Distriktsforeningenes beretninger 2017

Transkript

1 Distriktsforeningenes beretninger 2017 Distriktsforeningenes beretninger er i sin helhet elektronisk publisert. Kortversjon er gjengitt i saksdokumentene. Styrets innstilling: Distriktsforeningenes beretninger tas samlet til orientering. Landsmøtet Den Norske Dataforening Side 1 av 5

2 DND Sør-Øst ÅRSMØTE 2018 Det innkalles til ordinært årsmøte i Den Norske Dataforening, distrikt SørØst Onsdag 28. februar 2018, kl Sted: Teknologihuset, Pilestredet 56, Oslo Følgende saker vil bli behandlet: 1. Åpning/godkjenning av innkalling 2. Valg av møteleder, referent og 2 medlemmer til å undertegne protokollen 3. Årsberetning for Godkjenning av regnskapet for Valg av styre 2018: a. Valg av leder for 2018 b. Valg av styremedlemmer 6. Valg av revisor for Valg av valgkomite 8. Valg av delegater/reserver til Dataforeningens landsmøte april i Tromsø 9. Orientering om aktivitetsramme for Orientering om rammebudsjett for 2018 Årsmøtet går sømløst over til ildsjelsamling kl Oslo, 7. februar 2018 DEN NORSKE DATAFORENING, DISTRIKT SØRØST Roger Schäffer (s) Leder Landsmøtet Den Norske Dataforening Side 2 av 26

3 Styrets beretning for 2017 Den Norske Dataforening, Distrikt SørØst 2017 har vært et svært aktivt år for DND SørØst. Vi har rekordmange deltakere på våre aktiviteter. Nytt av året har vært «Fredag Morgen hos DND» (#FMHDND), et konsept der DND setter søkelyset på dagsaktuelle saker. #FMHDND har i hele 2017 vært et åpent gratis tilbud til medlemmer og potensielle medlemmer. Gjennom #FMHDND-aktiviteten har vi også bidratt til at foreningens mål er i sikte når det gjelder å gjøre innhold tilgjengelig digitalt over hele landet. Samtlige #FMHDND-aktiviteter har vært streamet. Vi mener også å merke at dette har bidratt til økt interesse rundt DND SørØst sine øvrige aktiviteter, og antallet deltakere på konferanser og kurs har også økt i 2017, og våre årlige konferanser har ytterligere forsterket sin posisjon. Styret har arbeidet målrettet med å identifisere aktiviteter og tiltak for å nå målene i strategien, og for å legge forholdene til rette for våre ildsjeler i faggrupper og programkomiteer. DND Sør-Øst s styreleder inngår i det sittende Hovedstyret for foreningen. Dette gjør at vi kan være med på å påvirke Dataforeningens prioriteringer og satsninger. Styret vil rette en stor takk til alle styremedlemmer, ildsjeler og Servicekontoret som alle har bidratt til å gjøre 2017 til et godt driftsår for DND Sør-Øst, både aktivitetsmessig, deltakermessig og økonomisk. Styret er av den oppfatning at vi har et meget godt grunnlag for videre drift og vekst i årene som kommer som Dataforeningens største distriktsforening. Roger Schäffer, styreleder Dataforeningen Østlandet DND Østlandets mål og måloppnåelse for 2017 har vært som følger: 2016 Mål 2017 Status 2017 Tiltak/Kommentarer Det er arrangert noe færre kurs enn tidligere år. Nye konferanser er gjennomført i Enkelte av disse har potensiale til å bli årlige Antall Arrangementer eventer. Antall deltakere på arrangementer Deltakelsen har økt vesentlig på kurs og konferanser. Eval fremførelse Kvaliteten på våre foredragsholdere oppleves 4,82 4,69 arrangementer 4,5 av deltakerne som god. Kvaliteten på tema for våre konferanser 4,65 4,65 Eval innhold arrangementer 4,5 oppleves av deltakerne som god. I tillegg til tradisjonelle medlemsmøter er det Antall medlemsmøter/ nettverksmøter og meetups gjennomført 21 meetups og 1 webinar. 13 av disse er streamet (#FMHDND) Antall deltakere på medlemsmøter, nettverksmøter og meetups Fantastisk oppslutning på Fredag Morgen hos DND (#FMHDND), men også økning i deltakelsen på andre nettverksmøter Antall digitale aktiviteter 13 (#FMHDND) er streamet live til hele landet Antall faggrupper Noe utskiftning av faggrupper i løpet av Antall ildsjeler Enkelte ildsjeler har flere verv. Noe medlemsnedgang, men ikke det omfanget det ble tatt høyde for i fastsettelsen Antall medlemmer av måltall for 2017 Antall følgere i digitale nettverk/ sosiale medier LinkedIN, Facebook og Twitter. I tillegg har en rekke faggrupper egne grupper i sosiale medier. Landsmøtet Den Norske Dataforening Side 3 av 26

