Mandat for konseptfase
|
|
- Camilla Holen
- 4 år siden
- Visninger:
Transkript
1 n OVERSIKT OVER FORSKNINGSPROSJEKTER OG PROTOKOLL FOR BEHANDLING AV PERSONOPPLYSNINGER Denne fylles ut ved behandling, ved BP1: Prosjektnummer: Saksnummer: Behandlet dato: Behandlet av (ansvarlig linjeleder): Utarbeidet av: <dato> <navn> <navn> Beslutning: <Starte en konseptfase / ikke starte en konseptfase / øvrige vurderinger må gjøres> Bemanning av neste fase Leder av utredningsarbeidet: Andre: Signatur ved godkjenning (BP1): Neste fase ferdig: <dato> Basert på Difis mal for n, versjon 3.2 1
2 Innhold 1. Bakgrunn Hensikten med et eventuelt prosjekt Hvilke behov skal dekkes? Hvilke endringer skal prosjektet skape? Føringer for et eventuelt prosjekt Sammenheng med andre prosjekter? Er direkte involvering av andre virksomheter aktuelt? Er det aktuelt å gjøre anskaffelse(r) for å gjennomføre prosjektet? Politiske føringer og andre rammebetingelser Virksomhetsarkitektur Erfaringer og annen nyttig informasjon Beskrivelse av konseptfasen Organisering og ansvar i konseptfasen Interessenter i konseptfasen Resultater fra konseptfasen Prosjektforslag Faseplan for planleggingsfasen Andre leveranser Kostnader, tidsramme og ressursbehov for konseptfasen Forslag til tilnærming konsepter som bør vurderes Gjennomgang av BP1 sjekkliste Basert på Difis mal for n, versjon 3.2 2
3 ENDRINGSLOGG [Ved endringer i dokumentet som krever ny godkjenning, skal endringsloggen oppdateres. Her skal det angis hvilke endringer som er gjort, hvem som har gjort endringen, og hvem som har godkjent at endringen blir foretatt. Mandatet skal oppdateres med eventuelle endringer i henhold til behandlingen ved BP1, men skal normalt ikke endres etter dette.] Versjon Dato Endring Produsent Godkjent Første utkast Katrine Weisteen Bjerde Oppdatert etter nærmere dialog med flere av de involverte institusjonene. Beskrivelse av relevante eksisterende tjenester og prosjekter. Mer konkrete alternativer for mulig prosjekt og leveranser Katrine Weisteen Bjerde DISTRIBUSJONSLOGG [For å sikre at alle relevante interessenter har mottatt siste versjon av dokumentet, må distribusjonsloggen oppdateres i tråd med versjonshåndteringen.] Versjon distribuert Dato Navn Fagutvalg for forskning Unit ledergruppe Interessenter nevnt i kapittel 5.2 Basert på Difis mal for n, versjon 3.2 3
4 1. BAKGRUNN 1.1. Institusjonenes behov Både ny personvernforordning (GDPR) og helseforskningsloven stiller krav til at institusjonene skal ha oversikt over sine forskningsprosjekter og sin behandling av personopplysninger. Dette har medført høy aktivitet i institusjonene de siste årene for å skaffe slik oversikt. Unit gjennomførte våren 2018 en kartlegging av fellestjenester, pågående prosjekter, behov og muligheter for nye tjenester. Kartleggingen avdekket at det er etablert løsninger ved flere institusjoner og i tillegg er aktiviteter igang ved flere andre institusjoner for å etablere nye tjenester med ett eller flere av følgende mål: Gi forskerne/prosjektlederne hjelp til enklest mulig å oppfylle krav i GDPR og helseforskningsloven Gi ledere på alle nivåer oversikt over forskningsprosjekter (evt begrenset til helseforskningsprosjekter) Legge til rette for intern godkjenningsprosess for forskningsprosjekter Gi oversikt over sekundærbehandling av personopplysninger Det varierer mellom institusjonene hvilke av disse målene de har vektlagt sterkest, og de valgte løsningene varierer mellom enkle Excel-ark, registrering i Cristin prosjektkatalog og egenutviklede IT-løsninger av ulik kompleksitet. Vi ser to hovedproblemer med dagens situasjon: Felles for de aller fleste løsningene er at de fører til en ekstra registrering av informasjon som i dag må oppgis også i flere andre sammenhenger, f.eks. ved søknad om finansiering, melding til NSDs personverntjeneste, søknad om etisk godkjenning hos REK osv. Det er gode muligheter for å fange den ønskede informasjonen en gang og så gjenbruke den. De institusjonene som har laget eller ønsker å starte å lage egne IT-løsninger og er innstilt på å tilby andre å bruke deres løsning, men ingen ser så langt ut til å ha lykkes med dette. Samtidig er det flere som er interessert i å bruke andres løsninger og som har vurdert de løsningene som eksisterer, men har konkludert med at ingen helt tilfredstiller deres behov. Det ser altså ut til at det gjøres dobbelt arbeid både fordi løsningene i liten grad gjenbruker informasjon seg imellom, men også fordi en rekke institusjoner gjør samme jobb der vi tror det burde være mulig å samles om noen færre løsninger Forankring i Handlingsplan for digitalisering i høyere utdanning og forskning 1 Digitaliseringsstyret vedtok sektorenes handlingsplan for digitalisering den 11. april Det foreslåtte prosjektet støtter flere av initiativene under både forskning og infrastruktur, mellomvare og data: 1 Basert på Difis mal for n, versjon 3.2 4
5 F1: Profesjonalisert forskningsstøtte. Støttetjenester som forenkler alle trinn i forskningsprosessen og sikrer at registrert informasjon kan gjenbrukes. F2: Felles opplæringstilbud. Forskere og administratorer skal enkelt finne den hjelpen og veiledningen de trenger, når de trenger den. F9: Gode rapporter og beslutningsstøtte. Ledere skal ha tilgang til informasjon de trenger for å kunne ta gode beslutninger og strategiske valg. IMD3: Konsistente data for prosesstøtte, analyse, rapportering og innovasjon. Avklare ansvar for masterdata samt gjøre data tilgjengelige og enkle å ta i bruk Prioritering Denne tjenesten sto ikke på listen som Fagutvalg for forskning hadde til prioritering i mars 2019, men den har blitt løftet opp av institusjonene som viktig både i løpet av høringsprosessen, i møter Unit har hatt med enkeltinstitusjoner og i arbeidsmøter på ulike fagområder med deltagere fra institusjonene. Tjenesten oppfyller tydelig det ønsket Fagutvalg for forskning har videreformidlet fra forskningsmiljøene om å satse på tiltak som gir nytteverdi for forskerne ved å gi dem de verktøyene de trenger og forenkle deres oppgaver. 2. HENSIKTEN MED ET EVENTUELT PROSJEKT 2.1. Hvilke behov skal dekkes? Vi ser for oss et prosjekt med to hoveddeler: Samordne arbeid i institusjonene for å løse lokale behov. Alle målene nevnt i kapittel 1.1 er relevante. Det må utredes hvorvidt det er mulig og hensiktsmessig å løse flere av disse behovene gjennom en eller flere felles tjenester. Dette kan gjøres ved å løfte/videreutvikle en eller flere eksisterende tjenester til å bli fellestjenester eller ved å etablere en eller flere nye fellestjeneste basert på felles arbeid med behovsbeskrivelser. Legge til rette for gjenbruk av informasjon mellom lokale og nasjonale løsninger Som et minimum må det legges til rette for at informasjon som finnes kan gjenbrukes. Dette arbeidet har pågått i noen år allerede, og det er etablert gjenbruk av informasjon om forskningsprosjekter mellom flere av de nasjonale tjenestene (Cristin, NSDs dataarkiv, Forskningsrådets rapporteringsportal, de regionale helseforetakenes søknads- og rapporteringsportal, m.fl.). Disse gjenbrukstjenestene bør videreutvikles for også å legge til rette for sammenkobling med lokale løsninger og for en helhetlig informasjonsflyt gjennom en kjede av tjenester. Dette vil gi gevinst uavhengig av hvorvidt institusjonene klarer å samle seg om felles lokale løsninger eller ikke Hvilke endringer skal prosjektet skape? Prosjektet vil, hvis vi gjennom konseptfasen finner gode løsninger, bidra til følgende endringer: Gjøre det enklere og mindre arbeidskrevende for forskerne å oppfylle krav som i dag oppleves som tunge Basert på Difis mal for n, versjon 3.2 5
