Referat fra Nasjonal IKT HFs Fagforum for Medisinske Kvalitetsregistre

Transkript

1 Referat fra Nasjonal IKT HFs Fagforum for Medisinske Kvalitetsregistre Til: Nasjonal IKT HFs Fagforum for Medisinske Kvalitetsregistre (NIKT FMK) Kopi: Programkontoret, Nasjonal IKT Fra: Nasjonal IKT HFs Fagforum for Medisinske Kvalitetsregistre Sted: Park Inn Oslo Airport Hotel, Gardermoen Tid: , kl. 09:30-15:30 Deltakere Navn Representant for Tilstede Eivind A. Kristiansen Nasjonal IKT HF X John Kåre Knudsen Helse Vest RHF X Kristin Farestvedt Helse Vest RHF X Bernt Olav Økland Helse Vest RHF X Tim Papas Helse Sør-Øst RHF Heidi Thorstensen Helse Sør-Øst RHF X Are Edvardsen Helse Nord RHF X Remi Strand Helse Nord RHF X Mona Stedenfeldt Helse Midt-Norge RHF Randi Sønderland Helse Midt-Norge RHF X Ågot Ligaarden Norsk Helsenett X Lars Einar Steinsli Norsk Helsenett X Han Roger Moen Leverandørrepresentant - observatør X Sissel Jor Leverandørrepresentant - observatør X Per Haug Leverandørrepresentant - observatør X Eva Stensland Servicemiljøet observatør X John Petter Skjetne Helse Midt IKT sekretariat May Bodill Hope Helse Vest IKT sekretariat Tanja Rajic Riise Nasjonal IKT - sekretariatet X Referat Nr. Sak Oppfølging 67/15 Godkjenning av referat og innkalling Referat og innkalling ble godkjent. 68/15 Leder Fagforum deltar i møte med Styringsgruppen og Arbeidsutvalg, Nasjonalt Helseregisterprosjekt (AU NHRP) AU NHRP: Under møtet ble statusrapport til to prosjekter presentert, «En innbygger, En journal» og Kommunalt pasient- og brukerregister (KPR). Langsiktig mål med prosjektene er å ha samme IKT løsningen 1

2 på tvers av landet. Interregional styringsgruppen: Det var følgende som berørte FMK. 1. Stabilisering og kvalitetsforbedring av integrasjonssystemet mellom MRS og Rapporteket. Dette med bakgrunn i identifiserte mangler i resultater fra bruk (se under Eventuelt). 2. Representasjon av IKT resursser i Interregional styringsgruppe FMK representerer IKT området i IRS og rapporterer til IRS. Det ble vedtatt at sakene som omfatter IKTspørsmål og avklaringer, skal forberedes og behandles av FMK gruppen før FMK fremlegger slike saker for IRS. Dette for at IRS skal få et bedre beslutningsgrunnlag. 3. Det er ønsket hurtigere løsning for flytteprosessen av registre til NHN. NHN mente dette var teknisk mulig. FMK fikk i oppdrag av IRS å vurdere hvorvidt flytteprosessen lar seg forsere i forhold til etablert prosjektplan. NIKT FA sammen med prosjektleder fra NHN sammenstiller grunnlagsmateriale basert på pågående arbeid ifm planlegging av flytting. Ekstra kostnander for raskere flytting vil kreve finansiering og vil måtte vurderes spesielt. 4. Det ble kommentert at alle kostnadsoverslag må spesifiere om kostnaden er med eller uten mva. 69/15 Oversikt over eksisterende registerløsninger Interregional styringsgruppe ønsker å få oversikt over eksisterende registerløsninger. Ny liste skal lages for IRS. Den skal være presis og ha klar fremstilling om hvordan registeret fungerer. Listen skal inneholde tre trafikklys for: datafangst, bearbeiding og resultat. Det er derimot ønskelig innad FMK gruppen å ha mer utfyllende beskrivelse av hva disse momentpunktene betyr. Det er samtidig ønskelig med en kort beskrivelse av trafikklys fargekoder. Det er noe uklart hva de forskjellige fargene betyr. Registre som ikke har rapportert status skal ha «fargen blank». Beslutning: Bernt Olav Økland lager utfyllende utkast til forklaringen av fargekoder og de tre momentpunktene, samt at det lages noen eksempler. Utkastet skal ut til samtlige i FMK gruppe før neste møte. 2

