. Alle valg foregår skriftlig hvis det er mer enn en kandidat, eller når en av representantene krever det. Ved skriftlig votering telles ikke blanke stemmer med. Dersom det er flere kandidater og ingen oppnår absolutt flertall, strykes den kandidaten med lavest stemmetall og det stemmes på nytt inntil man har fått en kandidat med absolutt flertall. 8. I møteboken føres inn alle forslag og de vedtak som er gjort, med stemmer for og i mot. 9. Utdrag av møteboken sendes alle kretsens ledere, eller offentliggjøres på kretsens nettsider. 10. Kretstinget er åpent for tilhørere i den grad det er plass til det. 11. Kretstingets forretningsorden godkjennes ved åpningen av hvert kretsting, og gjelder inntil forslag om forretningsorden er behandlet og godkjent på neste kretsting. Side 4 av 24

5 Sak 3: Regnskap 2010 Sør-Trøndelag krets av Norges speiderforbund Regnskap 2010 Side 1: Forside Side 2: Resultat 2010 Side 4: Balanse 2010 Side 5: Noter Innhold: org. Nr Rapporten følger Foreløpig Norsk Regnskapsstandard, NRS(F), God regnskapsskikk for ideelle organisasjoner (september 2006), så langt det er hensiktsmessig Side 5 av 24

6 Sør-Trøndelag krets av Norges speiderforbund 2010 RESULTAT Konto AKTIVITETSREGNSKAP Noter Regnskap 2010 Budsjett 2010 Regnskap 2009 ANSKAFFEDE MIDLER: Medlemsinntekter: 3010 Kretskontingent , , , Salg av speidermerker og effekter 3 029,00 0,00 0,00 Sum medlemsinntekter: , , ,00 Tilskudd Offentlige: 3420 Sør Trøndelag fylkeskommune , , , Trondheim kommune stønad leder , ,00 0, Trondheim kommune stønad anlegg , , , Trondheim Kommune stønad drift/aktiviteter , , ,00 Sum tilskudd offentlige: , , ,00 Opptjente inntekter fra operasjonelle aktiviteter, aktiviteter som skaper inntekter: 3610 Utleie Stykket , , , Utleie Helkanseter , , , Provisjon G-Sport 0,00 0, ,00 Sum opptjente inntekter: , , ,00 Andre inntekter: 3500 Gaver 0,00 0, , MVA-kompensasjon ,00 0,00 0, Driftsinntekt Landsleirdeltakelse 0,00 0, , Diverse Inntekter , , , Fondstildelinger ,73 0, ,07 Sum andre inntekter: , , ,06 SUM ANSKAFFEDE MIDLER: , , ,06 FORBRUKTE MIDLER: Kostnader til anskaffelse av midler: 6220 Eiendomsskatt, Stykket 0,00 0,00 952, Drift og vedlikehold Stykket , , , Drift og vedlikehold Helkanseter , , ,48 Sum kostnader til anskaffelse av midler: , , ,37 Side 6 av 24

7 Kostnader til organisasjonens formål: 6300 St. Georgsdag 0, ,00 0, Kretskonkurranse 1 940, , , Mega - aktiviteter 4 022, , , Kretsting/Årsmøte 2 898, , , NM i speiding 2 611, , , Småspeiderarrangementer - 100, , , Roverarrangementer 1 164, ,00 0, Speiderting 9 147, ,00-700, Speider/Roverforum , , , KL/KS og sentral ledersamling 718, , , Ledertrenere 0, ,00 0, Kursledere/Region K 4 000, ,00 0, Lederutvikling 2 892, ,00 0, Førerpatrulje 0,00 0, , Patruljekurs , ,00 0, Fordeling stønad Trondheim kommune , , , Driftskostnader, Landsleirdeltakelse 0,00 0, , Kontingent speidermuseet 0,00 100,00 100, Gaver/representasjon 3 149,00 500,00 531, Reisekostnader kretsnivå 1 082,00 500,00 510, Møteutgifter kretsnivå 159, ,00 155, Kretsstyreutgifter 398,20 0,00 150, Markedsføring 168,00 0, , /6351 Forsikring 8 997, , ,40 Sum kostnader til organisasjonens formål: , , ,32 Side 7 av 24

