Til seksjonseierne i Trondheimsvn Sameie

Transkript

1 Til seksjonseierne i Trondheimsvn Sameie Velkommen til årsmøte, torsdag 15. mars 2018 kl. 18:00 i Styrerommet, Trondheimsveien 145. Innkallingen inneholder sameiets årsrapport og regnskap for Styret håper du leser gjennom heftet og viser din interesse for sameiet ved å møte opp på årsmøtet. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte Trondheimsvn Sameie det kommende året. Hvem kan delta på årsmøtet? Alle seksjonseiere har rett til å delta i årsmøte med forslags-, tale-, og stemmerett. For boligseksjoner har også seksjonseiers ektefelle, samboer eller et annet medlem av seksjonseiers husstand rett til å være tilstede og til å uttale seg. Det kan avgis kun en stemme pr. seksjon. Seksjonseieren har rett til å møte ved fullmektig. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.

2 2 Trondheimsvn Sameie Innkalling til årsmøte Ordinært årsmøte i Trondheimsvn Sameie avholdes torsdag 15.mars 2018 kl. 18:00 i Styrerommet, Trondheimsveien 145 Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Godkjenning av de stemmeberettigede C) Valg av en til å føre protokoll og minst en seksjonseier som protokollvitne D) Godkjenning av møteinnkallingen 2. ÅRSRAPPORT FOR ÅRSREGNSKAP FOR 2017 Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital 4. GODTGJØRELSE TIL STYRET 5. INNKOMNE FORSLAG A) Endring av husordensreglene nr. 12 B) Endring av husordensreglene nr VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av styreleder for 2 år B) Valg av 1 varamedlem for 1 år Oslo, Styret i Trondheimsvn Sameie Astrid Løvli Hundåla /s/ Petter Andreassen /s/ Eirik André Johansen /s/

3 3 Trondheimsvn Sameie ÅRSRAPPORT FOR 2017 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære årsmøte har sameiets tillitsvalgte vært: Styret Leder Astrid Løvli Hundåla Trondheimsveien 151 Styremedlem Petter Andreassen Trondheimsveien 143 Styremedlem Eirik André Johansen Trondheimsveien 143 Varamedlem Rebekka Stranheim Trondheimsveien 141 Styrets medlemmer består i dag av 2 menn og 1 kvinne. Sameiet sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Generelle opplysninger om Trondheimsvn Sameie Sameiet består av 77 seksjoner. Trondheimsvn Sameie er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer , og ligger i bydel 2 Grünerløkka i Oslo kommune med følgende adresse: Trondheimsveien Gårdsnummer 83 og bruksnummer 159 Med eierseksjon forstås sameieandel i bebygd eiendom med tilknyttet enerett til bruk av bolig eller annen bruksenhet i eiendommen. Sameiet driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Sameiet følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Trondheimsvn Sameie har ingen ansatte. Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er utført av OBOS Eiendomsforvaltning AS i henhold til kontrakt. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Sameiets revisor er BDO AS.

4 4 Trondheimsvn Sameie Styrets arbeid Styremøter: Styret har avholdt åtte ordinære styremøter. Dugnad: Det ble avholdt 2 dugnader. Informasjonshefte: Styret har utarbeidet et informasjonshefte som er delt ut til alle beboerne. Helse, miljø og sikkerhet: Det er gjennomført en vernerunde i fellesanleggene i bygningen og utearealet. Tiltak for avvik er prioritert/gjennomført etter viktighets-/farlighetsgrad. Radonmåling: Det har blitt satt i gang radonmåling i seks av leilighetene i kjeller- og 1. Etasje. Målingen ble avsluttet mars/april 2017 og visste ingen tegn til radon i området. Elektrisk anlegg: Det er behov for en sjekk av det elektriske anlegget i bygget. EL-tilsynet har vært på befaring og diverse avvik har nå blitt rettet opp. Vedlikehold av bygning: Setningsskade i vegg og gulv i trapperom i 147 er ordnet. Det har blitt hentet inn pristilbud på baldakiner over inngangsdørene mot Trondheimsveien, men vi prioriterer å ikke sette i gang denne jobben akkurat nå. Oppgradering av betalingsløsning i vaskeriet: Betalingsløsningen til vaskeriet har blitt oppgradert. Rehabiliteringsplaner Vedlikehold av bygninger: Reparere sprekker i underside av brannbalkonger. Utvendig rehabilitering: Fjerning av blomsterbed og ny asfaltering av framside mot Trondheimsveien.