6 Gi både ledere og andre oversikt over pågående aktiviteter innen forskning og sekundærbehandling av personopplysninger Redusere den samlede ressursbruken i institusjonene på tjenesteutvikling Det vil være opp til den enkelte institusjon i hvor stor grad de ønsker å benytte seg av de mulighetene forbedrede og eventuelt nye fellestjenester gir. Prosjektet vil dermed åpne muligheter, men ikke nødvendigvis pålegge den enkelte institusjon endringer. De som velger å benytte seg av mulighetene vil også selv kunne velge når de gjør dette. 3. FØRINGER FOR ET EVENTUELT PROSJEKT 3.1. Sammenheng med andre prosjekter? Utredningen må ta utgangspunkt i følgende eksisterende tjenester: Nasjonale tjenester: NSDs meldeskjema og meldingsarkiv. I meldeskjemaet skal de institusjonene som bruker NSDs personverntjenester melde inn prosjekter som behandler personopplysninger for å få disse vurdert av NSDs personvernrådgivere. I medingsarkivet får institusjonene tilgang til all dokumentasjon fra de innmeldte prosjektene (meldeskjema, NSDs vurderinger, dialog med innmelder) slik at de kan holde oversikt og utføre kontroll med prosjekter der det behandles personopplysninger. De har også tilgang til protokoll over pågående behandlingsaktiviteter og får varsel om registrerte avvik. Cristin prosjektkatalog. Hit overføres automatisk metadata om alle godkjente prosjekter under helseforskningsloven (prosjekter som krever etisk godkjenning fra REK) til Cristin. En del institusjoner bruker også prosjektkatalogen til manuelt å registrere andre typer prosjekter. Informasjon om alle prosjektene kan hentes ut fra Cristin via API-tjenester. Lokale tjenester: UiO Forskpro. UiO Forskpro. UiO startet i 2016/17 utvikling av tjenesten Helseforsk for å holde oversikt over helseforskningsprosjekter ved UiO. Tjenesten fungerte så godt at man besluttet å utvide til resten av institusjonen, og tjenesten har nå endret navn til Forskpro. Systemet legger stor vekt på fleksibilitet. Det skal være enkelt for forsker å registrere sitt prosjekt. Systemet er fleksibelt i forhold til når forsker registrerer og hvilke opplysninger de registrerer. Det er svært ulike rutiner rundt for eksempel interngodkjenning på UiO, så Forskpro legger opp til at hver enhet bruker systemet slik det fungerer best for dem. Tjenesten gir ledere på alle nivåer oversikt over prosjekter innen egen enhet og endringer i prosjektporteføljen. I oktober 2019 ble det besluttet at Forskpro skal integreres mot NSD for å kunne importere prosjekter derfra. UiB RETTE. RETTE står for System for Risiko og Etterlevelse. Tjenesten skal gi lovpålagt oversikt over alle prosjekter der det behandles personopplysninger jf personopplysningsloven og GDPR, gi internkontroll for å sikre etterlevelse ved oppfølging av endringer, sikkerhet, lagring, sletting, mm og den skal bidra til ansvarliggjøring og kompetanseheving ved tydelig informasjon og bekreftelser. Tjenesten baserer seg på informasjon hentet fra NSDs meldingsarkiv. UiT EUTRO. EUTRO er et verktøy for forskningsadministrasjon som fra 2004 har vært utviklet ved Institutt for samfunnsmedisin, Helsefak UiT. EUTRO ble opprinnelig etablert som en infrastruktur Basert på Difis mal for n, versjon 3.2 6
7 for Tromsøundersøkelsen, men viste seg tidlig å være svært anvendelig også for andre store befolkningsundersøkelser. EUTRO består av tre moduler: prosjektmodul, datasettmodul og biobankmodul. Prosjektmodulen er et administrativt dataverktøy som gir oversikt over forskningsprosjekt med human-data. I tillegg gir det full oversikt over hvilke prosjekt som har fått hvilke data og biologisk materiale. Helse Vest eprotokoll. Tjenesten støtter oppfylling av lovkrav knyttet til all sekundærbruk av personopplysninger. Informasjon om REK-godkjente prosjekter hentes automatisk fra Cristin, mens informasjon om andre prosjekter registreres manuelt av prosjektleder. eprotokoll er i dag i bruk i Helse Vest, men vil bli tilbudt til bruk også i de andre helseregionene. Norges Idrettshøyskoles Forskningsprosjekt-tjeneste. Støtter prosjektleders arbeid med å oppfylle lovkrav om xxx Mer OUS Helsevisningsportal. Tjenesten er en utvidelse av Cristin prosjektkatalog som gir ledere på alle nivåer (fra prosjektleder og oppover) oversikt over pågående helseforskningsprosjekter og deres bruk av biobanker. På sikt er det meningen å utvide til også å gi oversikt over prosjektenes bruk av helseregistre (ved kobling til innvilgede søknader til Helseanalyseplattformen). NTNU ResearchPro. NTNU har utviklet et elektronisk system for å standardisere og forenkle arbeidsprosessen med registrering, behandling og forankring/godkjenning av utgående forskningssøknader (bidrags- og oppdragsfinansiert aktivitet - BOA). ResearchPro er laget for å sikre dokumentasjon, gi automatisk arkivering av godkjenninger, være kilde til informasjonsgjenbruk i virksomhetsstyringssystem (Bevisst) og som bestillingsgrunnlag for andre støttetjenester ved NTNU (som bestillingsenhet, laboratorier/leiested og HR). Systemet er ferdig utviklet og driftes fram til BOTT pre-award overtar funksjonen i I tillegg pågår flere relevante prosjekter: BOTT ØL prosjektøkonomi pre-award: DFØ har gått til anskaffelse av et pre-awardsystem som tilpasses til BOTT sine behov knyttet til systemstøtte i søknadsfasen av prosjektprosessen, for BOAprosjekter. Systemet er Unit4 Research Costing and Pricing. Dette vil dekke budsjettering av søknader, godkjenningsprosessen ved institusjonene (inkl. sjekklister), nødvendig arkivering, og mer systematisk informasjon om mulig fremtidig utfall for flere grupper på tvers av institusjonene (ledelse, forskningsrådgivere, prosjektøkonomer og controllere, HR, laboratorieteknikere- og ledere, jurister, innkjøp, med mer). Dette systemet vil også bidra til at institusjonene vil ha en komplett oversikt over sin søknadsaktivitet som kan benyttes i strategiske og virksomhetsrelaterte beslutninger, og data fra pre-award vil kunne kobles med andre datakilder. Det tar inn i seg mange av prinsippene i ResearchPro. UiO og UiB tar dette i bruk i 2021, og NTNU og UiT i OsloMet: OsloMet er i gang med å velge løysing for ein forskningsdatabase, basert på behov vi har kome fram til i organisasjonen, samt erfaringar frå NIH. Når vi kjem i mål med versjonen OsloMet ynskjer å vidareutvikle basert på NIH sin Prosjektweb, så er planen at det blir eit verktøy for 1. Forskaren: Vedkomande får oversikt sjekklister for eiga forskning, bl.a. for å sikre at forskaren leverer på krav til forskninga. 