3 Bernt Olav 70/15 Rapporteket/autentisering/tilgangsstyring Status for flytting av medisinske kvalitetsregistre og støttesystemer til Norsk Helsenett: Utredningsarbeid for etablering av plan til registeroverføring til NHN ble gjort i vinter/vår. Et sammensatt lag var med i utredningsprosessen som kulminerte ut i en framdriftsplan som blir brukt nå. PowerPoint brukt i presentasjonen av framdriftsplanen legges ut på 24SevenOffice. Planen er: 1. De fleste MRS registre er i drift nå. Kun 5 stk igjen å flytte over. 2. I 2016 skal: Alle MRS registre være i drift hos NHN ereg flyttes over fra SP til NHN OpenQReg prøvedriftes først, for så å flyttes til HNH i I 2017 skal alle MRS, OQR og ereg være flyttet over samt Rapporteket. 4. Prognosen for tilsier at nasjonale tjenester for rapportering, samt nasjonal portal for autentisering, autorisasjon og logging skal være tilgjengelige i NHN. Det poengteres at prognosen er veldig usikker. 5. Visjonen etter 2019 har mål om at alt knyttes enda mer sammen. Helse Norge portal (helsenorge.no) kommer på banen og kanskje flere platformer og registrer som knyttes enda mer sammen. Alle registrenes prøvekjøres i en periode før flyttingen til NHN. Dette er for å sikre at flytting skjer med minst mulig risiko. Spørsmål fra Interregional styringsgruppen var om flyttingen kan gjennomføres raskere. Svaret er at det er teknisk mulig, men det finnes noen kritiske linjer som må rettes før en raskere flytting er mulig. Eksempel: OQR kan flyttes raskere, men integrasjoner må være på plass. Rapporteket kan flyttes raskere, men stabilisering må være sluttført før flytting kan skje. NHN kan sette fart på enkelte ting, men har ikke innflytelse over saker som er avhengige av andre aktører. 3

4 Det er viktig at progresjonen i flytteplanen ikke går utover driften av registrene. Det er sterke krav om at alle registre er i drift under flytting og det er årsaken til en lengre periode med prøvedrift. Pr dags dato er det forskjellig løsning for autentisering av brukeren mot helseregitre og vanlig pålogging i sykehus. I 2018, når alt er i drift hos NHN, blir det mulighet for en felles løsning. FMK ber NHN om å starte en dialog med FIA-programmet for å få presentert en løsning for felles autentisering. Beslutning: FMK ønsker å få FIA til å presentere hvordan dette kan integreres med det arbeidet som gjøres for Kvalitetsregistrene. Lars Einar Steinsli følger opp sak til neste FMK møte. Det skal til neste møte forberedes en sak om Integrasjoner. Gruppen som skal gjøre det består av Han Roger, Randi og Per. Per lager et mandat på hva som skal leveres. Tydelige vedtak for finansiering er nødvendig! 71/15 Søknadsskjema og notat Ingen søknader har kommet inn. Kriterier og summene bør revurderes. Det er stort behov for pengene og FMK bør sette de ut i produksjon. Det bør forankres hva som er søknadsprosessen. Arbeidsgruppen som har ansvar for behandling av søknader og vedlikehold av dokumentasjon fikk i oppdrag å oppdatere dokumentasjon, rammer for tildeling og prosessbeskrivelse. Oppdraget er også beskrevet i forrige møtereferat. Resultatet presenteres for FMK i neste møte. Mona Heidi 72/15 Kriterielisten er sendt ut Dokumentet skal ferdigstilles fram til neste møte, da resultatet skal presenteres. Nye vurdering av leverandører når FMK føler det er behov for det. Randi, Bernt Olav, Are, Heidi, John Kåre 73/15 Forventninger til leveranser fra Fagforumet Mandatet er kort og greit sånn som det står nå, men enkelte justeringer må 4

5 til før det leveres til IRS for godkjenning. Det bør fremheves at FMK behandler IKT saker, herunder forbereder IKTsaker til IRS. Avsnittene «Viktige oppgaver» og «Hovedoppgaver» er nå samlet inn under ett. John Kåre Eivind Kommentar i møte: Leverandøren har ansvar for forvaltning av endringer. HEMIT har utarbeidet metodikk for forvaltning og videreutvikling av registre og det tekniske rammeverket. FMK vil på et senere tidspunkt ta dette inn i et møte. 74/15 Databehandleravtale Alle avtalene er godkjent og skal legges ut. Bruksanvisning for avtaler skal ligge ved. Heidi/Eva 5

