Retningslinje 1. for. samarbeidet mellom bydelene Grorud og Stovner, Nittedal kommune og Ahus ved BUP Grorud

Transkript

1 Retningslinje 1 for samarbeidet mellom bydelene Grorud og Stovner, Nittedal kommune og Ahus ved BUP Grorud og samarbeidet mellom Bydel Alna og Ahus ved BUP Furuset Behandlet og godkjent av Dato Merknad Psykisk helse- og rusforum Ahus og bydeler Somatikkforum Ahus og bydeler SU Ahus og kommuner Dokumentinformasjon Versjon 1.0 Eier og revisjonsansvarlig Divisjon psykisk helsevern v/ ABUP Tid for neste revisjon 1 ASU og Direktørmøte har besluttet at retningslinjer innen fagspesifikke områder som innebærer en utfylling og konkretisering av allerede inngåtte avtaler mellom partene behandles og godkjennes av SU/SF, dog slik at godkjenning krever enstemmighet.

2 Retningslinje for samarbeidet: - mellom bydelene Grorud og Stovner, Nittedal kommune og BUP Grorud - mellom Bydel Alna og BUP Furuset Innledning Disse retningslinjene bygger på nasjonale lover samt lokale avtaler mellom bydel/kommune og Ahus som regulerer forholdet mellom partene. Målet med retningslinjene er å sikre: en helhetlig tverretatlig og tverrfaglig tjeneste til barn og ungdom mellom 0 og 18 år og deres foresatte best mulig gjensidig utvikling av tjenestene Faste samarbeidsmøter Administrativt samarbeidsforum: Målsetning for Administrativt samarbeid: Behandle saker vedrørende utviklingen av tjenestene og det gjensidige samarbeidet, inkl. samarbeid om kompetanse. Gjensidig informasjonsutveksling om tjenestene og drøfte planer om vesentlige endringer av tjenesten av betydning for samhandling før vedtak/beslutning. Drøfte løsninger på områder som dreier seg om pasientflyt på et generelt grunnlag. Samarbeidet og denne retningslinjen evalueres i dette møtet årlig. Deltakere: Overordnet ledelse med beslutningsmyndighet for aktuelle tjenester i bydel/kommune og i BUP Grorud / BUP Furuset Møte frekvens: 2 ganger i året. Praktisk: Møtene holdes fortrinnsvis separat mellom BUP og den enkelte bydel/kommune, men de kan også holdes mellom BUP og flere bydeler/kommuner samtidig. Ansvar for å lage saksliste, evt. innkalle representanter fra andre fag/tjenesteområder hvis det er nødvendig behandlingen av sakene på møtet, lede møtet, skrive referat og holde lokaler, m.m., går på tur mellom partene slik at den ene gjør dette for vårsemesteret, men den andre for høstsemesteret. Referatet sendes også til de ikke deltagende bydeler/kommune i regionen. Brukerrettet samarbeidsforum Målsetning for Brukerrettet samarbeidsforum: Drøfte, finne fram til og beslutte tiltak i konkrete sammensatte klientsaker hvor for eksempel IP/ansvarsgruppemøtet ikke har gitt tilstrekkelig løsninger. Dette kan være saker som ennå ikke er henvist til BUP, saker som muligens ikke vil bli henvist til BUP, saker som er under utredning/behandling i ABUP, eller saker som skal tilbakeføres til kommune/bydel etter avsluttet behandling. Side 2 av 5

3 Deltakere: Deltakerne må være ledere med beslutningsmyndighet innenfor sakene som tas opp i møte. Ved behov kan i tillegg aktuelle behandlere/tjenesteytere i den enkelte sak innkalles. Møte frekvens: Møtene avholdes minimum 4 ganger årlig. Det er tilstrekkelig at en av partene ser slikt behov for at møtet avholdes. Behov for møte meldes forumets leder. Praktisk: Leder for brukerrettet samarbeidsforum utpekes av bydel/kommunen. Lederens oppgaver: oversikt over møte medlemmer fra bydel/kommune og BUP, innkalle og sette opp dagsorden, lede gjennomføringen av møtet. Møtet holdes i bydel/kommunes lokaler. Det lages ikke referat fra møtet, men de ansvarlige for sakene i de respektive tjenestene dokumenterer i klientens/pasientens journal(er) Der taushetsplikten krever det skal det på forhånd være innhentet samtykke fra klient/foresatte. Gjensidig tilgjengelighet Tilgjengelighet til BUP: BUP skal ha en fast telefontid på dagtid som kommunalt ansatte kan benytte for råd og drøftinger. Responstid på forespørsler er senest neste virkedag Øyeblikkelig hjelp henvendelser: o innenfor ordinær kontortid på hverdager ( , med unntak av onsdag før påske, julaften og nyttårsaften; ) skal gå til BUP Grorud / BUP Furuset o o utenfor kontortid ringes legevakt i kommunen øyeblikkelig hjelp innleggelse: øyeblikkelig hjelp innleggelse: I kontortiden er det BUP Grorud / BUP Furuset som vurderer om tilstand/situasjon indikerer at det kan være aktuelt å søke innleggelse. Utenfor kontortiden har kommunens legevakt i oppgave å vurdere dette. Ungdomspsykiatrisk klinikk (UK) tar imot søknaden, vurderer pasient og situasjon og beslutter om pasienten legges inn eller ikke. Tilgjengelighet til bydel/ kommune: o Tjenestene i bydel/kommunes skal ha en telefon/instans som på dagtid kan benyttes av BUP for råd og drøftinger. Bydelene/kommune informerer konkret om sin telefon/instans til BUP. Responstid fra riktig instans senest neste virkedag. o Ved akutte situasjoner der det er behov for Barnevernstjenestens bistand utenfor kontortiden, kontaktes Barnevernsvakta Side 3 av 5

