Innkalling soknera d

Transkript

1 Innkalling soknera d Saknr Sak Vedlegg 54/2015 Godkjenning av innkalling Forslag til vedtak: Soknerådet godkjenner innkallingen 55/2015 Referater: Referat sokneråd Div referater Forslag til vedtak: Referatet fra soknerådet godkjennes de andre tas til orientering 56/2015 Orienteringer Soknepresten orienterer om NAMU prosessen og strukturutvalgets arbeid Tilsetting ny sokneprest i Bogafjell sokn 57/2015 Regnskap Regnskap fra januar september 2015 Forslag til vedtak: Regnskapet tas til orientering 58/2015 Det gamle soknerådet takkes for innsatsen. Forslag til vedtak: Soknerådet takkes for innsatsen gjennom fire år. 59/2015 Konstituering av nytt sokneråd Valg av soknerådsleder Valg av Arbeidsutvalg. Valg av representant til fellesrådet. Menighetsmøte, Greenhouse Tilsetningsbrev Regnskapet ettersendes når dette er klart fra regnskapsfører Informasjon om fellesrådet til soknerådet 51/2015 (utsatt) Forslag til vedtak: Hvordan skal NAMU-utvalget være videre? Forslag til vedtak: NAMU Bogafjell består av leder for soknerådet, en representant fra soknerådet, sokneprest, Brit Niemi og daglig leder. 60/2015 Eventuelt

2 Referat soknera d Torhild startet møte med å lese fra 1. tim 2. og ba for møtet. Tilstede: Torvald, Sigbjørn, Torhild, Gøran, Gerd, Ove og Hans Egil (ref) Fraværende: Inger, Anders. Saknr Sak 46/2015 Godkjenning av innkalling Vedtak: Soknerådet kritiserer at innkallingen kom for seint. Daglig leder beklager dette. 47/2015 Referater Referat fra sokneråd Vedtak: Referat fra soknerådet godkjennes. 48/2015 Orienteringer Velkomstgruppe for GT Bogafjell starter snart Kirkevergen har hatt Stormøte DL og sokneprest har vært på ledersamling Har vært gode gudstjenester Sigve Vidnes blir vikar fra som sokneprest. Torstein Eidem Nordal har innsettelse Menighetsdag på Bogafjell var en stor suksess. Figgjo MU har hatt et «Menighetsmøte» dette er å oppfattes som «Evalueringsmøte» Menighetspresten overlater BOG til ny sokneprest og går i stedet inn i HELarbeidet. Det er i år 8 HEL konfirmanter. Dette er ett veldig bra arbeid. 49/2015 Regnskap januar august Vedtak: Regnskapet tas til orientering 50/2015 Øke stillingsprosent barne og ungdomsdiakon Line Bøe Johnsen med 25% Forslag om at stillingen økes fra 60% til 85%. Dette finansieres fra trosopplæringsbudsjettet. Soknerådet ser at Line gjør en veldig god jobb. Vedtak: Soknerådet øker Barne og ungdomsdiakonstillingen med 25% fra /2015 Hvordan skal NAMU-utvalget være videre Vedtak: Saken utsettes til neste sokneråd. 52/2015 Planlegge siste sokneråd Soknepresten har ett innlegg om NAMU/struktur. Det er ønsket at det tas en gjennomgang av økonomi. Det gamle soknerådet takkes for innsatsen. Det nye rådet konstituerer seg og oppretter AU. Vedtak: Soknerådet ønsker det nye soknerådet lykke til. 53/2015 Eventuelt: Gerd informerte om prosessen rundt det med å ha gt på Figgjo kl Valgevaluering. Neste valg må man reklamere for kandidatene etter en

3 gudstjeneste. En av kandidatene var dessverre falt ut av presentasjonen, dette er sterkt beklagelig og skal ikke gjenta seg. Skilting av valget var alt for dårlig, dette skyldes lokalt valgstyre for kommunevalget sin avgjørelse.

4 Referat fra Menighetsmøtet Møtedato: Onsdag Møtested: Figgjo bedehus Arrangør: Figgjo MU og prest Knut Svindand Ny sokneprest i Bogafjell beynner Det er ikke avklart hvordan prestesituasjonen blir i Figgjo til neste år. Vi regner med å få en avklaring etter høstferien. Dette halvåret har vi valgt å flytte gudstjenesten til kl 17. Det er stemning for å fortsette denne ordningen. Ny evaluering blir mellom vinterferien og påske Hjemmesiden har en del gammel informasjon. Knut skal rydder opp her. Han vil også legge ut informasjon om mulighet for dåp på Figgjo. Søndagsskolen er godt i gang, og flere ledere er mobilisert. Sveinung vil ordne nett-tilgang på det innerste rommet i barnehagen, slik at dette er opp og går til neste søndagsskole. 2-års-gudstjenesten var godt besøkt. Det ble savnet flere kjente barnesanger. Alle oppfordres til å melde inn gode og kjente barnesanger (og andre sanger), slik at vi kan ha en god base til bruk på Figgjo. Det ble etterlyst lokale krefter til å spille på julaftengudstjenesten, aller helst noen blåsere. En del navn ble nevnt. Solveig spør de som ble foreslått. Knut gikk gjennom Namu-undersøkelsen. Vi scorer godt på fellesskap, men mindre på engasjert trosliv og bønn. Hva kan vi gjør med dette? Vi bestemte oss for å satse på bønn i første omgang. Bønnegruppe blir satt opp torsdager etter gudstjenestene, og onsdag kveld en gang i måneden. Knut tar ansvar for å dra dette i gang. Antikkmessen Torvald informerte. De trenger vakter ved inngang, til parkering og brannvakter. Tidspunkt: Fredag 17 20, lørdag og søndag Håper på god respons. Ledige vakter blir tilbudt Bogafjell. Soknerådet. Det ble ingen fra Figgjo menighet som kom inn i år, bare på varaplass. Dette viser at listeoppsettet ikke fungerer hensiktsmessig, når flertallet, som er fra Bogafjell, gir ekstra stemmer til sine egne. SR vil sannsynligvis se på saken. Basaren. Hilde oppfordret oss til å melde oss til å være med og selge lodd på Stasjonen 1. og 2. oktober. Ref. Solveig Overskott

