Lokalavtale. mellom. ESS Support Services AS. IE-klubben ESS. Februar 2014

Transkript

1 Lokalavtale mellom ESS Support Services AS og IE-klubben ESS Februar 2014 Det er i dag inngått lokal tariffavtale mellom ESS og IE-klubben som supplerer de overordnede overenskomster som partene er bundet av når det gjelder lønns- og arbeidsvilkår. Lokalavtalen er opprettet i samsvar med lovgivning og tariffavtaler, men dersom det skulle være motstrid mellom denne avtales bestemmelser og lovgivning eller tariffavtaler, skal avtalens bestemmelser helt eller delvis settes til side. Lokalavtalen erstatter alle tidligere inngåtte lokala tariffavtaler, herunder Lokalavtalen av 22. juni 1999, Protokoll om Nærværsprosjektet, Omstillingsavtalen samt protokoller inngått med grunnlag i disse avtalene samt andre protokoller. Lokalavtalens bestemmelser gjelder fra 1. januar Lokalavtalens bestemmelser er revidert 12. mai 2003, og gjelder fra samme dato. Lokalavtalens bestemmelser er revidert 23. februar 2005, og gjelder fra samme dato. Lokalavtalens bestemmelser er revidert 20. mars 2006, og gjelder fra samme dato. Lokalavtalens bestemmelser er revidert 28. februar 2007, og gjelder fra samme dato. Lokalavtalens bestemmelser er revidert 15. januar 2008, og gjelder fra samme dato. Lokalavtalens bestemmelser er revidert 11. februar 2009, og gjelder fra samme dato. Lokalavtalens bestemmelser er revidert 20. desember 2010, og gjelder fra samme dato. Lokalavtalens bestemmelser er revidert 10. februar 2014, og gjelder fra samme dato. 1

2 1. Retningslinjer for samarbeid Utlevering av dokumentasjon Informasjon mellom bedriften og fagforeningene Kontakt med media. 1.2 Møtestruktur, forhandlinger og drøftelser. 1.3 Møtestruktur Månedlige møter etter HA kap Kvartalsvise møter etter HA kap 9, Kvartalsmøter Kvartalsvise møter etter HA kap 12, BU - møter Møter utenom møtestruktur. 2. Overføring til IE-klubben/tillitsvalgt 3. Grunnbemanning 4. Fremgangsmåten ved nedbemanning ansiennitet 4.1 Opptjening av ansiennitet 4.2 Bedriftsansiennitet. 4.3 Prinsipper for nedbemanning. Rasjonalisering/nedbemanning 4.4 Prinsipper for nedbemanning 4.5 Nedbemanning skjer innenfor yrkesgruppene kjøkken og renhold 4.6 Kvalifikasjonskrav kokk 4.7 Avtale om nedleggingstruede felt Jfr. «Protokoll, tildeling av ledige stillinger i ESS» av Overføring av virksomhet. 4.9 Ansettelse/Opptrapping. 5. ESS`egen felles pool bestående av egen vikarpool og fleksipool, dedikerte kontraktsområder, prinsipper og unntak. 6. Midlertidig ansatte. 6.1 Sysselsettingsrettigheter. 6.2 Dekning av kostnader ved kurs 6.3 Rettigheter for midlertidig ansatte ved fremmøte heliport. 7. Organisering av arbeidet innenfor yrkeskategoriene kjøkken og renhold 7.1 Yrkesskiller kjøkken/renhold. 7.2 Opptjening av ansiennitet ved arbeid innenfor annen yrkesgruppe 8. Permisjoner 8.1 Lovfestede permisjoner 8.2 Tariffestede permisjoner. 9. Lønn under sykdom 10. Reiseregulativ 10.1 Spesifisering av tariffavtalens punkt Reiseregulativ for personell bosatt i utlandet 11. Kompensasjon for avvik på gjeldende bemanningskala. 12. Ventetid offshore 13. Arbeidstid og skiftfordeling 13.1 Skiftordning 13.2 Arbeidsperioder dagarbeidstid 13.3 Arbeidsplan 2

3 13.4 Arbeidsplan mv. for fast ansatte uten fast skift 13.5 Praksis ved sen ankomst grunnet forsinkelser 14. Utbetaling av lønn, feriepenger mv 14.1 Utbetaling av lønn osv Avlønning resepsjonister 15. Kompensasjon for pålagt E-Læring 16. Fadderordningen i ESS 17. Opparbeidelse av fritid 17.1 Tidskonto for tillitsvalgte Merkostnader i forbindelse med frivillig bytting av skift. 18. Sikkerhetsbemanning 18.1 Prosedyre 18.2 Funksjoner 18.3 Sikkerhetsarbeid Vedlegg til kontrakt for fast ansatte uten fast skift. 3

