Til seksjonseierne i Skøyenhagen Boligpark Sameie

Transkript

1 Til seksjonseierne i Skøyenhagen Boligpark Sameie Velkommen til årsmøte, onsdag kl Sted: Hos Multiconsult, Nedre Skøyenvei 2. Innkallingen inneholder sameiets årsrapport og regnskap for Styret håper du leser gjennom heftet og viser din interesse for sameiet ved å møte opp på årsmøtet. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte Skøyenhagen Boligpark Sameie det kommende året. Hvem kan delta på årsmøtet? Alle seksjonseiere har rett til å delta i årsmøte med forslags-, tale-, og stemmerett. For boligseksjoner har også seksjonseiers ektefelle, samboer eller et annet medlem av seksjonseiers husstand rett til å være tilstede og til å uttale seg. Det kan avgis kun en stemme pr. seksjon. Seksjonseieren har rett til å møte ved fullmektig. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.

2 2 Skøyenhagen Boligpark Sameie Innkalling til årsmøte Ordinært årsmøte i Skøyenhagen Boligpark Sameie avholdes onsdag kl Sted: Multiconsult, Nedre Skøyenvei 2. Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Godkjenning av de stemmeberettigede C) Valg av en til å føre protokoll og minst en seksjonseier som protokollvitne D) Godkjenning av møteinnkallingen 2. ÅRSRAPPORT FOR ÅRSREGNSKAP FOR 2017 Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital 4. GODTGJØRELSE TIL STYRET 5. INNKOMNE FORSLAG Ingen forslag har blitt meldt inn. 6. VALG AV TILLITSVALGTE: Se innstilling fra valgkomitéen på side 17. A) Valg av styreleder for 1 år B) Valg av 1 styremedlem for 2 år C) Valg av 2 varamedlemmer for 1 år D) Valg av valgkomité Oslo, Styret i Skøyenhagen Boligpark Sameie Arve Josephson /s/ Idar Lenard Isaksen /s/ Martine Straume /s/ Olga Trubacheva /s/

3 3 Skøyenhagen Boligpark Sameie ÅRSRAPPORT FOR 2017 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære årsmøte har sameiets tillitsvalgte vært: Styret Leder Arve Josephson Nedre Skøyen Vei 10 A Styremedlem Idar Lenard Isaksen Nedre Skøyen Vei 10 A Styremedlem Martine Straume Nedre Skøyen Vei 10 B Styremedlem Olga Trubacheva Nedre Skøyen Vei 14 Varamedlem Sigurd Tangerud Haga Nedre Skøyen Vei 16 Varamedlem Thomas Haraldson Nedre Skøyen Vei 10 A Valgkomiteen Herman Skougaard Nedre Skøyen Vei 4 Vibeke Stene Nedre Skøyen Vei 16 Styrets medlemmer består i dag av 2 menn og 2 kvinner. Sameiet sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Generelle opplysninger om Skøyenhagen Boligpark Sameie Sameiet består av 208 seksjoner. Skøyenhagen Boligpark Sameie er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer , og ligger i bydel Ullern i Oslo kommune med følgende adresse: Nedre Skøyen Vei 4 Nedre Skøyen Vei 6 Nedre Skøyen Vei 8 Nedre Skøyen Vei 10 A B C Nedre Skøyen Vei 12 Nedre Skøyen Vei 14 Nedre Skøyen Vei 16 Gårds- og bruksnummer: Med eierseksjon forstås sameieandel i bebygd eiendom med tilknyttet enerett til bruk av bolig eller annen bruksenhet i eiendommen. Sameiet driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Sameiet følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Skøyenhagen Boligpark Sameie har ingen ansatte. Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er utført av OBOS Eiendomsforvaltning AS i henhold til kontrakt. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Sameiets revisor er BDO AS.