5 Referat fra styremøte i GreenHouse 30/09-15 kl. 17:00 20:30 52/15 Åpning: Nathalie Nathalie delte et flott bibelvers, ba sammen 53/15 Godkjenning av innkalling og referat Innkalling og refarat godkjent Saker til evt: Tjenestegrupper Impuls Bandet Innkjøp 54/15 Stemningsrapport Folk er fornøyd. Det har vært en aktiv og litt hektisk høst for de fleste. 55/15 Datoer for styremøter høsten 2015 og våren 2016 Har glemt å sette opp datoer for styremøter i høst, men forslagene for videre styremøter er ons 21.okt, ons 4.nov og tors 17.des 56/15 Basarløpet 2015 Hadde vært kjekt å være på den nye banen, pga lys og tribune. Nathalie snakker med Kristian Bøe om bane og ser hva hun får til. Kjører med aggregat slik at vi har lyd til musikk. Sørge for at dette fungerer bedre enn i fjor. Får noen som ikke løper til å steke vaffler. Vegard ansvar for denne i utgangspunktet, men skulle hatt noen til å være med han. Selges til inntekt? Arrangement har blitt opprettet på facebook, men folk må invitere venner på Facebook til å bli med. Elise skal prøve å legge ut sponsorskjema også på fb.

6 Ingen flere gudstjenester før løpet, men kommer i nyhetsbrevet til Bogafjell sokn. Spre ordet og invitere voksne også på facebook. Vi skal også ha et innslag på selve basaren 24 okt, kjekt om ungdommer kommer. Vi tenker her å lage en video fra løpet hvor vi også kommer løpende inn i kirken og gir fra oss pengene. Thirasak tar ansvar for filming av selve basarløpet. Både GoPro og vanlig kamera slik at vi får to vinkler. 57/15 Ungdomsråd i Bogafjell sokn Ungdomspresten kommer med et forslag til et ungdomsråd med ungdommer fra alle de forskjellig arenaene for ungdom. Få inn noen fra KRIK, representanter fra Greenhouse-styret, noen fra speideren, i tillegg til noen voksne. Gjøre arrangementer som basarløpet til et felles arrangement. Møtes 1-2 ganger i semesteret. 58/15 Nattcup Nathalie og Simon er representanter fra styret. Alexander er også med. Filip er spurt, men har ikke svart. Noen fra KRIK blir også med. Lovsangsbandet har konsert i hallen, Elise ansvar for dette! Finalen spilles i 2-tiden. De yngste puljene starter i 5-tiden. Skaffe dommere for eksempel Nathalie og Alexander. På møtet om nattcupen den 1. Oktober vil det bli diskutert hvordan nattcupen skal foregå. Mulig at man inviterer andre ungdomsarbeid/krik. 59/15 Givertjeneste Ta det opp på Greenhouse og i cellegruppene. Dette kan tas opp under Greenhouse 16.okt. 60/15 Evt. Tjenestegrupper: Musikk-lister er lagt for musikkgruppen Drama og dans oppe å går, fremfører når de e klar Teknikk. De liker det og er gira Kjøkken? Elise skal få til å lage en Instagram konto til Greenhouse Bildeskjema i cellegruppene!! For å får lov å legge ut bilder av andre. Impuls: Her er spørsmålet om Greenhouse vil prioritere Impuls også i år, i fjor mener noen at det var litt lite engasjement, men det var de eldste. Om vi heller skal dra på et lederdøgn til Sirdal. Men dette kan også bli feigt for de som ikke er hjelpeledere og ikke får noe tur den helgen, mange har dessuten gledet seg veldig til impuls. Greenhouse-styret har vedtatt at vi drar på Impuls, også i år. Men vi må ta en evaluering etter Impuls om vi fortsetter.

7 Impuls er en plass å møte andre kristen og være en del av et felleskap. Det er en plass hvor folk kjenner Guds nærvær og lærer mer om Jesus. Tror det er en viktig arena for ungdommer fra Bogafjell til å bli inspirert og få mer lærdom. Innkjøp: Slush maskin- vi er positive til dette kjøpet, koster rundt 2300 kr. 2016: Lydkabler, paintball ting, el-gitar Nettside som folk kan gi penger? Lovsangsbandet: Nathalie har her sagt seg villig til å være med litt som en leder til å lære og få litt mer ansvar. Elisabeth kommer inn som en ressurs i stede for Frode, hun kan hjelpe med ulike oppgaver innen musikken.