4 1. Retningslinjer for samarbeid ESS og IE- Klubben ESS har i medhold av Hovedavtalens Kap 6 og 9, samt arbeidsmiljøloven og petroleumsforskriftenes bestemmelser om reell arbeidstakermedvirkning, inngått avtale om etablering av praktiske former for samarbeid, medbestemmelse og medinnflytelse i bedriften. Det er avgjørende for bedriftens konkurransedyktighet og de ansattes arbeidsmiljø at det etableres former for samarbeid som ivaretar hovedavtalen og arbeidsmiljølovens regler om medinnflytelse i bedriften. Det er i denne sammenheng viktig at plikter og rettigheter fastsatt i avtaler og regelverk følges og at partene er enig i hvordan disse målsetninger skal nås gjennom formaliserte og avtalefestede retningslinjer. Bedriften og fagforening har som formål å utvikle desentralisert styring i ESS, dvs overføre ansvar og myndighet til lokale driftsenheter. Dette dokumentet skal etablere rammebetingelsene for desentralisert styring, og skal være et styringsverktøy og hjelpemiddel for enhetsledere og lokale tillitsvalgte i den daglige drift Utlevering av dokumentasjon Det er viktig for arbeidstakermedvirkningen i bedriften at klubben får tilgang til nødvendig informasjon om ansattes arbeidsmiljø og arbeidsforhold. Rapporter om uønskede ulykkeshendelser, samt referater fra allmøter og HMS møter oversendes klubbene fortløpende. Statistikker over sykefravær, antall tap av helsesertifikater, samt arbeidet tid for vikarer og midlertidige ansatte oversendes klubbene kvartalsvis. Denne dokumentasjon brukes kun til intern saksbehandling og utleveres kun til styremedlemmer og tillitsvalgte som har behov for dette i sitt arbeid som tillitsvalgt. Dokumentasjon som omfattes av HA, AML og selskapslovens bestemmelser om konfidensialitet stemples KONFIDENSIELT av bedriften før utlevering. Slik klassifisering bør begrenses og må under ingen omstendigheter hindre de tillitsvalgte i utøvelsen av sitt tillitsverv etter hovedavtalen og arbeidsmiljølovens bestemmelser. Det vises også til gjeldende personvernsregler og at partene bør være restriktive i sin behandling av dokumenter med personopplysninger Informasjon mellom bedriften og fagforeningene Det er viktig for et godt arbeidsmiljø at informasjon til bedriften og fagforeninger / ansatte har en form som skaper åpenhet og trygghet og tillit mellom partene. Partene er enige om at bedriftens ledelse og fagforeningenes hovedtillitsvalgt så langt som mulig gir hverandre en gjensidig orientering og utveksle kritisk/sensitiv informasjon før utsendelse slik at begge parter kan kommentere innholdet i disse før utsendelse. På samme måte skal bedriftens representant og de tillitsvalgte på enhetene gi hverandre gjensidig orientering og utveksle informasjon før presentasjon av informasjon i allmøter. 4

5 1.1.3 Kontakt med media. Partene er enig om å være restriktive i sitt forhold til massemedia. Dersom en av partene ønsker å ta et initiativ mot media i form av pressemeldinger etc, plikter partene å orientere hverandre på forhånd. Negativ omtale er skadelig for bedriften og kan på sikt skade bedriftens mulighet til å skape trygge og sikre arbeidsplasser for sine ansatte. Partene erkjenner at ytringsfriheten skal respekteres, men vil likevel poengtere at unødig omtale i media kan skade partenes interesse og bør i størst mulig grad unngås. 1.2 Møtestruktur, forhandlinger og drøftelser Arbeidsutvalget (AU) utgjør forhandlingsutvalget. 2. Dersom det innkalles til forhandlingsmøte etter HA 2 3, skal tvistetemaet skriftlig fremgå på en klar måte. 3. Før det avtales forhandlingsmøte etter HA 2 3, skal det gjennomføres et møte mellom forhandlingsleder i ESS og klubbleder i IE-klubben ESS. Her skal det drøftes hvorvidt tvistetemaet er innenfor eller utenfor området for HA 2 3. Det skal settes opp protokoll fra dette møtet som underskrives av begge parter. 4.Forhandlingsmøte etter HA 2 3 skal søkes lagt til nærmeste møte AU er deltaker i etter den avtalte møtestruktur Møtestruktur Månedlige møter etter HA kap 9 Innhold for møtene: Informasjon og drøftelser om økonomi og drift Informasjon og drøftelser om sysselsetting Drøftelser om saker som ikke er løst med personalavdelingen Kontraktsendringer Deltakere Tidspunkt Klubbleder Representant fra driftsledelse og HR sjef. I forkant av driftsmøter Kvartalsvise møter etter HA kap 9, Kvartalsmøte Innhold i møtene: Informasjon og drøftelser om felles pool, bestående av vikarpool og fleksipool, og grunnbemanning Informasjon og drøftelser om lokalavtaler Kontrakter, fastsetting av bemanning, konsept osv Eventuelle tvistesaker etter HA 2 3 Deltakere i møtene: AU og ESS Ledelse 5

