Hovedtariffoppgjøret er ikke vedtatt av de sentrale parter. Drøftingsmøtet ble gjennomført med forbehold om at meklerens forslag blir vedtatt.

Transkript

1 REFERAT Lønnspolitisk drøftingsmøte 21. juni 2012 kl mellom Kvinesdal kommune på den ene siden og kommunens arbeidstakerorganisasjoner på den andre siden. Drøftingene ble utført med hjemmel i Hovedtariffavtalens kap. 3, pkt Til stede: Fra Kvinesdal kommune: Camilla Dunsæd (kommunalsjef) og Dag Henriksbø (personalsjef) Fra Arbeidstakerorg.: Marianne Tjørnhom (Utdanningsforbundet), Kari Eiesland (NITO), Chris Michelsen (NITO), Karen Marie Egeland (Fagforbundet), Erna Hauan (Delta), Cecilie Karlsen (NSF), Terese Netland (NSF), Ove Ege (Akademikerne), Randi Larsen (NFF) og Oddbjørg N. Olsen (DNJ) Det var enighet om følgende: Dagsorden 1. Ny hovedtariffavtale endringer med betydning for forestående lokale lønnsforhandlinger 2. Innplassering i HTA kap 3.4 og kap Framdriftsplan for lokale lønnsforhandlinger høsten Føringer ved lokale lønnsforhandlinger Gjennomføring av lønnsforhandlingene 6. Tilgang til lønnsopplysninger 7. Drøftinger i enhetene/lønnssamtaler 8. Revisjon av skjemaer ved lønnsforhandlingene 9. Saker som tas opp i Lønnspolitisk drøftingsmøte Grunnlag for drøftingsmøtet: Hovedtariffoppgjøret er ikke vedtatt av de sentrale parter. Drøftingsmøtet ble gjennomført med forbehold om at meklerens forslag blir vedtatt. 1. Ny hovedtariffavtale endringer med betydning for forestående lokale lønnsforhandlinger Økonomi Den økonomiske rammen er 4,07 % prosent inklusive overheng/glidning.

2 Sentrale tarifftillegg HTA kapittel 4 generelt tillegg pr Generelt tillegg på 2,7 % av den enkeltes grunnlønn pr , dog minst kr HTA kapittel 4 - sentral minstelønn pr Stillingsgrupper 0 år 4 år 8 år 10 år 16 år Stillinger uten særskilt krav om utdanning Fagarbeiderstillinger/ tilsvarende fagarbeiderstillinger Stillinger med krav om høyskoleutdanning Stillinger med krav om høyskoleutdanning med ytterligere spesial- utdanning Stillinger med krav om mastergrad Lærer Adjunkt Adjunkt (med tilleggsutdanning) Lektor Lektor (med tilleggsutdanning) Arbeidstakere med minimum 20 års lønnsansiennitet skal ikke ha lavere grunnlønn enn kr (100 prosent stilling). Videreføring av tidligere gitte lokale lønnstillegg: - lokale lønnsforhandlinger etter 4.A.1 pr lokale lønnsforhandlinger etter 4.A.1 pr lokale kompetansetillegg f.o.m Prosedyre: 1. Det generelle tillegget (2,7 % / kr ) gis først 2. Justere evt. ny lønn opp til sentral minstelønn 3. Tidligere lokale tillegg kommer i tillegg til ny sentral minstelønn 4. Justere evt. opp til lavest grunnlønn ved 20 års. ansiennitet Lokale lønnsforhandlinger HTA kapittel 4 Lokale forhandlingene skal gjennomføres innen , med virkningsdato Ankefrist er 1. desember. Forhandlingspotten er fastsatt til 1,2 % av beregnet lønnsmasse i Beregning foretas etter at B-rundskriv vedrørende Beregning av lønnsmasse, pott og disponering av potten foreligger. Beregningsutvalget består av Gry Hansen, Ingebjørg Hompland og en representant utpekt av arbeidstakerorganisasjonene. Informasjon om hvem som skal være organisasjonenes representant gis personalsjefen innen 5. juli. Personalsjefen informerer om beregnet forhandlingspott når den foreligger.