4 4 Skøyenhagen Boligpark Sameie Styrets arbeid 2017 har vært et til dels krevende år. Noen av styremedlemmene har hatt utstrakt reisevirksomhet, noe som har gjort det til dels krevende å samle alle. Vi har avholdt 4 styremøter og planlegger 2 til før årsmøtet. Hovedproblemer Vi har også i år slitt med konsekvenser av dårlig kvalitet og slurv fra utbyggers side. Nødlys Vi har måttet skifte nødlys fordi mange av lampene ikke lenger kommuniserte med nødlyssentralen og leverandør klarte ikke å finne feilen. Dette ga oss en ikke planlagt kostnad på kr I forbindelse med utskiftingen ble det konstatert at sentralene var feilkoblet mot våre 2 hovedtavler, noe som ville ført til å nødlysene bare ville gå på når det ble strømproblemer i hele sameiet og ikke isolert til den enkelte oppgang, som regelverket hjemler. I tillegg er det montert 29 for få lamper. Utbedring av dette vil koste oss ca. kr Takterrassene Vi har også problemer med takterrassene. Bordene som ligger på membranene og som holder hellene opp, er montert på tvers av det de skulle og består av uimpregnerte materialer. Det har medført att det på deler av terrassene konstant står vann, med det resultat at trevirket råtner. Vi har foretatt reparasjoner ved å bruke en av sameierne som også er byggmester. Vi har også hatt lekkasje i nedløpsrørene fra taket som har resultert i at det kom kloakkvann ned i et par boder. Hvordan det har kunnet skje har vi ikke klart å finne ut av. Vi har tatt opp dette med utbygger og underleverandørene, som henviser til foreldelse. Vi har imidlertid funnet fram til en i foreldelsesloven som sier at hvis man ikke kunne være klar over at det kunne være en feil, før den oppsto, og vi har reklamert innen et år etter dette og det totalt er innenfor 13 år etter overtagelse, så gjelder denne fristen. Så vi prøver fortsatt å få dekket noen av de kostnadene vi har hatt. Sikring inngangsdører Vi har montert sikkerhetslister på alle inngangsdørene for ytterligere å sikre oss mot innbrudd. Dessverre viste det seg at en del av disse var feilmontert. Det er nå rettet opp. Get og vakthold Vi har forhandlet oss fram til nye Getbokser og hussentraler med Get, kostnadsfritt for oss. Vi har vært på kostnadsjakt og fått redusert kostnadene fra noen leverandører, blant annet vakthold med kr Maling av bygg Vi står igjen me4d å male 4 bygg ( nr 4; 6, 14 og 16). Dette vil koste oss ca. kr 2 mill. Vi har derfor budsjettert med å ta nr. 6 i år. Søppelskurene og sykkelboden bør også males. Vi håper å etablere en liten dugnadsgjeng til å ta denne jobben.

5 5 Skøyenhagen Boligpark Sameie Kommunikasjon Vi har jobbet mye med kommunikasjon: Hjemmesiden er ment som et informasjonsverktøy mellom styret og sameiere/beboere. Facebook-siden som er et dialogverktøy sameierne imellom og mellom dere og styret. Questback systemet som er et dialogverktøy mellom den enkelte sameier / beboer og det styremedlem som har ansvaret for det som tas opp. Vi ser på hvordan vi eventuelt kan erstatte dette verktøyet med en mer fleksibel dialogsform via SMS. Oppdatering av sameierdata Styret ser på muligheter for å kunne forbedre vår direkte kommunikasjon med seksjonseierne. I tillegg til vår hjemmeside og vår Facebook-side vurderer vi muligheten av å kunne kommunisere over mail til grupper, for eksempel til de som har leiligheter / bor i nr. 16. Vi har god informasjon på mange av dere, men for å sikre oss at vi har up to date informasjon, ber vi dere om å sende oss oppdatert informasjon enten på mail eller via post. Informasjonen det bes om finnes på side 20. Vaktmestertjeneste Vi er meget fornøyd med samarbeidet med vår vaktmester Peder Bull. Nå viser det seg at Vega eiendomsdrift hvor han har vært ansatt, for alle praktiske formål, legger ned den side av sin virksomhet. Peder har opprettet sitt eget firma, og vi vurderer å knytte oss direkte til dette. Fellesutgifter Som dere har registrert har vi økt fellesutgiftene me3d 10% fra 1.1. i år. Årsaken er et vi har høyt uventet høye kostnader i2017 og at vi stå foran flere tunge vedlikeholdsinvesteringer, samtidig som vi ønsker å få bygget opp et vedlikeholdsfond. Dette kommer vi tilbake med på årsmøtet. Fjernvarme Vi brukte ca. kr på fjernvarme siste år. Av dette regner man med at 70 % går til radiatoroppvarming. Vi har brukt å slå av radiatorvarmen i mai og sette den på igjen i oktober. Det er alltid noen som synes vi slår den av for tidlig og setter den på for sent. Vi har vært ikontakt med selskap som har spesialisert seg på å registrere forbruk av radiatorvann og forbruksvann i den enkelte leilighet. Samtidig er vi pilot for Fortum Oslo varme (tidligere Hafslund varme) for å se på gjennomføring av dette. Man mener vi i snitt vil oppnå en kostnadsreduksjon på mellom 15 og 30 %. I tillegg viser det seg erfaringsmessig at det er 20 % av oss som er overforbrukere. Dermed kan vi ta fjernvarme ut av felleskostnadene og den enkelte vil så bli belastet for sitt faktiske forbruk. Vi kan da lå radiatorvarmen stå på hele året og den enkelte kan velge å slå den av eller ha på så mye varme så lenge han/hun vil.

