REFERANSE ARKIVNR JOURNALNR DATO Sak nr. 21/18 Godkjenning av innkalling. Innkalling godkjent

Transkript

1 Referat Oppvekst og levekår Gausel skole Postadr.: Gauselbakken 103, 4032 Stavanger Besøksadr.: Gauselbakken 103 Telefon: Faks: E-post: Org.nr.: NO Gruppe: Driftsstyret Møtested: Gausel skole Møtedato/ -tid: Onsdag kl Deltakere: Leder Linn Høie, FAU-.leder Tim Houghton, elevrepresentanten Sanna Rimestad og Aleksander Forfall: Aksland, politisk representant Rishi Khandelwal, May A Bang, sfo-representant Robby Johannsen, rektor Berit Mæle Thuestad Elevrepresentant Emil Åbø, lærerrepresentant Silje Sigvaldsen, SFO representant Maj Beate Blihovde. REFERANSE ARKIVNR JOURNALNR DATO Sak nr. 21/18 Godkjenning av innkalling. Innkalling godkjent 22/18 Godkjenning av referat fra møtet Referatet godkjent 23/18 Økonomi: Vi er godt i gang med 2018 og de siste regnskapstallene viser at vi er i balanse i forhold til budsjett. Det er blitt gjort en endring i SFO budsjett som følge av feil grunnlag. Det betyr en reduksjon på budsjettet fra høsten av på Vi tror likevel vi skal komme ut i balanse mellom budsjett og regnskap. Pr viste regnskapet et underforbruk på kr , men det er før justeringen på SFO-budsjettet. Vedtak: DS tar orienteringen til etterretning. 24/18 Trafikksituasjonen: Rektor sendte på oppdrag fra DS et skriv til Trafikk og vei angående omregulering av rundkjøringen ved skolen (Sak 6/18). I svaret fra kommunen heter det: «Park og vei har diskutert saken og kommet fram til at en utvidelse av rundkjøringen ikke vil bidra til å forbedre trafikksikkerheten ved skolen, snarere tvert imot. En utvidelse av rundkjøringen vil føre til at det blir både flere barn og biler i rundkjøringen samtidig, noe som fører til svekket trafikksikkerhet og dermed økt fare for ulykker. Vi har kontaktet Stavanger Parkering og bedt dem ta flere kontroller ved skolen. Vi oppfordrer skolen til å gjøre det samme, samt minne foreldre om at det er forbudt å parkere i rundkjøringen.»

2 DS diskuterte hva vi skal gjøre videre, og om vi skal gjøre noe mer. Skolen opplever at det meste har vært forsøkt, men alle gode innspill mottas med takk. DS foreslår at vi appellerer til elevene og de foresatte nok en gang. Det er forunderlig at vi vinner Beintøft tre år på rad, men utenom september er det alt for mange barn som blir kjørt til skolen. Skolen opplever trafikksikkerhet som et mareritt, og elevenes rett til et godt fysisk skolemiljø blir ikke godt nok ivaretatt pga. av mange foresattes holdninger til og handlinger i trafikken. FAU utarbeider og iverksetter tiltak overfor foresatte i mai og juni. Personalet på skolen informerer på arbeidsplan/lekseplan når FAU gir klarsignal for aksjon. Forslag til vedtak: DS tar orienteringen til etterretning og utarbeider tiltak der vi appellerer til de foresatte og elevene. 25/18 Orienteringssaker fra rektor. Personalsituasjonen. Skoledelen Personalsituasjonen har roet seg noe. Vi har fått på plass de utfordringene vi hadde for våren med permisjoner. Influensaen er på retur og personalet er friskere nå enn i vinter. For høsten har vi på plass alle kontaktlærerne, men vi skal ha 5 nye medarbeidere, 3 på 1.trinn og to spesialpedagoger. Rektor har trålet søknadslistene, ca 30 søkere er kontaktet og 15 intervju er gjennomført der rektor, avdelingsleder og ATV deltar. Foreløpig har dette gitt minimalt med tilsettinger, men vi er stadig optimister. Vi vurderer å ha egen utlysning på spesialpedagoger da vi tror vi kan treffe bedre med en spisset utlysning. Vi håper å kunne informere foresatte om hvem som blir kontaktlærere neste år, rett etter 17.mai. Det vil ikke skje de store endringene i kontaktlærere da mange kontaktlærere kun har hatt klassen i et år som følge av fjorårets endringer i klassesammensetningene. SFO Personalsituasjonen i SFO er stabil. Vi trenger flere medarbeider i SFO og lyser ut %- stillinger Søknadsfrist er satt til: 4.mai Elevsituasjonen Det har blitt noe bedring i atferden på 7.trinn. Ytterdørene er fortsatt låst i friminutt. Vi har evaluert tiltaket og besluttet at det vil holde fram en stund til. Det kan oppstå mange uønskede situasjoner i forbindelse med opphold i gangene og så lenge eleven strever med å forstå reglene, blir konsekvensen at dørene fortsatt er stengte en periode framover. HMS-gruppen Gruppen arbeider med å få ferdigstilt ROS-analysen. HMS-Årshjulet og handlingsplanen er så å si ferdig. Det gjenstår å oppdatere tiltakskortene og få distribuert disse til de ansatte. Utdanningsregion Midt Rogaland Sentrale myndigheter legger opp til at mer av utviklingsarbeidet skal legges regionalt og lokalt istedenfor som nasjonale satsinger. Regionene får på den måten større innflytelse på prioriteringer, organisering og gjennomføring av kvalitetsutvikling og kompetanseutvikling i skolen. Arbeidet skal skje i et samarbeid med universitet og høgskoler. For Gausel skole betyr det at vi skal inngå i et forpliktende utviklingsarbeid med andre skoler/kommuner. Ledelsen tenker at vi skal vente med deltakelse til pulje 3 (høsten 2020) 2/5

