IPT Telemark. Årsmelding Arbeidsutval. Valnemnd

Transkript

1 1 av 6 IPT Telemark Årsmelding 2011 Nettverket IPT Telemark vart etablert i 2004 som resultat og oppfølging av prosjektet Grøn omsorg - grønt samarbeid i Telemark. I løpet av ein treårsperiode skulle det avklarast og leggjast til rette for ordinær organisering og drift av nettverket. Eit permanent tibydarnettverk blei etablert i mai Sekretariat og kontoradresse for nettverket er Telemark Bondelag fylkeskontoret v/organisasjonssjef Amund Johnsrud. Telemark Bondelag har kontorfellesskap på Landbrukets hus, saman med Midt-Telemark landbrukskontor og Norsk Landbruksrådgiving Østafjells. Telemark Bondelag, Landbrukets hus, Bøvegen 271, 3810 Gvarv telemark@bondelaget.no Tel: sms: Arbeidsutval I 2011 har arbeidsutvalet vore samansett av: Vetle Øverland, Skien leiar, sidan 2004 Benedicte Ajer, sidan 2007, fram til Kirsten Oterkiil, Skien, sidan 2009 Vararepr.: Tellef Farsjø, Kragerø sidan 2011 Valnemnd Dag Anders Oterkiil, Skien. Sidan 2007 Tellef Moland, Drangedal. Sidan 2008

2 2 av 6 Årsmøte 2011 Årsmøte vart halde tysdag 15. februar 2011 på kafeen Fentenes kaffekast i Lunde, drive av Benedicte Ajer Det møtte 20 stk. på årsmøte, samt sekretær og føredragshaldarane Henrik Solbu frå KSL Matmerk og Per J. Obrestad frå Landbrukets HMS-tjeneste Fagforedrag Nytt kvalitetssystem for tilbydarar av IPT-tenester v/henrik Solbu, adm. dir. i KSL Matmerk. Solbu viste til at grunnlaget for systemet er eksisterande KSL-standardar, mellom anna innanfor HMS. Det er kjørt fleire pilotar på utprøving av systemet for å kunne justere opplegget. Ei gruppe samansett av ulike interesser innanfor både tilbydar- og kjøprasida har utvikla systemet, gjennom eit prosjekt i regi av Norges Bondelag. Målet er at systemet skal tilfredsstille krav og forventningar hos kundane. Arbeidet med kvalitetssystemet blir fulgt opp av ei eiga faggruppe for KSL innanfor KSL Matmerk. Kurstilbod i det nye kvalitetssystemet v/per J. Obrestad, fagkoordinator i Landbrukets HMS-teneste Landbrukets HMS-teneste vil tilby kursopplegget. I årsmøtet kom det fram at det for fleire av tilbydarane er det nødvendig å ta kurset i praktisk HMS-arbeid før dei gjennomfører IPT-systemkurset. L-HMS kan tilby dette nå i vår, og så gjennomføre IPT-systemkurset til hausten. Årsrapport 2009 Sekretær presenterte den skriftlege årsrapporten for blei lagt fram på årsmøtet. Når det gjeld rekneskapen for 2010, blir den revidert og godkjent som ein del av rekneskapen for Telemark Bondelag. Vedtak: Årsrapporten vart godkjent Kontingent 2011 Sekretær presentere kontingent forslag til kontingent for Pga låg aktivitet hadde ein ikkje kravd inn kontingenten i året som hadde gått Vedtak: Kontingent for 2011 vert sett til kr. 500,- pr. bruk, det same som i 2010 Aktivitetar og tiltak 2011 Tilbod om kurs i praktisk HMS-arbeid, ønskje om å gjennomføre i i løpet av våren. Kurset består av ei kveldssamling, nettbaserte oppgåver og med ei gjennomgang på eit gardsbesøk som avslutning Kursi IPT-kvalitetssystem i løpet av hausten, helst i september. Kursa vert å arrangere av Landbrukets HMS-teneste i Telemark Prosjekt i regi av nettverket og Telemark Bondelag. Med avsluttande formidlingskonferanse