2. Organisasjonen kan kvittere ut at vi leverar på krava til institusjonen bl.a. når det gjeld GDPR. Dette gjeld både studentoppgåver og forskning. 3. Leiarane, forskarane og administrasjonen eit verktøy som skal gje oversikt og bidra i arbeidet, altså ei kobling mellom fleire punkt som står der. 4. Forskningsdatabasen kan også nyttast til å synleggjere definerte metadata om forskinga, eksempelvis på OsloMet sine nettsider. UiA: Hos oss har vi nå igangsatt prosjekt for å få på plass "en vei inn - jeg vil forske!" som i første omgang er en henvendelsesportal for at vi kan sortere henvendelser rundt forskningsdata og forskningsstøtte, slik at riktig person svarer. Etterhvert ønsker vi at den løsningen skal kobles opp Basert på Difis mal for n, versjon 3.2 7
8 mot Cristin, NSD mm. Målet er at løsningen kan bli en form for virtuelt forskningsstøttesenter der forsker kun trenger å vite hva han lurer på. En vid dør inn gir oss erfaringsgrunnlag til å videreutvikle eller gi kvalifisere innspill til tilsvarende prosesser Er direkte involvering av andre virksomheter aktuelt? For å gjennomføre utredningen må alle institusjoner nevnt over delta i større eller mindre grad. Det er også viktig å involvere institusjoner som foreløpig har valgt å ikke etablere en egen tjeneste. Dette gjelder f.eks. OsloMet, Universitetet i Agder og Universitetet i Sør-Øst-Norge Er det aktuelt å gjøre anskaffelse(r) for å gjennomføre prosjektet? Det vil ikke være behov for konsulentbistand for å gjennomføre konseptfasen. Hvorvidt det er aktuelt med konsulenttjenester eller andre anskaffelser i en eventuelt senere fase vil bli klart i konseptfasen Politiske føringer og andre rammebetingelser Det er en åpenbar føring at norske forskningsinstitusjoner skal følge norsk lov. Både kravene i Personvernforordningen og i Helseforskningsloven må overholdes. (Kan vi henvise til et sted der det bes om at det legges til rette for at dette skal være enklest mulig å gjøre?) I Digital agenda for Norge 2 og Digitaliseringsstrategi for universitets- og høyskolesektoren 3 er en av målsetningene at innbyggerne skal levere informasjon til forvaltningen kun én gang. Difis «Rammeverk for informasjonsforvaltning» 4 gir føringer, støtte og verktøy i arbeidet med realisering av «orden i eget hus»- og «kun én gang»-prinsippene. Rammeverket fremhever gjenbruk av data og tjenester som en hovedregel i forvaltningen. Tjenesten(e) som dette prosjektet eventuelt resulterer i vil være et ledd i slik gjenbruk av informasjon. Prinsippene fra «Handlingsplan for digitalisering i høyere utdanning og forskning» om å sette brukeren i sentrum, om utprøving og smidig utvikling, om å tilgjengeliggjøre data for gjenbruk og om å bygge inn sikkerhet og personvern i løsningene er spesielt relevante for denne konseptfasen /id / 4 Basert på Difis mal for n, versjon 3.2 8
9 3.5. Virksomhetsarkitektur «Norsk arkitekturrammeverk for samhandling» 5 skal hjelpe offentlige virksomheter med å definere, designe, utvikle og forvalte digitale tjenester for utveksling av data i offentlig sektor. Rammeverket gir en felles verktøykasse med prinsipper, begrepsdefinisjoner, modeller og retningslinjer for digital samhandling. Det er også definert syv overordnede «IT-arkitekturprinsipper for offentlig sektor» 6 som felles retningslinjer for alt arbeid med IT i offentlig sektor. Prinsippene er ytterligere konkretisert for universitets- og høgskolesektoren i «Felles IKT-arkitekturprinsipper for universitets- og høgskolesektoren» 7. Spesielt relevante for et arbeid med oversikt over forskningsprosjekter og behandling av personopplysninger synes prinsippene om tjenesteorientering, interoperabilitet og fleksibilitet. 4. ERFARINGER OG ANNEN NYTTIG INFORMASJON Både de institusjonene som har etablert eller har besluttet å etablere egne tjenester og de som har valgt å ikke gjøre det, har gjort seg erfaringer som det er viktig å trekke inn i både utredningen og et eventuelt påfølgende prosjekt. 5. BESKRIVELSE AV KONSEPTFASEN 5.1. Organisering og ansvar i konseptfasen Forslag til organisering og ansvar: Unit gis ansvar for gjennomføring av konseptfasen En gruppe deltagere fra Fagutvalg for forskning fungerer som styringsgruppe (??) for konseptfasen og godkjenner utredningens leveranser Det etableres en utredningsgruppe med en prosessleder fra en av forskningsinstitusjonene og deltagere fra andre sentrale interessenter. (Helst fra en institusjon som ikke selv planlegger å være tjenesteleverandør?) Prosessleder har ansvar for fremdrift gjennom utarbeidelsen av delleveranser, planlegger aktiviteter for gjennomføring av arbeidet og involverer andre bidragsytere etter behov Interessenter i konseptfasen Følgende grupper av interessenter blir viktig å involvere i gjennomføringen av konseptfasen: Interessenter Type involvering Basert på Difis mal for n, versjon 3.2 9
10 NSD Leverer i dag tjeneste for å melde behandling av personopplysninger. Gir også oversikt over slike tiltak. Bør involveres for å gi innspill på hvilke av de meldte behovene som kan dekkes av deres tjeneste. Institusjoner som enten har etablert Involvering for å beskrive sine behov og hvorfor de mente det en tjeneste som dekker deler av var klokt å etablere en egen tjeneste. Delta i vurdering av behovet eller som har startet et alternative mulige konsepter. prosjekt med henblikk på å gjøre det Institusjoner som har valgt å ikke etablere egen tjeneste Fagutvalg for forskning Involvering for å beskrive sine behov og hvorfor de har valgt å ikke selv utvikle en tjeneste. Delta i vurdering av alternative mulige konsepter. Forankring og styring, råd om strategiske veivalg Fagutvalg for informasjonssikkerhet Forankring med tanke på tjenester knyttet til behandling av personopplysninger Unit Sikre at valgte løsninger oppfyller behovene og er i tråd med Handlingsplanen. Forankring av konsepter, gevinster og lønnsomhet Resultater fra konseptfasen Oversikt over relevante eksisterende tjenester og prosjekter Det vil i konseptfasen leveres en oversikt over relevante eksisterende tjenester og pågående prosjekter. Det vil bli lagt vekt på tydelig beskrivelse av formålet med de ulike tjenestene/prosjektene, hvor det er likheter og ulikheter mellom dem Alternative løsningskonsepter og anbefaling av konsept Det skal leveres beskrivelse av alternative konsepter for å dekke det samlede behovet og en begrunnet anbefaling av ett av konseptene. Det anbefalte konseptet kan bestå av en eller flere tjenester Prosjektforslag og faseplan Basert på det anbefalte konseptet skal det utarbeides et prosjektforslag (beslutningspunkt B2) til bruk i planleggingsfasen av prosjektet dersom det besluttes å gå videre. Det vil også utarbeides en mer detaljert plan for styring og oppfølging av planleggingsfasen Kostnader, tidsramme og ressursbehov for konseptfasen Konseptfasen vil løpe fra 1. desember 2019 til 1. april Arbeidet forventes gjennomført med interne ressurser eller ressurser fra relaterte prosjekter i de organisasjonene som involveres. Basert på Difis mal for n, versjon
