PROTOKOLL FRA MØTE I KOMMUNESTYRET

Transkript

1 PROTOKOLL FRA MØTE I KOMMUNESTYRET Møtedato/sted Kommunestyresalen, Rakkestad kulturhus fra kl til kl Møteleder Ordfører Ellen Solbrække Møteinnkalling Innkalling med saksframlegg sendt BEHANDLEDE SAKER Fra sak nr 20/12 til og med sak nr 33/12 Fraværende representanter: Elin Gjerberg (V), Dagfinn Søtorp (SP), Helen Graarud (SP), Peder Harlem (SP), Stein Bruland (Krf), Ronnie Markussen (Frp) Møtende vararepresentanter: Kaisa Storeheier (V), Anne Marie Bye Harlem (SP), Inger Synnøve Haugaard (SP), Bjørn Egil Raadahl (SP), Jorunn Straume Stubberud (Krf), Hans Jørgen Fagereng (Frp). Andre som møtte: Rådmann Alf Thode Skog, prosjektleder Jon Ådalen, kontorsjef Laila Olsen Rode. Det var ingen bemerkninger til innkallingen. Til sakslisten foreslo representanten Knut Ruud (H) å behandle sak 20/12 Tertialrapport 1/2012 som siste sak på sakslisten. Kommunestyret godkjente dette. Det var ikke innkommet spørsmål til folkets spørretime. Etter møtet orienterte prosjektleder Jon Ådalen om byggearbeider og fremdrift i Rakkestad rådhus etterfulgt av en befaring i lokalene. UNDERSKRIFTER Vi bekrefter at møteboken er ført i samsvar med det som ble vedtatt i møtet Protokoll sendt til: Kommunestyrets medlemmer og varamedlemmer, rådmann, kommunalsjef, kontorsjef, revisjonen, kontrollutvalget, økonomisjef, regnskapssjef.

2 Side 2 av 23 Utvalgsak nr. S A K L I S T E 20/12 TERTIALRAPPORT 1/2012 (behandlet som siste sak på sakskartet) 21/12 ALKOHOLPOLITISKE RETNINGSLINJER /12 SØKNAD OM SALGSBEVILLING FOR ALKOHOLHOLDIG DRIKK /12 SØKNAD OM SKJENKEBEVILLING /12 TJENESTER I SKAUTUNKOMPLEKSET - INNHOLD, KAPASITET OG UTVIKLINGSSTRATEGIER 25/12 HOVEDPLAN - SKAUTUN 26/12 RAKKESTAD HELSEHUS - FAMILIESENTER 27/12 BARNEHAGESTRATEGI - FULL BARNEHAGEDEKNING 28/12 BANKGÅRDEN RAKKESTAD AS, LEGEKONTORER OG ØKONOMIKONTOR - LOKALER 29/12 VALG AV LAGRETTEMEDLEMMER, MEDDOMMERE MV FORBEREDELSE TIL VALGENE 30/12 VALG AV SKJØNNSMEDLEMMER FORSLAG TIL KANDIDATER FOR SARPSBORG DOMSSOGN 31/12 FRIVILLIG VERN I SVENKEN 32/12 RAKKESTAD UTVIKLING ÅRSMELDING 33/12 SAMARBEIDSALLIANSEN OSLOREGIONEN - ÅRSRAPPORT 2011

3 Side 3 av 23 Utvalgssak 20/12 Arkiv nr Saknr 12/1563 Løpenr 8310/ TERTIALRAPPORT 1/2012 (Behandlet som siste sak på sakskartet) Rakkestad kommunestyre vedtar tertialrapport 1/2012. Rakkestad kommunestyre gjør endringer i henhold til kapittel 19 i tertialrapport 1/2012. Låneopptak økes fra kr til kr jf. tertialrapporten. Følgende hadde ordet i saken: Roger Olstad (AP), Espen Storeheier (V), ordfører Ellen Solbrække (AP), John Thune (Krf), Hanne Bull Fladstad (H), Vidar Storeheier (Frp), rådmann Alf Thode Skog, Karoline Fjeldstad (SP), Villy Tjerbo (V), Sølvi Brekklund Sæves (V). Formannskapets innstilling enstemmig vedtatt. Rakkestad kommunestyre vedtar tertialrapport 1/2012. Rakkestad kommunestyre gjør endringer i henhold til kapittel 19 i tertialrapport 1/2012. Låneopptak økes fra kr til kr jf. tertialrapporten. Melding om vedtak sendt: Økonomiavdeling v/økonomisjef. Etter ferdiggjøring sendes særutskrift og tertialrapport seksjoner og avdelinger. Utvalgssak 21/12 Arkiv nr Saknr 12/1400 Løpenr 6164/ ALKOHOLPOLITISKE RETNINGSLINJER