3 2. Oversikt HTA kap 5 og kap. 3.4 Stillingsoversikt HTA kap 5 STK Benevnelse Lokal benevnelse Navn Still. % 8084 Ingeniør Avdelingsingeniør Jens Helge Træland Ingeniør Prosjektleder Kari Eiesland Ingeniør Ingeniør/saksbehandler Chris Michelsen Ingeniør Prosjektleder Robert Vatland Jordmor Kommunejordmor Oddbjørg Njerve Olsen Leder Avdelingsleder IKT Roald Aamodt Leder Avd.leder Lønn/personal Ingebjørg Hompland Leder Avdelingsleder Regnskap Bente H. Rafoss Leder Avd.leder Post/arkiv Olaug Aase Sindland Leder Biblioteksjef Solveig Stokkeland Leder Avd.leder NAV Kvinesdal Eivind Konsmo Leder Sjefingeniør, Teknisk drift Sigbjørn Skjekkeland Leder Avdelingsleder, Teknisk drift Tor Magne Nilsen Leder Oppsynsmann, Teknisk drift Lars Olav Olsen Lege Kommunelege II Trygve Tvedt Lege Kommunelege II Svein Glendrange Lege Kommunelege II Siri Mygland Rådgiver HMS rådgiver Liz Hege Moi Rådgiver Skatteoppkrever Ingunn Omland Rådgiver Arealplanlegger Karianne Torvestad Rådgiver Byggesaksbehandler Johan Helle Rådgiver IKT konsulent Trond M. Svindland Rådgiver IKT konsulent Trond Velund Rådgiver Arealplanlegger Ivar Aarstad Rådgiver Planlegger Nina Nissestad Rådgiver Skog- og miljørådgiver Torje Hommekland Rådgiver Jordbrukssjef David Imhof Veterinær Veterinær, Plan og miljø Ragnar Eiken - Kriteriene for innplassering i hta kap 5 ble drøftet. Det vises til nevnte kapittel i Hovedtariffavtalen.

4 Stillingsoversikt HTA kap 3.4 St.k. Benevnelse Lokal benevnelse/ansvar Navn Still. % HTA kap Øv. adm. leder Rådmann Camilla Dunsæd Leder Kommunalsjef Jostein Røyseland Leder Kommunalsjef Anne Berit Å. Hansen Leder Kommunalsjef Geir Bruli Leder Personalsjef Dag Henriksbø 100 HTA kap Leder Enhetsleder Bo og rehabilitering Line Daastøl Leder Enhetsleder Åpen omsorg Janne Haddeland 100 Anne Karin Skårva (v) 9451 Leder Enhetsleder Boligbaserte tjenester Gro Kasin Leder Enhetsleder Fam. og sos. enheten Vigdis Hunsbedt Leder Enhetsleder Servicekontoret Mari Unhammer Leder Enhetsleder Barnehageenheten Solfrid Eiesland Leder Enhetsleder Kulturenheten Jan Schou Leder Enhetsleder Støttetjenesten Anne Lise Gullestad Leder Enhetsleder Teknisk drift Geir Netland Leder Enhetsleder Plan og miljø Tor Arne Eiken Leder Enhetsleder NAV Kvinesdal Bente Haugland Leder Økonomisjef Ove Ege Leder Kommuneoverlege Johan Unhammer Leder Oppvekstkoordinator Finn Kydland Rektor/leder Enhetsleder Liknes skole Bjørn Arild Frestad Rektor/leder Enhetsleder Vesterdalen skole Ingjerd Sindland Rektor/leder Enhetsleder Austerdalen skule Marit Granlund Rektor/leder Enhetsleder Kvinlog skule Odd Stakkeland Rektor/leder Enhetsleder Feda skole Ronny Nielsen 100 Elisabeth Torp (v) 9951 Rektor/leder Enhetsleder Kv.dal ungdomsskole Tøri Johannessen 100 *) Enhetsleder ved NAV Kvinesdal er ansatt på statlige vilkår.