11 Det beregnes noe møte- og reiseaktivitet, men store deler av arbeidet kan gjennomføres som videomøter og via e-post. Det vil påløpe ca kr til to større samlinger med interessentene i perioden. Rolle Navn Antatt ressursbruk Prosesseier Avdelingsdirektør eller fagdirektør for forskningstjenester, Unit 20 t fordelt på 4 styringsgruppemøter + dialog med prosessleder Deltagere styringsgruppe Representanter fra Fagutvalg for forskning. Forslag: Representanter fra NSD ledere valgt fra relevante institusjoner Representant fra fagutvalg for informasjonssikkerhet? Prosessleder NN, Fra institusjon 16 t/uke? Fagressurs fra NSD x t/u Fagressurs fra Unit x t/u Fagressurs fra institusjon 1.. n NN1...NNn x t/u 12 t fordelt på 4 styringsgruppemøter (2t + 1t forberedelse) 5.5. Forslag til tilnærming konsepter som bør vurderes 1. Nullalternativet Dersom man ikke gjennomfører noe felles prosjekt, vil landskapet etter all sannsynlighet fortsette å utvikle seg i retning av bedre tjenester for forskerne, men sannsynligvis også med flere tjenester enn nødvendig, mindre samordning enn ønskelig og mindre tydelighet for forskerne enn ønskelig. Dersom et prosjekt er et samarbeid mellom flere institusjoner som bruker ulike tjenester for oversikt over forskningsprosjekter/behandling av personopplysninger, risikerer man både unødig dobbeltarbeid for forskerne og inkonsistens i data. 2. Minimumsløsning Som et minimum bør nasjonale fellestjenester (Cristin prosjektkatalog, NSDs meldeskjema/meldingsarkiv, REK-portalen) videreutvikles til å kunne ta imot og videreformidle informasjon fra hverandre og fra lokale tjenester). Disse løsningene har i dag delvis etabler informasjonsutveksling, men tjenestene må videreutvikles for å tilfredsstille behovet for integrasjon med lokale løsninger. Denne løsningen vil ikke gi en fullverdig løsning, men vil gi gevinster i form av færre registreringer av samme informasjon uansett om ikke institusjonene klarer å samle seg om felles lokale løsninger. 3. Et lite antall fellestjenester til bruk i institusjonene Basert på Difis mal for n, versjon
12 I utgangspunktet mener vi behovene er såpass like at det burde være mulig å enes om et lite antall (2-3?) tjenester for å dekke behovet. Disse bør også i så stor grad som mulig gjenbruke informasjon fra andre etablerte tjenester. Følgende momenter peker mot at det kan være ønskelig med flere enn en fellestjeneste: Noen institusjoner har tydelig fokus på ledelsens behov, mens andre har fokus på prosjektleder/forsker. Noen eksisterende tjenester har spesifikt fokus på behandling av personopplysninger. Det må vurderes hvorvidt det er mest hensiktsmessig å håndtere disse behovene separat eller om de kan dekkes av en tjeneste som også ser på andre typer forskningsprosjekter. Det er mulig helseforskningen vil ha spesielle behov fordi det fins mye spesialisert lovverk knyttet til disse prosjektene, men det er også mulig disse behovene kan dekkes av en tjeneste felles for alle fagfelt. 6. GJENNOMGANG AV BP1 SJEKKLISTE 1 Sjekkpunkt Er det en tydelig definert problemstilling som synliggjør behovet for nærmere utredning? Kommentar Ja, se kap 1.1 og Er tiltaket i henhold til digitaliseringsstrategien? Ja, se kap Er det vurdert hvordan og i hvilken grad et eventuelt prosjekt vil påvirke de berørte organisasjonene? Er det mest riktig å gjennomføre tiltaket som et prosjekt eller som en linjeoppgave? Er det tydeliggjort hvilke politiske føringer, arkitekturprinsipper og andre standarder som gjelder for, og må tas hensyn til i utredningen? Er det tydeliggjort hvordan eller av hvem utredningen skal finansieres? Er det behov for mer informasjon før det kan fattes en beslutning? Ja, se kap 2.2 I øyeblikket er det etablert eller under etablering en rekke tjenester som dekker deler av behovet. Vi mener arbeidet med å utrede eventuell samkjøring av flere av disse bør gjennomføres som et prosjekt, mens de resulterende tjenestene vil leve videre som linjeoppgaver. Ja, se kap 3.4 og 3.5 Ja, se kap 5.4 Ikke før behandling i Units LM og i Fagutvalg for forskning. Etter denne behandlingen og Basert på Difis mal for n, versjon
13 før behandling i Digitaliseringsstyret må det foreligge konkret forslag til bemanning av konseptfasen. Basert på Difis mal for n, versjon
Mandat for konseptfase
n FORVALTNING AV FORSKNINGSDATA FORSKERPORTAL OG SAMORDNEDE LAGRINGSTJENESTER Denne fylles ut ved behandling, ved BP1: Prosjektnummer: Saksnummer: Behandlet dato: Behandlet av (ansvarlig linjeleder): Utarbeidet
DetaljerNy organisering av Unit fra
Ny organisering av Unit fra 1.1.2019 Fra Units vedtekter - 1 Formål Virksomheten har ansvaret for nasjonal samordning og har et overordnet forvaltningsansvar på IKT-området. Virksomheten har myndighet
DetaljerMandat for konseptfase
n DATADELING Denne fylles ut ved behandling, ved BP1: Prosjektnummer: Saksnummer: Behandlet dato: Behandlet av (ansvarlig linjeleder): Utarbeidet av: Beslutning:
DetaljerSAK 14/18 VEDLEGG A SATSINGSFORSLAG 2020
SAK 14/18 VEDLEGG A SATSINGSFORSLAG 2020 1 Satsingsforslag 2020 Digital transformasjon av undervisning Transformasjon av undervisning 30 mnok 25 mnok 20 mnok Universiteter og høyskoler har lang erfaring
DetaljerSaksdokumenter - Fagutvalg for Forskning Møte 4/2019 Dato Tid 09:00-14:00 Radisson Park Inn Gardermoen
Saksdokumenter - Møte 4/2019 Dato 25.10.2019 Tid 09:00-14:00 Sted Radisson Park Inn Gardermoen Til Johanne Raade (UiT) Ragnar Lie (UHR) Sveinung Skule (NIFU) Lex Nederbragt (UiO) Torbjørn Svensen (NTNU)
DetaljerArbeid med handlingsplanen konkretisering av prosjekter og porteføljestyring. 28. august 2019 Sigurd Eriksson, ass. dir. Unit
Arbeid med handlingsplanen konkretisering av prosjekter og porteføljestyring 28. august 2019 Sigurd Eriksson, ass. dir. Unit Digitaliseringsporteføljen nasjonale fellestjenester Prosjektnavn Ansvarlig
DetaljerVedlegg 2 - illustrasjoner Sak 27/17 Samkjøring av digitaliseringsstrategien og veikartarbeidet. Steffen Sutorius Direktør Oslo,
Vedlegg 2 - illustrasjoner Sak 27/17 Samkjøring av digitaliseringsstrategien og veikartarbeidet Steffen Sutorius Direktør Oslo, 06.12.2017 Innhold Status prioriterte tiltak i digitaliseringsstrategien
DetaljerFagutvalg for administrasjon, ledelse og kontorstøtte. Møte Videomøte
Fagutvalg for administrasjon, ledelse og kontorstøtte Møte 1-2019 Videomøte 07.01.2019 Agenda 1. Godkjenning av referat 2. Orientering og tilbakemelding om møte 18.12.18 3. Siste versjon av initiativ.
