Saksframlegg. Statusrapport for teknisk utvikling av kvalitetsregistre.

Transkript

1 Saksframle Møtedato Saksnr 46/10 Saksbehandler Per Olav Skjesol, Tittel: Statusrapport for teknisk utviklin av kvalitetsreistre. Bakrunn for saken: I henhold til tidliere vedtak så skal det lees fram statusrapport på den tekniske utviklinen av kvalitetsreistre. Generell status Etablerin av driftsløsnin i Helse Nord er odt i an o man er i henhold til plan om å være i produksjon pr Det etableres i første fase en innreistrerinsløsnin med sterk autentiserin for Hjernesla, Hjerteinfarkt, Diabetes, Kols, o Intensiv reistrene installert. Reistrene i Helse Vest er nå i test på den nye plattformen o dette ser ut til å funere etter plan. Dette vil være en første versjon av driftsplattformen o det skal jøres ytterliere forbedriner på denne i 1.kvartal for å sikre oppetid. Etablerin av interasjon med NHN folkereistertjeneste er noe forsinket, men vi har od dialo med NHN o forventer å ha dette tiljeneli før Grunnen til forsinkelsen er at det har tatt lenre tid enn forventet å få dokumentasjon fra NHN på hvordan denne oppkoblinen skal jennomføres. I tille kan nevnes er i ferd med å rekruttere utviklere for å øke kapasiteten på MRS utviklin. Dialoen med Kreftreisteret er tett o od. Har etablert samarbeid med NHN. Utviklinen resterende reistre i HV år etter planen CP o barnediabetes år etter planen. Status milepæler Status i forhold til Hovedaktiviteter Ansvarli Navn på reister Status status Kommentar Norsk MS reister o biobank I test Startet utviklin i Helse vest på MRS plattform. Planlat produksjonssatt til

2 Helse Nord Helse Nord Helse Nord Nasjonalt korsbåndreister Under utv. Startet utviklin i Helse vest på MRS plattform. Planlat produksjonssatt til Nasjonalt hoftebruddsreister planlees Startet utviklin i Helse vest på MRS plattform. Planlat produksjonssatt i løpet av 2011 Nasjonalt reister for leddproteser planlees Startet utviklin i Helse vest på MRS plattform Planlat produksjonssatt i løpet av 2011 KOLS I test I test, planlat produksjonssatt Intensivreister I test I test, planlat produksjonssatt Leppe kjeve I I test, planlat anespaltereister test/utviklin produksjonssatt Diabetesreister for voksne I test I test, planlat produksjonssatt Norsk porfyrireister Avventer Avventer endeli status som nasjonalt reister Reister for hjemmerespiratorbehandlin Nasjonalt reister for autoimmune sykdommer Nasjonalt reister for invasiv kardioloi (sammen med helse nord) Nasjonalt kvalitetsreister for rykiruri Nasjonalt reister for arvelie o medfødte nevromuskulære sykdommer. Nordisk kvalitetsreister for hidradenitis suppurativa, ferdi utviklet teknisk løsnin Avventer Avventer I drift Avventer I drift Vil ha oppstart etter sommerferien 2011 o være sluttført før utanen av året Avventer endeli status som nasjonalt reister Databehandlinsansvar må avklares (nord eller vest) plattform ikke definert. Etablert reister på teknisk løsnin tilbudt ijennom helsereister.no, ikke på felles teknisk løsnin Veldi lite reister (få pasienter) o er i da på papir. Inen kjente konkrete planer for å jøre dette tiljeneli jennom sentral elektronisk innreistrerin på MRS. Har ferdi teknisk løsnin, som en del av et nordisk samarbeid. Ikke del av felles teknisk løsnin. Traumereister Avventer Har en etablert teknisk løsnin. Cerebral parese reister I Avklarin av scope, o test/utviklin spesifikasjon av oppfølinsdelen, antar at 2