5 5 Trondheimsvn Sameie KOMMENTARER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2017 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av sameiets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om sameiets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsrapportens punkt om budsjett for Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2017 er satt opp under denne forutsetning. Sameiet har negativ egenkapital i balansen (udekket tap). Dette er nærmere omtalt i årsregnskapet under noten for udekket tap. Inntekter Driftsinntekter i 2017 var til sammen kr Det er ingen vesentlige avvik sammenlignet med budsjettet. Kostnader Driftskostnadene i 2017 var til sammen kr , og ligger godt under budsjett. Resultat Årets resultat på kr fremkommer i resultatregnskapet og foreslås overført til egenkapital. Kommentarer til sameiets arbeidskapital pr Arbeidskapitalen fremkommer i balansen ved å trekke kortsiktig gjeld fra omløpsmidler og viser sameiets likviditet. Arbeidskapitalen pr var kr Sameiet har god økonomi og fører gode kostnadskontroll. Neste års budsjett er nærmere omtalt under avsnittet «Kommentarer til budsjett for 2018». For øvrig vises det til de enkelte tallene i resultatregnskapet, balansen og notene. Styret er ikke kjent med hendelser etter som påvirker regnskapet i vesentlig grad.

6 6 Trondheimsvn Sameie KOMMENTARER TIL BUDSJETT FOR 2018 Til orientering for årsmøtet legger styret fram budsjettet for Tallene er vist i kolonnen til høyre i resultatregnskapet. Drift og vedlikehold I posten drift og vedlikehold er det beregnet kr for Kommunale avgifter i Oslo kommune Forslag til budsjett for Oslo Kommune ble lagt frem 27. september. Der ble det foreslått en økning på 10 % for renovasjon og 5 % for vann og avløp og dette ble lagt til grunn i budsjettet. Vi har ikke regnet med økning i feiegebyr. Eiendomsskatten følger egne satser. Energikostnader I tråd med estimater fra aktuelle leverandører har styret budsjettert med samme energikostnader som for Forsikring Forsikringspremien for 2018 er budsjettert økt. Premieendringen er en følge av indeksjustering på bygninger på 1,8 % fra 1. januar, samt forsikringsselskapets individuelle prisjustering basert på skadehistorikken i Trondheimsvn Sameie. Lån Trondheimsvn Sameie har lån i Nordea. Lånet er et Swap-lån med fastrente 5,77% + rentemargin. Fastrenten er bundet til For opplysninger om opprinnelig lånebeløp og restsaldo henvises til note i regnskapet. For opplysninger om opprinnelig lånebeløp og restsaldo henvises til note i regnskapet. Innskuddsrente i OBOS-banken (pr ) Driftskonto 0,15 % p.a Sparekonto 0,65 % p.a Felleskostnader I budsjettet har styret tatt hensyn til ovennevnte, samt øvrige prisendringer knyttet til produkter og tjenester sameiet anskaffer. Dette danner grunnlaget for foreløpig fastsettelse av felleskostnader for Budsjettet er basert på 15 % økning av kategori kabel-tv fra Totale felleskostnader per mnd. fra er kr For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet.

7

8

9

10 10 Trondheimsvn Sameie TRONDHEIMSVN SAMEIE RESULTATREGNSKAP DRIFTSINNTEKTER: Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note Innkrevde felleskostnader Andre inntekter SUM DRIFTSINNTEKTER DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader Styrehonorar Revisjonshonorar Forretningsførerhonorar Konsulenthonorar Drift og vedlikehold Forsikringer Kommunale avgifter Energi/fyring Kabel-/TV-anlegg Andre driftskostnader SUM DRIFTSKOSTNADER DRIFTSRESULTAT FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter Finanskostnader RES. FINANSINNT./-KOSTNADER ÅRSRESULTAT Overføringer: Udekket tap Reduksjon udekket tap

11 11 Trondheimsvn Sameie TRONDHEIMSVN SAMEIE EIENDELER BALANSE Note OMLØPSMIDLER Restanser på felleskostnader Kortsiktige fordringer Driftskonto OBOS-banken Innestående i andre banker Sparekonto OBOS-banken SUM OMLØPSMIDLER SUM EIENDELER EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Udekket tap SUM EGENKAPITAL GJELD LANGSIKTIG GJELD Pante- og gjeldsbrevlån SUM LANGSIKTIG GJELD KORTSIKTIG GJELD Forskuddsbetalte felleskostnader Leverandørgjeld Påløpte renter Påløpte avdrag SUM KORTSIKTIG GJELD SUM EGENKAPITAL OG GJELD Pantstillelse 0 0 Garantiansvar 0 0 Oslo, , Styret i Trondheimsvn Sameie Astrid Løvli Hundåla /s/ Eirik Andre Johansen /s/ Petter Andreassen /s/