8 Struktur Bogafjell sokn. Bakgrunn og mandat Bogafjell sokn ble etablert i 20?? etter å ha vært startet som et menighetsplantingsprosjekt i samarbeid mellom Høyland sokn og NMS. Soknet består av 2 menigheter, Figgjo og Bogafjell. Soknerådet er det styrende organ, hvor Arbeidsutvalget(AU) er saksforbereder. Begge menighetene har menighetsutvalg(mu). Figgjo MU har et eget selvstendig utarbeidet mandat for menighetsutvalg, (noe Bogafjell MU ikke innehar) mens Bogafjell MU den siste tiden har hatt oppdrag som NaMu-utvalg. Dette mandatet utgår i mai/juni Etter flere års drift med en stor menighetsvekst, både med tanke på medlemmer, egen kirke og en stor ansatt og frivillig stab, er nå menigheten kommet til et skille hvor dagens struktur ønskes vurdert og eventuelt justert. På bakgrunn av dette fattet Bogafjell sokneråd i sak 19/2014 eget vedtak hvor det ble nedsatt en ad hoc gruppe som skulle se på soknets struktur. Gruppen har bestått av Gøran Byberg, Tove Kyllingstad(permisjon), Hans Egil Hansen, Sigbjørn Stangeland, Solveig Overskott, Narve Toppe og Hans Terje Helgaland. Gruppen har hatt 6 møter. Underveis i arbeidet har også ekstern kompetanse bidratt (Frode Ransgaard og Ommund Rolfsen). Drøfting Utvalget har sett på 2 modeller i sin prosess: 1.) Fortsette som i dag; - MU Figgjo - Sokneråd - Snevert MU Bogafjell (NaMU, Strategi eller tilsvarende) 2) Ny struktur; - Sokneråd (m/ AU) - Likeverdige MU, både Bogafjell og Figgjo med samme type mandat. Ser vi på dagens modell fungerer soknerådet på en slik måte at det kommer oftere opp saker der knyttet til Bogafjell menighet enn til Figgjo. Soknerådet får da ikke den overordnede funksjonen som det bør inneha ved å trekke de store linjene og påse at begge menighetene fungerer. MU Figgjo drøfter og avgjør sine saker selvstendig og blir ofte sittende som tilhørere under soknerådsmøter, hvor mange av sakene får liten relevans. MU Bogafjell fungerer i dag som et organ som har tatt seg av NAMU pro sessen. Mao. Fungerer de ikke som et menighetsutvalg for Bogafjell menighet, slik MU-Figgjo gjør på Figgjo. Dermed må mange praktiske saker tas i sokneråd. Ved en justert struktur hvor MU Bogafjell får samme mandat som MU Figgjo, vil den daglige driften av hver menighet foretas i MU. Soknerådet vil da få sin tiltenkte rolle

9 også i praksis, nemlig å være det styrende og overordnede organet som drifter hele soknet. Ved 2 like MU vil vi også få en mer likeverdig styrke menighetene seg i mellom. MU i hver menighet bør bestå av min. 1 representant fra sokneråd samt sokneprest/menighetsprest, for å knytte disse tett opp mot soknerådet/stab. Videre bør hver underavdeling i menighetene være representert. (1 pers. Fra celleledergruppa, 1 pers. Fra ungdomsmenigheten etc.) På denne måten forholder alle undergrupper seg til et MU. Saker som ønskes løst/drøftet, tas opp i MU og avgjørelsene tas her/ evnt. Bringes videre til sokneråd hvis sak er av en slik karakter at dette er nødvendig. Beslutningene i hver menighet blir da fattet i de respektive MU. Slik dagens struktur fungerer i praksis, kan man oppleve at saker tas opp og bestemmes på ulike nivå i menigheten. Ved en justert struktur vil beslutninger tas på et samlet nivå(mu) og på denne måten gi en mer ryddig og oversiktlig beslutningsprosess. Økonomisk vil hvert MU måtte rapportere til soknerådet ved daglig leder. MU fremmer budsjettforslag til soknerådet (via AU) som vedtar dette. Valg/oppnevning til MU kan foregå samtidig med soknerådsvalg, men kan også legges utenom. En 2 års periode i MU kan være en fornuftig modell. Konklusjon Den nedsatte strukturgruppa ser det som meget hensiktsmessig å gå for en justert strukturmodell. Det vil gi en mye mer ryddig og oversiktlig styringsstruktur, som igjen vil være mer i samsvar med Den norske Kirkes styringsmodell, som Bogafjell sokn er en del av. Gruppa foreslår også at soknerådet utarbeider nye mandat for både AU og begge MU.

10 DEN NORSKE KIRKE Stavanger bispedømmeråd Bogafjell menighetsråd 4397 Dato: Vår ref: 15/ SBA (15/36999) Deres ref: Tilsetting sokneprest i Sandnes prosti med Bogafjell sokn som særskilt arbeidsområde Stavanger bispedømmeråd tilsatte i sitt møte 8.september 2015 i sak BDR 15/3111 Torstein Eidem Nordal som sokneprest i Sandnes prosti med Bogafjell sokn som særskilt arbeidsområde. Den tilsatte har skriftlig bekreftet at han tar imot stillingen. Med vennlig hilsen Morten Sandland e.f. fungerende stiftsdirektør Solveig Bjørheim Andreassen førstekonsulent Dokumentet er elektronisk godkjent og har derfor ingen signatur. Stavanger bispedømmeråd E-post: stavanger.bdr@kirken.no Telefon: Saksbehandler Lagårdsveien 44 Web: Telefaks: Solveig Bjørheim Andreassen 4010 STAVANGER Org. nr.: Bankkontonr:

11 Mottakere: Bogafjell menighetsråd Postboks SANDNES 2

12 Bogafjell administrasjon Ansvar: 400 INNTEKTER Brukerbetaling, salg, avgifter og leieinntekter Salg av varer og tj, geb, utenf a.omr Basar/lotteri Refusjoner/Overføringer Refusjon fra staten/statlige inst Sykelønnsrefusjon MVA-kompensasjon, dr.regnsk Rammeoverføring/ Tilskudd fra egen komm Tilskudd fra kommunen/komm tj.yting Andre tilskudd, gaver, innsamlede midler Offer/innsamlet til egen virksomhet Offer/innsamlet til annen virksomhet Innsamla midler Innsamlinger andre Tilskudd/gaver fra andre Givertjeneste SUM DRIFTSINNTEKTER UTGIFTER Kjøp av varer og tjenester Kontormateriell Bøker/Tidsskrifter Gaver Diverse utgifter Forbruksmateriell Side 1(3)

13 Bogafjell administrasjon Ansvar: Matvarer/kioskvarer Porto Telefon Data Annonse, reklame, informasjon Opplæring og kurs, ansatte Opplæring og kurs, frivillige Reiseutgifter, opplæring (ikke oppg.pl) Leie av lokaler og grunn Avgifter, gebyrer, lisenser o.l Kopering Regnskap/Revisjon Inventar og utstyr Noter, bøker, DVD og CD Vedlikehold og byggetjenester nybygg Renhold, vaskeri- og vaktmestertjenester Refusjoner/Overføringer, Merverdiavgift Refusjon til fellesråd Refusjon til fellesråd/gudstj. annonser MVA utenfor mva-loven, dr.regnsk Tilskudd og gaver Offergaver gitt Innsamlinger andre Tap på fordringer SUM DRIFTSUTGIFTER Side 2(3)