5 3. Framdriftsplan for lokale lønnsforhandlinger høsten 2012 FRAMDRIFTSPLAN FOR LOKALE LØNNSFORHANDLINGER 2012 AKTIVITET Lønnspolitisk drøftingsmøte (HTA 3.2.1) Avklaringer ang lønnspolitikk i ny HTA og lokale forhandlinger etter HTA pkt.: 3.4, 4.A.1 og 5.2. Fastsetting av forhandlingspott 4.A.1 Kriterier/prioriteringer ved forhandlingene Drøftingsmøte (HTA 4.A.1, 5.2 og 3.4) Tallmateriale/lønnsstatistikk Forberedelse av forhandlingene Møteplan for forhandlingene Drøftinger i enhetene (HTA 4.A.1 og 5.2) Rutinen Drøftinger i enhetene, inkl lønnssamtaler, gjennomføres iht Lønnspolitiske retningslinjer pkt 4.2, 2.16 og 5.2. Tillitsvalgt i enheten leverer innkomne lønnskrav og sin anbefaling til sin hovedtillitsvalgt innen (4.A.1) Enhetsleder og de tillitsvalgte i enheten utarbeider en framdriftsplan for rutinen drøftinger i enhetene. Overlevering av krav/forslag/søknader til rådmannen HTA 4.A.1 Arbeidstakerorganisasjonene leverer krav. Enhetsleder leverer forslag/prioriteringer. Uorganiserte leverer søknader. Rådmannen behandler krav, forslag/prioriteringer og søknader Kommunens 1. tilbud sendes arbeidstakerorganisasjonene Lønnsforhandlinger etter HTA 4.A.1 TIDSPUNKT 21. juni kl Møterom: Kvinesdal 10. september kl Møterom: Kvinesdal (Hta 4.A.1) (Hta 5.2) Innen 10. oktober oktober 15. oktober Forhandlingene etter HTA 4.A.1 skal være sluttført 15. november Frist for evt. anke/tvistebehandling 29. oktober, 31, oktober, 1. november og 2. november (oppsummeringsmøte) Møterom: Storekvina 1. desember. Formøte forhandlinger (HTA 5.2) Uke september kl Møterom: Storekvina Overlevering av krav/forslag/søknader til rådmannen (HTA 5.2) Arbeidstakerorganisasjonene leverer krav. 19. september Enhetsleder leverer forslag/prioriteringer. Uorganiserte leverer søknader. Lønnsforhandlinger etter HTA september Møterom: Storekvina Forberedende møte HTA og september kl Møterom: Storekvina Lønnsforhandlinger etter HTA og september Møterom: Storekvina Lønnsendring - virkningstidspunkt - Den enkelte ansatte - Lønningskontoret - Enhetene - orientering HTA 4.A.1: HTA 5.2: HTA 3.4:

6 Etter ønske fra NSF og Utdanningsforbundet ble det enighet om å foreta endringer i arbeidsgivers forslag til framdriftsplan. Dette har blant annet medført at 4.A.1 forhandlingene blir gjennomført vel en uke tidligere enn i forslaget, noe som fører til forskyvning av andre tidsfrister. 4. Føringer ved lokale forhandlinger 2012 Det er ikke gitt sentrale føringer ved forhandlingene etter 4.A.1. Det er således opp til partene lokalt å drøfte kriterier/prioriteringer med bakgrunn i lokal lønnspolitikk/ lønnspolitiske retningslinjer. Kriterier ble drøftet med utgangspunkt i arbeidsgivers innspill. Partene er enige om å arbeide videre med å utarbeide tydelige og gode kriterier for bruk ved 4.A.1 forhandlingene som kan skape forutsigbarhet og forståelse i krav/tilbud prosessen. Kriteriene landes i drøftingsmøtet 10. september. Følgende ble drøftet: 1. Ledere (4 A) - Ledere som er tildelt vesentlige arbeidsgiverfunksjoner skal avlønnes høyere enn dem de er satt til å lede. - Kriterier for ledelse: vektlegge pkt Utjevne lønnsmessige skjevheter (4 A) - Ansatte/grupper som har fått lav uttelling etter det sentrale oppgjøret. - Ivareta likebehandling av kvinner og menn. 3. Kompetanse (4 A) - Det skal være en sammenheng mellom arbeidstakerens kompetanse, kompetanseutvikling og lønnsutvikling. - Relevant/anvendt kompetanse som det ikke er gitt lønnsmessig uttelling for. - Terskel få å gi lønnstillegg, for eksempel antall studiepoeng/varighet, relevans, arbeidsområde. 4. Endring i stillingens kompleksitet/ansvarsområde (4 A) 5. Ansvar, innsats og resultatoppnåelse (4 B) - Vektlegge resultater fra lønnssamtaler 6. Behov for å beholde og rekruttere arbeidstakere/kritisk arbeidskraft (4 A) 7. Lønnstillegg til lærere (jfr. lokale forhandlinger 2008) (4.C) - Lønnstillegg til lærere som tar ansvar for faglige og administrative oppgaver knyttet til utvikling av læringsmiljøet, kompetansebygging og kvalitetsheving gjennom faglig samordnings- og veiledningsarbeid, metodisk og faglig utvikling av læringsopplegg, teambygging/faglig nettverk, koordinering, mentorordninger m.m. - Lønnstillegg til arbeidslag/team/grupper for elevrettet arbeid. Partene skal tilstrebe enighet om kriterier for slike tillegg.

