KONGSBERG-IF ALPIN ÅRSRAPPORT SESONGEN

Transkript

1 2010 KONGSBERG-IF ALPIN ÅRSRAPPORT SESONGEN

2 Innhold Organisasjon... 5 Styrets sammensetting... 5 Oppnevnte tillitsmenn, utvalg mv Valgkomité... 5 Foreldrekontakter... 5 Sportslig utvalg (SU)... 5 Utdanningskontakt... 5 Arrangementskomité... 5 Skikrodugnadansvarlig... 5 Teknisk ansvarlig... 5 Materialforvalter... 5 Skiskoleansvarlig... 5 Møter (styremøter, medlemsmøter mm) Deltakelse i kurs, utdanning... 6 Trener 3 kurs... 6 Trener 2 kurs... 6 Trener 1 kurs... 6 Andre kurs... 6 Styrets beretning... 6 Sponsor... 6 Annet... 7 Dugnad... 7 Instruksjon og trening... 8 Trening (Sted, tid, deltakelse mv.)... 8 Høst... 8 Vinter år og yngre år og eldre... 8 Skiskole... 9 Aktivitetsdager... 9 Trenere (lønnet og ulønnet) år og eldre (1999 og eldre)... 9 Jentegruppe ( )

3 Rød gruppe (2000 og yngre)... 9 Orange og Blå gruppe... 9 Gul gruppe Skiskole... 9 Dommere Tekniske delegert (TD) Fremtidig behov, utfordringer Arrangementer Internasjonale FIS renn 11. og 12. februar Nasjonale Funkeliarennet 10. (SL) og 11. (SSL) januar Kongsberg-CUP 5. (SL) og 6. (SSL) mars Kretsstevner Klubbrenn FMC CUP Annet Snowstock Birger Ruud minnerenn Deltakelse i stevner, mesterskap Internasjonale seiere Norgesmestere Kretsmestere Klubbmestere Andre nevneverdige resultater år år 15 år Senior Rekorder Økonomi Revidert regnskap Budsjett inneværende år Planlagte inntekstbringende tiltak Evt. styrets kommentar

4 Materiell Oversikt over materiell av betydning Diverse Eventuelt

5 Organisasjon Styrets sammensetting Styrets sammensetning i sesongen har vært: Lars Espen Baugerød, leder Erlend Gustad, nestleder Cora Ebner, kasserer Vidar Kleyne Braaten, sponsoransvarlig Harald Alf Ekberg, arrangementsansvarlig Stian Haukeli, styremedlem Oppnevnte tillitsmenn, utvalg mv. Valgkomité Vibeke Sundling Fredrik Neumann Gro Mesna Andersen Foreldrekontakter 8 år og yngre: Kenneth Fjell 9-11 år: Cato Totland år: Jonny Eggar 14 år og eldre: Janne Urheim Bakke Sportslig utvalg (SU) Sportslig utvalg har bestått av: Kjell Herland, leder Foreldrekontakter Utdanningskontakt Kjell Herland Arrangementskomité Harald Alf Ekberg, leder Iren Groth Eggar, premieansvarlig Erlend Gustad, påmeldingsansvarlig Vibeke Sundling, portvaktansvarlig Skikrodugnadansvarlig Liv Halling Teknisk ansvarlig Frode Christiansen Materialforvalter Ikke besatt Skiskoleansvarlig Lars Espen Baugerød 5

