16/12: Godkjenning av innkalling og referat.

Transkript

1 NTNU Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet Studieavdelingen Møtereferat Til stede: Berit Kjeldstad, Inge Fottland, Hanna Kristine Haug Lindseth, Svein Remseth, Camilla Rikardsen Solheim, Simon Utseth Sandvåg, Reidar Angell Hansen, Guri Evensen, Ola Furre, Cecilie Baar. Tilstede for enkeltsaker: Gisle Marhaug (sak 17/12), Knut Veium (sak 20/12), Marit Skimmerli (sak 21/12), og Lise Trondsen Sagdahl (o-sak 3/12). Forfall: Anne Sølberg Ellingsen, Ingrid Eide, Anne-Beth Holte Kopi til: ephorte 2012/2821 Gjelder: Møte LMU Møtetid: Torsdag :00-12:00 Møtested: Møterom Studentservice, Gamle Kjemi Signatur: Cecilie Baar, sekretær 16/12: Godkjenning av innkalling og referat. Vedtak: Innkalling og referat fra møtet godkjent 17/12: Studier med støtte (SMS) Prosjektleder Gisle Marhaug orienterte. SMS er et pilotprosjekt som startet i 2006 basert på idé fra universitetsmiljøet i Boston. Det et er tilbud for studenter med psykiske helseproblemer, og tilsvarende prosjekter finnes i Aust-Agder, Vest-Agder, Hordaland, Rogaland, Sogn og Fjordane, Sør-Trøndelag, Troms og Oslo (kun universitetet). SMS er for studenter med moderat til alvorlig psykisk lidelse som har behov for støtte til å gjennomføre høyere utdanning, og tilbyr oppfølging ved oppstart, gjennomføring av studiet og ved overgang til arbeid. I Trondheim startet SMS i oktober 2008 med gode resultater. Studentene fullfører utdanningen og får også arbeid. De siste 2 år har promotering vært lav grunnet lange ventelister. Pilotprosjektet har blitt finansiert av NAV med ca. kr. 1.2 mill i året. HiST er vertskap for prosjekt og har utgifter med lokaler, telefon etc. NTNU og SiT betaler kr hver i året i driftsmidler til studentarrangement og kurs. 2/3 av studentene i SMS kommer fra NTNU. Kriterier for deltagelse er at studenten er diagnostisert med psykisk lidelse og får ekstern behandling. Studenter som har deltatt i SMS lykkes like mye som normalstudenter, og det er et markant skille i progresjon fra før og etter deltagelse. Pilotprosjektet skal under nasjonal evaluering og rapport kommer i september Videre finansiering er et viktig punkt. Postadresse Besøksadresse Telefon Side 1 av 5 NO-7491 Trondheim Studentservice Gløshaugen E-post: cecilie.baar@ntnu.no

2 Spørsmål og diskusjon: - Hvilken arbeidsmetode benyttes: ikke behandling, men eklektisk tilnærmet veiledning. SMSfilosofi er tilgjengelig, fleksibel, individuell og kontinuerlig. Det handler om å være tilstede når studenten har behov, uten å trenge å vente på time til legen. Og å få studenten raskt tilbake til studier. Dette gjør også at det er begrensninger i hvor mange SMS kan arbeide med når prosjektet har 2 ansatte. - Hvor godt kjent er tilbudet: Det ligger informasjon på nett, NTNU, SiT, HiST, NAV, men mange vet ikke om tilbudet. Promotering foregår ikke, fordi SMS ikke har kapasitet, og det er lange ventelister. Men i Trondheim vil alle som tar kontakt få én samtale hvor det tas stilling til om dette kan løses raskt opp eller om man ønsker å stå på venteliste. Det er estimert at omfanget av reelle og alvorlige psykiske symptomplager blant studentene ligger rundt 10% ( SHoT 2010). - Oppfølging av studenter med psykiske helseproblemer har betydning også for frafall. Vedtak: LMU inviterer SMS til å ta saken inn i til LMU for diskusjon om videre arbeid og eventuell finansiering etter den nasjonale evalueringen. 6/12: Rusbruk ved NTNU og i NTNU relaterte situasjoner Anne Ellingsen har utarbeidet notat om bakgrunn for sak og forslag til retningslinjer, som ble presentert av Cecilie Baar grunnet Anne Ellingsens fravær. - Fyll på Campus er fremdeles et problem og det kan rådes til anmeldelse til politi for håndtering. - Det bør tenkes på hvor strengt, og av hvem det skal håndheves - Studentråd kan brukes aktivt for å få kontakt med linjeforeninger. Dette kan tas fakultetsvis. Eksterne eksperter kan gjerne tas inn på fakultetsmøter. - Det finnes en felles e-post adresse til alle linjeforeningsledere: linjeledere@online.ntnu.no Vedtak: Forslagene til retningslinjer vedtas og prorektor tar med dette videre til Rektoratet. Forslag til retningslinjer i forbindelse med mottak av nye studenter og opptak til linjeforeninger: 1) SiT Råd og MOT fortsetter sitt arbeid med skolering av faddere og studentfrivillige gjennom Studentfadder med MOT og det årlige rus-seminaret. 2) Linjeforeninger bør oppnevne en felles kontaktperson eller koordinator. 3) SiT Råd og MOT inviteres til KNUS-samling i regi av Studentservice for å orientere om deres holdningsskapende arbeid, slik at studieveileder får kjennskap til arbeidet av SiT og MOT. 4) Det må gjøres kjent for ansatte og studenter ved NTNU at NTNUs alkoholpolitikk skal være forankret i Alkohollovens 8 og 9 og i foreslåtte regler for leie av NTNUs lokaler hvor det Side 2 av 5