4 STYRET HAR BESTÅTT AV: Leder: Roger Schäffer, IT-direktør, Nasjonalt folkehelseinstitutt Medlemmer: Lars Kalfoss, IKT direktør, Statens vegvesen Vegdirektoratet Francis Ernest D Silva, rådgiver, Acando Cato Musæus, Managing Partner, Cato Musæus Consult Aida Omerovic, forsker, SINTEF IKT Thomas Pettersen, CEO, Rejlers Embriq Agnes Beate Steen Fosse, daglig leder, Blomqvist Nettauksjon Bjørn Marthinsen, IKT-direktør, Utdanningsetaten Asgeir Myhre, rådgiver, Teleplan Holding Hege Stokke, IBM Varamedlem: Ingar Dahl, Direktoratet for e-helse Eva Lindback, Cisco Systems FAGGRUPPER I SØRØST I 2017: Faggruppe Leder: Business Intelligence & Analytics Frances K d Silva, Nets Branch Norway Cloud Computing Peter Flem, Accribos DNDs CRM-Community Thomas Fasteng, Fasteng Digital Consulting Forretningssystemer og Logistikk Anja K.H. Jackson, Devoteaem Fornebu Consulting. Ny leder 9. januar 2017: Frank Grojtheim, Metier AS Helse og IKT Jon Tysdahl, Fürst Medisinsk Laboratorium Informasjonssikkerhet Renate Thoreid, Telenor IT-kontrakter Jørgen Petersen, PROMIS Kompetanse, kultur og digitalisering Rolf Nævra, Technogarden Magellan Kunstig Intelligens og Robotikk Max P. Breen Herner, IPsoft Norway AS. Ny leder 9. januar 2017: Frank Grojtheim, Metier AS Ledelse og strategi Ragnvald Sannes, Handelshøyskolen BI Løsnings- og integrasjonsarkitektur Shiraz A Bhaiji, EVRY Norge Mobil Strategi Bjørn Sloth, Systek AS Outsourcing & Offshoring Øyvind Schønemann, Infocom Group 3PS (Prosjekt-, Program- og Porteføljestyring) Kristian Andreas Mayer, Bouvet Prosess og funksjonell design Alexander Wetzel, Sopra Steria Service Management Rolf Tamber, Excellent Consulting Group Smarte Byer (NY i november 2017) Stina Birkeland, Sopra Steria Software Testing Tone Molyneux, DNB. Ny leder 22. januar 2018: Fiona Østensvig, Direktoratet for E-helse Stormaskin Geir Wilhelmsen, DNB Studentnettverk Ung IT Young Professionals Kristian Faller, Puzzle Virksomhetsarkitektur Aida Omerovic, Sintef Digital Programkomiteen for Yggdrasil Ann-Kristin Hansen, Bouvet Norge Landsmøtet Den Norske Dataforening Side 4 av 26

5 Bud 15 Res 15 Bud 2016 Res 2016 REGNSKAP FOR 2017 Resultat etter overførsel til ildsjelfondet og finansposter viser et overskudd på NOK ,- Inntekter totalt (i hele tusen) Utgifter totalt (i hele tusen) Driftsresultat (i hele tusen) 664 Tilførsel til ildsjelfond (oppfyllt til maks-ramme på 1 million) 319 Årsresultat som tilføres egenkapitalen 430 Årets resultat tilføres egenkapitalen i sin helhet. Styret er av den oppfatning at egenkapitalen fortsatt er god. Kort informasjon om ildsjelfondet: Ildsjelfondets størrelse 1/ Belastet ildsjelfodet ihht søknader i Tilført ildsjelfondet (50% av driftsresultat) Ildsjelfondets størrelse 31/ Revisorgodkjent balanse pr. 31/ og resultatregnskap for 1/1 31/ vil foreligge på årsmøtet og er ellers tilgjengelig for alle medlemmer som måtte be om få det tilsendt. RESULTATREGNSKAP 2017 Bud 2017 Res 2017 Aktivitetsinntekter Tilskuddsmidler Andre inntekter Sum inntekter Aktivitetsutgifter , Utg.Medl.møter etc Markedsføring/salg/ verving Ildsjelstøtte utover ildsjelfond (bla ihht årsplaner fra FG) Driftsutgifter Andre utgifter 0 0 Sum utgifter Resultat før fordeling Overførsel til ildsjelfond (50%) innenfor maksramme fastsatt av styret Driftsresultat Finansposter Årsresultat Landsmøtet Den Norske Dataforening Side 5 av 26