6 75/15 IKT infrastruktur PROM (pasientrapporterte data, elektronisk) NHN Infrastruktur er opprettet. Løsningen er basert og bygget på MRS infrastruktur. Løsningen for nakke og rygg pasientrapportering skal settes i produksjon når prøvedrift er ferdig, i løpet av ca. 3 uker. Kort funksjonell beskrivelse: 1. Register bestiller utfylling av skjema i registerløsningen/ egen løsning for pasientrapporterte data 2. Løsningen svarer med engangspassord 3. Pasienten får utdelt engangspassord og innloggingsadresse 4. Pasient fyller ut skjema elektronisk fra en enhet som er koblet til internett 5. Løsningen sender skjema til registeret Løsningen må tilpasses de tre innregistreringsløsningene, og hvert enkelt register. Det gjenstår å dokumentere løsningen, inkludert risikovurdering, og lage rutiner for drift. Ågot Bernt Olav Kan pasienten motta sms med engangspassord? Dette er mulig, men ikke implementert i dagens løsning. Anskaffelse av lisensbaserte skjema skal gjøres nasjonalt og ikke regionalt. Dette blir til fellesbruk for alle. Økonomi: Kostnader for etablering og drift i 2016 dekkes av NIKT FMK. Normal driftskostnad vil påløpe i 2017 og må dekkes av de enkelte RHF. Se også enkel presentasjon av løsningen fremført av Per Haug Presentasjonen finnes 24sevenoffice under møtedato. 76/15 Forslag til møtedatoer for 2016: 26. januar, 8. mars, 19. april, 7. juni, 30. august, 11. oktober, 22. november Alle Sted: Gardemoen + Tromsø i juni Det er sendt ut doodle for møtedatoer for Svarfrist er fredag, 16/10, kl.12. Eventuelt Det ble tatt opp to ekstra saker: 6

7 1. Helse og kvalitetsregisterkonferansen 2016 FMK ble oppfordret til å komme med faglige innspill for deler av konferansen som arrangeres 10 og 11 mars Innspill som kom i møtet: Arketyper og IKT verktøy der nøkkelen er samtykke. NHN samling av drift på ett sted! Pasientrapporterte data teknisk løsning (Hemit presenterer) Kanskje noe om DATAKVALITET eller noen innspill basert på IKT momenter i den nye strategien? Eva Stensland har ansvaret for konferansen og tar gjerne imot innspill om viktige saker innen helse IKT. Det faglige programmet må stå klart i løpet av 2 uker. 1. Stabilisering og kvalitetsforbedring av integrasjonssystemet mellom MRS og Rapporteket Bakgrunn for problemet er flyttingen av registre fra HN IKT til NHN noe som medførte nye utfordringer i forhold til integrasjoner. Det er 4 MRS registre som bruker Rapporteket. HN IKT og HEMIT var enige om å etablere datatilgang mellom Rapporteket og disse registrene etter flyttingen også. Planen var å få på plass en permanent løsning. Høst 2015, et år etter planen var vedtatt, jobbes det fortsatt med den midlertidige løsningen. HN IKT og HEMIT har godt samarbeid og har jobbet sammen hele året med å få løst problemet. Gruppen trenger derimot hjelp til fortsettelsen. Det trengs gode arkitekturprinsipper nå for kobling mellom HN IKTs og NHNs tjenester. Tjenesteorientert sarkitektur er førende. Kortsiktig mål: Løse nåværende problemer i integrasjnen. Langsiktig mål: Ha stabilt system etter flyttingen. Vedta en plan for hvordan problemer generelt skal løses på, uansett hvilke registre det er snakk om (REF Sak 70/15). Det er enighet om at problemet ikke bare gjelder MRS, men at OQR og ereg kommer til å få samme utfordring hvis det ikke blir rettet opp. Konklusjon: 1. FMK må skaffe en ressurs (en teknisk prosjektleder) for å bistå i integrasjonsproblemet på kort sikt. Innen neste FMK møte skal fase 1 rapport og forslag til løsning være på plass. Eivind og Lars Einar lager mandat for en slik leveranse. 2. Vurderinger på lengre sikt blir å se på generelle metoder for uthenting av data og presentasjon ifbm. rapportering (REF Sak 7

8 70/15). Vurdere rapporteket som konsept i lys av at det vil ta to år å flytte. FMK har mandat til å se på hele verdikjeden av tekniske løsninger for alle kvalitetsregistre. Medlemmene i NIKT FMK må huske å informere i egen region om status og fremdrift for berørte registre. Det må også vurderes å gi målrettet informasjon via servicemiljøets hjemmesider. Vedtak: NIKT FMK har som oppgave å framskaffe en prosjekleder/integrasjonsarkitekt med mandat til å på kort sikt kvalitetssikre og stabilisere integrasjonen mllom Rapporteket og MRS. Neste møte i Interregional styringsgruppe er 25. november. Neste møte i FMK er 17. november på Gardermoen. 8