3 dette kan være oppe i produksjon ila 1. kvartal 2011 Helse midt Helse midt Helse midt Helse midt Helse midt Norsk nyfødtmedisinsk kvalitetsreister Nasjonalt medisinsk kvalitetsreister for barne o undomsdiabetes Nasjonalt reister for prostatakreft Nasjonalt reister for tykk o endetarmskreft I drift I test/utviklin Avventer Avventer Har etablert funerende teknisk løsnin.. Ikke del av felles teknisk løsnin. Utviklin er påbeynt, i produksjon ila 1. kvartal 2011 Innår i kreftreisterprosjektet, må planlees som een aktivitet i samarbeid med kreftreisterprosjektet. Vil imidlertid påvirke ressursbruk. Innår i kreftreisterprosjektet, må planlees som een aktivitet i samarbeid med kreftreisterprosjektet. Vil imidlertid påvirke ressursbruk Gastronet (inkl. ERCP) Avventer Innår i kreftreisterprosjektet, må planlees som een aktivitet i samarbeid med kreftreisterprosjektet. Vil imidlertid påvirke ressursbruk Norsk reister for døvblinde Avventer Del av nasjonalt kompetansesenter Har i da sentral innreistrerin o har ikke planer om å etablere felles elektronisk innreistrerin i Tar eventuelt kontakt om behovet dukker opp. Norsk hjerneslareister I test I test, planlat produksjonssatt Norkar Planlat oppstart, 1. kvartal, ferdistilles ila 2 kvartal forutsatt at spesifikasjon o variabeldefinisjoner ferdistilles ila Norsk hjerteinfarktreister I test I test, planlat produksjonssatt Norsk spinalskadereister I test/utviklin Oppstart november 2010, ferdistilt ila februar 2011 Norsk hjertesviktreister Avventer Må intereres med nasjonalt hjerte o kar reister. Finansierin må avklares med helse midt. (sjekker med A. 3

4 Vassenden) MRS kjerne Planle4es HNIKT/HEMIT Driftsplattform HNIKT I test/utviklin Etablere løsnin for Test/utviklin driftsplattform o tilpasnin til autorisasjons o autentiserinsreime på helsereister.no Driftsplattform NHN I planlein Ferdistille pasientprovider (folkereistertjeneste) Kreftreisteret mot nasjonal Helse Sør Øst løsnin Etablere reisterspesifikke tjenester Etablere reisterspesifikk metoder for rapporterin o endrin av eksisterende rapporter Ferdistille ROS analyse for Ferdistilt MRS Etablerin av metode for reisterutviklin, dokumentasjon av installasjon o utvilkins Etablere løsnin for analyse av loer Utvikle pseudonymiserinsløsnin Øke MRS kapasitet Etablere rensesnitt for utvekslin av AD brukere mellom helsereister.no o helseforetakenes lokale AD. Etablere rapporterinsløsnin ut over faste rapporter basert på løsniner som innår i SQL server 2008 i test/utviklin i ferd med å lyse ut Etablere brukerforum i ferd med å etableres I ferd med å klarlee intensjoner Tett o od dialo,med prosjektet ferdistilt er i dialo med NHN om muli samarbeid her. 4

5 Økonomi I år Planlat jenstående 2010 Påløpt hittil Estimert jenstående Planlate 2011 Påløpt hittil Estimert jenstående MRS kjerne Driftsplattform Reistre Reistre Kreftreisteret Administrasjon Teknisk fellesprosjekt Eksterne konsulenter Kurs / Konferanse / Utstyr Sum Kommentarer til økonomien Eksterne konsulenter jenstående for 2010 omfatter eksterne konsulenter knyttet til utviklin o system for kildekodedelin. Rapporterin er lat opp i henhold til vedtak knyttet til økonomi i st.ruppemøtet Risiko Nr Risiko Tiltak Ansvarli 1 Ressurstilan Gode planer for hvert enkelt Prosjektleder i Utviklinsressurser reister o tett oppfølin av o Faressurser i reistrene planlate aktiviteter. Prosjektleder i 2 Framdrift på arbeidet med driftsplattform 3 Tiljenelie løsniner/tjenester i NHN 4 Etablerin o velfunerende noder Etablerin av plattform i Helse Nord IKT i første oman, overflyttin av løsniner til NHN når disse er klar for det. Etablere samarbeid med NHN. Benytte se av Eier o NIKT til å underbye disse kravene fra sektoren Tett oppfølin Bistand fra styrinsruppen til opprettin av noder Utarbeide tydelie krav til noderessursene Gjennomføre systematisk opplærin av noderessursene reistrene /HNIKT /HNIKT Hvert enkelt RHF o styrinsruppen Risiko Utviklin Minkende 5