6 Kvartalsvise møter etter HA kap 12, BU-møter. Innhold for møtene Bedriftsutvalgsaker jfr HA 12 8 Deltakere Tidspunkt Møter utenom møtestruktur. 7 representanter fra de ansatte Inntil 7 representanter fra bedriften Bedriften legger opp møteplan etter nærmere avtale. I forbindelse med omstillinger som berører størrelse på eksisterende bemanning, og ved oppsigelser grunnet sysselsettingsendringer i bedriften, skal bedriften så tidlig som mulig drøfte sine planer med AU. 2. Overføring til IE-klubben/tillitsvalgt. ESS og IE - klubben har i medhold av HA 6-6 inngått en egen avtale vedrørende overføring til og om tillitsvalgtes arbeidsforhold. Jfr. Avtale om tillitsvalgts arbeidsforhold og samarbeid av 14. januar 2004.», og protokoll av 29. januar

7 3. Grunnbemanning Grunnbemanning på den enkelte innretning skal til enhver tid være i samsvar med fastsatt bemanningsskala (POB). I grunnbemanning inngår også ekstrastillinger avtalt med kunde. På felt eller innretninger hvor det er etablert nedvaskstillinger kommer disse i tillegg til avtalt grunnbemanning. Grunnbemanningen inngår i innretningens faste skiftplan. Grunnbemanning og fleksistillinger for den enkelte enhet er pr : Grunnbemanning Tor 2 0 Edda 3 0 H&Q 24 1 Alpha 7 0 Bravo 4 0 Delta 3 0 Kilo 7 1 H/7 2 0 B Snorre TLP 14 0 QP 7 0 Varg 5 0 Snorre B 11 0 Petrojarl 4 0 DP2 2 0 SFA 16 1 SFB 17 1 SFC 18 1 Draugen 7 0 Uspesifisert - 2 Fleksistillinger 7

8 Grunnbemanning Fleksistillinger Antall ekstrastillinger kommer i tillegg til behovet for faste vikarer og antallet drøftes med de tillitsvalgte hvert kvartal. 4. Fremgangsmåten ved nedbemanning- ansiennitet 4.1. Opptjening av ansiennitet Sum Fast ansatte arbeidstakere med stilling tilsvarende 50 % eller mer av et årsverk, opparbeider 1 års ansiennitet. Deltidsansatte i mindre enn 50 % stilling opparbeider ansiennitet i henhold til stillingsprosent. Ref. AML regler om rett til redusert arbeidstid. Arbeidstakere som er midlertidig ansatt og arbeider mer enn 60% av ett årsverk, opparbeider 1 års ansiennitet. For øvrig opparbeider midlertidig ansatte ansiennitet i henhold til arbeidet tid offshore. Ansiennitet til midlertidig ansatte omregnes minimum en gang årlig. Ansiennitet opptjenes som hovedregel ikke ved avbrudd i arbeidet grunnet annet enn sykefravær eller lovfestet permisjon. Ansiennitet opptjenes allikevel dersom det på forhånd er klarert med ESS - ved relevant fagutdannelse (fagbrev kokk/renholder) eller ved permisjon for annen utdannelse eller yrkeserfaring som gir kompetanse ESS har behov for i sin organisasjon. Ved brudd i arbeidsforholdet som skyldes oppsigelse på grunn av nedbemanning i ESS og arbeidstakere inntas igjen innen 24 måneder etter fratredelse, beholdes tidligere opparbeidet ansiennitet. Fortrinnsretten gjelder i 12 mnd. Ref. AML s bestemmelser Bedriftsansennitet. I ESS, avdeling offshore, praktiseres ren bedriftsansiennitet under ellers like vilkår jfr. Hovedavtalen Det betyr at ved oppsigelser sees hele ESS avd, offshore under ett, og den med minst ansiennitet innen den aktuelle yrkeskategori må gå først. 4.3 Prinsipper for nedbemanning. Rasjonalisering/nedbemanning. Dersom ESS Offshore må gjennomføre rasjonalisering/nedbemanning som består i at arbeidstakere blir varig eller midlertidig overtallige, følges reglene i arbeidsmiljøloven og tariffavtaler. I tillegg er partene kommet til enighet om følgende bestemmelser ved nedbemanning: Nedbemanning skal skje ut fra en overordnet målsetting om at kompetansesammensetningen i ESS skal tilfredsstille de krav som må stilles for å få utført dagens og fremtidens arbeidsoppgaver. Partene erkjenner at for store omrokkeringer på hvert kontraktsområde i forbindelse med nedbemanning vil være uheldig. 8