6 Balanse EIENDELER kr endring Noter FINANSIELLE ANLEGGSMIDLER Aksjer i DND Service Aksjer i Datakortet AS SUM FINANSIELLE ANLEGGSMIDLER Ingen endringer i finansielle anleggsmidler OMLØPSMIDLER Kundefordringer og mellomregninger Redusert for beregnelig tap Utgifter aktiviteter neste år Gaver Bank Løpende likviditet Særinnskudd Orkla Finans Lav risiko fonds-plassering SUM OMLØPSMIDLER SUM EIENDELER EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL OPPTJENT EGENKAPITAL Annen egenkapital SUM EGENKAPITAL Fri egenkapital (inngående) Kapital Sørlandet Tilført fra Sørlandets egenkapital. Økt EK fom 2017 Kapitalendring akkumulert resultat (kapitalendring) SUM OPPTJENT EGENKAPITAL Ny Egenkapital inkl. kapitalendring KORTSIKTIG GJELD Leverandørgjeld og mellomregninger I hov edsak innkomne regninger (ikke forfalt) Dobbeltinnbetalinger Offentlig gjeld Merv erdiav gift SUM KORTSIKTIG GJELD DIVERSE AVSETNINGER Oppsparte FG Fond/ILDSJELFOND Fy llt opp til maks-ramme pr 1/1 Avsetning påløpne kostnader Avsetning nye interne IT systemer/nettsamfunn/nye prosjekter Avsetning FG Datavarehus Rest sponsormidler SUM DIVERSE AVSETNINGER SUM EGENKAPITAL OG GJELD Resultatregnskap og balanse er satt opp under forutsetning av at årsmøtet godkjenner styrets forslag til disponeringer. Landsmøtet Den Norske Dataforening Side 6 av 26

7 Kommentarer til regnskap og balanse 2017 Inntekter, Utgifter og resultat: Både inntekter og utgifter ble høyere enn budsjett og resultatet ble vesentlig bedre enn budsjett Ekstraordinære finansinntekter er utbytte fra Datakortet AS. Ildsjelfondet er fylt opp til maksrammen. Balanse Finansielle anleggsmidler: DND Østlandet har aksjer i DND Servicekontoret og i Datakortet AS. Verdien av disse er bokført som pålydende. Omløpsmidler: Det er lav risiko forbundet med kundefordringer. DND Østlandets kapital er i all hovedsak plassert på særinnskudd og i fond med minimal risikoprofil. Kortsiktig gjeld omfatter i hovedsak mottatte, ikke forfalte regninger. Avsetninger omfatter i all hovedsak ildsjelfondet, avsetning til nye prosjekter og avsatt påløpte kostnader. Landsmøtet Den Norske Dataforening Side 7 av 26

8 Revisors beretning Revisor har ingen særskilte bemerkninger til regnskapet for 2017 Landsmøtet Den Norske Dataforening Side 8 av 26

9 Styrevalg: INNSTILLING FRA VALGKOMITEEN Distriktsforeningens virksomhet ledes av et styre bestående av en leder og 9 styremedlemmer og 2 varamedlemmer. Styrets medlemmer velges på årsmøtet for to år av gangen, varamedlemmer for ett år om gangen. Lederen velges ved særskilt valg for ett år om gangen. Leder: Roger Schäffer, IT-direktør, Nasjonalt folkehelseinstitutt Styremedlemmer ikke på valg: Aida Omerovic, forsker, SINTEF IKT (gjenvalg) Lars Kalfoss, IKT-direktør, Statens vegvesen Vegdirektoratet (gjenvalg) Agnes Beathe Steen Fosse, daglig leder, Blomqvist Nettauksjon AS (Gjenvalg) Asgeir Myhre, Rådgiver, Teleplan Holding (Gjenvalg) Styremedlemmer som velges for to år: Francis Ernest D Silva, rådgiver Acando AS (Gjenvalg) Cato Musæus, Managing Partner, Cato Musæus Consult AS (Gjenvalg) Ingar Dahl, avdelingsdirektør, Direktoratet for e-helse (Gjenvalg) Cathrine Andersen, Acount Manager, Cisco Systems (Ny) Johan Nygaard, Senior Manager, Sopra Steria (Ny) Varamedlemmer som velges for ett år: Lamisi Gurah Blackman, systemutvikler/konsulent (Ny) Bjørn Martinsen, IKT-direktør, Utdanningsetaten (Gjenvalg) VALG AV REVISOR OG VALGKOMITE Styret foreslår: Revisor: Statsaut. revisor Hanne C. Strømberg, Christiania Revision Valgkomité: Det er tradisjon at valgkomitéen til Dataforeningens styre Sør-Øst består av tidligere ledere av foreningen, og på denne bakgrunn foreslår styret at valgkomitéen får følgende sammensetning: Geir Horn (leder) Vibeke Mjaaland Alfhild Stokke Det gjøres oppmerksom på at Vibeke Mjaaland også er valgt til Dataforeningens Sentralstyre, og styret i Dataforeningen Sør-Øst har vurdert hennes habilitet og velger å innstille henne. Landsmøtet Den Norske Dataforening Side 9 av 26