4 Side 4 av 23 Alkoholpolitiske retningslinjer vedtas som fremlagt. Omsorgsutvalgets innstilling enstemmig vedtatt. Alkoholpolitiske retningslinjer vedtas som fremlagt. Melding om vedtak sendt: Politisk sekretariat for videre behandling. Utvalgssak 22/12 Arkiv nr Saknr 12/528 Løpenr 7349/ SØKNAD OM SALGSBEVILLING FOR ALKOHOLHOLDIG DRIKK Det gis følgende salgsbevilling for alkoholholdig drikk med inntil 4,7 volumprosent alkohol: A. NG Kiwi Øst AS, Ringeriksveien 4 B, 3412 Lierstranda, org.nr , gis salgsbevilling for alkoholholdig drikk gruppe 1 til KIWI Bergenhuskrysset, Sarpsborgveien 1, Rakkestad. Salgsareal: 763 m2. Rune Ekstrøm f og Jon Henning Sekkelsten f.78, godkjennes som henholdsvis B. Coop Øst BA, Kolbotnveien 33, 1410 Kolbotn, org.nr , gis salgsbevilling for alkoholholdig drikk gruppe 1 til Coop Marked, Degernes. Salgsareal: Ca 260 m2.

5 Side 5 av 23 Besard Kurta f og Ellen Irene Borgen f....81, godkjennes som henholdsvis C. Øivind Vatvedt A/S, Rakkestad, org.nr , gis salgsbevilling for alkoholholdig drikk gruppe 1 til REMA 1000, Storgt 64, Rakkestad. Salgsareal: Ca 1200 m2 Øivind Vatvedt f og Marry-Anne Berget f godkjennes som henholdsvis C. I K Lykke AS v/ Anita Bøe Arneberg, org.nr , gis salgsbevilling for alkoholholdig drikk gruppe 1 til Bunnpris Rakkestad AS, Storgt 20, Rakkestad Salgsareal: Ca 1100 m2. Thomas Langeland f og Katrine Sørlie f....69, godkjennes som henholdsvis 2. Kommunestyret legger til grunn at omsetningen av alkoholholdig drikk gruppe 1 foregår i samsvar med gjeldende lov, forskrifter og retningslinjer og Rakkestad kommunes alkoholpolitiske retningslinjer. 3. AS Vinmonopolet gis salgsbevilling for salg av brennevin, vin og øl med høyere alkoholinnhold enn 4,7 volumprosent ved Vinmonopolets butikk, Storgata 17, Rakkestad. 4. Bevillingene gjelder for perioden Omsorgsutvalgets innstilling enstemmig vedtatt. 1. Det gis følgende salgsbevilling for alkoholholdig drikk med inntil 4,7 volumprosent alkohol: A. NG Kiwi Øst AS, Ringeriksveien 4 B, 3412 Lierstranda, org.nr , gis salgsbevilling for alkoholholdig drikk gruppe 1 til KIWI Bergenhuskrysset, Sarpsborgveien 1, Rakkestad. Salgsareal: 763 m2.