9 4.4. Prinsipper for nedbemanning Partene er derfor enige om følgende prinsipper for nedbemanning: Partene er enige om at bedriften har styringsrett fra faste skift til vikarpool/fleksipool. Slik beordring skal skje etter ansiennitet innen hver yrkeskategori på kontraktsområdet. Saklig grunn til å fravike ansiennitet kan blant annet være: - kompetanse som den ansatte får tilbud om, men reserverer seg mot, eller ikke er i stand til å gjennomføre. - alders og kjønnssammensetning. - sosiale forhold anbefalt av bedriftens sosial og attføringsutvalg (SAU) Permittering grunnet midlertidig nedtrapping/mindre belegg utenfor konflikt, skjer med utgangspunkt i ansiennitet under ellers like vilkår fra vikarpool/ fleksipool Oppsigelser grunnet i overtallighet skjer med utgangspunkt i bedriftsansiennitet, ansiennitet under ellers like vilkår jfr Hovedavtalen Saklig grunn til å fravike ansiennitet kan blant annet være: kompetanse, alders- og kjønnssammensetning, sosiale forhold Fravikelse av ansiennitet etter punkt og skal drøftes med de tillitsvalgte Nedbemanning skjer innenfor yrkesgruppene kjøkken og renhold Til yrkesgruppen kjøkken regnes: kokk, kjøkkensjef, fagleder kjøkken Til yrkesgruppen renhold regnes: renholder, renholdsleder og fagleder renhold. Forpleiningsledere/AF ledere tilbakeføres til den yrkesgruppen de kom fra eller har kompetanse i Kvalifikasjonskrav kokk Ansatte med kokkefagbrev er kvalifisert som kokk. Ansatte med relevant erfaring fra kokkearbeid, herunder ansatte som har fullført kurs på Godalen, ansatte som har fullført 20 utdanning, ansatte som har mer enn 48 måneders praksis som kokk med produksjon av varm og kald mat og som er kvalifisert til 20 utdannelse. ESS vil lage individuelle løsninger for den enkelte arbeidstakere som er kvalifisert for 20 utdannelse Avtale om nedleggingstruede felt. Jfr «Protokoll, tildeling av ledige stillinger i ESS» av Enkelte av våre ansatte på felt under avvikling/nedleggelse er med i nødorganisasjoner ombord på disse plattformene og vil ikke bli frigjort av operatør før plattformen er endelig avstengt (jamfør brev fra Total ). Dette resulterer i at disse ikke har anledning til å søke å få tildelt ledige stillinger i bedriften på lik linje med øvrige ansatte i ESS. 9