3 presiseres at servering av alkohol på NTNUs campusområder skal foregå i regi av leverandør med skjenkebevilgning. Ut over det er det ikke tillatt å nyte alkohol i vrimleareal og annet fellesareal som er å betrakte som offentlig areal i og utenfor NTNUs bygg. Rektor legger frem Felles alkoholpolitikk for fadderperioden ved NTNU som en drøftingssak på Dekanmøtet. 5) På grunn av stor utskiftning i medlemsmassen anbefales årlige møter mellom dekanus og linjeforeningene hvor NTNU presenterer sitt syn på rusbruk ved NTNU relaterte aktiviteter. Det må presiseres at det ikke er tillatt å nyte alkohol i areal som er å betrakte som offentlige i og utenfor NTNUs bygg, og at dette gjelder både i forbindelse med arrangement under fadderperioden og ved opptak til linjeforeningene. 6) I Linjeforeningenes kontrakter med Eiendomsavdelingen må det synliggjøres at NTNU forutsetter at NTNUs reglement for utleie av lokaler følges opp av Linjeforeningene. Ved brudd på NTNUs reglement kan Eiendomsavdelingen si opp avtalen med linjeforeningen. 7) Ved brudd på Alkohollovens 8 og 9 kan ansatte, medstudenter og andre varsle politi. 18/12: Oppnevning av ny observatør i LMU Universitetsbiblioteket har tidligere hatt en observatørrolle i LMU. Vedtak: LMU ber om oppnevnelse av en representant fra Universitetsbiblioteket som observatør i LMU. 19/12: Nye studentrepresentanter høst 2012 Lars Grønnestad og Marianne Tronrud samt vararepresentant Davis Zhu Leiva er innstilt fra Studenttinget til LMU for perioden Vedtak: Innstilling tas til etterretning 20/12: Studenttilhørighet Studentrepresentant Camilla Rikardsen Solheim innledet med forslag til tiltak for å øke studentenes bevissthet om hvilket fakultet eller institutt de tilhører. - Tiltak ønskes for å gi økt faglig og sosial tilhørighet. Det har betydning for å vite hvor man skal henvende seg for hjelp, som er en fordel for alle parter. Mindre frustrasjon kan gi økt gjennomføring. - Dette kan være en linjeforeningssak, og er mest aktuell for Dragvoll-studenter. - Dette handler om programstruktur og hvordan det registreres. Det gjelder tilhørighet til studieprogram og ett institutt. - Det fremstår mer ryddig på Gløshaugen, hvor primærenheten er studieprogram som kan gå på tvers av institutt. Side 3 av 5

