Innledning. Det geniale med GEOREG er at systemet er fullstendig automatisert,

Transkript

1 Innledning GEOREG er et nytt system for registrering i konkurranser. Systemet baserer seg på at deltakerne har en smarttelefon med en app som muliggjør enkel registrering i en database. Systemet er spesielt utviklet med tanke på «Fjelltrimmen» og «Familieorientering» som arrangeres årvisst av de fleste idrettslag rundt omkring i Norge. I dag legges det ut bøker i varder o.l. der folk kan signere seg inn ved besøk. På slutten av sesongen samles bøkene inn, signaturene tydes (ofte skrevet med våte og frosne fingre) og poeng summeres for den enkelte. Basert på dette offentliggjøres en resultatliste som publiseres. Det geniale med GEOREG er at systemet er fullstendig automatisert, Postene legges inn via GEOREG s webinterface Status for den enkelte oppdateres fortløpende i en database Den enkelte deltager ser sin plassering i listen og har samtidig full oversikt over sine turer For hver registrering betaler brukeren et lite gebyr 1 Inntektene av registreringene går med til å drifte systemet Overskuddet utbetales direkte til det enkelte idrettslag For det enkelte idrettslag betyr dette Ingen investeringskostnader Ingen risiko Ingen bindinger eller forpliktelser Løpende oversikt over status Enkel håndtering av nye poster Løpende inntekter Lyder dette interessant? Hvorfor ikke teste systemet? Vi har et fullt oppegående system der du enkelt kommer i gang ved å laste ned appen og registrere deg. Vil du «leke» idrettslag er det bare å kontakte oss på support@georeg.no for brukernavn og passord så er du i gang. 1 I prøvefasen er registreringer «gratis» (man betaler som for vanlige SMS er). I operasjonell drift planlegges det 5kr pr registrering.

2 Komme i gang Det første du må gjøre er å laste ned appen GEOREG på mobilen. Søk den opp i Play Store/Apple Store og installer den på vanlig måte. Selvsagt er den gratis. Deretter må du registrere deg i systemet som vanlig bruker. Det gjør du ved å sende en SMS til 1963 med kodeord FJELL og deretter navnet ditt, fødselsår og kjønn (M/K), f.eks FJELL Ole Olsen 1971 M Grunnen til fødselsår og kjønn er fordi enkelte idrettslag grupperer konkurransene på kjønn og junior/senior/pensjonist. I retur vil du få en SMS med brukernavn (som alltid er ditt mobilnummer) og et passord for bruk på web når du vil se din egen status og plassering i konkurransen. Du er nå klar til å delta i årets konkurranse. Registrere en post Når du befinner deg på en av postene tar du frem din smarttelefon og starter appen. Siden din posisjon skal rapporteres i systemet er det viktig at telefonens GPS («Posisjonstjenester») er påslått. Hvis ikke vil du få en beskjed om dette når du prøver å registrere. Tast REGISTRERE og en melding komponeres for å sendes videre som SMS til vår portal (1963). Meldingen består av kodeordet FJELL, deretter koordinatene fra GPS, dato og klokkeslett fra kalender/klokke og til slutt et kontrollord for å verifisere innholdet i meldingen. Tast SEND og meldingen overføres til vår server. Legg merke til at posisjonsnøyaktigheten vises på telefonen. Denne må være bedre (mindre) enn 30m før posten kan registreres. Du bør også være i nærheten av posten, vi har