6 6 Skøyenhagen Boligpark Sameie KOMMENTARER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2017 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av sameiets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om sameiets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsrapportens punkt om budsjett for Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2017 er satt opp under denne forutsetning. Inntekter Driftsinntekter i 2017 var til sammen kr Dette er kr høyere enn budsjettert og skyldes i hovedsak justering av Kabel TV kategorien, i tillegg til andre inntekter som er omtalt i note 3. Kostnader Driftskostnadene i 2017 var til sammen kr Dette er kr høyere enn budsjettert og skyldes i hovedsak økte vedlikeholds- og fyringskostnader, ref. note 8 og 10. Resultat Årets resultat fremkommer i resultatregnskapet som et underskudd på kr og foreslås dekket ved overføring fra egenkapital. Kommentarer til sameiets arbeidskapital pr Arbeidskapitalen fremkommer i balansen ved å trekke kortsiktig gjeld fra omløpsmidler og viser sameiets likviditet. Arbeidskapitalen pr var kr Neste års budsjett er nærmere omtalt under avsnittet Kommentarer til budsjett for For øvrig vises det til de enkelte tallene i resultatregnskapet, balansen og notene. Styret er ikke kjent med hendelser etter som påvirker regnskapet i vesentlig grad. KOMMENTARER TIL BUDSJETT FOR 2018 Til orientering for årsmøtet legger styret fram budsjettet for Tallene er vist i kolonnen til høyre i resultatregnskapet. Drift og vedlikehold Posten drift og vedlikehold er budsjettert med estimerte kostnader for Kommunale avgifter i Oslo kommune Forslag til budsjett for Oslo Kommune ble lagt frem 27. september. Der ble det foreslått en økning på 10 % for renovasjon og 5 % for vann og avløp og dette ble lagt til grunn i budsjettet. Vi har ikke regnet med økning i feiegebyr. Eiendomsskatten følger egne satser. Energikostnader I tråd med estimater fra aktuelle leverandører har styret budsjettert med samme energikostnader som for 2017.

7 7 Skøyenhagen Boligpark Sameie Forsikring Forsikringspremien for 2018 er estimert med en økning på 5 %. Premieendringen er en følge av indeksjustering på bygninger på 1,8 % fra 1. januar, samt forsikringsselskapets individuelle prisjustering basert på skadehistorikken i Skøyenhagen Boligpark Sameie. Lån Skøyenhagen Boligpark Sameie har ingen lån. For opplysninger om opprinnelig lånebeløp og restsaldo henvises til note i regnskapet. Innskuddsrente i OBOS-banken (pr ) Driftskonto 0,15 % p.a. Sparekonto 0,65 % p.a. Felleskostnader I budsjettet har styret tatt hensyn til ovennevnte, samt øvrige prisendringer knyttet til produkter og tjenester sameiet anskaffer. Dette danner grunnlaget for foreløpig fastsettelse av felleskostnader for Budsjettet er basert på 10 % økning av felleskostnadene fra For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet.

