Tønsberg kommune Rådmannens stab

Transkript

1 Tønsberg kommune Rådmannens stab Saksbehandler: Direkte telefon: Vår ref.: Arkiv: Deres ref.: Steinar Lien /30841 Dato: Steinar Lien Sør-Øst 110. Innkalling til møte i styringsgruppa Styringsgruppa innkalles til møte Tid: 25. april 2018 kl Sted: Vestviken 110s lokaler, Drammmen Det serveres lunsj. Agenda: 09/18 Godkjenning av protokoll fra (Protokoll og kommentarer vedlagt) 10/18 Utkast til selskapsavtale for Sør-Øst 110 IKS 11/18 Økonomisk estimat (Estimat for pr feb 2018 vedlagt) 12/18 Plan for kompetanseoveføring - orientering 13/18 Status virksomhetsoverdragelse og kompensasjonsavtale 14/18 Status fremdrift 15/18 Eventuelt Med hilsen Steinar Lien seniorrådgiver Dokumentet er elektronisk godkjent og har derfor ingen signatur. Vedlegg V110 Selskapsavtale for Sør-Øst 110 IKS_utkast Kopi til: Henrik Brokke Kim Haugan Postadresse: Postboks 2410 E-post: postmottak@tonsberg.kommune.no Bank: Tønsberg Besøksadresse: Halfdan Wilhelmsens allé 1c Internett: Org.nr Telefon:

2 SAK 09/18 Protokoll fra PROTOKOLL FRA STYRINGSGRUPPAS MØTE Sak 01/18 Protokoll fra Protokoll fra møte godkjennes Sak 02/18 Avtale om virksomhetsoverdragelse Vestviken har 65 år, mens Telemark har 60 år. Ble en del diskusjon rundt temaet, men konklusjonen er at dette blir en forhandlingssak. Må skille mellom de som virksomhetsoverdratt og ny-ansettelser. Sak 03/18 Eierorganisasjon Jan Ronald Eide redegjorde for bakgrunnen for at Tønsberg kommune valgte/spurte Vestviken 110 IKS om utvidelse og resultatet av det. Det er dissens i styringsgruppen om valgt eierorganisasjon. Ansvaret ligger nå hos Vestviken 110, men Tønsberg kommune skal bistå frem mot etablering. Styringsgruppen skal også bestå, men Vestviken blir formell avtalepart. Halfdan redegjorde for tidsløpet mot etablering av Sør-Øst 110 IKS. I den sammenheng er det ønskelig med mer konkret informasjon rundt de økonomiske konsekvensene. Telefonmøte før neste planlagte styringsgruppemøte vurderes. Sak 04/18 Økonomisk estimat (3) Styringsgruppen tar saken til orientering Sak 05/18 Bemanningsplan dagtid Vestvikens dagtidsbemanning videreføres etter flytting av sentralen til Tønsberg. Det er estimert at tilleggstjenester gjør beslag på ca et årsverk blant dagtidsansatte. Sak 06/18 Grensesnitt 110-sentral og alarm-/vaktsentral 1. Ny 110-sentral åpner for at alle vakt/alarmselskaper som har avtale med 110-sentralen kan overføre sine (brann)alarmer direkte i 110-sentralens alarmmottak. Side 2 av 10

3 sentralen bør legge seg på en økonomisk linje der 110-sentralen kun tar kostpris for administrering (for de som ønsker det utført av 110-sentralen), mottak, test og utalarmering. 3. Det må vurderes om det skal betales lik innbyggerpris (driftstilskudd) fra alle deltakere eller om den skal differensieres ift hvilke tjenester man faktisk kjøper. Sak 07/18 Fremdrift Ajourført framdrift pr feb. 2018: Framdriftsplan pr Sør-Øst Oppstart Etablering av prosjektorgansiasjon * Arbeidsgrupper drift, organisering, teknisk mm Involering/info alle kommuner Utredninger org.form og tjenester Styringsgruppas anbefaling Høring i 52 kommuner Rådm forslag og behandling i 52 kommuner Utredninger i arb.gruppene - Høring * * Anbefaling organsiering og økonomi * Etablering av driftsorg/styre/ledelse * * * Ansettelsesprosess Ny 110-sentral innredes og test Ny 110-sentral klar for drift 26. * Møter i styringsgruppa Møtedatoer: ( ) Avlyst ( ) ( ) ( ) Avlyst Tønsberg Org.form og tjenester anbefalt Drift og innhold anbefalt Fremdriftsplan gjennomgått. Utlysning av nye 110-operatører kan starte, men endelig antall som blir ansatt må vente til det avklart hvor mange som blir med fra Telemark. Ny sentral teknisk klar V110 selskapsavtalen endret GoLive Sør-Øst 110 Sak 08/18 Eventuelt Ingen saker Protokoll v/kim Haugan Side 3 av 10

4 Kommentarer innsendt til protokollen : Sak 02/18 Avtale om virksomhetsoverdragelse Forhandlingssak? Rettigheten må jo være der, men forhandlingssak mellom SKP og nye 110 sørøst sin pensjonskasse Sak 03/18. Ønsket vel å ha i protokollen at styringsgruppen er kjent med at det er Tønsberg som velger eierform i saken, men at det var dissens om dette i styringsgruppen Sak 05/18 Bemanningsplan dagtid Konklusjonen om at dette er ca ett årsverk er vi ikke enige i. Dette må analyseres grundigere. Med 2 teknikere og 1 årsverk som kun håndterer alarmer er det minst 1,5 årsverk. Sak 06/18 Grensesnitt 110-sentral og alarm-/vaktsentral 3. Prisene må differensieres ift. hvilke tjenester man faktisk kjøper. Hvis ikke er det kryss subsidiering. Mvh Jan Petter Johansen Skien kommune Side 4 av 10

5 SAK 10/18 Utkast til selskapsvatale Eget vedlegg Side 5 av 10

6 SAK 11/18 Økonomisk estimat Samme estimat som ble tatt til oreintering : Side 6 av 10

7 SAK 12/18 Plan for kompetanseoverføring Oirentering ved daglig leder. Side 7 av 10

8 SAK 13/18 Status for virksomhetsovedragelse Orientering ved styreleder Side 8 av 10

9 SAK 14/18 Status framdrift Ajourført framdrift pr feb. 2018: Framdriftsplan pr Sør-Øst Oppstart Etablering av prosjektorgansiasjon * Arbeidsgrupper drift, organisering, teknisk mm Involering/info alle kommuner Utredninger org.form og tjenester Styringsgruppas anbefaling Høring i 52 kommuner Rådm forslag og behandling i 52 kommuner Utredninger i arb.gruppene - Høring * * Anbefaling organsiering og økonomi * Etablering av driftsorg/styre/ledelse * * * Ansettelsesprosess Ny 110-sentral innredes og test Ny 110-sentral klar for drift 26. * Møter i styringsgruppa Møtedatoer: ( ) Avlyst ( ) ( ) ( ) Avlyst Tønsberg Org.form og tjenester anbefalt Drift og innhold anbefalt Ny sentral teknisk klar V110 selskapsavtalen endret GoLive Sør-Øst 110 Orientering ved styreleder og daglig leder Side 9 av 10

10 SAK 15/18 Status framdrift Side 10 av 10