6 Møter (styremøter, medlemsmøter mm). Det har vært avhold 6 styremøter. Det er blitt behandlet ca. 40 saker. Det ble også avhold foreldrefest i september. Det har vært avholdt 1 handlekveld hos Windsvoll Sport i november med godt oppmøte. I desember var Kjetil André Aamodt på besøk. Ca. 100 stykker møtte frem både for å være med på trening og høre på foredrag. Deltakelse i kurs, utdanning KIF Alpin har i løpet av sesongen hatt følgende deltagere på følgende kurs. Trener 3 kurs Gudmundur Sigurjonsson Trener 2 kurs Tom Robin Haukland Odinn Gudmundsson Trener 1 kurs Siri Langaas Berg Odinn Gudmundsson Ingeborg Jore Even Østheim Håkon Ystenæs Stian Haukeli Andre kurs Gruppen 14/15 år og eldre hadde 3 løpere på kurset aktivt kosthold, kostveiledning for idrettsutøvere. Styrets beretning Sesongen har vært en sesong med høyt aktivitetsnivå. Vi har hatt en liten medlemsvekst siden fjoråret og er nå ca. 230 med stort og smått. Det som kanskje har preget året er at vi har gått til det skritt å ansette en hovedtrener på fulltid i vintersesongen. Det har gitt positive resultater sportslig. Slik det ser ut nå vil dette fortsette også neste sesong. I denne sammehengen har det også vært gjort en ekstra innsats for å skaffe tilveie sponsormidler, noe vi har lykkes med. Totalt har vi hatt ca. 20 trenere i sving. Alle trenere har en standard arbeidskontrakt. Lønn betales ut via regnskapskontor. Sponsor I inneværende sesong har vi hatt avtaler med FMC, Dolly Dimple og Kongsberg Skisenter. Vi har en klubbavtale med Windsvoll Sport. 6

7 I tillegg har det som en del av satsning 1 og 2 (aldersgruppen 12 år og eldre) blitt hentet inn ca. 60 friske sponsorkroner i tillegg fra følgende sponsorer: Kongsberg papir Ljosland Bil Volvo Aero Norge Kongsberg Trafikkskole PK Hus AS PK Eiendom AS Kongsberg Skisenter Kongsberg Defence & Aerospace Holmenkol Sole AS Vi har også gjennomført et sponsorarrangement for Kongsberg Protech Systems som ga en inntekt på 15. Annet Nye web sider er etablert. Fom. Januar fører også Exacta regnskap vårt regnskap, samt står for lønnsutbetalinger. Dugnad Det har vært avholdt følgende dugnader: Høstdugnad rydding/reparasjon av porter, rydding i målbuer, bygging av rampe ved startbu i Slalåmen. Ok oppmøte. Vårdugnad rydding/avflagging av porter og grovrydding i målbuer. KIF kort det er blitt solg ca. 500 KIF kort. Det er meget bra! Skikrodugnad Skikrodugnaden er blitt gjennomført på en god måte takket være Liv Halling! 7

8 Instruksjon og trening Trening (Sted, tid, deltakelse mv.) Alpingruppen har hatt følgende treningstilbud sesongen Høst Barmark Madsebakken: 8 år og yngre: Mandager år: Mandager år og eldre: Mandager fra , Torsdager: Vinter Skisamlinger fra ca samlingesdøgn i første del av sesonge på Geilo og etterhvert Kongsberg. Skitrening i Funkelia: 8-11 år: Mandager og Torsdager , i tillegg har de eldste i denne gruppa hatt et ekstra tilbud tirsdager år og eldre: Mandag, tirsdag, onsdag og torsdag: år og yngre Ca 40 barn opp til 11 år deltok på barmarkstrening på Madsebakken i høst. Trenere på Madsebakken har vært Margret Vidisdottir og Line Langaas Berg. I løpet av vinteren har ca. 50 barn deltatt på skitrening 2-3 ganger i uken stykker har også vært med på samlinger før nyttår. Det har også vært avholdt 2 sosiale kvelder i løpet av vinteren, med pølser og saft som foreldrekontaktene har stått for. Endel av løperne i denne gruppen har også prøvd seg på renn utenfor klubben. Ifm. Bendit alpinfestival på Ål var det med 17 stykker i gruppen 11 år og yngre. 12 år og eldre Gruppen 12 år og eldre har i år bestått av 16 løpere (inkl 1 FIS løper) som har deltatt på treningene inntil 4 ganger pr uke. Treningen i Kongsberg på snø startet i begynnelsen av desember og ender til påske. Før sesongen var det barmarkstrening 2-3 ganger pr uke i tillegg til flere samlinger for klubben og samlinger i samarbeid med sonen (Kongsberg, Drammen og Aron). I oktober var 5 av de eldste løperne på treningssamling i Østerrike. I november hadde vi flere samlinger på Geilo. Så fort snøen kom til Kongsberg flyttet vi samlingene hit for å redusere antall reisedøgn og kostnader ifm dette. Gruppen som har trent denne sesongen har bestått av 4 jenter og 12 gutter. Gudmundur Sigurjonsson har vært hovedtrener siden oktober og Odinn Gudmundsson har vært assistenttrener. Det har vært trent omtrent like mye SSL som SL i tillegg til mye grunnleggende skiteknikk i begynnelsen av sesongen. Det har også vært innslag av Super G 8