14 Bogafjell administrasjon Ansvar: 400 BRUTTO DRIFTSRESULTAT NETTO FINANSINNTEKTER/-UTGIFTER NETTO DRIFTSRESULTAT INTERNE FINANSIERINGSTRANSAKSJONER Bruk av udisponert fra tidl. år (overskudd) Bruk av tidligere års regnskapsmessige m SUM BRUK AV AVSETNINGER Avsatt til disposisjonsfond Avsetninger til ubundne fond SUM AVSETNINGER Utregnet mindre-/merforbruk Bokført regnskapsmessig mindreforbruk Bokført regnskapsmessig merforbruk Side 3(3)

15 Menighetsweekend Ansvar: 403 INNTEKTER Brukerbetaling, salg, avgifter og leieinntekter Betaling fra deltakere Refusjoner/Overføringer MVA-kompensasjon, dr.regnsk SUM DRIFTSINNTEKTER UTGIFTER Kjøp av varer og tjenester Matvarer/kioskvarer Leie av lokaler og grunn Honorarer ikke oppg. pl Refusjoner/Overføringer, Merverdiavgift MVA utenfor mva-loven, dr.regnsk SUM DRIFTSUTGIFTER BRUTTO DRIFTSRESULTAT NETTO FINANSINNTEKTER/-UTGIFTER NETTO DRIFTSRESULTAT INTERNE FINANSIERINGSTRANSAKSJONER SUM BRUK AV AVSETNINGER SUM AVSETNINGER Side 1(2)

16 Menighetsweekend Ansvar: 403 Utregnet mindre-/merforbruk Bokført regnskapsmessig mindreforbruk Bokført regnskapsmessig merforbruk Side 2(2)

17 Bogafjell åpne barnehage Ansvar: 440 INNTEKTER Brukerbetaling, salg, avgifter og leieinntekter Betaling fra deltakere Salg av varer og tj, geb, utenf a.omr Refusjoner/Overføringer Refusjon fra staten/statlige inst MVA-kompensasjon, dr.regnsk Statlige tilskudd Tilskudd fra staten/statlige inst Rammeoverføring/ Tilskudd fra egen komm Tilskudd fra kommunen/komm tj.yting SUM DRIFTSINNTEKTER UTGIFTER Kjøp av varer og tjenester Kontormateriell Bøker/Tidsskrifter Aktivitetsbasert forbruksmateriell Materiell Konfirmantundervisning Arrangementsutgifter Forbruksmateriell Matvarer/kioskvarer Porto Data Opplæring og kurs, ansatte Reiseutgifter, opplæring (ikke oppg.pl) Side 1(3)

18 Bogafjell åpne barnehage Ansvar: Leie av lokaler og grunn Kopering Kontigenter Inventar og utstyr Noter, bøker, DVD og CD Inventar og utstyr, kontor Serviceavtaler og reparasjoner Renhold, vaskeri- og vaktmestertjenester Refusjoner/Overføringer, Merverdiavgift Refusjon til fellesråd Interne overføringer MVA utenfor mva-loven, dr.regnsk Tilskudd og gaver Tilskudd til staten/statlige inst SUM DRIFTSUTGIFTER BRUTTO DRIFTSRESULTAT NETTO FINANSINNTEKTER/-UTGIFTER NETTO DRIFTSRESULTAT INTERNE FINANSIERINGSTRANSAKSJONER SUM BRUK AV AVSETNINGER SUM AVSETNINGER Side 2(3)

19 Bogafjell åpne barnehage Ansvar: 440 Utregnet mindre-/merforbruk Bokført regnskapsmessig mindreforbruk Bokført regnskapsmessig merforbruk Side 3(3)

20 Bogafjell sokn trosopplæring Ansvar: 450 INNTEKTER Brukerbetaling, salg, avgifter og leieinntekter Betaling fra deltakere Salg av varer og tj, geb, utenf a.omr Refusjoner/Overføringer MVA-kompensasjon, dr.regnsk Statlige tilskudd Tilskudd fra staten/statlige inst Andre tilskudd, gaver, innsamlede midler Innsamlinger andre Tilskudd/gaver fra andre SUM DRIFTSINNTEKTER UTGIFTER Kjøp av varer og tjenester Bøker/Tidsskrifter Gaver Arrangementsutgifter Forbruksmateriell Matvarer/kioskvarer Porto Telefon Opplæring og kurs, ansatte Reiseutgifter, opplæring (ikke oppg.pl) Noter, bøker, DVD og CD Honorarer ikke oppg. pl Side 1(2)

21 Bogafjell sokn trosopplæring Ansvar: 450 Refusjoner/Overføringer, Merverdiavgift Refusjon til fellesråd Refusjon til fellesråd/data MVA utenfor mva-loven, dr.regnsk SUM DRIFTSUTGIFTER BRUTTO DRIFTSRESULTAT NETTO FINANSINNTEKTER/-UTGIFTER NETTO DRIFTSRESULTAT INTERNE FINANSIERINGSTRANSAKSJONER SUM BRUK AV AVSETNINGER SUM AVSETNINGER Utregnet mindre-/merforbruk Bokført regnskapsmessig mindreforbruk Bokført regnskapsmessig merforbruk Side 2(2)

22 Bogafjell babysang Ansvar: 480 INNTEKTER Brukerbetaling, salg, avgifter og leieinntekter Betaling fra deltakere Refusjoner/Overføringer MVA-kompensasjon, dr.regnsk SUM DRIFTSINNTEKTER UTGIFTER Kjøp av varer og tjenester Forbruksmateriell Matvarer/kioskvarer Opplæring og kurs, ansatte Reiseutgifter, opplæring (ikke oppg.pl) Refusjoner/Overføringer, Merverdiavgift MVA utenfor mva-loven, dr.regnsk SUM DRIFTSUTGIFTER BRUTTO DRIFTSRESULTAT NETTO FINANSINNTEKTER/-UTGIFTER NETTO DRIFTSRESULTAT INTERNE FINANSIERINGSTRANSAKSJONER SUM BRUK AV AVSETNINGER Side 1(2)