6 Side 6 av 23 Rune Ekstrøm f og Jon Henning Sekkelsten f.78, godkjennes som henholdsvis B. Coop Øst BA, Kolbotnveien 33, 1410 Kolbotn, org.nr , gis salgsbevilling for alkoholholdig drikk gruppe 1 til Coop Marked, Degernes. Salgsareal: Ca 260 m2. Besard Kurta f og Ellen Irene Borgen f....81, godkjennes som henholdsvis C. Øivind Vatvedt A/S, Rakkestad, org.nr , gis salgsbevilling for alkoholholdig drikk gruppe 1 til REMA 1000, Storgt 64, Rakkestad. Salgsareal: Ca 1200 m2 Øivind Vatvedt f og Marry-Anne Berget f godkjennes som henholdsvis D. I K Lykke AS v/ Anita Bøe Arneberg, org.nr , gis salgsbevilling for alkoholholdig drikk gruppe 1 til Bunnpris Rakkestad AS, Storgt 20, Rakkestad Salgsareal: Ca 1100 m2. Thomas Langeland f og Katrine Sørlie f....69, godkjennes som henholdsvis 2. Kommunestyret legger til grunn at omsetningen av alkoholholdig drikk gruppe 1 foregår i samsvar med gjeldende lov, forskrifter og retningslinjer og Rakkestad kommunes alkoholpolitiske retningslinjer. 3. AS Vinmonopolet gis salgsbevilling for salg av brennevin, vin og øl med høyere alkoholinnhold enn 4,7 volumprosent ved Vinmonopolets butikk, Storgata 17, Rakkestad. 4. Bevillingene gjelder for perioden Melding om vedtak sendt: Søkerne, lensmannen i Rakkestad, Securitas.

7 Side 7 av 23 Utvalgssak 23/12 Arkiv nr Saknr 12/527 Løpenr 7124/ SØKNAD OM SKJENKEBEVILLING FOR ALKOHOLHOLDIG DRIKK Det gis følgende skjenkebevillinger: A. Pizza Viva Napoli v/ Siban Ramadan org.nr gis skjenkebevilling til Pizza Viva Napoli, Storgata 20, Rakkestad. Skjenkeareal innendørs 100 m2 og utendørs på inngjerdet platting 15 m2. Bevillingen gjelder gruppe 1, 2 og 3 med følgende tidspunkt for skjenking: Gruppe Gruppe Gruppe Siban Ramadan f og Avin Ali Hasan f godkjennes som henholdsvis B. Rudskogen Catering AS v/ Linda Dahlen org.nr gis skjenkebevilling til Rudskogen Catering, Rudskogen, Rakkestad. Skjenkeareal innendørs 100 m2 og utendørs 100 m2. Bevillingen gjelder gruppe 1 og 2 med følgende tidspunkt for skjenking: Gruppe Gruppe Elisabeth Strengen f og Linda Dahlen f godkjennes som henholdsvis C. Degernes Cafè og Pub v/ Truls Pedersen org.nr gis skjenkebevilling til Degernes Cafè og Pub, Bjorli, Degernes.

8 Side 8 av 23 Skjenkeareal innendørs 150 m2 og utendørs på inngjerdet område 65 m2. Bevillingen gjelder gruppe 1, 2 og 3 med følgende tidspunkt for skjenking: Gruppe Gruppe Gruppe Truls Pedersen f og Ann Helen Torgalsbøen Pedersen f godkjennes som henholdsvis D. Bye kroa AS v/ Raymond Elverhøi org.nr gis skjenkebevilling til Bye Kroa AS, Jernbanegata 5, Rakkestad. Skjenkeareal innendørs 215 m2 og utendørs 20 m2. Bevillingen gjelder gruppe 1, 2 og 3 med følgende tidspunkt for skjenking: Gruppe Gruppe Gruppe Raymond Elverhøi f og Kai Vidar Rørvik Kaalstad f godkjennes som henholdsvis E. Miranda Catering v/ Torill Hagen org.nr gis skjenkebevilling til Rakkestad Kulturhus, Rådhusveien 8, Rakkestad. Skjenkeareal innendørs 457 m2 og utendørs ca 25 m2 på terrassen utenfor spisesalen. Bevillingen gjelder gruppe 1, 2 og 3 med følgende tidspunkt for skjenking:

9 Side 9 av 23 Gruppe Gruppe Gruppe Ole Anton Hagen f og Anne Lene Hagen f godkjennes som henholdsvis F. Grand Cafè Liridon Haziri v/ Liridon Haziri org.nr gis skjenkebevilling til Grand Cafè Liridon Haziri, Storgata 9, Rakkestad. Skjenkeareal innendørs 60 m2. Bevilling til utendørs skjenking (15 kvadratmeter) gis i denne omgang ikke jf. saksframlegget for begrunnelse. Bevillingen gjelder gruppe 1 og 2 med følgende tidspunkt for skjenking: Gruppe Gruppe Det forutsettes at Liridon Haziri f består kunnskapsprøven for alkoholloven og etablererprøven før bevillingen innvilges. Camilla Korsvold f godkjennes som stedfortreder for bevillingen. 2. Kommunestyret legger til grunn at omsetningen av alkoholholdig drikk foregår i samsvar med gjeldende lov, sentrale og kommunale forskrifter samt Rakkestad kommunes alkoholpolitiske retningslinjer. 3. Bevillingen gjelder til 30. juni Følgende hadde ordet i saken: Vidar Storeheier (Frp)

10 Side 10 av Det gis følgende skjenkebevillinger: A. Pizza Viva Napoli v/ Siban Ramadan org.nr gis skjenkebevilling til Pizza Viva Napoli, Storgata 20, Rakkestad. Skjenkeareal innendørs 100 m2 og utendørs på inngjerdet platting 15 m2. Bevillingen gjelder gruppe 1, 2 og 3 med følgende tidspunkt for skjenking: Gruppe Gruppe Gruppe Siban Ramadan f og Avin Ali Hasan f godkjennes som henholdsvis B. Rudskogen Catering AS v/ Linda Dahlen org.nr gis skjenkebevilling til Rudskogen Catering, Rudskogen, Rakkestad. Skjenkeareal innendørs 100 m2 og utendørs 100 m2. Bevillingen gjelder gruppe 1 og 2 med følgende tidspunkt for skjenking: Gruppe Gruppe Elisabeth Strengen f og Linda Dahlen f godkjennes som henholdsvis C. Degernes Cafè og Pub v/ Truls Pedersen org.nr gis skjenkebevilling til Degernes Cafè og Pub, Bjorli, Degernes. Skjenkeareal innendørs 150 m2 og utendørs på inngjerdet område 65 m2. Bevillingen gjelder gruppe 1, 2 og 3 med følgende tidspunkt for skjenking:

11 Side 11 av 23 Gruppe Gruppe Gruppe Truls Pedersen f og Ann Helen Torgalsbøen Pedersen f godkjennes som henholdsvis D. Bye kroa AS v/ Raymond Elverhøi org.nr gis skjenkebevilling til Bye Kroa AS, Jernbanegata 5, Rakkestad. Skjenkeareal innendørs 215 m2 og utendørs 20 m2. Bevillingen gjelder gruppe 1, 2 og 3 med følgende tidspunkt for skjenking: Gruppe Gruppe Gruppe Raymond Elverhøi f og Kai Vidar Rørvik Kaalstad f godkjennes som henholdsvis E. Miranda Catering v/ Torill Hagen org.nr gis skjenkebevilling til Rakkestad Kulturhus, Rådhusveien 8, Rakkestad. Skjenkeareal innendørs 457 m2 og utendørs ca 25 m2 på terrassen utenfor spisesalen. Bevillingen gjelder gruppe 1, 2 og 3 med følgende tidspunkt for skjenking: Gruppe Gruppe Gruppe Ole Anton Hagen f og Anne Lene Hagen f godkjennes som henholdsvis