DetaljerRegjeringens digitaliseringsstrategi for offentlig sektor. Marit Mellingen NOKIOS 23.Oktober 2018
Regjeringens digitaliseringsstrategi for offentlig sektor Marit Mellingen NOKIOS 23.Oktober 2018 Bakgrunn Stortingsmeldingen Digital agenda for Norge gjelder fortsatt. Jeløya-plattformen: Regjeringen vil
DetaljerTid: Tirsdag 5. februar kl Sted: Unit, Fridtjof Nansens vei 19, 3. etasje, møterom Ganymede
Oslo, 08.02.2019 Tid: Tirsdag 5. februar kl. 10.00 11.30 Sted: Unit, Fridtjof Nansens vei 19, 3. etasje, møterom Ganymede Til stede: Katrine Weisteen Bjerde (Unit, leder for styringsgruppen) Bernt Olav
DetaljerDe viktigste pågående og foreslåtte prosjekter/tiltak Forskningstjenester pr
De viktigste pågående og foreslåtte prosjekter/tiltak Forskningstjenester pr 1.10.2019 Nummerering samsvarer med initiativene (F1-F9) i handlingsplanens del om forskningstjenester ID Navn på prosjekt/tiltak
DetaljerDirektoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning
Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning Målbilder Administrasjon, ledelse og kontorstøtte MA1 Det er etablert en felles systemportefølje som løser tverrgående administrative
DetaljerDirektoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning
Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning HANDLINGSPLAN FOR DIGITALISERING I HØYERE UTDANNING OG FORSKNING DIGITALISERINGSKONFERANSEN FOR HØYERE UTDANNING OG FORSKNING TRONDHEIM,
DetaljerStatlig IKT-politikk en oversikt. Endre Grøtnes Difi, avdeling for digital strategi og samordning
Statlig IKT-politikk en oversikt Endre Grøtnes Difi, avdeling for digital strategi og samordning 16.08.2018 Dagens tema Digital agenda Digitaliseringsrundskrivet Skate Difis tverrgående digitaliseringsstrategi
DetaljerVedlegg: Illustrasjoner Sak 2-18 Samkjøring av Difis tverrgående digitaliseringsstrategi og Skates veikartarbeid
Vedlegg: Illustrasjoner Sak 2-18 Samkjøring av Difis tverrgående digitaliseringsstrategi og Skates veikartarbeid Steffen Sutorius Direktør Oslo, 21.3.2018 Regjeringens planlagte strategi og Difis tverrgående
DetaljerTid: Onsdag 24. oktober kl Sted: Unit, Fridtjof Nansens vei 19, 3. etasje, møterom Ganymede
Oslo, 08.11.2018 Tid: Onsdag 24. oktober kl. 10.00 12.00 Sted: Unit, Fridtjof Nansens vei 19, 3. etasje, møterom Ganymede Til stede: Katrine Weisteen Bjerde (Unit, leder for styringsgruppen) Kari-Anne
DetaljerStrategi for nasjonale felleskomponenter og -løsninger i offentlig sektor. Strategiperiode
Dokumentasjon fra Skate Veikartarbeidet for nasjonale felleskomponenter og -løsninger i offentlig sektor periode 2016-2018 Versjon 1.0 17.11.15 for nasjonale felleskomponenter og løsninger i offentlig
DetaljerDIREKTORATET FOR IKT OG FELLESTJENESTER I HØYERE UTDANNING OG FORSKNING
DIREKTORATET FOR IKT OG FELLESTJENESTER I HØYERE UTDANNING OG FORSKNING Fagutvalg for informasjonssikkerhet Møte 5 2019-05-15 Agenda SAK 1 HANDLINGSPLAN FOR DIGITALISERING: VEIEN VIDERE Handlingsplan
DetaljerReferat. Styringsgruppemøte for Cristin 2. Tid: Tirsdag 9. april kl Sted: Unit, Fridtjof Nansens vei 19, 3. etasje, møterom Ganymede
Referat Styringsgruppemøte for Cristin 2 Oslo, 25.04.2019 Tid: Tirsdag 9. april kl. 10.00 11.30 Sted: Unit, Fridtjof Nansens vei 19, 3. etasje, møterom Ganymede Tilstede: Katrine Weisteen Bjerde (Unit,
DetaljerFagutvalg for forskning. Møte
Fagutvalg for forskning Møte 16.8.2019 Fagutvalg for forskning Leder: Johanne Raade (UiT) Tove Karin Stølen (Forskningsrådet) Morten Irgens (OsloMet) Gro Anita Fonnes Flaten (HVL) Sveinung Skule (NIFU)
DetaljerFagutvalgsmøte Administrasjon, ledelse og kontorstøtte. Møte Lillestrøm
Fagutvalgsmøte Administrasjon, ledelse og kontorstøtte Møte 3-2019 06.03.2019 Lillestrøm Administrasjon, ledelse og kontorstøtte MA1 Det er etablert en felles systemportefølje som løser tverrgående administrative
DetaljerIndre Østfold kommune
Mandat for Indre Østfold kommune Behandlet dato: Behandlet av (delprosjektleder): Sted: Beslutning:
DetaljerUTKAST: Referat fra møte i fagutvalg for infrastruktur, mellomvare og data (IMD) Møte 4/2019 Dato 14. juni 2019 Tid Kl
UTKAST: Referat fra møte i fagutvalg for infrastruktur, mellomvare og data (IMD) Møte 4/2019 Dato 14. juni 2019 Tid Kl. 9.00 11.00 Sted Videomøte Medlemmer Tilstede Anne-Cecilie Riiser (Meteorologisk institutt)
DetaljerEnkel kartlegging av tiltak knyttet til handlingsplan for forskningstjenester
Vår saksbehandler Katrine Weisteen Bjerde Vår dato Vår referanse 30.09.2019 19/xxxx-1 Deres dato Deres referanse Se adresseliste Enkel kartlegging av tiltak knyttet til handlingsplan for forskningstjenester
DetaljerHelse- og omsorgsdepartementet St.meld. nr Samhandlingsreformen
Vedlegg 8A Hva er Felles grunnmur Formålet med Felles grunnmur for digitale tjenester er å legge til rette for enkel og sikker samhandling på tvers av virksomheter og forvaltningsnivå. Sammenfallende behov
DetaljerDIGITALISERINGSSTRATEGI FOR DDV-SAMARBEIDET
Visjon for digitalisering Overordnet prinsipper Satsningsområder Ansvar og roller Verktøy for gjennomføring DIGITALISERINGSSTRATEGI FOR DDV-SAMARBEIDET 2018-2020 1 Innledning Digital strategi 2018-2020
DetaljerFagutvalg for administrasjon, ledelse og kontorstøtte. Møte
Fagutvalg for administrasjon, ledelse og kontorstøtte Møte 2-2019 08.02.2019 Agenda for fagutvalgsmøte 2-2019 1. Godkjenning av innkalling 2. Godkjenning av referat fra møtet 07.01.2019(ref. e-post) 3.
DetaljerProgrammandat. Versjon Program for administrativ forbedring og digitalisering
Programmandat Versjon 1.5 28.05.2018 Program for administrativ forbedring og digitalisering Behandlet dato Behandlet av Utarbeidet av 13.10.2017 Programstyret Jan Thorsen 25.05.2018 Programstyret Jan Thorsen
DetaljerUniversitetet i Oslo Enhet for lederstøtte
Universitetet i Oslo Enhet for lederstøtte Notat Til: AMU Dato: 16. mai 2019 Orientering om BOTT 1.1 Bakgrunn, hva er BOTT? BOTT-samarbeidet har som formål å styrke de deltakende organisasjonenes evne
DetaljerTore ledet møtet og introduserte dagens agenda. Møtet var planlagt å ha hovedfokus på arbeid med initiativer til handlingsplanen.
Referat fra møte i fagutvalg for infrastruktur, mellomvare og data (IMD) Møte 1/2019 Dato 9. januar 2019 Tid Kl. 10.00 15.00 Sted Park Inn by Radisson, Gardermoen Medlemmer Tilstede Anne-Cecilie Riiser
DetaljerBIRD - Administrasjon av forskningsdata (Ref #2219b941)
BIRD - Administrasjon av forskningsdata (Ref #2219b941) Søknadssum: 1 000 000 Varighet: Toårig Kategori: Innsatsområder Samarbeid og partnerskap Opplysninger om søker Organisasjonsnavn / nr Handelshøyskolen
DetaljerDigitaliseringsstrategi
Digitaliseringsstrategi 2014-2029 Stavanger kommune skal gi innbyggerne og næringsliv et reelt digitalt førstevalg. Den digitale dialogen skal legge vekt på åpenhet og tilgjengelighet. Digitale verktøy
DetaljerMANDAT A13 HELHETLIG KVALITETSSYSTEM
MANDAT A13 HELHETLIG KVALITETSSYSTEM 1 Innhold 1. Innledning...4 1.1. Bakgrunn...4 1.1.1. Administrative arbeidsgrupper...4 1.2. Mål for de administrative arbeidsgruppene i hovedprosjektet...4 1.2.1. Prioritering
DetaljerIKT-STRATEGI
IKT-STRATEGI 2017-2020 Sak 232/2017. Vedtatt i fylkesrådet juni 2017. Foto: crestock Med IKT blir framtida enklere! Dette er en kort, konsis og fremtidsrettet IKT-strategi. Den skal gjøre en reell forskjell
DetaljerBehandlet dato Behandlet av Utarbeidet av
Mandat Versjon 29.9.2017 Program for digitalisering av administrative tjenester Fase 1 Behandlet dato Behandlet av Utarbeidet av dd.mm.åå Programstyret 1 INNHOLD 1 Bakgrunn... 4 2 Strategiske mål for programmet...