10 VALG AV DELEGATER TIL DEN NORSKE DATAFORENINGS LANDSMØTE Etter vedtektenes paragraf 3 skal distriktsforeningene på landsmøte representeres av 6 ganger så mange delegater som det er foreninger, dvs. 18. Uansett medlemstall, gis hver distriktsforening tre stemmer, De resterende 9 stemmer fordeles mellom distriktsforeningene etter medlemstall. Styrets leder inngår i hovedstyret og er ikke valgbar som delegat. Etter beregning på grunnlag av medlemstall pr. 31/12, får DND Sør-Øs totalt 9/20 stemmer / 9 delegater. Delegater 1 Lars Kalfoss, styremedlem DND SørØst 2 Francis Ernest D Silva, styremedlem DND SørØst 3 Cato Musæus, styremedlem DND SørØst 4 Aida Omerovic, styremedlem DND SørØst 5 Ingar Dahl, varamedlem DND SørØST 6 Agnes Beate Steen Fosse, styremedlem DND SørØst 7 Johan Nygaard, styremedlem DND SørØst 8 Asgeir Myhre, styremedlem DND SørØst 9 Cathrine Andersen, styremedlem Sør-Øst Reserver 1 Nina Baksås, trainee DND SørØST 2 Fiona Østvang, FG Software Testing 3 Jon Tysdahl, FG Helse & IKT 4 Kristian Andreas Mayer, FG 3PS 5 Shiraz A Bhaiji, FG Løsnings- og integrasjonsarkitektur 6 Kim Soldal, FG Kunstig Intelligens 7 Frances K. D'Silva, FG BI og Analytics 9 Peter Flem, FG Cloud 10 Alexander Wetzel 11 Bjørn Sloth, FG Mobil strategi Det foreslås videre at styret gis mandat til å utpeke delegater ved forfall eller andre særlige hendelser, slik at distriktsforeningen til enhver tid oppfyller sin stemmerett på ordinære og evt ekstraordinære landsmøter Landsmøtet Den Norske Dataforening Side 10 av 26

11 AKTIVITETSMÅL OG RAMMEBUDSJETT FOR 2018 Rammebudsjettet er basert på planer fra faggrupper og ildsjeler samt mål og erfaringstall. Status Status Status Mål Mål (felles KPI er for foreningen) Tiltak/Kommentarer Antall medlemmer Mål om vekst i antall medlemmer Antall Arrangementer Antall deltakere på arrangementer Eval fremførelse arrangementer 4,95 4,82 4,69 4,5 Eval innhold arrangementer 4,82 4,65 4,65 4,5 Antall medlemsmøter/meetups/webinarer etc Antall deltakere på medlemsmøter Antall faggrupper Antall ildsjeler Antall Digitale aktiviteter Antall følgere i digitale nettverk/sosiale medier Mål=høy kvalitet Mål=høy kvalitet Fredag morgen er overtatt av Hovedstyret Fredag morgen er overtatt av Hovedstyret De fleste her var Fredag Morgen i 2017 nå overtatt av hovedstyret Styret i DND SørØst vil i 2018 i tillegg legge vekt på følgende Flere landsdekkende digitale aktiviteter Innovasjon og nyskaping Verdinettverk naturlig møteplass for medlemmer og målgruppen. Medlemsvekst Rammebudsjett 2018 Bud 2017 Res 2017 Budsjett 2018 Budsjettkommentarer: Aktivitetsinntekter Tilsvarende omsetning som i 2017 Tilskuddsmidler Ihht hovedstyrets foreløpige budsjett Andre inntekter forventet forholdsmessig mva fradrag Sum inntekter Aktivitetsutgifter Tilsvarende kostnader som i 2017 Utg.Medl.møter etc Tilnærmet påløpt i 2017 (Vesentlig aktivitetsøkning) Markedsføring/salg/ verving Som budsjettert i 2017 Ildsjelstøtte utover ildsjelfond (bla ihht årsplaner fra FG) Økt støtte til ildsjeler Driftsutgifter Andre utgifter 0 Sum utgifter Økt forventning til ildsjeldeltakelse på landsmøtet i Tromsø. Andre driftskostnader forventes på samme nivå som i 2017 Resultat før fordeling Forventet resultat er mer enn doblet fra budsjett 2017 Overførsel til ildsjelfond (50%) innenfor maksramme fastsatt av styret Maxramme videreføres. (1 MNOK) Driftsresultat Moderat driftsresultat Finansposter Årsresultat Forventet resultat etter finansposter Landsmøtet Den Norske Dataforening Side 11 av 26