12 Side 12 av 23 F. Grand Cafè Liridon Haziri v/ Liridon Haziri org.nr gis skjenkebevilling til Grand Cafè Liridon Haziri, Storgata 9, Rakkestad. Skjenkeareal innendørs 60 m2. Bevilling til utendørs skjenking (15 kvadratmeter) gis i denne omgang ikke jf. saksframlegget for begrunnelse. Bevillingen gjelder gruppe 1 og 2 med følgende tidspunkt for skjenking: Gruppe Gruppe Det forutsettes at Liridon Haziri f består kunnskapsprøven for alkoholloven og etablererprøven før bevillingen innvilges. Camilla Korsvold f godkjennes som stedfortreder for bevillingen. 2. Kommunestyret legger til grunn at omsetningen av alkoholholdig drikk foregår i samsvar med gjeldende lov, sentrale og kommunale forskrifter samt Rakkestad kommunes alkoholpolitiske retningslinjer. 3. Bevillingen gjelder til 30. juni Melding om vedtak sendt: Søkerne, lensmannen i Rakkestad, Securitas. Utvalgssak 24/12 Arkiv nr Saknr 12/1805 Løpenr 8293/ TJENESTER I SKAUTUNKOMPLEKSET - INNHOLD, KAPASITET OG UTVIKLINGSSTRATEGIER Kommunestyret vedtar tjenestegrunnlaget for utbygging av Skautunkomplekset - slik det fremgår av saksfremstillingen.

13 Side 13 av 23 Følgende hadde ordet i saken: Espen Storeheier (V), rådmann Alf Thode Skog. Omsorgsutvalgets innstilling enstemmig vedtatt. Kommunestyret vedtar følgende tjenesteprinsipper som grunnlag for utbygging av Skautunkomplekset : Boliger for heldøgns pleie og omsorg samlokaliseres med institusjon Administrasjon og kontorer for hjembaserte tjenester og institusjonstjenester samlokaliseres Skautun-komplekset omfatter tjenester med tjenestevedtak. Familiesenter er åpent, forebyggende arena for alle aldre, samt tiltaksbase for helsefagtjenester til barn/unge. Skautun øker sin kapasitet på institusjonsplasser med ca. 30 enheter i perioden , og legger samtidig til rette for fremtidige utbygginger. Ved videre utbygging skal det legges til rette for velferdsteknologi Tjenestene organiseres ut i fra bruker- og fagperspektiv Strategier for arbeidskraft behandles videre i Arbeidskraftplanen Strategier for tjenester behandles videre i Helse- og omsorgsplanen Melding om vedtak sendt: Seksjonene Skautun, hjembaserte tjenester, familiesenter, personalsjef, økonomsjef, saksbehandler. Utvalgssak 25/12 Arkiv nr Saknr 12/1766 Løpenr 7967/ HOVEDPLAN - SKAUTUN Rakkestad kommunestyre gjør følgende vedtak i saken: 1- Hovedplan Skautun godkjennes. Rådmannen igangsetter detaljprosjektering med kalkyle for behandling i byggekomiteen høsten 2012 og for behandling i kommunestyre i budsjett 2013 og økonomiplan

14 Side 14 av 23 Følgene hadde ordet i saken: Espen Storeheier (V), John Thune (Krf), Ida Bremnes (AP). Den faste byggekomiteens innstilling enstemmig vedtatt. Rakkestad kommunestyre gjør følgende vedtak i saken: 1- Hovedplan Skautun godkjennes. 2- Rådmannen igangsetter detaljprosjektering med kalkyle for behandling i byggekomiteen høsten 2012 og for behandling i kommunestyre i budsjett 2013 og økonomiplan Stiplet vei foreslås som hovedadkomst til Skautun med innkjøring fra Skolegaten til parkeringsplass fra øst, med gjennomkjøring til Granveien. Ny vei bygges med fortau evt. gang-/sykkelsti. Eksisterende adkomst til Fladstad vannverk stenges. Avklares i reguleringsplan. Melding om vedtak sendt: Saksbehandler, økonomisjef Utvalgssak 26/12 Arkiv nr Saknr 12/1778 Løpenr 8061/ RAKKESTAD HELSEHUS - FAMILIESENTER Byggekomiteen godkjenner planene som foreligger for familiesenteret. Prosjektet igangsettes med byggestart høsten Endelig budsjett forelegges byggekomiteen for godkjenning. Godkjenningen er avhengig av positivt vedtak i sak om hovedplan for Skautun og sak om innhold og tjenester på sykehjemmet Skautun.