8 Sør-Trøndelag krets av Norges speiderforbund 2010 Konto Noter Regnskap 2010 Budsjett 2010 Regnskap 2009 Administrasjonskostnader: 5010/5050 Lønn , , , Arbeidsgiveravgift 6 484, , , Innkjøp av speidermerker og effekter for salg 1 788,00 0,00 0, Husleie speiderkontor , , , /6413 Drift/vedlikehold Speiderkontor 9 034, , , /6416 Kontorrekvisita, porto 2 416, , , Telefon, fax, internett 2 952, , , Diverse kostnader , , , Offentlige gebyrer og avgifter 135,00 0,00 0,00 Sum Administrasjonskostnader: , , ,05 SUM FORBRUKTE MIDLER: , , ,74 Finans og investeringsinntekter: 8040 Renteinntekter 2 839,76 200, , Gebyrer - 532,00-350,00-434, Tap på fordringer 0,00 0,00 0,00 Sum finans og investeringsinntekter: 2 307,76-150,00 853,42 ÅRETS AKTIVITETSRESULTAT: , , , Avsetninger/anvendelse av avsatt midler Avsatt/anvendt til markedsføring iflg vedtak 11 0, ,00 Sum anvendelse av avsatte midlerr: 0, ,00 Ekstraordinære inntekter Husfondets husleiekonto overført til Kretsen 10 0, ,14 Sum ekstraordinære inntekter 0,00 0, ,14 ÅRETS RESULTAT: , , ,88 Side 8 av 24

9 TILLEGG/REDUKSJON EGENKAPITAL: Grunnkapital 0,00 0,00 Egenkapital med lovpålagte restriksjoner 0,00 0,00 Egenkapital med eksternt pålagte restriksjoner , ,31 Egenkapital med selvpålagte restriksjoner , ,71 Annen egenkapital , ,88 Sum tillegg/reduksjon egenkapital: , ,86 Sør-Trøndelag krets av Norges speiderforbund 2010 BALANSE Konto EIENDELER: Noter Regnskap 2010 Regnskap 2009 Bevaringsverdige eiendeler (Anleggsmidler): 1100 Fast eiendom , ,00 Sum bevaringsverdige eiendeler: , ,00 Omløpsmidler: Fordringer: 1500 Utestående grupper/medlemmer 2 830, , Utestående tilskudd Trondheim kommune ,00 0, Andeler speidersport 200,00 200, Utestående Stiftelsen Greta Bergs reiselegat 0,00 75, Forskuddsbetalt forsikring 8 988, ,85 Sum fordringer: , ,85 Bankinnskudd, kontanter og lignende: 1910 Driftskonto (husleie) Nordea , , Driftskonto Nordea , , Avsetning BN Bank , , Avsetning Nordea , ,76 Sum Bankinnskudd, kontanter og lignende: , ,07 Sum Omløpsmidler: , ,92 SUM EIENDELER: , ,92 Side 9 av 24

10 EGENKAPITAL OG GJELD: Egenkapital med eksternt pålagte restriksjoner: Håkon Hauans minnefond grunnbeløp , ,18 Håkon Hauans minnefond disponibelt beløp , ,15 Harald Haltviks leirfond grunnbeløp , ,00 Harald Haltviks leirfond disponibelt beløp , ,01 Brit Larsens minnefond grunnbeløp , ,00 Brit Larsens minnefond disponibelt beløp , ,45 Greta Bergs Reiselegat grunnbeløp ,29 Greta Bergs Reiselegat disponibelt beløp 5-500,70 Sum egenkapital med eksternt pålagte restriksjoner: , ,79 Egenkapital med selvpålagte restriksjoner: 2016 Stipendfond grunnbeløp , , Stipendfond disponibelt beløp , , Nedlagte speidergrupper 98,04 98, Avsetning til rekruttering , ,01 Sum egenkapital med selvpålagte restriksjoner: , ,21 Annen egenkapital: Annen egenkapital pr , ,04 Årets aktivitetsresultat , ,26 Avsetninger og ekstraordinære inntekter , ,14 Aksjer i Neufelds gate 3 AS ,00 Sum annen egenkapital: , ,92 Gjeld: Kortsiktig Gjeld: Medlems/leverandørgjeld 35,30 0,00 Diverse kortsiktig gjeld 0,00 0,00 Sum Kortsiktig Gjeld: 35,30 0,00 SUM EGENKAPITAL OG GJELD: , ,92 Side 10 av 24