12 DND Midt-Nord Landsmøtet Den Norske Dataforening Side 12 av 26

13 Landsmøtet Den Norske Dataforening Side 13 av 26

14 Landsmøtet Den Norske Dataforening Side 14 av 26

15 Landsmøtet Den Norske Dataforening Side 15 av 26

16 DND Vest Den Norske Dataforening, Distrikt Vest Styrets beretning for Styret Styrets arbeid og virksomhet 3. Økonomi 4. Faggruppene Aktiviteter, kurs og konferanser 5. Oppsummering Landsmøtet Den Norske Dataforening Side 16 av 26

17 1. Styret år 2017 Styret for DND Vest 2017 har bestått av Ingeborg Endresen Arve Olav Bang Monica Juliebø Tanja Milicevic Vikram Rai Nina Bauer Bernt Louis Søvik Phat Duong Knut Øyvind Mikelsen Valgkomite Louise Sondrup Pål Ellingsen Tor Vigesdal Knut Raeng Andre Eidskrem Øystein Meyer Kontaktperson/KAM Dataforeningens Servicekontor: Revisor: Styreleder Styremedlem Styremedlem Styremedlem Styremedlem Styremedlem Varamedlem Varamedlem Varamedlem Bergen-Hordaland Bergen-Hordaland Rogaland Rogaland Ålesund Ålesund Elisabeth Kras Hanne C. Strømberg, Christiania Revision I tillegg har de tre lokalavdelingene hatt egne styrer. 2. Styrets arbeid og virksomhet 2017 Det har vært avholdt 8 styremøter i DND Vest sitt styre, samt mange møter i lokalavdelingen og med ildsjeler og faggruppene. I tillegg har det vært avholdt flere enkeltmøter sammen med faggruppene i regi av styremedlemmer og faggruppeledere. Styrets fokus i 2017 har vært å få en god retning og strategi for videreutvikling av DND Vest. Det er behov for endringer i foreningen og det har vært gjennomført en strategisamling i regionstyret. Styret har hatt fokus på å få opp aktivitet i regionen og etablere nye samarbeidspartnere. Distriktsforeningen gjennomførte 21 medlemsmøter, 4 kurs/konferanser og til sammen er det registrert 863 deltakere på våre aktiviteter i Av disse var ca 250 deltakere på Lær Kidsa Koding (LKK) aktiviteter på Nordvestlandet. Det har vært noe medlemsnedgang i 2017, og vi er nå 1256 medlemmer. Antall ildsjeler er 68 og antall faggrupper er ved årets utgang 15. KPI Måltall Antall arrangementer Antall deltakere på arrangementer Evaluering fremførelse arr 5,09 4,49 Evaluering innhold arr 4,85 4,41 Antall medlemsmøter Antall deltakere på medlemsmøter Antall faggrupper Antall ildsjeler Antall medlemmer Antall følgere i digitale nettverk/ (SoMe) Økonomi For året 2016 oppnådde Dataforeningen Vest et resultat med et overskudd på kr ,- av en total omsetning på ca ,- Egenkapitalen er ved utgangen av 2017 kr ved at årets resultat tillegges egenkapitalen i sin helhet. Landsmøtet Den Norske Dataforening Side 17 av 26