15 Side 15 av 23 Følgende hadde ordet i saken: Hanne Bull Fladstad (H), Vidar Storeheier (Frp), Espen Storeheier (V), Karolihne Fjeldstad (SP), John Thune (Krf), Undis Holt (Krf), Roger Olstad (AP), Knut Ruud (H). Hanne Bull Fladstad (H) foreslo følgende endrings-/utsettelsesforslag (som erstatning av kulepunkt 2 i den faste byggekomiteens innstilling): På grunn av kommunens vanskelige økonomiske situasjon, utsettes iverksettelsen av planene som gjelder bygging/ombygging av Familiesenter på ubestemt tid. Utsettelsesforslaget falt med 4 mot 21 stemmer. Mindretallet besto av representantene fra Høyre og Fremskrittspartiet. Ved votering over den faste byggekomiteens innstilling ble innstillingen vedtatt med 22 mot 3 stemmer. Mindretallet besto av representantene fra Frp, samt Knut Ruud fra Høyre. Byggekomiteen godkjenner planene som foreligger for familiesenteret. Prosjektet igangsettes med byggestart høsten Endelig budsjett forelegges byggekomiteen for godkjenning. Godkjenningen er avhengig av positivt vedtak i sak om hovedplan for Skautun og sak om innhold og tjenester på sykehjemmet Skautun. Melding om vedtak sendt: Saksbehandler, økonomisjef Utvalgssak 27/12 Arkiv nr Saknr 12/1621 Løpenr 7462/ BARNEHAGESTRATEGI - FULL BARNEHAGEDEKNING Rakkestad kommunestyre tar meldingen til orientering. Representanten Undis Holt (Krf) ble erklært innhabil på bakgrunn av sin stilling som styrer av en barnehage nenvti saken. Det var ikke innkalt vararepresentant og saken ble behandlet med 24 representanter.

16 Side 16 av 23 Følgende hadde ordet i saken: Roger Olstad (AP), Espen Storeheier (V). Oppvekstutvalgets innstilling enstemmig vedtatt. Rakkestad kommunestyre tar meldingen til orientering. Melding om vedtak sendt: Prosjektleder, økonomisjef, saksbehandler. Utvalgssak 28/12 Arkiv nr Saknr 12/1768 Løpenr 7994/ BANKGÅRDEN RAKKESTAD AS, LEGEKONTORER OG ØKONOMIKONTOR - LOKALER Rakkestad kommunestyre vedtar: 1 - Leieavtaler Forslag til avtale om leie av lokaler mellom Bankgården Rakkestad AS og Rakkestad kommune jf. vedlegg. Forslag til avtale om leie av lokaler mellom Rådhusveien Helseteam AS og Rakkestad kommune, jf. vedlegg. Avtalen gjelder også opsjon på kjøp av lokalene. Økonomiske konsekvenser av leieavtalene går fram av revidert budsjett Ombygging av lokaler Lokaler i Bankgården Rakkestad ombygging til midlertidige lokaler for Hjembaserte tjenester ( ).

17 Side 17 av 23 Lokaler i Rådhusveien 4 ombygging til kontorer for økonomiavdelingen. Rådhusveien I ombygging av lokaler (nåværende økonomikontor) til kontorer for Rakkestad legesenter. Leieavtale mellom Rakkestad kommune og Rakkestad legesenter framlegges for formannskapet for godkjenning. Tiltakene er kostnadsberegnet til kr og er finansiert i revidert budsjett Vidar Storeheier (Frp) ble erklært innhabil ihht forvaltningslovens 6 første ledd bokstav b. Espen Storeheier (V) ble erklært innhabil ihht forvaltningslovens 6 første ledd bokstav a. Det var ikke innkalt vararepresentanter og saken ble behandlet med 23 representanter. Følgende hadde ordet i saken: Knut Ruud (H), rådmann Alf Thode Skog, Hans Jørgen Fagereng (Frp), Villy Tjerbo (V), John Thune (Krf), Hanne Bull Fladstad (H), Roger Olstad (AP). Representanten Hans Jørgen Fagereng (Frp) fremmet følgende forslag: All rokkering ifm Bankgården med økonomiske anliggende må fremlegges før en avgjørelse. Representanten Knut Ruud (H) tok opp Høyres forslag fra formannskapet (med unntak av dato): Rakkestad kommune leier 2. etg i bankbygget. Votering: Formannskapets innstilling ble tatt opp til votering og ble vedtatt med 20 mot 3 stemmer. Mindretallet besto av representantene fra Høyre og representanten Hans Jørgen Fagereng fra Frp. Forslagene fra representantene Ruud og Fagereng ble dermed ikke tatt opp til votering. Rakkestad kommunestyre vedtar:

18 Side 18 av Leieavtaler Forslag til avtale om leie av lokaler mellom Bankgården Rakkestad AS og Rakkestad kommune jf. vedlegg. Forslag til avtale om leie av lokaler mellom Rådhusveien Helseteam AS og Rakkestad kommune, jf. vedlegg. Avtalen gjelder også opsjon på kjøp av lokalene. Økonomiske konsekvenser av leieavtalene går fram av revidert budsjett Ombygging av lokaler Lokaler i Bankgården Rakkestad ombygging til midlertidige lokaler for Hjembaserte tjenester ( ). Lokaler i Rådhusveien 4 ombygging til kontorer for økonomiavdelingen. Rådhusveien I ombygging av lokaler (nåværende økonomikontor) til kontorer for Rakkestad legesenter. Leieavtale mellom Rakkestad kommune og Rakkestad legesenter framlegges for formannskapet for godkjenning. Tiltakene er kostnadsberegnet til kr og er finansiert i revidert budsjett Melding om vedtak sendt: Bankgården Rakkestad AS, Rakkestad legesenter, Rådhusveien helseteam, seksjon hjembaserte tjenester v/seksjonsleder, økonomiavdeling v/økonomisjef. Utvalgssak 29/12 Arkiv nr Saknr 11/2125 Løpenr 7952/ VALG AV LAGRETTEMEDLEMMER, MEDDOMMERE MV FORBEREDELSE TIL VALGENE A. Formannskapet oppnevner et arbeidsutvalg blant sine medlemmer, bestående av: 1..., leder 2...

19 Side 19 av som utarbeider forslag overfor formannskapet til valg av lagrettemedlemmer og og meddommere til Borgarting lagmannsrett, meddommere til Sarpsborg tingrett og jordskiftemeddommere. Forslagene utarbeides under hensyntagen til Domstolelovens bestemmelser og det som er opplyst i de mottatte brev fra Domstoleadministrasjonen m.v. B. Oppnevnt arbeidsutvalg legger frem forslag til valg av kandidater til behandling i Formannskapet innen 1. august Formannskapets forslag legges ut til alminnelig ettersyn den 3. august 2012 i to uker. Frist for å komme med innvendinger settes til 17. august 2012 Eventuelt nytt møte i formannskapet for å behandle mulige innvendinger avholdes onsdag 22. august Kommunestyret foretar de endelige valgene 30. august Formannskapets innstilling enstemmig vedtatt. A. Kommunestyret oppnevner et arbeidsutvalg blant formannskapets medlemmer, bestående av: 1. Ellen Solbrække, leder 2. Karoline Fjeldstad 3. John Thune som utarbeider forslag overfor formannskapet til valg av lagrettemedlemmer og

20 Side 20 av 23 og meddommere til Borgarting lagmannsrett, meddommere til Sarpsborg tingrett og jordskiftemeddommere. Forslagene utarbeides under hensyntagen til Domstolelovens bestemmelser og det som er opplyst i de mottatte brev fra Domstoleadministrasjonen m.v. B. Oppnevnt arbeidsutvalg legger frem forslag til valg av kandidater til behandling i Formannskapet innen 1. august Formannskapets forslag legges ut til alminnelig ettersyn den 3. august 2012 i to uker. Frist for å komme med innvendinger settes til 17. august 2012 Eventuelt nytt møte i formannskapet for å behandle mulige innvendinger avholdes onsdag 22. august Kommunestyret foretar de endelige valgene 30. august Melding om vedtak: De valgte, saksbehandler. Utvalgssak 30/12 Arkiv nr Saknr 12/619 Løpenr 7924/ VALG AV SKJØNNSMEDLEMMER FORSLAG TIL KANDIDATER FOR SARPSBORG DOMSSOGN Rakkestad kommunestyre foreslår følgende kandidater fra Rakkestad som skjønnsmedlemmer for Sarpsborg domssogn. 1.