11 Noter: 1. Håkon Hauans minnefond: Håkon Hauans minnefond grunnbeløp: Saldo pr ,18 Rest 2009 overført grunnbeløp 166,42 Overført fra rentekonto 139,42 Saldo pr ,02 Håkon Hauans minnefond disponibelt beløp: Saldo pr ,15 Tildelinger ,73 Rest 2009 overført grunnbeløp - 166,42 Renter ,21 - Overført grunnbeløp - 139,42 = Rentetillegg , ,79 Saldo pr ,79 2. Harald Haltviks leirfond disponibelt beløp: Saldo pr ,01 Renter ,56 Tildelinger ,00 Saldo pr ,57 3. Brit Larsens minnefond disponibelt beløp: Saldo pr ,45 Renter ,35 Tildelinger ,00 Saldo pr , Stipendfond disponibelt beløp: Saldo pr ,16 Renter ,33 Tildelinger ,00 Saldo pr ,49 Greta Bergs Reiselegat Grunnbeløp Saldo pr ,69 Halvparten av rentene for 2010 tilføres kapitalen 1 366,60 Saldo pr ,29 Side 11 av 24

12 Greta Bergs reiselegat disponibelt beløp: Saldo pr ,70 Revisjon ,00 Tildelinger ,00 Renter ,20-50% som tilføres kapitalen ,60 Renter 2010 lagt til disponibelt beløp 1 366, ,60 Saldo pr ,70 Stiftelsen Greta Berg's reiselegat ble avviklet pr og overført til Kretsen i samsvar med vedtak på Kretstinget Trondheim kommune: Drift/aktiviteter: Midler tildelt gruppene i Trondheim er fordelt på gruppene ihht. medlemslister 7. MVA-kompensasjon Utbetalingen gjelder årene 2009 og Drift Stykket og Helkanseter: På kretstinget 2008 ble det etterspurt et regnskap for Husrådets drift og vedlikehold av Stykket og Helkanseter. Kostnader og inntekter knyttet til eiendommene er derfor ført som avdeling i regnskapet, resultatregnskapet er vedlagt regnskapet. Andel av sekretærens lønnkostnader til administrasjon av utleie er ikke beregnet. Diverse inntekter/kostnader: Midler fra nedlagt Ørland Speidergruppe 8 823,39 Avslutning konto Meråker Speidergruppe 324,13 Tilskudd fra Strinda gruppe til bygging av do på Stykket ,00 JOTA/JOTI-aktiviteter (beløpet har blitt ført over til arrangør GibGob i januar 2011) 1 500, Fondstildelinger Tildeling til Helkanseter fra Håkon Hauans minnefond 1 497,73 Kursstønad fra Studieforbundet Natur og Miljø 4 950, Anleggsmidler, fast eiendom Kretsen eier følgende faste eiendommer: Stykket, bokført på balansekonto anleggsmidler med verdi på: ,00 Kretskontoret, aksjer i Neufelds gate 3 AS, bokført med verdi på: , Annen egenkapital Gave fra Strinda gruppe NSF på kr ,- settes av til bygging av do på Stykket i Side 12 av 24

13 Sør-Trøndelag krets av NSF: Husrådets regnskap 2010 Ref. Note 7 til kretsens regnskap ANSKAFFEDE MIDLER: Note Tilskudd Offentlige: Trondheim kommune stønad anlegg ,00 Sum tilskudd offentlige: ,00 Opptjente inntekter fra operasjonelle aktiviteter, aktiviteter som skaper inntekter: Utleie Stykket ,00 Utleie Helkanseter ,00 Sum opptjente inntekter: ,00 Andre inntekter: Gaver 0,00 Diverse inntekter 69, Fondstildelinger ,73 Sum andre inntekter: 1 566,73 SUM ANSKAFFEDE MIDLER: ,73 FORBRUKTE MIDLER: Kostnader til anskaffelse av midler: Drift og vedlikehold Stykket ,51 Drift og vedlikehold Helkanseter 2 937,41 Sum kostnader til anskaffelse av midler: ,92 Administrasjonskostnader: Forsikring 6 220,96 Sum Administrasjonskostnader: 6 220,96 SUM FORBRUKTE MIDLER: ,88 ÅRETS AKTIVITETSRESULTAT: ,15 Side 13 av 24