18 4. Lokalavdelingene og faggruppene Lokalavdeling Bergen: Lokalavdelinger i Bergen har gjennomgått omfattende endringer i prosesser og arbeidsmetodikk i En av de viktigste endinger var at styret selv bestemte seg å arrangere nettverksmøter for å skape interesse. Det viste seg å være veldig vellykket plan og vi skal fortsette å arrangere møter i Vi håper at det vil resultere i flere faggrupper som tar over denne jobben videre. I tillegg har vi forsøkt å finne samarbeidspartnere for noen av møter, for eksempel samarbeid med studenter, Oda nettverk, GirlsGeekDinner, LærKidsaKoding og klynger som Finance Innovation og Bergen Media City. Fokus i 2018 vil være å øke antall nettverksmøter. I tillegg til faggruppene sine arrangement ønsker styret å fortsette å arrangere månedlige møter selv. Det har vært gjennomført månedlige styremøter inkl. sosiale avslutninger sammen med ildsjelene. Lokalavdeling Rogaland: Lokalavdelingen i Rogaland, som fikk inn flere nye styremedlemmer i 2017, har hatt fokus på lokale arrangement og nettverksmøter, samt oppfølging av faggrupper. Enkelte av faggruppene ønsker å tiltrekke seg flere ildsjeler, slik at en kan skape mer aktivitet og styret har et ønske om å få inn en trainee i løpet av året. Det har vært gjennomført styremøter og ildsjelsamlinger sammen med faggruppene og det er startet planlegging av et større arrangement i Rogaland høsten Lokalavdeling Nordvestlandet: 2017 har vært et roligere år enn 2016 for Nordvest. I Januar benyttet Dataforeningen momentet fra høsten 2016 og initierte sammen med Tekna avdeling Ålesund - Kodeklubben i Ålesund. Studenter ved NTNU ble rekruttert for å lede Kodeklubben, de har kjørt Vår og Høst opplegg i 2017 og starter nå opp igjen i positiv driv i Nordvest har arrangert 4 Nettverksmøter i Det er potensiale for økt aktivitet i 2018, blant annet etableres en faggruppe med tema 'AI and social robotics'. Styret er positiv til 2018 og ambisjonene høye. 5. Oppsummering 2017 har vært et år med strategiutvikling og tanker for fremtiden. Det har vært nødvendig å ha prosesser for hvordan DND Vest skal se ut i fremtiden, og hva DND Vest skal være i fremtiden. Det har vært avholdt en strategisamling i DND Vest, der alle møtte fysisk i Bergen. Resten av styremøtene har vært avholdt ved bruk av video/ telefon. Det er behov for flere fysiske møter i styret. På slutten av året har det vært et oppsving i aktivitet i alle lokalforeningene. Det er positivitet og fremtidstro i styret, og de prosessene som er satt i gang i hovedstyret har også en positiv effekt på regionen som helhet. For 2018 har DND Vest besluttet å ha et investeringsår, med fokus på økt aktivitet og kalkulert underskudd. På vegne av styret i DND Vest vil vi takke våre ildsjeler for innsatsen gjennom deltagelse i ulike verv knyttet til faggrupper og aktiviteter, og vi ser frem til et aktivt og spennende Bergen, 20/ Den Norske Dataforening Distrikt Vest Ingeborg Endresen (sign.) Styreleder Landsmøtet Den Norske Dataforening Side 18 av 26

19 Budsjett 2017 Resultat 2017 Sak 3 Regnskap DND Vest 2017 INNTEKTER Arrangementsinntekter 434 Arrangementsutgifter 242 Arrangementsresultat (netto) Tilskuddsmidler Annet 0 mva forskjeller 10 Sum Driftsinntekter UTGIFTER Styrearbeid/styremøter Medlemsmøter/meetups Faggrupper Tjenester øko/adm Lokalavdeling Bergen Lokalavdeling Rogaland Lokalavdeling Nordvest 35 3 Årsmøte 10 8 Landsmøte med ildsjelsamling Revisjonskostnader 12 7 Andre utgifter Avsetning til nye aktiviteter Sum Driftsutgifter Driftsresultat Finansposter Utbytte 11 Finansinntekter 8 13 Finansutgifter 5 3 Sum finansposter 3 21 Strategi prosjekt - bidrag Resultat etter finansposter Landsmøtet Den Norske Dataforening Side 19 av 26

20 Balanse Alle tall i hele kroner EIENDELER Dataforeningen Vest Beskrivelse Omløpsmidler 0,00 0,00 Bank Bank Særinnskudd Bank Skattetrekk Aksjer i DND Service Aksjer Datakortet Kundefordring Fremtidige arrangementer 0 0 Sum eiendeler GJELD OG EGENKAPITAL Kortsiktig gjeld Diverse kreditorer Regninger som er påløpt men ikke forfalt samt mellomregninger Offentlig gjeld Sum kortsiktig gjeld Kapital konto Egenkapital Egenkapital akkumulert (ink fra R og NV i 2016) Kapitalendring Endring = akkumulert resultat Overført kapital fra DND R Overført kapital fra DND NV Avsetning arrangement mottatt forhåndsbetaling i 2016 for ISTQB eksamen Avsetning sponsorat FG Prosess gjenv ærende sponsorater ihht inngåtte av taler Sum gjeld og egenkapital Noter Eiendeler Lav risiko knyttet til kundefordringer. Gjeld og Egenkapital Omfatter i hovedsak mellomregninger og ikke forfalte utgifter samt mva forskjeller. Landsmøtet Den Norske Dataforening Side 20 av 26