9 samt litt twin-tip etter store snøfall. Jevnt over har det vært stor framgang hos løperne, noe som sier at de har trivdes på trening og forstått oppgavene og som igjen har ført til mange flotte resultater. Skiskole Ca. 60 barn har i sesongen deltatt på KIF Alpin sin skiskole. Skiskolen har trening torsdager fra fra nyttår til vinterferien. I år som ifjor har vi fortsatt etter vinterferien for de so m ønsket det uten ekstra kostnad. Vi har fått mange gode tilbakemeldinger fra fordeldre. Vi håper at mange av deltakerne blir med oss som ordinære medlemmer neste sesong. Aktivitetsdager Dethar vært avholdt en sosial samling på Høyt og Lavt i Svarstad i august, samt en aktivitetsdag i og utenfor Skrimhallen i september, begge med stor deltagelse. Trenere (lønnet og ulønnet) Følgende lønnede trenere har vært engasjert i sesongen : 12 år og eldre (1999 og eldre) Gudmundur Sigurjonsson, hovedtrener Odinn Gudmundson Jentegruppe ( ) Margret Osk Vidisdottir Rød gruppe (2000 og yngre) Tom Robin Haukland Line Spiten Orange og Blå gruppe Håkon Ystenæs Ingeborg Jore Martine Svang Jakobsen Eva Bjørkesett (også på jentegruppa enkelte kvelder) Line Langaas Berg (også på jentegruppa enkelte kvelder) Ingvild Slettemo (også på jentegruppa enkelte kvelder) Gul gruppe. Siri Langaas Berg Torbjørn Nilsen Skiskole Ellen Langaas Jensen, hovedtrener Anne Kløvstad Halvor Gustad Marius Kvalskaas Mats Hope Robert Palm 9

10 Dommere Tekniske delegert (TD) Per tiden har KIF Alpin ingen utdannede Teknisk Delegerte Fremtidig behov, utfordringer Alpinklubbene i kretsen må stille TD er til disposisjon for skikretsen slik at det er mulig å arrangere alpinrenn. Per nå har KIF ingen utdannede TD er. I løpet av sesongen bør vi ha som mål å utdanne 2 TD er. 10