14 Sak 4: ÅRSMELDING 2010 SØR-TRØNDELAG KRETS AV NORGES SPEIDERFORBUND 1. TILLITSVERV I KRETSEN Kretsstyret Kretsleder Visekretsleder Styremedlemmer Kretsleder Visekretsleder Styremedlemmer Valgkomite Leder Leder Revisorer Regnskapsfører : Svein Harald Gunnes, Kattem : Lilly Katrine Schnitler, Klæbu : Erling Husby, Vikhamar : Anders Sveen, Stjørdal : Filip Landrø, Kattem : Mari Holm Lønseth, Vikhamar : Roger Sylte, Klæbu : Håvard Otto, GibGob : Erling Husby, Vikhamar : Svein Harald Gunnes, Kattem : Amund Gjerde Gjendem, Vikhamar : Bjarne Aasum, Trondheim 8 : Roger Sylte, Klæbu (til aug. 2010) : Amund G. Gjendem, Vikhamar : Elise Nordskag, Kattem : Ingeborg Engh, GibGob : Marius Døllner, 10. Trondheim : Astri H. Solheim, Trondheim FSK : Ragnar Gilboe, Rissa : Säde Rotås, Stjørdal : Bjørg Burkeland, 11. Trh. MS : Lasse Lønseth Side 14 av 24

15 Ledertrenere Husrådet Leder Medlemmer Representant fra kretsstyret : Gerdine Selbekk, Agdenes : Kristin Grimstad : Daniel Kvitland, 10. Trondheim : Bård Olav Sugustad, Trh. FSK : Terje Aglen, 13.Trondheim : Frits Flønes, Trh. 8 (til mai) : Bjørn O. Brekken, Trh. 8 (fra sept.) : Svein Harald Gunnes, Kattem Kretssekretær Speiderutsalget Utleie Helkanseter Utleie Stykket : Perlaug Marie Kveen : Kretssekretær : Kretssekretær : Kretssekretær Stiftelsen Greta Bergs reiselegat (avviklingsdato) Styreleder Styremedlemmer Regnskapsfører Revisor : Svein Harald Gunnes, Kattem : Sigrid Petersen, Trh. Old Guides : Gøril Skarpnes, St. Georgs Gilde : Terje Aglen, 13. Trondheim : Pricewaterhouse Coopers D/A 1.2 Verv i NSF Speiderstyremedlem, IC WAGGS (til okt. 2010) Speiderstyremedlem, IC WOSM (fra okt. 2010) : Elise Nordskag, Kattem : Håvard Otto, GibGob 1.3 Verv i andre organisasjoner Styremedlem i Forum for natur og friluftsliv, Sør-Trøndelag Styreleder i Studieforbundet natur og miljø, Sør-Trøndelag : Svein Harald Gunnes, Kattem : Svein Harald Gunnes, Kattem Side 15 av 24

16 2. KRETSENS VIRKSOMHET Kretsens medlemstall: Betalende medlemmer de siste 3 år: 2008: 487 (+10) 2009: 492 (+5) 2010: 507 (+15) Betalende medlemmer Pr Pr Pr Til og med 25 år år og oppover Totalt Kretsen har totalt 24 registrerte grupper i Følgende grupper ble lagt ned i 2010: Jonsvatnet speidergruppe ( ) Nye speidergrupper i 2010: Åfjord speidergruppe 1. Værnes speidergruppe Vanvikan speidergruppe Kretstinget Kretsen har vært samlet 3 ganger i 2010: Årsmøte i Melhus 6. februar med 40 stemmeberettigede og 5 observatør. Ekstraordinært årsmøte i Melhus 4. mars med 21 stemmeberettigede og 4 observatører. Kretsting på Tiller 21. oktober med 30 stemmeberettigede og 3 observatører. Kretsstyret Kretsstyret har i 2010 hatt 9 styremøter, behandlet 78 saker og hatt 3 gruppeledersamlinger. I tillegg ble det avholdt ekstraordinært årsmøte i forbindelse med valg til kretsstyret. Kretskontoret har holdt åpent på mandager, unntatt i skoleferier. I perioden f.o.m. juni t.o.m. august hadde kretssekretæren permisjon, hvor kretsstyret delte på kontorvaktene. I løpet av 2010 har kretsstyret fokusert på mulighetene for samarbeid mellom de to øvrige speiderkretsene i Trøndelag. Oppstart i forbindelse med kretsleir Camp-in-Camp i Videre har fokus vært rettet mot patruljefører og assistent i tillegg til vårt nyetablerte roverombud og deres høye aktivitetsnivå. Kretsstyret har også prøvd å holde kontakt med gruppene gjennom gruppeledersamlinger og gruppekontakt. Side 16 av 24