21 Sak 4 Revisors beretning 2017 Landsmøtet Den Norske Dataforening Side 21 av 26

22 Budsjett 2017 Resultat 2017 Budsjett 2018 Sak 5 Mål, planer og budsjett 2018 Kommentarer til Budsjett 2018 INNTEKTER Arrangementsinntekter Satsning i 2018 på arrangementer på hele Vestlandet Arrangementsutgifter Sannsynlig med underskudd første 2 år på nye konferanser Arrangementsresultat (netto) Tilskuddsmidler Fastsettes og Budsjetteres av hovedstyret Annet 0 mva forskjeller 10 Sum Driftsinntekter UTGIFTER Styrearbeid/styremøter To strategisamlinger i 2018 Medlemsmøter/meetups Økte kostnader til arrangement Faggrupper Tjenester øko/adm Lokalavdeling Bergen Lokalavdeling Rogaland Lokalavdeling Nordvest Årsmøte Landsmøte med ildsjelsamling Revisjonskostnader Andre utgifter Innkjøp av utstyr til streaming Avsetning til nye aktiviteter Sum Driftsutgifter Driftsutgiftene er budsjettert tilnærmet budsjettet for 2017 Driftsresultat Budsjettert driftsunderskudd. Finansposter Utbytte 11 0 Finansinntekter Finansutgifter Sum finansposter Strategi prosjekt - bidrag Resultat etter finansposter Forventet bruk av egenkapital til investering i økt aktivitet Mål: Landsmøtet Den Norske Dataforening Side 22 av 26

23 Sak 6 Endring av vedtekter og valgreglement for Den Norske Dataforening, distrikt Vest Endring av vedtekter for Den Norske Dataforening, distrikt Vest: 3. Styre Distriktsforeningens virksomhet ledes av et styre bestående av en leder og 5 styremedlemmer og 3 varamedlemmer. Geografisk spredning skal hensyntas. Styrets medlemmer velges på årsmøtet for to år av gangen. Lederen velges ved særskilt valg. Styret tiltrer umiddelbart. (...) Foreslås endret til 3. Styre Distriktsforeningens virksomhet ledes av et styre bestående av en leder, 6 styremedlemmer og 3 varamedlemmer. Geografisk spredning skal hensyntas. Styrets medlemmer velges på årsmøtet for to år av gangen. Lederen velges ved særskilt valg og bør ikke være styremedlem i noen av lokalforeningene. Styret tiltrer umiddelbart. (...) Endring av valgreglement STYRETS SAMMENSETNING Styret skal bestå av en leder og 5 styremedlemmer og 3 varamedlemmer med representasjon fra hele distriktet. Lokalavdelinger skal være representert i styret. Ved konstituering styret skal det minimum velges en nestleder og en økonomiansvarlig blant styrets medlemmer. Foreslås endret til STYRETS SAMMENSETNING Styret skal bestå av en leder, 6 styremedlemmer og 3 varamedlemmer med representasjon fra hele distriktet. Lokalavdelinger skal være representert i styret. Ved konstituering styret skal det minimum velges en nestleder og en økonomiansvarlig blant styrets medlemmer. Forslag til vedtak: Vedtektene endres i henhold til forslag beskrevet. Landsmøtet Den Norske Dataforening Side 23 av 26

24 Sak 7 Valg til styre i Den Norske Dataforening, distrikt Vest INNSTILLING FRA VALGKOMITEEN TIL ÅRSMØTET Valgkomiteen ble oppnevnt på årsmøtet 2016 i Distriktsforeningene og har bestått av Fra Hordaland: Louise Sondrup og Pål Ellingsen Fra Rogaland: Tor Vigesdal og Knut Raeng Fra Nord Vest: Andrè Eidskrem og Øystein Meyer Følgende modell er lagt til grunn: 1 styreleder, Inntil 6 styremedlemmer og 3 vararepresentanter der 2 styremedlemmer og 1 vararepresentant kommer fra hver av lokalforeningene og styreleder velges separat. Styret Distriktsforening Vest Lokalforening Rogaland Lokalforening Hordaland Lokalforening Nordvest Valgkomiteens innstilling til styret for DND Vest: Leder i 1 år Kandidater: Ingeborg Endresen, Yards AS, ingeborg@yards.no mob , Hordland Fra Nordvest Styremedlemmer velges for 2 år: Monica Juliebø Bernt Louis Søvik Vararepresentant velges for 1. år Bjørn Dimmen Fra Hordaland 1 Styremedlem valgt i 2017, 1 år gjenstår Tanja Milicevic, Stacc Insight, milicevic.tanja@gmail.com mob (leder lokalavdeling) 1 Nytt styremedlem velges for 2 år: Bjørn Alsterberg, BCC Holding, bjorn@alsterberg.com, mob Vararepresentant for 1 år: Phat Duong, Bergen Byarkiv, phat.duong@bergen.kommune.no mob Fra Rogaland Styremedlem valgt i 2017, 1 år gjenstår: Vikram Rai 1 styremedlem velges for 2 år: Kandidater: Nina Bauer Vararepresentant for 1 år: Knut Øyvind Mikelsen Alle kandidater er medlemmer og har sagt seg villig til å påta seg vervet. Landsmøtet Den Norske Dataforening Side 24 av 26