12 Trondheimsvn Sameie REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser og god regnskapsskikk for små foretak. INNTEKTER Felleskostnadene inntektsføres månedlig. HOVEDREGEL FOR KLASSIFISERING OG VURDERING AV EIENDELER OG GJELD Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen ett år. Øvrige poster er klassifisert som anleggsmidler/langsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes til anskaffelseskost. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi dersom verdifallet ikke forventes å være forbigående. Langsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Andre varige driftsmidler balanseføres og avskrives lineært over driftsmidlenes økonomiske levetid. FORDRINGER Kundefordringer og andre fordringer er oppført i balansen til pålydende etter fradrag for avsetning til forventet tap. Avsetning til tap gjøres på grunnlag av individuelle vurderinger av de enkelte fordringene. SKATTETREKKSKONTO Selskapet har egen separat skattetrekkskonto i OBOS-banken. Innskuddet tilhører myndighetene og kan ikke disponeres fritt. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Felleskostnader Kabel-TV SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER NOTE: 3 PERSONALKOSTNADER Arbeidsgiveravgift SUM PERSONALKOSTNADER Det har verken vært ansatte eller lønnsutbetalinger i selskapet gjennom året. Selskapet er derav ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon. Arbeidsgiveravgiften knytter seg til styrehonoraret. NOTE: 4 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2016/2017, og er på kr

13 13 Trondheimsvn Sameie NOTE: 5 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr NOTE: 6 KONSULENTHONORAR OBOS Eiendomsforvaltning AS SUM KONSULENTHONORAR NOTE: 7 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Drift/vedlikehold bygninger Drift/vedlikehold VVS Drift/vedlikehold utvendig anlegg Drift/vedlikehold brannsikring Drift/vedlikehold vaskerianlegg -863 Egenandel forsikring Kostnader dugnader SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD NOTE: 8 KOMMUNALE AVGIFTER Vann- og avløpsavgift Renovasjonsavgift SUM KOMMUNALE AVGIFTER NOTE: 9 ENERGI/FYRING Elektrisk energi Strøm oljefyr el.bereder Fjernvarme SUM ENERGI / FYRING NOTE: 10 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Container Skadedyrarbeid/soppkontroll Vaktmestertjenester Renhold ved firmaer Snørydding/gressklipping HMS-modul -808 Trykksaker Porto Bank- og kortgebyr SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER

14 . 14 Trondheimsvn Sameie NOTE: 11 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS-banken 763 Renter av sparekonto i OBOS-banken Renter av bedriftskonto Nordea 72 Renter av for sent innbetalte felleskostnader SUM FINANSINNTEKTER NOTE: 12 FINANSKOSTNADER Renter lån i Nordea Gebyr lån i Nordea Andre rentekostnader -22 SUM FINANSKOSTNADER NOTE: 13 KORTSIKTIGE FORDRINGER Andre forskuddsbetalte kostnader (blir kostnadsført i 2018) SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER Posten "Andre forskuddsbetalte kostnader" inkluderer mottatte, ikke betalte fakturaer som vedrører 2018, med motpost i leverandørgjeld. Utbetaling vil skje i NOTE: 14 UDEKKET TAP (NEGATIV EGENKAPITAL) Udekket tap betyr at egenkapitalen i sameiet er negativ. Sameiet har gjennomført rehabiliterings- og vedlikeholdsprosjekter som innebærer at sameiet fra stiftelsen frem til i regnskapsåret har hatt høyere kostnader enn inntekter. Den manglende likviditeten som dette medfører, er blitt finansiert ved låneopptak. I eierseksjonssameier føres ikke verdien av bygget (boligene) i balansen. Årsaken er at den enkelte sameier, og ikke selve sameiet, står som eier av boligene. Dette medfører at all rehabilitering, også den delen som anses som påkostning, kostnadsføres fortløpende i den perioden arbeidene utføres. Eventuelle verdiøkninger som følge av tiltakene tilfaller den enkelte sameier uten at det føres i sameiets balanse. I situasjoner hvor slike tiltak finansieres gjennom felles låneopptak i sameiet, vil låneopptaket fremkomme som gjeld i balansen og nedbetales gjennom fremtidige felleskostnader. NOTE: 15 PANTE- OG GJELDSBREVLÅN Nordea Lånet har en rentebytteavtale (SWAP). Rentebytteavtalen varer til Opprinnelig Nedbetalt tidligere Nedbetalt i år SUM PANTE- OG GJELDSBREVLÅN