17 Kretsstyret har jobbet med følgende i 2010: 1. Nye speidergrupper Åfjord speidergruppe hadde oppstart ved starten av året. I tillegg har kretsen fått to nye speidergrupper. 1. Værnes speidergruppe som er kommet godt i gang og Vanvikan speidergruppe, hvor kretsstyret har hatt god kontakt og jobber med videre oppfølging. Kretsstyret ble også kontaktet angående oppstart av speidergruppe i Selbu. 2. Satsningsområder I april ble det for første gang arrangert felles Trønderspeidere i friluft med småspeiderkonkurranse og kretskonkurranse felles for alle 3 speiderkretsene i Trøndelag; Sør- og Nord-Trøndelag krets NSF og Trøndelag krets KFUK/KFUM. Dette ble en kjempesuksess som samlet over 300 speidere. På høsten ble det for første gang på flere år arrangert felles JOTA/JOTI i kretsen på Stykket i Bymarka. Her var det god deltakelse, og speiderne fikk prøve seg på skriftlig kommunikasjon over internett, og muntlig via radiosamband. I november ble det arrangert nytt patruljeførerkurs som planlagt med god deltakelse. Roverombudet i kretsen har i tillegg hatt høy aktivitet med flere arrangementer for kretsens rovere, samt deltakelse på nasjonale arrangement og aktiviteter som har vært arrangert uten direkte involvering av kretsstyret. I løpet av høsten har også arbeidet med kretsleir kommet i gang. Kretsstyret har fått tak i flere personer til å fylle roller i en leirkomite, men mangler fortsatt noen navn. 3. Oppfølgingssaker a. Nye speidergrupper - Vanvikan speidergruppe ble registrert før jul i 2010, og starter med kursing av ledere og hjelpere. b. Eiendom - Kretsen har fått godkjent søknad om bygging av utedo på Stykket - Peisen på kretskontoret ble i sommer revet, og det ses nærmere på muligheter for å få satt inn en liten vedovn. c. Kretsleir - Leirkomiteen ser videre på interessen i kretsen rundt å arrangere kretsleir, og jobber ut fra dette. Kretsstyret vurderer målsetningene for 2010 til å være oppnådd. Side 17 av 24

18 3. HUSRÅDETS VIRKSOMHET I 2010 Medlemmer Kristin Grimstad (leder) Daniel Kvitland, 10. Trondheim Bård O. Sugustad, Trondheim FSK Jarle Frits Flønes, 8. Trondheim (til mai) Bjørn Olav Brekken, 8. Trondheim (fra sept.) Terje Aglen, 13. Trondheim Svein H. Gunnes, Kattem Generelt Husrådets hovedprioritet har i år vært bygging av toaletthus på Stykket. I tillegg har løpende vedlikehold og tilsyn med hyttene krevd innsats. Det har vært relativt god oppslutning om dugnadene fra flere av speidergruppene i Trondheim. I tillegg har 1. St. Georgs Gilde i Trondheim utført et solid og nødvendig vedlikeholdsarbeid på Helkanseter. Speidergrupper og medlemmer av Husrådet har også sørget for utbedringer utenom dugnadene. Stykket I oktober innvilget Trondheim kommune søknaden om bygging av toaletthus. Da var også avtale med bygglinja ved Brundalen videregående skole om selve byggingen som et skoleprosjekt på plass. Avtale om gunstig pris på materialene var også i orden. Realisering av prosjektet var det imidlertid tilskudd fra 2. Strindas foreldreforening som sørget for. I juni ble det gjennomført dugnad på Stykket, med om lag 20 deltakere fra ulike speidergrupper i Trondheim. Trær som kunne være til hinder for veien inn til Stykket (fra Skjellbreia) og rundt stabburet ble fjernet og det ble ryddet klart og merket opp for plassering av nytt toaletthus. I tillegg ble hovedhuset vasket og stabburet ryddet. I kjelleren ble det satt opp hyller. Ny takrenne ble montert på den ene siden av hovedhuset. Byåsen historielag er på eget initiativ og kostnad i ferd med å rehabilitere Stabburet. Stedet har økt antall utleiedøgn i forhold til forrige år og gikk i 2010 med overskudd. Det var 5 utleier til egne medlemmer og 22 til eksterne. Utleieøkningen skyldes altså økt ekstern utleie, mens egne medlemmer har brukt stedet noe mindre enn i fjor. Bruken av Kårstua har økt merkbart etter oppgradering i Helkanseter 1. St. Georgs Gilde i Trondheim tok hele ansvaret for dugnad på Helkanseter. De sørget for å skifte dørhåndtak og reparere lampettene i stua, i tillegg til rundvask, påfylling av ved og generell opprydding ute og inne. Helkanseter har i år vært utleid 6 ganger til egne medlemmer og 7 til eksterne. Her har antallet utleiedøgn gått ned siden forrige år. Driften gikk i balanse i Side 18 av 24