8 8 Skøyenhagen Boligpark Sameie

9 9 Skøyenhagen Boligpark Sameie

10 10 Skøyenhagen Boligpark Sameie

11 11 Skøyenhagen Boligpark Sameie SKØYENHAGEN BOLIGPARK SAMEIE RESULTATREGNSKAP DRIFTSINNTEKTER: Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note Innkrevde felleskostnader Innbetalinger (TREFELLING) Andre inntekter SUM DRIFTSINNTEKTER DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader Styrehonorar Revisjonshonorar Forretningsførerhonorar Konsulenthonorar Drift og vedlikehold Forsikringer Kommunale avgifter Energi/fyring Kabel-/TV-anlegg Andre driftskostnader SUM DRIFTSKOSTNADER DRIFTSRESULTAT FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter Finanskostnader RES. FINANSINNT./-KOSTNADER ÅRSRESULTAT Overføringer: Fra opptjent egenkapital

12 12 Skøyenhagen Boligpark Sameie BALANSE EIENDELER Note OMLØPSMIDLER Restanser på felleskostnader Kundefordringer Kortsiktige fordringer Driftskonto OBOS-banken Skattetrekkskonto OBOS-banken Sparekonto OBOS-banken Sparekonto OBOS-banken II SUM OMLØPSMIDLER SUM EIENDELER EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Opptjent egenkapital SUM EGENKAPITAL GJELD KORTSIKTIG GJELD Forskuddsbetalte felleskostnader Leverandørgjeld Skyldig til offentlige myndigheter Annen kortsiktig gjeld SUM KORTSIKTIG GJELD SUM EGENKAPITAL OG GJELD Pantstillelse 0 0 Garantiansvar 0 0 Oslo, , STYRET I SKØYENHAGEN BOLIGPARK SAMEIE Arve Josephson /s/ Idar Lenard Isaksen /s/ Martine Straume /s/ Olga Trubacheva /s/

13 Skøyenhagen Boligpark Sameie NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser og god regnskapsskikk for små foretak. INNTEKTER Felleskostnadene inntektsføres månedlig. HOVEDREGEL FOR KLASSIFISERING OG VURDERING AV EIENDELER OG GJELD Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen ett år. Øvrige poster er klassifisert som anleggsmidler/langsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes til anskaffelseskost. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi dersom verdifallet ikke forventes å være forbigående. Langsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Andre varige driftsmidler balanseføres og avskrives lineært over driftsmidlenes økonomiske levetid. FORDRINGER Kundefordringer og andre fordringer er oppført i balansen til pålydende etter fradrag for avsetning til forventet tap. Avsetning til tap gjøres på grunnlag av individuelle vurderinger av de enkelte fordringene. SKATTETREKKSKONTO Selskapet har egen separat skattetrekkskonto i OBOS-banken. Innskuddet tilhører myndighetene og kan ikke disponeres fritt. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Garasjeleie Strøm motorvarmere Felleskostnader Kabel-TV SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Tilbakeført inntekt tilgodehavende som ikke er hevet Salg av nøkler SUM ANDRE INNTEKTER

14 14 Skøyenhagen Boligpark Sameie NOTE: 4 PERSONALKOSTNADER Fri bil, tlf etc. -69 Naturalytelser speilkonto 69 Arbeidsgiveravgift SUM PERSONALKOSTNADER Det har verken vært ansatte eller lønnsutbetalinger i selskapet gjennom året. Selskapet er derav ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon. Arbeidsgiveravgiften knytter seg til styrehonoraret. NOTE: 5 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2016/2017, og er på kr I tillegg har styret fått dekket bevertning møter for kr 2 439, jf. noten om andre driftskostnader. NOTE: 6 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr NOTE: 7 KONSULENTHONORAR Juridisk bistand OBOS Eiendomsforvaltning AS Andre konsulenthonorarer SUM KONSULENTHONORAR NOTE: 8 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Drift/vedlikehold bygninger Drift/vedlikehold VVS Drift/vedlikehold elektro Drift/vedlikehold utvendig anlegg Drift/vedlikehold heisanlegg Drift/vedlikehold brannsikring Drift/vedlikehold ventilasjonsanlegg Drift/vedlikehold garasjeanlegg Egenandel forsikring Kostnader dugnader SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD NOTE: 9 KOMMUNALE AVGIFTER Vann- og avløpsavgift Renovasjonsavgift SUM KOMMUNALE AVGIFTER