7 5.2 med virkning fra Endring i stillingens kompleksitet/ansvarsområde. Kompetanse Det skal være en sammenheng mellom arbeidstakerens kompetanse, kompetanseutvikling og lønnsutvikling. Ansvar, innsats og resultatoppnåelse. Behov for å beholde og rekruttere arbeidstakere/kritisk arbeidskraft Kvinner og menn likebehandles i vurdering av lønn og avansement med virkning fra Oppnådde resultater i forhold til virksomhetens mål Utøvelse av lederskap Betydelige organisatoriske endringer Behov for å beholde kvalifisert arbeidskraft Utjevne lønnsmessige skjevheter Det tas hensyn til kommunens totale situasjon med virkning fra Endret ansvarsområde Oppnådde resultater i forhold til virksomhetens mål Utøvelse av lederskap Betydelige organisatoriske endringer Behov for å beholde kvalifisert arbeidskraft Utjevne lønnsmessige skjevheter Det tas hensyn til kommunens totale situasjon 5. Gjennomføring av forhandlingene 4.A.1- forhandlingene: Arbeidsgivers lønnstilbud Første tilbud fra arbeidsgiver sendes organisasjonene 1. november. Tilbudet skal ikke omfatte mer enn 50 % av forhandlingspotten. Det skal omfatte eventuelle tilbud til uorganiserte, angitt på navn, stillingskode, stillingsbenevnelse og årslønn/beløp. Forhandlingsmøter Resten av potten forhandles i møter over 3 dager mellom arbeidsgiver og den enkelte organisasjon. Arbeidsgivers tilbud og organisasjonens aksept eller evt. avslag utveksles skriftlig. Oppdatert oversikt over status i forhandlingene utleveres forhandlingsutvalgene ved avslutning av dag 1 og 2. Underskriving av protokoller mellom arbeidsgiver og den enkelte organisasjon skjer i felles møte etter at forhandlingsrundene er sluttført.

8 Forhandlingsrekkefølge Forhandlingsrekkefølge skjer Iht. tidligere rotasjonsordning. Personalsjefen ser til at samtlige forhandlingsberettigede arbeidstakerorganisasjoner i kommunen blir orientert om de forestående lønnsforhandlingene. Spilleregler 4.A.1 forhandlingene er lokale forhandlinger og forutsetter lokale forhandlere/delegasjoner. Evt. bruk av eksterne forhandlere må tas opp med rådmannen/personalsjefen innen 1. november. Det skal i utgangspunktet være maksimalt 3 medlemmer i forhandlingsdelegasjonene. Forhandlingsleder fører ordet. Interne drøftinger gjennomføres ved særmøter. Medlemmer i forhandlingsutvalget bør ikke være tilstede når det forhandles for deres individuelle/spesifikke lønn. Organisasjonene følger opp forhandlingsresultatet med sine medlemmer i etterkant. Arbeidsgiver gir melding om lønnsendringen og kan drøfte arbeidstakerens lønn i kommende lønnssamtale. Oppsummeringsmøte Etter at forhandlingsrundene med hver enkelt organisasjon er gjennomført, holdes det sluttføringssmøte der forhandlingsresultatet evalueres, det påses at potten er disponert og protokollene underskrives. For øvrig vises det til Lønnspolitiske retningslinjer og retningslinjer for god forhandlingskikk. Prosess Forhandlingene gjennomføres 24. september. Rådmannen kan legge fram et første tilbud i felles åpningsmøte, angitt på navn, stillingskode, stillingsbenevnelse og årslønn. Det kan også omfatte lønnstilbud til uorganiserte. Tilbud til uorganiserte kan justeres under forhandlingene. Forhandlingene gjennomføres i to forhandlingsrunder med hver organisasjon. Arbeidsgivers tilbud og organisasjonens aksept eller evt. avslag utveksles skriftlig. Innen 2. forhandlingsrunde starter opp (i lunsjpausen), gis organisasjonenes forhandlingsdelegasjon (ved henvendelse i forhandlingslokalet) tilgang til samtlige lønnstilbud som er gitt i 1. forhandlingsrunde. Etter at forhandlingsrundene med hver enkelt organisasjon er gjennomført, holdes det et oppsummeringsmøte der forhandlingsresultatet evalueres og protokoller underskrives. Spilleregler 5.2-forhandlingene (årlig lønnsforhandling) er lokale forhandlinger og forutsetter i utgangspunktet lokale forhandlere/delegasjoner. Hvis organisasjonene velger å bruke eksterne forhandlere, må det tas opp med rådmannen/personalsjefen innen 17. september Forhandlingsdelegasjonene kan ha maks 3 medlemmer. Forhandlingsleder fører ordet. Interne drøftinger gjennomføres ved særmøter. Krav og tilbud utveksles skriftlig. Medlemmer i forhandlingsutvalget bør ikke være tilstede når det forhandles for deres individuelle lønn.