6 5 God nok pseudonymiserinsløsnin Dialo med datatilsynet o andre miljøer med tilsvarende behov. Dialo med NHN rundt praktisk etablerin 6 Etablerin av avtaleverk med driftsleverandør 7 Ukjente krav til løsniner for nye reistre 8 Godkjennin av løsniner i henhold til juridiske krav 9 Nye/endrede krav eller praksis fra Datatilsynet. Dialo o løsninsorientert tilnærmin fra alle impliserte. Etablere nodefunksjon som jobber tett med reistermiljøene. Nært samarbeid mellom noderessurser o. Godt spesifikasjons- o prototyparbeid. Tett dialo med tilsynsmyndiheter Gjennomførin av ROS analyser Fokus på jennomførin av identifiserte tiltak (ROS). Etablere samarbeid med datatilsynet HNIKT, det enkelte RHF Noder/hemit økende 10 Nye o endrede lover o forskrifter knyttet til datasikkerhet, personvern o kvalitetsreistre, o elektronisk databehandlin i helsetjenesten. Holde se løpende orientert, bidra i hørinsrunder 6

7 Gantdiaram 7

8 Forsla til vedtak: Styrinsruppen tar statusrapport til orienterin. 8

9 Saksframle Møtedato Saksnr 47/10 Saksbehandler Per Olav Skjesol, Tittel: Oraniserin av reisterutviklinen i. Bakrunn for saken: Det vises til sak Det vil i møtet bli itt en presentasjon av oraniserinen av oppdraet knyttet til utviklin av medisinske kvalitetsreistre i Helse Midt Nore RHF. Forsla til vedtak: Styrinsruppen tar saken til etterretnin. 9

10 Saksframle Møtedato Saksnr 48/10 Saksbehandler Per Olav Skjesol, Tittel: Oraniserin av reisterutviklinen i. Bakrunn for saken: Praksis i st.ruppen knyttet til at det lees fram en plan for aktiviteten neste år.. redejorde i sak for sine planer o budsjetter for har derfor med bakrunn i dette ikke produsert ytterliere informasjon rundt dette for styrinsruppen da vi mener dette er tilstrekkeli i henhold til tidliere praksis. Forsla til vedtak: Styrinsruppen tar saken til etterretnin. 10

11 Saksframle Møtedato Saksnr 49/10 Saksbehandler Per Olav Skjesol, Tittel: Behov for investerinsmidler til etablerin av teknisk driftsmiljø Bakrunn for saken: har jennom sitt oppdra bl.a. ansvar for en prosess for etablerin av teknisk driftsmiljø for reistrene. Dette er man odt i an med i forhold til Helse Nord IKT med en løsnin basert på Helsereister.no. I tille har man startet prosess med Norsk Helsenett for en framtidi løsnin. En slik etablerin fordrer en del timeverk knyttet oraniserin av avtaler, prosesser knyttet til drift o arbeid med den tekniske installasjonen. Dette har tatt inn i sine planer herunder oså noe inndeknin av bruk av ressurser fra driftsleverandør. I tille er det nå avdekket i forbindelse med etablerinen av løsninen i Helse Nord IKT et investerinsbehov på ca 1,5 mill til maskinutstyr. Dette er ikke innenfor den rammen som har til disposisjon. Imidlertid er det nødvendi å få jennomført en slik investerin for å sikre videre framdrift rundt den tekniske driften. I utanspunktet er det det enkelte reister sitt ansvar å søre for en forsvarli IKT drift. Vanlivis oraniseres dette jennom det enkelt RHF sin IT driftsoranisasjon. Dette kan løses jennom to alternativer. 1. IKT driftsoranisasjon for reistrene foretar selv en investerin i slikt utstyr o finansierer dette jennom sine driftsavtaler med reistrene. 2. Man benytter ekstraordinære midler som kan benyttes til denne investerinen. Alternativ 1 er en utfordrin i forhold til at Helse Nord IKT må skaffe til veie investerinsmidler for en slik investerin. Alternativ 2 vil kreve at det finnes disponible investerinsmidler innenfor den rammen til styrinsruppen. En ber om at styrinsruppen diskuterer dette o kommer med anbefalniner / vedtak knyttet til løsnin Forsla til vedtak: 11

12 Styrinsruppen foreslår følende 12