15 15 Trondheimsvn Sameie 5. INNKOMNE FORSLAG A) Endring av husordensregelen punkt nr. 12 Forslagsstiller Styret Styret foreslår en endring av husordensreglene nr. 12 til: «Styrets godkjenning må innhentes før det foretas forandringer som har innvirkning på byggets utseende, så som maling, skilt, vinduer eller andre utvendige faste endringer. Det er ikke tillatt å sette opp antenne eller parabol på eiendommens fasader eller fellesarealer. Beboer har vedlikeholdsplikt og rådighet over boligens indre flater. All endringsarbeid som utføres må utføres fagmessig og iht. gjeldende forskrifter, slik at endringen ikke skader bygningens konstruksjon eller fører til vesentlig ulempe for andre seksjonseiere» B) Endring av husordensregelen punkt nr. 14 Forslagsstiller Styret Styret foreslår en tilføyelse til husordensreglene nr. 14: «Det er ikke tillatt å demontere eller å koble ned røykvarsler. Beboer må selv betale de kostnader det koster å få reparert dette.»

16 16 Trondheimsvn Sameie Orientering om sameiets drift Sameiet har egen hjemmeside: Retningslinjer for styrearbeid Styret har vedtatt retningslinjer for styrearbeid som klargjør de krav som stilles til de tillitsvalgte. Retningslinjene omhandler styreansvar knyttet til forvaltning av økonomiske verdier, habilitet, taushetsplikt, honorering og håndtering av utbetalinger. Vaktmester Trondheimsvn Sameie har avtale om vaktmestertjeneste med Kitty Vaktmesterservice AS om kjøp av vaktmestertjenester. Renhold Sameiet har avtale med Kitty Vaktmesterservice AS om renhold av fellesarealene. Nøkler/skilt Nøkler til ytterdører og sykkelbod kan bestilles hos styret. Nøkler til egen inngangsdør og postkasse kopieres av den enkelte seksjonseier. Endring av navn på ringeklokke, ved henvendelse styret. Vaskeri Fellesvaskeriet ligger i kjelleren mellom oppgang 141 og 143 og skal brukes i henhold til gjeldende regler. Vaskekort fås kjøpt hos styret, og fylles opp av styret. Forsikring Sameiets eiendommer er forsikret i TRYG FORSIKRING med polisenummer Forsikringen dekker bygningene og fellesareal. Forsikringen dekker også veggfast utstyr, bygningsmessige tilleggsinnretninger og forbedringer i den enkelte bolig. Oppstår det skade i leiligheten, skal seksjonseier sørge for å begrense skadeomfanget mest mulig og prøve å kartlegge årsaken til skaden. Skaden meldes til forsikringsavdelingen i OBOS på telefon , eller e-post forsikring@obos.no. Forsikringsavdelingen melder skaden til forsikringsselskapet, bestiller om ønskelig håndverker for reparasjon og sørger for at kostnader knyttet til skaden blir refundert eller betalt av forsikringsselskapet. Selv om sameiets forsikring brukes, kan seksjonseier belastes hele eller deler av egenandelen dersom forholdet ligger innenfor seksjonseiers ansvar. Den enkelte seksjonseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. Brannsikringsutstyr I følge forskrift om brannforebygging skal alle boliger ha minst én godkjent røykvarsler i hver etasje, samt manuelt slokkeutstyr i form av pulverapparat eller brannslange. Det er seksjonseier ansvar å anskaffe og montere utstyret, mens det er beboer ansvar å sørge for tilsyn og kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt, meldes dette til styret.