11 Arrangementer Internasjonale FIS renn 11. og 12. februar Alpingruppen har avholdt FIS renn i disiplinene 1 x SL og 2 x SSL. Pga. Kollisjon med Snowboardgruppens Europacup SBX arrangement flyttet vi vårt SL fra søndag 13. til fredag 12. og reduserte fra 2 til 1 SL renn. Det er noe vi ikke er tilfredse med av flere årsaker. Det viktigiste er kanskje at vi oppfatter det som vi fortrenges fra vår egen bakke, Slalåmen, samt at inntektene reduseres fordi vi får arrangert 1 SL konkurranse mindre. For neste år er vi tildelt FIS renn samme helg (2. helg i februar). Rennleder var Olaf Korbu. Rennet ble gjennomført på en prikkfri måte med gode tilbakemeldinger fra Teknisk Delegert (TD). Nasjonale Alpingruppen har arrangert følgende renn som har status som landsrenn: Funkeliarennet 10. (SL) og 11. (SSL) januar Funkeliarennet samler stor deltagelse fra Østlandsområdet. I år stillte ca. 190 deltagere til start i søndagens SSL. Deltagelse i SL rennet er noe mindre siden de yngste klassene ikke kjører denne disiplinen. Arrangementet ble gjennomført på en meget god måte. Kongsberg-CUP 5. (SL) og 6. (SSL) mars Kongsberg CUP var i år kvalikrenn for klassen år (Hovedlandsrenn) og samlet god deltagelse i disse klassen. Dette rennet inngikk også i en Sone CUP som arrangeres i samarbeid med Aron Skiklubb og Drammen Slalåmklubb. I Kongsberg CUP deles det ut en sammenlagt premie over 2 dager i klassene 11 år, år og år. Arrangementet ble gjennomført på en meget god måte. Kretsstevner Ingen Klubbrenn FMC CUP FMC CUP er alpingruppen sitt klubbrenn. Det har vært avholdt 3 klubbrenn. Annet I tillegg har alpingruppen bidratt i følgende arrangement Snowstock Fredag kveld arrangerte Alpingruppen fartsmåling i Slalåmen. Det ble oppnådd hastigeheter godt over 90 km/h i den nederste delen. I stillte mange av våre løpere som instruktører på Barnivalen lørdag. Også der hadde vi farstmåling. Naturlig nok var hastighetene noe lavere. Birger Ruud minnerenn Alpingruppen var medarrangør og tillegg til å ha vært med på planleggingen stillte med 3 personer under selve arrangementet. Arrengementet var en suksess og vil bli gjentatt neste sesong. 11

12 Deltakelse i stevner, mesterskap Internasjonale seiere Iris Gudmundsdottir har 4 seire i internasjonale FIS renn i årets sesong. Norgesmestere Veteran NM: Storslalåm: Tone Sundsåsen Super G: Tone Sundsåsen Kretsmestere Super-G: Bjarki Gudmundsson, G12-13 Slalåm: Børge Bakke, G14-15 Klubbmestere Alpingruppen kårer ikke klubbmester, men følgende er sammenlagtvinnere i årets FMC-Cup: J11: Karoline Snersrud Gustad J12-13: Katrine Groth Eggar J14-15: Kjersti Omholt Amundsen G11: Wictor Viker G12-13: Bjarki Gudmundsson G14-15: Børge Bakke Menn J1: Ola Einbu Baugerød Menn J2: Magnus Bjørnnes Kvinner G: Tone Sundsåsen Menn A: Vegard Bergene Menn E: Gard Spiten Menn F: Thomas Løver Menn G: Erlend Haug Menn I:Nils Edvard Bergheim 12

13 Andre nevneverdige resultater 11 år Lucas Braathen vant alle konkurranser (SL, SSL og SG) under årets Bendit Alpinfestival på Ål. Han vant dermed sammenlagt og fikk den presisjetunge Gullhjelmen. Lucas vant også både SL og SSL under Donald Duck mestereskapet i Hemsedal. 12 år 15 år Det har vært bra deltakelse i lokale renn så vel som regionale renn i Buskerud, og mange gode resultater og prestasjoner. Løperne har deltatt i FMC cup, Sone-cup, Kvalikrenn og KM for Buskerud Skikrets, større Landsrenn som førjuls-cup på Geilo og Donald Duck i Hemsedal og selvfølgelig våre egne landsrenn. Vi har også hatt deltakelse i renn i Oslo Skikrets. KIF fikk i år en kretsmester i Super G i klassen 12/13 år og en kretsmester i SL i klassen 14/15 år. KIF hadde også 3 løpere med til Landsfinalen i Jølster og vi hadde 1 løper til Hovedlandsrennet på Voss. Senior Islandsk mester, SL og SSL: Iris Gudmundsdottir. Magnus Bjørnnes har hatt en fantastisk sesong i Skicross WC. Hans beste plassering er en 8. plass hvilket er fantastisk tatt i betrakting at Magnus bare er 17 år. Her er hans serie med resulateter i WC hvor han har kvalifisert seg: Dato Sted Nasjon Plassering Myrkdalen-Voss NOR Branas SWE Meiringen-Hasliberg SUI Grindelwald SUI 8 Magnus har også flere gode resultater i FIS renn, bla. en 2. og 4. plass, samt 5 plass i junior VM i skicross. 13