4 - Visning av institutt/fakultet på semseterkort og it s learning er lite hensiktsmessig da studenter kan høre til flere institutt og fakultet. - Informasjon til nye studenter kan diskuteres med Rekruttering og Opptak, som utarbeider brosjyre, der studentene kan være med i prosessen. - Det er viktig å binde studentene til institutt og fakultet. Også viktig for institutt og fakultet selv, for å knyttes til studieprogram. - Dette spørsmålet henger sammen med studieprogramledelse og kvalitetssikring. Vedtak: LMU ber om å bli delaktig i arbeidet med å utvikle studieprogramkvalitet innen kvalitetssikringssystemet. 21/12: Kvalitetssikringssystem Marit Skimmerli orienterte. Prinsippdokument kom i 2003, og støttesystem på web (KVASS) i Nå er det tatt tak i system for kvalitetssikring igjen, som skal på dekanmøte snarlig og man ønsker det som styresak 13. juni. Systemet har hatt behov for forenkling, justering samt videreutvikling. Referansegrupper som besto av faglige, administrative og studenter fra hvert fakultet bidro i 2011 til utvikling av ny versjon av KVASS med fokus på emnenivå (testes våren 2012). I 2012 er det fokus på studieprogram og kvalitetssikring med bl.a. faglig arbeidsgruppe og referansegruppe med en studieprogramleder pr.fakultet. Det som tas ut av kvalitetssikringssystem, ivaretas andre plasser. Nytt i systemet er generelt kortere dokument med fokus på læringsmål og kobling til NTNUs strategi samt en del om myndighets- og ansvarsfordeling (studieprogramsutvikling), en del om studentenes medvirkning, krav til kvalitetssikring av program og tydeligere integrering av ph.d-utdanningen. Mulige utviklingsområder er bl.a. rapportering i kvalitetsmeldingen og beskrivelse av modeller for organisering og ansvarsfordeling av studieprogram. Saksdokumentet som foreligger i innkallingen har vært på et dekanmøte og det er i ettertid gjort en del endringer. Blant annet er det tatt inn et avsnitt om LMU som en del av kvalitetssikringen. - Kvalitetssikringssystem er ikke kontroll, men et utviklingsaspekt. - Selve undervisningen har mindre betydning enn studentenes lærings-prosess og -utbytte - Det er nyttig at det arbeides med å se hva studentene har lært og kvalitet på fremføring av kunnskap som kommer frem fra referansegrupper. - Saken er i LMU nå, da dokument om kvalitet i utdanning er knyttet til læringsmiljø. LMU er en leverandør inn til kvalitetssikringssystemet. - LMUs møter bør kobles opp mot årshjul for rapport om utdanningskvalitet. Vedtak (som i sak 20/12): LMU ber om å bli delaktig i arbeidet med å utvikle studieprogramkvalitet innen kvalitetssikringssystemet. Side 4 av 5

5 22/12: Møtedatoer LMU høsten 2012 Møtetidspunkt 4. september ble flyttet. Vedtak: Møter i LMU for høsten 2012 blir på møterom Studentservice, Gamle Kjemi: Tirsdag 04. september Torsdag 08.november Orienteringssaker O-sak 2/12: Årsrapport Rådgivningstjenesten for studenter med funksjonsnedsettelser. Innholdet i årsrapporten ble presentert av Reidar Angell Hansen. O-sak 3/12: Internhusleie Ny interhusleiemodell ble vedtatt i styre i mars som vil gi som gevinst bedre utnyttelse av bygg, redusere utbyggingsbehov og gi økt sambruk. Modellen foreligger i saksdokumenter i innkallelse til møtet. Det er utviklet forslag til normer og tildelingsprinsipper for arbeidsplasser for ansatte og studenter. Der er beregnet i snitt 3m 2 pr.arbeidsplass. Felles, lavere grads lesesalplasser åpnes for alle registrerte studenter ved NTNU(uavhengig av Campus-tilhørighet), og det blir oversikt over disse på nett. Lavere grads plasser skal benyttes til arbeid med studier, og kan holdes av én time uten at man er tilstede. Det vil bli opprettet kontroller hvis retningslinjer ikke overholdes. Inntrykket er at modellen er godt mottatt. - Det må tas ut rapporter på booking og aktiv evaluering av bruk av rommene må gjøres. - Bruk av rom må vurderes etter hvert, også bookingsystem ved knapphet av ledige plasser. Det må også vurderes om beskrivelsen av rommenes funksjonalitet er tilstrekkelig. - Nå har vi innsyn i bruk av og adgang til rom. Halvparten av lesesalplassene blir lite brukt utenom eksamensperiode. Nå vil det bli lettere å finne ledig plass, og Campusguiden kan benyttes for å finne frem. - Tilgjengelige rom skal for det meste ligge på nett, universitetsbiblioteket vil fremdeles ha grupperom som er utenfor systemet. Eventuelt Ingen saker Neste møte i LMU er tirsdag 4. september kl , møterom studentservice, Gamle Kjemi. Side 5 av 5