19 Aktivitetskalender 2010: JAN. Deltagere Sted Arrangør FEBR. 6. Årsmøte 40 Melhus Melhus Vinter-5-kamp 12 GibGob MARS 4. Ekstraord. årsmøte 21 Melhus Melhus APRIL TSF Kretskonk. Småsp.leir 183 fra Sør-Tr. krets Stornesøra (Nord-Tr.) Knutepunkt Se årsrapport fra Region K MAI 17. Flaggborg og taler 7 Lokalt/ Trondheim JUNI Inderøy Mære-Sparbu Stjørdal Region K KS/gruppene KFUK/M NM i speiding 20 Ryvarden NSF Dugnad 20 Helkanseter/ Husrådet Stykket AUG Lederløft 3 Ingelsrud NSF 31. Gruppeledersamling 15 Kretskontoret KS SEPT MEGA 38 Trondheim FSK 19. Småsp.manøver 48 Stjørdal Stjørdal sp.gr. OKT Speider- og 4 NSF roverforum Knutepunkt Se årsrapport fra Region K Region K JOTA/JOTI 15 Stykket GibGob 21. Kretsting 30 Tiller Kattem sp.gr Speiderting 3 NSF NOV Patruljeførerkurs 12 delt. og 5 i stab Stykket KS 26. Roverjulebord 9 Side 19 av 24

20 Vedlegg 1: Saker Sak 6: Valg Valgkomiteens innstilling blir lagt fram på årsmøtet. Side 20 av 24

21 Vedlegg 2: Veibeskrivelse og kart til årsmøtet Metodistkirken i Trondheim ligger på Lilletorvet, like bak Nova kino. Adresse: Krambugata 6. Det er begrenset med parkeringsmuligheter rundt lokalene, men det er mulig å parkere i parkeringshuset i Kjøpmannsgata. For dem som planlegger å reise kollektivt er det busstopp ved Nova i Olav Tryggvasons gate, i tillegg er Trondheim Sentralstasjon i gangavstand. Sør-Trøndelag krets av NSF Årsmøte Side 21 av 24

22 Vedlegg 3: Årsmelding fra Region K Region vis vei! Rapport for 2010 NORD TRØNDELAG SØR-TRØNDELAG ROMSDAL OG NORDMØRE SUNNMØRE Organisering Regional kurskoordinator i 2010 har vært Gerdine Selbekk, Sør Trøndelag krets og nestleder har vært Per Ove Sundt, Sunnmøre krets. Arbeidet omfatter: - koordinering mellom forbundskontoret, kretsene og ledertrenerne - opplæring og utvikling, rekruttering og motivasjon - framdrift for samlinger og kurs - kontakt med Studieforbundet Natur og Miljø for godkjenning av nye kurs og tilskudd for eksisterende godkjente kurs - økonomi - rapporter og frister Drift/økonomi Romsdal og Nordmøre krets har hatt ansvaret for regnskapet i Det er utarbeidet egne prosedyrer for regnskaps- og kassearbeidet i regionen. Romsdal og Nordmøre krets har i 2010 også hatt arbeidet med å ta imot påmeldinger til Knutepunktene, lage deltakerlister og kreve inn deltakeravgifter. De øvrige kretsene bidrar økonomisk for å dekke merutgifter og arbeid som Romsdal og Nordmøre krets har med disse oppgavene for regionen. Deltakeravgiften på Knutepunkt har i 2010 vært kr 600 for hele helgen og kr 350 for kurs som går over halve helgen. Knutepunktene inkl planlegging og forberedelser, skal i Side 22 av 24