3 da vi de kommende årene vil satse på utviklingsarbeid knyttet til skolemiljø og krenkelser. (Se sak 26/18). Prosjekt skolegård. Annette Norman Johnsen informerer: «Prosjektet er blitt litt forsinket som dere kanskje har merket. Nå er vi helt i sluttfasen av tegninger og beskrivelser. Det gjenstår kvalitetssikring, så skal det legges ut på anbud. Oppstart vil mest sannsynlig bli i august, nå som sommeren nærmer seg fort.» Vedtak: DS tar rektors orientering til etterretning. 26/18 Tilbakemeldinger fra FAU angående foreldreundersøkelsen På forrige DS-møte avtalte vi at spørsmålet i foreldreundersøkelsen «Skolen håndterer mobbing av elever på en god måte» ble tatt opp i FAU. Vi ønsker å få avklare hvilke forventninger foresatte har til skolen og hvordan foresatte oppfatter «håndtering». FAU har gjennomført en prosess på tilbakemelding og FAU-leder har utarbeidet en rapport for dette arbeidet. (Se vedlegg). Oppsummert sier rapporten at foresatte foreslår forbedringer på to områder: Kommunikasjon og kommunikasjonens form Prosess og verktøy Rektor får overlevert rapporten i møtet, og takker for arbeidet som FAU har gjort. Vedtak: DS tar FAU- leders orientering til etterretning. 27/19 Gausel skole søker om deltakelse i læringsmiljøprosjekt Ståstedsanalysen som vi sammen gjennomførte på skolen høsten 2016-våren 2017, konkluderte blant annet med at vi skulle jobbe med følgende utviklingsområder: 1. Sette fokus på arbeidsro. 2. Bli tydeligere i håndteringen og gjennomføringen av vårt arbeid mot mobbing Disse punktene handler om læringsmiljø og krenkelser. Det betyr at vi skal arbeide med dem som et utviklingsarbeid, og det er i den forbindelse vi har sett på materiellet til Høgskolen Innlandet «Inkluderende læringsmiljø og krenkelser» som er støttet av UDIR og som er anbefalt oss fra Skolestaben. På Bakgrunn av informasjon vi har fått, drøftinger med de tillitsvalgte og avklaringer i ledelsen, har vi besluttet at vi søker om deltakelse i prosjektet. Søknadsfrist er 2.mai. Vedtak: DS støtter skolens deltakelse i prosjektet. 28/19 Synergi : Siden forrige møte i mars er det meldt seks saker i Synergi: To saker er barn som er aggressive mot andre barn, da det har oppstått krangel/ uoverensstemmelse. En av sakene var ut i SFO-tid, den andre inne i undervisningstime. I begge tilfellene var voksne tett på og fikk ordnet raskt opp i situasjonen. Tre saker handler om uhell; tannskade, overtramp/brudd, klemt tå. 3/5