4 Kompetansesamarbeide Hospitering: Eventuell hospitering avtales i administrativt forum for neste semester etter modellen Gjensidig hospitering som er utprøvd i psykisk helsevern og rus for voksne i Ahus. Se sluttrapport for evaluering av ordningen: Konsultasjons- og rådgivningsgrupper: Eventuelle konsultasjonsgrupper kan avtales mellom partene, evt. i administrativt forum, innen aktuelle fag- /tilbudsområder, f.eks. spe- og småbarn, rus el. annet. Veiledning til ansatte: Veiledning til ansatte i tråd med medarbeideres kompetanseplaner må virksomhetene/den ansatte selv bære kostnadene av. Det kan avtales bytte eller kjøp av tjenester. Felles internundervisning: I administrativt forum legges planene for internundervisning frem for hverandre, og det avtales hva som kan være åpent for hverandres medarbeidere. Felles fagdager: Det arrangeres en tverrfaglig og tverretatlig fagdag pr. år felles for ansatte i BUP Furuset og Alna Bydel. Tilsvarende arrangeres fagdag også for ansatte i BUP Grorud og bydelene Sovner, Grorud og Nittedal kommune. Ansvar for arrangement går på omgang, kommune og bydelene begynner med ansvar for arrangementet i Trygge pasientforløp Henvisningskvalitet ved søknad til BUP: Barnevernsleder og lege har henvisningsrett Henvisninger skrives på skjemaet Henvisning til det psykiske helsevern for barn og unge. (Helsedirektoratet , se Utredninger og relevante opplysninger fra andre i bydel/kommune som gir/har gitt tiltak til pasienten skal legges ved henvisningen Samtykkeskjema til samarbeid mellom BUP og andre relevante tjenester i bydel/kommune bør følge med. Henvisningen bør inneholde resultater fra relevante somatiske undersøkelser Partene skal i samarbeid arbeide for å heve kvaliteten på henvisningene. Særlig skal det rettes oppmerksomhet mot å bedre fastlegers henvisningspraksis Kvalitet i samarbeidet under behandlingsfasen i BUP: Partene holder hverandre gjensidig regelmessig oppdatert om forhold som er relevant for de respektive tilbud partene yter pasienten, bla. skal det i så god tid som mulig orienteres om det tidspunkt det planlegges å avslutte et tilbud. Med partene menes bl.a. henvisende instans og evt. andre som yter tjenester i kommune/bydel og tjenesteytere på BUP Pasienter som er innlagt elektivt i døgninstitusjon skal kunne ha helgepermisjon i sin omsorgsbase når pasientens tilstand tilsier at slik permisjon er ønskelig Sluttrapport_Evalueri ng av hospiteringsordningen Side 4 av 5

5 Partene deltar i ansvarsgruppemøter og møter om IP Partene er ansvarlig for å initiere samarbeid med evt. andre instanser som er nødvendige i den enkelte sak, for eksempel NAV, BUF-etat og andre Kvalitet i overføringene i pasientforløpet: Epikrise fra BUP skal senest sendes innen 7 dager til henviser, fastlege og de kommunale instanser som har behov for opplysningene for å gi forsvarlig tilbud til pasienten/familien. BUP må innhente samtykke til dette fra pasient/foresatt. Manglende omsorgsbase skal ikke være årsak til forlengelse av opphold på institusjoner i Spesialist helsetjenesten for Psykisk helsevern for barn og unge For å sikre gode pasientforløp og overføringer forplikter: - døgnenhetene i ABUP seg til å gi kommunen informasjon vedrørende pasientens behov for kommunale tjenester i tråd med A-, B- og E- skjema og å samarbeide i en overgangsfase - kommunen seg til å medvirke aktivt for at utskrivningsklare pasienter har forsvarlig omsorgsbase og bolig. Varighet og oppsigelse Retningslinjen trer i kraft fra vedtakstidspunkt. Retningslinjen løper inntil den blir justert på bakgrunn av reforhandlinger eller blir oppsagt. Partene kan ta initiativ til evaluering, reforhandlinger/justering eller oppsigelse. Oppsigelsestiden er 3 måneder. Side 5 av 5