DetaljerProsjektmandat for Rehabilitering i Nord
Prosjektmandat for Rehabilitering i Nord For bruk av malen se veiledning siste side. Tabellen under fylles alltid ut ved behandling. Prosjektnummer Agresso: Saksnummer ephorte: Versjon: Behandlet dato:
DetaljerKunnskapsdepartementets tjenesteorgan
Kunnskapsdepartementets tjenesteorgan En ny virksomhet basert på tre tidligere - hva blir nytt? Fra digitaliseringsstrategier til handling UiB IT-Forum 26.04.18 Frode Arntsen Kunnskapsdepartementets tjenesteorgan
DetaljerReferat fra møte i Fagutvalg for administrasjon, ledelse og kontorstøtte Møte 2/2019 Dato Tid 09:00-15:00
Referat fra møte 2-2019 i Møte 2/2019 Dato 08.02.2019 Tid 09:00-15:00 Sted Gardermoen Medlemmer Tilstede Stig Ørsje (UiT) Solveig Svendsberget (UiA) Cecilie Ohm (UiB) Karianne Bergheim (HVL) Kjetil Skog
DetaljerDigitaliseringsstrategi 2014-2029
Digitaliseringsstrategi 2014-2029 Stavanger kommune Stavanger kommune skal gi innbyggerne og næringsliv et reelt digitalt førstevalg. Den digitale dialogen skal legge vekt på åpenhet og tilgjengelighet.
DetaljerDatadeling og nasjonal arkitektur
Datadeling og nasjonal arkitektur _ Nils Mehus Seksjonssjef Nasjonal Arkitektur og informasjonsforvaltning 4. September 2019 Norge har en solid digital grunnmur Våre nasjonale fellesløsninger og felleskomponenter
DetaljerOpplæringsbehov etter helseforskningsloven
Opplæringsbehov etter helseforskningsloven Juridisk seniorrådgiver Jannicke Hudson Seksjon for forskningstjenester Det helsevitenskapelige fakultet Universitetet i Tromsø Kort om helseforskningsloven Legger
DetaljerDirektoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning
Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning Veikart for forskningtjenester Katrine Weisteen Bjerde Fagdirektør for forskningstjenester Per Hovde Strategirådgiver Innhold Bakgrunn
DetaljerTiltaksplan digitalisering 2019
Tiltaksplan digitalisering 2019 Kommunene i Kongsbergregionen etablerte våren 2015 en felles strategi for sitt digitaliseringssamarbeid for perioden 2015 2018. SuksIT som er kommunenes felles digitaliseringsorgan
DetaljerDigitaliseringsstrategi
Sentral stab og støtte Kommunestyrets vedtak Digitaliseringsstrategi 2018-2020 Innhold Vår digitale visjon... 2 Innledning... 3 Digital tjenesteproduksjon... 4 Fem målområder... 5 1. Brukeren i sentrum...
DetaljerProsjekt for oversikt over helsefaglig forskning Kartlegging og anbefaling av løsning. Prosjektgruppen v/sandra Nilsen
Prosjekt for oversikt over helsefaglig forskning Kartlegging og anbefaling av løsning Prosjektgruppen v/sandra Nilsen Om kartleggingen Undersøkt systemer ved de fem største universitetene og sykehusene
DetaljerAdministrasjon og data
Administrasjon og data Felles satsinger i regi av BOTT hvilke og hvorfor Digitaliseringskonferansen for høyere utdanning og forskning v/ universitetsdirektør Kjell Bernstrøm 4. juni 2019 Digitalisering
DetaljerFelles IAM i UH-sektoren
Felles IAM i UH-sektoren IMD Fagutvalg Gardermoen 9. januar 2019 Leveranser fase 1 Et beslutningsunderlag til Digitaliseringsstyrets møte 28.januar 2019 der Digitaliseringsstyret skal ta en beslutning
DetaljerNIH eksempel på institusjonelt system for kvalitetssikring av forskningsprosjekter. Kristian Sollesnes Avdeling for forskning og bibliotek, NIH
NIH eksempel på institusjonelt system for kvalitetssikring av forskningsprosjekter Kristian Sollesnes Avdeling for forskning og bibliotek, NIH Norges idrettshøgskole Etablert i 1968, som etterfølger til
DetaljerTid: Mandag 10. Desember kl Sted: Unit, Fridtjof Nansens vei 19, 3. etasje, møterom Ganymede
Oslo, 10.12.2018 Tid: Mandag 10. Desember kl. 11.00 13.00 Sted: Unit, Fridtjof Nansens vei 19, 3. etasje, møterom Ganymede Til stede: Katrine Weisteen Bjerde (Unit, leder for styringsgruppen) Kari-Anne
DetaljerDigitalisering former samfunnet
Digitalisering former samfunnet Digitaliseringsstrategi for Universitetet i Bergen Vedtatt av universitetsstyret 20.oktober 2016 1 Innledning Denne digitaliseringsstrategien skal støtte opp om og utdype
DetaljerDigitaliseringsstrategi
Digitaliseringsstrategi 2014 2029 Innsatsområder Ansvar og roller Mål Brukerbehov Utfordringer Verdigrunnlag Digitaliseringsstrategien Stavanger kommune skal gi innbyggerne og næringsliv et reelt digitalt
DetaljerSak 3/18 Sluttbehandling av Etablere enhetlig arkitekturrammeverk (ST 2.2) Skate-møtet 21.mars 2018
Sak 3/18 Sluttbehandling av Etablere enhetlig arkitekturrammeverk (ST 2.2) Skate-møtet 21.mars 2018 Mål og leveranser Økt evne til samhandling på tvers av offentlig sektor Mer deling av data Leveranser:
DetaljerOrganisering av digitaliseringsarbeid i egen kommune. Tromsø 13. oktober 2017
Organisering av digitaliseringsarbeid i egen kommune Tromsø 13. oktober 2017 Presentasjon 1 2 Monica Larssen, Prosjektleder. Skolefaglig lederteam, Fagstab. KommIT-rådet, KS. Jørn Hanssen, Fagkoordinator
DetaljerDigitaliseringsstrategi for Buskerud fylkeskommune. Revidert
Digitaliseringsstrategi for Buskerud fylkeskommune Revidert 2018-2020 Buskerud fylkeskommune Stab og kvalitetsavdelingen oktober 2017 Innhold 1. INNLEDNING... 3 2. GJENNOMFØRING... 4 3. SATSINGSOMRÅDER...