3 lagt inn et slingringsmonn på 50m. Tast Send for å sende SMS en. En advarsel kan dukke opp og fortelle deg at dette er en betalingstjeneste. Tast Send på denne og meldingen går ut. Dersom registreringen aksepteres får du svar på SMS som bekrefter dette. Dersom den ikke aksepteres får du også beskjed om det. Årsaker til dette kan være at du befinner deg for langt unna posten eller at du har registrert samme post for mindre enn 5 timer siden. Den siste begrensningen er lagt inn for at man ikke skal kunne registrere en post flere ganger ved et og samme besøk. Dersom det tilfeldigvis ikke er mobildekning på fjelltoppen kan du lagre meldingen i «Utgående meldinger» og sende den senere når du har dekning. Webinterface For å sjekke status på web går du til og logger deg på med brukernavn (= mobilnummer) og passord. Første gang du logger på vil du bli bedt om å akseptere betingelsene for å delta. De innebærer bl.a. at du tillater at andre som deltar i konkurransen kan se din plassering i den gruppen du deltar og hvor mange ganger du har vært på de forskjellige postene.

4 Deretter åpnes din personlige startside som inneholder en liste over dine poeng i de forskjellige idrettslag. Som vanlig bruker er du ikke knyttet mot et spesielt idrettslag, men de forskjellige idrettslagene «eier» sine topper og en registrering på et hvilket som helst idrettslag vil selvsagt gi deg poeng der. Klikker du på ditt eget navn får du opp en logg som viser dine turer, Denne informasjonen har kun du tilgang til. Klikker du på idrettslagets navn (det kan være flere idrettslag) får du opp status for dette, Denne informasjonen har alle som deltar i det aktuelle idrettslaget tilgang til. Nå kan du følge med gjennom hele sesongen og posisjonere deg foran den siste høstinnspurten. GEOREG gir deg full oversikt samtidig som du støtter det lokale idrettslaget hver gang du registrerer en post. Lykke til!

5 Idrettslag Et idrettslag som vil benytte GEOREG til «Fjelltrimmen» eller «Familieorientering» må registrere seg hos oss for å få tildelt brukernavn og passord. Grunnen til registreringen er at vi bl.a. må ha et kontonummer der vi kan sende løpende inntekter fra registreringer samt en kontaktperson. Registreringen gjøres enkelt ved å sende en til og be om brukernavn og passord. Ved innlogging som idrettslag får man en annen meny enn de vanlige brukerne, Ny post Det første man ønsker å gjøre er å legge inn poster. Dette gjøres ved å klikke på lenken Ny post Dette er gulesider kart som er enkelt å bruke for å finne f.eks. fjelltopper. Zoom med musehjulet og panorer med venstre museknapp. Når riktig post er funnet høyreklikker man og velger «GPS koordinater». Blinken som da dukker opp kan flyttes til ønsket punkt. Kotene er lett synlige på kartet slik at toppene lett identifiseres. Kopier lengde- og breddegrad fra denne boksen og opp i feltene over kartet, bruk «WGS84 desimal (lat, lon)». Gi posten et navn og en poengsum (etter vanskelighetsgrad) og klikk til slutt på «Legg til». Posten er nå registrert i systemet.

6 For å få et enhetlig poengsystem i hele landet foreslår vi å bruke følgende tommelregel for beregning av poeng: 1. 1 poeng for hver time det normalt tar å gå til posten (én vei) fra naturlig startsted 2. 1 poeng for hver 100m høydeforskjell mellom naturlig startsted og post Tar det 3 timer å gå til posten gir det 3 poeng. Starter man på 200moh og posten ligger på 600moh gir det 4 poeng, tilsammen altså 3+4 = 7 poeng. Tilbake på startsiden kan man nå klikke Våre poster og se at den nye posten er kommet med. På denne siden kan også poster redigeres (Endre) eller settes inaktive. På startsiden vises til enhver tid status for idrettslaget, samme status som den enkelte bruker ser.

7 Startsiden inneholder også lenker for administrasjon av kontoen samt en oversikt over økonomistatus. På posten Det bør settes opp en liten plakat eller et flagg på alle poster som er med i systemet. Dette for at folk skal vite at de vil bli registrert dersom de benytter systemet og også en liten oppfordring til å støtte det lokale idrettslaget ved å registrere besøket. For de som for første gang kommer til en slik post bør det også være en kort veiledning om hvordan man registrerer seg og blir med i konkurransen.