23 Bogafjell babysang Ansvar: 480 SUM AVSETNINGER Utregnet mindre-/merforbruk Bokført regnskapsmessig mindreforbruk Bokført regnskapsmessig merforbruk Side 2(2)

24 Barne og ungdomsleirer Ansvar: 482 INNTEKTER Brukerbetaling, salg, avgifter og leieinntekter Betaling fra deltakere Refusjoner/Overføringer MVA-kompensasjon, dr.regnsk Andre tilskudd, gaver, innsamlede midler Tilskudd/gaver fra andre SUM DRIFTSINNTEKTER UTGIFTER Kjøp av varer og tjenester Forbruksmateriell Matvarer/kioskvarer Opplæring og kurs, frivillige Leie av lokaler og grunn Refusjoner/Overføringer, Merverdiavgift MVA utenfor mva-loven, dr.regnsk SUM DRIFTSUTGIFTER BRUTTO DRIFTSRESULTAT NETTO FINANSINNTEKTER/-UTGIFTER NETTO DRIFTSRESULTAT INTERNE FINANSIERINGSTRANSAKSJONER Side 1(2)

25 Barne og ungdomsleirer Ansvar: 482 SUM BRUK AV AVSETNINGER SUM AVSETNINGER Utregnet mindre-/merforbruk Bokført regnskapsmessig mindreforbruk Bokført regnskapsmessig merforbruk Side 2(2)

26 Hjelpelederprogram Ansvar: 483 INNTEKTER Brukerbetaling, salg, avgifter og leieinntekter Betaling fra deltakere Refusjoner/Overføringer MVA-kompensasjon, dr.regnsk Andre tilskudd, gaver, innsamlede midler Tilskudd/gaver fra andre SUM DRIFTSINNTEKTER UTGIFTER Kjøp av varer og tjenester Forbruksmateriell Matvarer/kioskvarer Refusjoner/Overføringer, Merverdiavgift MVA utenfor mva-loven, dr.regnsk Tilskudd og gaver Tap på fordringer SUM DRIFTSUTGIFTER BRUTTO DRIFTSRESULTAT NETTO FINANSINNTEKTER/-UTGIFTER NETTO DRIFTSRESULTAT INTERNE FINANSIERINGSTRANSAKSJONER Side 1(2)

27 Hjelpelederprogram Ansvar: 483 SUM BRUK AV AVSETNINGER SUM AVSETNINGER Utregnet mindre-/merforbruk Bokført regnskapsmessig mindreforbruk Bokført regnskapsmessig merforbruk Side 2(2)

28 BOG Ansvar: 484, 493, 494, 495 INNTEKTER Brukerbetaling, salg, avgifter og leieinntekter Betaling fra deltakere Refusjoner/Overføringer MVA-kompensasjon, dr.regnsk Andre tilskudd, gaver, innsamlede midler Tilskudd/gaver fra andre SUM DRIFTSINNTEKTER UTGIFTER Kjøp av varer og tjenester Bøker/Tidsskrifter Forbruksmateriell Matvarer/kioskvarer Data Avgifter, gebyrer, lisenser o.l Medlemsavgift Inventar og utstyr Noter, bøker, DVD og CD Honorarer ikke oppg. pl Refusjoner/Overføringer, Merverdiavgift MVA utenfor mva-loven, dr.regnsk SUM DRIFTSUTGIFTER BRUTTO DRIFTSRESULTAT Side 1(2)

29 BOG Ansvar: 484, 493, 494, 495 NETTO FINANSINNTEKTER/-UTGIFTER NETTO DRIFTSRESULTAT INTERNE FINANSIERINGSTRANSAKSJONER SUM BRUK AV AVSETNINGER SUM AVSETNINGER Utregnet mindre-/merforbruk Bokført regnskapsmessig mindreforbruk Bokført regnskapsmessig merforbruk Side 2(2)

30 Barnecelle Ansvar: 487, 496, 497, 498 INNTEKTER Brukerbetaling, salg, avgifter og leieinntekter Betaling fra deltakere Refusjoner/Overføringer MVA-kompensasjon, dr.regnsk Rammeoverføring/ Tilskudd fra egen komm Tilskudd fra kommunen/komm tj.yting Andre tilskudd, gaver, innsamlede midler Tilskudd/gaver fra andre SUM DRIFTSINNTEKTER UTGIFTER Kjøp av varer og tjenester Bøker/Tidsskrifter Materiell Konfirmantundervisning Gaver Forbruksmateriell Matvarer/kioskvarer Porto Telefon Noter, bøker, DVD og CD Refusjoner/Overføringer, Merverdiavgift MVA utenfor mva-loven, dr.regnsk Tilskudd og gaver Tap på fordringer SUM DRIFTSUTGIFTER Side 1(2)

31 Barnecelle Ansvar: 487, 496, 497, 498 BRUTTO DRIFTSRESULTAT NETTO FINANSINNTEKTER/-UTGIFTER NETTO DRIFTSRESULTAT INTERNE FINANSIERINGSTRANSAKSJONER SUM BRUK AV AVSETNINGER SUM AVSETNINGER Utregnet mindre-/merforbruk Bokført regnskapsmessig mindreforbruk Bokført regnskapsmessig merforbruk Side 2(2)

32 B2LOVE Ansvar: 492 INNTEKTER Brukerbetaling, salg, avgifter og leieinntekter Betaling fra deltakere Refusjoner/Overføringer MVA-kompensasjon, dr.regnsk Rammeoverføring/ Tilskudd fra egen komm Tilskudd fra kommunen/komm tj.yting Andre tilskudd, gaver, innsamlede midler Tilskudd/gaver fra andre SUM DRIFTSINNTEKTER UTGIFTER Kjøp av varer og tjenester Gaver Arrangementsutgifter Forbruksmateriell Matvarer/kioskvarer Telefon Møter/konferanser Medlemsavgift Noter, bøker, DVD og CD Honorarer ikke oppg. pl Refusjoner/Overføringer, Merverdiavgift MVA utenfor mva-loven, dr.regnsk SUM DRIFTSUTGIFTER Side 1(2)