17 17 Trondheimsvn Sameie HMS Helse, miljø og sikkerhet Internkontroll innebærer at sameiet er pålagt å vurdere risiko, planlegge, organisere, utføre, vedlikeholde og dokumentere forhold knyttet til helse, miljø og sikkerhet. Styret ivaretar internkontrollen av blant annet brannvern, felles elektrisk anlegg og lekeplassutstyr. Har sameiet ansatte må det også oppfylle kravene i arbeidsmiljøloven om vern av arbeidstakernes helse og sikkerhet. Ved innkjøp av tjenester og ved dugnad er det spesielle rutiner som sikrer forsvarlig HMS. Avtale om leveranse av elektrisk kraft OBOS har fremforhandlet en kraftavtale med LOS på vegne av selskapene forvaltet av OBOS. Trondheimsvn Sameie er tilsluttet avtalen med kraftleveranse til våre fellesanlegg. Energimerking Ved salg eller utleie av boliger skal det utarbeides en energiattest. På kan seksjonseieren utarbeide energiattest for sin bolig. Kabel-TV Canal Digital er sameiets leverandør av TV- og bredbåndstjenester. Har du spørsmål knyttet til dette kan du ringe Canal Digital på telefon eller besøke deres nettside

18 18 Trondheimsvn Sameie Større vedlikehold og rehabilitering 2016 Brannvarslingsanlegg: Utvidet inn i leilighetene Rehabilitering av mur mot Trondheimsveien og maling av rekkverk Asfaltering og oppretting av areal mot Trondheimsveien og i bakgård Oppussing lokale kjeller som styrerom Brannvarslingsanlegg Etablering av nedgravde avfallsbrønner Utskiftning av inngangsdører mot Trondheimsveien. Flytting og sammenslåing av fellesvaskeriet, innføring av betalingssystem. Opprydding av El-fordelingskap i oppgangene. 1-års befaring våtromsrehabilitering, utbedring feil og mangler Oppussing oppganger Utskiftning av leilighets- og kjellerdør Konvertering til fjernvarme Fasade og balkongrehabilitering Takarbeider Baderomsrehabilitering: Utskiftning av alle rørstammer i sameiet Vinduer og balkongdører.

19 HUSORDENSREGLER FOR SAMEIET TRONDHEIMSVN Vedtatt på ordinært sameiermøte Beboerne er pliktige til å følge husordensreglene, og er ansvarlig for at de overholdes av husstanden og de som gis adgang til leiligheten. 2. Meldinger fra styret til beboerne er å betrakte som midlertidige husordensregler som så endelig vedtas på følgende sameiermøte. 3. Vaktmesteren har fullmakt til å påse at husordensreglene følges med hensyn til renhold av utearealer samt håndtering av søppel samt sikre frie rømningsveier. 4. Henvendelser til styret om brudd på husordensreglene skjer skriftlig etter at det først er forsøkt å løse problemene selv. 5. Parkering må kun skje i gaten, eller på faste parkeringsplasser. Det skal alltid være mulighet for ut- og innkjøring til oppgangene. Parkeringsbestemmelsene håndheves av det til enhver tid ansvarlige parkeringsfirma, og beboere oppfordres til å melde ifra til parkeringsfirmaet ved brudd på reglementet. 6. Avfall skal sorteres og pakkes inn etter gitte sorteringsregler før det legges i søppelcontainere. Plassering av avfall utenfor disse skal ikke forekomme. Søppel utenfor containere tiltrekker seg skadedyr. Minimum en gang i året vil styret sørge for spesialcontainere ved dugnad, som også vil være til beboernes disposisjon for eget avfall. 7. I den kalde årstid må alle rom holdes oppvarmet slik at det ikke oppstår frost i vannledninger. 1

20 8. Dyr som er til ulempe for andre beboere må ikke holdes i leilighetene. Lufting av dyr må ikke skje i oppganger og i nærheten av inngangspartier. Ekskrementer som dyret måtte etterlate seg på sameiets område må straks fjernes. 9. Det skal være ro i leiligheten og ellers i bygningen fra kl 23:00 til kl 07:00. Vis hensyn og ikke sett radio/tv/musikkanlegg på så høyt at det sjenerer naboene. Ved planlagt støyende aktivitet som kan være til sjenanse for naboer (fester, oppussing o.l.) må nabovarsel henges opp i oppgangen i god tid. Eventuelt i kombinasjon med at man varsler den enkelte i oppgangen muntlig. 10. Fellesvaskeriet skal brukes etter gitte retningslinjer. Vaskeri kan bare benyttes mellom følgende tider: Man- fredag: 08:00-21:00 Lørdag: 08:00-20:00 Søndag: Stengt (det korrigeres ikke for sommer-/vintertid) 11. Trapperom er hovedrømningsvei og skal holdes fri. Trappeoppganger skal ikke benyttes til oppbevaring av private gjenstander. Det skal ikke oppbevares noen form for brennbart materiale eller andre hindringer (f.eks. sykler, skotøy, papir og søppel). Styret tar ikke ansvar for eiendeler som plasseres i fellesarealer. Eiendeler som plasseres til hinder for nødutganger blir fjernet av vaktmester/hms ansvarlig. 12. Styrets godkjenning må innhentes før det foretas forandringer som har innvirkning på byggets utseende, så som maling, skilt, vinduer eller andre utvendige faste endringer. Det er ikke tillatt å sette opp antenne eller parabol på eiendommens fasader eller fellesarealer. Innvendige endringer i leilighetene som medfører inngrep i byggets bærende konstruksjon må ikke foretas. Likeledes må det ikke foretas forandringer som kan være til ulempe for naboer. 13. Det er alle beboeres plikt å påse at utgangsdørene holdes låst til enhver tid, dette gjelder også dører til kjellerboder, samt vaskeri. Dørpumper skal aldri frakobles. Ikke gi uvedkommende adgang til fellesarealene. Hver eier plikter å holde sin bod markert med seksjonsnummer fra leiligheten. Dette med bakgrunn i at fagpersoner (elektrikere, rørleggere osv) kan få tilgang ved behov. Eiere som er usikre på hvilken bod de eier må først kontakte styret. All ferdsel på taket er strengt forbudt. 2