15 15 Skøyenhagen Boligpark Sameie NOTE: 10 ENERGI/FYRING Elektrisk energi Fjernvarme SUM ENERGI / FYRING NOTE: 11 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Container Skadedyrarbeid/soppkontroll Verktøy og redskaper -308 Driftsmateriell Lyspærer og sikringer Vaktmestertjenester Vakthold Renhold ved firmaer Snørydding/gressklipping Questback/Hjemmeside/HMS Kontor- og datarekvisita -820 Trykksaker Møter, kurs, oppdateringer mv Andre kostnader tillitsvalgte Andre kontorkostnader Telefon/bredbånd Telefon u/mva Telefon, annet Porto Bilgodtgjørelse -502 Reisekostnader -249 Bankgebyr Velferdskostnader SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER NOTE: 12 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS-banken Renter av sparekonto i OBOS-banken Renter av for sent innbetalte felleskostnader 256 Andre renteinntekter SUM FINANSINNTEKTER NOTE: 13 FINANSKOSTNADER Renter på leverandørgjeld/overtrekksrente OBOS-banken -160 SUM FINANSKOSTNADER -160

16 16 Skøyenhagen Boligpark Sameie NOTE: 14 KORTSIKTIGE FORDRINGER Andre forskuddsbetalte kostnader (blir kostnadsført i 2018) SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER Posten "Andre forskuddsbetalte kostnader" inkluderer mottatte, ikke betalte fakturaer som vedrører 2018, med motpost i leverandørgjeld. Utbetaling vil skje i NOTE: 15 SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER Skyldig arbeidsgiveravgift -10 SUM SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER -10 NOTE: 16 ANNEN KORTSIKTIG GJELD Fakturagebyr -79 SUM ANNEN KORTSIKTIG GJELD -79

17 17 Skøyenhagen Boligpark Sameie VALGKOMITEEN INNSTILLER FØLGENDE PERSONER: Oversender herved forslag fra valgkomiteen til sameiermøte i 5829 Skøyenhagen Boligpark Sameie. A. Leder: Arve Josephson, Nedre Skøyen vei 10 a. E-post: arve.josephson@gmail.com B. Styremedlemmer ikke på valg: Idar Isaksen, Nedre Skøyen vei 10 b. E-post : isaksen.idar@gmail.com Martine Straume, Nedre Skøyenvei 12. E-post: martine.straume@gmail.com Som nytt styremedlem foreslås: Sigurd Tangerud Haga, Nedre Skøyen vei 16. E-post: sigurdhaga@hotmail.com C. Som varamedlemmer foreslås: Thomas Haraldson, Nedre Skøyen vei 10 a. E-post: thomas.haraldson@jahoo.com Toril Grundtvig Skougaard, Nedre Skøyen vei 4. E-post: toril.skougaard@getmail.no D. Som valgkomite foreslås: Vibeke Stene, Nedre Skøyen vei 16. E-post: vibekestn@gmail.com Herman Skougaard, Nedre Skøyen vei 4. E-post: her-sko@online.no I valgkomiteen Skøyenhagen Boligpark Sameie. Vibeke Stene/s/ Herman Skougaard/s/