14 Rekorder Ikke relevant 14

15 Økonomi Revidert regnskap 2010 og budsjett 2011 presenteres på de neste sidene. 15

16 Revidert regnskap Resultat ÅTD INNTEKTER Regnskap-10 Budsjett -10 Avvik 3120 Sponsor , ,00-11, Stevne, arr. inntekter , , , Tilskudd , , , Årskontigent , , , Dugnad , , , KIF kortet , , , FIS renn , ,00 100,00 Sum , , ,68 8 FINANSINNTEKTER 8010 Renteinnt , , ,54 Sum , , ,54 Sum inntekter , , ,22 27 Skyldige offentlige avgifter 2770 Skyldig arb. giver avgift 9 806,00 0, , Skyldige feriepenger 9 546,00 0, , Skyldig skattetrekk ,00 0, ,00 Sum , ,00 4 STEVNE OG AKTIVITETSUTGIFTER 4010 Startkontigenter , , , Startkontigent NM/Hovedlands , ,00 0, Stipend 2000, ,00 0, Innkjøp av varer , , , Stevne, arr. kostnader , , ,50 Sum , , ,40 5 ADMINISTRASJON 5200 Lønn trenere/instruktører , , , Personalkostnad , , ,77 Sum , , ,23 6 KONTORUTGIFTER 6890 Kontorutgifter 3 173, , ,00 Sum , , ,00 7 DIVERSE UTGIFTER 7500 Reklamekostnad/annonse 3 816, , , Forsikring 3 440, , , Samlinger , , ,79 Sum , , ,54 Sum utgifter , , ,63 Årsresultat pr. d.d , , ,59 1 EIENDELER Regnskap 2010 Regnskap 2009 Omløpsmidler 10 Bank , ,34 12 Kortsiktige fordringer 0,00 0,00 Sum omløpsmidler , ,34 Sum eiendeler , ,34 2 GJELD OG EGENKAPITAL 27 Langsiktig gjeld ,00 0,00 Sum gjeld ,00 0,00 29 Egenkapital , ,34 Sum egenkapital , ,34 Sum gjeld og egenkapital , ,34 16

17 Årsmøtet KIF Alpingruppe Kongsberg Revisorrapport for Regnskapet 2010 KIF Alpingruppe Jeg har revidert regnskapet for KIF Alpin for 2010, med utgangspunkt i følgende: Kontroll av regnskap Stikkprøver av kassedagbok Avstemming av de forskjellige inntekts og kostnadskontoer Regnskapet har vært preget av ryddighet og kontroll på inntekter og utgifter gjennom hele året, og så ryddig og oversiktlig har det vært at samtaler med kasserer har vært overflødig. Etter noen år med revisjon av regnskapet for KIF Alpin, så har jeg også godt kjennskap til forskjellige forhold vedrørende regnskapet. I forhold til mine stikkprøver og kontroll av regnskapet, finner jeg regnskapet for godkjent. Regnskapet for 2010 viser følgende hovedtall: Totale Inntekter Kr ,22 Totale Utgifter Kr ,63 Års resultat Kr ,41 Totalt bankinnskudd pr viser Kr Fratrekk av gjeld(skyldig arbeidsgiveravgift, feriepenger og skattetrekk) Kr Sum Gjeld og Egenkapital Kr Det er gledelig å se at det er bra budsjettdisiplin, og god kostnadsstyring i KIF Alpin. Kongsberg 25. april 2011 Geir-Aage Tveito 17