9 Organisasjonene følger opp forhandlingsresultatet med sine medlemmer i etterkant. Arbeidsgiver gir melding om lønnsendringen og kan drøfte avlønning i senere lønnssamtaler. 3.4-forhandlingene: forhandlingene: Rådmannen gjennomfører lønnssamtale med den enkelte leder. Rådmannen fastsetter lønn til uorganiserte ledere forhandlingene: Rådmannen/kommunalsjefene gjennomfører lønnssamtale med den enkelte leder Forhandlingene med lederens arbeidstakerorganisasjon gjennomføres 20. september. Partene lokalt kan sammen eller hver for seg be om sentral bistand for gjennomføring av forhandlingene. Forhandlingene gjennomføres i to forhandlingsrunder med hver organisasjon. Utveksling av krav og tilbud samt aksept av tilbud skjer skriftlig. Protokoll kan underskrives når forhandling med den enkelte organisasjon er avsluttet. Rådmannen fastsetter lønn til uorganiserte ledere. Arbeidstakerorganisasjonen kan kreve å bli orientert om lønnstilbud til uorganiserte innen den underskriver protokollen. 6. Tilgang til lønnsopplysninger I forbindelse med lokale lønnsforhandlinger etter HTA kap. 3, 4 og 5 har tillitsvalgte rett til innsyn i lønnsopplysninger som er relevante for forhandlingene. Arbeidstakerorganisasjonene får tilgang til rapport med følgende opplysninger pr (jfr. Lønnspolitisk drøftingsmøte ): - Arbeidstakerorganisasjon - Ansatt nr. - Navn - Kjønn - Stillingsstørrelse - Stillingskode - Stillingsbenevnelse - Stillingsstatus (fast, vikar etc.) - Stillingsgruppe - Årslønn Det blir så langt mulig laget en elektronisk utgave av rapporten. Dersom organisasjonene ønsker andre opplysninger enn ovennevnte i rapporten, må slike meldes personalsjefen innen 5. juli.

10 7. Drøftinger i enhetene/lønnssamtaler Lønnssamtalene må igangsettes snarest etter at oppgjøret er vedtatt. Personalsjefen sender informasjon til enhetslederne, hovedtillitsvalgte til plasstillitsvalgte. Personalsjefen drøfter opplegg for undervisningspersonale med hovedtillitsvalgt for Utdanningsforbundet.. 8. Skjema (krav, forslag, søknad) ved forhandlingene Arbeidsgiver oppdaterer/utarbeider forslag til skjemaer for bruk ved forhandlingene; lønnskrav, lønnsforslag og lønnssøknad og samleliste. Skjemaene vil bli presentert i drøftingsmøte Deretter vil de bli lagt på som vedlegg til Lønnspolitiske retningslinjer i personalhåndboka på kommunes Intranett. I tillegg vil skjema for skriftlig utveksling av arbeidsgivers tilbud og organisasjonens aksept eller evt. avslag bli gjennomgått i møtet. Skjemaene oppdateres og legges som vedlegg til Lønnspolitiske retningslinjer i personalhåndboka på kommunes Intranett. Skjemaer for bruk ved 5.2 og 3.4 forhandlingene, vil bli gjort tilgjengelige i god til før 10. september. Jfr. frister for levering av krav m.v. 9. Saker som tas opp i Lønnspolitisk drøftingsmøte Tallmateriale/statistikk som viser lønnsnivå og lønnsutvikling, bl.a. fordelt på kjønn og stillingskoder for også å kunne drøfte likelønn Lønnspolitiske retningslinjer - revisjon Møteplan for forhandlingene Presentasjon/gjennomgang av diverse skjemaer til bruk ved lønnsforhandlingene Referent Dag Henriksbø personalsjef