33 B2LOVE Ansvar: 492 BRUTTO DRIFTSRESULTAT NETTO FINANSINNTEKTER/-UTGIFTER NETTO DRIFTSRESULTAT INTERNE FINANSIERINGSTRANSAKSJONER SUM BRUK AV AVSETNINGER SUM AVSETNINGER Utregnet mindre-/merforbruk Bokført regnskapsmessig mindreforbruk Bokført regnskapsmessig merforbruk Side 2(2)

34 Bogafjell barnegospel Ansvar: 485 INNTEKTER Brukerbetaling, salg, avgifter og leieinntekter Betaling fra deltakere Arrangementinntekter Refusjoner/Overføringer MVA-kompensasjon, dr.regnsk Rammeoverføring/ Tilskudd fra egen komm Tilskudd fra kommunen/komm tj.yting Andre tilskudd, gaver, innsamlede midler Tilskudd/gaver fra andre SUM DRIFTSINNTEKTER UTGIFTER Kjøp av varer og tjenester Gaver Arrangementsutgifter Forbruksmateriell Matvarer/kioskvarer Telefon Opplæring og kurs, frivillige Inventar og utstyr Noter, bøker, DVD og CD Honorarer ikke oppg. pl Refusjoner/Overføringer, Merverdiavgift MVA utenfor mva-loven, dr.regnsk SUM DRIFTSUTGIFTER Side 1(2)

35 Bogafjell barnegospel Ansvar: 485 BRUTTO DRIFTSRESULTAT NETTO FINANSINNTEKTER/-UTGIFTER NETTO DRIFTSRESULTAT INTERNE FINANSIERINGSTRANSAKSJONER SUM BRUK AV AVSETNINGER SUM AVSETNINGER Utregnet mindre-/merforbruk Bokført regnskapsmessig mindreforbruk Bokført regnskapsmessig merforbruk Side 2(2)

36 Kafe Living Stones Ansvar: 488 INNTEKTER Brukerbetaling, salg, avgifter og leieinntekter Betaling fra deltakere Salg av varer og tj, geb, utenf a.omr Refusjoner/Overføringer MVA-kompensasjon, dr.regnsk Rammeoverføring/ Tilskudd fra egen komm Tilskudd fra kommunen/komm tj.yting Andre tilskudd, gaver, innsamlede midler Tilskudd/gaver fra andre SUM DRIFTSINNTEKTER UTGIFTER Kjøp av varer og tjenester Forbruksmateriell Matvarer/kioskvarer Telefon Inventar og utstyr Refusjoner/Overføringer, Merverdiavgift MVA utenfor mva-loven, dr.regnsk SUM DRIFTSUTGIFTER BRUTTO DRIFTSRESULTAT NETTO FINANSINNTEKTER/-UTGIFTER Side 1(2)

37 Kafe Living Stones Ansvar: 488 NETTO DRIFTSRESULTAT INTERNE FINANSIERINGSTRANSAKSJONER SUM BRUK AV AVSETNINGER SUM AVSETNINGER Utregnet mindre-/merforbruk Bokført regnskapsmessig mindreforbruk Bokført regnskapsmessig merforbruk Side 2(2)

38 Konfirmantarbeid Ansvar: 491 INNTEKTER Brukerbetaling, salg, avgifter og leieinntekter Betaling fra deltakere Salg av varer og tj, geb, utenf a.omr Sponsorinntekter Refusjoner/Overføringer MVA-kompensasjon, dr.regnsk Andre tilskudd, gaver, innsamlede midler Tilskudd/gaver fra andre SUM DRIFTSINNTEKTER UTGIFTER Kjøp av varer og tjenester Bøker/Tidsskrifter Forbruksmateriell Matvarer/kioskvarer Telefon Reiseutgifter, opplæring (ikke oppg.pl) Reiseutgifter, opplæring (frivillige Leie av lokaler og grunn Kopering Refusjoner/Overføringer, Merverdiavgift MVA utenfor mva-loven, dr.regnsk Tilskudd og gaver Tap på fordringer SUM DRIFTSUTGIFTER Side 1(2)

39 Konfirmantarbeid Ansvar: 491 BRUTTO DRIFTSRESULTAT NETTO FINANSINNTEKTER/-UTGIFTER NETTO DRIFTSRESULTAT INTERNE FINANSIERINGSTRANSAKSJONER Bruk av bundne fond Bruk av bundne fond SUM BRUK AV AVSETNINGER SUM AVSETNINGER Utregnet mindre-/merforbruk Bokført regnskapsmessig mindreforbruk Bokført regnskapsmessig merforbruk Side 2(2)

40 Drift av kirkebygg Ansvar: 500 INNTEKTER Brukerbetaling, salg, avgifter og leieinntekter Salg av varer og tj, geb, utenf a.omr Refusjoner/Overføringer MVA-kompensasjon, dr.regnsk Refusjon fra fellesråd Interne overføringer Rammeoverføring/ Tilskudd fra egen komm Tilskudd fra kommunen/komm tj.yting SUM DRIFTSINNTEKTER UTGIFTER Kjøp av varer og tjenester Kontormateriell Bøker/Tidsskrifter Gaver Arrangementsutgifter Forbruksmateriell Matvarer/kioskvarer Porto,Banktjemester, Telefon Porto Telefon Data Bankgebyr Annonse, reklame, informasjon Opplæring og kurs, ansatte Side 1(3)