18 18 Skøyenhagen Boligpark Sameie Orientering om sameiets drift Styret Se Skøyenhagen Boligpark Sameies hjemmeside på for ytterligere informasjon. Generell informasjon i sameiet På sameiets hjemmeside, vil man finne en del generell informasjon. Styret benytter også hjemmesiden som informasjonskanal ut til beboerne. Det oppfordres derfor til at den enkelte gjør seg kjent med siden og sjekker for nye oppslag med jevne mellomrom. Vaktmester Skøyenhagen Boligpark Sameie har avtale om vaktmestertjeneste med Vega Eiendomsdrift som kan kontaktes på telefon Avtalen omfatter ikke tjenester knyttet til den enkelte seksjon. Dersom ikke annet er avtalt med styret på forhånd, må den enkelte eier påregne å måtte betale for tjenesten selv. Vektertjeneste Sameiet har avtale med Securitas om vakthold. Dersom seksjonseier har behov for assistanse kan vektertjenesten kontaktes på Parkering/Garasjeplasser Garasjeplassene er lagt som tilleggsdeler til seksjonene og medfølger leilighetene ved salg. Ved eventuelt salg av garasjeplass til en seksjonseier i sameiet, så kreves søknad om begjæring om reseksjonering. Eventuell reseksjonering må hjemmelshaver stå for iht. eierseksjonsloven. Nøkler/skilt Ved bestilling av nøkler må eier av leiligheten, etter avtalt, personlig møte hos et styremedlem med fullmakt til å signere ut nye nøkler. Legitimasjon og en eksisterende nøkkel må fremvises. Ved bestilling av nøkkelbrikker til inngangsdørene må styret kontaktes via styrets hjemmeside. Se sameiets hjemmeside for nærmere informasjon. Skilt til postkasse skal bestilles hos Låshuset AS. Merk bestillingen med Skøyenhagen. Trenger du ny portåpner, se sameiets hjemmeside for nærmere informasjon. Forsikring Sameiets eiendommer er forsikret i Gjensidige Forsikring med polisenummer Forsikringen dekker bygningene og fellesareal. Forsikringen dekker også veggfast utstyr, bygningsmessige tilleggsinnretninger og forbedringer i den enkelte bolig. Oppstår det skade i leiligheten, skal seksjonseier sørge for å begrense skadeomfanget mest mulig og prøve å kartlegge årsaken til skaden. Skaden meldes til forsikringsavdelingen i OBOS på telefon , eller e-post forsikring@obos.no. Forsikringsavdelingen melder skaden til forsikringsselskapet, bestiller om ønskelig håndverker for reparasjon og sørger for at kostnader knyttet til skaden blir refundert eller betalt av forsikringsselskapet. Selv om sameiets forsikring brukes, kan seksjonseier belastes hele eller deler av egenandelen dersom forholdet ligger innenfor seksjonseiers ansvar. Den enkelte seksjonseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre.

19 19 Skøyenhagen Boligpark Sameie Brannsikringsutstyr I følge forskrift om brannforebygging skal alle boliger ha minst én godkjent røykvarsler i hver etasje, samt manuelt slokkeutstyr i form av pulverapparat eller brannslange. Det er sameiets ansvar å anskaffe og montere utstyret, mens det er seksjonseiers ansvar å sørge for tilsyn og kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt, meldes dette til styret. HMS Helse, miljø og sikkerhet Internkontroll innebærer at sameiet er pålagt å vurdere risiko, planlegge, organisere, utføre, vedlikeholde og dokumentere forhold knyttet til helse, miljø og sikkerhet. Styret ivaretar internkontrollen av blant annet brannvern, felles elektrisk anlegg og lekeplassutstyr. Har sameiet ansatte må det også oppfylle kravene i arbeidsmiljøloven om vern av arbeidstakernes helse og sikkerhet. Ved innkjøp av tjenester og ved dugnad er det spesielle rutiner som sikrer forsvarlig HMS. Fjernvarme Skøyenhagen Boligpark Sameie får levert fjernvarme fra Hafslund Fjernvarme AS. Energimerking Ved salg eller utleie av boliger skal det utarbeides en energiattest. På kan seksjonseieren utarbeide energiattest for sin bolig. Større vedlikehold og rehabilitering Nytt nøkkelsystem til felles inngangsdør Utvendig maling av bygg 8-10 og Nye søppelskur

20 20 Skøyenhagen Boligpark Sameie Oppdatering av sameierdata Styret ser på muligheter for å kunne forbedre vår direkte kommunikasjon med seksjonseierne. I tillegg til vår hjemmeside og vår Facebook-side vurderer vi muligheten av å kunne kommunisere over mail til grupper, for eksempel til de som har leiligheter / bor i nr. 16. Vi har god informasjon på mange av dere, men for å sikre oss at vi har up to date informasjon, ber vi dere om å sende oss følgende informasjon enten på mail eller via post: Seksjonseiers navn: Adresse: Nedre Skøyenvei nr.: Seksjonsnummer: adresse: Mobiltelefon nr.: For de av dere som leier ut boligenheten, vil vi gjerne i tillegg ha: Leietagers navn: Leietagers Leietagers mobiltelefon nr.: Opplysningene sendes meg på arve.josephson@gmail.com Eller som brev til min adresse som er: Nedre Skøyenvei 10A, 0276 Oslo På forhånd, takk. For styret i Skøyenhagen Boligpark sameie Arve Josephson styreleder