Brukerveiledning finne informasjon i tiltaksrapporter i Vann-Nett.

Transkript

1 Brukerveiledning: Hente ut tiltaksrapporter fra rapportmodulen i Vann-Nett. I Eksempelet under er det søkt på tiltaksrapporter i vannregion Agder. Det kan også gjøres tilsvarende søk for vannområde og kommune. 1. Denne linken: 1

2 2. Søk i vann nett rapport tiltaksrapporter. Dette er rapporter som gir en samlet oversikt over alle tiltakene som er registrert i Vann-Nett saksbehandler. 3. Velg element. Her kan man velge enten elvevannforekomster, innsjøvannforekomster eller kystvannforekomster og må åpne den mappen hvor man ønsker informasjon. Her vises eksempel på meny i elvevannforekomster, men du kan gjøre samme søket i innsjøvannforekomster og Kystvannforekomster. 2

3 4. Velg listerapporter 5. Velg "elvevannforekomster med tiltak" Denne rapporten har en linje pr. tiltak, pr. vannforekomst og gjør det mulig å søke/filtrere slik at man får opp en linje pr. tiltak. I de andre rapportene er vannforekomster med samme tiltak samlet i en linje. Dette gjør det bl.a tungvint å få opp antall vannforekomster med en type tiltak i excelarket og generelt ikke så oversiktlig i forhold til antall og mulighet for se detaljer på den enkelte vannforekomst. 3

4 6. Skriv inn i feltet man ønsker å søke i. Her kan det søkes innenfor flere ulike kategorier, alt etter hvilken informasjon man trenger. I dette eksempelet søker jeg i "velg med vannregion" og skriver inn Agder. Trykk så "View report". 7. Vent en stund 4

5 8. Konverter til Excel. Dette for å gjøre dokumentet mer brukervennlig. Vil bli mer beskrevet. 9. Konverter til Excel forts. 5

6 10. Konverter til Excel forts. 11. Excel ark er nå åpnet på pc`n, noe som gjør det mer brukervennlig og lettere å søke i. Dersom det er behov for å hente ut informasjon om blant annet enkelte vannforekomster, spesielle typer 6

7 påvirkninger, tiltak, miljømål, SMVF`er osv.. kan man lage et filter på overskriftene i Excel arket, se illustrert i figur under. 12. Lage filter Punkt 2: Trykk sorter og filtrer her. Punkt 1: Marker linje A1 med å trykke her. Da vil linjen med overskrifter få blått fyll. Punkt 3: Trykk her for å aktivere filter. Nå har hver overskrift har fått en menyknapp til å filtrere i. 13. Søk etter informasjon Filtrere: Trykk på pilen og menyen som i boksen på bildet vil vises 7

8 Les punkt 14. for videre beskrivelse av hvordan filtrere og hente ut den informasjonen man ønsker. 14. Hvordan hente ut oversikt over tiltak for sektormyndigheter. Avhengig av hvilken informasjon du trenger, kan du, etter at du har lagt inn filter i dokumentet, filtrere slik at du får direkte opp den infoen du er ute etter.(du slipper å skrolle og lete i hele dokumentet). Dette kan f.eks. være hvis man ønsker å vite hvilke tiltak som gjelder for den enkelte sektormyndighet. Under følger et eksempel på hvordan man kan få opp en oversikt over tiltak for kun en sektormyndighet. Det er i eksempelet brukt "sektormyndighet "kommune". Trykk på pilen som vist i bildet over, slik at nedtrekks menyen blir synlig. Så trykker du på merk alle, slik at avhukingene i de firkanta små boksene forsvinner(figur 1 og 2 under). Videre skroller du deg nedover til du finner sektormyndighet du skal undersøke(figur 3 under).i de påvirkningene som kommunene er ansvarlige for står det "kommune". hukk av denne/disse(i den lille firkanta boksen) og trykk ok. På Excel "forsvinner" alle andre sektormyndigheter. For å reversere, slik at alle vannforekomster blir synlig igjen trykker du på pilen i den kolonnen hvor du har filtrert, trykker merk alle, slik at alle de firkanta boksene til venstre får et hukk, trykk så ok. NB! Filteret som ble satt på sektormyndighet fjernes ikke ved videre filtrering. 8

9 Figur 1 Figur 2 Figur 3. Videre ønsker man å finne hvilke tiltak sektoren er ansvarlig for. Velg "tiltaksnavn". Her er det mest tydelig beskrevet hvor tiltaket hører hjemme i forhold til om det er tiltak for vann og avløp, jordbruk osv. 9

10 Så følger man samme metode som beskrevet for "sektormyndighet". 10

11 Man kan filtrere i alle kolonnene, alt etter hva man ønsker informasjon om. Under vises noen kolonner det kan være hensiktsmessig å filtrere i. Fremgangsmåte er den samme som beskrevet over. Å søke ut et og et vannområde kan være hensiktsmessig. Det kan også søkes på kommunenummer Finne diverse info i en spesifikk vannforekomst: Finne oversikt over hvilken planperiode tiltaket skal igangsettes og miljømål oppnås: Finne oversikt over hvilke unntaksparagrafer som er benyttet dersom et tiltak er prioritert i neste planperiode. Finne oversikt over hvilke vannforekomster som er SMVF(sterkt modifiserte vannforekomster): 11

12 Hente ut faktaark om detaljer i tiltaket Det er også mulig å hente ut fakta ark med mer samlet informasjon enn det man finner i listeoversiktene. Prinsippet for å søke og å hente ut dette er det samme som over, men det må tas noen andre valg i menyen. Under følger en steg for steg veiledning i hvordan dere kan hente ut disse faktaarkene. Det er viktig å merke seg at for noen tiltak er det registrert flere vannforekomster i samme tiltak. Gjelder spesielt for tiltakspakker vann og avløp, tiltakspakker jordbruk osv. 1. Denne linken: 2. Søk i vann nett rapport sektorrapporter. 3. I andre søkefelt: For vann og avløp er det mest sannsynlig at man treffer riktig ved å velge "urban utvikling"(se figur over). 4. I tredje søkefelt: Velg "tiltaksrapporter(se figur over). 12

13 5. Skriv inn aktuelt kommunenummer Hvis en vet hva tiltakets ID er kan en sette det inn i Valg med tiltaks ID øverst til venstre. Tiltaks ID kan man finne i oversiktsrapportene. (egen kolonnoe) 7. Faktaark På denne siden er alle faktaarkene for kommune samlet, men kun ett og ett er synlig. Ved å bla seg bortover på pil(vist på figuren), kan man kikke igjennom alle faktaarkene. 13

14 8. Konverter til Excel - Hvert ark kan konverteres til Excel 14

15 9. Konverter til Excel forts. 10. Konverter til Excel fullført 15