10 Det er derfor enighet om at ansatte som er i denne situasjonen, og som tilfredsstiller krav til ansiennitet, kjønn, alder, skiftsammensetning, jamfør lokalavtalen mellom IE klubben og ESS, skal ha en anledning til å søke, og få rett til, ny stilling opptil 12 måneder før det felt de går på er avsluttet. I tidsrommet fra man er tildelt ny stillling og til man har anledning til å tiltre besettes stillingen av midlertidig ansatte etter ansiennitet under ellers like vilkår Overføring av virksomhet. Dersom det foreligger overføring av virksomhet ved kontraktsskifte, vises det til AML, Kap. 16: Arbeidstakernes rettigheter ved virksomhetsoverdragelse m.v Ansettelse/ opptrapping. Midlertidig ansatte skal benyttes etter ansiennitet (jfr. punkt 4.1) under ellers like vilkår. Ansettelse skjer etter ansenitet jfr. punkt 4.1, under ellers like vilkår, fra midlertidig ansatte og inn i vikarpool/ fleksipool. Ledige stillinger på faste skift blir lyst ut og tildelt etter ansiennitet, under ellers like vilkår fra vikarpool/fleksipool. Med ledig stilling menes når en person i grunnbemanningen har sluttet, og ny skal inn i denne. Økning av grunnbemanning etter forhandlinger på kvartalsmøter lyses ikke ut, men ansettelsen skjer etter ansiennitet under ellers like vilkår fra poolene. 5. ESS vikar/ fleksipool Gjennomsnittlig vikarbehov beregnes på grunnlag av sykefravær blant fast ansatte i fast skift, og fordeles etter fordelingsnøkkel tilpasset sykefravær på de enkelte kontraktsområder. Topper utover grunnbemanning og vikarer reguleres av fast ansatte i fleksipool. Regulering av vikarpool/ fleksipool drøftes med IE klubben på hvert kvartalsmøte. Dette menes ikke å innskrenke mulighetene til å benytte seg av midlertidig arbeidskraft i henhold til Arbeidsmiljøloven Ansatte i vikar/ fleksipool dedikeres kontraktsområde i poolene etter følgende prinsipper: Sammensetning av alder og kjønn, kompetansebehov, arbeidstakerens egne ønsker, samt bosted Dersom ESS ikke fullt ut kan sysselsette ansatte i poolene på angitte kontraktsområdet, kan disse benyttes på andre kontraktsområder. Hvis situasjonen vedvarer, kan den ansatte få endret sitt angitte kontraktsområde Ansatte i poolene har mulighet til å søke permisjon fra poolen for å delta på prosjektoppdrag, på lik linje med andre fast ansatte. En midlertidig ansatt kan da ta dennes stilling så lenge prosjektet/permisjonen varer Ansatte i poolene er underlagt de samme rettigheter og plikter som fast ansatte med unntak av følgende: Fast ansatte uten fast skift arbeider ikke ordinær 2-4 Schedule, men sysselsettes etter behov inntil 1460 timer pr. kalenderår. Arbeid utover avtalt årsverk avspaseres påfølgende år, og antall timer legges til arbeidet tid neste år. Ved for lite timer gjøres dette opp påfølgende år Fast ansatte uten fast skift skal ha minimum 1,5 fridager for hver dag av siste oppholdsperiode. Arbeid i friperioden kompenseres med overtid per arbeidet time, ref 10

11 Sokkeloverenskomstens pkt 26. Etter dette skal den ansatte være tilgjengelig for mobilisering. Den enkelte har ved mobilisering plikt til å møte etter samme regler og unntak som gjelder for fast ansatte med fast skift Ved sykdom inngår sykemeldingsperioden i grunnlaget for beregning av årlig arbeidstid. Beregningsperioden starter dog ikke før avspasering i henhold til punkt er gjennomført Ansatte i poolene opptjener og avvikler ferie i samsvar med Ferieloven og tariffavtalens bestemmelser. Han/hun skal så tidlig som mulig gi ESS beskjed om ønsket ferietid, og senest 14 dager før ønsket ferietid Alle ansatte i poolene får utlevert personlig verneutstyr som hjelm, sko, vernebriller og eventuelt overlevingsdress. Dette oppbevares av den enkelte og medbringes ved hver utreise i reisebag utlevert av ESS Fast Ansatte uten fast skift skal ha tilsendt oversikt over timestatus pr hvert år. Retningslinjene gjøres kjent for fast ansatte uten fast skift ved eget tillegg til ansettelseskontrakt. Se vedlegg Midlertidig ansatte Sysselsettingsrettigheter. Partene er enige om at midlertidig ansatte med ansiennitet før 1.mai 2001 har sysselsettingsrett etter ansiennitet på sokkel. Med ansiennitet på sokkel menes arbeidede timer for ESS. Dette punktet står fortsatt kun av historisk verdi, da alle er ivaretatt etter punkt Dekning av kostnader ved kurs. Midlertidig ansatte som har jobbet et årsverk i ESS jfr punkt 4.1, får dekket kurskostnader, reise og overnattingskostnader ved nødvendige kurs. Overnatting skal skje på, og dekkes ihht. ESS`s policy. For øvrig henvises til tariffavtalen pkt Rettigheter for midlertidig ansatte ved fremmøte heliport. Dersom oppdraget kanselleres etter fremmøte heliport kompenseres den midlertidig ansatte for 8 timer normallønn. 7. Organisering av arbeidet innenfor yrkeskategoriene kjøkken og renhold Yrkesskiller kjøkken/renhold. Arbeidstakere innenfor yrkesgruppene "kjøkken" og "renhold" skal ha sin hovedbeskjeftigelse innenfor en av disse yrkesgruppene. ESS kan pålegge arbeidstakere å assistere innenfor en annen yrkesgruppe inntil 20 % av den daglige arbeidstid. ESS skal imidlertid før pålegg gis forsøke å finne en frivillig ordning med de berørte ansatte. Arbeidstakere som assisterer innenfor en annen yrkesgruppe skal gis den opplæring som partene er enig om for at arbeidsoppgavene skal kunne utføres på en forsvarlig måte, både ut fra hensynet til den ansatte og ESS Opptjening av ansiennitet ved arbeid innenfor annen yrkesgruppe Assistentarbeid innenfor en yrkesgruppe medfører ikke opptjening av ansiennitet innenfor denne yrkesgruppen. Dette utgangspunktet kan imidlertid fravikes dersom assistentarbeidet har vært av en slik karakter og et slikt omfang at det kvalifiserer som erfaring innenfor den annen yrkeskategori. 11