41 Drift av kirkebygg Ansvar: Reiseutgifter, opplæring (ikke oppg.pl) Gass Strøm Forsikringer Leie av lokaler og grunn Avgifter, gebyrer, lisenser o.l Kopering Kommunale avgifter Vedlikehold data Regnskap/Revisjon Inventar og utstyr Noter, bøker, DVD og CD Inventar og utstyr, kontor Vedlikehold og byggetjenester nybygg Serviceavtaler og reparasjoner Renhold, vaskeri- og vaktmestertjenester Vakthold og vektertjenester, alarmsyst Honorarer ikke oppg. pl Refusjoner/Overføringer, Merverdiavgift Refusjon til fellesråd Refusjon til fellesråd kopiering Refusjon til fellesråd/data MVA utenfor mva-loven, dr.regnsk SUM DRIFTSUTGIFTER BRUTTO DRIFTSRESULTAT Side 2(3)

42 Drift av kirkebygg Ansvar: 500 NETTO FINANSINNTEKTER/-UTGIFTER NETTO DRIFTSRESULTAT INTERNE FINANSIERINGSTRANSAKSJONER SUM BRUK AV AVSETNINGER SUM AVSETNINGER Utregnet mindre-/merforbruk Bokført regnskapsmessig mindreforbruk Bokført regnskapsmessig merforbruk Side 3(3)

43 Utleie Ansvar: 501 INNTEKTER Brukerbetaling, salg, avgifter og leieinntekter Salg av varer og tj, geb, utenf a.omr Husleieinntekter, festeavgifter, utleie Utleie lokaler Refusjoner/Overføringer Refusjon fra fellesråd Interne overføringer SUM DRIFTSINNTEKTER UTGIFTER Refusjoner/Overføringer, Merverdiavgift Refusjon til fellesråd SUM DRIFTSUTGIFTER BRUTTO DRIFTSRESULTAT NETTO FINANSINNTEKTER/-UTGIFTER NETTO DRIFTSRESULTAT INTERNE FINANSIERINGSTRANSAKSJONER SUM BRUK AV AVSETNINGER SUM AVSETNINGER Side 1(2)

44 Utleie Ansvar: 501 Utregnet mindre-/merforbruk Bokført regnskapsmessig mindreforbruk Bokført regnskapsmessig merforbruk Side 2(2)

45 Bogafjell bydelskafe Ansvar: 502 INNTEKTER Brukerbetaling, salg, avgifter og leieinntekter Betaling fra deltakere Salg av varer og tj, geb, utenf a.omr Refusjoner/Overføringer MVA-kompensasjon, dr.regnsk Refusjon fra fellesråd Andre tilskudd, gaver, innsamlede midler Tilskudd/gaver fra andre SUM DRIFTSINNTEKTER UTGIFTER Kjøp av varer og tjenester Materiell Konfirmantundervisning Forbruksmateriell Matvarer/kioskvarer Telefon Bankgebyr Inventar og utstyr Refusjoner/Overføringer, Merverdiavgift Refusjon til fellesråd MVA utenfor mva-loven, dr.regnsk SUM DRIFTSUTGIFTER BRUTTO DRIFTSRESULTAT Side 1(2)

46 Bogafjell bydelskafe Ansvar: 502 NETTO FINANSINNTEKTER/-UTGIFTER NETTO DRIFTSRESULTAT INTERNE FINANSIERINGSTRANSAKSJONER SUM BRUK AV AVSETNINGER SUM AVSETNINGER Utregnet mindre-/merforbruk Bokført regnskapsmessig mindreforbruk Bokført regnskapsmessig merforbruk Side 2(2)

47 Figgjo Administrasjon Ansvar: 600 INNTEKTER Brukerbetaling, salg, avgifter og leieinntekter Salg av varer og tj, geb, utenf a.omr Basar/lotteri Refusjoner/Overføringer Sykelønnsrefusjon MVA-kompensasjon, dr.regnsk Andre tilskudd, gaver, innsamlede midler Offer/innsamlet til egen virksomhet Innsamlinger andre Tilskudd/gaver fra andre Givertjeneste SUM DRIFTSINNTEKTER UTGIFTER Lønn- og sosiale utgifter Lønn faste stillinger Kjøp av varer og tjenester Kontormateriell Bøker/Tidsskrifter Gaver Forbruksmateriell Matvarer/kioskvarer Telefon Data Bankgebyr Side 1(3)

48 Figgjo Administrasjon Ansvar: Annonse, reklame, informasjon Opplæring og kurs, frivillige Reiseutgifter, opplæring (ikke oppg.pl) Strøm Leie av lokaler og grunn Kopering Inventar og utstyr Noter, bøker, DVD og CD Serviceavtaler og reparasjoner Honorarer ikke oppg. pl Refusjoner/Overføringer, Merverdiavgift Refusjon til fellesråd MVA utenfor mva-loven, dr.regnsk Tilskudd og gaver Tap på fordringer SUM DRIFTSUTGIFTER BRUTTO DRIFTSRESULTAT NETTO FINANSINNTEKTER/-UTGIFTER NETTO DRIFTSRESULTAT INTERNE FINANSIERINGSTRANSAKSJONER Bruk av udisponert fra tidl. år (overskudd) Bruk av tidligere års regnskapsmessige m Side 2(3)

49 Figgjo Administrasjon Ansvar: 600 Bruk av disposisjonsfond Bruk av ubundne fond SUM BRUK AV AVSETNINGER Avsatt til disposisjonsfond Avsetninger til ubundne fond SUM AVSETNINGER Utregnet mindre-/merforbruk Bokført regnskapsmessig mindreforbruk Bokført regnskapsmessig merforbruk Side 3(3)

50 Happy Feet Ansvar: 680 INNTEKTER Brukerbetaling, salg, avgifter og leieinntekter Salg av varer og tj, geb, utenf a.omr Refusjoner/Overføringer MVA-kompensasjon, dr.regnsk Andre tilskudd, gaver, innsamlede midler Tilskudd/gaver fra andre SUM DRIFTSINNTEKTER UTGIFTER Kjøp av varer og tjenester Aktivitetsbasert forbruksmateriell Forbruksmateriell Inventar og utstyr Honorarer ikke oppg. pl Refusjoner/Overføringer, Merverdiavgift MVA utenfor mva-loven, dr.regnsk SUM DRIFTSUTGIFTER BRUTTO DRIFTSRESULTAT NETTO FINANSINNTEKTER/-UTGIFTER NETTO DRIFTSRESULTAT INTERNE FINANSIERINGSTRANSAKSJONER Side 1(2)