23 utgangspunktet gå i balanse. For det enkelte Knutepunkt kan det imidlertid oppstå overskudd eller underskudd alt etter antall deltakere og utgifter knyttet til kursene som tilbys. Gruppene kan søke om Frifondmidler til å dekke utgifter til kurs for sine deltakere. Regnskapet for 2010 sendes over til kretsstyrene separat. Med nærmere femti tusen i driftsinntekter og ca. trettifem tusen i driftsutgifter gikk kursregionen med kr ,57 i overskudd i Egenkapitalen pr var kr ,07. Overskuddet kan nok være resultat av avlyst veivisersamling i november. Regionen har laget en registreringsløsning for deltakere på kurs i grunntreningen. Kretsene får informasjon om deltakere som fyller kravene til godkjent leder og bronseknapp. Ledere som tar kurs som ikke er i regi av Region K, har selv ansvar for å melde fra for å bli registrert. Kursaktivitet Det ble satt opp to Knutepunkt i april på Ørskogfjellet Førstehjelp -12 deltakere Sikkerhet på tur 8 deltakere Veiledning som metode 7 deltakere Treningsprogrammet 6 deltakere Emnekurs knuter emnekurs knuter oktober på Bakksetra, Orkdal Førstehjelp 8 deltakere Nyingen avlyst, for få påmeldte Eksperiment 9 deltakere Speiderledelseskurset 8 deltakere Emnekurs gruppeledelse Avlyst pga for få påmeldte Lek som metode 6 deltakere 8. april og 27. mai: emnekurs gruppeledelse i Batnfjorden 13. mars: sikker på tur i Sykkylven Informasjon og kommunikasjon Regionen har en egen nettside Informasjon om kurs og Knutepunkt ligger på nettsiden. Påmelding til Knutepunkt gjøres også på nettsiden. Veivisere Regionen har et aktivt kursmiljø som består av ledertrenere og andre som er med på å arrangere kurs. Dette er regionens veivisere. Ledertrenere I 2010 har kretsene hatt følgende aktive ledertrenere: Nord Trøndelag: Arnt Øvreness Sør Trøndelag: Gerdine Selbekk Romsdal og Nordmøre: Odd Kjetil Sørgaard, Patrick Gule, Side 23 av 24

24 Sunnmøre: Amund Gjerde Gjendem, Ragnhild Harstad, Heidi Sørensen, Jan Ragnar Boland, Bjørn Erik Hjellset Per Ove Sund Kretsene oppnevner ledertrenere for 2 år om gangen. Oppnevning av ledertrenere i kretsene i regionen ble sist gjort fra , og ny oppnevning må derfor gjøres fra To av regionens ledertrenere var i stab for kurs i speiderledelse i Alta. Flere av ledertrenerne deltok også på Lederløft på Ingelsrud. Veivisersamlinger Det har i 2010 vært gjennomført en samling for veivisere februar på Bakksætra 11 deltakere. På samlingen hadde vi besøk av Britta som inspirert oss! Styringsdokument Det er utarbeidet et styringsdokument for regionen som kretsene har vedtatt. Siste revidering av styringsdokumentet ble gjort på møtet mellom regionen og kretsstyrene i oktober Det er også laget en ramme for kursene i regionen. Denne gir rammer for tidsbruk, innhold og metoder og skal sikre at kursene blir speiderkurs. Rammen er også tilpasset kravene for å få støtte fra Studieforbundet Natur og Miljø. Arrangementer i Region K 2011 og : april Knutepunkt for vandrere, rovere og ledere 30. sept. 2. okt. Knutepunkt for vandrere, rovere og ledere Vi satser på å treffes hele ledertrenerstaben på lederløft i august. 2012: februar Veivisersamling for ledertrenere og veivisere mars Knutepunkt for vandrere, rovere og ledere september Knutepunkt for vandrere, rovere og ledere 17. januar 2011 Gerdine Selbekk regional kurskoordinator kurskoordinator Per Ove Sund assisterende tlf tlf selbekk.mail@c2i.net po-su@online.no Side 24 av 24