3 3 av 6 Det planlagde prosjektet for å styrkje kommunane bruk av IPT kjem snart i gnag. Det er gitt namnet Inn på tunet ut i kommunen. Prosjektet vert eigd av Telemark Bondelag med AU for IPT Telemark som styringsgruppe. Det er løyvd BU-midlar til prosjektet. Det vert lagt opp til å ha prosjektleiar på plass i løpet av kort tid etter årsmøtet. Prosjektet er definert som eit forprosjekt, og det skal gjerast ein kartleggingsjobb mot kommunar og tilbydarar. Og det skal lagast ei dreiebok for systematiske kartleggingssamtalar. Prosjektperioden er tenkt avslutta med ein formidlingskonferanse for kjøpargruppar og tilbydarar. Registrering på Amund orienterte om tilbodet frå Selskapet for Norges Vel som driv denne nettsida. Tilbydarar kan registrerer seg i ein database på sida, slik at tilbodet deira kan verte søkbart på nette. Registrering skjer via Bondelagets fylkeskontor Val Dag Anders Oterkiil, frå valnemnda orienterte om saka, og leia valet. Arbeidsutval Vetle Øverland Tellef Farsjø, vara Attval, 2 år Ny, 1 år Ikkje på val Kirsten Oterkiil Benedicte Ajer Valkomité Dag Anders Oterkiil Attval, for 2 år Ikkje på val Tellef Moland Alle val var samrøystes. Arbeidsutvalet, møte Arbeidsutvalet har hatt eitt møte i 2011: 26. september, på Statens hus i Skien Sak var gjennomgang av arbeidet i prosjektet Inn på tunet ut i kommunen Saker og tiltak Inn på tunet ut i kommunen. Forprosjekt Det var er utarbeidd ein prosjekt plan med søknad om BU-støtte. Den blei løyvd av Fylkesmannen før jul i Prosjektet starta opp våren 2011, og blei avslutta med ein formidlingskonferanse på Århus gard i Skien i januar Det blei gjort avtale med Paul Alfsen og Njål Myrseth om å gjennomføre prosjektarbeidet

4 4 av 6 Prosjektmål Få ei oppdatert kartlegging av interesse, muligheter og behov hos kommunene i Telemark for IPT som alternativ til anna tjenestetilbud. Utvikle et titimers rådgivingstilbud med formål å øke IPT-løft-kommunenes kompetanse som kjøpere/brukere av IPT-tjenester. Få ei oppdatering av tilbud og kapasitet hos eksisterende tilbydere, samt noe oversikt over mulige nye tilbydere Bruke kartlegginga som videre grunnlag for bedre å legge til rette for kontakt mellom tilbyder og kjøpersida innenfor IPT i Telemark. Legge et grunnlag for å arbeide videre med hensiktsmessige modeller for (lokal) tilbyderorganisering Forenkle bestillingsprosessen for kommunene. Målgruppe for prosjektet Kommunene i Telemark. Vi vil prioritere de 6 kommunene som har søkt om å bli med i Regjeringas IPT-løft, Eksisterende tilbydere av IPT. I noen grad mulige interesserte nye tilbydere Forprosjektet blei gjennomført ved djubdeintervju av dei kommunane i fylket som hadde søkt om midlar gjennom IPT-løftet, og nokre utvalde tilbydarar. Kommunane var Skien, Hjartdal, Tinn, Drangedal, Bø, Kragerø, Siljan Tilbydarane som ein snakka med var frå Siljan, Skien og Tinn. Prosjektleiarane og prosjektteigar valde i samråd med Fylkesmannen i Telemark 4 hovudområde eller søyler som ein bygde opp prosjektrapporten rundt. Den første er kalla Økonomiske midlar, den andre er Prioriteringar, tredje Kommunikasjonsflyt og den siste Ansvarsfordeling/Organisering. Desse fire søylene gir indikasjonar på og måler korleis IPT som tjenestetilbod fungerer i dei forskjellige kommunane, eventuelle forbetringsområde, samt seier noko om kva for oppfatning kommunane har om IPT. Oppsummert konkluderer ein i rapporten slik Tilbydere opplever mye uforutsigbarhet og lite framtidsutsikter, utover måneder, i forhold til å tilby tjenesten. Det må skapes en felles forståelse for hvor viktig tjenesten IPT er, og veien for å nå dit er å kommunisere i alle ledd. IPT er i dag et tilbud som ikke er lovpålagt. Dette igjen gjør det ekstra viktig å forankre tilbudet i kommuneledelsen. Vi kan med sikkerhet fastslå at antall tilbydere ikke vil stabilisere seg eller øke etter å se hvordan kjøpersiden er organisert. Vi mener det derfor er viktig på kort sikt å lage møtearenaer der flere kommuner kan komme sammen med representanter for tilbydersiden for å utveksle ideer, iverksette tiltak og på den måten forsøke å dempe frafallet av tilbydere før det er for sent. Behov for veiledningstjeneste