18 Budsjett inneværende år Budsjett 2011 KIF Alpin 3 INNTEKTER Opprinnelig Budsjett -10 Budsjett -10 Regnskap-10 Budsjett Sponsor , , , , Offentlig tilskudd , , , , Tippemidler (utstyr) , Grasrotmidler , Mva refusjon , KOG midler , KIF kortet , , , , Gaver , Skikrodugnad , , , , Annen dugnad , Årskontigent , , , , Treningsavgift satsning 1& , Startkontingenter egne stevner , , , , Startkontingent FIS renn , , , ,00 Sum , , , ,00 8 FINANSINNTEKTER 8010 Renteinnt , , , ,00 Sum , , , ,00 Sum inntekter , , , ,00 27 Skyldige offentlige avgifter 2770 Skyldig arb. giver avgift 9 806, Skyldige feriepenger 9 546, Skyldig skattetrekk ,00 Sum ,00 4 STEVNE OG AKTIVITETSUTGIFTER 4410 Startkontigenter , , , , Startkontigent NM/Hovedlands , , , , Stipend 2 000, , , , Innkjøp av varer , , , , Stevne, arr. kostnader , , , ,00 Sum , , , ,00 5 ADMINISTRASJON 5200 Lønn trenere/instruktører , , , , Arbeidsgiveravgift 5990 Andre personalkostnader 7 500, , , ,00 Sum , , , ,00 6 KONTORUTGIFTER 6890 Kontorutgifter 5 000, , , ,00 Sum , , , ,00 7 DIVERSE UTGIFTER 7500 Reklamekostnad/annonse 7 500, , , , Forsikring 5 000, , , , Samlinger , , , ,00 Sum , , , ,00 Sum utgifter , , , ,00 Resultat 0, , , ,00 18

19 Planlagte inntekstbringende tiltak Ingen som ikke fremgår av budsjettet. Evt. styrets kommentar Økonomien er generelt god. Det ble et lite undeskudd for 2010 på ca. 6800,- mot et budsjettert underskudd på 14500,-. Dvs. ca. 7700,- bedre en budsjettert. Balansen er misvisende for et lag som oss fordi en stor del av inntektene hentes inn i løpet av høsten, mens utgiftene stort sett påløper etter nyttår. Bankbeholdingen ved nyttår gir derfor et i overkant positivt bilde av øknomien i gruppen. KIF Alpin er i den heldige situasjon at vi har endel faste aktiviteter som bidrar godt på inntektssiden, men det er potensiale for å forbedre inntekssiden ytterligere, bl.a. søknader om støtte fra diverse banker og gavefond og sponsorer. Det er verdt å merke seg at våre medlemmer har utgifter forbundet med trening som ikke fremgår av regnskapet så som årskort i skibakken til forskjell fra f.eks. hallidretter hvor leie/avgift normalt betales av gruppen/laget. Ingenting kommer av seg selv, det er derfor ingen grunn til å slappe av selv om øknomien er gjennomgående god. På utgiftssiden har vi stort sett kontroll. Innkjøp av utstyr kan med fordel planlegges enda bedre. 19

20 Materiell Oversikt over materiell av betydning 2 stk målbuer Startbu Slalomen Starttelt Liski Elektronisk tidtagerutstyr (Alge) Hovedklokke (Tdc8000) Backupklokke (Timy) Startpinner, fotoceller etc. Tidtaker PC er (3 stk) HP Laser skriver 2 PC flatskjermer til bruk for speaker tjenesten Personlige klokker, timingutstyr for trening (TAG Heuer) 6 driller 12 stk. klokker 10 walkietalkier Start, mellomtid, mål Partytelt til bruk ifm. Arrangement Lydanlegg 2 høytalere Mixepult Mikrofon Staur (telles normalt ikke før høstdugnad) 30 mm skru/børste/flash 27 mm 25 mm Kortstaur i ulike varianter. Portflagg 20

21 Arenanett 9 stk blå Liski Målsøyler, 2 stk. B-nett 5 stk á 15 m komplett Vester skiskole 75 stk (5 sett av 15 i separate farger) Vester 11 år og yngre 75 stk (5 sett av 15 i separet farger) Startnummer, serie med 200 nummer Diverse verktøy Utstyret er brann og tyveriforsikret i Gjensidige Forsikring. 21

22 Diverse Eventuelt Ikke relevant. 22