21 Side 21 av Under henvisning til departementets og fylkeskommunens oppfordring, inneholder forslaget 20 % flere navn enn det antall som skal velges. Formannskapets innstilling enstemmig vedtatt. Rakkestad kommunestyre foreslår følgende kandidater fra Rakkestad som skjønnsmedlemmer for Sarpsborg domssogn. 1. Ole Reidar Grimsrud 2. Dagfinn Søtorp 3. Rolf Øyvind Thune 4. Håkon Stubberud 5. Tom Isak Boger 6. Inger Synøve Haugaard 7. Steinar Levernes 8. Torill Nakkim 9. Ole Henrik Lauritzen 10. Anne Mette Dahl Erichsen 11. Karoline Fjellstad Under henvisning til departementets og fylkeskommunens oppfordring, inneholder forslaget 20 % flere navn enn det antall som skal velges. Melding om vedtak: De valgte, Østfold Fylkeskommune, saksbehandler for videre behandling. Utvalgssak 31/12 Arkiv nr Saknr 11/2158 Løpenr 7160/ FRIVILLIG VERN I SVENKEN

22 Side 22 av Rakkestad kommune går inn for at et område på daa ved Svenken i Mellemdalsskogene vernes for all framtidig hogst. 2. Engangserstatningsbeløpet på kroner aksepteres. 3. Erstatningsbeløpet blir overskudd for Rakkestad Kommunale Skoger i Det arbeides videre med muligheten for frivillig vern i området ved Brattåsen. 5. Det framtidige avvirkningskvantumet i kommuneskogen skal når hele fredningsprosessen er omme tilpasses en langsiktig og bærekraftig forvaltning. Følgende hadde ordet i saken: Jan Lie (AP) Teknikk- og miljøutvalgets innstilling enstemmig vedtatt. 1. Rakkestad kommune går inn for at et område på daa ved Svenken i Mellemdalsskogene vernes for all framtidig hogst. 2. Engangserstatningsbeløpet på kroner aksepteres. 3. Erstatningsbeløpet blir overskudd for Rakkestad Kommunale Skoger i Det arbeides videre med muligheten for frivillig vern i området ved Brattåsen. 5. Det framtidige avvirkningskvantumet i kommuneskogen skal når hele fredningsprosessen er omme tilpasses en langsiktig og bærekraftig forvaltning. Melding om vedtak sendt: Direktoratet for naturforvaltning, TML v/seksjonsleder, saksbehandler.

23 Side 23 av 23 Utvalgssak 32/12 Arkiv nr Saknr 12/1875 Løpenr 8598/ RAKKESTAD UTVIKLING ÅRSMELDING Kommunestyret tar rapporten til orientering, og viser til budsjett 2013 og økonomplan for videre målsettinger med og prioritering av prosjektet. Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Kommunestyret tar rapporten til orientering, og viser til budsjett 2013 og økonomplan for videre målsettinger med og prioritering av prosjektet. Melding om vedtak sendt: Rakkestad Utvikling v/prosjektleder. Utvalgssak 33/12 Arkiv nr Saknr 12/1492 Løpenr 6515/ SAMARBEIDSALLIANSEN OSLOREGIONEN - ÅRSRAPPORT 2011 Rakkestad kommunestyre tar Årsrapport 2011 for Samarbeidsalliansen Osloregionen til orientering. Formannskapets innstilling enstemmig vedtatt. Rakkestad kommunestyre tar Årsrapport 2011 for Samarbeidsalliansen Osloregionen til orientering. Melding om vedtak sendt: Samarbeidsalliansen Osloregionen.