12 8. Permisjoner 8.1. Lovfestede permisjoner Alle fast ansatte i ESS har rett til ytelser i forbindelse med svangerskaps- fødsels- og omsorgspermisjoner i henhold til folketrygdens bestemmelser. ESS kompenserer i tillegg for differansen mellom ordinær lønnsinntekt og utbetaling fra Folketrygden inntil 7G. Dette gjelder også ved sykdom i permisjonstiden. ESS dekker full lønn ved permisjoner i forbindelse med nedkomst av eget barn. Ved utløpet av permisjonstiden skal arbeidstaker som har permisjon i inntil 1 år, gjeninntre i samme stilling på sitt opprinnelige skift i samsvar med Arbeidsmiljølovens bestemmelser. Den ansatte skal ta kontakt med bedriften, i god tid, minst en måned, før permisjonens utløp for å avklare når arbeidsforholdet starter opp igjen. Den ansatte må påregne å gå inn i poolene i perioden mellom permisjonsslutt og til vedkommendes skift begynner. Arbeidstakere som har permisjon utover 1 år, har krav på å gjeninntre i tilsvarende stilling innen samme kontraktsområde. Overnevnte forutsetter at det ikke er endringer i kontrakten som medfører at dette ikke lar seg gjennomføre Tariffestede permisjoner. Se overenskomstens punkt Lønn under sykdom Fast ansatte arbeidstakere har rett til full lønn under sykdom i inntil 12 måneder i samsvar med Trygdeloven. 10. Reiseregulativ Fra og med gjenopptas utbetaling av natt-tillegg ved sykefravær Viser til tariffavtalen punkt Den mest hensiktsmessige reiseplan fra den ansattes hjemsted til utreisested og retur settes opp i samråd med den enkelte ansatte. Denne reiseplan skal normalt følges. Partene er enige om at slik reiseplan settes opp sammen med nærmeste leder. Med begrepet mest hensiktsmessig er partene enige om at det kan aksepteres ventetid på heliport på maks. 2,5 timer før videre transport fortsetter Reiseregulativ for personell bosatt i utlandet For ansatte bosatt i Sverige og Danmark gjelder overenskomsten punkt. 15 på lik linje med ansatte bosatt i Norge. For ansatte bosatt i andre land gjelder følgende: Fast ansatte får dekket utgifter med inntil kr tur/retur heliport mot framleggelse av dokumentasjon. Ved nødvendig overnatting ifbm. reise til og fra heliport dekker ESS nødvendige overnattingskostnader ihht. ESS`s policy. Før øvrige ansatte vises det til Overenskomsten punkt Kompensasjon for avvik på gjeldende bemanningskala, Ved avvik på gjeldende bemanningsskala skal linjeleder drøfte situasjonen med de tillitsvalgte og VO. Linjeleder har ansvar for å beslutte hvorvidt merarbeid skal pålegges eller ikke. Linjeleder har tre alternativer: 1) Å ikke pålegge merarbeid. Dette betyr at alle ansatte jobber som om de var fullt bemannet, altså intet ekstra arbeid, og ingen ekstra lønn. 2) Merarbeid pålegges, og betales med overtid for medgått tid. 12