4 En sak gjelder en voksen som skar seg i fingeren under tilberedelse av mat. Kutteren er nå fjernet. DS etterspurte kunne si noe om avslutning av sakene, eller om saker blir «hengende» uten avslutning. Rektor informerer om at de fleste sakene er av en slik art at de blir løst umiddelbart. Elever blir ivaretatt av personalet, foresatte kontaktes og barnet blir eventuelt kjørt til behandling. (Tannlege, legevakt, lege). Skolen utsteder skademelding som foresatte får. Saker av annen karakter følges raskt opp i HMS-gruppen og gjennom fagmøter på skolen der tiltak utarbeides og personalet iverksetter. Melding til vaktmester og natur og idrett leveres fortløpende og løses stort sett fortløpende. Vedtak: DS tar orienteringen til etterretning 29/19 Ordensreglement ved Gausel skole På forrige møte ble vi enig om at mobiltelefoner og andre private enheter ikke skal benyttes på skolen. I vårt reglement står det at mobiltelefonen blir inndradd og foresatte må hente den på skolen. Det er nå kommet for en dag at skolen ikke kan beslaglegge mobiltelefonen lenger en til skoledagens slutt. Sakset fra Barneombudets sider: Mobil på skolen Skolen har ikke lov til å beholde mobiltelefonen din etter skoletid selv om skolen har regelen i et ordensreglement, eller FAU eller elevrådet sier det er greit. Det er bare foreldre som kan samtykke til at skolen beholder mobiltelefonen etter skoletid. Skolen kan heller ikke kreve at foreldrene henter mobilen. Hovedreglene er slik: Skolen kan lage regler om bruk av mobil i skoletiden. Slike regler må stå i skolens ordensreglement. Skolen kan ha en regel om at læreren kan ta telefonen dersom den forstyrrer undervisningen, eller den brukes til å plage andre. Læreren må levere mobiltelefonen tilbake til eleven når eleven går for dagen. Skolen har ikke lov å beholde mobiltelefonen etter skoletid. Skolen kan ikke kreve at foreldre henter mobilene. Skolen er ansvarlig for mobiltelefonene i den tiden skolen har dem. Blir mobilen skadet må skolen erstatte den. Vi må derfor endre ordensreglene våre. Forslag til endring av pkt. 7. til «Mobiltelefoner er ikke tillatt brukt i skole - og SFO tid. Ved brudd på regelen blir mobilen inndratt for resten av dagen. Mobilen må da hentes i skolens administrasjon.» Vedtak: DS vedtar endringen i skolens arbeids- og trivselsreglement pk.7 endres til : 4/5

5 «Mobiltelefoner er ikke tillatt brukt i skole - og SFO tid. Ved brudd på regelen blir mobilen inndratt for resten av dagen. Mobilen må da hentes i skolens administrasjon.» 30/19 Eventuelt Zero- skole Det blir etterspurt hvorvidt det har vært en evaluering av Zero-planen etter våren Det bekreftes at det ikke har vært en stor og grundig evaluering av planen etter den tid. Skolen har vurdert planen fortløpende, men det burde absolutt stått i planen når tid disse småjusteringene har funnet sted. Etter at vi fikk Kapittel 9a, har vi nok sett mer til den enn egen Zero-plan. Slik situasjonen nå er med nytt prosjekt i «læringsmiljø og krenkelser», så vil det automatisk komme endringer i planen vår. Det vil føre til utarbeidelse av nye planer for håndtering av krenkelser etter OPL. Kapittel 9A. Hvor store endringer det fører til, og hvorvidt vi skal benytte begrepet Zero-skole lenger vet vi heller ikke. Det får vi komme tilbake til etter hvert som prosjektet skrider fram. Skolens handlingsplan mot mobbing-zeroplanen kan med fordel også legges på forsiden på hjemmesiden. Slik det er nå, forsvinner den litt. Berit Mæle Thuestad rektor 5/5