25 VALG I LOKALAVDELINGENE INNSTILLING FRA VALGKOMITEEN LOKALFORENING BERGEN-HORDALAND Leder av lokalavdelingen: Tanja Milicevic Navn Selskap Epost Mobilnr Verv Periode Tanja Milicevic DelfiData milicevic.tanja@gmail.com Leder lokallag/ styremedlem DND Vest 1 år Phat Duong Bergen byarkiv phat.duong@bergen.kommune.no Medlem lokallag/styremedlem DND Vest 1 år Ayesha Bose Student ayeshabose@hotmail.com Medlem lokallag 1 år Aki Wim Student <akiwim@gmail.com> Medlem lokallag 1 år Bjørn Alsterberg BCC Holding bjorn@alsterberg.com Medlem lokallag 2 år Laila Helen Eriksen Hetta Offshore AS <Laila@hettaoffshore.no> Medlem lokallag 2 år Aasmund Endresen Ditio AS a.b.endresen@gmail.com Medlem lokallag 2 år INNSTILLING FRA VALGKOMITEEN LOKALFORENING ROGALAND Leder av lokalavdelingen: Vikram Rai Navn Selskap Mobil Epost Regional Lokalt Periode Status Vikram Rai Sopra Steria vikram.rai@soprasteria.com Styret Styrets 1 år 1 år gjenstår leder Nina Bauer nina_bauer@hotmail.com Styret Nestleder 2 år Nyvalg Knut Øyvind Mikelsen CapGemini Norge knut-oyvind.mikelsen@capgemini.no Vara Medlem 1 år 1 år gjenstår Zdzislaw Chobot HCL Technologies jideck.chobot@gmail.com Medlem 2 år Nyvalg Tonje Rønneberg efab tonje.ronneberg@efab.no Medlem 2 år Nyvalg INNSTILLING FRA VALGKOMITEEN LOKALFORENING NORD-VESTLANDET Leder av lokalavdelingen: Bernt Louis Søvik Navn Selskap Mobil Epost Regional Lokalt Periode Status Monica Juliebø Nav Monica.juliebo@gmail.com Styret Medlem lokallag 2 år Nyvalg Bernt Søvik Louis bernt.sovik@gmail.com Styret Styrets leder 2 år Nyvalg Bjørn Dimmen Offshore Simulator Centre AS bjorn@osc.no Vara Medlem lokallag 1 år Nyvalg Andre Eidskrem IntraHouse AS andre@intrahouse.no Nei Medlem lokallag 1 år Nyvalg Terje Løvnes Skodje kommune terje.lovnes@skodje.kommune.no Nei Medlem lokallag 1 år Nyvalg Øystein Meyer Driw AS oystein_meyer@hotmail.com Nei Medlem lokallag 1 år Nyvalg Landsmøtet Den Norske Dataforening Side 25 av 26

26 Sak 8 Valg av revisor Styret foreslår reengasjement av statsautorisert revisor Hanne C. Størmberg, Christiania Revision Sak 9 Valg av valgkomite for DND Vest Fra Bergen/Hordaland Anette Edvardsen Carsten Helgesen Fra Rogaland Knut Raeng Tor Vigesdal Fra Nord Vest Andre Eidskrem Øystein Meyer Sak 10 Valg av delegater og reserver til DND s landsmøte i april 2018 Delegater Reserver Dersom det av særskilte hensyn, (for eksempel ved ekstraordinært forfall) viser seg at distriktsforeningen ikke kan stille med tilstrekkelig antall, av årsmøtet valgte delegater eller reserver, gis styret myndighet til å utpeke delegater slik at distriktsforeningen til enhver tid oppfyller sin stemmerett på ordinære og evt. ekstraordinære landsmøte i landsmøteperioden Landsmøtet Den Norske Dataforening Side 26 av 26