13 3) Merarbeid pålegges og kortmannshyre utdeles med 11 timer normallønn til fordeling på dem som utfører merarbeidet. Linjeleder er ansvarlig for fordeling av merarbeidet, samt å avklare dette med de tillitsvalgte før merarbeidet igangsettes. 12. Ventetid offshore Ventetid ut over normal avgang offshore, betales fra det tidspunkt avreise er fastlagt. Slik ventetid kommer først til anvendelse etter 1 times venting offshore/plattform. Ventetiden skal da kompenseres fra det tidspunkt helikopteret offshore normalt har avgang. 13. Arbeidstid og skiftordning 13.1 Skiftordning Det henvises til Tariffavtalens 3.6. Arbeidstidsordning og partene er enig om at ny arbeidsplan innføres fra og med 1. januar Fast ansatte får ved innføringen av ny arbeidsplan et årstimeverk på 1460 timer pr. år. Som følge av dette reduseres månedslønnen med 7,71 %. Fast ansatte vikarer uten fast arbeidsplan får et årstimeverk på 1460 timer pr. år. Som følge av dette reduseres månedslønnen med 7,71 %. Sykepengegrunnlaget og pensjonsgivende inntekt reduseres tilsvarende Arbeidsperioder dagarbeidstid Dagarbeidstiden fastsettes til kl 07:00 til kl 19:00. For øvrig vises til tariffavtalen pkt. 8, skift/nattillegg. Samt AML Nattarbeid skal i størst mulig grad unngås. Kontinuerlig nattarbeid skal unngås Arbeidsplan Alle fast ansatte med fast skift skal tildeles en arbeidsplan i henhold til Overenskomstens bestemmelser. Ved endring av arbeidsplan etter den ansattes eget ønske kompenseres ikke for tapte fridager jf Overenskomstens bestemmelser, par Arbeidsplan mv. for fast ansatte uten fast skift Fast ansatte uten fast skift tildeles ikke fast arbeidsplan og fast arbeidssted. Jfr. Overenskomstens bestemmelser 3.2, og 26. Det vises til retningslinjer for fast ansatte uten fast skift som inngår som en del av den ansattes arbeidsbetingelser. Retningslinjer endres ved behov fra ESS side og etter drøftelser med fagforeningene. Se for øvrig vedlegg 1 «Vedlegg til kontrakt for fast ansatte uten fast skift» Praksis ved sen ankomst grunnet forsinkelser. I tilfeller der den som skal på natt på grunn av forsinkelser har kommet så sent ut på enheten at det ikke er oppnådd kvalifisert hvile før start på nattskift. Det er enighet om at vedkommende skal få kvalifisert hvile før man går på slik vakt, om nødvendig ved bruk av overtid. Dette skal løses lokalt på rigg. 14. Utbetaling av lønn, feriepenger mv 14.1 Dato for utbetaling av feriepenger er 5 april hvert år. Dato for utbetaling av lønn er den 5 i hver måned. 13