DetaljerPROSJEKTMANDAT FOR ETABLERING AV NASJONAL ARKITEKTURSTYRING
Vedlegg 4A PROSJEKTMANDAT FOR ETABLERING AV NASJONAL ARKITEKTURSTYRING Saksnummer i 360: Versjonsnummer: 1.00 Godkjent dato: Godkjent av virksomhetsleder: Utarbeidet av: 15.03.2017 Inga Nordberg Hans Löwe
DetaljerDifis og Skates bidrag til mer, bedre og samordnet digitalisering
Difis og Skates bidrag til mer, bedre og samordnet digitalisering Partnerforums vårkonferanse 3. juni 2016 Birgitte Egset Fagdirektør, avdeling digital forvaltning, Difi Digital agenda Stortingsmeldingen
DetaljerSELVDEKLARERING for IKT-relaterte satsingsforslag
SELVDEKLARERING for IKT-relaterte satsingsforslag Versjon 6 25.08.2014 Som ansvarlig for regjeringens IKT- og fornyingspolitikk, skal Kommunal- og moderniseringsdepartementet (KMD) vurdere departementenes
DetaljerDigitaliseringsstrategi Birkenes kommune Vedtatt av RLG Digitaliseringsstrategi for Birkenes kommune 1
Digitaliseringsstrategi Birkenes kommune 2021 Vedtatt av RLG 15.05.17 Digitaliseringsstrategi for Birkenes kommune 1 Innholdsfortegnelse 1.0 Digitaliseringsstrategi for Birkenes kommune... 3 1.1 Visjon
DetaljerHelseforskningsloven konsekvenser for ansvarsdeling mellom UNN og UiT
Helseforskningsloven konsekvenser for ansvarsdeling mellom UNN og UiT Anne Husebekk Fag- og forskningssjef, UNN Professor, UiT 2003 2005 2007 2009 Formål; Lovens formål er å fremme god og etisk forsvarlig
DetaljerHva betyr GDPR for forskere?
Hva betyr GDPR for forskere? NSDs rolle etter 1. juli 2018 Vigdis Kvalheim, NSD De nasjonale forskningsetiske komiteene (FEK) NSD Norsk senter for forskningsdata Litteraturhuset i Oslo, Fredag 8. juni
DetaljerImplementering av det nye personvernregelverket ved UiB
Implementering av det nye personvernregelverket ved UiB Læringsdag MatNat 31.01.2019 Spørsmål? Hvordan har UiB fulgt opp kravene i det nye personvernregelverket i datasystemene vi bruker Hva bør lokale
DetaljerOrganisering av IKT i UH sektoren. IT-konferansen UIO
Organisering av IKT i UH sektoren IT-konferansen UIO 27.04.2017 Tor Holmen, UNINETT AS Konsentrasjon for kvalitet (mars 2015) Mål: Økt kvalitet i utdanning og forskning Fikk fart på strukturendringer!
DetaljerO-sak 2 - side 1 av 19
Personvernombud Til Fra Universitetsstyret Personvernombudet Sakstype: Orienteringssak Møtesaksnr.: O-sak 2 Møtenr.: 5/2019 Møtedato: 19. juni 2019 Notatdato: 22. mai 2019 Arkivsaksnr.: 2019/3889 Saksbehandler:
DetaljerSkoleeier - Strategisk ledelse og IKT. Ellen Karin Toft-Larsen Spesialrådgiver FID
Skoleeier - Strategisk ledelse og IKT Ellen Karin Toft-Larsen Spesialrådgiver FID Forventninger Fra foreldrene Tilbyr de tjenestene jeg har behov for, krav på og rett til - automatisk Tilbyr alle relevante
Detaljerfor prosjektet Digital kontaktinformasjon og fullmakter for virksomheter planleggingsfasen
Faseplan for prosjektet Digital kontaktinformasjon og fullmakter for virksomheter planleggingsfasen Denne fylles ut ved behandling. Prosjektnummer: Saksnummer: Versjon 1.0 11.11.2015 Behandlet dato: Behandlet
DetaljerGjenbruk av informasjon, redusert dobbeltregistrering. Erfaringer fra NSDs digitalisering i og for sektorene
NSD Norsk senter for forskningsdata Gjenbruk av informasjon, redusert dobbeltregistrering Erfaringer fra NSDs digitalisering i og for sektorene Digitaliseringskonferansen for forskning og høyere utdanning
DetaljerBOTT ved UiB. 1.april 2019, Christies gt. 18
BOTT ved UiB 1.april 2019, Christies gt. 18 UiB UiT UiO NTNU Hvorfor BOTT? FORNYE FORENKLE FORBEDRE Samarbeidet gir digitale og brukervennlige løsninger som forbedrer, forenkler og fornyer administrativt
DetaljerSamordnet regional digitalisering Ny tid : Nye krav : Nye svar
Samordnet regional digitalisering Ny tid : Nye krav : Nye svar Ny tid : Nye krav : Nye svar Digitalisering Sensorer Tingenes Internet Store data Roboter og AI Smarte byer Transformasjon Fra enkeltprosjekter
DetaljerOrganisering av digitaliseringsarbeid i egen kommune Rådmannsutvalgene i Nord-Norge Bodø 6. september 2017
Organisering av digitaliseringsarbeid i egen kommune Rådmannsutvalgene i Nord-Norge Bodø 6. september 2017 Presentasjon 1 2 Monica Larssen, Prosjektleder. Skolefaglig lederteam, Fagstab. KommIT-rådet,
DetaljerStyret Sykehuspartner HF 6. desember 2017 OPPFØLGING AV VEDTAK FRA FORETAKSMØTE SYKEHUSPARTNER HF 31. MAI 2017
Saksframlegg Saksgang: Styre Møtedato Styret Sykehuspartner HF 6. desember 2017 SAK NR 078-2017 OPPFØLGING AV VEDTAK FRA FORETAKSMØTE SYKEHUSPARTNER HF 31. MAI 2017 Forslag til vedtak: 1. Styret tar saken
DetaljerProgrambeskrivelse. Versjon Program for administrativ forbedring og digitalisering
Programbeskrivelse Versjon 1.5 28.05.2018 Program for administrativ forbedring og digitalisering Behandlet dato Behandlet av Utarbeidet av 12.02.2018 Programstyret Jan Thorsen 25.05.2018 Programstyret
DetaljerSAKSFRAMLEGG. Forum: Skate Møtedato:
SAKSFRAMLEGG Forum: Skate Møtedato: 23.09.2015 Sak 18-2015 Beslutningssak Prosjekt Målbilder og strategier for fellesløsninger i offentlig sektor, leveranse 3: Skisse til strategi og handlingsplan Historikk/bakgrunn
DetaljerA3 Virksomhetsstyring, økonomi og eierskap
Mandat for initiativ Tilhører prosjekt: Navn på initiativ: Leder for initiativ: Utfylt av (navn og rolle i programmet): Godkjent av Prosjekteier (dato): Valgt organisering av initiativ: A3 Virksomhetsstyring,
DetaljerPersonvernerklæring for Cristin (Current Research Information System in Norway)
Personvernerklæring for Cristin (Current Research Information System in Norway) Sist endret: 15.06.2018 Innhold: 1) Kort om Cristin (Current Research Information System in Norway) 2) Hva er en personvernerklæring?