5 5 av 6 Kurs praktisk HMS-arbeid Det blei gitt tilbod om eit eige kurs med dette temaet for deltakarane i nettverket, men pga litt liten respons fekk dei som meldte seg på, i staden tilbod om å følgje eit kurs som vart halde i regi av Bø Bondelag. Det starta opp 30. mars, og beli gjennomført i løpet av våren Kurs i Kvalitetssystem for IPT Kurset gikk over fire kveldar og starta opp tysdag 27. september på Felleskjøpet i Bø. Kurset var i regi av Landbrukets HMS-tjeneste i Telemark. Det var 11 kursdeltakarar Kurstema: Motivasjon for eige arbeid med KSL/IPT Etikk og moral Finne fram i krav og lovverk Kartlegging/risikovurdering/ Tiltaksplan Eigenrevisjon - rutinar Arbeidet i Norges Bondelags IPT-utval Vetle Øverland sit i Norges Bondelags fagutval for IPT. Viktige saker har mellom anna vore drøfting av nytt kvalitetssystem for IPT i regi av KSL Matmerk. Definisjon og avgrensing av IPT som verksemd. Ny godkjenniongsordning for ipt Rådgiving/gardsbesøk til nye interessentar Men det er formidla ein del telefonkontakt mellom erfarne IPTarar og potensielle nye tibydarar. Det kan verke som om det er slik uformell kontakt og rådgiving som fungerer best i den praktiske kvardagen. Det er ei positiv haldning blant deltakarane i nettverket til å dele sine erfaringar og kontaktar med andre Jordbruksforhandlingane 2011 Gjennom Telemark Bondelag er det formidla synspunkt inn til Norges Bondelag i samband med jordbruksforhandlingane: Definisjonen av kva som er inntekt frå landbruksnæring må bli utvida til å omfatte tilleggsnæringar. I dag må inntekt t.d. frå IPT-verksemd resultatbereknast separat. Reglane må endrast slik at dette kan slåast saman. Det vil m.a. gi betre moglegheit til å nytte jordbruksfrådraget, også på bruk med lita inntekt frå tradisjonelt jordbruk. Vaksne hestar har falle utanom ordninga med produksjonstilskot. Nå omfattar det bare hestar under 3 år. Det vil ikkje skape problem i høve til ridesenter å ta dei inn att, sidan slike senter fell utanom definisjonen av landbruksføretak. Deltaking på kurs og arrangement Nettverket informerer om ulike kurs og konferansetilbod pr. internett og e-post.

6 6 av 6 Deltakarar i nettverket, informasjonskanalar Pr. 31. desember 2011 er det registrert 23 deltakarar i IPT-nettverket i Telemark. Det er ei det same som i 2010 Pga av noko lågare aktivitetsnivå i nettverket dette året er det ikkje kravd inn kontingent for 2011 Det er i tillegg registrert kontaktadresser til enkelte representantar for kjøpargrupper eller for landbrukets rådgivingsapparat, innan offentleg forvaltning eller private organisasjonar. Det er utarbeidd eit meir utfyllande registreringsskjema for eksisterande og potensielle tilbydarar av IPT i Telemark. Dette er sendt ut til nye deltakarar i nettverket. Informasjonsflyten i nettverket er i all hovudsak basert på e-post og internett, gjerne i ein kombinasjon. Aktuell informasjon til nettverksdeltakarane vert lagt ut på drive av Selskapet for Norges Vel, med Marit Halvorsen som nettredaktør er ein felles portal for dei organisasjonane og etatane som held til på Landbrukets hus på Gvarv, mellom anna Telemark Bondelag. Vi prøvar i tillegg med varsling på sms til deltakarane, framfor møte o.l. Gvarv, 23. mars 2012 For arbeidsutvalet I IPT Telemark Amund Johnsrud Sekretær