21 14. Eier/beboer plikter å overholde brannvernloven med tilhørende forskrifter og sameiets branninstruks. Det er påbudt at alle boenheter skal ha minst en godkjent brannvarsler / alternativt et brannalarmanlegg og godkjent slokkeutstyr som kan benyttes i alle rom i boligen. Det skal foretas jevnlig kontroll av røykvarslere og manuelt slokkeutstyr ved funksjonsprøve eller ettersyn. Eier/beboer skal være kjent med hvordan brannvarsler/brannslokkeutstyr brukes. Slokkeutstyr skal være lett tilgjengelig. 15. Beboer plikter å vise varsomhet ved bruk/oppbevaring av brannfarlige stoffer. Det er særskilte bestemmelser for hva man kan oppbevare av farlige stoffer i sin bolig. Brannfarlig stoff er ikke tillatt i rom eller steder som benyttes som rømningsvei under brann, slik som korridorer, trapper eller portrom. Det er heller ikke tillatt å oppbevare brannfarlig gass eller brannfarlige gjenstander i sin kjellerbod. 16. Det er den enkelte beboer som ha ansvar for å holde sanitæranlegget i orden i sin egen leilighet. Styret må straks varsles om feil og mangler som kan få betydning for øvrige beboere. Vannklosetter og avløp må ikke benyttes til avfall som kan skade avløpsrør/føre til forstoppelse. Gjenstander som f.eks. Q-tips, våtservietter, bomullsdotter, maling, mørtel, kjemikalier, farlig etsende væsker, legemidler mat- og fettrester skal ikke i do av avløp. 17. Stengte ventiler og avtrekk kan føre til fukt/soppskader, dårlig innemiljø og luftveisproblemer. Det er derfor viktig å få den fuktige luften ut. Sørg for god luftsirkulasjon i din leilighet. Hold lukene til avtrekkskanalene og veggventiler åpne. Det er ikke tillatt å montere avtrekksvifte og kolbe dette til luftekanaler. 18. Det er ikke tillatt å røyke i felles innearealer som inngangsparti, trappeoppganger, kjeller og alle rom som folk er innom. Røyking på felles utearealer må ikke være til sjanse for andre beboere. Ved røyking på uteareal tilhørende sameiet, må sigarettstumper fjernes. 19. Grilling på balkong er ikke tillatt dersom dette er til vesentlig sjenanse for øvrige beboere. Det er kun tillatt å bruke elektrisk eller gassgrill på balkongen. 3

22 20. Mat må ikke legges ut til fuglene da dette lett rekker mus og rotter til eiendommen. Ikke oppbevar matvarer i kjellerboder, da dette kan tiltrekke seg skadedyr eller skape lukt. 21. Det er ikke tillatt å sette fra seg søppel eller avfall på fellesarealer, verken inne eller ute. Skadedyr tiltrekkes raskt. Om skadedyr (rotter, mus veggdyr, kakerlakker eller lignende) blir observert i sameiet, bes dette rapporter til styrets snarest. 22. For å opprettholde et godt inntrykk, skal navneskilt på postkassene være ensartet. Styret kan være behjelpelig med å bestille navneskilt. 23. Det er alles ansvar å bidra til trivsel i vårt bomiljø og ta være på sameiets bygning, materiell og det ytre miljø. Beboer blir erstatningspliktig for skader som påføres felleseiendommen. 4