51 Happy Feet Ansvar: 680 SUM BRUK AV AVSETNINGER SUM AVSETNINGER Utregnet mindre-/merforbruk Bokført regnskapsmessig mindreforbruk Bokført regnskapsmessig merforbruk Side 2(2)

52 Totalt regnskap Bogafjell sokn INNTEKTER Brukerbetaling, salg, avgifter og leieinntekter Refusjoner/Overføringer Statlige tilskudd Rammeoverføring/ Tilskudd fra egen komm Andre tilskudd, gaver, innsamlede midler SUM DRIFTSINNTEKTER UTGIFTER Lønn- og sosiale utgifter Kjøp av varer og tjenester Refusjoner/Overføringer, Merverdiavgift Tilskudd og gaver SUM DRIFTSUTGIFTER BRUTTO DRIFTSRESULTAT NETTO FINANSINNTEKTER/-UTGIFTER NETTO DRIFTSRESULTAT INTERNE FINANSIERINGSTRANSAKSJONER Bruk av udisponert fra tidl. år (overskudd) Bruk av disposisjonsfond Bruk av bundne fond SUM BRUK AV AVSETNINGER Side 1(2)

53 Totalt regnskap Bogafjell sokn Avsatt til disposisjonsfond SUM AVSETNINGER Utregnet mindre-/merforbruk Bokført regnskapsmessig mindreforbruk Bokført regnskapsmessig merforbruk Side 2(2)

54 DEN NORSKE KIRKE Sandnes kirkelige fellesråd Til det nye menighetsrådet når medlem av Sandnes kirkelige fellesråd skal oppnevnes. Vervet som medlem i fellesrådet er viktig for menighetens økonomi og rammer. Kirkelig fellesråds mandat i Den norske kirke Kirkelig fellesråd er et lovfestet organ Fellesrådets mandat er definert i kirkeloven ( 14) Fellesrådets rolle må forstås i lys av menighetsrådets ansvar og oppgaver ( 5 og 9) og av kommunens ansvar for lokalkirkens økonomi ( 15) Fellesrådet kan beskrives som et «samstyringsorgan» og samarbeidsorgan på vegne av alle sokn i en kommune med sitt ansvar for styring og forvaltning av økonomi og personalressurser Fellesrådets oppgaver «Kirkelig fellesråd skal ivareta administrative og økonomiske oppgaver for soknene, utarbeide mål og planer for den kirkelige virksomhet i kommunen, fremme samarbeid mellom menighetsrådene og ivareta soknenes interesser i forhold til kommunen» (Kirkeloven 14) Kommunens økonomiske ansvar Kommunen utreder følgende utgifter etter budsjettforslag fra kirkelig fellesråd: a) Utgifter til bygging, drift og vedlikehold av kirker, b) utgifter til anlegg og drift av gravplasser, c) utgifter til stillinger for kirketjener, klokker og organist/kantor ved hver kirke, og til daglig leder av kirkelig fellesråd, d) driftsutgifter for fellesråd og menighetsråd, herunder utgifter til administrasjon og kontorhold, e) utgifter til lokaler, utstyr og materiell til konfirmasjonsopplæring, f) utgifter til kontorhold for prester. Fellesrådets budsjettforslag skal også omfatte utgifter til kirkelig undervisning, diakoni, kirkemusikk og andre kirkelige tiltak i soknene (Kirkelovens 15)

55 Oppgave- og myndighetsfordelingen Menighetsrådet Ansvar for strategisk menighetsutvikling og vedtar mål og planer for virksomheten i det enkelte sokn. Vedtar lokal grunnordning for gudstjenestelivet og avgjør hva innsamlede midler (kirkeofringer under gudstjenesten) skal benyttes til Avgjør spørsmål om hvordan soknekirken skal brukes (egne aktiviteter, utleie mv). Organiserer frivillige aktiviteter i soknet Sørger for gode demokratiske prosesser i soknene om aktuelle saker (menighetsmøter, kirkevalg mv) Kirkelig fellesråd Ivaretar soknenes felles interesser overfor kommunen og sentralkirkelige myndigheter Vedtar felles mål og planer for den kirkelige virksomhet i fellesrådsområdet Forvalter kommunale og statlige tilskudd på vegne av soknene Er arbeidsgiver for alle tilsatte i soknene (unntatt prestene) Forvalter kirker og gravplasser og utøver gravferdsmyndighet Samarbeidsorgan for soknene

56 Samarbeid om planer Dette er i sum fellesrådet: Fellesrådet er et politisk organ som består av ett medlem fra hvert menighetsråd, ett geistlig medlem og en representant oppnevnt av kommunen. Fellesrådets hovedoppgave er å sørge for rammevilkårene for menighetene og gravlund. I fellesrådet er alle menighetene sammen om å vedta budsjettforslag til kommunen for investeringer og drift. I fellesrådet er man sammen om å fordele de midlene som kommune og stat bevilger. Fellesrådet er et samarbeidsorgan som gjennom politiske vedtak bestemmer hvordan midlene skal brukes. Gjennom fellesrådet har derfor alle menighetene en felles økonomi, felles arbeidsgiveransvar og felles bygg-forvaltning. Det er fellesrådet som gjennom sine vedtak avgjør hvilke rammer hver enkelt menighet skal få. Dette inkluderer fellesrådets ansvar for at personalressursene fordeles på en best mulig måte. Fellesrådet har plikt som forvalter av tilskuddsmidler å påse at midlene blir brukt fornuftig og relevant. På den bakgrunn at det slik at det ett menighetsråd foretar seg vedkommer alle de andre menighetsrådene. Derfor har fellesrådet et ansvar for å utforme en overordnet strategi som menighetene er forpliktet på. Også de lokale vedtakene om tiltak/satsningsområder som menighetsrådene ønsker å drive med angår alle de andre menighetene i den grad de utløser ressursbehov fra fellesrådet.