14 Variabler på timelister som er innkommet før 25. i måneden, skal være med på lønn den 5. i neste måned Resepsjonister, ansatte i ESS lønnes etter overenskomstens pkt. 4.1 B 15. Kompensasjon for pålagt E-læring. Ansatte som i sin fritid på land eller sokkelen gjennomfører E-læring etter avtale med bedriften, kompenseres med overtidsbetaling for normert tid fra kursleverandør, dog minimum 4 timer overtidsbetaling pr dag. 16. Fadderordning i ESS Fadderen er den nyansattes kontaktperson første introduksjonstur / periode om bord, og skal fungere som støtte både faglig og sosialt. Partene er enige om at leder og fadder gjennomgår situasjonen og blir enig om det er behov for å sette av ekstra tid for utnevnte faddere til å utføre sine oppgaver i hht. fadderinstruksen i ESS. 17. Opparbeidelse av fritid Fast ansatte arbeidstakere har mulighet til å opparbeide fritid. Opparbeiding av fritid avtales med AF-leder/forpleiningssjef. Overenskomsten punkt 3.3 tredje ledd om overtidsbetaling gjelder ikke dersom opparbeiding av fritid skjer i forbindelse med oppholdsperioden. Avtalen ansees ikke å være inngått, før den er godkjent av personal. Avspasering av opparbeidet fritid avtales samtidig. Ihht. Skjema og mal ESS nr Tidskonto for tillitsvalgte Den tillitsvalgte kan opparbeide fritid uten å samtidig bestemme tidspunktet for avspasering. Den opparbeidede tiden settes på en tidskonto, og kan etter søknad tas ut i forbindelse med tillitsvalgtrelatert arbeid. Man må søke om uttak i så god tid forut at dette kan la seg gjennomføre, og personalavdelingen vil i samarbeid med linjeleder vurdere om tidspunktet er gjennomførbart etter søknad fra den tillitsvalgte Merkostnader i forbindelse med frivillig bytting av skift. Ved frivillig bytting av skift så bærer ESS reisekostnadene på vanlig måte. Partene er enig om at ekstra kostnader ved bytte av skift (tapte billetter, overnatting) dekkes av den ansatte. 18. Sikkerhetsbemanning Prosedyre Ved arbeidskonflikt i ESS skal sikkerhetsbemanning etableres så raskt som mulig Ved arbeidskonflikt i annet selskap som berører driftsmessige forhold i ESS følges fastsatt POB. I slike tilfeller permitteres personell på angjeldende innretning etter ansiennitet Funksjoner Når sikkerhetsbemanning er etablert og produksjon stanset skal normal forpleining opprettholdes ihht. Kontrakt. Bemanning følger da av fastsatt POB Ved utvelgelse av personell til sikkerhetsbemanning skal det tas hensyn til beredskapsfunksjoner. Videre utvelgelse skjer etter ansiennitet. Unntak av dette er lokalt VO og TV, også de som er organisert i det forbund som er i arbeidskonflikt. Disse skal inngå i den totale sikkerhetsbemanningen. 14

15 18.3. Sikkerhetsarbeid Med utførelse av sikkerhetsarbeid menes egne fast ansattes beredskapsfunksjoner, samt forpleining som inngår i innretningens sikkerhetsbemanning. Denne avtale kan sies opp av partene med 30 dagers varsel. Jfr. Hovedavtalens kap. 4 ESS Stavanger 10. februar IE - klubben ESS 15

16 Vedlegg 1 Vedlegg til kontrakt for fast ansatte uten fast skift. Vedlegg til kontrakt for fast ansatte uten fast skift. Det å være fast ansatt uten fast skift betyr at du får lønn hver måned. For at bedriften og du gjensidig skal kunne etterkomme dette gjelder følgende: 1. Normal 14/28 skiftplan kan ikke forventes. 2. Fast ansatte uten fast arbeidsplan skal ha minimum 1,5 fridager for hver dag av siste oppholdsperiode, men har utreiseplikt deretter. Det vil si at du har plikt til å melde fra til bedriften hvor og når du er å treffe hvis du ikke er tilgjengelig på din vanlige adresse. 3. Skulle det ikke være behov for din tjeneste før full avspasering nærmer seg (28 dager), skal du kontakte bedriften 3 dager før utløpet av avspaseringsperioden. Daglig kontakt fortsetter så til nytt oppdrag blir gitt. 4. Ved kortere oppdrag skal du være forholdsvis tidligere klar for oppdrag. Hovedregelen er at du skal være klar for utreise og må melde deg etter 1,5 gang tiden du var ute. Eksempelvis 7 dager offshore x 1,5 gir 10 dager. 5. Vi vil opplyse at forskriftene gir anledning til ny tjeneste etter avspasert 1/3 av siste oppholdsperiode. 6. Hvis det kan dokumenteres at fast ansatt uten fast skift ikke har vært tilgjengelig, kan lønnstrekk bli aktuelt. Mislighold av kontrakten kan medføre avskjed. 7. Ved overgang til fast skift skal medarbeideren avregnes etter gjeldene overenskomst. Det vil si i praksis at det ikke utbetales fritidskompensasjon ved tilsetting etter søknad og tilsvarende må det påregnes å innarbeide for ikke å få for meget i fritid. 8. Arbeidssted bestemmes av bedriften og avlønning foretas etter enhetstype fast installasjon eller flytende (borerigg) 9. Alle faste ansatte uten fast skift er ansvarlig for eget verneutstyr, hjelm, sko og briller. Dette oppbevares av den enkelte og medbringes ved utreise. Revidert