DetaljerUiO: Økonomi og lønn. Prosjektkontrollernettverket 27/
UiO: Økonomi og lønn Prosjektkontrollernettverket 27/11 2018 Vi ruster UiO for fremtiden For å støtte undervisning og forskning best mulig, må vi forenkle, forbedre og fornye måten vi jobber på. Vi skal
DetaljerFelles veikart for nasjonale felleskomponenter i regi av Skate. Digitaliseringskonferansen 2015 vidar.holmane@difi.no
Felles veikart for nasjonale felleskomponenter i regi av Skate Digitaliseringskonferansen 2015 vidar.holmane@difi.no Difi skal aktivt bidra til realisering av og til en samordnet utvikling og tilrettelegging
Detaljer9/19: Forutsigbare finansieringsmodeller for fellesløsninger - innledning
9/19: Forutsigbare finansieringsmodeller for fellesløsninger - innledning Skate fagdag 08.05 2019 Roar Olsen Universitets- og høyskolesektoren har 30 års erfaring med samarbeide innen IKT dette er dagens
DetaljerUniversitetet i Oslo
Universitetet i Oslo Notat Til Dekanmøtet Sakstype: Diskusjonssak Møtedato: 29. november 2017 Notatdato: 21. november 2017 Arkivsaksnr.: Saksansvarlig: IT-direktør Lars Oftedal Saksbehandler: Stabsdirektør
DetaljerRoller og ansvar ved deling av opplysninger
Roller og ansvar ved deling av opplysninger erfaringer fra NAV og Skatteetaten SKATE 5.12.18 Et felles mål om å gjøre informasjon mest mulig produktivt for samfunnet Digitaliseringen skyter fart stor vekst
DetaljerSAKSFRAMLEGG Forum: Skate Møtedato: Sak 25/2017 Status veikarttiltak pr Beslutningssak
SAKSFRAMLEGG Forum: Skate Møtedato: 6.12.2017 Sak 25/2017 Status veikarttiltak pr. 26.10.17 Beslutningssak Historikk/bakgrunn I henhold til rutinen for oppfølging av veikartsaker, presenteres pågående
DetaljerProsjektmandat. IT i nye Moss kommune. Delprosjektleder: Skal rekrutteres. Planlagt startdato: Planlagt sluttdato:
IT i nye Moss kommune Delprosjektleder: Skal rekrutteres Planlagt startdato: 01.03.2018 Planlagt sluttdato: 30.06.2020 Arkivreferanse: 1. BAKGRUNN 8.juni 2016 vedtok Stortinget ny kommunestruktur. Moss
DetaljerD IGITA L ISER I N GSSTRATEGI F OR FORSK N I N GSRÅDET
2015 2019 D IGITA L ISER I N GSSTRATEGI F OR FORSK N I N GSRÅDET >> INTRODUKSJON >> BRUKERFRONT >> DATAFANGST >> SAMHANDLING >> ARBEIDSPROSESSER >> TEKNOLOGI OG STYRING ÅPENT, ENKELT, SIKKERT Arbeidsmåter
DetaljerMUSIT SAKSFRAMLEGG 2015
SAK NR: V-sak 13/2-2015 FRA: SEKRETARIATET FOR MUSIT TEMA: Styringsgruppe for Forprosjektet:MUSITs IT-arkitektur:Tilleggsnotat til Mandat DATO: 04.06.2015 Tilleggsnotat til Mandat Forprosjektet MUSITs
DetaljerNy sektorovergripende føringer - hva skjer?
Ny sektorovergripende føringer - hva skjer? SAMDOK-konferansen 2017 31. januar 2017 Birgitte Egset Fagdirektør, avdeling digital forvaltning, Difi Hva kan Difi bidra med? Digital agenda To hovedmål i
DetaljerHelsedata. Christine Bergland. 4. april 2018
Helsedata Christine Bergland 4. april 2018 Seks strategiske satsingsområder i nasjonal e-helsestrategi 2017 2022 Digitalisering av arbeidsprosesser Bedre sammenheng i pasientforløp Kritiske IKTinfrastrukturer
DetaljerUiO-admin prosjektrammeverk & opplæring per V Kort oppsummert
UiO-admin prosjektrammeverk & opplæring per V2016 - Kort oppsummert Prosjektrammeverk og prosjektlederkurs m. eiermodul Små og mellomstore administrative prosjekter Sist endret 21.4.16 EKM Hva er i fokus
DetaljerUniversitetet i Oslo Prosjektmandat for IT-drift prosjektet
Fylles ut ved beslutning om konseptfase for prosjekt (beslutningspunkt 1) Behandlet dato: Behandlet av (ansvarlig linjeleder): Utarbeidet av: Programstyret Beslutning: Prosjektets mandat godkjent Bemanning
DetaljerDifis prosjekt for deling av data
Difis prosjekt for deling av data 23. april 2018 Atle Sandal Betydningen av data vektlegges i nasjonale strategier og rapporter Informasjon til forvaltningen skal leveres kun én gang The development of
DetaljerResultater fra kartlegging Digitalisering, innovasjon og grønt skifte PA Consulting Group
Resultater fra kartlegging Digitalisering, innovasjon og grønt skifte 05.09.17 PA Consulting Group 1 HOVEDFUNN NR. Mål for digitalisering, grønt skifte og innovasjon er i varierende grad definerte BESKRIVELSE
DetaljerDigitaliseringsstrategi. - trygghet og tillit til teknologi
- trygghet og tillit til teknologi Utkast til behandling i kommunestyret 18. oktober 2018 BAKGRUNN OG MÅL Digitaliseringsstrategien beskriver sentrale innsatsområder for å møte innbyggerne der de er, yte
DetaljerUNIVERSITETET I BERGEN
UNIVERSITETET I BERGEN Styre: Styresak: Møtedato: Universitetsstyret 25/19 11.04.2019 Dato: 08.03.2019 Arkivsaksnr: 2015/5513 Universitetssamarbeidet BOTT - samarbeid om administrative systemer. Status
DetaljerMetode for identifikasjon av dokumentasjon. 8 Norske Arkivmøte,
Metode for identifikasjon av dokumentasjon 8 Norske Arkivmøte, 09.04.2019. Agenda Bakgrunn Resultat - metoden Tilbakemeldinger Veien videre Hvordan lykkes med dette i praksis? Bakgrunn Samfunn i endring
DetaljerDigitalisering og deling i kommunal sektor
Digitalisering og deling i kommunal sektor 31.oktober 2013 Kirsti Kierulf Programleder KommIT Trude Andresen Områdedirektør KS forskning, innovasjon og digitalisering KS visjon En selvstendig og nyskapende
DetaljerBOTT Økonomi og lønn. Cerebrum seminar 26. april Johnny Hansen, delprosjektleder IPAS
BOTT Økonomi og lønn Cerebrum seminar 26. april 2019 Johnny Hansen, delprosjektleder IPAS Overordnet om BOTT ØL Delprosjekt IPAS Tilgangsstyring og brukeradministrasjon Hvor vi er? Felles resultatmål for
DetaljerProsjektplan A2 Eiendom
Prosjektplan A2 Eiendom Programleder: Elisabeth Enger Prosjektleder: Ulla Nordgarden Godkjent dato: Nye Drammen kommune- Prosjektplan basert på Difis mal 1 ENDRINGSLOGG [Ved større endringer i styringsdokumentet
DetaljerPortbehandling BP2. Prosjekt Digital plattform telekommunikasjon
Portbehandling BP2 Prosjekt Digital plattform telekommunikasjon Dato: 20.02.2018 1. Sammendrag Portbehandling har gjennomgått Prosjektbegrunnelse, Prosjektforslag og Faseplan for planfasen i møte med
DetaljerArkiv i en digital forvaltning
Kommunal- og moderniseringsdepartementet Arkiv i en digital forvaltning Katarina de Brisis 8. April 2019 Nye muligheter Regjeringens digitale plattform - Granavolden o Tempoet i digitaliseringen av offentlig
DetaljerDIGITALE KONSEKVENSER AV EN KOMMUNE- SAMMENSLÅING. Grete Kvernland-Berg 25. April 2017
DIGITALE KONSEKVENSER AV EN KOMMUNE- SAMMENSLÅING Grete Kvernland-Berg 25. April 2017 1 Innlegget er basert på FoU om digitale konsekvenser av en kommunesammenslåing 2 FoU-rapporten inneholder en detaljert
DetaljerFAGUTVALGSMØTE ADMINISTRASJON, LEDELSE OG KONTORSTØTTE 3. JUNI 2019
FAGUTVALGSMØTE ADMINISTRASJON, LEDELSE OG KONTORSTØTTE 3. JUNI 2019 Agenda: Sak 1. Åpning av møtet Sak 2. Godkjent handlingsplan, oppdatert status. Sak 3. Videre arbeid med handlingsplan, fra initiativer
DetaljerDigitaliseringsstrategi for Buskerud fylkeskommune 2015-2017 Buskerud fylkeskommune Vedtatt av administrasjonsutvalget 14.
Digitaliseringsstrategi for Buskerud fylkeskommune 2015-2017 Buskerud fylkeskommune Vedtatt av administrasjonsutvalget 14.april 2015 Innhold 1. INNLEDNING... 3 2. GJENNOMFØRING... 4 3. SATSINGSOMRÅDER...
Detaljer